Sistem Informasi Pada Perpustakaan Universitas Sari Mutiara Indonesia (Usm Indonesia)
SISTEM INFORMASI PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA (USM INDONESIA) KERTAS KARYA Oleh: HARUM ZAKIAH LUBIS NIM: 102201033 PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
LEMBAR PENGESAHAN SISTEM INFORMASI PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA (USM INDONESIA) Oleh : 102201033 Harum Zakiah Lubis PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN KETUA JURUSAN
Nama : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd NIP : 19570407 198603 2 001 Tanggal :
Tanda Tangan
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PADA PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA
(USM INDONESIA)
Kertas Karya ini Disetujui Oleh :DOSEN PEMBIMBING
Nama : Ishak, S.S, M.Hum NIP : 19670424 200112 1 001 Tanggal :
Tanda Tangan
DOSEN PEMBACA
Nama : Himma Dewiyana, S.T, M.Hum NIP : 19720825 200604 2001 Tanggal :
Tanda Tangan
Dan apabila hamba-hamba-Ku bertanya kepadamu tentang Aku, jawablah bahwasannya Aku adalah dekat.
Aku mengabulkan permohonan orang yang berdo’a apabila ia memohon kepada Ku, maka mereka itu memenuhi segala perintah-Ku dan hendaklah beriman kepada-Ku, agar mereka selalu berada dalam kebenaran.
(QS. Al-Baqarah 2 : 186) Allah meninggikan kedudukan orang-orang yang beriman diantara kamu dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat.
(QS. Al-Mujaadalah : 11) Kertas Karya ini penulis persembahkan sebagai ungkapan syukur pada ALLAH SWT dan cinta kasih sayang dan tanda terimakasih penulis kepada : Ibunda Aniyah
Almarhum Ayahanda Ramli Lubis Serta untuk Kakak, abang, dan Adikku tersayang
KATA PENGANTAR
Bismillaahirrohmaanirrahiim Assalamu’allaikum Warohmatullohi Wabarokatuh,
Puji Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan dan tak henti-hentinya bersyukur kepada ALLAH SWT, yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis. Mulai datang kesulitan hingga datang kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan Kertas Karya ini yang berjudul “SISTEM
INFORMASI PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SARI MUTIARA
INDONESIA (USM INDONESIA)”.Kertas Karya ini disusun sebagai salah satu syarat kelengkapan untuk menyelesaikan Program Studi Diploma Perpustakaan Pada Fakultas Imu Budaya Universitas Sumatera Utara. Dengan segala ketulusan dan kerendahan hati, penulis menyampaikan terimakasih dan semoga Allah SWT membalas setiap kebaikan yang penulis terima dari pihak-pihak yang membantu meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran sehingga kertas karya ini dapat terselesaikan dengan baik.
Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terimakasih dan ku persembahkan sedalam-dalamnya kepada Ibuku Aniyah dan Almarhum
Ayahanda Ramli Lubis tercinta yang telah memberikan do’a yang tak pernah
putus untuk penulis. Merekalah motivasi penulis hingga penulis melanjutkan kuliah di Perguruan Tinggi Negeri (USU) dan sampai detik ini penulis dapat menyelesaikan Kertas Karya ini. Penulis ucapkan terimakasih kepada pihak yang telah membantu keberhasilan penyusunan kertas karya ini, baik secara langung maupun tidak langsung. Sebagai ungkapan kebahagiaan penulis dan mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Zaslina Zainuddin, selaku Ketua Program Studi D-III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Ishak, S.S, M.Hum, selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga, pikiran serta memberikan bimbingan dan memberikan masukan kepada penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini hingga selesai.
4. Terimakasih selaku Dosen Pembaca Ibu Himma Dewiyana yang telah membantu sebagai dosen pembaca dalam penyusunan Kertas Karya ini.
5. Terimakasih kepada Kepala Perpustakaan Universitas Sari Mutiara Indonesia (USM Indonesia) Bapak Ishak, S.S, M.Hum dan seluruh staff Perpustakaan Universitas Sari Mutiara Indonesia (USM Indonesia) yaitu
Ibu Iriani Ginting, Ibu Dra. Lisken, kak Purnama Andess Pane, S.sos,
dan terakhir terimakasih untuk senior saya Bang Berli Sabar Bancin,
A.Md stambuk 2008 D-III Perpustakaan yang telah menerima saya untuk
melakukan observasi dan memperoleh data informasi. Dan telah banyak membantu saya dan memberikan informasi kepada penulis dalam penyusunan Kertas Karya ini.
6. Tak henti-hentinya ku ucapkan terimakasih sedalam-dalamnya kepada
kakakku Ita Rusliani, SH. Berkat do’a, usaha, jerih payahnya yang telah
membiayai dan membesarkan penulis hingga dewasa, sehingga penulis dapat melanjutkan kuliah di Perguruan Tinggi Negeri (USU). Terimakasih atas dukungan serta motivasimu kakak sehingga penulis dapat menyelesaikan program studi D-III dan dapat menyelesaikan penyusunan Kertas Karya ini hingga selesai.
7. Seluruh Dosen dan Staff Administrasi Program D-III Program studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah mendidik dan membantu penulis selama ini.
8. Terimakasih kepada seluruh Staff Perpustakaan Univeritas Sumatera
Utara yang telah membantu penulis mendapatkan buku-buku sebagai referensi Kertas Karya ini.
9. Terimakasih untuk seluruh teman-teman seangkatan D-III Perpustakaan
stambuk 2010 yang banyak membantu dan memberikan dorongan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan Kertas Karya ini.
10. Terimakasih untuk seluruh Anggota Relawan SaHIVa USU angkatan’31 yang banyak memberikan semangat kepada penulis yaitu kak Uma, Dwi, Fanny, Diana dan tidak bisa saya sebutkan satu persatu terimakasih atas dorongan serta motivasinya sehingga penulis dapat menyelesaikan Kertas Karya ini. Penulis menyadari bahwa Kertas Karya ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis sangat menghargai kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk perbaikan. Akhir kata penulis mengharapkan Kertas Karya ini dapat berguna dan bermanfaat bagi orang yang membacanya.
Medan, Juli 2013 Penulis, Harum Zakiah Lubis NIM:102201033
DAFTAR ISI Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................ i DAFTAR ISI ....................................................................... iv DAFTAR GAMBAR ............................................................. vii DAFTAR TABEL ................................................................. viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah .......................................................... 1
1.2 Tujuan Penelitian ..................................................................... 2
1.3 Ruang Lingkup ........................................................................ 3
1.4 Metode Pengumpulan Data ..................................................... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ............................. 4
2.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi .................................. 5
2.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi .................................. 6
2.4 Sistem dan Informasi ............................................................... 7
2.4.1 Pengertian Sistem ........................................................... 7
2.4.1.1 Klasifikasi Sistem .............................................. 8
2.4.1.2 Elemen-Elemen Sistem ...................................... 8
2.4.2 Pengertian Informasi ...................................................... 9
2.4.2.1 Data dan Informasi ............................................. 10
2.4.2.2 Nilai Informasi .................................................... 12
2.4.2.3 Kualitas Informasi ............................................... 12
2.5 Pengertian Sistem Informasi .................................................... 13
2.5.1 Perancangan Sistem ........................................................ 14
2.5.2 Komponen Sistem Informasi .......................................... 15
2.5.3 Perangkat Sistem Informasi ............................................ 16
2.5.4 Perancangan Basis Data (Database) .............................. 17
2.5.5 Pengelola Sistem Informasi ............................................ 19
2.5.6 Sumber Daya Sistem Informasi ...................................... 20
2.5.7 Asas-Asas Sistem Informasi ........................................... 22
2.5.8 Pemanfaatan Sistem Informasi ....................................... 22
BAB III SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA (USM INDONESIA) 3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Universitas Sari Mutiara ............
25 Indonesia (USM Indonesia)
3.2 Visi dan Misi Perpustakaan ..................................................... 27
3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan ............................................ 27 Peraturan Perpustakaan ........................................................... 30
3.5 Koleksi Perpustakaan .............................................................. 31
3.6 Layanan Perpustakaan ............................................................. 36
3.7 Pengolahan Sistem Informasi .................................................. 36
3.7.1 Perangkat Komputer .................................................... 36
3.7.2 Pemilihan Database ..................................................... 37
3.7.3 Pengguna Sistem Informasi ......................................... 39
3.7.4 Pemanfaatan Sistem Informasi .................................... 40 3.8 Sistem Informasi Perpustakaan Universitas Sari Mutiara .......
40 Indonesia (USM Indonesia)
3.8.1 Pengadaan ................................................................... 41
3.8.2 Pengolahan Bahan Pustaka .......................................... 43
3.8.2.1 Inventarisasi ..................................................... 43
3.8.2.2 Klasifikasi ........................................................ 45
3.8.2.3 Katalogisasi ..................................................... 46
3.8.3 OPAC (Online Public Access Catalog) ....................... 49
3.8.4 Layanan Sirkulasi ........................................................ 50
3.8.4.1 Peminjaman ..................................................... 50
3.8.4.2 Pengembalian ................................................... 51
3.8.4.3 Keanggotaan .................................................... 52
3.8.4.4 Statistik ............................................................ 53
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan ............................................................................... 54
4.2 Saran ......................................................................................... 55 DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 56 LAMPIRAN .................................................................................................. 58
DAFTAR GAMBAR
Gambar - 1 : Pemrosesan Data Menjadi Informasi .................................. 10 Gambar - 2 : Siklus Data dan Informasi ................................................... 11 Gambar - 3 : Proses Data Menjadi File .................................................... 11 Gambar - 4 : Transformasi Data Menjadi Informasi ................................ 13 Gambar - 5 : Contoh Struktur Organisasi Sistem Informasi .................... 20 Gambar - 6 : Struktur Organisasi Perpustakaan USM Indonesia ............. 29 Gambar - 7 : Database Athenaeum Light 8,5v1 ....................................... 38 Gambar - 8 : Dewey Decimal Clasification Software Athenaeum ........... 45 Gambar - 9 : Tampilan Untuk Entri Data ................................................. 46 Gambar - 10 : Label Koleksi Bahan Pustaka ............................................. 47 Gambar - 11 : Tampilan Label Barcode ..................................................... 47 Gambar - 12 : Label Kartu Katalog ............................................................ 48 Gambar - 13 : Kata kunci AtheniumLigt 8,5 .............................................. 49 Gambar - 14 : OPAC (Online Public Access Catalog) ............................... 49 Gambar - 15 : Proses Peminjaman Koleksi ................................................ 50 Gambar - 16 : Data Peminjaman ................................................................ 51 Gambar - 17 : Proses pengembalian koleksi .............................................. 51 Gambar - 18 : Data Pengembalian .............................................................. 52 Gambar - 19 : Data Anggota ...................................................................... 52 Gambar - 20 : Keanggotaan ....................................................................... 53 Gambar - 21 : Statistik ............................................................................... 53
TABEL
Tabel - 1 : Kelebihan Dan Kekurangan Alat Perancangan Sistem .................... 15 Tabel - 2 : Program Studi Universitas Sari Mutiara Indonesia ........................... 26 Tabel - 3 : Data Koleksi Perpustakaan USM Indonesia Tahun 2013 ................ 33 Tabel - 4 : Data koleksi Perpustakaan USM Indonesia Tahun 2013 .................. 33 Tabel - 5 : Jenis Koleksi Surat Kabar .................................................................. 34 Tabel - 6 : Jenis Koleksi Referensi ...................................................................... 34 Tabel - 7 : Jumlah Dan Jenis Koleksi Yang Terdapat Di Perpustakaan ............. 35
USM Indonesia Tabel - 8 : Contoh Buku Induk ......................................................................... 44 Tabel - 9 : Buku Inventaris Perpustakaan USM Indonesia ................................. 44