Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMP Negeri 14 Medan Menggunakan Visual Basic 6.0
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dengan berkembangnya teknologi yang semakin canggih, kebutuhan akan penyajian
informasi yang akurat dan cepat sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau
perusahaan. Sekolah merupakan suatu organisasi yang bergerak dalam memberikan
jasa kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Dalam suatu sekolah, siswa
merupakan salah satu unsur yang terpenting. Siswa yang menerima pendidikan pada
suatu sekolah merupakan siswa pilihan atas syarat-syarat tertentu yang berlaku pada
sekolah tersebut. Banyak tahap yang harus dilalui oleh para siswa baru untuk dapat
menerima pendidikan dalam suatu sekolah. Dengan persaingan yang ketat antara
siswa lain, jumlah calon didik yang banyak; pihak sekolah harus lebih teliti untuk
menyeleksi setiap calon didiknya. Dan saat ini, masih ada sekolah yang mengolah
seluruh data siswa secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam
proses pengerjaannya.
SMP Negeri 14 Medan merupakan suatu organisasi pendidikan; yang setiap
tahunnya menerima siswa maksimal 240 orang. Dengan jumlah peserta yang
mendaftar kurang lebih dari 500 orang. Sistem penerimaan siswa baru masih
dilakukan dengan cara manual.
Universitas Sumatera Utara
2
Dengan adanya kemajuan teknologi yang telah dicapai saat ini, diharapkan
penyajian data dan informasi dapat dilakukan dengan akurat dan cepat. Komputer
merupakan suatu alat yang mampu membantu menyelesaikan permasalahan yang
sering terjadi pada suatu organisasi atau perusahaan. Cara kerja komputer yang praktis
dan cepat dalam menghasilkan informasi yang akurat, kerena tingkat ketelitiannya
yang tinggi membuat komputer memegang peranan yang sangat penting dalam
kehidupan manusia. Oleh karena itu, penggunaan komputer sangat penting sebagai
alat dalam penyampaian informasi pada suatu organisasi ataupun perusahaan, dengan
membuat suatu aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan
organisasi atau perusahaan yang bersangkutan.
Dengan pertimbangan hal tersebut, penulis memilih judul “Sistem Informasi
Penerimaan Siswa Baru pada SMP Negeri 14 Medan menggunakan Visual Basic 6.0.”
1.2 Rumusan Masalah
Dalam penerimaan siswa baru pada SMP Negeri 14 Medan, calon peserta didik yang
mendaftar cukup banyak. Sistem penerimaan siswa baru yang masih manual dilakukan
saat ini, kurang cepat dan akurat dalam pelaporan data siswa. Oleh karena itu, penulis
mencoba merancang sebuah sistem informasi penerimaan siswa baru yang
menyangkut tentang masalah penerimaan siswa baru untuk dapat mempercepat dalam
pemrosesan data dan akurat dalam pelaporan data siswa.
Universitas Sumatera Utara
3
1.3 Batasan Masalah
Dalam hal ini, penulis merasa perlu untuk membatasi masalah yang akan dibahas agar
lebih terarah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Adapun yang menjadi batasan
masalah dalam proses perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru SMP
Negeri 14 Medan, yaitu:
1. Penginputan data calon peserta didik hanya berdasarkan ijazah
2. Penginputan nilai calon peserta didik berdasarkan SKHUN
3. Penyeleksian keseluruhan siswa yang mendaftar berdasarkan jumlah nilai UN
dan nilai psikotes calon peserta didik.
4. Kelulusan siswa diurutkan berdasarkan hasil nilai UN tertinggi hingga
terendah
5. Jumlah siswa yang diterima maksimal 240 orang.
1.4 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan apa yang diuraikan sebelumnya, maka yang menjadi tujuan penelitian
ini adalah dapat merancang suatu sistem informasi yang efisien dalam penerimaan
siswa baru pada tingkat SMP yang masih menggunakan cara manual.
Universitas Sumatera Utara
4
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu:
1. Untuk melakukan efisiensi pengolahan data.
2. Dapat membantu para panitia (guru) dalam menerima siswa secara
komputerisasi.
1.6 Metode Penelitian
Dalam rangka pengumpulan data guna membantu penyelesaian Tugas Akhir ini,
penulis menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain:
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, hal ini dilakukan
dengan cara :
a. Wawancara (interview)
Dalam metode ini, penulis mengadakan tanya jawab dengan staf dan guru yang
berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.
b. Pengamatan (observasi)
Dalam metode ini, penulis melakukan observasi untuk mendapatkan data secara
umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegiatan yang ada
pada SMP Negeri 14 Medan.
Universitas Sumatera Utara
5
2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai dalam
menyusun tugas akhir, dalam hal ini penulis melakukannya dengan membaca serta
mengkaji buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang ditinjau.
3. Studi Literatur
Mempelajari website-website yang berhubungan dengan tugas akhir mahasiswa seperti
bahasa-bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dengan menggunakan
website-website yang menyediakan tutorial mengenai pemograman Microsoft Visual
Basic 6.0.
1.7 Sistematika Penulisan
Dalam penulisan ini, penulis menggunakan sistematika yang bertujuan untuk
mengambarkan secara ringkas bab-bab yang mencakup hal-hal sebagai berikut:
BAB 1
: Pendahuluan
Bab ini berisikan mengenai latar belakang penulisan, identifikasi
masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, metode
penelitian, kegunaan penelitian, jadwal penelitian dan sistematika
penulisan.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB 2
: Landasan Teori
Bab ini menjelaskan tentang landasan teori yang meliputi pengertian
data, informasi, sistem informasi, dan uraian singkat tentang
Database, Microsoft Visual Basic 6.0 serta kemampuan dan manfaat
Microsoft Visual Basic 6.0.
BAB 3
: Struktur Organisasi SMP Negeri 14 Medan
Bab ini menjelaskan tentang struktur organisasi pada SMP Negeri 14
Medan dan tanggungjawab masyarakat sekolah yang terlibat.
BAB 4
: Perancangan dan Implementasi Sistem
Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan,
meliputi DFD (Data Flow Diagram) dan struktur database serta
implementasi sistem.
BAB 5
: Penutup
Bab ini merupakan bab terakhir di mana penulis menguraikan tentang
kesimpulan yang diperoleh dan saran-saran yang berguna bagi
pembaca.
Universitas Sumatera Utara
7
1.8 Jadwal Pelaksanaan
Program ini akan dilaksanakan selama lima bulan, mulai dari bulan Februari 2013
sampai bulan Juni 2013 dengan jadwal pelaksanaan program sebagai berikut:
1. Pemilihan Judul
2. Pengajuan Proposal
3. Konsultasi Dengan Pembimbing
4. Mengumpulkan Data Untuk Kebutuhan Perangkat Lunak
5. Perancangan Sistem
6. Implementasi Sistem
7. Pengujian Perangkat Lunak
8. Perbaikan
9. Pembuatan Buku Tugas Akhir
Waktu: Februari 2013 s/d Juni 2013
No
Kegiatan
Februari
Maret
April
Mei
Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
1. Pemilihan Judul
2. Pengajuan Proposal
Konsultasi Dengan
3.
Pembimbing
Pengumpulan Data Untuk
4.
Kebutuhan Perangkat Lunak
Perancangan Sistem
5.
Tampilan
6. Implementasi
7. Pengujian Perangkat Lunak
8. Perbaikan
Pembuatan Buku Tugas
9.
Akhir
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dengan berkembangnya teknologi yang semakin canggih, kebutuhan akan penyajian
informasi yang akurat dan cepat sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau
perusahaan. Sekolah merupakan suatu organisasi yang bergerak dalam memberikan
jasa kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Dalam suatu sekolah, siswa
merupakan salah satu unsur yang terpenting. Siswa yang menerima pendidikan pada
suatu sekolah merupakan siswa pilihan atas syarat-syarat tertentu yang berlaku pada
sekolah tersebut. Banyak tahap yang harus dilalui oleh para siswa baru untuk dapat
menerima pendidikan dalam suatu sekolah. Dengan persaingan yang ketat antara
siswa lain, jumlah calon didik yang banyak; pihak sekolah harus lebih teliti untuk
menyeleksi setiap calon didiknya. Dan saat ini, masih ada sekolah yang mengolah
seluruh data siswa secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam
proses pengerjaannya.
SMP Negeri 14 Medan merupakan suatu organisasi pendidikan; yang setiap
tahunnya menerima siswa maksimal 240 orang. Dengan jumlah peserta yang
mendaftar kurang lebih dari 500 orang. Sistem penerimaan siswa baru masih
dilakukan dengan cara manual.
Universitas Sumatera Utara
2
Dengan adanya kemajuan teknologi yang telah dicapai saat ini, diharapkan
penyajian data dan informasi dapat dilakukan dengan akurat dan cepat. Komputer
merupakan suatu alat yang mampu membantu menyelesaikan permasalahan yang
sering terjadi pada suatu organisasi atau perusahaan. Cara kerja komputer yang praktis
dan cepat dalam menghasilkan informasi yang akurat, kerena tingkat ketelitiannya
yang tinggi membuat komputer memegang peranan yang sangat penting dalam
kehidupan manusia. Oleh karena itu, penggunaan komputer sangat penting sebagai
alat dalam penyampaian informasi pada suatu organisasi ataupun perusahaan, dengan
membuat suatu aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan
organisasi atau perusahaan yang bersangkutan.
Dengan pertimbangan hal tersebut, penulis memilih judul “Sistem Informasi
Penerimaan Siswa Baru pada SMP Negeri 14 Medan menggunakan Visual Basic 6.0.”
1.2 Rumusan Masalah
Dalam penerimaan siswa baru pada SMP Negeri 14 Medan, calon peserta didik yang
mendaftar cukup banyak. Sistem penerimaan siswa baru yang masih manual dilakukan
saat ini, kurang cepat dan akurat dalam pelaporan data siswa. Oleh karena itu, penulis
mencoba merancang sebuah sistem informasi penerimaan siswa baru yang
menyangkut tentang masalah penerimaan siswa baru untuk dapat mempercepat dalam
pemrosesan data dan akurat dalam pelaporan data siswa.
Universitas Sumatera Utara
3
1.3 Batasan Masalah
Dalam hal ini, penulis merasa perlu untuk membatasi masalah yang akan dibahas agar
lebih terarah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Adapun yang menjadi batasan
masalah dalam proses perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru SMP
Negeri 14 Medan, yaitu:
1. Penginputan data calon peserta didik hanya berdasarkan ijazah
2. Penginputan nilai calon peserta didik berdasarkan SKHUN
3. Penyeleksian keseluruhan siswa yang mendaftar berdasarkan jumlah nilai UN
dan nilai psikotes calon peserta didik.
4. Kelulusan siswa diurutkan berdasarkan hasil nilai UN tertinggi hingga
terendah
5. Jumlah siswa yang diterima maksimal 240 orang.
1.4 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan apa yang diuraikan sebelumnya, maka yang menjadi tujuan penelitian
ini adalah dapat merancang suatu sistem informasi yang efisien dalam penerimaan
siswa baru pada tingkat SMP yang masih menggunakan cara manual.
Universitas Sumatera Utara
4
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu:
1. Untuk melakukan efisiensi pengolahan data.
2. Dapat membantu para panitia (guru) dalam menerima siswa secara
komputerisasi.
1.6 Metode Penelitian
Dalam rangka pengumpulan data guna membantu penyelesaian Tugas Akhir ini,
penulis menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain:
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, hal ini dilakukan
dengan cara :
a. Wawancara (interview)
Dalam metode ini, penulis mengadakan tanya jawab dengan staf dan guru yang
berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.
b. Pengamatan (observasi)
Dalam metode ini, penulis melakukan observasi untuk mendapatkan data secara
umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegiatan yang ada
pada SMP Negeri 14 Medan.
Universitas Sumatera Utara
5
2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai dalam
menyusun tugas akhir, dalam hal ini penulis melakukannya dengan membaca serta
mengkaji buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang ditinjau.
3. Studi Literatur
Mempelajari website-website yang berhubungan dengan tugas akhir mahasiswa seperti
bahasa-bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dengan menggunakan
website-website yang menyediakan tutorial mengenai pemograman Microsoft Visual
Basic 6.0.
1.7 Sistematika Penulisan
Dalam penulisan ini, penulis menggunakan sistematika yang bertujuan untuk
mengambarkan secara ringkas bab-bab yang mencakup hal-hal sebagai berikut:
BAB 1
: Pendahuluan
Bab ini berisikan mengenai latar belakang penulisan, identifikasi
masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, metode
penelitian, kegunaan penelitian, jadwal penelitian dan sistematika
penulisan.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB 2
: Landasan Teori
Bab ini menjelaskan tentang landasan teori yang meliputi pengertian
data, informasi, sistem informasi, dan uraian singkat tentang
Database, Microsoft Visual Basic 6.0 serta kemampuan dan manfaat
Microsoft Visual Basic 6.0.
BAB 3
: Struktur Organisasi SMP Negeri 14 Medan
Bab ini menjelaskan tentang struktur organisasi pada SMP Negeri 14
Medan dan tanggungjawab masyarakat sekolah yang terlibat.
BAB 4
: Perancangan dan Implementasi Sistem
Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan,
meliputi DFD (Data Flow Diagram) dan struktur database serta
implementasi sistem.
BAB 5
: Penutup
Bab ini merupakan bab terakhir di mana penulis menguraikan tentang
kesimpulan yang diperoleh dan saran-saran yang berguna bagi
pembaca.
Universitas Sumatera Utara
7
1.8 Jadwal Pelaksanaan
Program ini akan dilaksanakan selama lima bulan, mulai dari bulan Februari 2013
sampai bulan Juni 2013 dengan jadwal pelaksanaan program sebagai berikut:
1. Pemilihan Judul
2. Pengajuan Proposal
3. Konsultasi Dengan Pembimbing
4. Mengumpulkan Data Untuk Kebutuhan Perangkat Lunak
5. Perancangan Sistem
6. Implementasi Sistem
7. Pengujian Perangkat Lunak
8. Perbaikan
9. Pembuatan Buku Tugas Akhir
Waktu: Februari 2013 s/d Juni 2013
No
Kegiatan
Februari
Maret
April
Mei
Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
1. Pemilihan Judul
2. Pengajuan Proposal
Konsultasi Dengan
3.
Pembimbing
Pengumpulan Data Untuk
4.
Kebutuhan Perangkat Lunak
Perancangan Sistem
5.
Tampilan
6. Implementasi
7. Pengujian Perangkat Lunak
8. Perbaikan
Pembuatan Buku Tugas
9.
Akhir
Universitas Sumatera Utara