PPT Pengolah Data Ms Excel

PEMANFAATAN TIK
DALAM PEMBELAJARAN
DI SEKOLAH DASAR
MATERI MS EXCEL

TUJUAN


Mengetahui kegunaan MS Excel



Mengetahui icon MS Excel



Mengetahui cara bekerja dengan MS Excel



Mengetahui interface MS Excel



Memahami cara membuka, menutup, dan menyimpan file MS Excel



Mengetahui cara membuat tabel pada MS Excel



Mengetahui cara mengisi data berupa teks, angka dan gambar/symbol



Mengetahui cara menghapus, mengcopy dan memindah data (teks, angka dan
gambar/symbol)



Mengetahu fungsi Sum, average, min dan max



Mengetahui cara mecari modus (nilai yang sering muncul)



Mengetahui cara mengurutkan data dari yang tertinggi hingga terendah

Mengetahui Kegunaan MS Excel
1.

Mengolah data (menjumlah, mengurangi,
mengalikan, cari rata-rata, nilai maksimal,
nilai minimal) dll

2.

Menulis teks

3.

Membuat tabel dan grafik

Mengetahui Icon MS Excel

Cara Bekerja Dengan MS Excel



Cara Pertama

1.

Nyalakan Komputer terlebih dahulu

2.

Klik tombol Start pada Taskbar Komputer

3.

Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office

4.

Kemudian klik Microsoft Excel



Cara Kedua

1.

Nyalakan Komputer terlebih dahulu 

2.

Double Klik icon Microsoft Excel yang ada pada Desktop Komputer Anda.



Cara Ketiga

1.

Nyalakan Komputer terlebih dahulu 

2.

Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan tombol R secara bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak
dialog kecil di pojok kiri bawah. 

3.

Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.

Interface MS Excel

membuka file MS Excel
1.

Klik icon MS Excel

2.

Klik menu File pada
Menu Bar

3.

Pilih Open kemudian
pilih File yang dituju

menyimpan file bisa dilakukan dengan 2 cara:



Cara 1;



Pilih menu File kemudian pilih Save



Cari direktori atau tempat dimana File ingin disimpan



Berilah nama file atau ubahlah nama file



Pilih save/ simpan

Menyimpan File
1.

Cara 1;

2.

Pilih menu File kemudian pilih Save

3.

Cari direktori atau tempat dimana File ingin
disimpan

4.

Berilah nama file

5.

Pilih save/ simpan



Cara 2;



Bila file sudah pernah tersimpan, cukup

atau ubahlah nama file

dengan menombol ctrl+ S secara
bersamaan.

Menutup File
 Klik

tombol “x” pada
pojok kanan bagian atas

 Bila

file sudah pernah
tersimpan, cukup
dengan menombol ctrl+
S secara bersamaan

Membuat Tabel


Membuat tabel, dapat dilakukan dengan cara:

1.

Blok sejumlah cell yang diinginkan lalu

2.

Pilih icon border pada menu toolbar

Cara Mengisi Data Berupa Teks, Angka Dan Gambar/Simbol

Pilih

menu Insert pada menu Bar
Klik menu pictures
Carilah gambar yang akan
ditampilkan
Klik Insert

Menghapus, Mengcopy Dan Memindah Data
(Teks, Angka Dan Gambar/Symbol)
1.

Letakkan pointer pada cell yang akan dihapus kemudian tekan
delete.

2.

Untuk menghapus sebagian data dalam sebuah cell maka bisa
dilakukan dengan double klik pada cell yang dimaksud kemudian
tekan delete

3.

Untuk memindah data dalam suatu cell pada ms. Excel maka
dapat dilakukan dengan :

4.

Klik kanan pada cell yang mau dipindah kemudian pilih cut,

5.

Pilih cell yang dituju kemudian klik kanan pilih paste

Fungsi Sum, Average, Min Dan Max

Cara

pertama;
Menggunakan tanda “+”.
Contoh: =A1+A2+A3+A4

Cara

kedua;
Menggunakan fungsi Sum.
Contoh: =Sum(A1:A4)

Cara

ketiga;
Menggunakan simbol
∑Autosum yang ada pada
toolbar

Fungsi Average


Cara Pertama



Menggunakan Fungsi Average



Contoh: =Average(a1:a3)



Cara Kedua



Blok Data Yang Mau Dirata-rata



Klik ∑Autosum Pada Toolbar Kemudian Pilih Average

Fungsi Min

Gunakan

Fungsi

min.
=min(A1:A10)

Fungsi Max
Untuk

mencari
nilai
tertinggi dari sejumlah data
Contoh:=max(a1:a10)

Mecari Modus
(Nilai Yang Sering Muncul)

Menggunakan

fungsi
mode.Sngl atau mode
Contoh:
=mode.Sngl(a1:a10)

Mengurutkan Data
Dari Yang Tertinggi Hingga Terendah
1.
2.

Blok data yang akan diurutkan
Pilih menu Short & Filter
pada toolbar
kemudian pilih Sort Smallest to Largest (untuk
mengurutkan dari yang terendah ke tertiggi) atau
pilih Sort Largest to Smallest (untuk mengurutkan
dari data tertinggi hingga terendah)