SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PADA JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA BERBASIS WEB

  

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PADA

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA BERBASIS WEB

LAPORAN AKHIR

Disusun Dalam Rangka Memenuhi Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika

  

Politeknik Negeri Sriwijaya

Oleh:

Ayu Lestari

0612 3080 0603

  

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

PALEMBANG

2015

  

Motto Dan Persembahan

Motto :

“Tambahkan, sedikit demi sedikit maka

  

Nanti akan menjadi tumpukan”.

(DR. Dewi Hanggraeni, SE., MBA)

“Berusahalah agar kau berhasil!!”.

  

(Adi Wongso)

“Tak seorang pun berkewajiban

Melakukan hal yang mustahil”.

  

(Mario Teguh)

Laporan akhir ini penulis persembahkan untuk :  Kepada kedua orang tua yang kami cintai dan sayangi  Kepada kakak serta adik kami  Kepada keluarga besar kami  Kepada Bapak / Ibu Dosen Manajemen Informatika yang telah membimbing kami

   Kepada sahabat–sahabat seperjuangan 6 IA  Kepada Politeknik Negeri Sriwijaya Puji dan syukur penulis haturkan kepada Allah SWT, karena atas berkat rahmat dan karuniaNya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Akir yang berjudul “Sistem Informasi

  

Administrasi pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya”.

  Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III pada Program Studi Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya.

  Pada kesempatan ini perkenankanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, membimbing, dan memberikan motivasi, baik berupa material maupun spiritual, dan juga penulis mengucapkan terima kasih atas ketabahan dan kesabaran dengan segala usaha dan do’anya dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. Pada kesempatan ini juga penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

  1. Allah SWT atas segala rahmat, ridho dan karunia yang diberikan.

  2. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  3. Bapak H. Firdaus, S.T selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  4. Bapak H.L. Suhairi Hazisma, S.E., M.Si selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  5. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  6. Bapak Dr. Ing Ahmad Taqwa, M.T selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  

8. Bapak Robinson, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen

Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  

9. Bapak Dedy Rusdyanto, S.E., M.Si. selaku Dosen Pembimbing 1 dalam

pembuatan Laporan Akhir.

  

10. Ibu Devi Sartika, S.kom, M.AB selaku Dosen Pembimbing 2 dalam

pembuatan Laporan Akhir.

  

11. Bapak dan Ibu dosen pengajar di jurusan Manajemen Informatika yang telah

memberikan pengarahan dan ilmu yang bermanfaat.

  

12. Kedua orang tua dan saudara tercinta yang telah memberikan doa dan

semangat pada kami.

  

13. Teman–teman seperjuangan jurusan Manajemen Informatika, khususnya

Kelas 6 IA.

  14. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan akhir ini.

  Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih

terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan

saran yang bersifat membangun agar lebih baik pada masa yang akan datang.

Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Akhir ini bermanfaat bagi semua

pihak yang membutuhkannya.

  Palembang, Juli 2015 Penulis Sistem Informasi Admimistrasi pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya merupakan suatu sistem informasi yang berfungsi sebagai sarana untuk menampung semua informasi Administrasi pada jurusan Manajemen Informatika.

  Aplikasi ini dibangun untuk mempermudah semua mahasiswa dan dosen untuk mendapakan semua informasi adminitrasi yang ada pada jurusan Manajemen Informatika. pengguna dalam Sistem Informasi ini dibedakan menjadi 2 yaitu admin dan umum, umum dimaksud adalah mahasiswa dan dosen. Admin dapat melakukan penginputan semua data informasi administrasi pada sistem informasi, mengupdate kembali data yang ada dan menghapus data. Sistem Informasi Administrasi pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL.

  Administration Information System on Information Managenment Department State Polytechnic of Sriwijaya is an information system that serves as mean to accommodate all the administrative information on the Department of Information Management. This application is built to facilitate all students and faculty to all existing administrative information on the Department of Information Management. Users in Information System in devided into two, namely the administrators and the general public are referred to student and lecturers, they can then take the data inputting all administrative information on the system information, updating exixting data back and delete data. Administration Information System on the Information Management Department State Polytechnic of Sriwijaya built using PHP programming language and MySQL database.

  HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

MOTTO DAN PERSEMBAHAN.............................................................................. ii

ABSTRAK .......................................................................................... iii ABSTRACT ...........................................................................................iv KATA PENGANTAR ........................................................................................... v DAFTAR ISI ...............................................................................................vii DAFTAR TABEL ..........................................................................................xii DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xiii

  BAB I PENDAHULUAN

  1.1. Latar Belakang ................................................................................ 1

  1.2. Perumusan Masalah ....................................................................... 2

  1.3. Batasan Masalah............................................................................. 3

  1.4. Tujuan dan Manfaat Penulisan....................................................... 3

  1.4.1. Tujuan Penulisan................................................................ 3

  1.4.2. Manfaat Penulisan ............................................................. 3

  1.5. MetodologiPenelitian ..................................................................... 4

  1.5.1. LokasiPengumpulan Data .................................................. 4

  1.5.2. MetodePengumpulan Data................................................ 4

  1.6. SistematikaPenulisan...................................................................... 5

  2.1. Teori Umum .................................................................................... 7

  2.1.1. Pengertian Data ................................................................. 7

  2.1.2. Pengertian Sistem .............................................................. 7

  2.1.3 Klasifikasi Sistem ................................................................ 8

  2.3.1. Karakteristik Sistem ........................................................... 9

  2.1.5. SDLC (System Development Life Cycle) .............................. 10

  2.1.5.1. Pengertian SDLC.................................................... 10

  2.1.5.2. Model SDLC........................................................... 10

  2.1.6. Pengertian Informasi....................................................................... 11

  2.2. Teori Judul ...................................................................................... 12

  2.2.1. Pengertian Sistem Informasi................................................. 12

  2.2.2. Pengertian Administrasi ....................................................... 12

  2.2.3. Pengertian Sistem Informasi Administrasi Pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Berbasis Web....................................................................... 13

  2.3. Teori Khusus ................................................................................... 13

  2.3.1. Data Flow Diagram ............................................................... 13

  2.3.2. Block Chart............................................................................ 15

  2.3.3. Flow Chart............................................................................. 17

  2.3.4. Entity Relationship Diagram (ERD) ....................................... 18

  2.3.5. Kamus Data (Data Dictionary) .............................................. 19

  2.3.6. Daftar Kejadian (Event List) .................................................. 20

  2.4.1. PHP Hypertext Preprocessor ................................................ 20

  2.4.6. Pengertian Basis Data (Database) ........................................ 23 2.4.7. phpMyAdmin ........................................................................ 23

  2.4.9.1. Pengertian Adobe Dreamweaver CS3...................... 26

  2.4.9. Adobe Dreamweaver CS3 ..................................................... 26

  2.4.8.2. Fungsi-Fungsi MySQL............................................... 25

  2.4.8.1. Pengertian MySQL ................................................... 24

  2.4.8. MySQL................................................................................... 24

  2.4.7.2. Menjalankan phpMyAdmin .................................... 23

  2.4.7.1. Pengertian phpMyAdmin......................................... 23

  2.4.5. Pengertian XAMPP................................................................ 22

  2.4.1.1 Pengertian PHP ........................................................ 20

  2.4.4. Pengertian JS (Java Script) .................................................... 22

  2.4.3.2. Cara Menuliskan CSS ............................................... 22

  2.4.3.1. Pengertian CSS (Cascading Style Sheet) .................. 22

  2.4.3. CSS(Cascading Style Sheet) ................................................... 22

  2.4.2. Responsive Web Design ........................................................ 22

  2.4.1.3 Variabel PHP ............................................................. 21

  2.4.1.2 Memasukkan Kode PHP ........................................... 21

  2.4.9.2. Ruang Kerja Adobe Dreamweaver CS3.................... 27

  3.2. Visi, Misi dan Tujuan Politeknik Negeri Sriwijaya ........................... 31

  3.2.1. Visi Politeknik Negeri Sriwijaya.......................................... 31

  3.2.2. Misi Politeknik Negeri Sriwijaya......................................... 31

  3.2.3. Tujuan Politeknik Negeri Sriwijaya .................................... 31

  3.3. Visi, Misi dan Tujuan Program Studi Manajemen Informatika ..................................................................................... 32

  3.3.1. Visi Program Studi Manajemen Informatika...................... 32

  3.3.2. Misi Program Studi Manajemen Informatika .................... 32

  3.3.3. Tujuan Program Studi Manajemen Informatika ................ 33

  3.4. Struktur Organisasi Manajemen Informatika ................................. 33

  3.5. Uraian Tugas ................................................................................... 35

  3.6. Sistem yang Sedang Berjalan .......................................................... 46

  BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

  4.1. Analisis Sistem. ............................................................................... 49

  4.1.1. Mengidentifikasi Masalah..................................................... 49

  4.1.2. Studi Kelayakan..................................................................... 50

  4.1.3. Alat Bantu Perancangan ....................................................... 51

  4.2. Desain Sistem.................................................................................. 52

  4.2.1. Desain Sistem Secara Umum (General System Design) ................................................................................. 53

  4.2.1.1.2. Block Chart .............................................. 56

  4.2.1.1.3. Flow Chart ............................................... 59

  4.2.1.1.4. Entity Relationship Diagram (ERD) ..... 62

  4.2.1.1. Desain Logikal (Logical Design)................................ 64

  4.2.1.1.1. Kamus Data .............................................. 64

  4.2.1.1.2. Desain Tabel............................................. 67

  4.2.2. Desain Sistem Terinci (Detailed Systems Design) ................. 71

  4.2.2.1 Desain Halaman Login .............................................. 71

  4.2.2.2. Desain Halaman Admin ..................................................... 72

  4.2.2.2.1. Desain Halaman Awal Admin ............................... 72

  4.2.2.2.2. Desain Halaman User ........................................... 72

  4.2.2.2.3. Desain Halaman Category .................................... 73

  4.2.2.2.4. Desain Halaman Page........................................... 73

  4.2.2.2.5. Desain Halaman Post............................................ 74

  4.2.2.2.6. Desain Halaman Pengumuman ............................ 74

  4.2.2.2.7. Desain Halaman Link Terkait ................................ 75

  4.2.2.2.8. Desain Halaman Comment ................................... 75

  4.2.2.2.9. Desain Halaman File ............................................. 76

  4.2.2.2.10. Desain Halaman Add User .................................. 76

  4.2.2.2.11. Desain Halaman Add Category........................... 77

  4.2.2.2.12. Desain Halaman Add Page ................................. 77

  4.2.2.2.15. Desain Halaman Replay Comment ..................... 79

  4.2.2.2.16. Desain Halaman Add File.................................... 79

  4.2.2.2.17. Desain Halaman Edit User .................................. 80

  4.2.2.2.18. Desain Halaman Edit Category ........................... 80

  4.2.2.2.19. Desain Halaman Edit Page.................................. 81

  4.2.2.2.20. Desain Halaman Edit Post................................... 81

  4.2.2.2.21. Desain Halaman Edit Pengumuman ................... 82

  4.2.2.2.22. Desain Halaman Edit Link Terkait....................... 82

  4.2.2.3. Desain Halaman Dosen dan Mahasiswa............................ 83

  4.2.2.3.1. Desain Halaman Awal Dosen dan Mahasiswa............................................................. 83

  4.2.2.3.2. Desain Halaman Visi dan Misi .............................. 84

  4.2.2.3.3. Desain Halaman Struktur Organisasi.................... 85

  4.2.2.3.4. Desain Halaman Kalender Akademik ................... 86

  4.2.2.3.5. Desain Halaman Alumnus..................................... 87

  4.2.2.3.6. Desain Halaman Dosen......................................... 88

  4.2.2.3.7. Desain Halaman LM dan LA.................................. 89

  4.2.2.3.8. Desain Halaman Download .................................. 90

  4.2.2.3.9. Desain Halaman Kontak ....................................... 91

  4.2.2.3.10. Desain Halaman Jadwal Mata Kuliah ................. 92

  4.2.2.3.11. Desain Halaman Surat Peringatan...................... 93

  4.2.3.2. Tampilan Halaman Admin ................................................. 94

  4.2.3.2.1. Tampilan Halaman Awal Admin ........................... 94

  4.2.3.2.2. Tampilan Halaman User ....................................... 95

  4.2.3.2.3. Tampilan Halaman Category ................................ 95

  4.2.3.2.4. Tampilan Halaman Page....................................... 96

  4.2.3.2.5. Tampilan Halaman Post........................................ 96

  4.2.3.2.6. Tampilan Halaman Pengumuman ........................ 97

  4.2.3.2.7. Tampilan Halaman Link Terkait ............................ 97

  4.2.3.2.8. Tampilan Halaman Comment............................... 98

  4.2.3.2.9. Tampilan Halaman File ......................................... 98

  4.2.3.2.10. Tampilan Halaman Add User.............................. 99

  4.2.3.2.11. Tampilan Halaman Add Category....................... 99

  4.2.3.2.12. Tampilan Halaman Add Page ............................. 100

  4.2.3.2.13. Tampilan Halaman Add Post .............................. 100

  4.2.3.2.14. Tampilan Halaman Add Pengumuman............... 101

  4.2.3.2.15. Tampilan Halaman Add Link Terkait................... 101

  4.2.3.2.16. Tampilan Halaman Add File................................ 102

  4.2.3.2.17. Tampilan Halaman Edit User .............................. 102

  4.2.3.2.18. Tampilan Halaman Edit Category ....................... 103

  4.2.3.2.19. Tampilan Halaman Edit Page.............................. 103

  4.2.3.2.20. Tampilan Halaman Edit Post .............................. 104

  4.2.3.2.23. Tampilan Halaman Edit Replay Comment.......... 105

  4.2.3.2.24. Tampilan Add Data Alumni pada Halaman Page..................................................... 106

  4.2.3.2.25. Tampilan Add Data Jadwal Mata Kuliah pada Halaman Page..................................................... 106

  4.2.3.2.26. Tampilan Add Data Laporan Magang pada Halaman Page..................................................... 107

  4.2.3.2.27. Tampilan Add Data Laporan Akhir pada Halaman Page..................................................... 107

  4.2.3.2.28. Tampilan Add Data Surat Peringatan pada Halaman Page..................................................... 108

  4.2.3.2.29. Tampilan Add Data Dosen pada Halaman Page..................................................... 108

  4.2.3.3. Tampilan Halaman Dosen dan Mahasiswa........................ 109

  4.2.3.3.1. Tampilan Halaman Awal Dosen dan Mahasiswa................................................................ 109

  4.2.3.3.2. Tampilan Halaman Visi dan Misi .......................... 110

  4.2.3.3.3. Tampilan Halaman Struktur Organisasi................ 111

  4.2.3.3.4. Tampilan Halaman Kalender Akademik ............... 112

  4.2.3.3.5. Tampilan Halaman Data Surat Peringatan ........... 113

  4.2.3.3.6. Tampilan Halaman Alumnus ................................ 113

  4.2.3.3.9. Tampilan Halaman Data Jadwal Mata Kuliah..................................................................... 116

  4.2.3.3.10. Tampilan Halaman Laporan Akhir ...................... 117

  4.2.3.3.11. Tampilan Halaman Surat Peringatan.................. 117

  4.2.3.3.12. Tampilan Halaman Download ............................ 118

  4.2.3.3.2. Tampilan Halaman Kontak ................................... 119

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  5.1. Kesimpulan ..................................................................................... 120

  5.2. Saran ........................................................................................... 120

  DAFTAR PUSTAKA LISTING PROGRAM LAMPIRAN

  DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Simbol-Simbol Data Flow Diagram (DFD) .............................................. 14Tabel 2.2. Simbol-Simbol Block Chart ..................................................................... 16Tabel 2.3. Simbol-Simbol Flowchart........................................................................ 17Tabel 2.4. Simbol-Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)................................. 18Tabel 2.5. Simbol-Simbol Kamus Data .................................................................... 19Tabel 2.6. Tag Memasukkan Kode PHP................................................................... 21Tabel 2.7. Fungsi-fungsi MySQL ............................................................................. 25Tabel 4.1. Desain Tabel kategori ............................................................................. 67Tabel 4.2. Desain Tabel comment........................................................................... 67Tabel 4.3. Desain Tabel link..................................................................................... 68Tabel 4.6. Desain Tabel pengumuman.................................................................... 69Tabel 4.7. Desain Tabel post ................................................................................... 70Tabel 4.8. Desain Tabel user ................................................................................... 70

  DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1.

  XAMPP Control Panel ........................................................................ 24

Gambar 2.2. phpmyadmin ..................................................................................... 24Gambar 2.5. Tampilan Coding Window ................................................................. 27Gambar 4.3. Block Chart ........................................................................................ 56Gambar 4.11. Desain Halaman Page........................................................................ 73Gambar 4.10. Desain Halaman category.................................................................. 73Gambar 4.9. Desain Halaman User ........................................................................ 72Gambar 4.8. Desain Halaman Awal Admin ............................................................ 72Gambar 4.7. DesainForm Login.............................................................................. 71Gambar 4.6. Entity Relationship Diagram (ERD).................................................... 62Gambar 4.5. Flowchart Dosen dan Mahasiswa...................................................... 61Gambar 4.4. Flowchart Admin ............................................................................... 59Gambar 4.2. Diagram Level Zero (0)....................................................................... 54Gambar 2.6. Tampilan Panel Group ....................................................................... 28Gambar 4.1. Diagram Konteks ............................................................................... 53Gambar 3.2. Sistem yang sedang Berjalan............................................................. 46

  Politeknik Negeri Sriwijaya................................................................ 34