Analisis Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada PT. Speedline Auto Showroom
SKRIPSI
ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA
PT. SPEEDLINE AUTO SHOWROOM
OLEH
ELFINA YUNITA HUTABARAT
110522152
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
DEPARTEMEN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan dengan sesungguhnya
bahwa skripsi saya yang berjudul “Analisis Perancangan Sistem Informasi
Penjualan pada PT. SPEEDLINE AUTO SHOWROOM” adalah benar hasil karya
tulis saya sendiri yang disusun sebagai tugas akademik guna menyelesaikan beban
akademik pada Fakultas Universitas Sumatera Utara.
Bagian atau data tertentu yang saya peroleh dari perusahaan atau lembaga,
dan/atau saya kutip dari hasil karya orang lain telah mendapat izin, dan/atau
dituliskan sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidah dan etika
penulisan ilmiah.
Apabila kemudian hari ditemukan adanya kecurangan dan plagiat dalam
skripsi ini, saya bersedia menerima sanksi dengan peraturan yang berlaku.
Medan,
Penulis,
Elfina Yunita Hutabarat
110522152
i
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Analisis Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada PT. Speedline Auto
Showroom
Penelitian ini dilakukan di PT. Speedline Auto Showroom yang bertujuan
untuk mengetahui apakah sistem informasi penjualan pada PT. Speedline Auto
Showroom sudah berjalan dengan efektif dan efisien.
Sumber data penelitian ini adalah dokumen-dokumen yang berkaitan
dengan sistem penjualan. Teknik pengambilan data dilakukan dengan wawancara,
studi dokumentasi pada PT. Speedline Auto Showroom. Data yang dikumpulkan
dianalisis dengan teknik deskriptif kualitatif.
Dari hasil penelitian ini menunjukan bahwa sistem informasi penjualan
pada PT. Speedline Auto Showroom telah berjalan sesuai dengan sistem menurut
para ahli, dengan adanya pendapat para ahli tentang sistem informasi penjualan
dapat dijadikan PT. Speedline Auto Showroom sebagai dasar atau pedoman untuk
merencanakan dan melaksanakan sistem yang akan berjalan
Kata Kunci : Sistem Informasi, Penjualan
ii Utara
Universitas Sumatera
ABSTRACT
Sales Information System Design Analysis at PT. Speedline Auto Showroom
This research was conducted at PT. Speedline Auto Showroom which
aims to determine whether the sales information system on PT. Speedline Auto
Showroom is operating effectively and efficiently.
This research is the data source documents related to the sale of the
system. Collecting data through interviews, document study on PT. Speedline
Auto Showroom. The data collected were analyzed with descriptive qualitative
techniques.
From the results of this study indicate that the sales information system on
PT. Speedline Auto Showroom has aligned with the system according to the
experts, with the opinion of experts on the sales information system can be used
as PT. Speedline Auto Showroom or guidelines as a basis for planning and
implementing a system that will run.
Keywords: Information Systems, Sales
iii
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa berkat
Rahmat dan Kasih Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini
dengan judul “Analisis Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada PT.
Speedline Auto Showroom”. Penulisan skripsi ini bermanfaat untuk menambah
wawasan dan pengetahuan penulis khususnya mengenal masalah yang diangkat
dalam penelitian ini. Selain itu penelitian ini dilaksanakan juga untuk memenuhi
salah satu syarat untuk meraih gelar sarjana ekonomi pada Universitas Sumatera
Utara pada Program Studi Akuntansi.
Terima kasih yang teristimewa penulis ucapkan kepada kedua orangtua,
Drs. Edison Hutabarat, Spd dan Rosdiana Purba yang telah memberi motivasi
serta moril bahkan material kepada penulis, sehingga Tugas Akhir ini dapat
terangkum dan selesai dengan baik.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah
mendukung atas bantuan, bimbingan, dorongan dan pengarahan baik secara
langsung maupun tidak langsung :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, MAFIS, Ak selaku Ketua
Departemen dan Bapak Drs. Hotmal Ja’far, MM., Ak selaku Sekretaris
Departemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
iv
Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si., Ak dan Ibu Dra. Mutia Ismail, MM.,
Ak selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi S1 Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Iskandar Muda, S.E., M.Si., Ak selaku pembimbing penulis
yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk membimbing,
member
petunjuk,
dan
pengarahan
kepada
penulis
dalam
menyelesaikan skripsi ini.
5. Bapak Drs. Rustam, M.Si., Ak selaku dosen pembaca yang telah
meluangkan waktunya untuk member petunjuk dan pengarahan kepada
penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
6. Buat saudara-saudara penulis Priska Nisti S.R Hutabarat, Destri Dewi
Putri Hutabarat dan juga buat teman-teman yang tidak dapat
disebutkan satu persatu terimakasih buat kasih sayang dan dukungan
yang diberikan selama ini.
Penulis menyadari penulisan Skripsi ini masih jauh dari sempurna, mengingat
masih terbatasnya pengetahuan penulis. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati
penulis sangat menghargai kritik dan saran yang bersifat membangun dari
pembaca demi kesempurnaan Skripsi ini.
Medan,
Oktober 2013
Penulis
Elfina Yunita Hutabarat
NIM. 110522152
Universitas Sumatera Utara
v
DAFTAR ISI
Halaman
PERNYATAAN
i
ABSTRAK
ii
ABSTRACT
iii
KATA PENGANTAR
iv
DAFTAR ISI
vi
DAFTAR TABEL
viii
DAFTAR GAMBAR
ix
DAFTAR LAMPIRAN
x
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang................................................................ 1
1.2 Perumusan Masalah.........................................................2
1.3 Tujuan Penelitian............................................................. 2
1.4 Manfaat Penelitian........................................................... 3
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem............................................................................ 4
2.1.1 Klasifikasi Sistem............................................... 5
2.1.2 Analisis Sistem................................................... 7
2.1.3 Perancangan Sistem............................................ 8
2.2 Informasi......................................................................... 9
2.3 Sistem Informasi............................................................. 11
2.4 Penjualan......................................................................... 11
2.5 Sistem Informasi Penjualan............................................. 12
2.6. Alat-Alat Analisis Perancangan Sistem......................... 18
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1 Jenis Penelitian................................................................ 30
3.2 Tempat dan Waktu Penelitian......................................... 30
3.3 Batasan Operasional........................................................ 30
3.4 Defenisi Operasional....................................................... 31
3.5 Populasi dan Sampel Penelitian...................................... 31
3.5.1 Populasi................................................................. 31
3.5.2 Sampel................................................................... 32
3.7 Jenis Data........................................................................ 32
3.7.1 Data Primer........................................................... 32
3.7.2 Data Sekunder...................................................... 32
3.8 Metode Pengumpulan Data............................................ 33
3.9 Teknik Analisis............................................................... 34
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Sejarah Berdiri PT. Speedline Auto
Showroom....................................................................... 36
4.2 Visi dan Misi PT. Speedline Auto
Showroom....................................................................... 36
4.3 Kegiatan Perusahaan....................................................... 36
vi
Universitas Sumatera Utara
4.4
4.5
4.6
4.7
Struktur Organisasi......................................................... 37
Sistem yang sedang Berjalan......................................... 38
Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan.......................... 40
Diagram DFD (Data Flow Diagram) Level
Sistem Yang Berjalan...................................................... 41
4.8 Sistem yang di usulkan................................................... 42
4.9 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan...................... 43
4.10 Analisis Sistem Yang Diusulkan.................................. 44
4.11 Diagram Nol/DFD(Data Flow Diagram) Sistem
Yang Diusulkan........................................................... 45
4.12 Diagram 1 DFD Level 2.................................... ........... 47
4.13 Diagram 2 DFD Level 2................................................ 48
4.14 Diagram 3 DFD Level 2................................................ 49
4.15 Perancangan Stok Barang............................................. 50
4.16 Perancangan Form Penjualan........................................ 51
4.17 Perancangan Cetak Laporan Data Keseluruhan
Mobil............................................................................. 52
4.18 Perancangan Cetak Laporan Penjualan
Keseluruhan .................................................................. 53
4.19 Perancangan Laporan Keseluruhan Data
Customer……………………………………............... 54
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan..................................................................... 55
5.2 Saran............................................................................... 56
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
No. Gambar
Judul
Halaman
2.1.
Komponen DFD……………............………………………………..19
2.2.
Kompoen ERD……………………………………………………...22
4.1.
Laporan Stok Mobil.............................................................................52
4.2.
Laporan Penjualan Keseluruhan..........................................................53
4.3
Laporan Penjualan Keseluruhan..........................................................54
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
Judul
Halaman
2.1.
Unsur dalam Sistem…………. .........................................................5
2.2.
Diagram Prosedur Penjualan……………………………………… ...21
2.3.
Simbol Diagram Relasi Entitas…………………………………… ...22
2.4.
Simbol Bagan Alir Program………………………………………. ...25
2.5.
Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai………………………….…… ...26
2.6.
Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai (Lanjutan 1)………………… ...27
2.7.
Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai (Lanjutan 2)………………… ...28
4.1.
Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan………………………….....39
4.2.
Diagram Nol/DFD Level 1 Sistem Yang Berjalan…………….….. ...41
4.3.
Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan…………………….….. ...43
4.4.
Diagram Nol/DFD Level 1 Sistem Yang Diusulkan...........................45
4.5.
Diagram 1 DFD Level 2 Persediaan………………………….……...47
4.6.
Diagram 2 DFD Level 2 Penjualan…………………………….….. ..48
4.7.
Diagram 2 DFD Level 2 Laporan..……………………………..…....49
4.8.
Form Stok Mobil.................................................................................50
4.9.
Form Sistem Penjualan........................................................................51
ix
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
No. Lampiran
Judul
Halaman
1. Struktur Tabel Stok Barang ..................................................................57
Struktur Tabel Penjualan ......................................................................57
2. Form Penjualan Mobil ..........................................................................58
Form Laporan Data Mobil ....................................................................58
3. Laporan Data Mobil .............................................................................59
Laporan Stok Mobil .............................................................................59
4. Laporan Penjualan Mobil .....................................................................60
x
Universitas Sumatera Utara
ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA
PT. SPEEDLINE AUTO SHOWROOM
OLEH
ELFINA YUNITA HUTABARAT
110522152
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
DEPARTEMEN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan dengan sesungguhnya
bahwa skripsi saya yang berjudul “Analisis Perancangan Sistem Informasi
Penjualan pada PT. SPEEDLINE AUTO SHOWROOM” adalah benar hasil karya
tulis saya sendiri yang disusun sebagai tugas akademik guna menyelesaikan beban
akademik pada Fakultas Universitas Sumatera Utara.
Bagian atau data tertentu yang saya peroleh dari perusahaan atau lembaga,
dan/atau saya kutip dari hasil karya orang lain telah mendapat izin, dan/atau
dituliskan sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidah dan etika
penulisan ilmiah.
Apabila kemudian hari ditemukan adanya kecurangan dan plagiat dalam
skripsi ini, saya bersedia menerima sanksi dengan peraturan yang berlaku.
Medan,
Penulis,
Elfina Yunita Hutabarat
110522152
i
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Analisis Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada PT. Speedline Auto
Showroom
Penelitian ini dilakukan di PT. Speedline Auto Showroom yang bertujuan
untuk mengetahui apakah sistem informasi penjualan pada PT. Speedline Auto
Showroom sudah berjalan dengan efektif dan efisien.
Sumber data penelitian ini adalah dokumen-dokumen yang berkaitan
dengan sistem penjualan. Teknik pengambilan data dilakukan dengan wawancara,
studi dokumentasi pada PT. Speedline Auto Showroom. Data yang dikumpulkan
dianalisis dengan teknik deskriptif kualitatif.
Dari hasil penelitian ini menunjukan bahwa sistem informasi penjualan
pada PT. Speedline Auto Showroom telah berjalan sesuai dengan sistem menurut
para ahli, dengan adanya pendapat para ahli tentang sistem informasi penjualan
dapat dijadikan PT. Speedline Auto Showroom sebagai dasar atau pedoman untuk
merencanakan dan melaksanakan sistem yang akan berjalan
Kata Kunci : Sistem Informasi, Penjualan
ii Utara
Universitas Sumatera
ABSTRACT
Sales Information System Design Analysis at PT. Speedline Auto Showroom
This research was conducted at PT. Speedline Auto Showroom which
aims to determine whether the sales information system on PT. Speedline Auto
Showroom is operating effectively and efficiently.
This research is the data source documents related to the sale of the
system. Collecting data through interviews, document study on PT. Speedline
Auto Showroom. The data collected were analyzed with descriptive qualitative
techniques.
From the results of this study indicate that the sales information system on
PT. Speedline Auto Showroom has aligned with the system according to the
experts, with the opinion of experts on the sales information system can be used
as PT. Speedline Auto Showroom or guidelines as a basis for planning and
implementing a system that will run.
Keywords: Information Systems, Sales
iii
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa berkat
Rahmat dan Kasih Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini
dengan judul “Analisis Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada PT.
Speedline Auto Showroom”. Penulisan skripsi ini bermanfaat untuk menambah
wawasan dan pengetahuan penulis khususnya mengenal masalah yang diangkat
dalam penelitian ini. Selain itu penelitian ini dilaksanakan juga untuk memenuhi
salah satu syarat untuk meraih gelar sarjana ekonomi pada Universitas Sumatera
Utara pada Program Studi Akuntansi.
Terima kasih yang teristimewa penulis ucapkan kepada kedua orangtua,
Drs. Edison Hutabarat, Spd dan Rosdiana Purba yang telah memberi motivasi
serta moril bahkan material kepada penulis, sehingga Tugas Akhir ini dapat
terangkum dan selesai dengan baik.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah
mendukung atas bantuan, bimbingan, dorongan dan pengarahan baik secara
langsung maupun tidak langsung :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, MAFIS, Ak selaku Ketua
Departemen dan Bapak Drs. Hotmal Ja’far, MM., Ak selaku Sekretaris
Departemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
iv
Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si., Ak dan Ibu Dra. Mutia Ismail, MM.,
Ak selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi S1 Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Iskandar Muda, S.E., M.Si., Ak selaku pembimbing penulis
yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk membimbing,
member
petunjuk,
dan
pengarahan
kepada
penulis
dalam
menyelesaikan skripsi ini.
5. Bapak Drs. Rustam, M.Si., Ak selaku dosen pembaca yang telah
meluangkan waktunya untuk member petunjuk dan pengarahan kepada
penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
6. Buat saudara-saudara penulis Priska Nisti S.R Hutabarat, Destri Dewi
Putri Hutabarat dan juga buat teman-teman yang tidak dapat
disebutkan satu persatu terimakasih buat kasih sayang dan dukungan
yang diberikan selama ini.
Penulis menyadari penulisan Skripsi ini masih jauh dari sempurna, mengingat
masih terbatasnya pengetahuan penulis. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati
penulis sangat menghargai kritik dan saran yang bersifat membangun dari
pembaca demi kesempurnaan Skripsi ini.
Medan,
Oktober 2013
Penulis
Elfina Yunita Hutabarat
NIM. 110522152
Universitas Sumatera Utara
v
DAFTAR ISI
Halaman
PERNYATAAN
i
ABSTRAK
ii
ABSTRACT
iii
KATA PENGANTAR
iv
DAFTAR ISI
vi
DAFTAR TABEL
viii
DAFTAR GAMBAR
ix
DAFTAR LAMPIRAN
x
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang................................................................ 1
1.2 Perumusan Masalah.........................................................2
1.3 Tujuan Penelitian............................................................. 2
1.4 Manfaat Penelitian........................................................... 3
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem............................................................................ 4
2.1.1 Klasifikasi Sistem............................................... 5
2.1.2 Analisis Sistem................................................... 7
2.1.3 Perancangan Sistem............................................ 8
2.2 Informasi......................................................................... 9
2.3 Sistem Informasi............................................................. 11
2.4 Penjualan......................................................................... 11
2.5 Sistem Informasi Penjualan............................................. 12
2.6. Alat-Alat Analisis Perancangan Sistem......................... 18
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1 Jenis Penelitian................................................................ 30
3.2 Tempat dan Waktu Penelitian......................................... 30
3.3 Batasan Operasional........................................................ 30
3.4 Defenisi Operasional....................................................... 31
3.5 Populasi dan Sampel Penelitian...................................... 31
3.5.1 Populasi................................................................. 31
3.5.2 Sampel................................................................... 32
3.7 Jenis Data........................................................................ 32
3.7.1 Data Primer........................................................... 32
3.7.2 Data Sekunder...................................................... 32
3.8 Metode Pengumpulan Data............................................ 33
3.9 Teknik Analisis............................................................... 34
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Sejarah Berdiri PT. Speedline Auto
Showroom....................................................................... 36
4.2 Visi dan Misi PT. Speedline Auto
Showroom....................................................................... 36
4.3 Kegiatan Perusahaan....................................................... 36
vi
Universitas Sumatera Utara
4.4
4.5
4.6
4.7
Struktur Organisasi......................................................... 37
Sistem yang sedang Berjalan......................................... 38
Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan.......................... 40
Diagram DFD (Data Flow Diagram) Level
Sistem Yang Berjalan...................................................... 41
4.8 Sistem yang di usulkan................................................... 42
4.9 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan...................... 43
4.10 Analisis Sistem Yang Diusulkan.................................. 44
4.11 Diagram Nol/DFD(Data Flow Diagram) Sistem
Yang Diusulkan........................................................... 45
4.12 Diagram 1 DFD Level 2.................................... ........... 47
4.13 Diagram 2 DFD Level 2................................................ 48
4.14 Diagram 3 DFD Level 2................................................ 49
4.15 Perancangan Stok Barang............................................. 50
4.16 Perancangan Form Penjualan........................................ 51
4.17 Perancangan Cetak Laporan Data Keseluruhan
Mobil............................................................................. 52
4.18 Perancangan Cetak Laporan Penjualan
Keseluruhan .................................................................. 53
4.19 Perancangan Laporan Keseluruhan Data
Customer……………………………………............... 54
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan..................................................................... 55
5.2 Saran............................................................................... 56
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
No. Gambar
Judul
Halaman
2.1.
Komponen DFD……………............………………………………..19
2.2.
Kompoen ERD……………………………………………………...22
4.1.
Laporan Stok Mobil.............................................................................52
4.2.
Laporan Penjualan Keseluruhan..........................................................53
4.3
Laporan Penjualan Keseluruhan..........................................................54
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
Judul
Halaman
2.1.
Unsur dalam Sistem…………. .........................................................5
2.2.
Diagram Prosedur Penjualan……………………………………… ...21
2.3.
Simbol Diagram Relasi Entitas…………………………………… ...22
2.4.
Simbol Bagan Alir Program………………………………………. ...25
2.5.
Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai………………………….…… ...26
2.6.
Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai (Lanjutan 1)………………… ...27
2.7.
Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai (Lanjutan 2)………………… ...28
4.1.
Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan………………………….....39
4.2.
Diagram Nol/DFD Level 1 Sistem Yang Berjalan…………….….. ...41
4.3.
Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan…………………….….. ...43
4.4.
Diagram Nol/DFD Level 1 Sistem Yang Diusulkan...........................45
4.5.
Diagram 1 DFD Level 2 Persediaan………………………….……...47
4.6.
Diagram 2 DFD Level 2 Penjualan…………………………….….. ..48
4.7.
Diagram 2 DFD Level 2 Laporan..……………………………..…....49
4.8.
Form Stok Mobil.................................................................................50
4.9.
Form Sistem Penjualan........................................................................51
ix
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
No. Lampiran
Judul
Halaman
1. Struktur Tabel Stok Barang ..................................................................57
Struktur Tabel Penjualan ......................................................................57
2. Form Penjualan Mobil ..........................................................................58
Form Laporan Data Mobil ....................................................................58
3. Laporan Data Mobil .............................................................................59
Laporan Stok Mobil .............................................................................59
4. Laporan Penjualan Mobil .....................................................................60
x
Universitas Sumatera Utara