Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

PANGKALAN DATA
PENDIDIKAN TINGGI
(PDPT)

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan
22-23 Oktober 2012

ICT DIKTI

Latar Belakang
Landasan Hukum

2 | IT Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi













UU No.20/2003: Sistem Pendidikan Nasional
UU No. 12/12 tentang Pendidikan Dikti
UU No.11/2008: Informasi dan Transaksi Elektronik
UU No.14/2008: Keterbukaan Informasi Publik
INPRES No.3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan E-Government
Keppres No.20/2006: Dewan TIK Nasional
KEPMEN KOMINFO No. 55/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang
Panduan Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah
Permendiknas No. 38 tahun 2008: Pengelolaan TIK di
Lingkungan Depdiknas
Renstra Kemdikbud 2010-2014
Renstra Ditjen Dikti 2010-2014

Sistem Penjaminan Mutu
Pemerintah

BSNP

Masyarakat

(Wilayah)

Lembaga
Lembaga
Penjamin
Layanan
Mutu
Pend.
Tinggi

Perguruan
Perguruan
Perguruan

Tinggi
Tinggi
Tinggi

Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi

Ketentuan Baru
Ketentuan Saat Ini

BAN-PT

Lembaga
Lembaga
Lembaga
Akreditasi
Akreditasi
Akreditasi
Mandiri
Mandiri

Mandiri
3

Standar Nasional PT
Jenjang
Pendidikan
Dasar
Pendidikan
Menengah

Pendidikan
Tinggi

Isi

Proses

Lulusan

PTK

Sarpras

Kelola

Biaya

Penilaian

Delapan
Standar Nasional Pendidikan (SNP)
Delapan
Standar Nasional Pendidikan Tinggi
(SNPT)

Lingkup

Pendidikan

Pendidikan

Pendidikan,
Penelitian,
Pengabdian
Kpd Masy.

Baru

4

Penjaminan Mutu
PT

BAN
INST

Internal
Eksternal

LAM PRO

LAM WIL

Bisa

Bisa

PRODI




Bisa

Catatan:
+ Semua standar mengacu pada SNP dari BSNP yang ditetapkan
Menteri
+ Semua didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang
dikelola Menteri
+ LAM PRO: Lembaga Akreditasi Mandiri

+ LAM WIL: Lembaga Akkreditasi Wilayah (BAN)
+ Bisa: Pengaturan baru

Perijinan dan Akreditasi (Baru)
PT

Ijin
Akreditasi

Institusi
Terbit

Program Studi
Terbit

Minimum

Minimum

Pendirian Prodi baru harus telah memenuhi syarat minimum

akreditasi, sehingga pada saat izin Prodi keluar, otomatis sudah
terakreditasi minimum

Angka Partisipasi Kasar (APK)
1
2
3
4

• PTN
• PTS
• PTA
• PTK

2010

2011

2012

2013

2014

22,49 %

27,1 %

???

???

Min : 30 %

jumlah mahasiswa Diploma dan S1
APK = ---------------------------------------------- x 100%
jumlah penduduk usia 19-23

Perubahan Paradigma
PDPT

Hard copy

Rekaman elektronik

Tatap muka

Mengurangi tatap
muka

Birokratis

Debirokratisasi

Sekat layanan

Mengurangi sekat
layanan

Konsep Efisiensi dan Efektivitas
(Berbagi)
Sumberdaya

Birokrasi
(Integrasi)
Proses

(Sentuhan)
TIK

Manfaat PDPT
 Mendukung kebutuhan PT dalam
memperpanjang ijin penyelenggaraan
Program Studi, Serdos, Beasiswa, dll
 Menyediakan pusat penyimpanan data
pelaporan akademik dan non akademik PT
(termasuk publikasi ilmiah)
 Mendukung SPMI & SPME
 Mendukung kebutuhan benchmarking PT
 Mengakomodasi heterogenitas sistem
informasi di PT
 Mempermudah pengiriman data (letak
geografis)
 Menjamin keamanan data di level jaringan
dan basisdata

Definisi & Latar Belakang

Kemanfaatan Data dan
Informasi bagi Stake holders

12

Fitur pengiriman data
PDPT
 WebLoader
adalah perangkat lunak yang mendukung
pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI
menggunakan dengan format yang telah
ditentukan.
 WebService
adalah perangkat lunak yang mendukung
interoperabilitas dan interaksi data antar
mesin
 WebData Entry
adalah perangkat lunak yang mendukung
pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI
menggunakan form berbasis web layout.

Light Service
(dalam pengembangan)

• Berbasis service
• Client to Server Services
• Bisa digunakan untuk pelaporan ke DIKTI bisa
juga untuk transaksi perbaikan (update) data
• Bisa digunakan untuk mengunduh data PT yang
ada di DIKTI
• DIKTI menyediakan fasilitas untuk data formating
dan pemanggilan services
• Data berbasis XML

Keterkaitan Data
BAN-PT dan EPSBED

15

Pengiriman Data PDPT

Proses Business
SUMBE
RDATA

APLIKASI

PENYIMPANA
N
TAMPILAN

PTN
WEB Loader

PDPT

PTS

Aplikasi
Dashboard

WEBService

PTA

PUSH
PULL

PTK

WEB Entry

Master
History
Referensi
Utility

Web Services PUSH PDPT
 Web Service Push
adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan
interaksi data antar mesin internal PT dengan mesin DIKTI
menggunakan format data XML. Layanan ini akan membuat
mesin internal PT mengirimkan data ke mesin DIKTI secara
otomatis, aktif dan terjadwal.

 Rekomendasi
penggunaan fitur
untuk :
 Data Transaksi
 Jumlah Data: Lebih dari 250
ribu record
 Format Data Sumber di Sistem
Internal PT sudah dipetakan
kedalam format PDPT
 PT memiliki kemampuan
membangun fasilitas
WebService.

Pengiriman Data melalui
WebService atau
Webloader

Data yang dilaporkan melalui
webservice atau webloader hanya
untuk data berikut ini:
 Master Mahasiswa ( MSMHS )
 Master Kurikulum ( TBKMK )
 Perkuliahan ( TRAKM )
 Nilai ( TRNLM )
 Dosen Mengajar ( TRAKD )
 Perubahan Status Mahasiswa ( TRLSM )

Apa Itu NIDN?

• NIDN ( Nomor Induk Dosen Nasional)
merupakan nomor identitas sebagai
legitimasi bahwa seseorang adalah
berstatus sebagai dosen tetap, baik PTN
maupun PTS sesuai ketentuan dalam PP
No 37 Tahun 2009

Manfaat NIDN
1.Bagi Perguruan Tinggi





Pendirian Program Studi Baru
Perpanjangan Program Studi
Laporan Evaluasi data dosen semesteran
Akreditas PT dan Program Studi

2. Bagi Pemerintah

Sebagai bank data dan informasi akurat
tentang profil dan peta kekuatan SDM untuk
bahan pendukung berbagai perumusan
kebijakan

3. Bagi Dosen
 Syarat untuk keperluan;
 Melamar Beasiswa Dalam/Luar Negeri
 Mengikuti Berbagai Kegiatan Peningkatan
Kompetensi (Pelatihan, PAR/SAME,
Sandwich, dsb)
 Mengikuti Program Sertifikasi
 Mengajukan Penilaian Angka Kredit
 Mengajukan KenAikan Jabatan Akademik dll
 Identitas sebagai dosen tetap

Pengajuan NIDN
• NIDN diusulkan melalui laman
http://evaluasi.dikti.go.id dengan
ketentuan:
• NIDN Dosen Tetap ada 2 jenis, yaitu
NIDN PTS dan NIDN PNS (PTN/DPK)

Syarat Usulan NIDN Dosen PTS
•
•
•
•
•

Ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3
KTP Terbaru
SK yayasan/PNS sebagai Dosen Tetap
Surat Pernyataan sesuai SK Dirjen Dikti
Minimal jenjang akademik S2 atau Jenjang
akademik S1 namun memiliki jabatan
akademik minimal asisten ahli
• Slip gaji

Jumlah Dosen Ber-NIDN
Jenis Dosen
Dosen PNS (PTN/DPK)

Jumlah
82.933

Dosen PTS

220.624

TOTAL

303.557

Pengajuan NUPN
• NUPN : Nomor Urut Pengajar Nasional
• NUPN dapat digunakan untuk transaksi
dosen dengan mahasiswa
• NUPN akan diberikan kode sesuai yang
mengajukan PT pertama di wilayah
mana.
• NUPN diusulkan melalui laman
http://evaluasi.dikti.go.id

Syarat Usulan NUPN
• Scan ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3
• SK pimpinan PT/Yayasan sebagai Dosen
Tidak Tetap
• SK Jafung (jika ada)

Tupoksi Pendataan PT
No.

Jenis Pendataan

Pemroses

1.

Data PDPT (semesteran)

Bag. Forlap

2.

Perubahan data PDPT

Bag. Forlap

3.

Data Kelembagaan

Dit. Lemkerma

4.

Perpanjangan Ijin Prodi

Dit. Lemkerma

5.

NIDN

Dit. Diktendik

6.

Perubahan data dosen

Dit. Diktendik

7.

Perpindahan homebase dosen intra PT

Bag. Forlap

8.

Perpindahan homebase dosen antar PT

Dit. Diktendik

9.

NUPN

Bag. Forlap

KEBIJAKAN PENGELOLAAN
Pelaporan data PDPT adalah task based (bukan project based)
 Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi
(bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)
 Penyusunan deskripsi tugas kerja secara distingtif

Pengelolaan data pdpt ditata secara terencana dengan bentuk
task dan time frame yang jelas
 Pengumpulan data dari prodi
 Penyempurnaan data dan validasinya
 Penggabungan data dan evaluasi kebenarannya (tingkat perguruan
tinggi)
 Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan

Penyediaan Sarana dan Prasarana : internet (bandwith),
komputer dan remunerasi.

PENINGKATAN KUALITAS DATA
Melibatkan berbagai fihak untuk validasi melalui
situs http://www.pdpt.dikti.go.id





Pimpinan PT (Rektor-Ketua Program Studi)
Dosen
Mahasiswa
Stakeholder lain

Peningkatan tingkat validasi data (cleansing,
selection, integration)
 Membuang data yang ‘error/mistakes’
 Mengisi data yang ‘missing’

SUMBER DATA YANG PERLU DITINGKATKAN VALIDASINYA

DATA PROGRAM STUDI
Semua program studi tercatat dan
dilaporkan
Nama program studi
Melengkapi data yg belum
dilaporkan
Perpanjangan ijin
Pengelompokan bidang keilmuan


DATA DOSEN
Semua dosen harus mempunyai
NIDN
Tingkat pendidikan dan gelarnya
Jabatan fungsional akademik
Transaksi akademik
Kegiatan akademik

 DATA MAHASISWA
 Semua mahasiswa
dilaporkan
 Status (aktif, cuti, DO, lulus)
 Transaksinya setiap semester
 Hasil belajar

 DATA KURIKULUM




Struktur
Kode, nama, beban sks
Modus

 DATA PRASARANA DAN
SARANA PENDIDIKAN

NILAI-NILAI YANG PERLU DIJUNJUNG TINGGI

Membuat laporan PDPT hendaknya tidak divisikan
sebagai pengguguran kewajiban tetapi
membangun kemajuan pendidikan tinggi nasional

Menyerahkan data laporan yang benar membantu
ditjen dikti untuk membuat keputusan yang benar

Data pelaporan yang keliru sama halnya
menciptakan kebijakan yang keliru dan
menyesatkan arah kebijakan dikti/nasional

Jangan memenuhi kewajiban pada saat
membutuhkan saja.

Distribusi PDPT
 Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat
diperoleh melalui situs utama DIKTI
http://www.dikti.go.id
 Masyarakat umum dapat mengetahui
informasi sebaran terkini data pendidikan
tinggi diseluruh indonesia melalui
dashboard PDPT http://pdpt.dikti.go.id.
 Panduan untuk penggunaan fasilitas
WebService, WebLoader, WebEntry :
http://pdpt.dikti.go.id/materi

Don’t live in the
past….
Q&A
Because there is
no future on it…
Terima kasih.....