PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)

Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

AGENDA PEMBAHASAN PROGRAM PDDIKTI PERMENRISTEKDIKTI NO 61 TAHUN 2016 PERMENRISTEKDIKTI NO 61 TAHUN 2016

INDIKATOR PELAPORAN

PROGRAM PDDIKTI PROGRAM PDDIKTI PROGRAM PDDIKTI PROGRAM PDDIKTI

Struktur Organisasi Pusdatin

Dasar Hukum Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan

Data Pendidikan Tinggi Permenristekdikti No. 44 Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi

Arsitektur Belmawa

db Sumberdaya

SISTER _{Pusdatin-PDSPK} db

Pendataan dapo dik

Pendataan _dapodik Pendataan _{PD Dikti} Bus data pendidikan

Data mart & web svc Antar instansi /Antar kementerian

Kemdagri, Kemenag, Kemenkes, Kemnaker BAN-PT, LAM, Kopertis Kelembagaan

PIN, SIVIL

SIMLEMKERMA db

Risbang SIMLITABMAS

^{Pusdatin-PDSPK} db ^Warehouse ^{PD Dikti-Dapodik} _Data _Referensi Data Transaksi ^{Data Pokok}

PD Dikti sebagai backbone

Pelaporan & Statistik Informasi publik UNESCO, BPS, BIG, KSP

PDDikti merupakan wali data Kementerian

PENYATUAN CHANNEL

RistekDikti RistekDikti Dit Dit Dit Dit Dit Dit

BAN-PT BAN-PT RistekDikti RistekDikti Dit Dit Unit Unit Unit Unit

BAN-PT BAN-PT

A B

PT PT PT PT PT PT PT PT PT PT PT PT

PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN

Tatap muka Terpisah

Birokratis Searah

Tertutup Sekat layanan

Rekaman elektronik Mengurangi tatap muka

Integrasi Debirokratisasi

Umpan balik Terbuka

Mengurangi sekat layanan

PROGRAM KERJA PDDIKTI

Data Collect Data Quality Desiminasi

PDDIKTI Database forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus Feeder

Syncronizer Prefill Generator

Validator Business Inteligence

Helpdesk Infrastructure

Legal

SIKLUS PROSES PDDIKTI Planning

Akuisisi

Validasi

Distribusi

Pemanfaatan

Analisis kebutuhan informasi
Penentuan Variabel • Penyiapan perangkat lunak
Pengumpulan data
Monitoring progres pengumpulan
Integrasi sistem transaksional
Matching • Konsolidasi • Deteksi error
Deteksi ketidakwajaran
Data cleansing
Data warehouse
Periodisasi • Data mart
Pemberian akses
Hosting aplikasi
Training akses
Metode eksploitasi data
Data mining
Dashboard • Training • Penyiapan perangkat l>Data cleansing
Verifikasi lapangan
Tindak lanjut validasi 
Training pengolahan dan mining
Buku stati>Verifikasi instrumen
Referensi • Integrasi sistem transaksi>ETL (extract, transform, load)
Countermeasure resistensi

ALUR PENGUMPULAN DATA

Sync Entri

PDDIKTI

ALUR PENGUMPULAN DATA

Local Area Network Server Feeder Server Feeder Hub odi

Sync Pr or at

PDDIKTI Oper

ALUR PENGUMPULAN DATA

Local Area Network Public

Server Feeder Domain Hub odi Pr or at Oper

ALUR PENGUMPULAN DATA

INTEGRATED Local Area Network

INTEGRATED

SIAKAD Server Feeder Sync

SOA SOA

PDDIKTI Operator / Middleware Mahasiswa / Dosen / Kepegawaian Feeder Web

Univ / PT DIKTI

DB PD

Data Ref, Dosen, Prodi Sync 2 Arah

Web Feeder

Web Service

DB PD DIKTI DB PT / Univ DB PT / Univ

SIAKAD SIAKAD DB PD DIKTI Forlap

SIM Limtabmas SERDOS SISTER PIN PAK SAPTO Data Mhs, Nilai, Akt.

Sync 2 Arah WS Client Versi Feeder terbaru?

PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016 PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016 PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016 PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016

SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA

DEFINISI

Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS)

Tinggi. Tinggi.

MANFAAT Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga

Pendataan Pengabdian Masyarakat, dll
Pendataan struktur organisasi SMS
Resource sharing dalam SMS

DATA PENDIDIKAN TINGGI

Data Transaksional Data Pokok

Data Referensi

DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Perguruan Tinggi Aktivitas Program Studi

Dosen Tenaga

Kependidikan Mahasiswa

SMS

Substansi Pendidikan

Tinggi

Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Satuan Manajemen Perguruan Tinggi Program Studi Sumberdaya

Identitas • Identitas • Identitas • Lokasi • Jenjang Pendidikan • Sumber Daya • Pelengkap • Bidang Ilmu • Struktur Organisasi Pendidikan Pendidikan • Spasial • Spasial
Lokasi • Lokasi • Gelar • Citra
Pelengkap • Kapasitas • Sarana dan Prasarana
Spasial dan Citra • Kompetensi • Sarana dan Prasarana • Capaian Pembelajaran • Lokasi • Pelengkap • Spasial dan Citra • Sarana dan Prasarana

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Dosen dan Tenaga Substansi Aktivitas Tridharma

Mahasiswa Kependidikan

Pendidikan Perguruan Tinggi

Identitas • Identitas • Kompetensi • Proses Pembelajaran • Nomor Induk • Nomor Induk • Materi dan Kependudukan Kependudukan Capaian • Pembimbingan Pembelajaran Pembelajaran • Alamat • Alamat • Keluarga • Keluarga
Penilaian • Penilaian • Penilaian • Kepegawaian • Pembiayaan
Penelitian • Kurikulum • Riwayat • Kepesertaan pada • Kerja sama Pendidikan prodi • Bidang Penelitian • Pengabdian • Publikasi • Prestasi • Pengabdian Kepada kepada Masyarakat • Kompetensi

Masyarakat

Kualifikasi • Sertifikasi • Penghargaan

DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI

Referensi pengkodean yang mengatur kode wilayah dari tingkat provinsi dan kabupaten/kota

Data Wilayah pengkodean yang mewakili semua kisaran pengkodean yang mewakili semua kisaran

Referensi Data atau enumerasi nilai yang valid untuk mengisi atribut Data Pokok Pendidikan

Operasional Tinggi

Referensi Nomor Identitas

REFERENSI NOMOR IDENTITAS

Kode Perguruan Tinggi

Kode Program Studi Kode SMS

Nasional, Nomor Induk Dosen Khusus, Nomor Urut Pengajar Nomor Ijazah

Nasional Nomor Pokok Badan Penyelenggara

Kode Bidang Ilmu

DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN TINGGI

PDDikti menyimpan semua data PDDikti menyimpan semua data transaksional yang diperlukan untuk mewujudkan tujuan PDDikti

PERIODE PELAPORAN

PERIODE PELAPORAN SEMESTER SEMESTER GANJIL SEMESTER GENAP ANTARA CHECK POINT

CHECK POINT

CHECK POINT

RENCANA STUDI (2 RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan

Bulan sejak

RENCANA STUDI dan HASIL STUDI

dimulai) perkuliahan dimulai)

(1 Bulan sejak perkuliahan

HASIL STUDI (2 Bulan HASIL STUDI (2 Bulan

selesai)

sejak perkuliahan sejak perkuliahan selesai) selesai)

HELPDESK TERPUSAT

Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdesk terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti
Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistem layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat • L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistem layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

INDIKATOR PELAPORAN

Indikator Pelaporan

Tujuan
Melakukan pemetaan kondisi pelaporan dari PT
Memastikan kualitas data Memastikan ketepatan waktu pelaporan
Memastikan ketepatan waktu pelaporan
Membantu dalam merancang program dan penanganan permasal>Tipe Indikator
Indikator Kevalidan Data • Indikator Kelengkapan Data • Indikator Ketaatan Pelaporan

Indikator Kevalidan Data

Tujuan
Memastikan kualitas data
Pemanfaatan sistem validator nasi>Sasaran • Sasaran
Perguruan Ti>Teknik perhitungan
Per semester
%Validasi = (Total data valid/Total data) x 100%

Indikator Kelengkapan Data

Penjelasan • Dalam feeder terdapat data mandatory dan non-mandatory.

Untuk mandatory dapat dipastikan PT pasti mengirim, tapi untuk non-mandatory PT belum tentu mengirim. Contoh: penghasilan orangtua, NIK orangtua, alamat dan jenis tempat tinggal mahasiswa, dll

Tujuan • Tujuan
Meningkatkan kualitas data
Meningkatkan motivasi PT dalam mengirimkan data non- mandatory
Menambah atribut data non-mandatory tanpa memaksa PT mengisi (soft-sell>Sasaran
Perguruan Tinggi

Indikator Kelengkapan Data Indikator Ketaatan Pelaporan

Penjelasan
Dalam Permenristekdikti 61/2016, disebutkan periode pelaporan untuk semester ganjil, semester genap dan semester antara. Untuk memastikan ketepatan waktu pelaporan, dalam feeder diberikan isian checkbox “Pelaporan semester 2xxx-1/2/3 sudah kami selesaikan”. Tanggal pengisian checkbox tersebut menandakan pelaporan pengisian checkbox tersebut menandakan pelaporan melewati deadline atau tidak.
Tu>Memastikan ketepatan waktu pelaporan
Memacu PT mengejar prestasi pelaporan
Sebagai bahan laporan ke pimp>Sasaran
Perguruan Tinggi

Indikator Ketaatan Pelaporan

Teknik Penghitungan
PT harus dipastikan mengisi Tanggal Mulai perkuliahan dan Tanggal Selesai Perkuliahan pada menu pelengkap/kapasitas dalam aplikasi feeder. Metode ini masih bisa dicari alternatif lainnya.
Batas Waktu: • Batas Wa>Semester Ganjil dan Genap
Rencana Studi(RS) : 2 Bulan sejak perkuliahan dimulai
Hasil Studi(HS) : 2 Bulan sejak perkuliahan sel>Semester Antara
Rencana Studi dan Hasil Studi : 1 Bulan sejak perkuliahan sel>Kategori Ketaatan
(Waktu RS and Waktu HS) < batas waktu  Sangat Taat • (Waktu HS) = batas waktu  Taat • (Waktu HS) > (batas waktu+2 Minggu)  Tidak Taat • (Waktu HS) > (batas waktu+2 minggu lebih)  Sangat Tidak Taat

INDIKATOR

Indikator Kevalidan • Indikator Kelengkapan • Indikator Ketaatan

Semester 2016-1

N N Nama PT Nama PT Indikator Indikator Indikator Indikator Indikator Indikator o Kevalidan Kelengkapan Ketaatan

1 Universitas abc 80% 60% Tidak Taat

2 Sekolah Tinggi abc 90% 40% Sangat Taat

3 Politeknik abc 70% 50% Taat

4 Institut abc 100% 75% Sangat Taat

5 Akademi xyx 50% 100% Sangat Tidak Taat n ………………………….. …………………. …………………….. …………………..

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN--PT

Rencana Integrasi SAPTO - PDDikti

Kondisi saat ini Data yang diambil dari PD-Dikti

1. Nama Institusi dan Program Studi

2. Status Institusi

3. Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program studi

Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Mahasiswa Reguler Daya Tampung

Jumlah Pendaftar Jumlah Calon mahasiswa yang lolos seleksi

Jumlah Mahasiswa baru

Jumlah Mahasiswa Non reguler Mahasiswa Jumlah Mahasiswa Non reguler Jumlah Mahasiswa transfer DO & putus studi Lulusan

IPK Masa studi Prestasi mahasiswa Tracer and User satisfaction studies

Respond pengguna

Waktu tungggu lulusan

Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Tingkat pendidikan Jabatan fungsional Sertifikasi Pendidik Rasio dosen : mahasiswa Rata-rata beban dosen per semester (FTE) Dosen tetap MK yang diampu yang sesuai yang sesuai Tingkat kehadiran dosen Tingkat kehadiran dosen Dosen dengan

Tugas belajar dosen kompetensi Kegiatan dosen dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ PS penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan

Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah,

pendanaan program dan kegiatan akademik dari

Keanggotaan dosen dalam bidang akademik dan

Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Dosen tetap yang sesuai dengan kompetensi PS

Tingkat pendidikan Dosen tetap yang tidak sesuai dengan kompetensi PS Jumlah dosen

Dosen dengan kompetensi PS Jumlah dosen Dosen tidak tetap Jumlah dosen tidak tetap MK yang diampu dosen tidak tetap Tingkat kehadiran dosen tidak tetap Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri

Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya.

Tenaga Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah dan Kependidikan kualifikasinya.

Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya. Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya. Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester.

Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir. Pembelajaran Rata-rata jumlah pertemuan/ pembimbingan selama penyelesaian TA. Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir.

Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap Dana penelitian yang diperoleh Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh

Penelitian perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) dan PkM Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat

(PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian kepada masyarakat

PENOMORAN IJAZAH NASIONAL PENOMORAN IJAZAH NASIONAL PENOMORAN IJAZAH NASIONAL PENOMORAN IJAZAH NASIONAL

Penomoran Ijazah Nasional (PIN) Pengkodean PIN

Kode Prodi (5 Digit) • Kode Prodi (5 Digit)

Terdapat generator numeric

Tahun Lulus (4 Digit)

(otomatis) dari sistem PIN

No Urut (5 Digit)

Contoh:

Penomoran Ijazah Nasional (PIN) No Validator Landasan Hukum

1 Data NIK mahasiswa harus tersedia Permenristekdikti No 61 Tahun 2016

2 Maksimal jumlah SKS per-semester adalah 24 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun 2014

3 Maksimal jumlah SKS pada semester antara adalah 9 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun 2014

4 Minimal IPK kelulusan adalah 2.00 Minimal IPK kelulusan adalah 2.00 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun 2014

5 Maksimal masa studi untuk program: D1=2 tahun, D2=3 tahun, D3=5 tahun, D4 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan dan S1=7 tahun, S2 (magister)=4 Tahun, S3 (doktor) =7 Tahun Permendikbud No 49 Tahun 2014

6 Minimal Jumlah SKS: D1=24 SKS, D2=56 SKS, D3=96 SKS, D4 dan S1=120 SKS, Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan S2=18 SKS, S3=24 SKS

Permendikbud No 49 Tahun 2014

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)