Konsep Dasar Organisasi dan Manajemen
KONSEP DASAR ORGANISASI DAN
MANAJEMEN
D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
STIKES BUANA HUSADA PONOROGO
ARTI ORGANISASI
Menurut Lubis dan Husaini (1987) bahwa
yang dimaksud dengan organisasi adalah
sebagai suatu kesatuan sosial dari
sekelompok manusia, yang berinteraksi
menurut suatu pola tertentu sehingga setiap
anggota organisasi memiliki fungsi dan
tugasnya masing-masing, yang sebagai satu
kesatuan mempunyai tujuan tertentu dan
mempunyai batas-batas yang jelas, sehingga
bisa dipisahkan secara tegas dari
lingkungannya.
Menurut Sutarto (1985) bahwa organisasi adalah
sistem yang saling berpengaruh antar orang dalam
kelompok yang bekerjasama untuk mencapai tujuan
tertentu.
Menurut Herbert and Gullet bahwa yang dimaksud
dengan pengorganisasian merupakan proses yang
mana struktur suatu organisasi dibuat dan ditegakan
Barnard berpendapat bahwa organisasi adalah suatu
sistem aktivitas kooperatif antara dua orang atau
lebih.
ORGANISASI DAN
PENGORGANISASIAN
Organisasi
merupakan
pengelompokan
orang-orang ke dalam aktivitas kerjasama
untuk
mencapai
tujuan
yang
telah
ditetapkan (Henry Fayol, 1974)
Sedangkan pengorganisasian merupakan
penyusunan
dan
pengelompokan
bermacam-macam pekerjaan berdasarkan
jenis pekerjaan, urutan sifat dan fungsi
pekerjaan, waktu dan kecepatan (Griffin:
1959)
TUJUAN ORGANISASI
Sasaran lingkungan, yaitu kondisi dimana suatu organisasiorganisasi lain yang terdapat pada lingkungannya
Sasaran output, yaitu menunjukan bentuk dan banyaknya
output yang akan dihasilkan oleh organisasi.
Sasaran sistem, yaitu berhubungan dengan pemeliharaan
atau perawatan maintenance organisasi sendiri
Sasaran produk, menggambarkan karakteristik produk atau
jasa yang akan diberikan kepada konsumen
Sasaran bagian, yaitu menggambarkan sasaran dari suatu
bagian atau suatu satuan unit kerja yang merupakan bagian
dari unit organisasi
PERANGKAT-PERANGKAT
ORGANISASI
1)Lembaga organisasi, wadah atau ikatan;
2)Sumber-sumber daya (resources);
3)Metode atau strategi organisasi;
4)Hubungan interelasi dan aktivitas;
5)Tujuan organisasi.
APA HUBUNGAN ORGANISASI DAN MANAJEMEN.......?
H. Koontz & O,Donnel dalam bukunya “Principles of
Management” mengemukan sebagai berikut :
“manajemen berhubungan dengan pencapaian sesuatu
tujuan yang dilakukan melalui dan dengan orang-orang
lain” (Management involves getting things done thought
and with people).
Mary Parker Folllett mendefinisikan “manajemen
sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui
orang lain.
George R. Terry dalam bukunya “Principles
of Management” menyampaikan
pendapatnya : “manajemen adalah suatu
proses yang membeda-bedakan atas ;
perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan pelaksanaan dan pengawasan,
dengan memanfaatkan baik ilmu maupun
seni, agar dapat menyelesaikan tujuan yang
telah ditetapkan sebelumnya” (Management
is a distinct process consisting of planning,
organizing, actuating, and controlling,
utilizing in each both science and art, and
followed in order to accomplish
predetermined objectives)
James A.F. Stoner dalam bukunya
“Management” (1982)
mengemukakan “manajemen
adalah proses perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan
dan pengawasan usaha-usaha
para anggota organisasi dan
penggunaan sumber daya-sumber
daya organisasi lainnya agar
mencapai tujuan yang telah
ditetapkan”
KAITAN MANAJEMEN DAN
ORGANISASI
Proses
Manajemen
Input
Sumberdaya
Perencanaan
Pengorganisasian
Pengarahan
Pengendalian
Tujuan
Efektif dan
Efisien
PANDANGAN TERHADAP MANAJEMEN
1. Manajemen sebagai suatu sistem
2. Manajemen sebagai suatu proses
3. Manajemen sebagai suatu ilmu terapan
4. Manajemen merupakan kerjasama sekelompok orang
untuk mencapai tujuan organisasi.
5. Manajemen ditinjau dari aspek perilaku manusia
6. Manajemen sebagai proses pemecahan masalah
7. Manajemen sebagai profesi
FUNGSI MANAJEMEN
Fungsi Manajemen adalah elemen-elemen
dasar yang akan selalu ada dan melekat di
dalam proses manajemen yang akan dijadikan
acuan oleh manajer dalam melaksanakan
kegiatan untuk mencapai tujuan yang nyata
mendatangkan hasil atau manfaat, sedangkan
manajemen sebagai ilmu berfungsi
menerangkan fenomena/ gejala, kejadian,
keadaan, jadi memberikan penjelasan.
PERBANDINGAN FUNGSI MANAJEMEN
George
Terry
L. Gullick
H. Fayol
Koonzt
O’Donnel
Planning
Planning
Planning
Planning
Organizing
Organizing
Organizing
Organizing
Actuating
Staffing,
Directing,
Coordinating
Commanding,
Coordinating
Staffing,
Directing
Controlling
Reporting
Controlling
Controlling
Budgeting
Teori Manajemen Yang Sering Di Pakai
Dan Valid Yaitu:
SARANA MANAJEMEN
1. MAN
Man merujuk pada sumber daya
manusia
yang
dimiliki
oleh
organisasi.
Dalam
manajemen,
faktor manusia adalah yang paling
menentukan.
Manusia
yang
membuat tujuan dan manusia pula
yang melakukan proses untuk
mencapai tujuan.
2.MONEY
Money atau Uang merupakan
salah satu unsur yang tidak dapat
diabaikan. Uang merupakan alat
tukar dan alat pengukur nilai.
Besar-kecilnya
hasil
kegiatan
dapat diukur dari jumlah uang
yang beredar dalam perusahan.
3.MATERIALS
Material
terdiri
dari
bahan
setengah jadi (raw material) dan
bahan jadi. Dalam dunia usaha
untuk mencapai hasil yang lebih
baik, selain manusia yang ahli
dalam bidangnya juga harus dapat
menggunakan
bahan/materimateri sebagai salah satu sarana.
4.MACHINE
Machine atau Mesin digunakan untuk
memberi
kemudahan
atau
menghasilkan
keuntungan
yang
lebih besar serta menciptakan
efesiensi kerja.
5.
METODE
Adalah suatu tata cara kerja yang
memperlancar
jalannya
pekerjaan
manajer.
Sebuah
metode
saat
dinyatakan sebagai penetapan cara
pelaksanaan kerja suatu tugas dengan
memberikan berbagai pertimbanganpertimbangan kepada sasaran, fasilitasfasilitas yang tersedia dan penggunaan
waktu, serta uang dan kegiatan usaha.
6.MARKET
Market atau pasar adalah tempat di mana
organisasi menyebarluaskan (memasarkan)
produknya. Memasarkan produk sudah
barang tentu sangat penting sebab bila
barang yang diproduksi tidak laku, maka
proses produksi barang akan berhenti.
Siapa
manajer.....?
Orang
yang
melakukan
kegiatan manajemen atau
proses manajemen.
Manajemen
menginginkan
tujuan
tercapai
dengan
efektif dan effisien.
Efektif dan efisian...?
Efektif : (…doing the right things…
mengerjakan sesuatu yang benar)
Efisien : (…doing things right …
mengerjakan sesuatu dengan benar)
Tingkatan manajemen
Top Management
Middle Management
Low Management
Keterampilan pada tingkat managerial
Tugas............
1. Gambarkan manajemen pelayanan kesehatan di Rumah
sakit.
2. Gambarkan manajemen pelayanan kesehatan di
Puskesmas.
3. Gambarkan manajemen Unit Kerja Rekam Medis.
Terima Kasih
Semoga Bermanfaat
MANAJEMEN
D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
STIKES BUANA HUSADA PONOROGO
ARTI ORGANISASI
Menurut Lubis dan Husaini (1987) bahwa
yang dimaksud dengan organisasi adalah
sebagai suatu kesatuan sosial dari
sekelompok manusia, yang berinteraksi
menurut suatu pola tertentu sehingga setiap
anggota organisasi memiliki fungsi dan
tugasnya masing-masing, yang sebagai satu
kesatuan mempunyai tujuan tertentu dan
mempunyai batas-batas yang jelas, sehingga
bisa dipisahkan secara tegas dari
lingkungannya.
Menurut Sutarto (1985) bahwa organisasi adalah
sistem yang saling berpengaruh antar orang dalam
kelompok yang bekerjasama untuk mencapai tujuan
tertentu.
Menurut Herbert and Gullet bahwa yang dimaksud
dengan pengorganisasian merupakan proses yang
mana struktur suatu organisasi dibuat dan ditegakan
Barnard berpendapat bahwa organisasi adalah suatu
sistem aktivitas kooperatif antara dua orang atau
lebih.
ORGANISASI DAN
PENGORGANISASIAN
Organisasi
merupakan
pengelompokan
orang-orang ke dalam aktivitas kerjasama
untuk
mencapai
tujuan
yang
telah
ditetapkan (Henry Fayol, 1974)
Sedangkan pengorganisasian merupakan
penyusunan
dan
pengelompokan
bermacam-macam pekerjaan berdasarkan
jenis pekerjaan, urutan sifat dan fungsi
pekerjaan, waktu dan kecepatan (Griffin:
1959)
TUJUAN ORGANISASI
Sasaran lingkungan, yaitu kondisi dimana suatu organisasiorganisasi lain yang terdapat pada lingkungannya
Sasaran output, yaitu menunjukan bentuk dan banyaknya
output yang akan dihasilkan oleh organisasi.
Sasaran sistem, yaitu berhubungan dengan pemeliharaan
atau perawatan maintenance organisasi sendiri
Sasaran produk, menggambarkan karakteristik produk atau
jasa yang akan diberikan kepada konsumen
Sasaran bagian, yaitu menggambarkan sasaran dari suatu
bagian atau suatu satuan unit kerja yang merupakan bagian
dari unit organisasi
PERANGKAT-PERANGKAT
ORGANISASI
1)Lembaga organisasi, wadah atau ikatan;
2)Sumber-sumber daya (resources);
3)Metode atau strategi organisasi;
4)Hubungan interelasi dan aktivitas;
5)Tujuan organisasi.
APA HUBUNGAN ORGANISASI DAN MANAJEMEN.......?
H. Koontz & O,Donnel dalam bukunya “Principles of
Management” mengemukan sebagai berikut :
“manajemen berhubungan dengan pencapaian sesuatu
tujuan yang dilakukan melalui dan dengan orang-orang
lain” (Management involves getting things done thought
and with people).
Mary Parker Folllett mendefinisikan “manajemen
sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui
orang lain.
George R. Terry dalam bukunya “Principles
of Management” menyampaikan
pendapatnya : “manajemen adalah suatu
proses yang membeda-bedakan atas ;
perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan pelaksanaan dan pengawasan,
dengan memanfaatkan baik ilmu maupun
seni, agar dapat menyelesaikan tujuan yang
telah ditetapkan sebelumnya” (Management
is a distinct process consisting of planning,
organizing, actuating, and controlling,
utilizing in each both science and art, and
followed in order to accomplish
predetermined objectives)
James A.F. Stoner dalam bukunya
“Management” (1982)
mengemukakan “manajemen
adalah proses perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan
dan pengawasan usaha-usaha
para anggota organisasi dan
penggunaan sumber daya-sumber
daya organisasi lainnya agar
mencapai tujuan yang telah
ditetapkan”
KAITAN MANAJEMEN DAN
ORGANISASI
Proses
Manajemen
Input
Sumberdaya
Perencanaan
Pengorganisasian
Pengarahan
Pengendalian
Tujuan
Efektif dan
Efisien
PANDANGAN TERHADAP MANAJEMEN
1. Manajemen sebagai suatu sistem
2. Manajemen sebagai suatu proses
3. Manajemen sebagai suatu ilmu terapan
4. Manajemen merupakan kerjasama sekelompok orang
untuk mencapai tujuan organisasi.
5. Manajemen ditinjau dari aspek perilaku manusia
6. Manajemen sebagai proses pemecahan masalah
7. Manajemen sebagai profesi
FUNGSI MANAJEMEN
Fungsi Manajemen adalah elemen-elemen
dasar yang akan selalu ada dan melekat di
dalam proses manajemen yang akan dijadikan
acuan oleh manajer dalam melaksanakan
kegiatan untuk mencapai tujuan yang nyata
mendatangkan hasil atau manfaat, sedangkan
manajemen sebagai ilmu berfungsi
menerangkan fenomena/ gejala, kejadian,
keadaan, jadi memberikan penjelasan.
PERBANDINGAN FUNGSI MANAJEMEN
George
Terry
L. Gullick
H. Fayol
Koonzt
O’Donnel
Planning
Planning
Planning
Planning
Organizing
Organizing
Organizing
Organizing
Actuating
Staffing,
Directing,
Coordinating
Commanding,
Coordinating
Staffing,
Directing
Controlling
Reporting
Controlling
Controlling
Budgeting
Teori Manajemen Yang Sering Di Pakai
Dan Valid Yaitu:
SARANA MANAJEMEN
1. MAN
Man merujuk pada sumber daya
manusia
yang
dimiliki
oleh
organisasi.
Dalam
manajemen,
faktor manusia adalah yang paling
menentukan.
Manusia
yang
membuat tujuan dan manusia pula
yang melakukan proses untuk
mencapai tujuan.
2.MONEY
Money atau Uang merupakan
salah satu unsur yang tidak dapat
diabaikan. Uang merupakan alat
tukar dan alat pengukur nilai.
Besar-kecilnya
hasil
kegiatan
dapat diukur dari jumlah uang
yang beredar dalam perusahan.
3.MATERIALS
Material
terdiri
dari
bahan
setengah jadi (raw material) dan
bahan jadi. Dalam dunia usaha
untuk mencapai hasil yang lebih
baik, selain manusia yang ahli
dalam bidangnya juga harus dapat
menggunakan
bahan/materimateri sebagai salah satu sarana.
4.MACHINE
Machine atau Mesin digunakan untuk
memberi
kemudahan
atau
menghasilkan
keuntungan
yang
lebih besar serta menciptakan
efesiensi kerja.
5.
METODE
Adalah suatu tata cara kerja yang
memperlancar
jalannya
pekerjaan
manajer.
Sebuah
metode
saat
dinyatakan sebagai penetapan cara
pelaksanaan kerja suatu tugas dengan
memberikan berbagai pertimbanganpertimbangan kepada sasaran, fasilitasfasilitas yang tersedia dan penggunaan
waktu, serta uang dan kegiatan usaha.
6.MARKET
Market atau pasar adalah tempat di mana
organisasi menyebarluaskan (memasarkan)
produknya. Memasarkan produk sudah
barang tentu sangat penting sebab bila
barang yang diproduksi tidak laku, maka
proses produksi barang akan berhenti.
Siapa
manajer.....?
Orang
yang
melakukan
kegiatan manajemen atau
proses manajemen.
Manajemen
menginginkan
tujuan
tercapai
dengan
efektif dan effisien.
Efektif dan efisian...?
Efektif : (…doing the right things…
mengerjakan sesuatu yang benar)
Efisien : (…doing things right …
mengerjakan sesuatu dengan benar)
Tingkatan manajemen
Top Management
Middle Management
Low Management
Keterampilan pada tingkat managerial
Tugas............
1. Gambarkan manajemen pelayanan kesehatan di Rumah
sakit.
2. Gambarkan manajemen pelayanan kesehatan di
Puskesmas.
3. Gambarkan manajemen Unit Kerja Rekam Medis.
Terima Kasih
Semoga Bermanfaat