monev CCTV dan IT Inventory

Click to edit Master title
style

nitoring & Evaluasi IT Inventory - CC
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KANTOR WILAYAH DJBC BANTEN
KPPBC TMP A TANGERANG

Click to edit Master title
style

KPPBC TMP A TANGERANG

COMMERCIAL AREA ALAM SUTERA JALAN JALUR SUTERA
KAV. 32D SERPONG, TANGERANG SELATANG 15325

Click to edit Master title
KPPBC TMPstyle
A TANGERANG
TPB/G
B

KB
GB

132
perusahaan

32
perusahaan

CUKAI
PEMBEBASA
N

REKSAN
CUKAI

69

40


perusahaan

perusahaan

Click to edit Master title
PROFIL PERUSAHAAN
style
PENERIMA FASILITAS TPB
55

PERUSAH
AAN

77

PERUSAH
AAN

32


PERUSAH
AAN

KANTOR WILAYAH DJBC BANT
KPPBC TMP A TANGERANG

Click
to edit LAYANAN
Master title
KATEGORI
Periode 01 Januari
style S.D 30 Juni
2015

No.

Jenis
TPB

Kategori Layanan

Hijau

Kuning

Merah

Total

1.

PDKB

3

2

-

5


2.

PGB/PPGB

-

4

28

32

3.

PKB/PDKB

52

71


4

127

Total

55

77

32

164

KANTOR WILAYAH DJBC BANT
KPPBC TMP A TANGERANG

PENGAWASAN
Click toTPB
edit


Master title
style

CTV DAN IT INVENTORY

KANTOR WILAYAH DJBC BANT
KPPBC TMP A TANGERANG

Click
to
edit
Master
title
Dasar Hukum
style
1. Perdirjen BC nomor PER-57/BC/2011 Jo Perdirjen

nomor PER-35/BC/2011 tentang Kawasan Berikat
#

Pasal
27 ayat (2) huruf b :
Bahwa ruangan sarana kerja, dan fasilitas yang
layak bagi Petugas Bea dan Cukai sebagaimana
dimaksud ayat (1) paling kurang memenuhi kriteria
Secara realtime
online
: Memiliki
CCTV dan
yang
bisa diakses dari kantor
pabean

KANTOR WILAYAH DJBC BANT
KPPBC TMP A TANGERANG

Click
to
edit
Master

title
Dasar Hukum
style
2. Surat

Dirjen BC nomor 692/BC/2014 perihal
Penegasan mengenai kewajiban
pendayagunaan CCTV oleh perusahaan
penerima fasilitas KB, mengatur tentang :
Lokasi CCTV
Spesifikasi dan kriteria CCTV
Batas waktu pendayagunaan CCTV sesuai kriteria dim

KANTOR WILAYAH DJBC BANT
KPPBC TMP A TANGERANG

Click to SPESIFIKASI
edit Master title
CCTV
style

Kualitas gambar
jelas

Dpt diakses dari
kantor pabean
secara real time dan
online

Data rekaman paling singkat
7 (tujuh) hr sebelumnya
CCTV pd lokasi
pembongkaran/pemuatan
harus dipasang sedemikian
rupa sehingga memberikan
gambaran atas seluruh
kegiatan tsb di KB

CCTV pd pintu
pemasukan/pengeluaran
hrs dpt melihat kendaraan

scr jelas sehingga dpt
mengetahui spesifikasi
kendaraan dan tanda
pengaman BC

Kewajiban
memenuhi kriteria
CCTV

Click to edit Master title
style
PALING LAMBAT TANGGAL
01 MARET 2015

KANTOR WILAYAH DJBC BANT
KPPBC TMP A TANGERANG

Click
to editCCTV
Master title
Lokasi
style
Pintu
pemasukan/pengeluar
an
Lokasi Pembongkaran
Barang
Lokasi Pemuatan
Barang
Lokasi Lain yang
ditentukan KPPBC

Pintu tambahan
khusus pemasukan
dan pengeluaran
barang serta pintu
khusus orang
Jika ada

KANTOR WILAYAH DJBC BANT
KPPBC TMP A TANGERANG

Click to edit Master title
style
Lokasi
lain yang
ditentukan KPPBC

Lokasi
penimbunan
bahan baku
Lokasi
penimbunan
scrap

Lokasi
penimbunan
hasil produksi
dan lokasi
lainnya

KANTOR WILAYAH DJBC BANT
KPPBC TMP A TANGERANG

LOKASI CCTV

Click to edit Master title
style

. Pintu pemasukan/pengeluaran
2.barang
Pintu pemasukan/pengeluaran barang

3. Lokasi Muat Barang

4. Lokasi Bongkar Barang

Pintu tambahan

Click to edit Master title
style
pintu pengeluaran
barang

pintu pengeluaran
barang

pintu khusus
orang

pintu khusus
orang

kasi Lain yang ditetapakan KPPBC

Click to edit Master title
style

Gudang Bahan
Baku

Gudang Scrap

Gudang Bahan
Baku

Gudang
Bahan Jadi

PENGAWASAN
Click toTPB
edit

Master title
style

CTV DAN IT INVENTORY

KANTOR WILAYAH DJBC BANT
KPPBC TMP A TANGERANG

Click to edit Master title
IT Inventory
style

DEFINISI

Suatu Sistem Informasi Persediaan Berbasis
Komputer yang dirancang, dibangun, dan
dipergunakan perusahaan untuk :

Mengadministrasikan persediaan brg dg
cr mengintegrasikan sistem transaksi
pemasukan, sistem transaksi pemakaian
brg dan sistem transaksi pengeluaran
brg
Menghasilkan informasi terkait
persediaan melalui komputer
menghasilkan laporan sesuai dengan
kriteria dan persyaratan dalam fasilitas
kepabeanan yang digunakan

Click to edit Master title
style
Dasar Hukum
IT INVENTORY

KANTOR WILAYAH DJBC BANTE
KPPBC TMP A TANGERANG

1. Perdirjen BC nomor PER-57/BC/2011 Jo Perdirjen

nomor PER-35/BC/2011 tentang Kawasan Berikat
#
Pasal
26 ayat (1) :
Pengusaha Kawasan Berikat atau PDKB wajib memiliki
sistem
informasi persediaan berbasis komputer untuk
pengelolaan barang
yang dapat diakses untuk kepentingan pemeriksaan oleh
2. Peraturan Menteri Keuangan nomor 147/PMK.04/2011
Direktorat
tentang Kawasan Berikat
Jenderal Bea dan Cukai
#
Pasal
20 huruf (d) :
Mendayagunakan  teknologi  informasi  untuk 
pengelolaan  pemasukan dan  pengeluaran barang yang
dapat   diakses   untuk   kepentingan pemeriksaan oleh
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai

Click to edit Master title
style

IT INVENTORY

Pencatatan pada IT Inventory

1.pemasukan barang
2.pengeluaran barang
3.barang dalam proses produksi
(work in process)
4.penyesuaian (adjustment)
5.hasil pencacahan (stock opname)

Harus kontinu dan realtime

KANTOR WILAYAH DJBC BANT
KPPBC TMP A TANGERANG

Click to edit Master title
style

Pemasuk
an Dok
.Pabean

Click to edit Master title
Bahan
Hasil
penolong
style Produksi
PR
OD
UK
SI

Bahan
Baku

Pengemas

2

-BC 2.3
-BC 2.6.2
-BC 2.7
(masuk)
-BC 4.0

Pengelua
ran
Dok
.Pabean
-BC 2.5
-BC 2.6.1
-BC 2.7
(keluar)
-BC 4.1

Sisa
Prod/Scrap

STOCK OPNAME

AKSES
ONLINE

MENGASILKAN LAP YG
DIBUTUHKAN DJBC

LAPORAN YANG DIHASILKAN
Click to edit
Master
title
DARI
style
IT INVENTORY
1.Laporan pemasukan barang perdokumen
2.Laporan pengeluran barang per dokumen
3.Laporan posisi barang dalam proses (WIP)
4.Laporan pertanggunjawaban mutasi
bahan baku dan bahan penolong
5.Laporan pertanggungjawaban mutasi
barang jadi
6.Laporan pertanggungjawaban mutasi
barang sisa dan scrap
7.Laporan pertanggungjawaban mutasi
mesin dan peralatan kantor.

KANTOR WILAYAH DJBC BANT
KPPBC TMP A TANGERANG

HASIL
MONITORING
DAN
Click to edit Master title
EVALUASI
style
CCTV DAN IT INVENTORY
Periode tahun 2014
CCTV

1. Masih banyak terdapat kamera CCTV mati/lost
connection secara tiba-tiba
2. Perusahaan mengganti user dan pwd tanpa
memberitahukan kepada KPPBC
3. Lokasi penempatan CCTV tidak pas ke arah
gudang/pintu /kendaraan yang sedang melakukan
kegiatan
4. Beberapa perusahaan menggunakan CCTV dengan
kualitas gambar yg tidak bagus/buram
5. Masih banyak perusahaan TPB yang menggunakan IP
adress yang dinamis
6. Masih ada CCTV perusahaan yang tidak terintegrasi
KANTOR WILAYAH DJBC BANT
dengan aplikasi pada KPPBC
KPPBC TMP A TANGERANG
7. Ada beberapa perusahaan tidak memiliki data

Click to edit Master title
style
CCTV dengan kualitas gambar yang tidak
bagus

Lokasi
Penempatan
CCTV tidak pas

CCTV Lost
Connection

IT
Click
to edit Master title
Inventory
style
1. Banyak terdapat IT inventory yang tidak bisa
diconvert ke dalam format Ecxel
2. Data pada IT inventory tidak real time
3. Data pada IT inventory tidak ada keterkaitan dengan
dokumen kepabeanan
4. IT Inventory tidak dapat diakses pada komputer
KPPBC
5. Penginputan data pada IT Inventory tidak benar, salah
input, saldo barang minus tidak sesuai dengan data
real barang.

KANTOR WILAYAH DJBC BANT
KPPBC TMP A TANGERANG

Click to edit Master title
style

Data nama
barang
tidak
diinput/kos
ong

Data tidak diinput/diinput secara tidak benar

Click to edit Master title
style

Saldo barang minus

Click to edit Master title
style

Bukti
pengeluara
n barang
tidak
diinput/kos
ong

Data tidak diinput/diinput secara tidak benar

Click to edit Master title
style
Tidak ada fitur untuk
mendownload dan
menconvert data

Data tidak bisa diconvert ke format excel

Click to edit Master title
style
Nomor
Invoice

Data tidak diinput/diinput secara tidak benar
pengeluaran diinput nomor invoice, seharusnya surat

Click to edit Master title
style

a bukti pengeluaran yang terisi otomatis secara syste

Click to edit Master title
style

Data yg diinput
terakhir Data
tertanggal 2312-2014

diinput tidak real time

Click to edit Master title
style

Stock opname = Saldo
Akhir

memenuhi
Click toTidak
edit
Master title
kewajiban IT Inventory
style
dan
CCTV
PMK nomor
147/PMK.04/2011 jo. PMK
nomor 120/PMK.04/2013

L 46 Ayat (1) :

m hal Penyelenggara Kawasan Berikat, Pengusaha Kawasan
at, dan/atau PDKB, tidak melaksanakan kewajiban sebagaimana
ksud dalam Pasal 19 dan/atau Pasal 20, Kepala Kantor Pabean

nama Menteri membekukan izin Penyelenggara Kawasan
usaha Kawasan Berikat, dan/atau PDKB

KANTOR WILAYAH DJBC BANT
KPPBC TMP A TANGERANG

Click to edit Master title
style

P2 mengecek kebenaran pengisian data IT Invemtory
Penginputan IT Inventory
tidak Benar
Rekomendasi ke Seksi
PKC untuk tidak
melayani Perijinan

KANTOR WILAYAH DJBC BANT
KPPBC TMP A TANGERANG

Click to edit Master title
style
KESIMPULA
N

CCTV
1. Perlu ada relokasi penempatan kamera CCTV
sehingga dapat melihat secara jelas ke arah kegiatan
yang sedang berlangsung;
2. Untuk CCTV yang kualitas gambarnya tidak bagus
segera diganti;
3. Setiap ada perubahan/penggantian DVR, IP Adress,
Username dan password serta Port cctv agar segera
mengirim pemberitahuan kepada KPPBC;
4. CCTV pada pintu pengeluaran/pemasukan agar
menggunakan camera dengan fitur PTZ/OPTIKAL
ZOOM, dan posisinya harus tegak lurus ke arah pintu;
5. Disarankan untuk CCTV yang 4 titik agar
menggunakan paket internet minimal 1 MBPS
6. Per tanggal 01 Maret 2015, CCTV pada KB harus

Click to edit Master title
style
KESIMPULA
N

IT
Inventory
1. Masih banyak perusahaan yang menginput data pada
IT inventory secara tidak benar agar diberikan
pelatihan dan pembinaan oleh masing-masing
perusahaan;
2. Penginputan data pada IT Inventory seharusnya
dibuat secara real time, ada keterkaitan dengan
dokumen kepabenaan dan dapat diconvert ke format
excel.
3. Setiap ada perubahan/penggantian IP Adress,
Username dan password serta Port IT Inventory untuk
segera mengirim pemberitahuan kepada KPPBC

Click to edit Master title
style

Terima Kasih
Kantor Pengawasan dan Pelayanan
Bea dan Cukai TMP A Tangerang