Dokumen Sayembara Gedung CC

Dokumen Sayembara
SAYEMBARA DESAIN
GEDUNG CONVENTION & EXPO CENTER
SURAKARTA

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA
Jl. Jenderal Sudirman Nomor 2 Surakarta 571111

D O K U M E N S AY E M B A R A
Nomor: 050/1887/X/2016
Tanggal: 5 Oktober 2016
untuk
SAYEMBARA DESAINGEDUNG CONVENTION & EXPO CENTER
SURAKARTA

POKJA ULP SAYEMBARA DESAIN GEDUNG CONVENTION & EXPO CENTER
SURAKARTA DINAS TATA RUANG KOTAKOTA SURAKARTA
TAHUN ANGGARAN 2016

i

DAFTAR ISI
BAB I. UMUM ......................................................................................................... 1
BAB II. PENGUMUMAN SAYEMBARA ................................................................... 2
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) .......................................................... 4
A. UMUM ............................................................................................................... 4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

LINGKUP PEKERJAAN ............................................................................................ 4
SUMBER DANA.................................................................................................... 4
PESERTA SAYEMBARA ........................................................................................... 4
PERSYARATAN PESERTA SAYEMBARA ...................................................................... 4
LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUANERROR! BOOKMARK NOT DEFINED
LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN ............................................................ 5
SATU PENAWARAN TIAP PESERTA.......................................................................... 5

B. DOKUMEN SAYEMBARA .................................................................................. 5
8.
9.
10.
11.
12.

ISI DOKUMEN SAYEMBARA ................................................................................... 5
BAHASA DOKUMEN SAYEMBARA .......................................................................... 5
PEMBERIAN PENJELASAN ...................................................................................... 5
PERUBAHAN DOKUMEN SAYEMBARA .................................................................... 7
TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN DOKUMEN KARYA PESERTA ................ 7

C. PENYIAPAN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI ................................................. 7
13.
14.
15.
16.

BIAYA DALAM PENYIAPAN DOKUMEN KARYA PESERTA ............................................ 7
BAHASA DOKUMEN KARYA PESERTA ...................................................................... 7
DOKUMEN KARYA PESERTA................................................................................... 8
PAKTA INTEGRITAS .............................................................................................. 8

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN.......................................................... 8
17. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL DOKUMEN KARYA PESERTA .................... 8
18. PENYAMPAIAN DOKUMEN KARYA PESERTA ............................................................ 9
19. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN KARYA PESERTA ............................... 9
20. DOKUMEN KARYA PESERTA TERLAMBAT ................................................................. 9
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ................................................. 10
21. PEMBUKAAN DOKUMEN KARYA PESERTA ............................................................. 10
22. EVALUASI KARYA PESERTA.................................................................................. 11
F. PEMENANG SAYEMBARA ................................................................................. 14
23.
24.
25.
26.

PENETAPAN PEMENANG SAYEMBARA ................................................................... 14

PENGUMUMAN PEMENANG SAYEMBARA ............................................................. 14
PENUNJUKAN PEMENANG SAYEMBARA ................................................................ 14
KERAHASIAAN PROSES ....................................................................................... 14

G. SAYEMBARA GAGAL ....................................................................................... 14
27. SAYEMBARA GAGAL........................................................................................... 14
BAB IV. JADWAL SAYEMBARA ............................................................................ 16
BAB V. KERANGKA ACUAN KERJA(KAK) ............................................................. 17

ii

BAB VI. BENTUK DOKUMEN LAIN ..................................................................... 28
1. PAKTA INTEGRITAS ............................................................................................ 28
2. SURAT PERNYATAAN .......................................................................................... 29
3. FORM PENDAFTARAN ........................................................................................ 30

Standar Dokumen Pengadaan
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta TA. 2016

1

BAB I. UMUM
A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik
Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
beserta perubahan dan aturan turunannya
B. Dalam Dokumen Pengadaan ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan
sebagai berikut :
- Sayembara
: Metode pemilihan yang memperlombakan gagasan
orisinal, kreatifitas dan inovasi tertentu yang harga
/biayanya tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga
Satuan;
- KAK
: Kerangka Acuan Kerja;
- PPK
: Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat yang
bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan;
- Pokja ULP
: Kelompok Kerja ULP (Unit Layanan Pengadaan) yang
berfungsi untuk melaksanakan Pengadaan melalui

metode sayembara;
C. Pengadaanmelalui sayembaraini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kota
Surakarta Tahun 2016.
D. Pokja ULP mengumumkan hasil penetapan pemenang melalui alamat website:
Http://www.surakarta.go.iddan Http:/lpse.surakarta.go.id

E. Sayembara ini diikuti oleh pesertaperorangan, kelompok dan badan usaha

2

PEMERINTAH

KOTA SURAKARTA

DINAS TATA RUANG KOTA
Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Telp. 642020, 644320 sw. 484
Surakarta 57111

PENGUMUMAN SAYEMBARA
Nomor: 050/1888.1/X/2016

Pokja ULPSayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta
Dinas Tata Ruang Kota Surakarta Tahun Anggaran 2016 akan melaksanakan
sayembara untuk paket pekerjaan sebagai berikut :
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : Sayembara Desain Gedung Convention & Expo
Center Surakarta
Lingkup pekerjaan

: Menyusun proposal desain desain skematik yang
layak
untuk
dapat
diimplementasikan
dan
dikembangkan menjadi Perencanaan Teknis

Nilai Anggaran

: Rp 160.000.000,-(Seratus enam puluh Juta rupiah)

Sumber pendanaan

: APBDP Tahun Anggaran 2016

2. Rincian Hadiah
 Juara I
 Juara II
 Juara III
Besaran hadiah sudah

: Rp. 100.000.000,- (seratusjuta rupiah)
: Rp. 40.000.000,- (empat puluh juta rupiah)
: Rp.20.000.000,- (dua puluh juta rupiah)
termasuk pajak yang harus dibayarkan pemenang

3. Persyaratan Peserta
Sayembara ini terbuka untuk umum tanpa dipungut biaya bagi penyedia jasa
yang memenuhi persyaratan kualifikasi:
a. Peserta merupakan arsitek profesional bersertifikat minimal SKA Muda;

b. Bagi peserta kelompok/badan usaha penanggung jawab kelompok/badan
usaha harus arsitek profesional bersertifikat minimal SKA Muda;
4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Sayembara:
Hari/Tanggal
: Rabu / 5 Oktober 2016 s.d Jumat 11 Nopember 2016
Waktu
: 08.00 s.d.15.00 WIB
Tempat dan alamat
: Dinas Tata RuangKota Surakarta
Jl. Jend.Sudirman No. 2 Tlp (0271)644320Email:expocentersolo@gmail.com
Batas Akhir Pendaftaran : Jumat, 11 Nopember 2016 Jam: 11.00 WIB

Standar Dokumen Pengadaan
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta TA. 2016

3

5. Jadwal Pelaksanaan Sayembara:
No
a.

b.

d.
e.

Kegiatan
Pemberian Penjelasan
Batas akhir Pemasukan
Proposal Karya Peserta
Pembukaan Dokumen Karya
Peserta
Evaluasi Administratif
Evaluasi Teknis (Penjurian)

f.

Pengumuman Pemenang

c.

Hari/Tanggal
Rabu/12 Oktober

Waktu
09.00 WIB s/d selesai

Jumat/25 Nopember 2016

11.00 WIB

Jumat/25 Nopember 2016

13.00 WIB

Jumat/25 Nopember 2016
Senin/28 Nopember 2016 s/d
Rabu/30 Nopember 2016
Jumat/2 Desember 2016

6.

Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Sayembara dapat diwakilkan dengan
membawa surat tugas dari Peserta/Ketua Team (Kelompok) dan kartu pengenal

7.

Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) Peserta/Ketua Team
(Kelompok) dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Sayembara.

8.

Calon peserta sayembara pada waktu mendaftar diwajibkan mengisi form
pendaftaran sebagaimana terlampir pada pengumuman ini untuk mendapatkan
No. Registrasi Peserta dari panitia sayembara.

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi langsung panitia sayembara
di Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Jl. Jend.Sudirman No. 2 Tlp
Convention
&
Expo
Center
(0271)644320E-mail:Gedung
rayasolo@gmail.com/Contact personsaudaraIswan Fitradias P No. Telp. 0817290260
dan Ade Kusumawardani (08562815744)
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.

Surakarta, 5 Oktober 2016
Pokja ULP Sayembara Desain Gedung
Convention & Expo Center Surakarta Dinas
Tata Ruang Kota Kota Surakarta
Tahun Anggaran 2016
Ketua,

Ir. Sultan Nadjamuddin, M.Si.
NIP: 19670913 199503 1 004

Standar Dokumen Pengadaan
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta TA. 2016

4

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. Umum
1. Lingkup
Pekerjaan

1.1 Pokja ULP mengumumkan kepada calon peserta
untuk menyampaikandokumenkarya peserta atas
paket
pekerjaanSayembara
Desain
Gedung
Convention & Expo Center Surakarta.

2. Sumber Dana

2.1 Sayembara ini dibiayai dari APBDP Kota Surakarta
Tahun 2016.

3. Peserta
Sayembara

3.1 Sayembara ini dapat diikuti oleh peserta perorangan,
kelompok dan badan usaha

4. Persyaratan
Peserta
Sayembara

4.1 Peserta perorangan harus arsitek bersertifikat SKA
Muda / Madya / Utama
4.2 Peserta Kelompok / badan usaha, penanggung jawab
team/kelompok
harus
arsitek
profesional
bersertifikat SKA Muda / Madya / Utama.

5. f

5.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan sayembara ini
berkewajiban untuk mematuhi etika sayembara
dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
a. berusaha mempengaruhi anggota Pokja ULP dalam
bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi
keinginan peserta yang bertentangan dengan
Dokumen
Sayembara,
dan/atau
peraturan
perundang-undangan;
b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain
untuk mengatur hasil pemilihan, sehingga
mengurangi/menghambat/
memperkecil/meniadakan persaingan yang sehat
dan/atau merugikan pihak lain;
c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen
dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk
memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pemilihan.
5.2 Peserta
yang
terbukti
melakukan
tindakan
sebagaimana dimaksud dalamangka4.1 di atas
dikenakan sanksi-sanksi sebagai berikut:
a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses
sayembara, ataupembatalan penetapan pemenang;
b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam;
c. gugatan secara perdata; dan/atau
d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.
5.3 Pengenaan sanksi dilaporkan oleh Pokja ULP kepada
PA/KPA.

Standar Dokumen Pengadaan
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta TA. 2016

5

6. Larangan
Pertentangan
Kepentingan

5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan
perannya, dilarang memiliki/melakukan peran ganda
atau terafiliasi.
5.2 Pegawai di Lingkungan Pemerintah Kota Surakarta
dilarang menjadi peserta kecuali cuti di luar
tanggungan negara

7. Satu Dokumen
Karya Peserta
Tiap Peserta

Setiap peserta, hanya boleh memasukkan satu dokumen
karya peserta.

B. Dokumen Sayembara
8. Isi Dokumen
Sayembara

8.1 Dokumen Sayembara terdiri dari:
a. Umum;
b. Pengumuman;
c. Instruksi Kepada Peserta (IKP);
d. Kerangka Acuan Kerja (KAK);
e. Pakta Integritas
8.2 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi
Dokumen Sayembara ini. Kelalaian menyampaikan
Dokumen Karya Peserta yang tidak memenuhi
persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen
Sayembaraini sepenuhnya merupakan resiko peserta.

9. Bahasa
Dokumen
Sayembara

Dokumen Sayembara beserta seluruh korespondensi
tertulis dalam proses pengadaan menggunakan Bahasa
Indonesia.

10. PemberianPenj
elasan

10.1 Pemberian penjelasan dilakukan di tempat dan pada
waktu yang ditentukan, dihadiri oleh para peserta
yang terdaftar. Pemberian penjelasan dilaksanakan
pada:
 Hari/Tgl : Rabu/12 Oktober 2016
 Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
 Tempat : Ruang Rapat Dinas Pendapatan
Pengelolaan Keuangan dan Aset
(DPPKA) Kota Surakarta Jl. Jend.
Sudirman No. 02
10.2 Ketidakhadiran peserta pada saat pemberian
penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk
menolak/menggugurkan dokumen karya peserta.
10.3 Pemberian Penjelasan hanya dapat dihadiri oleh
peserta yang terdaftar / yang mewakili dengan
membawa surat kuasa dan tanda pengenal
10.4 Dalam pemberian penjelasan, Pokja ULP menjelaskan
kepada peserta mengenai:
a. Kerangka Acuan Kerja;
b. Persyaratan sayembara;
c. cara penyampaian dokumen karya peserta;
d. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama
dokumen karya peserta;
e. jadwal pemasukan dan pembukaan Dokumen

Standar Dokumen Pengadaan
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta TA. 2016

6

karya peserta;
f. metode dan tata cara evaluasi;
g. unsur-unsur yang dinilai juri;
h. pagu anggaran dan rincian imbalan/hadiah.

10.5 Pemberian penjelasan dilakukan dengan cara:
a. Penjelasan administrasi dilakukan oleh panitia
pengadaan; dan
b. Penjelasan teknis dilakukan oleh Tim Juri/Tim
Ahli.
10.6 Apabila dipandang perlu, Pokja ULP dapat
memberikan penjelasan lanjutan dengan cara
melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan
lapangan ditanggung oleh peserta
10.7 Pemberian penjelasan, pertanyaan dari peserta,
jawaban dari Pokja ULP dan Tim Juri, perubahan
substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan, serta
keterangan lain dituangkan dalam Berita Acara
Pemberian Penjelasan (BAPP) yang ditandatangani
oleh anggota pokja ULP dan minimal 1 (satu) wakil
dari peserta yang hadir dan merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara
10.8 Apabila tidak ada satu pun peserta yang hadir atau
yang bersedia menandatangani BAPP maka BAPP
cukup ditandatangani oleh anggota pokja ULP dan
Tim Juri yang hadir.
10.9 Apabila dalam BAPP sebagaimana dimaksud pada
angka 9.7 di atas terdapat hal-hal/ketentuan baru
atau perubahan penting yang perlu ditampung,
maka Pokja ULP menuangkan ke dalam Adendum
Dokumen Sayembara yang menjadi bagian tidak
terpisahkan dari Dokumen Sayembara.
10.10 Perubahan spesifikasi teknis, gambar dan/atau
nilai total hadiah, harus mendapatkan persetujuan
PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen
Sayembara.
10.11 Apabila ketentuan baru atau perubahan penting
tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen
Sayembara maka ketentuan baru atau perubahan
tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang
berlaku adalah yang tercantum dalam Dokumen
Sayembara yang awal.
10.12 Peserta diberitahu oleh Pokja ULP untuk
mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum
Dokumen Sayembara.
10.13 Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan/atau
Adendum Dokumen Sayembara yang disediakan oleh
Pokja ULP atau mengunduhnya melalui alamat
Standar Dokumen Pengadaan
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta TA. 2016

7

websiteHttp://www.surakarta.go.id
Http:/lpse.surakarta.go.id
11. PerubahanDok
umenSayemba
ra

atau

11.1 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas
akhir waktu pemasukan penawaran, Pokja ULP dapat
menetapkan
AdendumDokumen
Sayembara,
berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi
substansi pekerjaan.
11.2 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian
yang tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara.
11.3 Peserta diberitahu oleh Pokja ULP untuk mengambil
salinan Adendum Dokumen Sayembara.
11.4 Peserta dapat mengambil salinan Adendum
Dokumen Sayembara yang disediakan oleh Pokja ULP
atau
mengunduhnya
melalui
alamat
websiteHttp://www.surakarta.go.id
atau
Http:/lpse.surakarta.go.id

12. Tambahan
Waktu
Pemasukan
Dokumen
Karya Peserta

Dalam Adendum Dokumen Sayembara, Pokja ULP dapat
memberikan tambahan waktu untuk memasukkan
Dokumen Karya Peserta.

C. Penyiapan Dokumen Karya Peserta
13. Biaya dalam
Penyiapan
Dokumen
Karya Peserta

Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan
penyampaian dokumen karya peserta.

14. Bahasa
Dokumen
Karya Peserta

14.1 Semua Dokumen Karya Peserta harus menggunakan
Bahasa Indonesia.
14.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen
Karya Peserta dapat menggunakan Bahasa Indonesia
atau bahasa asing.
14.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu
disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam
hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku
adalah penjelasan dalam Bahasa Indonesia.

Standar Dokumen Pengadaan
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta TA. 2016

8

15. Dokumen
Karya Peserta

15.1 Dokumen Karya Peserta yang disampaikan oleh
peserta terdiri dari 1 (satu) sampul yang memuat
DokumenAdministrasi dan Dokumen Teknis.
Dimungkinkan materi karya peserta dalam bentuk
gambar-gambar
dapat
disampaikan
terpisah
dimasukkan kedalam tabung dengan cara digulung.
15.2 DokumenAdministrasi terdiri dari
a. Salinan Sertifikat Keahlian dalam bidang
arsitektur ( minimal SKA Muda)
b. Salinan
kartu
identitas
untuk
peserta
perorangan/kelompok, akte pendirian badan
usaha untuk peserta badan usaha;
c. Salinan NPWP;
d. Pakta Integritas Peserta.
e. Surat Pernyataan
15.3 Dokumen Teknis terdiri dari:
a. Falsafah/konsep/ide/gagasan secara tertulis
b. Gambar-gambar perancangan
c. Estimasi Rencana Anggaran Biaya (RAB)
pembangunan
d. Dokumen lain yang dipersyaratkan:
 CD berisi soft copy seluruh hasil karya tertulis
dan gambar perancangan
 DVD Visualisasi Rancangan 3 Dimensi dan
movie dengan format MP4

16. Pakta
Integritas

16.1 Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi
Pakta Integritas.
16.2 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpeserta
yang mengikuti sayembara.
16.3 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan
tidak melakukan dan akan melaporkan terjadinya
kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN).

D. Pemasukan Dokumen Karya Peserta
17. Penyampulan
17.1 Dokumen Karya Peserta disampaikan sebanyak 1
dan Penandaan
(satu) rangkap.
Sampul
17.2 Dokumen
Administrasi dan Dokumen Teknis,
Dokumen
dimasukkan
dalam 1 (satu) sampul penutup dan
Karya Peserta
ditulis “Dokumen Karya Peserta”. Selanjutnya sampul
penutup tersebut juga ditulis nama paket pekerjaan,
nomor kepesertaan dari panitia sayembara, serta
ditujukan kepada Pokja ULP Sayembara Desain
Gedung Convention & Expo Center Surakarta Dinas
Tata Ruang Kota Kota Surakarta Tahun Anggaran
2016dengan alamat : Dinas Tata Ruang Kota Kota
Surakarta Jl. Jendral Sudirman No. 2 Surakarta
17.3 Seluruh sampul penutup tersebut dimasukan ke
dalam 1 (satu) sampul luar untuk menjaga
kerahasiaannya.
17.4 Bila sampul Dokumen Karya Peserta tidak direkat,
Standar Dokumen Pengadaan
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta TA. 2016

9

Pokja ULP tidak bertanggung jawab atas risiko yang
mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.
18. Penyampaian
Dokumen
Karya Pesrta

18.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Karya
Peserta kepada Pokja ULP sesuai jadwal yang
ditetapkan dalam Dokumen Sayembara.
18.2 Peserta dapat menyampaikan Dokumen Karya
Peserta melalui pos/jasa pengiriman dengan
ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas
akhir pemasukan karya peserta serta segala risiko
keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi
risiko peserta.
18.3 Dalam hal Dokumen Karya Peserta disampaikan
melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup
dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar yang
mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat
Pokja ULP.
18.4 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan
menambah dokumen penawarannya, sebelum batas
akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.
18.5 Penarikan,
penggantian,
pengubahan,
atau
penambahan
Dokumen
Penawaran
harus
disampaikan secara tertulis dan disampul serta
diberikan tanda dengan penambahan pencantuman
kata
“PENARIKAN”,
“PENGGANTIAN”,
“PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, sesuai
dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Karya
Peserta yang sudah disampaikan sebelumnya.

19. Batas Akhir
Waktu
Pemasukan
Dokumen
Karya Peserta

Dokumen karya peserta harus disampaikan kepada atau
harus sudah diterima oleh Pokja ULP paling lambat :
 Hari/Tgl : Jumat/25 Nopember 2016
 Waktu : 09.00 WIB
 Tempat : Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta
Jl. Jendral Sudirman No. 2 Surakarta

20. Dokumen
Karya Peserta
Terlambat

20.1 Setiap dokumen karya peserta yang diterima oleh
Pokja ULP setelah batas akhir waktu pemasukan
karya peserta akan ditolak dan dikembalikan kepada
peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup
(sampul tidak dibuka).
20.2 Terhadap dokumen karya peserta terlambat yang
disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, Pokja ULP
akan memberitahukan kepada peserta yang
bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran
tersebut.

Standar Dokumen Pengadaan
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta TA. 2016

10

E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
21. Pembukaan
Dokumen
Karya Peserta

21.1 Dokumen Karya Peserta dibuka di hadapan
peserta pada waktu dan tempat sesuai ketentuan,
yang dihadiri paling kurang 2 (dua) peserta
sebagai saksi. Pembukaan dokumen karya peserta
akan dibuka pada:
 Hari/Tgl : Jumat/25 Nopember 2016
 Waktu : 13.00 WIB s/d selesai
 Tempat : Ruang Rapat Dinas Tata Ruang Kota
Kota Surakarta Jl. Jendral Sudirman
No. 2 Surakarta
21.2 Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu)
peserta sebagai saksi, maka Pokja ULP menunda
pembukaan Dokumen Karya Peserta selama 2
(dua) jam.
21.3 Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya
ada 1 (satu) atau tidak ada peserta sebagai saksi,
maka pembukaan Dokumen Karya Peserta tetap
dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di
luar Pokja ULP yang ditunjuk oleh Pokja ULP.
21.4 Pokja ULP membuka kotak/tempat penyimpanan
dokumen dihadapan para peserta.
21.5 Pokja ULP meneliti isi kotak/tempat penyimpanan
dokumen dan menghitung jumlah Dokumen
Karya Peserta yang masuk dihadapan peserta.
21.6 Apabila karya peserta yang masuk kurang dari 10
(sepuluh) peserta maka seleksi dinyatakan gagal.
21.7 Dokumen Karya Peserta dengan sampul bertanda
“PENARIKAN”,
”PENGGANTIAN”,
”PENGUBAHAN”, atau ”PENAMBAHAN” harus
dibuka dan dibaca terlebih dahulu.
21.8 Dokumen Karya Peserta yang telah masuk tidak
dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli
dokumen dengan sampul bertanda “PENARIKAN”
21.9 Pokja ULP membuka Dokumen Karya Peserta di
hadapan peserta kemudian dijadikan lampiran
Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran.
21.10 Pokja ULP memeriksa dan menunjukkan
dihadapan peserta mengenai kelengkapan
Dokumen Karya Peserta, yang meliputi:
a. Dokumen administratif;
b. Dokumen teknis.
21.11 Pokja ULP tidak boleh menggugurkan
penawaran pada waktu pembukaan kecuali

Standar Dokumen Pengadaan
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta TA. 2016

11

untuk peserta yang terlambat memasukkan
penawaran.
21.12 Salah satu anggota pokja ULP bersama 1 (satu)
saksi memaraf Dokumen Karya Pesertayang
bukan miliknya.
21.13 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan
penawaran, maka penyebab penundaan tersebut
harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara.
21.14 Pokja ULP segera membuat Berita Acara
Pembukaan Dokumen Karya Pesertayang
sekurang-kurangnya memuat:
a. nama paket dan pagu anggaran;
b. nomor registrasi peserta;
c. jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk;
d. jumlah Dokumen Karya Peserta yang lengkap
dan tidak lengkap;
e. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam
Dokumen Karya Peserta (apabila ada);
f. keterangan lain yang dianggap perlu; dan
g. tanggal pembuatan berita acara.
21.15 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara
ditandatangani oleh anggota pokja ULP yang
hadir dan 2 (dua) orang saksi.
21.16 Berita Acara dilampiri Dokumen Karya Peserta.
21.17 Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta
yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Karya
Peserta dan Pokja ULP dapat mengunggah
salinan
tersebut
melalui
alamat
websitewww.surakarta.go.id
atau
Http:/lpse.surakarta.go.id
22. Evaluasi Karya
Peserta

22.1 Semua ketentuan IKP mengenai evaluasi
penawaran berlaku untuk setiap metode
evaluasi, kecuali dalam klausul diatur atau
disebutkan secara khusus hanya berlaku untuk
salah satu metode evaluasi saja.
22.2 Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa
dan membandingkan Dokumen Karya Peserta
terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut
mulai dari tahapan penilaian persyaratan
administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran
biaya.
22.3 Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain
yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan.
22.4 Pokja ULP melakukan evaluasi dokumen karya
peserta yang meliputi:
a. evaluasi administrasi; dan
b. evaluasi teknis dengan dibantu Tim Juri.

Standar Dokumen Pengadaan
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta TA. 2016

12

22.5 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi
sebagai berikut :
a. Pokja ULP dan/atau peserta dilarang
menambah,
mengurangi,
mengganti
dan/atau mengubah isi Dokumen Karya
Peserta;
b. para pihak dilarang mempengaruhi atau
melakukan intervensi kepada Pokja ULP
selama proses evaluasi;
c. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti
adanya persaingan yang tidak sehat dan/atau
terjadi
pengaturan
bersama
(kolusi/persekongkolan) antara peserta, Pokja
ULP dan/atau PPK dengan tujuan untuk
memenangkan salah satu peserta, maka :
1) peserta yang terlibat dimasukan dalam
Daftar Hitam;
2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan
menetapkan peserta lainnya yang tidak
terlibat (apabila ada);
3) apabila tidak ada peserta lainnya
sebagaimana dimaksud pada angka 2),
maka sayembara dinyatakan gagal.
22.6 Evaluasi Administrasi :
a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya
dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai
pada saat pejurian.
b. Dokumen
Karya
Peserta
dinyatakan
memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta
berdasarkan
Dokumen
Sayembara
dipenuhi/dilengkapi;
2) Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi
terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan;
3) peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi dilanjutkan dengan evaluasi
teknis;
4) Apabila
peserta
yang
memenuhi
persyaratan administrasi kurang dari 5
(lima), maka sayembara dinyatakan
gagal.
22.7 Evaluasi Teknis :
a. Evaluasi teknis (penilaian teknis) dilakukan
oleh tim juri terhadap peserta yang
memenuhi persyaratan administrasi.
b. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai
dengan yang ditetapkan.
c. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara
memberikan nilai angka tertentu pada setiap
kriteria yang dinilai dan bobot yang telah
ditetapkan dalam Dokumen Sayembara,
kemudian membandingkan jumlah perolehan
nilai dari para peserta, unsur-unsur pokok
Standar Dokumen Pengadaan
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta TA. 2016

13

yang dinilai adalah:
a) Konsep Perancangan
b) Perencanaan dan desain
c) Penyajian
22.8 Pokja ULP membuat dan menandatangani Berita
Acara Hasil Hasil Sayembara (BAHS) yang
merupakan kesimpulan dari hasil pemeriksaan
administrasi yang dibuat ULP dan evaluasi teknis
yang dibuat tim juri, yang paling sedikit
memuat:
a. nama seluruh peserta sayembara;
b. hasil evaluasi administrasi dan teknis
termasuk alasan ketidaklulusan peserta;
c. nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai
tertinggi;
d. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus
pada setiap tahapan evaluasi;
e. tanggal dibuatnya Berita Acara;
f. keterangan-keterangan lain yang dianggap
perlu mengenai pelaksanaan sayembara.
G. Pemenang Sayembara
23. Penetapan
Pemenang
Sayembara

23.1 Pokja ULP menetapkan calon pemenang yang
menguntungkan bagi negara dalan arti:
a. Dokumen Karya Peserta memenuhi syarat
administratif dan teknis yang ditentukan
dalam dokumen sayembara;
b. Pengembangan gagasan orisinal, kreatifitas
dan inovasi.
23.2 Penetapan pemenang dilakukan oleh Pokja ULP
setelah mendapat masukan dari tim juri
23.3 Calon pemenang sudah harus ditetapkan oleh
panitia pengadaan paling lambat 7 (tujuh) hari
kerja setelah pembukaan dokumen karya
peserta.
23.4 Penetapan pemenang disusun sesuai dengan
urutannya dan harus memuat:
a. Nama-nama pemenang sayembara;
b. Besar imbalan/hadiah;
c. Hasil akhir penilaian;
d. Nomor Pokok Wajib Pajak
23.5 Penunjukan pemenang dilakukan dengan
didukung data sebagai berikut:
a. Dokumen sayembara beserta adendum (jika
ada);
b. BAPP;
c. BAHS;
d. Surat Penetapan Pemenang oleh Panitia
Pengadaan;

Standar Dokumen Pengadaan
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta TA. 2016

14

e. Ringkasan proses dan hasil sayembara; dan
f. Dokumen karya peserta dari pemenang
urutan 1,2, dan 3.
24. Pengumuman
Pemenang
Sayembara

24.1 Berdasarkan BAHS dan Surat Penetapan
Pemenang, Panitia Pengadaan mengumumkan
pemenang
sayembara
di
webssite
Http://www.surakarta.go.id
dan
Http:/lpse.surakarta.go.id, yang paling sedikit
memuat:
a. Nama-nama pemenang sayembara;
a. Besar imbalan/hadiah;
b. Hasil akhir penilaian;
c. Nomor Pokok Wajib Pajak
24.2 Pemenang diumumkan dan diberitahukan oleh
panitia pengadaan kepada para peserta paling
lambat 2 (dua) hari kerja setelah Surat
Penetapan Pemenang Sayembara
24.3 Keputusan pemenang sayembara bersifat final
dan tidak dapat diganggu gugat.

25. Penunjukan
Pemenang
Sayembara

25.1 PPK mengeluarkan Surat Penunjukan Pemenang
Sayembara (SPSS).
25.2 SPSS harus diterbitkan paling lambat 2 (dua)
hari kerja setelah pengumuman penetapan
pemenang dan segera disampaikan kepada
pemenang.
25.3 Salah satu tembusan dari SPSS disampaikan
(tanpa lampiran surat perjanjian) sekurangkurangnya kepada unit pengawasan internal.

26. Kerahasiaan
Proses

Evaluasi dokumen karya peserta yang disimpulkan
dalam Berita Acara Hasil Sayembara(BAHS) oleh Pokja
ULP bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman
pemenang.

H. Sayembara Gagal
27. Sayembara
Gagal

27.1 Pokja ULP menyatakan sayembara gagal, apabila:
a. jumlah peserta yang mendaftar kurang dari 7
(tujuh);
b. Jumlah peserta yang memasukkan dokumen
karya peserta (karya perancangan) kurang
dari 5(lima).
27.2

PA/KPA menyatakan seleksi gagal, apabila:
a. PA/KPA sependapat dengan PPK yang tidak
bersedia menandatangani SPSS karena
pelaksanaan seleksi melanggar Peraturan
Presiden ini;
b. pengaduan masyarakat atas terjadinya
penyimpangan ketentuan dan prosedur dalam
pelaksanaan sayembara yang melibatkan
Pokja ULP dan/atau PPK, ternyata benar;

Standar Dokumen Pengadaan
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta TA. 2016

15

c. pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN
dari pemenang 1, 2, dan 3ternyata benar;
d. Dokumen Sayembara tidak sesuai dengan
Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010;
e. pelaksanaan sayembara tidak sesuai atau
menyimpang dari Dokumen sayembara; atau
f. pelaksanaan seleksi melanggar Peraturan
Presiden No. 54 tahun 2010.
27.3 Setelah sayembara dinyatakan gagal, maka Pokja
ULP memberitahukan kepada seluruh peserta.
27.4 Setelah pemberitahuan adanya sayembara gagal,
maka Pokja ULP meneliti dan menganalisis
penyebab terjadinya seleksi gagal, untuk
menentukan
langkah
selanjutnya,
yaitu
melakukan:
a. evaluasi ulang;
b. penyampaian ulang Dokumen Karya Peserta;
c. sayembara ulang; atau
d. penghentian proses sayembara.

Standar Dokumen Pengadaan
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta TA. 2016

16

BAB IV. JADWAL SAYEMBARA
NO
1
2

KEGIATAN

TANGGAL

Pengumuman
Sayembara
Pendaftaran dan
Pengambilan
Dokumen
Sayembara

5 Oktober 2016
5Oktober 2016
s/d 11 Nopember
2016

WAKTU
(WIB)
08.00 s/d
15.00

TEMPAT

KETERANGAN

Papan Pengumuman Resmi
Sekretariat Panitia Sayembara:
Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Jl. Jendral Sudirman No. 2
Surakartaatau email : expocentersolo@gmail.com

 Batas akhir pendaftaranpada
hari Jumat11 Nopember
2016jam 11.00 WIB
 Dokumen Sayembara dapat
didownload melalui website:
Http://www.surakarta.go.id
atau

Http:/lpse.surakarta.go.id
3

Penjelasan
Pekerjaan

12 Oktober 2016

09.00

Ruang RapatBagian Pemerintahan Umum Sekretariat Daerah Kota
Surakarta

4

Pemasukan
Dokumen Karya
Peserta

13 Oktober 2016
s/d
25 Nopember
2016

08.00 s/d
15.00

Sekretariat Panitia Sayembara:
Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Jl. Jendral Sudirman No. 2
Surakarta

5

Pembukaan
Dokumen Karya
Peserta
Evaluasi
Administratif

25 Nopember
2016

13.00

25 Nopember
2016

-

7

Evaluasi Teknis
(Penjurian)

28 s/d
30Nopember 2016

-

9

Pengumuman
Pemenang

2 Desember 2016

-

6

Peserta yang hadir dapat
melakukan tanya jawab,
sedangkan yang tidak hanya
menerima berita acara
 Batas akhir pemasukan
dokumen karya peserta
Jumat 25 Nopember 2016
jam 11.00 WIB

Ruang RapatDinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Jl. Jendral
Sudirman No. 2 Surakarta

Peserta diharapkan dapat ikut
menyaksikan

Sekretariat Panitia Sayembara:
Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Jl. Jendral Sudirman No. 2
Surakarta
Sekretariat Panitia Sayembara:
Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Jl. Jendral Sudirman No. 2
Surakarta
Papan Pengumuman Resmi dan
Website:Http://www.surakarta.go.idatauHttp:/lpse.surakarta.go.id

Pokja ULP / Panitia Pengadaan

Tim Juri

17

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
SAYEMBARA DESAIN

GEDUNG CONVENTION
& EXPO CENTER
KOTA SURAKARTA

TAHUN ANGGARAN 2016

PEMERINTAH

KOTA SURAKARTA

Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Surakarta 57111

19

Latar Belakang
Dewasa ini kegiatan pemerintahan, bisnis maupun sosial budaya menuntut
adanya koordinasi, konsolidasi, maupun promosi dalam rangka integrasi antar
berbagai sektor maupun lingkup internalnya. Kegiatan-kegiatan tersebut
berimplikasi meningkatnya kebutuhan ruang dan bangunan untuk fasilitas
penyelenggaraan pertemuan dan pameran atau dalam istilah kekinian adalah
MICE.
MICE adalah singkatan dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition. MICE
adalah jenis kegiatan yang terdapat dalam industri pariwisata, kegiatan ini telah
di rencakanan secara matang oleh suatu kelompok atau kumpulan orang yang
memiliki kesamaan tujuan dalam penyelenggaran kegiatan tersebut. Dunia
MICE merupakan dunia bisnis yang sangat menjanjikan namun masih sangat
baru dalam masyarakat karena belum banyak memiliki peminat seperti bisnis
lainnya.
Kota Surakarta sudah saatnya memiliki fasilitas MICE terpadu karena dalam
tata ruang nasional maupun propinsi berperan sebagai pusat pelayanan
kegiatan nasional untuk kawasan Solo Raya. Dalam posisi geografis
mempunyai letak strategis mengingat berada di persimpangan jalur transportasi
nasional Jawa Tengah bagian Selatan yang mencakup layanan sampai Jawa
Timur bagian Barat.
Fasilitas MICE yang dibutuhkan berupa gedung convention dan expo yang
mampu mewadahi event international. Kawasan ini juga berfungsi sebagai
ruang terbuka hijau publik yang bisa digunakan berinteraksi antar berbagai
elemen masyarakat. Lokasi ditentukan di Kawasan Pedaringan dekat dengan
jalan arteri sekunder Jl. I. Sutami bertujuan untuk mengembangkan potensi
CBD kawasan Surakarta bagian Timur dan Utara.

Maksud dan Tujuan
Maksud Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta
adalah membuka peluang bagi masyarakat profesi desain untuk terlibat dalam
proses perancangan bangunan.
Tujuannya memperoleh desain skematik yang layak untuk
diimplementasikan dan dikembangkan menjadi Perencanaan Teknis.

dapat

Organisasi Kegiatan Sayembara
Nama Organisasi

:

Pengguna Anggaran :
Sumber Dana
:
Pekerjaan
:
Lokasi

:

Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta
Komplek Balaikota Surakarta, Jl. Jend. Sudirman
No. 2, Surakarta
Kepala Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta
APBD Perubahan Kota Surakarta Tahun 2016
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo
Center Surakarta
Kota Surakarta

20

Judul Sayembara
Sayembara ini berjudul :

“Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center
Surakarta”

Persyaratan Sayembara dan Format Penyajian
a.

Persyaratan Peserta
1.
Sayembara ini terbuka bagi masyarakat umum, baik perseorangan
maupun kelompok.
2.
Bagi peserta perseorangan arsitek profesional sekurang kurangnya
ber- SKA Ahli Muda. Untuk kelompok, penanggung jawab tim/team
leader harus arsitek profesional minimal bersertifikat SKA Ahli Muda.
3.
Tiap peserta perseorangan maupun kelompok hanya dapat
memasukkan satu karya.
4.
Peserta mendaftar dengan melampirkan fotokopi KTP, NPWP dan
SKA serta alamat email dan nomer kontak yang dapat dihubungi.
5.
Menandatangani pakta integritas bermaterai.

b.

Tata Cara Pemasukan Karya
Karya peserta pada lembar isi dan kulit tidak diperkenankan untuk
memberikan identitas, kecuali nomor kepesertaan yang akan diberikan
oleh panitia
Peserta dapat menyerahkan secara langsung atau mengirimkan melalui
pos / paketdokumen Karya peserta kepada panitia yang terdiri dari:
1.

Dokumen Administrasi
a) Salinan kartu identitas (untuk kelompok, cukup melampirkan
kartu identitas ketua kelompok)
b) Salinan NPWP
c) Pakta Integritas Peserta (format lampiran 1)
d) Surat Pernyataan (format lampiran 2)

2.

Dokumen Teknis
Peserta menyerahkan hasil karya perancangan meliputi :
1) Falsafah/konsep/ide/gagasansecara tertulis mengenai Konsep
DesainGedung Convention & Expo Center Surakarta dengan
format:
 Kertas A4, font 12, spasi 1,5.
 Jumlah maksimum 10 lembar dan dijilid.
2)

Gambar-gambar perancangan meliputi :
 Gambar Situasi

21







GambarSite Plan
Gambar Denah
Gambar Tampak
Gambar Potongan
Gambar-gambar detail desainpenataan bangunan dan
lansekap dan lain-lain yang dianggap perlu
 Gambar Perspektif
 Dengan format :
 Kertas A2
 Jumlah Maksimum 6 (enam) Lembar
 Identitas peserta hanya nomor registrasi yang akan
diberikan oleh panitia dan halaman dengan ukuran
maksimum 10 X 5 cm pada sudut kanan atas gambar

3)

Konsep, gambar, visualisasi Rancangan 3 Dimensi dan movie
Hasil Karya (Movie maksimal durasi 1 menit) disertakan dalam
bentuk soft copy yang direkam melalui media DVD dan format
penyimpanan movie memakai MP4.

Format penamaan file gambar dan tertulis adalah sebagai berikut kode
peserta - nomor urut pendaftaran – nomor lembar/file.
Contoh : AR – 01 – 01: ( AR; kode peserta, 01; nomor urut pendaftaran,
01;nomor lembar )

Data-Data Obyek Kawasan Perancangan

22

Kawasan Perancangan

Zoning Kawasan
Perancangan Convention
& Expo Center seluas +
36.000 m2

Seputar Kawasan Pedaringan Kota Surakarta

Site zoning Convention & Expo Center di Kawasan Pedaringan

23

Kriteria Perancangan
Kriteria penilaian hasil karya adalah:
1.
Desain yang secara fungsi mampu mewadahi perkembangan trend
kegiatan MICE di masa mendatang dengan berbagai skala kebutuhan
yang fleksibel dan bervariasi.
2.

Desain tata massa yang memungkinkan expansi daya tampung di luar
kapasitas yang telah ada dan memungkinkan masing-masing fungsi
berintegrasi secara harmonis saat peak hour.

3.

Konsep penataan kawasan harus menjadi rujukan bagi pengembangan
di kawasan Kentingan.

4.

Akses utama dari Jalan Ki Hajar Dewantara dengan rencana jalan 20
meter (Garis Sempadan Jalan 10 meter dari as jalan).

5.

Ketinggian bersih ruang dalam bangunan Exhibition Hall minimal 14
meter.

6.

Ketinggian bersih ruang dalam bangunan Conference Room minimal 8
meter.

7.

Desain tata ruang luar yang berfungsi sebagai ruang terbuka hijau publik
yang bisa digunakan berinteraksi antar berbagai elemen masyarakat dan
mampu .

8.

Rancangan harus secara inovatif dapat mengatur
pengunjung dengan berkebutuhan khusus (difabel).

9.

Inovasi konsep di luar kriteria bisa menjadi nilai tambah.

10.

Menggunakan ketentuan dalam regulasi green building.

11.

Langgam arsitektur modern futuristik yang dapat dibangun.

12.

Perkiraan total biaya konstruksi maksimal 275 milyar.

13.

Kebutuhan ruang dan persyaratan peraturan bangunan terlampir dalam
tabel

keberadaan

Pendaftaran dan Penjelasan Sayembara
1. Pendaftaran di buka Rabu, 5 Oktober s/d Jum’at,11 November 2016
2. Tempat pendaftaran di Dinas Tata Ruang Kota Surakarta Jalan Jenderal
Sudirman No. 02 Komplek Balaikota Surakarta atau melalui email:
expocentersolo@gmail.com Untuk Keterangan lebih lanjut dapat
menghubungi Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta melalui Telp.
(0271) 644320 atau Kontak person pendaftaran: Iswan Fitradias P, ST
(0817 290 260), Ade Kusumawardani (085 628 157 44).

24

3. Peserta sayembara wajib menyertakan fotocopy sertifikat SKA pada
waktu mendaftar.
4. Setelah mendaftar peserta sayembara akan di beri nomor registrasi
sebagai nomor kepesertaan.
5. Penjelasan sayembara (aanwijzing) dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Rabu / 12 Oktober 2016
Waktu
: 09.00 WIB
Tempat
: Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta
Komplek Balaikota Surakarta
Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Surakarta
6. Pada acara penjelasan sayembara (aanwijzing) peserta diberi
kesempatan tanya jawab dan melihat lokasi perancangan. Acara ini tidak
menjadi persyaratan kepesertaan sayembara, hanya bagi peserta yang
berminat dan memerlukan informasi lebih lanjut. Hasil penjelasan
sayembara (aanwijzing) akan dibuat Berita Acara yang kemudian
merupakan bagian tidak terpisahkan dengan KAK. Berita Acara tersebut
akan
dikirimkan
kepada
seluruh
peserta
melalui
website:
www.surakarta.go.id
dan
www.lpse.surakarta.go.id
atau
email
expocentersolo@gmail.com Untuk kelancaran penyelenggaraan acara
penjelasan sayembara diharap peserta yang berminat mengikuti
melakukan konfirmasi paling lambat pada Senin tanggal 10 Oktober
2016, jam 11.00 WIB. Kontak person konfirmasi kehadiran acara
aanwijzing : DTRK Kota Surakarta (0271-644320), Iswan Fitradias P
(0817290260),
Ade Kusumawardani (08562815744).
Biaya kedatangan peserta menjadi tanggung jawab masing-masing
peserta.

Format dan Pemasukan Karya Perancangan
Untuk menjaga obyektivitas dalam proses penilaian, pemasukkan materi karya
perancangan dan identitas menggunakan media yang berbeda, yaitu :

Untuk materi karya perancangan dalam bentuk gambar-gambar,
dimasukkan kedalam tabung dengan cara digulung.

Untuk materi karya dalam bentuk tulisan, identitas peserta dan CDrekaman karya perancangan dimasukkan kedalam amplop coklat ukuran
A4

Pada masing-masing media bagian luar hanya tertulis nomor kepesertaan
Karya Perancangan dikirimkan Kepada Panitia Sayembara Desain Gedung
Convention & Expo Center dengan alamat : Dinas Tata Ruang Kota Kota

25

Surakarta, Jalan Jenderal Sudirman Nomor 2 Surakarta 57111, paling lambat
hariJum’at, 25 November 2016 jam 11.00 WIB

Juri Sayembara
Tim Juri pada Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center adalah :
1. Ir. Bambang Eryudhawan, IAI
2. DR. Titis Srimuda Pitana, ST. M.TropArch
3. Ir. Indro Sulistyanto, MT, IAI
4. Ir. David R. Wijaya, KADIN
5. Ir. Paulus Mintarga, pelaku M.I.C.E.

Jadwal Sayembara
Pendaftaran

: Rabu, 5 Oktober 2016 s/d
Jum’at, 11 November 2016
Penjelasan Sayembara (aanwijzing)
: Rabu, 12 Oktober 2016
Batas Akhir Pemasukkan Karya Perancangan : Jum’at, 25 November 2016
Penilaian /Penjurian
: Senin, 28 November 2016
s/d Rabu, 30 November
2016
Pengumuman Pemenang
: Jum’at, 2 Desember 2016

Hak Penyelenggara Sayembara
Hasil karya Sayembara menjadi hak sepenuhnya Penyelenggara Sayembara.

Sayembara Gagal
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Centre dinyatakan gagal
apabila:
1) Jumlah peserta sayembara yang mendaftar kurang dari 7 (tujuh), maka
akan dilakukan pengumuman ulang untuk mencari peserta baru selain
peserta yang sudah terdaftar. Jika pengumuman ulang jumlah peserta
belum mencukupi maka proses sayembara bisa dilanjutkan.

26

2) Jumlah peserta yang memasukkan karya perancangan kurang dari 5
(lima)

Hadiah Sayembara
Setelah melalui proses penjurian, akan ditentukan 3 (tiga) peringkat terbaik
dengan hadiah sebagai berikut:
Peringkat I

:

Rp. 100.000.000,00

Peringkat II :

Rp. 40.000.000,00

Peringkat III :

Rp. 20.000.000,00

(*Pajak ditanggung oleh pemenang

Surakarta,

Oktober 2016

Mengetahui,
Kepala Dinas Tata Ruang Kota
Kota SurakartaSelaku
Pengguna Anggaran

Pejabat Pembuat Komitmen
Sayembara Desain Gedung Convention &
Expo Center Surakarta Dinas Tata Ruang
Kota Surakarta Tahun Anggaran 2016

Drs. AGUS DJOKO WITIARSO, ST, M.Si
NIP: 19580422 198611 1 001

NUNUNG SETYO NUGROHO, ST, MT, MA
NIP: 19701028 199803 1 007

27

LAMPIRAN KAK DESAIN GEDUNG
CONVENTION & EXPO CENTER
SURAKARTA
Luas lahan + 15.000m2

A. KEBUTUHAN RUANG
Zoning

Ruangan

Fasilitas Convention

Conference room (bisa disekat)

4000

Meeting room (various scale)
Pre function
F & B service

1000
2000
1000

City Gallery
Business /comercial area

1000
1000

Fasilitas
Entertainment

+ Luas (m2)

Fasilitas Expo Center

Exhibition hall
Loading bay
Organizer office

12000
1000
200

Fasilitas Pengelola

Ruang pengelola
Medical center

200
100

Fasilitas pendukung

gedung parkir vertikal untuk 1000 mobil, mushalla
toilet umum, toilet pengelola, loading area, gudang
penyimpanan peralatan, ruang kontrol, dapur,
sirkulasi, dan ruang lain yang dibutuhkan

direncanakan
secara
proporsional

B. PERSYARATAN PERATURAN BANGUNAN
Koefisien Dasar
Bangunan (max)

Koefisien Lantai
Bangunan(max)

Ruang Terbuka
Hijau(min)

Ruang Terbuka Non
Hijau (min)

50%

300%

20%

30%

28

BAB VI. BENTUK DOKUMEN LAIN
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama
: ................................(Nama sah peserta/kelompok)
No. Identitas
:
................................(diisi
dengan
No.KTP/SIM/Paspor)
Jabatan/Pekerjaan
: ...............................
Bertindak untuk
:................................(cantumkan
atas
nama
pribadi/kelompok) dalam rangka “SAYEMBARA DESAIN GEDUNG
CONVENTION & EXPO CENTER SURAKARTA“ pada Dinas Tata Ruang Kota
Kota Surakarta, dengan ini menyatakan bahwa:
1.
Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN);
2.
Akan mengikuti proses sayembara secara bersih, transparan, dan
profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan;
3.
Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS
ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi
pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau
dilaporkan secara pidana.

.................., ...................2016

Ttd
Materai 6000
Nama terang

29

SURAT PERNYATAAN

Yang bertandatangan dibawah ini:
Nama
: …………………………………..…………………………......
Alamat
: ……..……………………………………………………………
Telp/Hp
: ..…………………………………………………………………
Bertindak untuk
: ................................
(cantumkan atas nama pribadi/kelompok)
Pekerjaan
: …………………………………………………………………
No.KTP/SIM
: …………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan:
1.
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Desain Gedung
Convention & Expo Center Surakarta Tahun 2016 yang saya sampaikan
merupakan karya saya sendiri dan bukan hasil penjiplakan atau meniru
(plagiat) atau bertentangan dengan HAKI ( Hak Atas Kekayaan
Intelektual) dan belum pernah diikutsertakan dalam kompetisi desain
lainnya.
2.
Saya bersedia menyerahkan hasil karya sebagaimana dimaksud pada
point 1 sebagai milik Pemerintah Kota Surakarta.
3.
Jika dikemudian hari pernyataan saya tersebut terbukti tidak benar, maka
saya bersedia dituntut secara hukum sesuai dengan peraturan yang
berlaku di Indonesia.
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sebenar–benarnya dan penuh
tanggung jawab.
..................,........................2016
Ttd
Materai 6000
nama terang

30

FORMULIR PENDAFTARAN

SAYEMBARA DESAIN “GEDUNG CONVENTION & EXPO
CENTER SURAKARTA”
Mengerjakan gagasanBESARdari langkahkecil
No. Pendaftaran:(diisi panitia)
............................................................

Data Peserta
Nama

:

Alamat

:

Telepon

:

Email

:

Perseorangan/Kelompok
(dilampiri fotokopi KTP, NPWP, SKA)
…………….. , ……………………201..