PPT Pengolah Kata Ms Word
Mengenal Microsoft Word 2007
Microsoft Word merupakan program aplikasi
pengolah kata (word processor) yang yang
biasa digunakan untuk membuat laporan,
dokumen berbentuk surat kabar, label surat,
membuat tabel pada dokumen.
MEMBUKA APLIKASI
MS WORD
Home
Back
Next
JENDELA MS WORD 2007
Office
Button
Quick
Access
Tool
Tittle
Bar
Menu Bar
Ribbon
Control
Menu Icon
Ruler
Vertical
Scroll Bar
Work
Area
Task Bar
Status
Bar
Home
ZoomView
Back
Next
JENDELA MS WORD 2007
1. Office Button
yaitu bagian yang digunakan untuk
mengendalikan operasi Word 2007,
berisi perintah-perintah seperti membuat
dokumen baru (New), membuka dokumen
(Open), menyimpan dokumen (Save),
mencetak dokumen (Print), dan keluar dari
Word
Home
Back
Next
JENDELA APLIKASI MS WORD
2. Quick Access Tools,
berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai
alternatif penggunaan perintah yang sering
digunakan. Sebagai contoh, tool
Open
merupakan shortcut dari Office Button > Open,
atau tool Save merupakan shortcut dari
Office Button > Save.
JENDELA APLIKASI MS WORD
3. Baris Judul (Tittle Bar),
yaitu bagian yang digunakan untuk menampilkan nama
file dokumen yang aktif (Document1) dan nama program
(Microsoft Word)
4. Kontrol Menu Icon
•
•
•
•
Minimize,
Restore,
Maximize,
Close,
TRANSISI
JENDELA
APLIKASI MS WORD
5. Baris menu (Menu Bar),
merupakan komponen utama pada progra Ms.
Word yang berisi serangkaian perintah (menu)
yang didalamnya terdapat sub-sub perintah
(Submenu) sesuai kategorinya.
Home
Back
Next
JENDELA APLIKASI MS WORD
6. Ribon,
yaitu bagian yang berupa tombol (icon) perintah-perintah
khusus yang merupakan submenu (groups) dari Menu
Bar yang berfungsi untuk menjalankan perintah dengan
cepat dan mudah.
JENDELA APLIKASI MS WORD
7. Penggulung layar (Scroll Bar),
yaitu bagian yang digunakan untuk layer ke atas
dan ke bawah (Scrollbar vertical), serta ke kiri dan
ke kanan (Scrollbar horizontal ).
8. Garis Mistar (Ruler),
merupakan kotak pengukuran yang diletakkan
secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan
secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen, yang
berfungsi
untuk
mempermudah
melakukan
pengaturan letak halaman serta digunakan sebagai
pedoman ukuran pada setup halaman.
9. Task Pane,
yaitu jendela yang muncul pada area kerja
sebelah kanan ketika kita menjalankan
suatu
perintah,
seperti
menyisipkan
gambar, format membuat surat berantai
(mail merge), dan lain sebagainya.
10. Pilihan Tampilan layar,
Normal View, menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal,
dan masing-masing halaman dipisahkan oleh garis putus-putus
sebagai batas antar halaman.
Web Layout View, menampilkan lembar kerja dlm bentuk halaman
web.
Print Layout View , menampilkan lembar kerja yang sama seperti
hasil yang akan dicetak.
Outline View, Tampilan lembar kerja mirip dengan tampilan
Normal View, namun tanpa adanya garis batas antar halaman.
Reading Layout , menampilkan lembar kerja dalam bentuk outline
Reading (yang ideal untuk dibaca)
11. Pilihan ukuran tampilan area kerja (Zoom View),
yaitu bagian yang berisi tombol (slider) untuk
mengubah ukuran tampilan dokumen dalam lembar
kerja Microsoft Word
12. Baris Status (Status Bar),
yaitu bagian yang berisikan informasi tentang nomor
halaman aktif dan halaman secara keseluruhan.Status
bar di bawah ini menunjukkan bahwa halaman aktif
berada pada halaman 7 dan secara keseluruhan
dokumen terdiri dari 13 halaman.
13. Taskbar
1. Start Button berfungsi untuk mengontrol system operasi
windows serta untuk menjalankan semua program aplikasi
yang terinstall dalam computer.
2. Quick Launch berfungsi sebagai tempat menyimpan file
shortcut. Disini kita bisa menyimpan program-program yang
sering dipakai dengan mendragnya dari layar monitor anda.
Fungsi shorcut ini sama dengan shorcut yang bertebaran
dilayar monitor yaitu sebagai jalan pintas untuk menjalankan
suatu program.
3. berfungsi menyimpan program-program yang sedang kita
jalankan, di sini kita bisa berpindah-pindah antarprogram
dengan mengklik program yang kita inginkan pada area
bagian ini.
4. berfungsi untuk menyimpan berbagai program yang
otomotis berjalan ketika windows pertama kali dibuka.
Program-program seperti Antivirus,Winamp, Volume, Network
conection, Device Printer dll, akan terlihat disini.
Mengcopy Teks
Langkah meng-copy teks :
1. Block teks yang akan anda copy
2. Click icon copy
pada ribbon
3. Click icon paste
pada ribbon
Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara
lain dengan menggunakan keyboard. Untuk
mengcopy gunakan Ctrl+C
sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V
Memformat Teks
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup
Font yang ada pada ribbon
Mengatur Paragraf
Untuk
mengatur
paragraph
anda
dapat
menggunakan grup Paragraph pada ribbon.
Mengatur Perataan Teks Paragraf
• Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan
dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan
(right-align) atau Ctrl + R/ Ctrl + L, ditengah (center)
Ctrl+E dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Ctrl + J.
Mengatur Indentasi
• Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap
margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga
dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.
Mengatur Jarak Spasi Baris
• Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi
dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak
yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.
Klik tombol paragraf
Pada ribbon
Bullet & Numbering
Sangat membantu dalam penulisan suatu karya
ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengan
mengunakan ribbon Paragraph.
Microsoft Word merupakan program aplikasi
pengolah kata (word processor) yang yang
biasa digunakan untuk membuat laporan,
dokumen berbentuk surat kabar, label surat,
membuat tabel pada dokumen.
MEMBUKA APLIKASI
MS WORD
Home
Back
Next
JENDELA MS WORD 2007
Office
Button
Quick
Access
Tool
Tittle
Bar
Menu Bar
Ribbon
Control
Menu Icon
Ruler
Vertical
Scroll Bar
Work
Area
Task Bar
Status
Bar
Home
ZoomView
Back
Next
JENDELA MS WORD 2007
1. Office Button
yaitu bagian yang digunakan untuk
mengendalikan operasi Word 2007,
berisi perintah-perintah seperti membuat
dokumen baru (New), membuka dokumen
(Open), menyimpan dokumen (Save),
mencetak dokumen (Print), dan keluar dari
Word
Home
Back
Next
JENDELA APLIKASI MS WORD
2. Quick Access Tools,
berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai
alternatif penggunaan perintah yang sering
digunakan. Sebagai contoh, tool
Open
merupakan shortcut dari Office Button > Open,
atau tool Save merupakan shortcut dari
Office Button > Save.
JENDELA APLIKASI MS WORD
3. Baris Judul (Tittle Bar),
yaitu bagian yang digunakan untuk menampilkan nama
file dokumen yang aktif (Document1) dan nama program
(Microsoft Word)
4. Kontrol Menu Icon
•
•
•
•
Minimize,
Restore,
Maximize,
Close,
TRANSISI
JENDELA
APLIKASI MS WORD
5. Baris menu (Menu Bar),
merupakan komponen utama pada progra Ms.
Word yang berisi serangkaian perintah (menu)
yang didalamnya terdapat sub-sub perintah
(Submenu) sesuai kategorinya.
Home
Back
Next
JENDELA APLIKASI MS WORD
6. Ribon,
yaitu bagian yang berupa tombol (icon) perintah-perintah
khusus yang merupakan submenu (groups) dari Menu
Bar yang berfungsi untuk menjalankan perintah dengan
cepat dan mudah.
JENDELA APLIKASI MS WORD
7. Penggulung layar (Scroll Bar),
yaitu bagian yang digunakan untuk layer ke atas
dan ke bawah (Scrollbar vertical), serta ke kiri dan
ke kanan (Scrollbar horizontal ).
8. Garis Mistar (Ruler),
merupakan kotak pengukuran yang diletakkan
secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan
secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen, yang
berfungsi
untuk
mempermudah
melakukan
pengaturan letak halaman serta digunakan sebagai
pedoman ukuran pada setup halaman.
9. Task Pane,
yaitu jendela yang muncul pada area kerja
sebelah kanan ketika kita menjalankan
suatu
perintah,
seperti
menyisipkan
gambar, format membuat surat berantai
(mail merge), dan lain sebagainya.
10. Pilihan Tampilan layar,
Normal View, menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal,
dan masing-masing halaman dipisahkan oleh garis putus-putus
sebagai batas antar halaman.
Web Layout View, menampilkan lembar kerja dlm bentuk halaman
web.
Print Layout View , menampilkan lembar kerja yang sama seperti
hasil yang akan dicetak.
Outline View, Tampilan lembar kerja mirip dengan tampilan
Normal View, namun tanpa adanya garis batas antar halaman.
Reading Layout , menampilkan lembar kerja dalam bentuk outline
Reading (yang ideal untuk dibaca)
11. Pilihan ukuran tampilan area kerja (Zoom View),
yaitu bagian yang berisi tombol (slider) untuk
mengubah ukuran tampilan dokumen dalam lembar
kerja Microsoft Word
12. Baris Status (Status Bar),
yaitu bagian yang berisikan informasi tentang nomor
halaman aktif dan halaman secara keseluruhan.Status
bar di bawah ini menunjukkan bahwa halaman aktif
berada pada halaman 7 dan secara keseluruhan
dokumen terdiri dari 13 halaman.
13. Taskbar
1. Start Button berfungsi untuk mengontrol system operasi
windows serta untuk menjalankan semua program aplikasi
yang terinstall dalam computer.
2. Quick Launch berfungsi sebagai tempat menyimpan file
shortcut. Disini kita bisa menyimpan program-program yang
sering dipakai dengan mendragnya dari layar monitor anda.
Fungsi shorcut ini sama dengan shorcut yang bertebaran
dilayar monitor yaitu sebagai jalan pintas untuk menjalankan
suatu program.
3. berfungsi menyimpan program-program yang sedang kita
jalankan, di sini kita bisa berpindah-pindah antarprogram
dengan mengklik program yang kita inginkan pada area
bagian ini.
4. berfungsi untuk menyimpan berbagai program yang
otomotis berjalan ketika windows pertama kali dibuka.
Program-program seperti Antivirus,Winamp, Volume, Network
conection, Device Printer dll, akan terlihat disini.
Mengcopy Teks
Langkah meng-copy teks :
1. Block teks yang akan anda copy
2. Click icon copy
pada ribbon
3. Click icon paste
pada ribbon
Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara
lain dengan menggunakan keyboard. Untuk
mengcopy gunakan Ctrl+C
sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V
Memformat Teks
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup
Font yang ada pada ribbon
Mengatur Paragraf
Untuk
mengatur
paragraph
anda
dapat
menggunakan grup Paragraph pada ribbon.
Mengatur Perataan Teks Paragraf
• Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan
dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan
(right-align) atau Ctrl + R/ Ctrl + L, ditengah (center)
Ctrl+E dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Ctrl + J.
Mengatur Indentasi
• Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap
margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga
dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.
Mengatur Jarak Spasi Baris
• Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi
dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak
yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.
Klik tombol paragraf
Pada ribbon
Bullet & Numbering
Sangat membantu dalam penulisan suatu karya
ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengan
mengunakan ribbon Paragraph.