PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDikti)

  PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDikti) 2019

AGENDA PEMBAHASAN CAPAIAN PDDIKTI 2018 PROGRAM PDDIKTI STANDAR PENGELOLAAN PDDIKTI

INDIKATOR PELAPORAN

PENYATUAN CHANNEL CAPAIAN PDDIKTI 2018 CAPAIAN PDDIKTI 2018 CAPAIAN PDDIKTI 2018 CAPAIAN PDDIKTI 2018

  No. Kegiatan Capaian

  5 Helpdesk PDDikti 2871 Tiket Solving

  9 Dashboard PDDikti

  1 Standar Pengelolaan PDDikti

  8 Penyusunan Standar Pengelolaan

  1 Laporan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

  7 Monitoring dan Evaluasi

  6 Workshop PDDikti 2x Pelaksanaan Workshop pada 5 Region

  1 Laporan Pengembangan Front End PDDikti

  1 Penyusunan Roadmap PDDikti

  4 Pengembangan Front End

  1 Laporan Pengembangan Front End PDDikti

CAPAIAN 2018

  4 Pengembangan Front End

  3 Pelayanan Data Total 236 Pelayanan Data

  1 Buah Buku Statistika PDDikti

  2 Buku Statistika PDDikti

  1 Roadmap PDDikti 2019 - 2024

  1 Laporan Pengembangan Dashboard

  No. Kegiatan Capaian

  10 Pengembangan Back End

  1 Laporan Pengembangan Back End PDDikti

  11 Pengembangan PDDikti Feeder 2 x Pengembangan PDDikti Feeder

  12 Pengembangan Struktur Data/Maintenance PDDikti

  1 Draft Pengembangan Struktur PDDikti

CAPAIAN 2018

  Data/Maintenance PDDikti

  13 SIG PDDikti

  7 Tematik SIG PDDikti

  14 Validator Nasional

  1 Dokumen Laporan Pelaksanaan Validator Nasional

  15 Penyesuian Laman Forlap

  1 Dokumen Laporan Penyesuaian Laman Forlap

  16 Publikasi Media Massa 10> Publikasi Media Massa

  17 Pembukaan Periode Pelaporan 137.252 Ajuan yang di Setujui dari 150.076 total ajuan

PROGRAM PDDIKTI PROGRAM PDDIKTI PROGRAM PDDIKTI PROGRAM PDDIKTI

PENYATUAN CHANNEL

  RistekDikti RistekDikti Dit Dit Dit Dit Dit Dit BAN-PT BAN-PT RistekDikti RistekDikti Dit Dit Unit Unit Unit Unit

  A B PT PT PT PT PT PT PT PT PT PT PT PT

BAN-PT BAN-PT

PROGRAM KERJA PDDIKTI

  Data Collect Data Quality Desiminasi PDDIKTI Database forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus

  Feeder Syncronizer Prefill Generator Validator

  Business Inteligence Helpdesk Infrastructure Legal DIKTI Univ / PT Data Ref, Dosen, Prodi

  Feeder

Sync 2 Arah Sync 2 Arah

DB PD DB PD

  Web Web DB PD DIKTI

Data Mhs, Nilai, Akt.

  Feeder DIKTI Web Service

  SIM WS Client

  PIN Limtabmas Forlap

  PAK SERDOS DB PT DB PT SIAKAD SIAKAD

  / Univ / Univ Versi Feeder terbaru?

  Versi Feeder terbaru?

  RENCANA AKSI PDDikti 2019

PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016 PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016 PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016 PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016

SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA

  

DEFINISI

Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembaga

penelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan

fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada Perguruan

  

Tinggi. Tinggi.

  

MANFAAT

Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga

• Pendataan Pengabdian Masyarakat, dll
• Pendataan struktur organisasi SMS
• Resource sharing dalam SMS

DATA PENDIDIKAN TINGGI

  Data Transaksional Data Pokok

  Data Referensi

DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

  Perguruan Tinggi Aktivitas Program Studi

  Dosen Tenaga Kependidikan Mahasiswa

  SMS Substansi Pendidikan

  Tinggi Aktivitas Tridharma

  Perguruan Tinggi

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

  Satuan Manajemen Perguruan Tinggi Program Studi Sumberdaya

• Identitas • Identitas • Identitas • Lokasi • Jenjang Pendidikan • Sumber Daya • Pelengkap • Bidang Ilmu • Struktur Organisasi Pendidikan Pendidikan • Spasial • Spasial
• Lokasi • Lokasi • Gelar • Citra
• Pelengkap • Kapasitas • Sarana dan Prasarana
• Spasial dan Citra • Kompetensi • Sarana dan Prasarana • Capaian Pembelajaran • Lokasi • Pelengkap • Spasial dan Citra

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

  Dosen dan Tenaga Substansi Aktivitas Tridharma Mahasiswa

  Kependidikan Pendidikan Perguruan Tinggi

• Identitas • Identitas • Kompetensi • Proses Pembelajaran • Nomor Induk • Nomor Induk • Materi dan

  Kependudukan Kependudukan Capaian • Pembimbingan

  Pembelajaran Pembelajaran • Alamat • Alamat • Keluarga • Keluarga
• Penilaian • Penilaian • Penilaian • Kepegawaian • Pembiayaan
• Penelitian • Kurikulum • Riwayat • Kepesertaan pada
• Kerja sama Pendidikan prodi • Bidang Penelitian • Pengabdian • Publikasi • Prestasi • Pengabdian Kepada kepada Masyarakat • Kompetensi

  Masyarakat

• Kualifikasi • Sertifikasi • Penghargaan

DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI

  pengkodean yang mengatur kode wilayah Referensi dari tingkat provinsi dan kabupaten/kota

  Data Wilayah pengkodean yang mewakili semua kisaran pengkodean yang mewakili semua kisaran

  Referensi Data atau enumerasi nilai yang valid untuk mengisi atribut Data Pokok Pendidikan

  Operasional Tinggi

  Referensi Nomor Identitas

REFERENSI NOMOR IDENTITAS

  Kode Perguruan Kode Program Studi Kode SMS Tinggi Nomor Induk Dosen Nomor Induk Dosen

  Nasional, Nomor Nomor Ijazah Nomor Pokok Badan Induk Dosen Khusus, Nasional Penyelenggara Nomor Urut Pengajar

  

Kode Bidang Ilmu

DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN TINGGI

  PDDikti menyimpan semua data PDDikti menyimpan semua data transaksional yang diperlukan untuk mewujudkan tujuan PDDikti

PERIODE PELAPORAN

  

PERIODE PELAPORAN

SEMESTER GANJIL SEMESTER ANTARA SEMESTER GENAP CHECK POINT RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan dimulai) HASIL STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan

  CHECK POINT RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan dimulai)

  HASIL STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan CHECK POINT RENCANA STUDI dan HASIL STUDI (1 Bulan sejak perkuliahan selesai)

HELPDESK TERPUSAT

• • Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdesk

  terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti

• • Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistem

  layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

  • L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistem

  layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

INDIKATOR PELAPORAN

INDIKATOR PELAPORAN

INDIKATOR PELAPORAN

  Indikator Pelaporan

• Tujuan
• Melakukan pemetaan kondisi pelaporan dari PT
• Memastikan kualitas data Memastikan ketepatan waktu pelaporan
• Memastikan ketepatan waktu pelaporan
• Membantu dalam merancang program dan penanganan permasal>Tipe Indikator
• Indikator Kevalidan Data • Indikator Kelengkapan Data • Indikator Ketaatan Pelaporan

  INDIKATOR

• Indikator Kevalidan • Indikator Kelengkapan • Indikator Ketaatan

  Semester 2016-1 N N Nama PT Nama PT Indikator Indikator Indikator Indikator Indikator Indikator o Kevalidan Kelengkapan Ketaatan

  

1 Universitas abc 80% 60% Tidak Taat

  

2 Sekolah Tinggi abc 90% 40% Sangat Taat

  3 Politeknik abc 70% 50% Taat

  

4 Institut abc 100% 75% Sangat Taat

  5 Akademi xyx 50% 100% Sangat Tidak Taat

  Hot News- PDDikti PDDikti Feeder 2.3

  Standar Pengelolaan PDDikti Standar Pengelolaan PDDikti

  Instrument Akreditasi Baru Penyesuaian PDDikti dengan Permen

  PDDikti Feeder 2.3

• Set Expired Date Feeder adalah 30 Juni 2019
• Fitur pengisian Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi per mahasiswa
• Penyesuaian tampilan validasi wajib feeder (syarat bisa sinkronisasi)
• Pendataan perkuliahan dengan sistem blok

• • Diberlakukannya kewajiban mengisi data target mahasiswa baru, jumlah pendaftar ikut • Diberlakukannya kewajiban mengisi data target mahasiswa baru, jumlah pendaftar ikut

  seleksi, pendaftar lulus seleksi, pendaftar daftar ulang, Mengundurkan Diri • Untuk Warga Negara Asing, kolom NIK pada biodata mahasiswa diisikan nomor pasport
• Penambahan rekapitulasi pelaporan PDDIKTI per checkpoint
• Pendataan nomor sertifikasi profesi
• Penyesuaian fitur hitung Aktivitas Kuliah Mahasiswa • Penambahan tanggal pembukaan periode pada menu profil Perguruan Tinggi

  

STANDAR PENGELOLAAN PDDIKTI STANDAR PENGELOLAAN PDDIKTI

SK SEKJEN SK SEKJEN NOMOR NOMOR 85 85//A A/KPT/2018 /KPT/2018

  Standar Pengelolaan PDDikti Hak Akses Indikator

  Hak akses tidak boleh dipinjamkan kepada pengguna lain. Penyalahgunaan hak akses menjadi tanggung jawab pemiliknya Jika Mutasi, Hak Aksesnya harus segera di Non Aktifkan Kevalidan Data

  Hasil pengukuran indikator pelaporan disampaikan 2 Indikator Pelaporan

  Pemantauan Dan evaluasi Ketaatan Pelaporan Kelengkapan Pelaporan pelaporan disampaikan 2 (dua) kali dalam 1 (satu) tahun kepada Menteri melalui Sekretaris Jenderal.

  Pusat melakukan pemantauan proses dan perkembangan pengumpulan data dari perguruan tinggi dan sistem transaksional, menyusun indikator pelaporan perguruan tinggi, dan menyampaikan hasil pemantauan secara berkala 3 (tiga) bulan sekali kepada Menteri melalui Sekretaris Jenderal.

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN--PT

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN--PT

  

Rencana Integrasi

SAPTO - PDDikti

  Kondisi saat ini Data yang diambil dari PD-Dikti

  1. Nama Institusi dan Program Studi

  1. Nama Institusi dan Program Studi

  2. Status Institusi

  

3. Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program

studi

  Rencana April 2019

  1. Daya Tampung Peluncuran

  2. Mahasiswa Asing Instrumen Akreditasi

  3. Dosen Berdasarkan Pendidikan Terbaru

  Tertinggi

  4. Jabatan Akademik Dosen Tetap

  4. Jabatan Akademik Dosen Tetap

  5. Jabatan Akademik Dosen Tidak Tetap Ketersediaan data

  6. IPK Mahasiswa PDDikti

  7. Lama Studi Kebutuhan Data yang Atribut Pendataan yang Dibutuhkan pada April Diwajibkan Tahun 2018 2019

  Penyesuian Permen Terbaru Klasifikasi Impact No. Nama Aturan Identifikasi Aturan Kebutuhan Level

  Penghitungan beban kerja dosen dapat didasarkan pada: a. kegiatan pokok dosen mencakup: 1. perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proses pembelajaran; 2. pelaksanaan evaluasi hasil

  Pasal 28(1) Beban Kerja Dosen pembelajaran; 3. pembimbingan dan pelatihan; - 3 - 4. penelitian; dan 5. Sudah pengabdian kepada masyarakat; b. kegiatan dalam bentuk pelaksanaan Tersedia di

  Permenristekdikti no.50 Tahun tugas tambahan; dan c. kegiatan penunjang.

  PDDikti 2018 tentang Perubahan atas

  1 Permenristekdikti no. 44 Tahun 2015 Dosen tetap merupakan dosen berstatus sebagai pendidik tetap pada 1 Sudah

  Pasal 29(2) Status Dosen tentang Standar Nasional Pendidikan (satu) perguruan tinggi dan tidak menjadi pegawai tetap pada satuan Tersedia di Tetap

  Tinggi kerja atau satuan pendidikan lain PDDikti

  Jumlah dosen tetap pada perguruan tinggi paling sedikit 60% (enam Jumlah dosen tetap pada perguruan tinggi paling sedikit 60% (enam Jumlah Dosen

  Pasal 29(3) Jumlah Dosen puluh persen) dari jumlah seluruh dosen. Tetap High

  Jumlah dosen yang ditugaskan untuk menjalankan proses pembelajaran

  Pasal 29(4) Jumlah Dosen pada setiap program studi paling sedikit 5 (lima) orang High

  Pendataan Data dan informasi tentang pembukaan, perubahan, atau penutupan

  PSDKU PSDKU dilaporkan kepada Pusat Data dan Informasi Iptek dan Dikti

  Pasal 33(5) untuk disimpan dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi High

  Perguruan tinggi tidak melakukan pelaporan secara berkala ke Pasal Sanksi pangkalan data pendidikan tinggi. Jika tidak terselesaikan, akan berubah

  65(1m) Pelaporan menjadi sanksi Sedang, serta sanksi Berat Medium

  Permenristekdikti no.51 Tahun 2018 Perguruan tinggi melaporkan data yang tidak valid ke pangkalan data

  Tentang Pendirian, Perubahan, pendidikan tinggi. Dalam hal telah dilakukan penjatuhan Sanksi

  2 Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri Administratif sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan pada ayat (1), dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaran

  Izin Perguruan Tinggi Swasta atau melakukan perbaikan, maka perguruan tinggi dikenai Sanksi Pasal Sanksi Administratif berat Dalam hal telah dilakukan penjatuhan Sanksi 66(1m) Pelaporan Administratif sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud

  Penyesuian Permen Terbaru Klasifikasi No. Nama Aturan Identifikasi Aturan Impact Level Kebutuhan

  1. Badan penyelenggara mengunggah semua persyaratan Pendataan badan sesuai dengan Komitmen melalui laman yang ditetapkan

  Pasal 5 penyelenggara oleh Kementerian.

  High Permenristekdikti No. 52 Tahun 2018 Tentang

  2. Perguruan tinggi swasta atau badan penyelenggara Sudah

  Pendataan prodi Prosedur Pendirian Perguruan Tinggi Swasta, mengunggah semua persyaratan sesuai dengan Komitmen

  Pasal 6 Tersedia di

  3 PTS Pembukaan Program Studi, dan Kerja Sama Joint melalui laman yang ditetapkan oleh Kementerian.

  PDDikti Program pada Perguruan Tinggi Swasta 3. Kerja sama joint program dilakukan dengan prosedur: c.

  Pendataan Kerja perguruan tinggi swasta mengunggah semua persyaratan Pasal 9 sama joint sesuai dengan Komitmen melalui laman yang ditetapkan program oleh Kementerian;

  High High

  1. Kurikulum yang diselenggarakan oleh PTLN sesuai dengan kurikulum yang diselenggarakan di negara asalnya dan

  Pasal 4 (3) Pendataan Kurikulum PTLN kurikulum wajib nasional Medium

  2. PTLN menyelenggarakan 4 (empat) mata kuliah nasional, yaitu agama, bahasa Indonesia, Pancasila, dan Permenristekdikti No. 53 Tahun 2018 tentang

  Pasal 4 (4) Mata kuliah PTLN

  4 kewarganegaraan sebagai bagian terintegrasi dalam

  Perguruan Tinggi Luar Negeri kurikulumnya Medium

  3. PTLN mengunggah semua persyaratan sesuai dengan Komitmen melalui laman yang ditetapkan oleh

  Pasal 8 (1)c Pendataan PTLN Kementerian; Medium

  1. Pendidikan vokasi dapat diselenggarakan perguruan tinggi dalam sistem terbuka dengan fleksibilitas pilihan dan waktu

  Pasal 3 Pendataan MEME penyelesaian pendidikan (multy entry multy exit system). High Permenristekdikti No. 54 Tahun 2018 tentang

  2. Penyelenggaraan sistem terbuka dapat dilakukan dalam

  5 Penyelenggaraan Program Diploma Dalam Sistem bentuk gelar bersama (joint degree) atau gelar ganda

  Pasal 3 Terbuka Pada Perguruan Tinggi (double degree) sesuai dengan ketentuan. Gelar Bersama Medium

  Penyesuian Permen Terbaru No. Nama Aturan Identifikasi Aturan Klasifikasi Kebutuhan Impact Level

  Sertifikat Kompetensi, Sertifikat Profesi, Gelar, dan Tata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi

  1. PIN terintegrasi dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

  Pasal 5 Integrasi PIN Sudah Tersedia di PDDikti

  2. Sertifikat Kompetensi memuat nomor Sertifikat Kompetensi;

  Pasal 12 Pendataan nomor Serkom Sudah Tersedia di PDDikti Pendataan nomor

6 Permenristekdikti No. 59 Tahun 2018 Tentang Ijazah,

  Tata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi 3. Sertifikat Profesi memuat nomor Sertifikat Profesi.

  Pasal 14 Pendataan nomor Serprof Sudah Tersedia di PDDikti

  4. Gelar dan tata cara penulisan Gelar untuk lulusan pendidikan akademik, pendidikan vokasi, pendidikan profesi, dan pendidikan spesialis.

  Pasal 20 Tata Penulisan Gelar Sudah Tersedia di PDDikti