Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMP Negeri 14 Medan Menggunakan Visual Basic 6.0
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA
SMP NEGERI 14 MEDAN MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
PLOREN PERONICA P
102406144
PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA
SMP NEGERI 14 MEDAN MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat
mencapai gelar Ahli Madya Komputer
PLOREN PERONICA P
102406144
PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul
Kategori
Nama
Nomor Induk Mahasiswa
Program Studi
Departemen
Fakultas
: SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA
BARU PADA SMP NEGERI 14 MEDAN
MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
: TUGAS AKHIR
: PLOREN PERONICA P
: 102406144
: D3 TEKNIK INFORMATIKA
: MATEMATIKA
: MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Diluluskan di
Medan, Juni 2013
Diketahui / Disetujui oleh:
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua
Dosen Pembimbing,
Prof. Dr. Tulus, M.Si
NIP. 1962090 1988031002
Drs. Rachmad Sitepu, M.Si
NIP. 19530418 1987031001
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA
SMP NEGERI 14 MEDAN MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa
kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebut sumbernya.
Medan, 29 Mei 2013
PLOREN PERONICA P
102406144
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
atas limpahan berkat dan karuniaNya penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan judul ‘’ SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA
SMP NEGERI 14 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0” sebagai
salah satu syarat untuk menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma 3
Teknik Informatika Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Sumatera Utara.
Dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini, penulis ingin menyampaikan
rasa terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang
telah memberikan bimbingan dan dukungan, baik secara materil dan moril, terutama
kepada:
1. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan Fakultas MIPA Universitas Sumatera
Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si selaku ketua departemen Matematika Fakultas MIPA
Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Rachmat Sitepu, M.Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang selalu
memberikan masukan, baik kritik dan saran kepada penulis selama pembuatan
sampai penyelesaian Tugas Akhir ini.
4. Kepala Sekolah SMP Negeri 14 Medan, guru, beserta staffnya yang telah
membantu penulis dalam memberikan data-data yang berhubungan dengan
penyelesaian laporan Tugas Akhir ini.
5. Seluruh Dosen dan staf Administrasi Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara.
6. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis yang tercinta Ayahanda(S. Pasaribu),
Ibunda (R. Hutabarat), serta adik-adik penulis yang senantiasa memberikan kasih
sayang, doa, dukungan dan motivasi yang tak terhingga dan tak ternilai harganya.
7. Seluruh teman-teman D3 Teknik Informatika Stambuk 2010 khusunya Kom
B’2010 yang selama ini telah menjadi keluarga dan sahabat penulis, teristimewa
kepada Elisa L. Simamora, Christy, Maya, Dina, dan Santauli.
Dalam Tugas Akhir ini, penulis menyadari masih terdapat kekurangan serta
kelemahan dan masih jauh dari sempurna. Maka dari itu, dengan segala kerendahan
hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan
dan penyempurnaan Tugas Akhir ini. Akhir kata semoga Tugas Akhir ini bermanfaat
bagi semua pihak yang membacanya.
Medan, Juni 2013
Penulis
Ploren Peronica P
102406144
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Dengan berkembangnya teknologi yang semakin canggih, kebutuhan akan penyajian
informasi yang akurat dan cepat sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau
perusahaan. Sekolah merupakan suatu organisasi yang bergerak dalam memberikan
jasa kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Kajian ini bertujuan untuk
merancang sebuah sistem informasi yang berhubungan dengan seleksi dan pendaftaran
calon siswa baru pada SMP Negeri 14 Medan Kec. Medan Timur, yang awalnya
sekolah ini melakukan pengolahan data dengan cara manual sehingga kurang efektif
dan efisien serta membutuhkan waktu yang lama untuk memprosesnya. Dengan
adanya sistem ini, setiap proses pengolahan data dapat dilakukan secara
terkomputerisasi sehingga dapat mengefektifkan dan mengefesienkan waktu disertai
dengan rancangan antarmuka yang lebih mudah. Sistem ini dikembangkan dengan
menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Office Access
2007.
Universitas Sumatera Utara
vi
DAFTAR ISI
Halaman
PERSETUJUAN
PERNYATAAN
PENGHARGAAN
ABSTRAK
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
ii
iii
iv
v
vi
viii
ix
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Batasan Masalah
1.4 Tujuan Penelitian
1.5 Manfaat Penelitian
1.6 Metode Penelitian
1.7 Sistematika Penulisan
1.8 Jadwal Pelaksanaan
1
2
3
3
4
4
5
7
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Data, Sistem, Informasi, Sistem, Sistem Informasi
2.1.1 Pengertian Data
2.1.2 Pengertian Sistem
2.1.2.1 Karakteristik Sistem
2.1.2.2 Klasifikasi Sistem
2.1.3 Pengertian Informasi
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi
2.2 Konsep Dasar Database
2.2.1 Pengertian Database
2.2.2 Tujuan Database
2.2.3 Keuntungan Database
2.2.4 Ciri-ciri Database
2.3 Sekilas tentang Microsoft Visual Basic 6.0
2.3.1 Pengertian Visual Basic
2.3.2 Komponen Utama Visual Basic
2.3.3 Tipe Data dalam Visual Basic 6.0
2.3.4 Variabel dalam Visual Basic 6.0
2.3.5 Konstanta dalam Visual Basic 6.0
2.3.6 Keistimewaan Visual Basic 6.0
2.3.7 Kelemahan Visual Basic 6.0
2.4 Sekilas tentang Microsoft Office Access 2007
2.4.1 Pengertian Microsoft Office Access 2007
2.4.2 Istilah-istilah dalam Microsoft Office Access 2007
8
8
9
10
12
13
14
15
15
16
17
17
18
18
19
24
26
27
27
28
28
28
29
Universitas Sumatera Utara
vii
2.4.3 Fitur Microsoft Office Access 2007
2.4.4 Mengenal Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar
dan Dialog Box Launchers
32
33
BAB 3 STRUKTUR ORGANISASI SMP NEGERI 14 MEDAN
3.1 Struktur Organisasi SMP Negeri 14 Medan
3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Pengelolah Sekolah
3.2.1 Kepala Sekolah
3.2.2 Komite Sekolah
3.2.3 Wakil Kepala Sekolah
3.2.4 Tata Usaha
3.2.5 Pembantu Kepala Sekolah
3.2.6 Wali Kelas
3.2.7 Urusan Edukasi
3.2.8 Urusan Kesiswaan
3.2.9 Urusan Sarana dan Prasarana
3.2.10 Guru Mata Pelajaran
3.2.11 Guru Bimbingan Konseling (BK)
3.2.12 Siswa
35
36
36
38
38
39
39
40
40
41
41
42
42
43
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
4.1.1 Rancangan Keluaran (Output)
4.1.2 Rancangan Masukan (Input)
4.1.3 Perancangan File dalam Database
4.1.4 Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
4.1.4.1 ERD (Entity Relationship Diagram)
4.1.4.2 Normalisasi
4.1.5 Algoritma Program
4.2 Implementasi Sistem
4.2.1 Definisi Implementasi Sistem
4.2.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem
4.2.3 Tujuan Implementasi
4.2.4 Pemeliharaan Sistem
44
45
47
51
53
56
57
57
61
61
61
62
63
BAB 5 PENUTUP
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
64
65
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1
Baris Menu .
19
Gambar 2.2
Toolbar
20
Gambar 2.3
Jendela Form
21
Gambar 2.4
Jendela Kode
21
Gambar 2.5
Toolbox
22
Gambar 2.6
Jendela Project
22
Gambar 2.7
Jendela Properties
23
Gambar 2.8
Jendela Form Layout
23
Gambar 3.1
Struktur Organisasi SMP Negeri 14 Medan
35
Gambar 4.1
Rancangan Daftar Calon Peserta Didik
46
Gambar 4.2
Rancangan Hasil Kelulusan
46
Gambar 4.3
Input Calon Peserta Didik
48
Gambar 4.4
Tampilan Kartu Bukti Pendaftaran
49
Gambar 4.5
Input No Ujian
50
Gambar 4.6
Diagram Konteks Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru
53
Gambar 4.7
Data Flow Diagram Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru
54
Gambar 4.8
ERD Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru
56
Gambar 4.9
Normalisasi
57
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1
Calon Siswa Baru
51
Tabel 4.2
Asal Sekolah
52
Tabel 4.3
Proses
52
Tabel 4.4
Simbol-simbol DFD
55
Universitas Sumatera Utara
SMP NEGERI 14 MEDAN MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
PLOREN PERONICA P
102406144
PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA
SMP NEGERI 14 MEDAN MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat
mencapai gelar Ahli Madya Komputer
PLOREN PERONICA P
102406144
PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul
Kategori
Nama
Nomor Induk Mahasiswa
Program Studi
Departemen
Fakultas
: SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA
BARU PADA SMP NEGERI 14 MEDAN
MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
: TUGAS AKHIR
: PLOREN PERONICA P
: 102406144
: D3 TEKNIK INFORMATIKA
: MATEMATIKA
: MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Diluluskan di
Medan, Juni 2013
Diketahui / Disetujui oleh:
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua
Dosen Pembimbing,
Prof. Dr. Tulus, M.Si
NIP. 1962090 1988031002
Drs. Rachmad Sitepu, M.Si
NIP. 19530418 1987031001
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA
SMP NEGERI 14 MEDAN MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa
kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebut sumbernya.
Medan, 29 Mei 2013
PLOREN PERONICA P
102406144
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
atas limpahan berkat dan karuniaNya penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan judul ‘’ SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA
SMP NEGERI 14 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0” sebagai
salah satu syarat untuk menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma 3
Teknik Informatika Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Sumatera Utara.
Dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini, penulis ingin menyampaikan
rasa terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang
telah memberikan bimbingan dan dukungan, baik secara materil dan moril, terutama
kepada:
1. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan Fakultas MIPA Universitas Sumatera
Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si selaku ketua departemen Matematika Fakultas MIPA
Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Rachmat Sitepu, M.Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang selalu
memberikan masukan, baik kritik dan saran kepada penulis selama pembuatan
sampai penyelesaian Tugas Akhir ini.
4. Kepala Sekolah SMP Negeri 14 Medan, guru, beserta staffnya yang telah
membantu penulis dalam memberikan data-data yang berhubungan dengan
penyelesaian laporan Tugas Akhir ini.
5. Seluruh Dosen dan staf Administrasi Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara.
6. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis yang tercinta Ayahanda(S. Pasaribu),
Ibunda (R. Hutabarat), serta adik-adik penulis yang senantiasa memberikan kasih
sayang, doa, dukungan dan motivasi yang tak terhingga dan tak ternilai harganya.
7. Seluruh teman-teman D3 Teknik Informatika Stambuk 2010 khusunya Kom
B’2010 yang selama ini telah menjadi keluarga dan sahabat penulis, teristimewa
kepada Elisa L. Simamora, Christy, Maya, Dina, dan Santauli.
Dalam Tugas Akhir ini, penulis menyadari masih terdapat kekurangan serta
kelemahan dan masih jauh dari sempurna. Maka dari itu, dengan segala kerendahan
hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan
dan penyempurnaan Tugas Akhir ini. Akhir kata semoga Tugas Akhir ini bermanfaat
bagi semua pihak yang membacanya.
Medan, Juni 2013
Penulis
Ploren Peronica P
102406144
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Dengan berkembangnya teknologi yang semakin canggih, kebutuhan akan penyajian
informasi yang akurat dan cepat sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau
perusahaan. Sekolah merupakan suatu organisasi yang bergerak dalam memberikan
jasa kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Kajian ini bertujuan untuk
merancang sebuah sistem informasi yang berhubungan dengan seleksi dan pendaftaran
calon siswa baru pada SMP Negeri 14 Medan Kec. Medan Timur, yang awalnya
sekolah ini melakukan pengolahan data dengan cara manual sehingga kurang efektif
dan efisien serta membutuhkan waktu yang lama untuk memprosesnya. Dengan
adanya sistem ini, setiap proses pengolahan data dapat dilakukan secara
terkomputerisasi sehingga dapat mengefektifkan dan mengefesienkan waktu disertai
dengan rancangan antarmuka yang lebih mudah. Sistem ini dikembangkan dengan
menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Office Access
2007.
Universitas Sumatera Utara
vi
DAFTAR ISI
Halaman
PERSETUJUAN
PERNYATAAN
PENGHARGAAN
ABSTRAK
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
ii
iii
iv
v
vi
viii
ix
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Batasan Masalah
1.4 Tujuan Penelitian
1.5 Manfaat Penelitian
1.6 Metode Penelitian
1.7 Sistematika Penulisan
1.8 Jadwal Pelaksanaan
1
2
3
3
4
4
5
7
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Data, Sistem, Informasi, Sistem, Sistem Informasi
2.1.1 Pengertian Data
2.1.2 Pengertian Sistem
2.1.2.1 Karakteristik Sistem
2.1.2.2 Klasifikasi Sistem
2.1.3 Pengertian Informasi
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi
2.2 Konsep Dasar Database
2.2.1 Pengertian Database
2.2.2 Tujuan Database
2.2.3 Keuntungan Database
2.2.4 Ciri-ciri Database
2.3 Sekilas tentang Microsoft Visual Basic 6.0
2.3.1 Pengertian Visual Basic
2.3.2 Komponen Utama Visual Basic
2.3.3 Tipe Data dalam Visual Basic 6.0
2.3.4 Variabel dalam Visual Basic 6.0
2.3.5 Konstanta dalam Visual Basic 6.0
2.3.6 Keistimewaan Visual Basic 6.0
2.3.7 Kelemahan Visual Basic 6.0
2.4 Sekilas tentang Microsoft Office Access 2007
2.4.1 Pengertian Microsoft Office Access 2007
2.4.2 Istilah-istilah dalam Microsoft Office Access 2007
8
8
9
10
12
13
14
15
15
16
17
17
18
18
19
24
26
27
27
28
28
28
29
Universitas Sumatera Utara
vii
2.4.3 Fitur Microsoft Office Access 2007
2.4.4 Mengenal Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar
dan Dialog Box Launchers
32
33
BAB 3 STRUKTUR ORGANISASI SMP NEGERI 14 MEDAN
3.1 Struktur Organisasi SMP Negeri 14 Medan
3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Pengelolah Sekolah
3.2.1 Kepala Sekolah
3.2.2 Komite Sekolah
3.2.3 Wakil Kepala Sekolah
3.2.4 Tata Usaha
3.2.5 Pembantu Kepala Sekolah
3.2.6 Wali Kelas
3.2.7 Urusan Edukasi
3.2.8 Urusan Kesiswaan
3.2.9 Urusan Sarana dan Prasarana
3.2.10 Guru Mata Pelajaran
3.2.11 Guru Bimbingan Konseling (BK)
3.2.12 Siswa
35
36
36
38
38
39
39
40
40
41
41
42
42
43
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
4.1.1 Rancangan Keluaran (Output)
4.1.2 Rancangan Masukan (Input)
4.1.3 Perancangan File dalam Database
4.1.4 Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
4.1.4.1 ERD (Entity Relationship Diagram)
4.1.4.2 Normalisasi
4.1.5 Algoritma Program
4.2 Implementasi Sistem
4.2.1 Definisi Implementasi Sistem
4.2.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem
4.2.3 Tujuan Implementasi
4.2.4 Pemeliharaan Sistem
44
45
47
51
53
56
57
57
61
61
61
62
63
BAB 5 PENUTUP
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
64
65
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1
Baris Menu .
19
Gambar 2.2
Toolbar
20
Gambar 2.3
Jendela Form
21
Gambar 2.4
Jendela Kode
21
Gambar 2.5
Toolbox
22
Gambar 2.6
Jendela Project
22
Gambar 2.7
Jendela Properties
23
Gambar 2.8
Jendela Form Layout
23
Gambar 3.1
Struktur Organisasi SMP Negeri 14 Medan
35
Gambar 4.1
Rancangan Daftar Calon Peserta Didik
46
Gambar 4.2
Rancangan Hasil Kelulusan
46
Gambar 4.3
Input Calon Peserta Didik
48
Gambar 4.4
Tampilan Kartu Bukti Pendaftaran
49
Gambar 4.5
Input No Ujian
50
Gambar 4.6
Diagram Konteks Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru
53
Gambar 4.7
Data Flow Diagram Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru
54
Gambar 4.8
ERD Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru
56
Gambar 4.9
Normalisasi
57
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1
Calon Siswa Baru
51
Tabel 4.2
Asal Sekolah
52
Tabel 4.3
Proses
52
Tabel 4.4
Simbol-simbol DFD
55
Universitas Sumatera Utara