Materi Acara Forkom LPSE&ULP Se-DIY Tanggal 19-20 Februari 2014

SISTEM MONITORINGEVALUASI PENGADAAN

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan
Deputi Bidang Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan Sistem
Informasi

Perencanaan Pengadaan APBN
a. penyiapan konsep rumusan kebijakan

perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
b. penyiapan konsep pedoman perencanaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
c. penyusunan rekomendasi kebutuhan dan
satuan biaya Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah; dan
d. pelaksanaan kajian kebijakan dan analisis
sistem perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah.

Monitoring dan Evaluasi

a. penyiapan konsep rumusan kebijakan

pemantauan serta evaluasi pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
b. penyiapan konsep pedoman pemantauan serta
evaluasi pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
c. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kinerja
pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah; dan
d. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah.

Dasar Pelaksanaan Monev
Pasal 107 huruf d

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara
elektronik bertujuan untuk mendukung proses
monitoring dan audit;

Pasal 115 ayat (2)
Pimpinan K/L/D/I wajib melaporkan secara
berkala realisasi Pengadaan Barang/Jasa
kepada LKPP
Sinergi antara TEPPA dan LKPP dalam Sistem
Monitoring dan Evaluasi

Sinergi antara TEPPA dan
LKPP
S.D OKT/DES 2013 RUP/EPROC
K/L –Input
data

sinkronisasi

RUP/EMONEV LKPP

SISMONTEPTEPPA

NOP 2013/JAN 2014 RUP/EPROC

sinkronisasi

K/L –Input
data

RUP/EMONEV LKPP

SISMONTEPTEPPA
6

PERAN TEPPA DAN LKPP
Hambatan dan
Kendala-Realisasi
anggaran

TEPP
A

Terkait Pengadaan

Hambatan dan
Kendala-Pengadaan

lkpp
7

EVOLUSI CAPTURE DATA
MONEV PENGADAAN?

2010
Manual

2013
Data
2011
Collecting
Data Entry
Dari ePaket pada Tendering

Monev

Online

Expiration
Of guaranties

Receipt of
Products or
services

Signing
Of contracts

Call for bids
or quotes

Identifcation
of needs

Inhouse/Internal
Provision:

Swakelola Procurement?
Government
Outsource:

Call for bids:

Tendering
Reverse
Auction
Penunjukan
Preparatio
n

Selection

Execution

Call for price
quotation:

Purchasing
Pengadaan
Langsung

Securiti
es

Contract management
Purchases
Order

ProcPlan

Langsung

PA/KPA

Pokja ULP/PP

PPK

PPHP

ALIRAN DATA

SPSE
(e-RUP, e[Selection]
, eKontrak)

Data
Warehouse

Monev
Online

Aplikasi TPS
Sebagai INPUT

Proses

Output

PEMANFAATAN APLIKASI SPSE UNTUK EREPORTING (TEPPA) dalam MONEV ONLINE

• Datawarehou
se:e-RUP

Rencana
Pengadaan

Realisasi
Pengadaan
• DATAWAREHOUSE:
• SPSE Modul
• e-Tendering & e-Purchasing
• E-Pengadaan Langsung
• E-Penunjukan Langsung
• E-Kontes Sayembara
• E-Swakelola
• E-Kontrak

HAMBATAN IMPLEMENTASI
• Masih banyak
K/L/D/I yang belum
mengupload RUP
ke dalam Inaproc

Rencana
Pengadaan

Realisasi
Pengadaan
• K/L/D/I belum
seluruhnya eProcurement
• Aplikasi belum
akomodir semua
proses realisasi
pengadaan

PEMANFAATAN APLIKASI SPSE UNTUK EREPORTING (TEPPA) dalam MONEV ONLINE

• Datawarehou
se:e-RUP
Adjustment

Rencana
Pengadaan

Realisasi
Pengadaan
• DATAWAREHOUSE:

SPSE Modul
• e-Tendering & e-Purchasing
• E-Pengadaan Langsung
• E-Penunjukan Langsung
• E-Kontes Sayembara
• E-Swakelola
Adjustmen
• E-Kontrak

t

LANGKAH ADJUSTMENT

No

Admin
PPE/Admin
Agency

Pejabat
Penghubun
g dan
PA/KPA
Start

All User

Keterangan

Admin PPE ( bisa login melalui
LPSE atau Monev.lkpp.go.id ),
Admin Agency ( login melalui
monev.lkpp.go.id
),
Pejabat
Penghubung ( login melalui
monev.lkpp.go.id )

Logi
Logi
n
n

Tambah
Tambah
User
User

Admin PPE dan Admin Agency
membuatkan user Pejabat
Penghubung

Adjustm
Adjustm
ent
ent

Displ
ay

Pejabat
Penghubung
dan
PA/KPA melihat data. Apabila
belum sesuai, menginputkan
manual
data
adjustment
kedalam tabel yang tersedia
Data ditampilkan dan dapat
dilihat oleh seluruh pengguna

ADJUSTMENT

a. Digunakan hanya untuk menyesuaikan data
yang ditampilkan pada Sistem Reporting
b. Akses adjustment diberikan kepada Pejabat
Penghubung/Entitas Pelapor oleh Admin PPE
(LPSE System Provider)

Monev TEPPA

STRUKTUR ANGGARAN APBN

Klik feld Update Struktur Anggaran untuk mengadjust ,

RENCANA PAKET PENGADAAN

Klik field Update Rencana Paket Pengadaan maka akan tampil view sbg berikut :
1. Rencana Paket Pengadaan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Hasil Penarikan dari RUP
2. Koreksi Rencana Paket Pengadaan Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
3. Agregasi Rencana Paket Pengadaan Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah

Rencana Paket Pengadaan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Hasil Penarikan dari RUP

Koreksi Rencana Paket Pengadaan Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah

Agregasi Rencana Paket Pengadaan Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah

PROGRES KEUANGAN

Update Proses Keuangan

PROGRES FISIK

Update Progress Fisik

PROSES PENGADAAN BARANG DAN JASA

UPDATE PROSES PENGADAAN BARANG DAN JASA

34

TERIMA KASIH

34