Bahan 07 Pengolah Data Excel

DIKLAT PEMANFAATAN TIK DALAM PEMBELAJARAN DI SEKOLAH DASAR

MATA DIKLAT:PEMANFAATAN KOMPUTER UNTUK PENGOLAHAN DATA- MS EXCEL
ALOKASI WAKTU: 4 JAM
N
O
1.
2.
3.

4.

TUJUAN

URAIAN KEGIATAN/MATERI

Mengetahui
kegunaan MS
Excel
Mengetahui icon
MS Excel

Mengetahui
cara bekerja
dengan MS
Excel

Deskripsi contoh pemanfaatan/kegunaan MS Excel

Mengetahui
interface MS
Excel

Display interface MS Excel

Display icon MS Excel
Memulai Microsoft Excel
Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa
cara yang bisa Anda gunakan diantaranya adalah sebagai berikut :
Cara Pertama
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada Taskbar Komputer

3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel
Cara Kedua
1.
Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2.
Double Klik icon Microsoft Excel yang ada pada Desktop
Komputer Anda.
Cara Ketiga
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah)
dan tombol R secara bersamaan (Wndows+R), maka akan
muncul kotak dialog kecil di pojok kiri bawah.
3. Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.

1

KETERANGA
N

5.

Memahami cara
membuka,
menutup, dan
menyimpan file
MS Excel

Untuk membuka file MS Excel bisa dengan cara:
1. Klik icon MS Excel
2. Klik menu File pada Menu Bar
3. Pilih Open kemudian pilih File yang dituju

Untuk menyimpan file bisa dilakukan dengan 2 cara:
Cara 1;
1. Pilih menu File kemudian pilih Save
2. Cari direktori atau tempat dimana File ingin disimpan
3. Berilah nama file atau ubahlah nama file
4. Pilih save/ simpan

Cara 2;
Bila file sudah pernah tersimpan, cukup dengan menombol
ctrl+ S secara bersamaan.
Untuk menutup file bisa dilakukan dengan cara:
1. Klik tombol “x” pada pojok kanan bagian atas

2

6

Mengetahui

Untuk membuat tabel, dapat dilakukan dengan cara:

3

cara membuat
tabel pada MS
Excel

7.

Mengetahui
cara mengisi
data berupa
teks, angka dan
gambar/simbol

8.

Mengetahui
cara
menghapus,
mengcopy dan
memindah data
(teks, angka dan
gambar/symbol)
.

9.

Mengetahu
fungsi Sum,
average, min
dan max

10.

Mengetahui
cara mencari
modus (nilai
yang sering

1. Blok sejumlah cell yang diinginkan lalu
2. Pilih icon border pada menu toolbar seperti gambar berikut:

Untuk mengisi data pada Ms Excel bisa dilakukan dengan memilih
cell kemudian ketiklah tulisan berupa teks atau angka.
Untuk mengisi data berupa gambar bisa dilakukan dengan cara :
1. Pilih menu Insert pada menu Bar

2. Klik menu pictures
3. Carilah gambar yang akan ditampilkan
4. Klik Insert
 Untuk menghapus semua data dalam Ms Excel dalam sebuah
cell dapat dilakukan dengan meletakkan pointer pada cell yang
akan dihapus kemudian tekan delete.
 Untuk menghapus sebagian data dalam sebuah cell maka bisa
dilakukan dengan double klik pada cell yang dimaksud kemudian
tekan delete
 Untuk memindah data dalam suatu cell pada Ms. Excel maka
dapat dilakukan dengan :
1. Klik kanan pada cell yang mau dipindah kemudian pilih cut,
2. Pilih cell yang dituju kemudian klik kanan pilih paste
Atau cara lain yang bisa digunakan adalah dengan meletakkan
pointer pada cell yang mau dipindah kemudian tarik (drag) ke cell
yang diinginkan kemudian lepas.
Untuk menjumlahkan suatu data bisa digunakan 3 cara:
Cara pertama
Menggunakan tanda “+”.
Contoh: =A1+A2+A3+A4

Cara kedua
Menggunakan fungsi Sum.
Contoh: =Sum(A1:A4)
Cara ketiga
Menggunakan simbol ∑Autosum yang ada pada toolbar
Untuk mencari rata-rata suatu data maka bisa menggunakan cara:
Cara pertama
Menggunakan fungsi Average
Contoh: =Average(A1:A3)
Cara kedua
1. Blok data yang mau dirata-rata
2. Klik ∑Autosum pada toolbar kemudian pilih Average
Untuk mencari nilai tertinggi suatu data maka menggunakan fungsi
max.
Cotoh:=max(A1:A10)
Untuk mencari nilai terendah suatu data maka menggunakan fungsi
min.
Contoh: =min(A1:A10)
Untuk mengetahui data yang sering muncul bisa menggunakan fungsi
Mode.sngl atau mode.

Contoh: =Mode.sngl(A1:A10) atau mode(A1:A10)

4

muncul)
Mengetahui
cara
mengurutkan
data dari yang
tertinggi hingga
terendah

Untuk mengurutkan suatu data dari yang tertinggi hingga terendah
ataupun sebaliknya bisa mengunakan cara:
1. Blok data yang akan diurutkan
2. Pilih menu Short & Filter pada toolbar kemudian pilih Sort
Smallest to Largest (untuk mengurutkan dari yang terendah ke
tertiggi) atau pilih Sort Largest to Smallest (untuk mengurutkan
dai data tertinggi hingga terendah)

5