ADDENDUM DOKUMEN SAYEMBARA
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor: 03/SYBR/BPTPM/DMI/2016
PEKERJAAN :
Kegiatan Dumai Expo 2016
LOKASI
:
KOTA DUMAI
Pada dasarnya isi dokumen Sayembara Nomor: NOMOR: 02/SYBR/BPTPM/DMI/2016
Tanggal:
04 Maret 2016
cukup jelas, kecuali beberapa hal yang dilakukan Penyempurnaan.
Mengingat terdapat ketidak sempurnaan Dalam Dokumen yang dinilai sangat penting dalam
Evaluasi perusahaan yang bertujuan terlaksananya dengan baik pada Kegiatan Dumai Expo
2016 di BADAN PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL Kota Dumai.
Untuk itu akan dilakukan beberapa Penyempurnaa , secara lengkap dituangkan sebagai berikut:
(2)
BAB I. UMUM
A.
Dokumen pengadaan/Sayembara ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik
Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan Barang/Jasa dan Peraturan
perubahannya
B.
Dalam Dokumen Pengadaan/Sayembara ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan
sebagai berikut :
- Sayembara
: Metode Pemilihan yang memperlombakan gagasan orisinil,
kreatif dan inovatif tertentu yang harga/biayanya tidak dapat
ditetapkan berdasarkan Harga satuan
- KAK
: Kerangka Acuan Kerja
- PPK
: Pejabat Pembuat Komitmen
- Pejabat Pengadaan
: Yang berfungsi untuk melaksanakan pengadaan melalui
metode sayembara
C.
Pengadaan melaui sayembara ini dibiayayai dari sumber pendanaan APBD Kota Dumai
Tahun Anggaran 2016
Pejabat Pengadaan mengumukan hasil penetapan pemenang melaui alamat dan papan
pengumuman resmi untuk masyarakat.
(3)
PENGUMUMAN SAYEMBARA
Nomor: 04/BPTPM/PBJ/2016
Bersama ini disampaikan bahwa BADAN PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL
Kota Dumai terdapat Pekerjaan PENYELENGARAAN PAMERAN INVESTASI “DUMAI EXPO 2016”
Tahun Anggaran 2016, Sehubungan hal tersebut akan melaksanakan Sayembara untuk pekerjaan
tersebut dengan rincian sebagai berikut:
1. Penjelasan Pekerjaan dilaksanakan pada :
Nama Paket Pekerjaan
: Sayembara Pemilihan Event Organizer Dumai Expo Tahun Anggaran
2016
Lingkup Pekerjaan
: Penyelenggaraan Dumai Expo 2016
Sumber Pendanaan
: Event Organizer Pelaksana/Pemenang
Tempat
: Kota Dumai
2. Persyaratan Peserta :
Peserta yang mengikuti Sayembara untuk pemilihan EVENT ORGANIZER DUMAI EXPO Tahun
Anggaran 2016 adalah:
a. Badan Usaha yang merupakan Badan Hukum Indonesia, Dengan Bidang Usaha JASA EVENT
ORGANIZER/PAMERAN (KBLI. 82302)
b. Memiliki NPWP
c. Memiliki Pengalaman Pada Bidang EVENT ORGANIZER
d. Memilki Kemampuan Menyediakan Peralatan/fasilitas.
e. Memiliki Tenaga Ahli/Teknis sesuai yang tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK)
4. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan :
KEGIATAN
HARI/TANGAL
WAKTU
a.
Pemberian Penjelasan
Senin/ 07 Maret 2016
15.00 s.d selesai
b.
Pemasukan Proposal / Dokumen
peserta
8 s.d 1 0MARET 2016
08.00 s.d 15.00
c.
Batas akhir Pemasukan Proposal /
Dokumen peserta
Kamis 10 MARET 2016
12.00 WIB
d.
Pembukaan Proposal / Dokumen
Peserta
Kamis 10 MARET 2016
13.00 s.d selesai
e.
Evaluasi Administrasi dan Kualifikasi
11 MARET 215
f.
Evaluasi teknis / Penilaian Presentase
12 s.d 15 MARET 2016
08.00 s.d 16.00 WIB
g.
Pengumuman Pemenang
17 MARET 2016
5. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) peserta dalam pendaftaran dan pengambilan dokumen
sayembara
6. Pendaftaran dan pengambilan dokumen sayembara dapat diwakili dengan membawa surat tugas dari
badan usaha dan kartu pengenal sesuai dengan namanya yang tercantum dalam akte pendirian
perusahaan
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian, dan atas partisipasi Saudara diucapkan terimakasih.
Dumai, 04 MARET 2016
Pejabat Pengadaan Barang / Jasa
BADAN PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL
Kota Dumai
WIDODO
NIP. 19731218 200003 1 004
PEMERINTAH KOTA DUMAI
BADAN PELAY AN AN T ERPADU DAN PEN AN AM AN M ODAL
Jalan Brigjen HR. SOEBRANTAS Telp. (0765) 31222
(4)
FORMULIR PENDAFTARAN
SAYEMBARA PEMILIHAN EVENT ORGANIZER DUMAI EXPO
TAHUN ANGGARAN 2016
Saya yang bertanda tangan dibawah ini mendaftarakn untuk mengikuti sayembara pemilihan
event Organiser Dumai Expo Kota Dumai yang diselenggarakan oleh
BADAN PELAYANAN
TERPADU DAN PENANAMAN MODAL KOTA DUMAI TAHUN 2016:
Nomor Peserta
:
Nama Badan Usaha
:
Alamat
:
No. Telp/Hp
:
:
……….., ………..
2016
N a m a
(5)
BAB I I . I N STRUKSI KEPAD A PEN YED I A ( I KP) A.UM UM
1. Lingkup Pekerj aan 1.1 Pej abat Pengadaan/ Sayem bara m engum um k an kepada calon pesert a unt uk m eyam paikan dokum en t eknis unt uk kegiat an
EVENT ORGANIZER DUMAI EXPO KOTA DUMAI TAHUN
2016
.2. Sum ber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sum ber pendanaan sebagaim ana t ercant um dalam LDK.
3. Pesert a Sayem bara
Sayem bara ini dapat diikut i oleh psert a Badan Usaha/ Kelom pok/ Per orangan
4. Per syarat an Pesert a Sayem bara
Pesert a yang berh ak Mengikut i sayem bara adalah Badan Usaha/ Kelom pok/ Per orangan yang m erupakan w arga n eagara I ndon esia
5. Larangan Korupsi, Kolusi, dan
Nepot ism e ( KKN) sert a Penipuan
Peny edia dan pihak yang t er kait dengan pengadaan ini berkew aj iban unt uk m em at uhi et ika pengadaan
dengan t idak m elakukan t indakan sebagai berikut :
a. berusaha m em pengaru hi Pej abat Pengadaan dalam bent uk dan cara apapun, unt uk m em enuhi keinginan penyedia yang bert ent angan dengan Dokum en Pengadaan, dan/ at au perat uran perundang -undangan;
b. m em buat dan/ at au m enyam paikan dokum en dan/ at au ket erangan lain yang t idak benar unt uk m em enuhi persyar at an dalam Dokum en Pengadaan ini.
6. Larangan Pert ent angan Kepent ingan
6.1. Para pihak dalam m elaksanakan t ugas, fungsi, dan perannya, m enghindari dan m encegah pert ent angan k epent ingan baik secara langsung m aupun t idak langsung.
6.2. Pert ent angan kepent ingan sebagaim ana dim aksud pada angka 6.1 ant ara lain m eliput i:
a. konsult an peren cana/ pengaw as bert indak sebagai pelaksana Pek erj aan Konst ruk si yang direncanakannya/ diaw asinya
b. pengurus koperasi pegaw ai dalam suat u K/ L/ D/ I at au anak perusahaan pada BUMN/ BUMD yang m engikut i Pengadaan, m erangkap sebagai Pej abat Pengadaan at au PPK
a. PPK dan/ at au Pej abat Pengadaan, baik langsung m aupun t idak langsung m engendalikan at au m enj alankan perusahaan penyedia.
7. Pegaw ai K/ L/ D/ I dilarang m enj adi penyedia kecuali cut i diluar t anggungan K/ L/ D/ I .
B. D OKUM EN PEN GAD AAN LAN GSUN G 7. I si Dokum en
Pengadaan
7.1. Dokum en Pengadaan Langsung, m eliput i : a. Pengum um an
b. I nst ruksi Kepada Peny edia ( I KP) ; c. Kerangka Acuan Kerj a;
d.
Pakt a I nt egr it as;
7.2. Pesert a berk ew aj iban m em eriksa k eseluruhan isi dokum en sayem bara ini. Kelalaian m enyam paikan Dokum en kar ya pesert a yang t idak m em enuhi persyarat an yang dit et apkan dalam dokm en sayem bara ini sepenuhnya m erupakan resiko pesrt a
8. Bahasa Dokum en sayem bara
Dokum en say em bara besert a seluruh korespondensi t ert ulis dalam Proses pengadaan m en ggunakan Bahasa I ndon sia
(6)
9. Pem berian Penj elasa
9.1. Pem berian Penj elasan dilakukan di t em pat dan pada w akt u yang dit ent ukan, dihadiri oleh para pesert a yang t erdaft ar.
Pem berian Penj elasan dilaksanakan pada: Hari/ Tanggal : Senin / 29 Februari 2016 Wakt u : 15.00 WI B s.d selesai
Tem pat : Ruang Rapat
BADAN PELAYANAN TERPADU DAN
PENANAMAN MODAL KOTA DUMAI
9.2.
Ket idakhadiran pesert a pada saat pem berian penj elasan t idak dapat dij adikan dasar unt uk m enggugurkan dokum en t eknis pesert a9.3. Pem berian penj elasan hanya dapat dihadir i oleh pesert a yang t erdaft ar/ yang m ew akili dengan m em baw a su r at kuasa dan t anda pengenal
9.4. Dalam Pengerian penj elasan, pej abat pengadaan dan j uri m enj elaskan kepada pesert a m engenai:
a. Kerangka Acuan Kerj a b. Persyarat an Sayem bara
c. Cara Penyam paian dokum en t eknis pesert a
d. Kelengkapan yang harus dilam pirkan ber sam a dokum en t eknis pesert a
e. Jadw al Pem asukan dan Pem bukaan Dokum en t eknis f. Met ode dan t at a cara evaluasi
g. Unsur - unsur yang dinilai Juri
9.5. Pem berian penj elasan dilaukan dengan cara:
a. Penj elasan adm inist rasi dilakukan oleh pej abat pengadaan/ sayem bara; dan
b. Penj elasan t eknis dilakukan oleh t im Juri/ Tim Ahli
9.6. Apabila dipandang perlu, pej abat pengadaan dapat m em berikan penj elasan lanj ut an dengan cara m elakukan peninj auan.
9.7. Pem berian penj elasan, pert anyaan dari pesert a, j aw aban dari pej abat pengadaan dan t im j uri, perubahan subt ant if dokum en, hasil peninj auan lapangan, sert a k et erangan lain dit uangkan dalam Berit a Acara Pem berian penj elasan ( BAPP) yang dit andat angani oleh pej abat pengadaan dan m inim al 1 ( sat u) orang w akil dari pesert a yang hadir dan m erupakan bagian yang t idak t erpisahkan dari dokum en say em bara.
10. Perubahan Dokum en sayem bara
10.1 Set elah pem berian penj elasan dan sebelum bat as akhir w akt u pem asukan penaw aran, pej abat pengadaan dapat m enet apkan adendum dokum en say em bara, berdasark an infor m asi baru yang m em pengaruhi subt ansi pek erj aan.
10.2 Set iap Adendum yang dit et apkan m erupakan bagian yang t idak dipisahkan dari dokum en sayem bara
10.3 Pesert a diberit ahu oleh pej abat pengadaan/ sayem bara unt u k m engam bil salinan adendum dokum en say em bara
10.4 Pesert a dapat m engam bil salinan adendum dokum en say em bara yang disediakan oleh pej abat pengadaan.
11. Tam bahan w akt u pem asukan dokum en kar ya pesert a
Dalam Adendum dokum en sayem bara, pej abat pengadaan dapat m em berikan t am bahan w akt u unt uk m em asuk k an dokum en t eknis
C. PEN YI APAN D OKUM EN TEKN I S 12. Biaya dalam
penyiapan Dokum en
12.1 Pesert a m enanggung sem ua biaya dalam penyiapan dan penyam paian dokum en t eknis;
13. Bahasa dokum en t eknis pesert a
13.1 Sem ua dokum en karya pesert a harus m enggunakan bahasa I ndon esia
(7)
13.2 Dokum en penunj ang yang t erkait dengan dokum en t eknis
pesert a dapat m enggunakan Bahasa I ndonesia at au bahasa asing 13.3 Dokum en penunj nag yang berbahasa asing perlu dsert ai
penj elasan dalam bahasa I ndonesia. Dalam hal t erj adi perbedaan penafsiran, m aka yang berlaku adalah penj elasan dalam bahasa I ndon esia
14. Dokum en t eknis pesert a
14.1 Dokum en karya pesert a yang disam paikan oleh pesert a t erdiri dari 1 ( sat u) sam pul yang m em uat dokum en adm inist rasi dan dokum en t eknis. Dim ungkinkan m at eri pesert a dalam bent uk gam bar- gam bar dapat disam paikan t erpisah dim asukkan k e dalam t abung dengan cara digulung
14.2 Dokum en adm inist rasi t erdiri dari :
a. Surat Pengant ar yang dit uj kan kepada Pej abat Pengadaan/ Sayem bara
b. Salinan kart u ident it as unt uk pesert a per orangan/ kelom pok, akt e pendirian badan usaha unt uk pesert a badan usaha; c. Salinan NPWP
d. Fakt a I nt egrit as Pesert a 14.3 Dokum en t eknis t erdiri dari;
a. Falsafah/ Konsep/ ide/ gagasan secara t ert ulis b. Gam bar desian
c. Dokum en lain yang dipersyarat kan
15. Pakt a I nt egrit as 15.1 Pesert a berk ew aj iban unt uk m engisi dan m elengkapi pakt a ingrit as
15.2 Pakt a int egrit as harus dit anda t angani oleh pesert a yang m engikut i sayem bara
15.3 Pakt a inegrit as berisikan ikrar unt uk m encegah dan t idak m elakukan dan akan m elaporkan t erj adinya kolusi, Korupsi dan nepot ism e ( KKN)
D. PEM ASUKAN D OKUM EN TEKN I S PESERTA 16. Penyam pul
an dan penandaan sam pul
dokum en t eknis
16.1 Dokum en disam paikan sebanyak 2 ( dua) rangk ap
16.2 Dokum en adm inist arsi dan t eknis dim asukkan dalam 1 ( sat u) sam pul penut up yang dit uj ukan kepada “ PEJABAT PENGADAAN SAYEMBARA
EVENT ORGANIZER DUMAI EXPO KOTA
DUMAI TAHUN 2016, dengan alamat
BADAN PELAYANAN
TERPADU DAN ENANAMAN MODAL Jalan Br igj en HR.
SOEBRANTAS Telp. ( 0765) 31222 DUMAI
16.3 Seluruh sam pul penut up t er sebut dim asukan kedalam 1 ( sat u) sam pul luar unt uk m enj aga kerahasiaan.
17. Penyam paian Dokum en Teknis Pesert a
17.1 Pesert a m en yam paikan langsung Dokum en Teknis kepada Pej abat pengadaan/ say em bara sesuai j adw al w akt u yang t elah dit ent ukan dalam dokum en sayem bara.
17.2 Pesert a dapat j uga m enyam paikan dokum en t eknis pesert a m elalui pos/ j asa pengirim an dengan ket ent uan sedah dit erim a pej abat pengadaan/ say em bara sebelum bat as akhir pem asukan. Segala resiko k et erlam bat an dan kerusakan dokum en m enj adi resiko pesert a.
17.3 Dalam hal dokum en t ek nis pesert a disam paikan m elalui pos/ j asa pengirim an, m aka sam pul penut up dim asukkan kedalam 1 ( sat u) sam pul luar yang m encant ukan nam a pak et pekerj aan dan alam at pej abat pengadaan/ sayem bara
17.4 Pesert a boleh m enarik, m enggant i, m engubah dan m enam bah dokum en penaw aran sebelum bat as akhir w aku pem asu kan dokum en t eknis
17.5 Penarikan, penggant ian, pengubahan , at au penam bahan dokum en penaw aran harus disam paikan secara t ert ulis dan disam pul sert a diberikan t anda dengan penam bahan pencant um an kat a ” PENARI KAN” , ” PENGGANTI AN” ” PERUBAHAN” at au ” PENAMBAHAN” , sesuai dengan ini sam pul t anpa m engam bil dokum en t eknis pesert a yang sudah disam paikan sebelum nya.
(8)
18. Bat as akhir w akt u pem asukan Dokum en
Dokum en t eknis pesert a harus disam paikan kepada at au harus sudah dit erim a oleh pej abat pengadaan/ sayem bara paling lam bat :
Hari/ Tanggal : Jum ’ at / 04 m ar et 2016 Wakt u : 11.00 WI B
Tem pat : Ruang Rapat
BADAN PELAYANAN TERPADU DAN
PENANAMAN MODAL KOTA DUMAI
19. Dokum en Teknis pesert a yang t erlam bat
20.1 Set iap dokum en t eknis pesert a yang dit erim a oleh pej abat pengadaan set elah bat as akhir w akt u pem asukan dokum en pesert a akan dit olak dan dikem balikan kepada pesert a yang ber sangkut an dalam keadaan t ert ut up
20.2 Terhadap dokum en t ek nis pesert a t erlam bat yang disam paikan m elalui pos/ j asa pengirim an, pej abat pengadaan akan m em berit ahukan kepada pesert a yang bersang kut an unt uk m engam bil kem bali penaw aran t ersebut .
PEM BUKAAN D AN EV ALU ASI PEN AW ARAN
20.
Pem bukaan
dokum en
peser t a
20.1
Dokum en t eknis peser t a dibuka dihadapan peser t a
pada w ak t u dan t em pat yang t elah dit ent uan, yang
dihadir i paling kur ang 1 ( sat u) peser t a sebagai saksi.
Pem bukaan dokum en t eknis peser t a ak an dibuka pada
Har i/ Tanggal : Jum ’ at / 04 m ar et 2016
Wakt u : 14.00 WI B s.d selesai
Tem pat : Ruang Rapat
BADAN PELAYANAN
TERPADU
DAN
PENANAMAN
MODAL
KOTA DUMAI
20.2
Apabila t idak ada peser t a at au hanya 1 ( sat u) peser t a
sebagai saksi, m aka pej abat pengadaan m enunda
pem bukaan dokum en t eknis peser t a selam a 2 ( dua)
j am
20.3
Apabila set elah dit unda selam a 2 ( dua) j am , hanya ada
1 ( sat u) peser t a sebagai saksi, m aka pem bukaan
dokum en t eknis peser t a t et ap dilanj ut k an.
20.4
Pej abat
pengadaan/ sayem bar a
m em buka
kot ak/ t em pat penyim panan dokum en dihadapan pasa
peser t a.
20.5
Pej abat pengadaan m enelit i isi kot ak penyim panan
dokum en dan m enghit ung j um lah dokum en peser t a
yang m asuk di hadaan peser t a
20.6
Apabila
t idak
ada
peser t a
yang
m asuk
m aka
dinyak at an gagal
20.7
Dokum en
peser t a
dengan
sam pul
ber t anda
“ penar ikan” ,
“ penggant ian” ,
“ pengubahan” ,
at au
“ penam bahan” har us dibuka dan dibaca t er lebih
dahulu.
20.8
Dokum en peser t a yang t elah m asuk t idak dibuka,
apabila dokum en dim aksud t elah disusuli dokum en
dengan sam pul ber t anda “ penar ikan” .
20.9
Pej abat
Pengadaan
m em bka
dok um en
peser t a
dihadapan peser t a kem udian dij adikan lam pir an Ber it a
Acar a pem bukaan dokum en.
20.10
Pej abat Pengadaan m em er iksa dan m enununj ukkan
dihadapan peser t a m engenai kelengkapan dokum en
t eknis, yang m eliput i:
a.
Dokum en adm inist r asi
b.
Dokum en t eknis
(9)
penaw ar an pada w akt u pem buk aan kecuali unt uk
peser t a yang t er lam bat m em asukkan penaw ar an.
20.12
Dalam Hal t er j adi penundaan w akt u pem buk aan
penaw ar an, m aka penyebab penundaan t er sebut
har us dim uat dengan j elas di dalam Ber it a Acar a
20.13
Pej abat Pengadaan seger a m em buat Ber it a Acar a
pem bukaan
dok um en
peser t a
yang
sekur ang
kur angnya m em uat :
a. Nam a Paket Sayem bar a
b. Jum lah Peser t a yang m asuk
c. Ket er angan lain yang dianggap per lu
d. Tanggal pem buat an ber it a Acar a
20.14
Set elah dibacakan dengan j elas, Ber it a acar a dit anda
t angani oleh pej abat pengadaan dan saksi
20.15
Ber it a acar a dilam pir i Dokum en t eknis peser t a
20.16
Salinan ber it a acar a dibagikan kepada peser t a yang
hadir t anpa dilam pir i dokum en t eknis peser t a
21.
Evaluasi
Dokum en
t eknis
peser t a
21.1
Sem ua ket ent uan I KP m engenai evaluasi t eknis
peser t a ber laku unt uk set iap m et ode evaluasi, kecuali
dalam k lausul diat ur at au disebut kan secar a khusus
hanya ber lak u unt uk salah sat u m et ode evaluasi saj a.
21.2
Penaw ar an dievaluasi dengan car a m em er iksa dan
m em bandingkan
Dokum en
penaw ar an
peser t a
t er hadap pem enuhan per syar at an yang diur ut m ulai
dar i t ahapan penilaian per syar at an
21.3
Met ode evaluasi, k r it er ia, dan t at a car a selain yang
disebut kan dalam I KP t idak diper bolehkan.
21.4
Pej abat pengadaan m elakukan evaluasi penaw ar an
peser t a yang m eliput i:
a. Evaluasi Adm inist r asi
b. Evaluasi t eknis
21.5
Ket ent uan um um dalam m elakkan evaluasi sebagai
ber ikut :
a. Pej abat Pengadaan dan/ at au peser t a dilar ang
m enam bah, m engubah, m engur angi, m enggant i
isi dar i dokum en penaw ar an peser t a
b. Par a
pihak
dilar ang
m em pengar uhi
at au
m elakukan int er vensi kepada Pej abat Pengadaan
selam a pr oses evaluasi.
c. Apabila dalam evaluais dit em ukan bukt i adanya
per saingan yang t idak sehat dan/ at au t er j adi
pengat ur an ber sam a ( kolusi/ per sengkongkolan)
ant ar a peser t a, Pj abat pengadaan dan/ at au PPK
dengan t uj uan unt uk m em enangkan salah sat u
peser t a, m aka:
1. Peser t a yang t er libat dim asukkan dalam daft ar
hit am ;
2. Pr oss
evaluasi
t et ap
dilanj ut kan
dengan
m enet apkan peser t a lainnya yang t idak t er libat
3. Apabila t idak ada peser t a lainnya sebagai
dim aksud pada angka 2. Maka sayem bar a
dinyat akan gagal
21.6
EVALUASI ADMI NI STRASI
a. Evaluasi
t er hadap
dat a
adm inist r asi
hanya
dilak ukan t er hadap hal- hal yang t idak dinilai pada
saat penj ur ian.
b. Dokum en t eknis peser t a dinyat akan m em enuhi
per syar at an adm inist r asi, apabila:
1) Syar at - sy ar at
subt ansial
yang
dim int a
ber dasar kan
dokum en
sayem bar adipenuhi/ dilengkapi;
2) Pej abat penagdaan dapat m elakukan klar ifikasi
t er hadap
hal- hal
yang
kur ang
j elas
dan
m er agukan;
(10)
adm inist r asi
dilanj ut kan
dengan
evaluasi
t eknis;
21.7
Evaluasi t ek nis dilakukan oleh t im j ur i dengan
ket ent uan:
a. Evaluasi t eknis dilakkan t er hadap peser t a yang
m em enuhi per syar at an adm iist r asi
b. Unsur - unsur yang dievaluasi har us sesuai dengan
yang dit et apkan
c. Evaluasi
t eknis
dilak ukan
dengan
car a
m em ber ikan nilai angka t er t ent u pada set iap
kr it er ia yang dinilai dan
bobot
yang t elah
dit et apkan dalam dokum en sayem bar a, kem udian
m em bandingkan j um lah per olehan nilai dar i par a
peser t a, unsur - unsur pokok yang diilai adalah:
1 . Un su r Pe n g a la m a n Pe r u sa h a a n : 2 0 %
a. Pengalam an perusahaan pesert a yang bersan gkut an selam a 10 ( sepuluh) t ahun t erakhir .
b. Sub unsur pengalam an m elaksanakan proy ek/ kegiat an sej enis, dengan bobot sub unsur
6 0 % , dan k et ent uan penilaian sub unsur :
1) m em iliki ≥ 5 paket pek erj aan sej enis dalam w akt u 10 ( sepuluh) t ahun diberi nilai : 100 2) m em iliki 3 s.d 4 paket pekerj aan sej enis dalam
w akt u 10 ( sepuluh) t ahun diberi nilai : 75
3) m em iliki < 3 paket pek erj aan sej enis dalam w akt u 10 ( sepuluh) t ahun diberi nilai : 50
4) Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur pengalam an m elaksanakan proy ek/ kegiat an sej enis = NI LAI BOBOT sub unsur pengalam an m elaksanakan pr oy ek/ k egiat an sej enis.
1) kegiat an yang se j e n is adalah : JASA EVENT ORGANI ZER/ PAMERAN
c. Sub unsur pengalam an m elaksanakan di lokasi kegiat an, dengan bobot sub unsur 4 0 % , dan
ket ent uan penilaian sub unsur :
1) m em iliki ≥ 5 paket pek erj aan di lokasi kegiat an dalam w akt u 10 ( sepu luh) t ahun diberi nilai : 100
2) m em iliki 3 s.d 4 paket pekerj aan di lokasi kegiat an dalam w akt u 10 ( sepuluh) t ahun diberi nilai : 75
3) m em iliki < 3 paket pek erj aan di lokasi kegiat an dalam w akt u 10 ( sepuluh) t ahun diberi nilai : 50 4) Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur
pengalam an m elaksanakan di lokasi proy ek/ kegiat an = NI LAI BOBOT sub unsur pengalam an m elaksanakan di lokasi proy ek/ kegiat an.
d. Tot al bobot seluruh sub unsur = 100 %
e. Tot al NI LAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pengalam an Peru sahaan = N I LAI PEN GALAM AN PERUSAH AAN .
2 . Un su r Pe n de k a t a n da n M e t odologi : 4 5 %
a. Sub unsur pem aham an at as j asa layanan yang t ercant um dalam KAK, dengan bobot sub unsur 20% , dan ket ent uan penilaian sub unsur :
1) apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2) apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai
dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50
3) apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0
4) Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur pem aham an at as j asa layanan yang t ercant um dalam KAK = NI LAI BOBOT sub unsur pem aham an at as j asa layanan yang t ercant um dalam KAK.
b. Sub unsur kualit as m et odologi, dengan bobot sub unsur 3 0 % , dan k et ent uan penilaian sub unsur : 1) apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan
(11)
t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2) apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai
dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50
3) apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0
4) Nilai yang didapat kan X bobot sub unsu r kualit as m et odologi = NI LAI BOBOT sub unsur kualit as m et odologi.
c. Sub unsur hasil kerj a ( deliverable) , dengan bobot sub unsur 2 0 % , dan ket ent uan penilaian sub unsur :
1) apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2) apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai
dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50
3) apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0
4) Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur hasil kerj a ( deliv erable) = NI LAI BOBOT sub unsur hasil kerj a ( deliv erable) .
d. Sub unsur fasilit as pendukung dalam m elaksanakan pek erj aan yang dim int a dalam KAK, dengan bobot sub unsur 2 0 % , dan k et ent uan penilaian sub unsur :
1) apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2) apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai
dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50
3) apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0
4) Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur fasilit as pendukung dalam m elaksanakan pek erj aan yang dim int a dalam KAK = NI LAI BOBOT sub unsur fasilit as pendukung dalam m elaksanakan pek erj aan yang dim int a dalam KAK.
e. Sub unsur gagasan baru yang diaj ukan oleh pesert a unt uk m eningkat kan kualit as keluaran yang diinginkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 10% , dan ket ent uan penilaian sub unsur :
1) apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2) apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai
dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 10
3) apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0
4) Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur gagasan baru yang diaj ukan oleh pesert a unt uk m eningkat kan kualit as keluaran yang diinginkan dalam KAK = NI LAI BOBOT sub unsu r gagasan baru yang diaj ukan oleh pesert a unt uk m eningkat kan kualit as keluaran yang diinginkan dalam KAK.
f. Tot al bobot seluruh sub unsur = 100 %
g. Tot al NI LAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pendekat an dan Met odologi = N I LAI PEN D EKATAN
D AN M ETOD OLOGI .
3 . Un su r Ku a lif ik a si Te n a g a Ah li : 3 5 %
a. Sub unsur t ingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 40% , dan k et ent uan penilaian sub unsur :
i. ≥ t ingkat pendidikan yang disyarat kan dalam KAK, diberi nilai : 100
ii. < t ingkat pendidikan yang disyarat kan dalam KAK, diberi nilai : 50
iii. Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur t ingkat pendidikan = NI LAI BOBOT sub unsur t ingkat pendidikan.
b. Sub unsur pengalam an kerj a pr ofesional sepert i yang disyarat kan dalam KAK, dengan bobot sub
(12)
unsur 30% , dan k et ent uan penilaian sub unsur : 1) posisi : 50% , dengan k et ent uan penilaian:
a) sesuai, diberi nilai : 100 b) t idak sesuai, diberi nilai : 50 a) posisi yang :
i. sesuai adalah : Posisi Pengalam an kerj a sam a dengan yang dim int a pada KAK ii. t idak sesuai adalah : Posisi Pengalam an
kerj a t idak sam a dengan yang dim int a pada KAK.
b. Tot al bobot seluruh sub unsur = 100 % .
c. Tot al NI LAI BOBOT seluruh sub unsur = NI LAI 1 ( SATU) ORANG TENAGA AHLI .
d. Nilai 1 ( Sat u) Orang Tenaga Ahli X bobot t enaga ahli = NI LAI BOBOT t en aga ahli
e. Tot al NI LAI BOBOT seluruh t enaga ahli X bobot unsur Kualifikasi Tenaga Ahli = N I LAI KU ALI FI KASI TEN AGA AH LI .
4. Nilai Evaluasi Teknis = N I LAI PEN GALAM AN PERUSAH AAN + N I LAI PEN D EKATAN D AN M ETOD OLOGI + N I LAI KU ALI FI KASI TEN AGA AH LI
Am bang bat as nilai t eknis ( passing grade) = 70 ( t uj uh puluh)
21.8 Pej abat pengadaan m em buat dan m enandat angani berit a acara Hasil Sayem bara ( BAHS) ber sam a dengan t im j uri/ penilai yang m erupakan k esim pulan dari hasil pem eriksaan adm inist rasi yang dibuat pej abat pengadaan dan evaluasi t eknis yang dibuat t im j uri, yang paling sedikit m em uat :
1. Nam a seluruh pesert a sayem bara
2. Hasil evaluasi adm iist rasi dan t eknis t erm asuk alas an ket idak lulusan pesert a
3. Nilai evaluasi diurut kan m ulai dari nilai t ert inggi
4. Jum lah pesert a yang lulus dan t idak lulus pada set iap t ahapan evaluasi
5. Tanggal dibuat Berit a Acara
6. Ket erangan lain yang dianggap perlu
G. PEM EN AN G SAYEM BARA
22. 22.1
Pej abat pengadaan m enet apkan calon pem enang
sayem bar a yang m engunt ungkan bagi negar a dalam
ar t i:
a.
Dokum en
t eknis
peser t a
m em nuhi
syar at
adm inist r asi dan t eknis yang dit ent ukan dalam
dokum en sayem bar a
b.
Pengem abngan
gagasan
or isinal,
k r eat if
dan
inovat if
22.2
Penet apan
pem enang
dilakukan
oleh
pej abat
pengadaan set elah m endapat m asukan dar i t im j ur i
22.3
Calon pem enang sudah har us dit et apkan oleh pej abat
pengadaan paling lam bat 7 ( t uj uh) har i ker j a set elah
pem bukaan dokum en t eknis peser t a.
22.4
Penet apan
pem enang
disusun
sesuai
dengan
ur ut anny a dan har us m em uat :
a. Nam a pem enang
b. Hasil akhir penilaian
c. Nom or pokok w aj ib paj ak
22.5
Penunj ukan pem enang dilakukan dengan didukung
dat a sebagai ber ik ut :
a. Dokum en sayem bar a beser t a addendum
b. BAPP
c. BAHS
d. Sur at
penet apan
pem enang
oleh
pej abat
pengadaan
e. Ringkasan pr oses dan hasil sayem bar a; dan
f. Dokum en t eknis dar i pem enang
23.
Pengum um an
23.1Ber dasar kan BAHS dan sur at penet apan pem enang,
pej abat penagdaan m engum um k an pem enang di
(13)
pem enang
sayem bar a
papan pengum an r esm i unt uk m asyar akat ,
ser t a
m enyur at i peser t a, yang paling sedikit m em uat :
a. Nam a Pem enang sayem bar a
b. alam at
c. Hasil Akhir penilaian
d. Nom or Pokok Waj ib Paj ak
23.2
Pem enag dium um k an dan diber it ahuk an oleh pej abat
pengadaan kepada par a peser t a paling lam bat 2 ( dua)
har i
ker j a
set elah
sur at
penet apan
pem enang
sayem bar a
23.3
Keput usan pem enang sayem bar a ber sifat final dan
t idak dapat diganggu gugat .
24.
Penunj ukan
pem enang
sayem bar a
24.1
PPK
m engeluar kan
sur at
Penunj ukan
Pem enang
Sayem bar a ( SPSS)
24.2
SPSS har us dit er bit kan paling lam bat 2 ( dua) har i
ker j a set elah pengum um an penet apan pem enang dan
seger a disam paikan kepada pem enang
25.
Ker ahasiaan
Pr oses
Evaluasi dokum en penaw ar an peser t a yang disim pulk an
dalam ber it a acar a Hasil sayem bar a ( BAHS) oleh pej abat
pengadaan
ber sifat
r ahasia
sam pai
dengan
saat
pengum um an pem enang
26.
Sayem bar a
Gagal
26.1
Pej abat pengadaan m enyat akan sayem bar a gagal
apabila:
a. Tidak ada peser t a yang m endaft ar
b. Tidak ada peser t a yang m em enuhi per syar at an
26.2
PA/ KPA m enyat akan sayem bar a gagal, apabila:
a. PA/ KPA sependapat dengan PPK yang t idak
ber sedia
m enandat angani
SPSS
kar ena
pelaksanaan sayem bar a m elanggar per at ur an
Pr esiden No. 54 t ahun 2010 dan peat ur an
per ubahannya;
b. Pengaduan
m asy ar akat
at as
t er j adinya
penyim pangan ket ent uan dan pr osedur dalam
pelaksaan sayem bar a yang m elibat k an Pej abat
pengadaan dan/ at au PPK, t er nyat a benar ;
c. Dokum en
sayem bar a
t idak
sesuai
dengan
per at ur an pr esiden No. 54 t ahun 2010 dan
per at ur an per ubahannya;
d. Pelaksanaan
sayem bar a
t idak
sesuai
at au
m enyim pang dar i dokum en sayem bar a; at au
e. Pelaksaan
sayem bar a
m elanggar
per aur an
Pr esiden No. 54 t ahun 2010 dan per ubahannya
26.3
Set elah sayem bar a dinyat akan gagal, m aka pej abat
pengadaan m em ber it ahukan kepada selur uh peser t a
26.4
Set elah pem ber it ahuan adanya say em bar a gagal,
m aka Pej abat pengadaan m enelit i dan m enganalisis
penyebab
t er j adinya
sayem bar a
gagal,
unt uk
m enent ukan langkah selanj ut nya, yait u m elakukan:
a.
Evaluasi ulang
b.
Penyam paian ulang Dokum en peser t a
c.
Sayem bar a ulang, at au;
d.
Pengehent ian pr oses sayem bar a
(14)
KEGIATA
SA
BADAN PELA
BADA
KEGIA
I.
PENDAHULUAN
Dumai Expo merupa
Tahun Kota Duma
segala potensi inve
perusahaan-perusa
pendorong perger
kecintaan masyara
daya saing usaha
(MEA) sehingga na
TAN PENYELENGGARAAN P
“ DUMAI EXPO
20
PEMERINTAH KOTA
SATUAN KERJA PERANGKA
PELAYANAN TERPADU DAN
KOTA DUMAI
PPK : HENDRI SAND
Jl. H.R SOEBRANTAS No. 134
DAN PELAYANAN TERPADU DAN P
(BPTPM) KOTA DUM
KERANGKA ACUAN KER
GIATAN PENYELENGGARAAN PA
“ DUMAI EXPO 2016
AN
erupakan Event Tahunan Pemerintah Kot
umai yang ke 17 Tahun yang di rancan
investasi dan produk-produk unggula
usahaan swasta, BUMN/BUMD , UMK
gerakan peningkatan dan pemberday
arakat terhadap produk dalam negeri se
ha dalam mempersiapkan diri dalam m
a nantinya sektor-sektor produksi mam
N PAMERAN INVESTASI
2016
”
TA DUMAI
GKAT DAERAH :
AN PENANAMAN MODAL
AI
DRA, SE
o. 134
–
Dumai
N PENANAMAN MODAL
UMAI
ERJA (KAK)
PAMERAN INVESTASI
2016”
h Kota Dumai dalam menyambut Hari U
ncang secara khusus untuk mempromosi
ulan yang di miliki Pemerintah dae
UMKM dan sektor lainnya dan menj
dayaan produksi nasional, meningka
i serta menjadi salah satu ajang mengukur
menghadapi Masyarakat Ekonomi A
ampu untuk bersaing dalam pasar globa
Ulang
osikan
daerah,
enjadi
katkan
ngukur
Asean
obal ke
(15)
depannya. Disamping hal tersebut di atas, event ini juga sebagai ajang kesenian dan budaya
daerah sebagai sarana rekreasi dan hiburan bagi masyarakat Dumai.
Melalui pameran ini diharapkan nantinya mampu untuk memberikan informasi-informasi yang
lengkap mengetahui kualitas, kuantitas dan kemajuan dari masing-masing investasi dan produk
unggulan sehingga mampu untuk meningkatkan minat dan permintaan masyarakat lokal dan
tidak menutup kemungkinan minat investor mancanegara terhadap produksi dalam negeri yang
kita banggakan.Oleh karenanya, dalam rangka mensukseskan Pelaksanaan Pameran Dumai Expo
Tahun 2016 yang merupakan salah satu ajang menyambut Hari Ulang Tahun Kota Dumai maka
dengan ini kami memberi kesempatan kepada penyedia yang bergerak di bidang jasa
penyelenggaraan acara (Event Organizer) untuk bisa ikut berpartisipasi untuk dipilih menjadi
pelaksana Event Organizer Dumai Expo Tahun 2016.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud yang ingin di capai dari pekerjaan ini yaitu Pemilihan Event Organizer Dumai Expo
Tahun Anggaran 2016 dengan tujuan sebagai berikut :
a. Sebagai pemersatu dan mempererat hubungan silaturahmi dalam rangka HUT Kota Dumai
ke-17 Tahun
b. Sebagai fasilitasi promosi produk unggulan, investasi, bisnis, pendidikan, pariwisata,
pertanian, industry dan perdagangan
c. Membuka akses pasar yang seluas-luasnya bagi produk-produk yang ada
d. Mendorong peran serta dan perhatian Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kota Dumai dalam
mendukung promosi daerah
e. Menciptakan pasar produk-produk unggulan daerah dan meningkatkan daya saing daerah
dalam menghadapi Masyarakat Ekonomi Asean (MEA)
f. Mempersatukan Produsen dan Konsumen
g. Menciptakan Kewirausahaan Nasional
h. Temu Forum Group Discussion(FGD)/ Seminar seputar Tema Persaingan Masyarakat
Ekonomi Asean (MEA)
i. Sebagai sarana hiburan dan rekreaksi bagi masyarakat Kota Dumai.
III. RANGKAIAN KEGIATAN
Pelaksanaan Kegiatan ini dilakukan secara sinergis dan terencana, di bawah koordinasi
Pemerintah Kota Dumai. Persiapan yang dilakukan adalah Melakukan Rapat Koordinasi dengan
Dinas/Instansi terkait, Penyusunan Materi, Agenda Acara dan Teknis Pelaksanaan Event
tersebut. Adapun rangkaian kegiatannya :
a. Pameran Pelayanan Publik Satuan Kerja Perangkat Daerah
b. Gelar Produk Unggulan UMKM dan ekonomi kreatif, pameran bisnis, Potensi Ekonomi dan
Investasi, Pariwisata, Pendidikan, Pameran Industri Perdagangan, Multi Produk, inovasi
daerah, serta hasil pemberdayaan masyarakat
c. Forum Group Discussion (FGD)/ Seminar Investasi Pelaku Usaha
d. Panggung Seni Rakyat selama kegiatan pameran
(16)
f. Hiburan Artis untuk Pembukaan dan Penutupan Pameran.
IV. LINGKUP DAN SPESIFIKASI TEKNIS
Kegiatan Dumai Expo 2016 dilaksanakan oleh Event Organizer (EO) yang berkualitas
dan berpengalaman dengan ruang lingkup pekerjaan meliputi :
A. Pameran/Expo terpadu meliputi sektor trade, tourism and investment/TTI dengan rincian
pekerjaan sebagai berikut :
1.
Mempersiapkan dan mempersentasikan konsep, design/layout lokasi pameran dan acara
Dumai Expo 2016 secara keseluruhan dari berbagai perspektif.
2.
Menyediakan fasilitas/perlengkapan pameran/expo (Event Organizer memiliki alat
perlengkapan kontruksi atau surat dukungan kontruksi dari pihak pendukung terkait
lainnya) yang terdiri dari :
-
Menyiapkan tenda roder serta partisi/stand dalam tenda pameran untuk expo
besertakelengkapannya (flooring, ac, karpet, lampu, tempat sampah, dll)
-
Menyediakan 1 buah both/stand gratis di lokasi strategis untuk Badan Pelayanan
Terpadu dan Penanaman ModalKota Dumai.
-
Melaksanakan penyediaan, perbaikan/perawatan fasilitas umum dilokasi pameran
berupa :
a.
Menyediakan toilet umum/mobile
b.
Penyediaan air dan memfungsikan instalasinya untuk toilet, tempat wudhu, air
cuci dan sebagainya
-
Menyediakan genset generator untuk keperluan penerangan ac, dan lain-lain selama
pelaksanaan DumaiExpo.
3.
Menyelenggarakan pameran/expo serta kegiatan pendukungnya
4.
Mendatangkan peserta pameran antara 50 (lima puluh) sampai dengan 200 (dua ratus)
peserta dari beberapa kalangan seperti :
a.
Mendatangkan Pemerintah Daerah baik Provinsi, Kabupaten/Kota seluruh Indonesia
b.
Mendatangkan Usaha Mikro Kecil dan Menengah
c.
Mendatangkan peserta yang mewakili bidang usaha sebagai berikut :
-
Perusahaan perdagangan dan penjualan asing dan domestik (elektronik, otomotif,
costumer good, makanan dan minuman, dan lain-lain)
-
Perusahaan/industri besar asing nasional, multi nasional dan daerah yang
beroperasi di Kota Dumai Provinsi Riau
-
Perusahaan industri dan jasa telekomunikasi
-
Suratkabar dan pemberitaan
-
Kelistrikan
-
Air Bersih
(17)
-
Perbankan dan perusahaan keuangan non bank
-
Developer/pengembang perumahan dan properti
-
Sekolah-sekolah negeri dan swasta Kota Dumai
-
Toko buku dan Stationery
-
Rumah sakit, klinik swasta
-
Perusahaan penerbangan/airlines
-
dan lain-lain.
5.
Menyiapkan gerbang/pintu masuk, papan informasi, petunjuk lokasi selama pertunjukan
kegiatan pameran berlangsung ditempat strategis.
B. Event Organizer/ Pelaksana berkewajiban untuk melakukan publikasi dan promosi Dumai
Expo 2016 sebelum dan selama pelaksanaan melalui berbagai media baik itu media
elektronik/media cetak/brosur/leaflet, billboard/baliho dan umbul-umbul.
C. Menyediakan tenaga-tenaga pelaksana dan pendukung Dumai Expo yang berkualitas, terdiri
dari :
1.
Tenaga Ahli
a. Team Leader
-
Pendidikan minimal S1
-
Pengalaman kerja dibidangEvent Organizer minimal 5 tahun
-
Pengalaman kerja sebagai team leader 3 tahun
b. Creative Design
-
Pendidikan minimal D3 lulusan Arsitek atau Design (Art & Design)
-
Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
c.
Stage manager
-
Pendidikan minimal S1
-
Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
d.
Floor Manager
-
Pendidikan minimal D3
-
Program studi jasa konvensi Perjalanan Insentif dan Pameran / MICE
-
Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
e.
Administrasi
-
Pendidikan minimal D3
-
Jurusan Ilmu Administrasi
-
Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
2.
Crew
a. Teknik Infomatika
a. Pendidikan minimal S1 Teknik Informatika
b. Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
b. Akuntan
a. Pendidikan minimal S1 Akutansi
(18)
c. Arsitek
a. Pendidikan minimal S1 Arsitektur
b. Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
d. Humas
a. Pendidikan minimal S1 Komunikasi
b. Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
e. MICE Officer
a. Pendidikan minimal D3 MICE
b. Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
3.
Tenaga Pendukung
a. Tenaga pendukung untuk Liason Officer (LO), keamanan, kesehatan dan tenaga
parkir (EO menjamin ketersediaan dan kesuksesan selama pelaksanaan event Dumai
Expo Tahun 2016).
D. Memberikan kontribusi untuk PAD yang dapat diperhitungkan dari besaran setoran setiap unit
stand/booth yang terjual maupun sumber-sumber pemasukan lain dari pihak EO. Peserta
sayembara dengan penawaran PAD yang lebih tinggi diutamakan untuk ditunjuk sebagai
pemenang, dengan tetap mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti pengalaman, tawaran
jumlah peserta, kelengkapan acara dan variasi kegiatan dll.
E. Dalam hal Apabila/Jika EO pemenang seleksi, tidak memenuhi unsur-unsur/item-item yang
ditawarkan/dijanjikan sebagaimana tertuang didalam dokumen proposal penawaran, maka
akan dikenakan sanksi atau denda sebagaimana tertuang didalam Perjanjian Kerjasama dan
Dokumen sayembara.
F. Wajib menyampaikan laporan kepada Badan Pelayanan Terpadu dan Penanaman Modal Kota
Dumai selaku pengguna jasa.
G. EO Pelaksana Dumai Expo harus menunjukkan progress kinerja dengan pelaksanaan promosi
minimal 30 (tiga puluh) hari sebelum hari pembukaan, dan pengerjaan bangunan/kontruksi
stand pameran minimal 7 (tujuh) hari sebelum pembukaan.
H. Apabila pemenang seleksi berasal dari luar Kota Dumai, di himbau dalam mendukung
pelaksanaan Dumai Expo agar bekerjasama dengan Badan Usaha/EO Lokal.
V.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan Penyelenggaraan Pameran Dumai Expo 2016 di laksanakan di Kota Dumai pada
bulan April 2016.
VI.
SUMBER PENDANAAN
Sumber pendanaan pelaksanaan pekerjaan penyelenggaraan Dumai Expo tahun 2016 di biayai
oleh event Organizer Pelaksana/ Pemenang.
(19)
Pelaksanaan Kegiatan Penyelenggaraan Pameran Dumai Expo Tahun 2016dilaksanakan oleh
Event Organizer (EO) yang berpengalaman dan berkualitas dengan ruang lingkup pekerjaan
meliputi :
a. Pameran /Expo meliputi sektor Trade, Tourism and Investment (TTI) dengan rincian
pekerjaan sebagai berikut :
1. Mempersiapkan dan mempresentasikan serta Kreatifitas konsep, design/ Layout lokasi
Pameran dan Acara Dumai Expo 2016 secara menyeluruh dari berbagai perspektif.
2. Menyediakan Fasilitas dan Perlengkapan Pameran/ Expo (Event Organizer) memiliki alat
perlengkapan kontruksi terdiri dari :
-
Menyiapkan partisi/ Stand dalam tenda pameran untuk expo beserta kelengkapannya/
Flooring/Karpet/Lampu/dll.
-
Mempersiapkan panggung untuk acara pembukaan dan penutupan serta hiburan
lengkap dengan backboard soundsystem, lighting, band dan perlengkapan lainnya.
-
Melaksanakan penyediaan, perbaikan/perawatan fasilitasi umum di lokasi pameran
seperti menyediakan Toilet/ Air dan memfungsikan instalasinya untuk toilet dan air
bersih.
3. Menyediakan genset generator untuk keperluan penerangan ac dan lain-lain selama
pelaksanaan pameran Dumai Expo.
b. Menyiapkan gerbang/Pintu masuk, papan Informasi, petunjuk lokasi selama pertunjukan
kegiatan penyelenggaraan pameran Dumai Expo berlangsung di tempat strategis.
c. Event Organizer/ Pelaksana berkewajiban untuk melakukan publikasi dan promsi Dumai
Expo 2016 sebelum dan selama pelaksanaan melalui berbagai media baik itu : media
electronic, media cetak, brosur/leaflet, billboard/baliho dan umbul-umbul.
d. Menyediakan tenaga-tenaga pelaksana dan pendukung Dumai Expo yang mempunyai
spesifikasi sesuai dengan kebutuhan kegiatan.
e. Memberikan Kontribusi pada PAD yang dapat diperhitungkan dari besaran setoran setiap unit
stand/Booth yang terjual maupun sumber-sumber pemasukan lainnya dari pihak EO, Peserta
dengan penawaran PAD yang lebih tinggi diutamakan untuk ditunjuk sebagai pemenang,
dengan tetap mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti pengalaman, kelengkapan acara
dan variasi kegiatan.
f. Apabila EO pemenang tidak memenuhi unsur-unsur/item-item yang ditawarkan/dijanjikan
sebagaimana tertuang di dalam dokumen proposal penawaran, maka akan dikenakan sanksi
atau denda sesuai dengan perjanjian kerjasama dan ketentuan perundangan yang berlaku.
g. Event Organizer wajib menyampaikan laporan kepada BPTPM Kota Dumai selaku
penyelenggara Dumai Expo.
h. Apabila pemenang seleksi berasal dari luar provinsi riau maka disyaratkan dalam mendukung
pelaksanaan Dumai Expo agar bekerjasama dengan Badan Usaha/ EO Lokal.
(20)
VIII. PENYELENGGARAN
Penyelenggara Pameran ini adalah Badan Pelayanan Terpadu dan Penanaman
Modal (BPTPM) Kota Dumai.
IX. PESERTA SAYEMBARA
Peserta sayembara adalah Badan Usaha yang merupakan badan hukum Indonesia dengan
bidang usaha Jasa Event Organizer/Pameran.
X. JADWAL SAYEMBARA
KEGIATAN
HARI/TANGGAL
WAKTU
a. Pemberian
Penjelasan
: Senin , 07 Maret 2016
15.00 WIB s/d Selesai
b. Pemasukan
Proposal/
Dokumen
Peserta
: (Setiap hari kerja), 8 s/d 10 Maret 2016
c. Batas Akhir
Pemasukan
Proposal/
Dokumen
peserta
: Kamis, 10 maret 2016
12.00 WIB
d. Pembukaan
Proposal/
Dokumen
Peserta
: Kamis, 10 Maret 2016
13.00 WIB
e. Evaluasi
Administrasi
: Jum’at,
11 Maret 2016
f. Evaluasi
Teknis/
Penilaian
Presentasi
: 12
–
15 Maret 2016
g. Pengumuman
Pemenang
: Kamis, 17 Maret 2016
XI. KELUARAN (OUTPUT)
Terlaksananya Penyelenggaraan Dumai Expo Tahun 2016 dan tersedianya sarana dan prasarana
promosi, informasi investasi bagi kalangan investor dan masyarakat secara umum.
XII. ALAMAT SEKRETARIAT PENYELENGGARA
Sekretariat penyelenggaran beralamat di Kantor Badan Pelayanan Terpadu dan Penanaman
Modal Kota Dumai JL. H.R SOEBRANTAS NO. DUMAI TELP. / FAX . (0765) 31222.
XIII. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan Dumai Expo
Tahun Anggaran 2016 untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
(21)
Demikian Penyempurnaan
Dokumen Kualifikasi
pelelangan Umum dengan prakualifikasi ini
diterbitkan dan merupakan bagian yang tidak bisa dipisahkan.
Pejabat Pengadaan Barang / Jasa
BADAN PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL
Kota Dumai
WIDODO
NIP. 19731218 200003 1 004
(1)
f. Hiburan Artis untuk Pembukaan dan Penutupan Pameran.
IV. LINGKUP DAN SPESIFIKASI TEKNIS
Kegiatan Dumai Expo 2016 dilaksanakan oleh Event Organizer (EO) yang berkualitas dan berpengalaman dengan ruang lingkup pekerjaan meliputi :
A. Pameran/Expo terpadu meliputi sektor trade, tourism and investment/TTI dengan rincian pekerjaan sebagai berikut :
1. Mempersiapkan dan mempersentasikan konsep, design/layout lokasi pameran dan acara Dumai Expo 2016 secara keseluruhan dari berbagai perspektif.
2. Menyediakan fasilitas/perlengkapan pameran/expo (Event Organizer memiliki alat perlengkapan kontruksi atau surat dukungan kontruksi dari pihak pendukung terkait lainnya) yang terdiri dari :
- Menyiapkan tenda roder serta partisi/stand dalam tenda pameran untuk expo besertakelengkapannya (flooring, ac, karpet, lampu, tempat sampah, dll)
- Menyediakan 1 buah both/stand gratis di lokasi strategis untuk Badan Pelayanan Terpadu dan Penanaman ModalKota Dumai.
- Melaksanakan penyediaan, perbaikan/perawatan fasilitas umum dilokasi pameran berupa :
a. Menyediakan toilet umum/mobile
b. Penyediaan air dan memfungsikan instalasinya untuk toilet, tempat wudhu, air cuci dan sebagainya
- Menyediakan genset generator untuk keperluan penerangan ac, dan lain-lain selama pelaksanaan DumaiExpo.
3. Menyelenggarakan pameran/expo serta kegiatan pendukungnya
4. Mendatangkan peserta pameran antara 50 (lima puluh) sampai dengan 200 (dua ratus) peserta dari beberapa kalangan seperti :
a. Mendatangkan Pemerintah Daerah baik Provinsi, Kabupaten/Kota seluruh Indonesia b. Mendatangkan Usaha Mikro Kecil dan Menengah
c. Mendatangkan peserta yang mewakili bidang usaha sebagai berikut :
- Perusahaan perdagangan dan penjualan asing dan domestik (elektronik, otomotif, costumer good, makanan dan minuman, dan lain-lain)
- Perusahaan/industri besar asing nasional, multi nasional dan daerah yang beroperasi di Kota Dumai Provinsi Riau
- Perusahaan industri dan jasa telekomunikasi - Suratkabar dan pemberitaan
- Kelistrikan - Air Bersih
(2)
- Perbankan dan perusahaan keuangan non bank - Developer/pengembang perumahan dan properti - Sekolah-sekolah negeri dan swasta Kota Dumai - Toko buku dan Stationery
- Rumah sakit, klinik swasta - Perusahaan penerbangan/airlines - dan lain-lain.
5. Menyiapkan gerbang/pintu masuk, papan informasi, petunjuk lokasi selama pertunjukan kegiatan pameran berlangsung ditempat strategis.
B. Event Organizer/ Pelaksana berkewajiban untuk melakukan publikasi dan promosi Dumai Expo 2016 sebelum dan selama pelaksanaan melalui berbagai media baik itu media elektronik/media cetak/brosur/leaflet, billboard/baliho dan umbul-umbul.
C. Menyediakan tenaga-tenaga pelaksana dan pendukung Dumai Expo yang berkualitas, terdiri dari :
1.Tenaga Ahli a. Team Leader
- Pendidikan minimal S1
- Pengalaman kerja dibidangEvent Organizer minimal 5 tahun - Pengalaman kerja sebagai team leader 3 tahun
b. Creative Design
- Pendidikan minimal D3 lulusan Arsitek atau Design (Art & Design) - Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
c. Stage manager
- Pendidikan minimal S1
- Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun d. Floor Manager
- Pendidikan minimal D3
- Program studi jasa konvensi Perjalanan Insentif dan Pameran / MICE - Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun
e. Administrasi
- Pendidikan minimal D3 - Jurusan Ilmu Administrasi
- Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun 2.Crew
a. Teknik Infomatika
a. Pendidikan minimal S1 Teknik Informatika b. Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun b. Akuntan
a. Pendidikan minimal S1 Akutansi
(3)
c. Arsitek
a. Pendidikan minimal S1 Arsitektur
b. Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun d. Humas
a. Pendidikan minimal S1 Komunikasi
b. Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun e. MICE Officer
a. Pendidikan minimal D3 MICE
b. Pengalaman kerja dibidangnya minimal 4 tahun 3. Tenaga Pendukung
a. Tenaga pendukung untuk Liason Officer (LO), keamanan, kesehatan dan tenaga parkir (EO menjamin ketersediaan dan kesuksesan selama pelaksanaan event Dumai Expo Tahun 2016).
D. Memberikan kontribusi untuk PAD yang dapat diperhitungkan dari besaran setoran setiap unit stand/booth yang terjual maupun sumber-sumber pemasukan lain dari pihak EO. Peserta sayembara dengan penawaran PAD yang lebih tinggi diutamakan untuk ditunjuk sebagai pemenang, dengan tetap mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti pengalaman, tawaran jumlah peserta, kelengkapan acara dan variasi kegiatan dll.
E. Dalam hal Apabila/Jika EO pemenang seleksi, tidak memenuhi unsur-unsur/item-item yang ditawarkan/dijanjikan sebagaimana tertuang didalam dokumen proposal penawaran, maka akan dikenakan sanksi atau denda sebagaimana tertuang didalam Perjanjian Kerjasama dan Dokumen sayembara.
F. Wajib menyampaikan laporan kepada Badan Pelayanan Terpadu dan Penanaman Modal Kota Dumai selaku pengguna jasa.
G. EO Pelaksana Dumai Expo harus menunjukkan progress kinerja dengan pelaksanaan promosi minimal 30 (tiga puluh) hari sebelum hari pembukaan, dan pengerjaan bangunan/kontruksi stand pameran minimal 7 (tujuh) hari sebelum pembukaan.
H. Apabila pemenang seleksi berasal dari luar Kota Dumai, di himbau dalam mendukung pelaksanaan Dumai Expo agar bekerjasama dengan Badan Usaha/EO Lokal.
V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan Penyelenggaraan Pameran Dumai Expo 2016 di laksanakan di Kota Dumai pada bulan April 2016.
VI. SUMBER PENDANAAN
Sumber pendanaan pelaksanaan pekerjaan penyelenggaraan Dumai Expo tahun 2016 di biayai oleh event Organizer Pelaksana/ Pemenang.
(4)
Pelaksanaan Kegiatan Penyelenggaraan Pameran Dumai Expo Tahun 2016dilaksanakan oleh Event Organizer (EO) yang berpengalaman dan berkualitas dengan ruang lingkup pekerjaan meliputi :
a. Pameran /Expo meliputi sektor Trade, Tourism and Investment (TTI) dengan rincian pekerjaan sebagai berikut :
1. Mempersiapkan dan mempresentasikan serta Kreatifitas konsep, design/ Layout lokasi Pameran dan Acara Dumai Expo 2016 secara menyeluruh dari berbagai perspektif.
2. Menyediakan Fasilitas dan Perlengkapan Pameran/ Expo (Event Organizer) memiliki alat perlengkapan kontruksi terdiri dari :
- Menyiapkan partisi/ Stand dalam tenda pameran untuk expo beserta kelengkapannya/ Flooring/Karpet/Lampu/dll.
- Mempersiapkan panggung untuk acara pembukaan dan penutupan serta hiburan lengkap dengan backboard soundsystem, lighting, band dan perlengkapan lainnya. - Melaksanakan penyediaan, perbaikan/perawatan fasilitasi umum di lokasi pameran
seperti menyediakan Toilet/ Air dan memfungsikan instalasinya untuk toilet dan air bersih.
3. Menyediakan genset generator untuk keperluan penerangan ac dan lain-lain selama pelaksanaan pameran Dumai Expo.
b. Menyiapkan gerbang/Pintu masuk, papan Informasi, petunjuk lokasi selama pertunjukan kegiatan penyelenggaraan pameran Dumai Expo berlangsung di tempat strategis.
c. Event Organizer/ Pelaksana berkewajiban untuk melakukan publikasi dan promsi Dumai Expo 2016 sebelum dan selama pelaksanaan melalui berbagai media baik itu : media electronic, media cetak, brosur/leaflet, billboard/baliho dan umbul-umbul.
d. Menyediakan tenaga-tenaga pelaksana dan pendukung Dumai Expo yang mempunyai spesifikasi sesuai dengan kebutuhan kegiatan.
e. Memberikan Kontribusi pada PAD yang dapat diperhitungkan dari besaran setoran setiap unit stand/Booth yang terjual maupun sumber-sumber pemasukan lainnya dari pihak EO, Peserta dengan penawaran PAD yang lebih tinggi diutamakan untuk ditunjuk sebagai pemenang, dengan tetap mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti pengalaman, kelengkapan acara dan variasi kegiatan.
f. Apabila EO pemenang tidak memenuhi unsur-unsur/item-item yang ditawarkan/dijanjikan sebagaimana tertuang di dalam dokumen proposal penawaran, maka akan dikenakan sanksi atau denda sesuai dengan perjanjian kerjasama dan ketentuan perundangan yang berlaku. g. Event Organizer wajib menyampaikan laporan kepada BPTPM Kota Dumai selaku
penyelenggara Dumai Expo.
h. Apabila pemenang seleksi berasal dari luar provinsi riau maka disyaratkan dalam mendukung pelaksanaan Dumai Expo agar bekerjasama dengan Badan Usaha/ EO Lokal.
(5)
VIII. PENYELENGGARAN
Penyelenggara Pameran ini adalah Badan Pelayanan Terpadu dan Penanaman Modal (BPTPM) Kota Dumai.
IX. PESERTA SAYEMBARA
Peserta sayembara adalah Badan Usaha yang merupakan badan hukum Indonesia dengan bidang usaha Jasa Event Organizer/Pameran.
X. JADWAL SAYEMBARA
KEGIATAN HARI/TANGGAL WAKTU
a. Pemberian
Penjelasan : Senin , 07 Maret 2016 15.00 WIB s/d Selesai b. Pemasukan
Proposal/ Dokumen Peserta
: (Setiap hari kerja), 8 s/d 10 Maret 2016 c. Batas Akhir
Pemasukan Proposal/ Dokumen peserta
: Kamis, 10 maret 2016 12.00 WIB d. Pembukaan
Proposal/ Dokumen Peserta
: Kamis, 10 Maret 2016 13.00 WIB e. Evaluasi
Administrasi : Jum’at,11 Maret 2016 f. Evaluasi
Teknis/ Penilaian Presentasi
: 12–15 Maret 2016 g. Pengumuman
Pemenang : Kamis, 17 Maret 2016 XI. KELUARAN (OUTPUT)
Terlaksananya Penyelenggaraan Dumai Expo Tahun 2016 dan tersedianya sarana dan prasarana promosi, informasi investasi bagi kalangan investor dan masyarakat secara umum.
XII. ALAMAT SEKRETARIAT PENYELENGGARA
Sekretariat penyelenggaran beralamat di Kantor Badan Pelayanan Terpadu dan Penanaman Modal Kota Dumai JL. H.R SOEBRANTAS NO. DUMAI TELP. / FAX . (0765) 31222.
XIII. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan Dumai Expo Tahun Anggaran 2016 untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
(6)
Demikian Penyempurnaan Dokumen Kualifikasi pelelangan Umum dengan prakualifikasi ini diterbitkan dan merupakan bagian yang tidak bisa dipisahkan.
Pejabat Pengadaan Barang / Jasa
BADAN PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL Kota Dumai
WIDODO NIP. 19731218 200003 1 004