Manajemen Proyek sistem info (14)
Manajemen Proyek
Moga Adi Satya
(1401150038)
I Putu Pandio Kresna Utama
(1401150052)
Aliefyuda Nigel
(1401154262)
Garindra Putrayazha
(1401154220)
Imam Hidayat
(1401154164)
Taufiq Akbar Arifin
(1401154248)
Galih Prambudiarta
(1401154108)
Muhammad Naufal Aly
(1401154094)
Agastya Arya Saputra
(1401154122)
MB-39-10
Manajemen Bisnis Telekomunikasi Informatika
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
Telkom University
Bandung
DIbuat: 20 September 2017
Dosen: Tarcisius Sipayung
PROJECT CHARTER
Project Charter Document
Project Name: Pembuatan Aplikasi Capture Signature
Department: Pemerintahan Daerah Kota Bandung
Focus Area: Check Signature And Dokumen
Product/Process: APK Android
Project Time : 27 September 2015 till 1 November 2015
Cost Estimation : Rp 15.000.000
Prepared By
Document Owner(s)
I Putu Pandio
Agastya Arya Saputra
Galih Prambudiarta
Muhammad Naufal Aly
Imam Hidayat
Alifyuda Nigel
Garindra Putrayazha
Moga Adi Satya
Taufiq Akbar Arifin
1
Project/Organization Role
Project Manager
Developer
Developer
Developer
Developer
Stakeholder
Stakeholder
Stakeholder
Stakeholder
PROJECT CHARTER PURPOSE
Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sebuah aplikasi android untuk memperoses
hasil tanda tangan yang berguna untuk pencegahan tanda tangan palsu untuk dokumen
dokumen dan pencairan dana dalam pemerintahan kota bandung guna menjadikan kota
bandung sebagai smart city. Aplikasi ini akan berisi tentang informasi mengenai signature
beserta nama, hasil penyimpanan capture, dan data nama nama beserta tanda tangan anggota
pemerintahan yang berwenang.
2
PROJECT EXECUTIVE SUMMARY
3
Project goals
Objectives
Scope
Assumptions
Risks
Costs
Timeline
Approach
Organization
PROJECT OVERVIEW
Dalam perkembangannya, aplikasi ini dibuat untuk kebutuhan pemerintahan kota
bandung yang syarat akan tanda tangan. Pemerintahan kota bandung yang ingin mengetahui
informasi mengenai asli atau tidaknya tanda tangan akan mengalami kesulitan. Tujuan dari
proyek ini adalah pembuatan aplikasi untuk menghindari pemalsuannya tanda tangan khusus
dokumen-dokumen yang syarat akan pencairan dana pemerintahan kota bandung. Aplikasi ini
akan dibangun menggunakan Android Studio dan sistem aplikasi akan dibangun diatas program
java. Implementasi aplikasi ini akan diletakkan pada smartphone pemerintahan kota bandung
yang berwenang guna meminimalisir kesalahan yang dikeluarkan namun tetap sesuai dengan
apa yang diharapkan dan juga mendapatkan rasa aman karena jika aplikasi disebar pada google
play maka terdapat resiko-resiko yang tidak ada jaminannnya.
4
PROJECT SCOPE
4.1
Goals and Objectives
Goals
Proyek akan menampilkan
signature nama nama
petugas pemerintahan
yang berwenang
Proyek akan memberikan
dan mengembangkan fitur
scan bacode dan filter
Objectives
Melakukan interview kepada pimpinan daerah
Melakukan interview kepada struktur anggota
Mengembangkan fitur barcode scanning
Memformat list data
data
4.2
Departmental Statements of Work (SOW)
Departmental SOW
Interview kebutuhan
stakeholder
Owner/Prime
Project Manager ,
Stakeholder
Fitur-fitur mengenai
Aplikasi yang akan dibuat
Developer , Stakeholder
Melakukan desain interface
sesuai dengan kebutuhan
Designer, Stakerholder
Deskripsi hasil kerja
(spesifikasi kebutuhan,
source code, test plan)
Stakeholder, Tim proyek
Estimasi usaha setiap work
product tersebut
Project Manager
Testing aplikasi
Tester
Implementasi aplikasi
Tim Proyek
4.3
Due Date/Sequence
Melakukakan wawancara
untuk mendapatkan
kebutuhan utama
Tim developer dan
stakeholder mendiskusikan
dan membuat requirement
fitur-fitur apa yang diperlukan
Designer dan Stakeholder
bersama-sama
mendisikusikan desain yang
sesuai dengan kebutuhan
stakeholder namun tidak
dapat keluar dari ruang
lingkup yang terlah di
sepakati.
Pada tim proyek harus dapat
mendiskripsikan dan
mendiskusikan kepada
stakeholders mengenai
asumsi projek yang dibuat
Project manager memilih
seorang moderator dan tim
estimasi. Jika tim yang telah
dipilih merasa bahwa
dokumen vision dan scope
kurang memberikan
informasi, maka project
manager harus memperbaiki
dokumen tersebut
Melakukan uji coba terhadap
aplikasi yang terlah dibuat
Tim melakukan implementasi
aplikasi.
Project Deliverables
Milestone
Melakukan wawancara atau
Deliverable
Mendapatkan data dan infromasi mengenai proyek
interview kepada
stakeholder utama untuk
mendapatkan kebutuhan
proyek yang sesuai
Mendapatkan kebutuhan utama stakeholder
Data struktur organisasi kepengurusan dokumen
Data pimpinan yang bersangkutan
Data hasil signature pimpinan
Menentukan batasan proyek
Menentukan estimasi kebutuhan dana awal
Dokumentasi pertemuan
Dokumen kebutuhan proyek
Melakukan wawancara
Mendapatkan kebutuhan utama dan pendukung untuk
terhadap stakeholder lainnya proyek
Dokumen kebutuhan proyek
Dokumentasi pertemuan
Dokumentasi pengembangan aplikasi
Pembuatan Sistem
Mendapatkan hasil sementara (prototype)
(prototyping)
Layanan aplikasi sudah bekerja 80 persen
Dokument pengembangan aplikasi (progress)
Desain Interface
Hasil desain apk telah selesai dan tetap merujuk pada
dokumen kebutuhan
Dokumen pengembangan aplikasi (final)
Presentasi Prototype kepada Mendapatkan feedback dari stakeholder
stakeholder
Informasi tentang kebutuhan minor
Dokument kebutuhan proyek
Presentasi produk akhir
Layanan berjalan sesuai dengan kebutuhan stakeholder
Sistem dapat berjalan dengan baik
Produk telah diimplementasikan
4.4
Deliverables Out of Scope
Tidak termasuk dalam proyek ini adalah pengimplementasian proses bisnis yang terjadi
didalam aplikasi ini. Selain itu pengolahan data diluar dari ruang lingkup pengerjaan proyek juga
tidak termasuk dalam kebutuhan proyek dan tidak digunakan dalam proses pengerjaan proyek.
Adanya beberapa hal mengenai aplikasi yang tidak termasuk dalam ruang lingkup pengerjaan
proyek diantaranya adalah berupa informasi lengkap tentang data yang mempunyai signature.
4.5
Project Estimated Costs & Duration
Project
Milestone
Melakukan
interview pada
Date Estimate
Deliverable(s) Included
Confidence Level
27/09/2015
Informasi mengenai capture
signature
High
stakeholder
Analisa hasil
interview
29/09/2015
Desain Sistem
dan interface
Presentasi ke
Stakeholder
Testing aplikasi
02/10/2015
Informasi stakeholder yang
terlibat
Informasi proses bisnis yang
ada
Informasi struktur organisasi
Dokumen Kebutuhan
Mendapatkan kebutuhan
utama
Dokumen kebutuhan (final)
Prototype
23/10/2015
Feedback mengenai prototype
Medium
30/10/2015
Memperoleh dokumentasi
testing aplikasi
High
5
PROJECT CONDITIONS
5.1
Project Assumptions
5.2
High
High
Proyek ini diasumsikan suatu proyek yang bertujuan untuk membuat dan
mengembangkan keaslian tanda tangan yaitu capture signature.
Proyek ini diasumsikan dapat membantu pemerintahan kota bandung dalam mengelola
dokumen dan pencairan dana yang mudah diselewengkan.
Proyek ini diasumsikan suatu aplikasi yang akan selalu diperbaharui informasinya setiap
pergantian pemerintahan agar dapat memberikan informasi yang aktual.
Project Issues
Priority Criteria
1−High-priority/critical-path issue; requires immediate follow-up and resolution.
2 −Medium-priority issue; requires follow-up before completion of next project milestone.
3 −Low-priority issue; to be resolved prior to project completion.
4−Closed issue.
#
1
Issue
Anggota tim
mendapatkan
musibah
Priority
Low
Owner
Project
Manager
Description
Kemungkinana
terjadi hal yang
tidak diharapkan
yang menimpa
Status & Resolution
Mempunyai anggota
cadangan yang siap
dipekerjakan sesuai
dengan keahlian yang
2
Listrik mati pada
saat
pengembangan
aplikasi
High
Developer
3
Data Hilang
High
Tim Proyek
5.3
anggota tim
Kemungkinan
terjadi mati
listrik pada saat
pengembangan
proyek.
Dimungkinkan
sekali data dapat
hilang begitu
saja karena
ancaman virus
dan bencana
yang tidak
terduga
Risk Area
Waktu untuk
melakukan
pertemuan
sangat sulit
Likelihood
High
RiskOwner
Project
Manager
2
Informasi dari
stakeholder
utama kurang
Ruang
Lingkup
proyek
melebar
terlalu luas
Waktu
pengerjaan
proyek
terlambat
dari target
Kurangnya
Medium
Project
Manager
High
Project
Manajer
High
Stakeholder
Medium
Project
4
5
Melakukan backup secara
berkala pada media
penyimpanan yang
terpisah dengan komputer
untuk mengembangan.
Menggunakan tools
pendukung keamaan
komputer pengembangan
seperti antivirus.
Project Risks
#
1
3
dibutuhkan
Menyiapkan aliran listrik
cadangan menggunakan
genset, atau UPS untuk
keadaan mendesak.
Project Impact-Mitigation Plan
Meeting dilakukan dengan mencari
hari yang longgar dan sebisa mungkin
diadakan pertemuan setiap harinya
walaupaun hanya sebentar.
Jika belum mengatasi solusi lain
adalah melakukan netmeeting untuk
memecahkan masalah jarak dan
waktu.
Mencari stakeholder yang lainnya
seperti wakil daerah dan sekertaris
daerah
Melakukan inisiasi diawal mengenai
batasan-batasan atau constrains yang
terdapat dalam proyek
Membuat schedule task pada setiap
kegiatan yang berkaitan dengan
proyek yang disesuaikan dengan
kesepakatan pengerjaan proyek dan
jumlah anggota tim.
Mencari atau merekrut anggota baru
personil tim
5.4
Manager
yang sesuai dengan bidang keahlian
yang dibutuhkan
Project Constraints
Batasan dari proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut :
Proyek hanya melakukan pengembangan terhadap aplikasi capture signature.
Fitur yang akan diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan stakeholder dan
telah disepakati sebelumnya.
Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan
dokumen kebutuhan yang telah disepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin
diimplementasikan namun belum tercantum dalam dokumen kebutuhan, maka akan
ditunda dan dilanjutkan pada proyek selanjutnya.
Tingkat sekuritas aplikasi sesuai dengan permintaan stakeholder.
Aplikasi yang dikembangkan dibuat khusus untuk pemerintahan daerah kota bandung.
6
Project Structure Approach
Pendekatan yang dilakukan dalam pembuatan proyek ini adalah dengan melakukan
interview seintensif mungkin dengan kepala pemerintahan kota bandung. Interview dengan
pihak stakeholder merupakan metode yang mudah dilakukan karena dengan interview sudah
cukup mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Informasi tersebut kemudian diolah untuk
menjadi sebuah dokumen kebutuhan sebagai sarana pengembangan proyek aplikasi capture
signature.
7
Project Team Organization Plans
Project Team Role
Project Manager
Project Team Member(s)
I Putu Pandio
Developer
Muhammad Naufal Aly
Analyst
Galih Prambudiarta
Dokumentator
Agastya Arya Saputra
Responsibilities
Melakukan interview terhadap
stakeholder proyek
Melakukan pembagian tugas
Control Project Team
Bertanggung jawab atas
berjalannya proyek
Financial
Melakukan pengembangan
aplikasi
Melakukan analisa terhadap
rancangan aplikasi
Dokumentasi pengerjaan
proyek
Dokumentasi pengembangan
Tester
8
Imam Hidayat
aplikasi
Melakukan pengujian
terhadap fitur-fitur aplikasi
Memberikan feedback
APPROVALS
Prepared by
I Putu Pandio
Project Manager
Approved by Pemerintahan Daerah Kota Bandung
Project Sponsor
WBS
Melakukan
interview pada
stakeholder
Pengumpulan
data & Informasi
Seleksi bahan
yang didapat
Pembuatan
Aplikasi Capture
Signature
Analisa hasil
interview
Desain Sistem dan
interface
Menyajikan
Informasi yang
tepat
Menentukan Bahasa
pemrograman yang
akan dipakai
Testing &
Debugging
Analisa
bagaimana
system berjalan
Mencatat
kekurangan dari
aplikasi
Pembuatan
Alur program
Melakukan
penyempurnaan dari
kekurangan yang
ditemukan
Pembuatana
Logika Program
Presentasi ke
Stakeholder
Testing Aplikasi
OBS
Project Manager
Interview Manager
Team
Member
Team
Member
Analyst
System Analyst
Team
Member
Team
Member
Team
Member
Team
Member
Team
Member
Team
Member
Team
Member
Team
Member
Dokumentator
Tester
PBS
Pembuatan
Aplikasi Capture
Signature
Melakukan
interview pada
stakeholder
Analisa hasil
interview
Desain Sistem dan
interface
Pengumpulan
data & Informasi
Menyajikan
Informasi yang
tepat
Menentukan Bahasa
pemrograman yang
akan dipakai
Testing &
Debugging
Analisa
bagaimana
system berjalan
Mencatat
kekurangan dari
aplikasi
Pembuatan
Alur program
Melakukan
penyempurnaan dari
kekurangan yang
ditemukan
Seleksi bahan
yang didapat
Pembuatana
Logika Program
Presentasi ke
Stakeholder
Testing Aplikasi
TIME & COST ESTIMATION
Project
Milestone
Melakukan
interview pada
stakeholder
Date Estimate
Deliverable(s) Included
Estimation Cost
27/09/2015
Rp 2.000.000,00
Analisa hasil
interview
29/09/2015
Desain Sistem
dan interface
Presentasi ke
Stakeholder
Testing aplikasi
02/10/2015
Informasi mengenai capture
signature
Informasi stakeholder yang
terlibat
Informasi proses bisnis yang
ada
Informasi struktur organisasi
Dokumen Kebutuhan
Mendapatkan kebutuhan
utama
Dokumen kebutuhan (final)
Prototype
23/10/2015
Feedback mengenai prototype
Rp 3.000.000,00
30/10/2015
Memperoleh dokumentasi
testing aplikasi
Rp 3.000.000,00
Rp 2.000.000,00
Rp 5.000.000,00
5
AOA
G=7 hari
D=2 hari
2
I=2 hari
4
A=2 hari
C=3 hari
1
7
F=8 hari
E=3 hari
H=3 hari
B=1 hari
6
8
3
Kegiatan
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Penjelasan
Pengumpulan Data & Informasi
Seleksi Bahan yang didapat
Analisa hasil Interview
Menentukan Bahasa pemograman
Analisa bagaimana system berjalan
Pembuatan Alur Program
Pembuatan Logika Program
Testing & Debugging
Mencatat kekurangan dari Aplikasi
Melakukan Penyempurnaan
I=5 hari
Pendahulu
langsung
A
A
B,C
D,E
D,E
F,G
G
H,I
Moga Adi Satya
(1401150038)
I Putu Pandio Kresna Utama
(1401150052)
Aliefyuda Nigel
(1401154262)
Garindra Putrayazha
(1401154220)
Imam Hidayat
(1401154164)
Taufiq Akbar Arifin
(1401154248)
Galih Prambudiarta
(1401154108)
Muhammad Naufal Aly
(1401154094)
Agastya Arya Saputra
(1401154122)
MB-39-10
Manajemen Bisnis Telekomunikasi Informatika
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
Telkom University
Bandung
DIbuat: 20 September 2017
Dosen: Tarcisius Sipayung
PROJECT CHARTER
Project Charter Document
Project Name: Pembuatan Aplikasi Capture Signature
Department: Pemerintahan Daerah Kota Bandung
Focus Area: Check Signature And Dokumen
Product/Process: APK Android
Project Time : 27 September 2015 till 1 November 2015
Cost Estimation : Rp 15.000.000
Prepared By
Document Owner(s)
I Putu Pandio
Agastya Arya Saputra
Galih Prambudiarta
Muhammad Naufal Aly
Imam Hidayat
Alifyuda Nigel
Garindra Putrayazha
Moga Adi Satya
Taufiq Akbar Arifin
1
Project/Organization Role
Project Manager
Developer
Developer
Developer
Developer
Stakeholder
Stakeholder
Stakeholder
Stakeholder
PROJECT CHARTER PURPOSE
Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sebuah aplikasi android untuk memperoses
hasil tanda tangan yang berguna untuk pencegahan tanda tangan palsu untuk dokumen
dokumen dan pencairan dana dalam pemerintahan kota bandung guna menjadikan kota
bandung sebagai smart city. Aplikasi ini akan berisi tentang informasi mengenai signature
beserta nama, hasil penyimpanan capture, dan data nama nama beserta tanda tangan anggota
pemerintahan yang berwenang.
2
PROJECT EXECUTIVE SUMMARY
3
Project goals
Objectives
Scope
Assumptions
Risks
Costs
Timeline
Approach
Organization
PROJECT OVERVIEW
Dalam perkembangannya, aplikasi ini dibuat untuk kebutuhan pemerintahan kota
bandung yang syarat akan tanda tangan. Pemerintahan kota bandung yang ingin mengetahui
informasi mengenai asli atau tidaknya tanda tangan akan mengalami kesulitan. Tujuan dari
proyek ini adalah pembuatan aplikasi untuk menghindari pemalsuannya tanda tangan khusus
dokumen-dokumen yang syarat akan pencairan dana pemerintahan kota bandung. Aplikasi ini
akan dibangun menggunakan Android Studio dan sistem aplikasi akan dibangun diatas program
java. Implementasi aplikasi ini akan diletakkan pada smartphone pemerintahan kota bandung
yang berwenang guna meminimalisir kesalahan yang dikeluarkan namun tetap sesuai dengan
apa yang diharapkan dan juga mendapatkan rasa aman karena jika aplikasi disebar pada google
play maka terdapat resiko-resiko yang tidak ada jaminannnya.
4
PROJECT SCOPE
4.1
Goals and Objectives
Goals
Proyek akan menampilkan
signature nama nama
petugas pemerintahan
yang berwenang
Proyek akan memberikan
dan mengembangkan fitur
scan bacode dan filter
Objectives
Melakukan interview kepada pimpinan daerah
Melakukan interview kepada struktur anggota
Mengembangkan fitur barcode scanning
Memformat list data
data
4.2
Departmental Statements of Work (SOW)
Departmental SOW
Interview kebutuhan
stakeholder
Owner/Prime
Project Manager ,
Stakeholder
Fitur-fitur mengenai
Aplikasi yang akan dibuat
Developer , Stakeholder
Melakukan desain interface
sesuai dengan kebutuhan
Designer, Stakerholder
Deskripsi hasil kerja
(spesifikasi kebutuhan,
source code, test plan)
Stakeholder, Tim proyek
Estimasi usaha setiap work
product tersebut
Project Manager
Testing aplikasi
Tester
Implementasi aplikasi
Tim Proyek
4.3
Due Date/Sequence
Melakukakan wawancara
untuk mendapatkan
kebutuhan utama
Tim developer dan
stakeholder mendiskusikan
dan membuat requirement
fitur-fitur apa yang diperlukan
Designer dan Stakeholder
bersama-sama
mendisikusikan desain yang
sesuai dengan kebutuhan
stakeholder namun tidak
dapat keluar dari ruang
lingkup yang terlah di
sepakati.
Pada tim proyek harus dapat
mendiskripsikan dan
mendiskusikan kepada
stakeholders mengenai
asumsi projek yang dibuat
Project manager memilih
seorang moderator dan tim
estimasi. Jika tim yang telah
dipilih merasa bahwa
dokumen vision dan scope
kurang memberikan
informasi, maka project
manager harus memperbaiki
dokumen tersebut
Melakukan uji coba terhadap
aplikasi yang terlah dibuat
Tim melakukan implementasi
aplikasi.
Project Deliverables
Milestone
Melakukan wawancara atau
Deliverable
Mendapatkan data dan infromasi mengenai proyek
interview kepada
stakeholder utama untuk
mendapatkan kebutuhan
proyek yang sesuai
Mendapatkan kebutuhan utama stakeholder
Data struktur organisasi kepengurusan dokumen
Data pimpinan yang bersangkutan
Data hasil signature pimpinan
Menentukan batasan proyek
Menentukan estimasi kebutuhan dana awal
Dokumentasi pertemuan
Dokumen kebutuhan proyek
Melakukan wawancara
Mendapatkan kebutuhan utama dan pendukung untuk
terhadap stakeholder lainnya proyek
Dokumen kebutuhan proyek
Dokumentasi pertemuan
Dokumentasi pengembangan aplikasi
Pembuatan Sistem
Mendapatkan hasil sementara (prototype)
(prototyping)
Layanan aplikasi sudah bekerja 80 persen
Dokument pengembangan aplikasi (progress)
Desain Interface
Hasil desain apk telah selesai dan tetap merujuk pada
dokumen kebutuhan
Dokumen pengembangan aplikasi (final)
Presentasi Prototype kepada Mendapatkan feedback dari stakeholder
stakeholder
Informasi tentang kebutuhan minor
Dokument kebutuhan proyek
Presentasi produk akhir
Layanan berjalan sesuai dengan kebutuhan stakeholder
Sistem dapat berjalan dengan baik
Produk telah diimplementasikan
4.4
Deliverables Out of Scope
Tidak termasuk dalam proyek ini adalah pengimplementasian proses bisnis yang terjadi
didalam aplikasi ini. Selain itu pengolahan data diluar dari ruang lingkup pengerjaan proyek juga
tidak termasuk dalam kebutuhan proyek dan tidak digunakan dalam proses pengerjaan proyek.
Adanya beberapa hal mengenai aplikasi yang tidak termasuk dalam ruang lingkup pengerjaan
proyek diantaranya adalah berupa informasi lengkap tentang data yang mempunyai signature.
4.5
Project Estimated Costs & Duration
Project
Milestone
Melakukan
interview pada
Date Estimate
Deliverable(s) Included
Confidence Level
27/09/2015
Informasi mengenai capture
signature
High
stakeholder
Analisa hasil
interview
29/09/2015
Desain Sistem
dan interface
Presentasi ke
Stakeholder
Testing aplikasi
02/10/2015
Informasi stakeholder yang
terlibat
Informasi proses bisnis yang
ada
Informasi struktur organisasi
Dokumen Kebutuhan
Mendapatkan kebutuhan
utama
Dokumen kebutuhan (final)
Prototype
23/10/2015
Feedback mengenai prototype
Medium
30/10/2015
Memperoleh dokumentasi
testing aplikasi
High
5
PROJECT CONDITIONS
5.1
Project Assumptions
5.2
High
High
Proyek ini diasumsikan suatu proyek yang bertujuan untuk membuat dan
mengembangkan keaslian tanda tangan yaitu capture signature.
Proyek ini diasumsikan dapat membantu pemerintahan kota bandung dalam mengelola
dokumen dan pencairan dana yang mudah diselewengkan.
Proyek ini diasumsikan suatu aplikasi yang akan selalu diperbaharui informasinya setiap
pergantian pemerintahan agar dapat memberikan informasi yang aktual.
Project Issues
Priority Criteria
1−High-priority/critical-path issue; requires immediate follow-up and resolution.
2 −Medium-priority issue; requires follow-up before completion of next project milestone.
3 −Low-priority issue; to be resolved prior to project completion.
4−Closed issue.
#
1
Issue
Anggota tim
mendapatkan
musibah
Priority
Low
Owner
Project
Manager
Description
Kemungkinana
terjadi hal yang
tidak diharapkan
yang menimpa
Status & Resolution
Mempunyai anggota
cadangan yang siap
dipekerjakan sesuai
dengan keahlian yang
2
Listrik mati pada
saat
pengembangan
aplikasi
High
Developer
3
Data Hilang
High
Tim Proyek
5.3
anggota tim
Kemungkinan
terjadi mati
listrik pada saat
pengembangan
proyek.
Dimungkinkan
sekali data dapat
hilang begitu
saja karena
ancaman virus
dan bencana
yang tidak
terduga
Risk Area
Waktu untuk
melakukan
pertemuan
sangat sulit
Likelihood
High
RiskOwner
Project
Manager
2
Informasi dari
stakeholder
utama kurang
Ruang
Lingkup
proyek
melebar
terlalu luas
Waktu
pengerjaan
proyek
terlambat
dari target
Kurangnya
Medium
Project
Manager
High
Project
Manajer
High
Stakeholder
Medium
Project
4
5
Melakukan backup secara
berkala pada media
penyimpanan yang
terpisah dengan komputer
untuk mengembangan.
Menggunakan tools
pendukung keamaan
komputer pengembangan
seperti antivirus.
Project Risks
#
1
3
dibutuhkan
Menyiapkan aliran listrik
cadangan menggunakan
genset, atau UPS untuk
keadaan mendesak.
Project Impact-Mitigation Plan
Meeting dilakukan dengan mencari
hari yang longgar dan sebisa mungkin
diadakan pertemuan setiap harinya
walaupaun hanya sebentar.
Jika belum mengatasi solusi lain
adalah melakukan netmeeting untuk
memecahkan masalah jarak dan
waktu.
Mencari stakeholder yang lainnya
seperti wakil daerah dan sekertaris
daerah
Melakukan inisiasi diawal mengenai
batasan-batasan atau constrains yang
terdapat dalam proyek
Membuat schedule task pada setiap
kegiatan yang berkaitan dengan
proyek yang disesuaikan dengan
kesepakatan pengerjaan proyek dan
jumlah anggota tim.
Mencari atau merekrut anggota baru
personil tim
5.4
Manager
yang sesuai dengan bidang keahlian
yang dibutuhkan
Project Constraints
Batasan dari proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut :
Proyek hanya melakukan pengembangan terhadap aplikasi capture signature.
Fitur yang akan diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan stakeholder dan
telah disepakati sebelumnya.
Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan
dokumen kebutuhan yang telah disepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin
diimplementasikan namun belum tercantum dalam dokumen kebutuhan, maka akan
ditunda dan dilanjutkan pada proyek selanjutnya.
Tingkat sekuritas aplikasi sesuai dengan permintaan stakeholder.
Aplikasi yang dikembangkan dibuat khusus untuk pemerintahan daerah kota bandung.
6
Project Structure Approach
Pendekatan yang dilakukan dalam pembuatan proyek ini adalah dengan melakukan
interview seintensif mungkin dengan kepala pemerintahan kota bandung. Interview dengan
pihak stakeholder merupakan metode yang mudah dilakukan karena dengan interview sudah
cukup mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Informasi tersebut kemudian diolah untuk
menjadi sebuah dokumen kebutuhan sebagai sarana pengembangan proyek aplikasi capture
signature.
7
Project Team Organization Plans
Project Team Role
Project Manager
Project Team Member(s)
I Putu Pandio
Developer
Muhammad Naufal Aly
Analyst
Galih Prambudiarta
Dokumentator
Agastya Arya Saputra
Responsibilities
Melakukan interview terhadap
stakeholder proyek
Melakukan pembagian tugas
Control Project Team
Bertanggung jawab atas
berjalannya proyek
Financial
Melakukan pengembangan
aplikasi
Melakukan analisa terhadap
rancangan aplikasi
Dokumentasi pengerjaan
proyek
Dokumentasi pengembangan
Tester
8
Imam Hidayat
aplikasi
Melakukan pengujian
terhadap fitur-fitur aplikasi
Memberikan feedback
APPROVALS
Prepared by
I Putu Pandio
Project Manager
Approved by Pemerintahan Daerah Kota Bandung
Project Sponsor
WBS
Melakukan
interview pada
stakeholder
Pengumpulan
data & Informasi
Seleksi bahan
yang didapat
Pembuatan
Aplikasi Capture
Signature
Analisa hasil
interview
Desain Sistem dan
interface
Menyajikan
Informasi yang
tepat
Menentukan Bahasa
pemrograman yang
akan dipakai
Testing &
Debugging
Analisa
bagaimana
system berjalan
Mencatat
kekurangan dari
aplikasi
Pembuatan
Alur program
Melakukan
penyempurnaan dari
kekurangan yang
ditemukan
Pembuatana
Logika Program
Presentasi ke
Stakeholder
Testing Aplikasi
OBS
Project Manager
Interview Manager
Team
Member
Team
Member
Analyst
System Analyst
Team
Member
Team
Member
Team
Member
Team
Member
Team
Member
Team
Member
Team
Member
Team
Member
Dokumentator
Tester
PBS
Pembuatan
Aplikasi Capture
Signature
Melakukan
interview pada
stakeholder
Analisa hasil
interview
Desain Sistem dan
interface
Pengumpulan
data & Informasi
Menyajikan
Informasi yang
tepat
Menentukan Bahasa
pemrograman yang
akan dipakai
Testing &
Debugging
Analisa
bagaimana
system berjalan
Mencatat
kekurangan dari
aplikasi
Pembuatan
Alur program
Melakukan
penyempurnaan dari
kekurangan yang
ditemukan
Seleksi bahan
yang didapat
Pembuatana
Logika Program
Presentasi ke
Stakeholder
Testing Aplikasi
TIME & COST ESTIMATION
Project
Milestone
Melakukan
interview pada
stakeholder
Date Estimate
Deliverable(s) Included
Estimation Cost
27/09/2015
Rp 2.000.000,00
Analisa hasil
interview
29/09/2015
Desain Sistem
dan interface
Presentasi ke
Stakeholder
Testing aplikasi
02/10/2015
Informasi mengenai capture
signature
Informasi stakeholder yang
terlibat
Informasi proses bisnis yang
ada
Informasi struktur organisasi
Dokumen Kebutuhan
Mendapatkan kebutuhan
utama
Dokumen kebutuhan (final)
Prototype
23/10/2015
Feedback mengenai prototype
Rp 3.000.000,00
30/10/2015
Memperoleh dokumentasi
testing aplikasi
Rp 3.000.000,00
Rp 2.000.000,00
Rp 5.000.000,00
5
AOA
G=7 hari
D=2 hari
2
I=2 hari
4
A=2 hari
C=3 hari
1
7
F=8 hari
E=3 hari
H=3 hari
B=1 hari
6
8
3
Kegiatan
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Penjelasan
Pengumpulan Data & Informasi
Seleksi Bahan yang didapat
Analisa hasil Interview
Menentukan Bahasa pemograman
Analisa bagaimana system berjalan
Pembuatan Alur Program
Pembuatan Logika Program
Testing & Debugging
Mencatat kekurangan dari Aplikasi
Melakukan Penyempurnaan
I=5 hari
Pendahulu
langsung
A
A
B,C
D,E
D,E
F,G
G
H,I