Materi Acara Forkom LPSE&ULP Se-DIY Tanggal 19-20 Februari 2014

SISTEM INFORMASI

RENCANA UMUM PENGADAAN

(SIRUP)

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan Deputi Bidang Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan Sistem

Informasi

1

DASAR HUKUM

Perpres 54 / 2010

Pasal 8 (1), Pasal 22 (1) & Pasal 25

•

Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan

kewenangan menetapkan Rencana Umum

Pengadaan;

•

Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan

kewenangan

mengumumkan

secara

luas

Rencana Umum Pengadaan;

•

Pengumuman dilakukan dalam website K/L/D/I

masing-masing dan papan pengumuman resmi

untuk masyarakat serta Portal Pengadaan

Nasional melalui LPSE.

2

Prosedur Penyusunan RUP

3

RUP melalui Swakelola.

Ruang Lingkup

RUP melalui Penyedia

Barang/Jasa

4

Pedoman Umum



Jenis belanja yang diumumkan terkait pengadaan: Belanja Barang dan Belanja Modal;



Kegiatan Swakelola yang diumumkan melalui SiRUP adalah kegiatan yang berisikan beberapa item atau

seluruh item yang diumumkan secara gabungan dengan satu judul kegiatan dan diumumkan total anggarannya saja;



Besaran anggaran setiap paket yang akan diumumkan melalui Penyedia adalah yang di atas Rp200.000.000,00 untuk barang, jasa lainnya dan pekerjaan kontruksi

sedangkan untuk jasa konsultasi diatas Rp50.000.000,00;



Untuk paket pengadaan dengan metode pengadaan langsung dapat diumumkan melalui penyedia atau swakelola di dalam aplikasi SiRUP

5

APA ITU RUP?

1. Rencana Umum Pengadaan (RUP) adalah awal (tahap perencanaan) dari suatu proses pengadaan barang/jasa Pemerintah sesuai dengan Perpres 54 Tahun 2010

dengan perubahan keduanya Perpres 70 Tahun 2012.

2. RUP adalah Rencana yang berisi kegiatan dan anggaran Pengadaan Barang/Jasa yang akan dibiayai oleh K/L/D/I sendiri dan/atau dibiayai berdasarkan kerja sama antar K/L/D/I secara pembiayaan bersama (co-financing).

3. RUP disusun dan ditetapkan oleh PA (Pengguna Anggaran).

4. RUP tersebut paling kurang berisi: Nama dan Alamat PA; Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan; lokasi

pekerjaan; perkiraan besaran biaya.

6

TUJUAN RUP

1.

Bisnis prospek (peluang usaha).

2.

Unsur perencanaan, merupakan

indikator yang dapat menentukan

kapan dimulai dan selesainya proses

pengadaan.

3.

Unsur pengendalian dalam proses

pengadaan barang/jasa.

7

APA ITU SiRUP?

1. SiRUP adalah aplikasi Sistem Rencana Umum

Pengadaan berbasis Web (Web based) yang fungsinya sebagai sarana atau alat dalam mengumumkan RUP.

2. SiRUP bertujuan untuk mempermudah pihak PA/KPA dalam mengumumkan Rencana Umum Pengadaan setiap Satker/SKPD.

3. Dalam rangka meningkatkan layanan publik terkait Rencana Umum Pengadaan, Website ini menjadi salah satu media atau sarana komunikasi untuk memudahkan masyarakat luas dalam memperoleh informasi tentang Pengadaan Barang/Jasa secara Nasional.

8

Alur Pengisian RUP

Sebelumnya

Mulai Mulai Download Template RUP Download Template RUP

Isi Template RUP Isi Template RUP Punya Akun? Punya Akun? Upload Upload Lapor ke Agency/LPSE/LKPP Lapor ke Agency/LPSE/LKPP Dapat Akun Dapat Akun Selesai Selesai Y Y T T 9 Aplikasi SiRUP

1. Pengguna terlebih dahulu mengunduh templete excel yang telah disediakan di website RUP.

2. Pengguna mengisi templete tersebut sesuai dengan

rencana pengadaan di instansi

masing-masing. 3. Pengguna

mengupload file excel tersebut.

4. Sistem mengolah file excel yang telah

diupload kedalam database RUP.

5. Sistem menampilkan rangkuman RUP di website Inaproc. User User Database RUP Database RUP User User User User Uplo_ad Upload Uploa d Diumumkan di Inaproc 10 Aplikasi SiRUP

Penggunaan Aplikasi SIRUP



Aplikasi SIRUP tidak lagi menggunakan file

excel sebagai alat bantu dalam pengisian

RUP



Pengguna langsung mengisi RUP ke dalam

aplikasi pada website SIRUP

11

Alur Pengisian SIRUP

Punya Akun? Punya Akun? Isi RUP Isi RUP Lapor ke Agency/LPSE/LKPP Lapor ke Agency/LPSE/LKPP Selesai Selesai Y Y T T Mulai

Mulai _{Dapat AkunDapat Akun}

12

Manajemen Sistem



Aplikasi dan Database SIRUP ter-

cetralized

pada satu server milik LKPP



Pengelolaan Aplikasi SIRUP ter-

decentralized

pada masing-masing K/L/D/I

13

Mengapa tidak lagi upload excel?



Proses pengisian RUP lebih mudah



Pengguna tidak lagi menemukan kesalahan “gagal upload”



Format pengisian menggunakan standard yang

seragam, sehingga data yang dihasilkan menjadi lebih valid



Keamanan data lebih terjaga



Data yang dihasilkan dapat digunakan oleh aplikasi lain dengan mudah dan akurat

14

Pengguna Aplikasi SIRUP



Masyarakat Umum



Super Admin



Admin K/L/D/I



_{Admin PPE}



_{Subadmin PPE}



Admin RUP

15

Hierarki Pengguna

 Super Admin:

Menarik Akun Admin PPE dan Admin Agency dari aplikasi Monev

 Admin PPE: Admin K/L/D/I

Membuat Akun Subadmin RUP

 Subadmin PPE: Admin K/L/D/I

Membuat Akun Admin RUP

 Admin RUP

Mengisi RUP Super Admin Super Admin Admin PPE Admin PPE Subadmin RUP Subadmin RUP Admin RUP Admin RUP 16 Aplikasi SiRUP

Masyarakat Umum



Fungsi:



_{Mengawasi rencana umum di masing-masing}

K/L/D/I



_{Melaporkan apabila menemukan}

kejanggalan-kejanggalan dalam rencana

umum pengadaan yang diumumkan oleh

K/L/D/I



Peran dalam penggunaan Aplikasi:



_{Tidak memiliki tugas pada aplikasi SIRUP}

(tidak memiliki username dan password)

17

Admin PPE



Fungsi:

 _{Mengelola penggunaan aplikasi SIRUP untuk K/L/D/I}

mereka

 _{Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam}

penggunaan aplikasi di K/L/D/I masing-masing.



Peran dalam penggunaan Aplikasi:

 _{Dapat mengelola detail data pengguna untuk wilayahnya}  _{Membuat akun subadmin PPE}

 _{Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman}

RUP

 _{Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP}  _{Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang}

bersangkutan

 _{Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan}

18

Subadmin PPE



Fungsi

 _{Mengelola pengguna yang telah dibuat}

 _{Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam}

penggunaan aplikasi di K/L/D/I mereka



Peran dalam penggunaan Aplikasi:

 _{Membuat dan/atau update Admin RUP}

 _{Dapat melihat detail data User untuk wilayahnya}

 _{Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman}

RUP

 _{Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP}  _{Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang}

bersangkutan

 _{Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara}

keseluruhan

19

Admin RUP



Fungsi:

 _{Bertanggung jawab atas pengisian RUP untuk}

wilayah kerja mereka masing-masing



Peran dalam penggunaan Aplikasi:

 _{Melakukan Input data RUP yang akan diumumkan}  _{Dapat mengunduh/export ( PDF ) data RUP satker}  _{Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP}

20



Aplikasi SIRUP dapat diakses melalui alamat :



Production: http://inaproc.lkpp.go.id/sirup



Latihan : http://inaproc.lkpp.go.id/sirup-lat



Aplikasi SIRUP dapat diakses melalui alamat :



Production:

http://inaproc.lkpp.go.id/sirup



Latihan :

http://inaproc.lkpp.go.id/sirup-lat

Penggunaan aplikasi SIRUP

21

41

TERIMA KASIH

41 Aplikasi SiRUP

41

TERIMA KASIH

41 Aplikasi SiRUP