Panduan Aplikasi - ePurchasing Obat - Panitia

   

 

 

PETUNJUK PENGGUNAAN  

APLIKASI e‐PURCHASING OBAT 

 

PANITIA 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

3. Masukkan User  ID  dan Password  di  kolom  yang  sudah  tersedia,  kemudian  klik 

Login. 

   

4. Klik menu Aplikasi e‐Procurement Lainnya. 

   

5. Pada menu Aplikasi e‐Purchasing Obat, klik tombol Masuk versi Production untuk  memproses  pembelian  obat  atau  tombol  Masuk  versi  Latihan  untuk  latihan  penggunaan aplikasi e‐Purchasing Obat. 

   

6. Pada Halaman Utama Panitia klik menu Kelola Paket. Di Halaman Kelola Paket, klik  tombol Buat Paket.  

   

   

8. Kemudian pada sub persiapan, untuk mencari nama PPK, tekan tombol Cari PPK. 

   

9. Akan  keluar  pop  up  window  Daftar  PPK.  Panitia  dapat  mencari  nama  PPK  berdasarkan nama lengkap atau username. 

   

10. Apabila sudah menemukan nama PPK yang dicari, klik nama PPK tersebut di kolom  nama pada tabel pencarian. 

   

11. Panitia  akan  kembali  ke  halaman  Buat  Paket,  kemudian  masukkan  informasi  sub  persiapan seperti Jabatan PPK dan Anggota ULP. 

   

12. Pada sub Penyedia dan Obat, tekan tombol Tambah  Penyedia untuk memasukkan  nama  penyedia  obat.  Penyedia  obat  ini  bisa  lebih  dari  1  (satu)  dalam  satu  paket  pembelian obat. 

   

13. Setelah  menekan  tombol  Tambah  Penyedia,  akan  keluar pop  up  window  Daftar  Penyedia.  Nama  penyedia  dapat  dicari  berdasarkan  nama  penyedia.  Klik  nama  penyedia pada kolom Nama Penyedia di tabel hasil pencarian. 

   

14. Aplikasi  akan  kembali  ke  halaman  Buat  Paket  dan  akan  menampilkan  nama  penyedia  yang  sudah  dipilih  sebelumnya.  Tekan  tombol  Pilih  Obat  untuk  memasukkan data obat yang akan dibeli.  

   

15. Akan keluar pop up window Daftar Obat. Obat dapat dicari berdasarkan nama obat  dan  provinsi.  Pilih  provinsi  sesuai  dengan  domisili  K/L/D/I  yang  akan  membeli  obat. Klik nama obat di kolom nama obat pada tabel pencarian untuk memilih obat  mana saja yang akan dibeli. Obat yang sudah dipilih dapat dilihat di sebelah kanan  (Kolom  Daftar  obat  yang  dipilih).  Panitia  dapat  menghapus  obat  yang  dipilih  pada  kolom  Daftar  obat  yang  dipilih  dengan  cara  klik  ikon  X  di  sebelah  kiri  nama  obat.  Tekan tombol OK untuk menyimpan data obat yang akan dibeli. 

   

16. Aplikasi  akan  kembali  ke  halaman  buat  paket.  Masukkan  kuantitas  masing‐masing  obat pada text field yang tersedia. 

   

17. Tombol Delete Semua Penyedia berfungsi untuk menghapus semua data penyedia  yang sebelumnya telah dipilih oleh Panitia, sedangkan tombol Delete  Semua  Obat  berfungsi untuk menghapus seluruh data obat yang sebelumnya sudah dipilih oleh  Panitia per‐Penyedia. Icon X berwarna yang terletak di sebelah nama penyedia dan  nama obat juga berfungsi untuk menghapus data Penyedia atau Obat sesuai dengan  icon X yang dipilih oleh Panitia. 

18. Panitia dapat memilih kembali nama penyedia obat lain dengan cara tekan tombol 

Tambah  Penyedia dan melanjutkan pemilihan obat lain di penyedia baru tersebut  (cara pemilihan obat sama dengan poin 15 s/d 16). 

19. Di sub Pembatalan Paket, panitia dapat membatalkan paket dengan cara memilih Ya  (radio  button),  kemudian  isi  alasan  pembatalan  paket  tersebut  (wajib  diisi).  Pembatalan Paket secara otomatis terisi tidak. 

   

20. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data paket yang sudah dibuat. 

   

21. Akan  keluar  konfirmasi  bahwa  data  berhasil  disimpan.  Tekan  tombol  OK  untuk  kembali ke halaman Kelola Paket. 

   

22. Klik nama paket yang sudah dibuat sebelumnya. 

   

23. Kemudian  akan  tampil pop  up  window  Detail  Paket.  Pada  tab  Daftar  Obat,  tekan  tombol Kirim ke Penyedia. 

   

24. Selanjutnya  aplikasi  akan  menampilkan  konfirmasi  pembelian.  Panitia  dapat  mengisi  keterangan  tambahan  atau  tidak  pada text  field  yang  sudah  disediakan,  kemudian tekan tombol Submit. 

   

25. Akan  tampil  konfirmasi  bahwa  data  sudah  berhasil  dikirim  ke  penyedia.    Tekan  tombol OK untuk kembali ke menu Detail Paket. 

 

26. Aplikasi  akan  kembali  ke pop  up  window  Detail  Paket,  tekan  tombol  close  untuk  kembali ke halaman Kelola Paket. 

   

27. Panitia  dapat  mengunduh  softcopy  Surat  Pemesanan  dengan  cara  klik  tombol  download pada kolom Surat Pemesanan di tabel yang tersedia pada halaman Kelola  Paket. 

   

28. Untuk merubah (edit) paket yang sudah dibuat, Panitia dapat memilih dan klik icon  pensil  yang  terletak  di  sebelah  nama  paket  pada  tabel.  Kemudian  proses  dapat  dilaksanakan sesuai dengan poin 23 s/d 26. 

29. Tahapan  pembuatan  paket  obat  e‐Purchasing  Obat  Panitia  sudah  selesai  dan  menunggu konfirmasi dari Penyedia. 

   

PROSES PAKET HASIL KONFIRMASI PENYEDIA 

1. Silahkan membuka aplikasi SPSE di LPSE masing‐masing instansi atau LPSE tempat  Panitia terdaftar. 

2. Klik menu login Non‐Penyedia.  

   

3. Masukkan User  ID  dan Password  di  kolom  yang  sudah  tersedia,  kemudian  klik 

Login. 

   

   

6. Pada  halaman  utama,  pilih  Kelola  Paket  untuk  masuk  ke  halaman  Kelola  Paket.  Panitia  dapat  mencari  paket  berdasarkan  nama  paket,  instansi,  nama  satuan  kerja,  dan status paket. 

   

7. Kemudian klik nama paket yang sebelumnya sudah dibuat dan sudah dikonfirmasi  oleh  penyedia,  maka  akan  keluar  pop  up  window  Detail  Paket  yang  akan  menampilkan  rincian  daftar  obat  yang  akan  dibeli  pada  tab  Daftar  Obat  dan  data  Distributor yang sudah diisikan oleh Penyedia. Tekan tombol Setuju, kirim ke PPK. 

   

8. Akan  tampil pop  up  window  untuk  konfirmasi  pembelian.  Panitia  dapat  mengisi  keterangan tambahan atau tidak. Setelah itu klik tombol Submit. 

   

9. Akan tampil pop up window yang menjelaskan bahwa konfirmasi pembelian berhasil  disimpan dan aplikasi akan mengirimkan notifikasi ke PPK. Tekan tombol OK untuk  kembali ke menu Detail Paket. 

   

10. Pada  tab  Riwayat  Pembayaran,  Panitia  dapat  melihat  rincian  pembayaran  dari  proses pembelian obat.  

   

11. Pada tab Riwayat Paket, dapat dilihat proses e‐Purchasing obat yang sudah diproses  mulai dari Panitia, Penyedia, dan PPK. 

   

12. Tekan tombol Close untuk kembali ke halaman Kelola Paket.  13. Tahapan e‐Purchasing Obat Panitia sudah selesai dilaksanakan. 

   

23. Kemudian  akan  tampil pop  up  window  Detail  Paket.  Pada  tab  Daftar  Obat,  tekan  tombol Kirim ke Penyedia. 

   

24. Selanjutnya  aplikasi  akan  menampilkan  konfirmasi  pembelian.  Panitia  dapat  mengisi  keterangan  tambahan  atau  tidak  pada text  field  yang  sudah  disediakan,  kemudian tekan tombol Submit. 

   

25. Akan  tampil  konfirmasi  bahwa  data  sudah  berhasil  dikirim  ke  penyedia.    Tekan  tombol OK untuk kembali ke menu Detail Paket. 

 

26. Aplikasi  akan  kembali  ke pop  up  window  Detail  Paket,  tekan  tombol  close  untuk  kembali ke halaman Kelola Paket. 

   

27. Panitia  dapat  mengunduh  softcopy  Surat  Pemesanan  dengan  cara  klik  tombol  download pada kolom Surat Pemesanan di tabel yang tersedia pada halaman Kelola  Paket. 

   

28. Untuk merubah (edit) paket yang sudah dibuat, Panitia dapat memilih dan klik icon  pensil  yang  terletak  di  sebelah  nama  paket  pada  tabel.  Kemudian  proses  dapat  dilaksanakan sesuai dengan poin 23 s/d 26. 

29. Tahapan  pembuatan  paket  obat  e‐Purchasing  Obat  Panitia  sudah  selesai  dan  menunggu konfirmasi dari Penyedia. 

PROSES PAKET HASIL KONFIRMASI PENYEDIA 

1. Silahkan membuka aplikasi SPSE di LPSE masing‐masing instansi atau LPSE tempat  Panitia terdaftar. 

2. Klik menu login Non‐Penyedia.  

   

3. Masukkan User  ID  dan Password  di  kolom  yang  sudah  tersedia,  kemudian  klik  Login. 

   

4. Klik menu Aplikasi e‐Procurement Lainnya. 

   

5. Pada menu Aplikasi e‐Purchasing Obat, klik tombol Masuk versi Production untuk  memproses pembelian obat atau tombol Masuk versi Latihan untuk latihan aplikasi  e‐Purchasing Obat. 

   

6. Pada  halaman  utama,  pilih  Kelola  Paket  untuk  masuk  ke  halaman  Kelola  Paket.  Panitia  dapat  mencari  paket  berdasarkan  nama  paket,  instansi,  nama  satuan  kerja,  dan status paket. 

   

7. Kemudian klik nama paket yang sebelumnya sudah dibuat dan sudah dikonfirmasi  oleh  penyedia,  maka  akan  keluar  pop  up  window  Detail  Paket  yang  akan  menampilkan  rincian  daftar  obat  yang  akan  dibeli  pada  tab  Daftar  Obat  dan  data 

   

8. Akan  tampil pop  up  window  untuk  konfirmasi  pembelian.  Panitia  dapat  mengisi  keterangan tambahan atau tidak. Setelah itu klik tombol Submit. 

   

9. Akan tampil pop up window yang menjelaskan bahwa konfirmasi pembelian berhasil  disimpan dan aplikasi akan mengirimkan notifikasi ke PPK. Tekan tombol OK untuk  kembali ke menu Detail Paket. 

   

10. Pada  tab  Riwayat  Pembayaran,  Panitia  dapat  melihat  rincian  pembayaran  dari  proses pembelian obat.  

   

11. Pada tab Riwayat Paket, dapat dilihat proses e‐Purchasing obat yang sudah diproses  mulai dari Panitia, Penyedia, dan PPK. 

   

12. Tekan tombol Close untuk kembali ke halaman Kelola Paket.  13. Tahapan e‐Purchasing Obat Panitia sudah selesai dilaksanakan.