1. Penyusun Rencana Pengadaan Perlengkapan

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan

: Penyusun Rencana Pengadaan Perlengkapan

2. Kode Jabatan

:

3. Unit Kerja

: Bagian Umum Sekretariat Daerah

Eselon III

: Kepala Bagian Umum Setda

Eselon IV

: Kasubbag Perlengkapan

4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kabag. Umum

Kepala Subbagian
Perlengkapan

Penyusun Rencana
Pengadaan Perlengkapan
Pengelola Barang Inventaris

Penyusun Laporan Keuangan

Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Setda)
Operator Perlengkapan (Sound
System)
Pengemudi

Penjaga Keamanan Kantor

Pramu Bakti

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan data kebutuhan perlengkapan serta
mengkaji dan menyusun rencana pengadaan perlengkapan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.
6. Uraian Tugas
a. Menerima dan memeriksa bahan dan data kebutuhan perlengkapan sesuai prosedur
sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan rencana pengadaan perlengkapan;

222

b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data kebutuhan perlengkapan sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
kebutuhan perlengkapan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana pengadaan
perlengkapan;
d. Menyusun konsep penyusunan rencana pengadaan perlengkapan sesuai dengan hasil
kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
e. Mendiskusikan konsep penyusunan rencana pengadaan perlengkapan dengan pejabat

yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana
pengadaan perlengkapan;
f. Menyusun kembali rencana pengadaan perlengkapan berdasarkan hasil diskusi sesuai
prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan rencana pengadaan
perlengkapan;
g. Mengevaluasi proses penyusunan rencana pengadaan perlengkapan sesuai prosedur
sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
7. Bahan Kerja
No.

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1.

ATK

Mencatat

2.

Data Kebutuhan barang dari bagian

Penyusunan rencana pengadaan barang

8. Perangkat/ Alat Kerja
No.

Alat Kerja

Digunakan untuk Tugas

1.

Buku

Mencatat kebutuhan barang

2.

Komputer

Menyusun laporan

3.

Printer

Mencetak hasil kerja

4.

Flashdisk

Menyimpan dan memindah file (soft copy)

5.

Filling cabinet/almari/ rak

Menyimpan berkas/dokumen

9. Hasil Kerja
No.

Hasil kerja

Jumlah
Satuan

Waktu yang
Diperlukan

Total Waktu
yang

Diperlukan

1.

Daftar kebutuhan barang habis pakai

12 dok

2400

28800

2.

Daftar kebutuhan barang tidak habis
pakai

12 dok

2400

28800

JUMLAH

57600

10. Tanggungjawab
a. Ketersediaan daftar kebutuhan barang habis pakai dan tidak habis pakai
11. Wewenang
a. Mengusulkan kepada atasan tentang kebutuhan barang

223

12. Korelasi Jabatan
No.

Unit Kerja/
Instansi

Jabatan

Dalam Hal

1.

Kepala Sub Bagian
Perlengkapan

Bagian Umum

Arahan pelaksanaan
tugas dan pelaporan

2.

JFU di Bagian Setda
yang mengurusi barang

Bagian Setd

Pengumpulan data
kebutuhan barang

13. Kondisi Lingkungan Kerja
No.

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Dalam ruangan

2.

Suhu

Sejuk

3.

Udara

Kering

4.

Keadaan ruangan

Cukup

5.

Letak

Di tempat rendah dan sepi

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

-

8.

Keadaan tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

-

14. Resiko Bahaya
No.
1.

Fisik/ Mental
-

Penyebab
-

15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :

Pengatur (II/c)

b. Pendidikan

:

D.III

c. Kursus/Diklat

:

1) Penjenjangan

:

-

2) Teknis

:

Diklat pengelolaan barang

d. Pengalaman kerja

:

-

e. Pengetahuan kerja

:

Mengetahui peraturan tentang pengelolaan barang

f.

:

Menghitung, menulis

Ketrampilan kerja

g. Bakat kerja

:

1) G = Inteligensi
2) Q = ketelitian
h. Temperamen
1)

i.

R

:

Minat kerja
1)

:

kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
:

1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda
dan obyek

224

2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j.

Upaya fisik

: Duduk, berdiri, membawa, mengangkat

k. Kondisi fisik

l.

:

1) Jenis kelamin :

-

2) Umur

:

-

3) Tinggi badan

:

-

4) Berat badan

:

-

5) Postur badan :

-

6) Penampilan

-

Fungsi Jabatan
1)

:

:

D3 = Menyusun data

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.

Hasil kerja

Jumlah
Satuan

Waktu yang
Diperlukan

Total Waktu
yang
Diperlukan

1.

Daftar kebutuhan barang habis pakai

12 dok

2400

28800

2.

Daftar kebutuhan barang tidak habis
pakai

12 dok

2400

28800

JUMLAH

57600

17. Butir Informasi Lain
Boyolali,

Desember 2015

Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,

Penyusun Analisis Jabatan,

Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001

TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005

225