BA Anwiszjing Reagen 2012 oke

1

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
PENGADAAN REAGENSIA, MEDIA MIKROBIOLOGI DAN REAGENSIA PCR
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MATARAM
TAHUN 2012
Nomor : KU.03.10.108A.02.12.Pan RM. 03

Dokumen

Bab

Uraian

Selamat Pagi,,,, Kepada Para Calon Penyedia
Barang&jasa Pengadaan Reagensia, Media
Mikrobiologi dan Reagensia PCR, kita mulai acara
penjelasan pekerjaan hari ini, sampai 2,5 jam
kedepan. apabila ada pertanyaan sehubungan dengan
dokumen pengadaan kami dipersilahkan
penyiapan 15

dokumen

Pengirim

2012 - Panitia
Pengadaan Reagensia
dan Media
Mikrobiologi –
BBPOM Mataram
5 Mar 2012 08:08

Pertanyaan :

3389191
Untuk identitas barang (nama barang,kemasan ) apa 5 Mar 2012 08:08
tidak dijadikan satu kolom dengan spesifikasi ?
trims
Jawaban :
Penyedia


3389191 : Disesuaikan dengan dokumen
pengadaan, terpisah antara spesifikasi teknis dan
kuantitas barang
spesifikasi

Pertanyaan :

Untuk reagensia PCR yang no 9 kemasan atau
voulume yg dibutuhkan tdk ada

3389191
5 Mar 2012 08:13

Jawaban :

Penyedia 3389191 : Reagensia PCR No.9.
kemasan/volume : 5 ml, terima kasih
surat
penawaran


Pertanyaan :

Untuk jadwal waktu penyerahan barang formatnya
bebas atau ada contohnya ?

3389191
5 Mar 2012 08:19

Jawaban :

Penyedia 3389191 : format jadwal penyerahan
barang formatnya bebas (jika tidak diatur dlm
dokumen pengadaan berarti formatnya bebas)
Pertanyaan :
Bab III
3268191
Poin C. 15 Kepada Yth Panitia Pengadaan Barang 1.Ini adalah 5 Mar 2012 08:22
Penawaran Pekerjaan Pengadaan Reagensia, kami sarankan agar
brosur tidak diperlukan. 2. Apakah memang harus
diperlukan Surat Dukungan untuk setiap item

barang?? terimakasih
Jawaban :

Penyedia 3268191 : 1. Jika ada, brosur tetap
dilampirkan, semakin lengkap semakin baik.
Penyedia 3361191&3268191 : surat dukungan bisa
berupa dukungan beberapa item, terima kasih

2

Pertanyaan :

Yth panitia, apakah setiap item dan merek barang
harus disertai surat dukungan?

3361191
5 Mar 2012 08:23

Jawaban :


Penyedia 3361191&3268191 : surat dukungan bisa
berupa dukungan beberapa item, terima kasih
Pertanyaan :

3366191
Bagaimana jika ada beberapa item barang yang
5 Mar 2012 08:26
tergolong kedalam kelas slow moving dimana
barang tersebut baru diproduksi jika ada pemesanan.
proses produksi sampai pengiriman/kedatangan
barang pasti melebihi batas waktu yang ditetapkan
dalam RKS. Apa disini panitia menentukan batas
waktu tersebut berdasarkan stock yang ada atau
sudah berdasarkan proses pesanan sampai
kedatangan barang di Indonesia? Karena ada
beberapa item barang yang memiliki perlakuan
khusus dalam pemesanannya.
Jawaban :

Penyedia 3366191 : Sudah disesuaikan baik barang

yg ada di stok maupun barang indent, terima kasih
Pertanyaan :

3366191
Jika dilihat dari spesifikasi teknis, sebenarnya sudah 5 Mar 2012 08:30
mewakili untuk Identitas (nama barang, nomor
katalog, kemasan dan merek) mohon penjelasan apa
itu harus dipisah atau digabung menjadi satu
Jawaban :

Penyedia 3366191 : Disesuaikan dengan dokumen
pengadaan, terima kasih
Pertanyaan :

Yth panitia, apakah sluruh item bahan disertai
brosur/gambarnya?

3361191
5 Mar 2012 08:30


Jawaban :

Penyedia 3361191 : Jika brosur ada lebih baik tetap
dilampirkan, terima kasih
Pertanyaan :

3302191
Jika dilihat dari jumlah keseluruhan kebutuhan
5 Mar 2012 08:40
terdapat 159 macam barang, apabila seluruh barang
diwajibkan menyertai brosur maka 1 barang bisa
mencapai 2 s/d 3 halaman dan bila digabungkan
perkiraan mencapai sekitar 250 halaman, itu untuk
brosur saja belum termasuk surat dukungan dan
lamipran lainnya. Mohon brosur ditiadakan karena
akan memperbesar ukuran file penawaran.

3

Jawaban :


Penyedia 3361191 dan semua penyedia : mengingat
banyak saran dan masukan dari beberapa penyedia,
kami panitia memutuskan bahwa brosur tidak wajib
dilampirkan (tidak menggugurkan) sedangkan surat
dukungan tetap harus dilampirkan
Pertanyaan :

3361191
Yth panitia, mengingat pada pasal 28.1 sistem
5 Mar 2012 08:43
evaluasi adalah sistem gugur, jadi apabila brosur,
surat dukungan tdk lengkap, berarti gugur? jadi
kami minta kpd panitia apabila dipersyatkan brosur
maupun surat dukungan, kami harap semua peserta
lelang harus melengkapinya...
Jawaban :

Penyedia 3361191 dan semua penyedia : mengingat
banyak saran dan masukan dari beberapa penyedia,

kami panitia memutuskan bahwa brosur tidak wajib
dilampirkan (tidak menggugurkan) sedangkan surat
dukungan tetap harus dilampirkan
Pertanyaan :

3366191
Ada pernyataan dari Panitia bahwa “surat dukungan 5 Mar 2012 08:48
bisa berupa dukungan beberapa item barang saja”,
ini bagaimana kontrol panitia nantinya apabila
pemenang tidak memiliki surat dukungan dari
beberapa barang? Apakah panitia berani menjamin
bahwa barang tersebut Legal dan dapat
dipertanggung jawabkan? Terutama untuk masa
kadaluarsa barang yang sudah lewat sering
diperjualbelikan dalam pasar gelap. Mohon
tanggapan.
Jawaban :

Penyedia 3366191 : Maksud kami dalam 1(satu)
surat dukungan bisa berisi dari beberapa item

barang, misalnya dari 1 (satu) distributor
mengeluarkan surat dukungan untuk beberapa item
barang. Namun setiap item barang tetap harus
mempunyai surat dukungan, terima kasih
Pertanyaan :

3361191
Yth panitia, kami minta ketegasan mengenai brosur 5 Mar 2012 08:51
dan surat dukungan untuk setiap item barang,
apakah dipersyaratkan atau tidak? kalo tidak mohon
dibuat didalam risalah,, spy jawabannya jelas. krn
ini bisa menjadi alasan untuk menggugurkan
penawaran.krn ini adalah metode sistem gugur,
Jawaban :

Penyedia 3361191 dan semua penyedia : mengingat
banyak saran dan masukan dari beberapa penyedia,

4


kami panitia memutuskan bahwa brosur tidak wajib
dilampirkan (tidak menggugurkan) sedangkan surat
dukungan tetap harus dilampirkan
Pertanyaan :

Apa ada uang muka untuk pelaksanaan pekerjaan
tersebut bagi pemenang nantinya?

3366191
5 Mar 2012 08:54

Jawaban :

Penyedia 3366191 : sistem pembayaran sekaligus
setelah pekerjaan selesai 100 % (tanpa uang
muka),terima kasih
Pertanyaan :

Melihat dari jangkawaktu pelaksanaan, mohon
kiranya panitia dapat memberikan uang muka bagi
pemenang nantinya. trims

3302191
5 Mar 2012 08:55

Jawaban :

Penyedia 3302191 dan 35353191 : Pembayaran
dilakukan setelah pekerjaan selesai 100 % (tanpa
uang muka)
Pertanyaan :

3389191
Surat dukungan dari masing-masing distrubutor apa 5 Mar 2012 08:56
perlu menyebutkan atau melampirkan nama-nama
barang yg di dukungnya ?
Jawaban :

Penyedia 3389191 : tiap item barang wajib
disebutkan dalam surat dukungan, terima kasih
Pertanyaan :

Yth, panitia, apakah nama yang tercantum disurat
dukungan, cukup merek dari bahannya saja, atau
suluh nama bahan-2 nya?

3361191
5 Mar 2012 08:59

Jawaban :

Penyedia 3361191 : seluruh item barang harus
tercantum di surat dukungan, terima kasih
Pertanyaan :

Barangnya khan bnyak inden, bgaimna system
pembyrannya,

3535191
5 Mar 2012 09:04

Jawaban :

Penyedia 3302191 dan 35353191 : Pembayaran
dilakukan setelah pekerjaan selesai 100 % (tanpa
uang muka)
Pertanyaan :

3361191
Apakah bahan2 yang diminta oleh panitia didalam 5 Mar 2012 09:10
LDP, merek dan no catalog sdh mengikat, atau bisa
kita tawarkan merek dan no katalog dari merek lain?
Jawaban :

Penyedia 3361191 : Boleh asal sesuai dengan nama
item barang dan spesifikasi, terima kasih
Pertanyaan :

Bagaimana sistem penyerahan barangnya? bertahap

3366191

5

atau sekaligus? lalu bagaimana perlakuan atas
barang yang inden lebih dari masa kontrak?

5 Mar 2012 09:12

Jawaban :

Penyedia 3366191 : Penyerahan barang disesuaikan
dengan jadwal yang saudara buat , kami sudah
memperhitungkan bahwa semua barang yang ada
dlm dokumen pengadaan bisa dekerjakan dlm
jangka waktu yg ditetapkan, terima kasih
Pertanyaan :

Bagaimana dengan barang yang tidak memiliki
nomor catalog?

3302191
5 Mar 2012 09:13

Jawaban :

Penyedia 3302191 : Nomor katalog wajib
dicantumkan bagi barang yang memiliki nomor
katalog, kalo tidak ada tidak usah dicantumkan (
dikolom nomor katalog diberi tanda - ), terima kasih
Pertanyaan :

3302191
Bagaimana dengan jaminan penawaran yang asli,
5 Mar 2012 09:20
apa dikirim atau cukup dengan hasil scan yang dikiri
melalui LPSE?
Jawaban :

Penyedia 3302191 : Sesuai dengan Bab
VI.A.Bentuk Surat Penawaran : yang dilampirkan
hanya hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran.
Terima Kasih
Pertanyaan :

3352191
Surat dukungan item per item harus disederhanakan 5 Mar 2012 09:24
dan jika memang harus 100% apakah sub distributor
berhak mengeluarkan surat dukungan yang
dibuktikan dengan penunjukan distributor?. karena
reagen sebagian adalah inden 3 bulan setelah
pemesanan, sedangkan yang ready stock indonesia
sudah mencapai 75% apakah bisa dibayarkan sesuai
dengan barang yang masuk. dalam perpres 54 2010
sudah diatur uang muka kerja 30% apakah tidak bisa
diberikan uang muka tersebut?
Jawaban :

Penyedia 3352191 : Surat dukungan untuk item
barang yang berasal dari Sub distributor, harus
dilampiri dengan Surat Penunjukan sebagai Sub
Distributor dari Distributor atau Agen Tunggal
Resmi
Penyedia 3352191 : Kami mohon kesediaan dan
kerjasama semua calon penyedia bahwa pembayaran
dilakukan setelah pekerjaan selesai 100 %, terima
kasih

6

Pertanyaan :

3366191
Apabila perkiraan panitia/penyedia atas kedatangan 5 Mar 2012 09:24
barang yang indent tersebut tidak sesuai (meleset)
bagaimana bentuk toleransi panitia?
Jawaban :

Penyedia 3366191 : sesuai dengan dokumen
pengadaan, keterlambatan penyerahan barang
dikenakan denda 1 perseribu dari total nilai barang
yang belum diserahkan, terima kasih
Pertanyaan :

Yth, apakah dengan kepastian dari panitia bisa
menjadi jaminan kpd penyedia bahwa waktu
pelaksanaan yg telah ditentukan barang bisa ready
semua. krn bahan itu tetap berjalan sesuai dgn
orderan, terkecuali klo barang tersebut tlah dipesan
atau dibooking sebelumnya?bngmana? bisa kami
dijaminkan?

3361191
5 Mar 2012 09:24

Jawaban :

Pertanyaan :

3366191
Jadwal Pelaksanaan dan Jadwal Penyerahan Barang 5 Mar 2012 09:32
apa bisa digabung menjadi satu form?
Jawaban :

Penyedia 3366191 : jadwal pelaksanaan dan jadwal
penyerahan barang bisa dijadikan satu form ( format
bebas)
Pertanyaan :

Yth, panitia, apa alasan panitia untuk tidak
memberikan uang muka kpd penyedia barang?
sdngkan didalam perpres tlah ditentukan, dan itu
merupakan hak daripada penyedia, mhn
penjelasannya?

3361191
5 Mar 2012 09:42

Jawaban :

Penyedia 3361191 : Berdasarkan prinsip kehatihatian dan pengalaman kami di pengadaan2 tahun
sebelumnya, uang muka tidak diberikan, dan
didalam perpres uang muka tidak wajib diberikan
tetapi dapat diberikan (Sesuai pasal 88 ayat (1))
Pertanyaan :

3302191
Yth. Panitia mohon kebijakan mengenai uang muka, 5 Mar 2012 09:59
karena hanya BPOM Mataram saja yang tidak
memberikan uang muka. mohon kebijaksanaannya
Jawaban :

-

7

Pertanyaan :

Yth panitia, kalo perpres 54 sj tlah memberikan
kemudahan kepada stiap penyedia, lalu knapa
BPOM tidak? apakata duniaaa

3361191
5 Mar 2012 10:11

Jawaban :

Pertanyaan :

3302191
Sebenarnya tidak ada yang harus di khawatirkan
5 Mar 2012 10:14
dengan permasalahan uang muka, karena masih ada
kewajiban pihak penyedia untuk menerbitkan
jaminan uang muka. dimana bila terjadi
penyimpangan, panitia dapat mencairkan jaminan
uang muka tersebut. mohon kiranya dapat diberikan
uang muka.
Jawaban :

Penyedia 3302191 : Mohon pengertian dan
kerjasamanya, kami tetap memilih untuk tidak
memerikan uang muka berdasarkan prinsip kehatihatian dan pengalaman tahun2 sebelumnya, terima
kasih
Pertanyaan :

3361191
Yth panitia,kehati hatian terkadang tdk mesti harus 5 Mar 2012 10:16
berlebihan, shingga mengorbankan hak orang
lain.smoga antara penyedia dan panitia bisa lebih
saling percaya... demi klancaran proyek pemerintah.
amin
Jawaban :

Pertanyaan :

3366191
Dengan tidak diberikannya uang muka, berarti
5 Mar 2012 10:17
panitia mempersulit pihak penyedia, artinya pada
saat penyerahan barang nantinya panitia juga tidak
berhak mengatur kembali jadwal penyerahan barang
yang telah diajukan oleh penyedia terutama bagi
pemenang nantinya.
Jawaban :

Penyedia 3366191 : Kami hanya berpegang pada
jadwal pelaksanaan / penyerahan barang, sepanjang
tidak melebihi 90 hari kalender
Pertanyaan :

3366191
Bagaimana megenai nomor cataloq barang jika
5 Mar 2012 10:22
terjadi perbedaan antara no. Cataloq yg dikeluarkan
oleh pabrik dengan no. cataloq yang dikeluarkan leh
distributor? mana yang digunakan?
Jawaban :

Penyedia 3366191 : Apabila terjadi hal tersebut,
dapat dicantumkan nomor katalog kedua-duanya,
terima kasih

8

Terima Kasih kepada semua calon penyedia yg telah
mengikuti acara penjelasan pekerjaan ini, apabila
ada hal-hal yang kurang berkenan kami mohon
maaf. Berita Acara Penjelasan dan Adendum
dokumen pengadaan akan segera kami upload,
terima kasih.

2012 - Panitia
Pengadaan Reagensia
dan Media
Mikrobiologi
- BBPOM Mataram
5 Mar 2012 10:37

Tanggal : 5 Maret 2012 Jam : 08.00 – 10.30 WIB

Mataram, 5 Maret 2012
Panitia Pengadaan Reagensia, Media Mikrobiologi
dan Reagensia PCR
1. Firman Rakhman, S.Si, Apt
2. Rosita Mardiani, S.TP.
3. Yuyun Wijayanti, S.Si, Apt.

……………………….
……………………….
……………………….