T0 Judul Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Penilaian Supplier Bahan Baku Di PT. Tripilar Betonmas

SISTEM INFORMASI
PENILAIAN SUPPLIER BAHAN BAKU
DI PT. TRIPILAR BETONMAS
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir

JUDUL

Disusun oleh:

ANNEKE TRI ANDANI
552012003

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015

Lembar Pengesahan

Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir

SISTEM INFORMASI
PENILAIAN SUPPLIER BAHAN BAKU
di PT. TRIPILAR BETONMAS
Dipersiapkan dan disusun oleh:

ANNEKE TRI ANDANI
552012003
Susunan pembimbing
Pembimbing Perusahaan

Pembimbing Progdi

Ngaseri

Ir. Christ Rudianto ,MT

Purchasing Supervisor

Dosen Pembimbing


Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
Untuk mengikuti ujian kompetensi
Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
10 April 2015

Purwanto, SE, MCs.
Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi

ii

Lembar Pengesahan Perusahaan

Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
SISTEM INFORMASI
PENILAIAN SUPPLIER BAHAN BAKU
DI PT. TRIPILAR BETONMAS

Disusun untuk Memenuhi Kurikulum
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

Salatiga, 10 April 2015
Tertanda,

Bambang Heru .W
Direktur HRD dan GA

iii

Pernyataan Bebas Plagiasi
Yang bertandatangan di bawah ini,
Nama

: Anneke Tri Andani

NIM

: 552012003


Program Studi

: Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi

Fakultas

: Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya
Wacana

menyatakan dengan sesungguhnya bahawa Laporan Praktek Kerja dan Tugas
Akhir dengan judul:
Sistem Informasi Penilaian Supplier Bahan Baku Di PT. Tripilar Betonmas
yang dibimbing oleh:
1. Ir. Christ Rudianto, MT
adalah benar-benar hasil karya saya.

Di dalam Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan
atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara
menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta symbol
yang saya aku seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada

penulis atau sumber aslinya.
Salatiga, 10 April 2015
Yang memberi pernyataan,

Anneke Tri Andani

iv

Pernyataan Persetujuan Publikasi
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis
Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang
bertandatangan di bawah ini:
Nama

: Anneke Tri Andani

NIM

: 552012003


Program Studi

: Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi

Fakultas

: Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya
Wacana

Jenis Karya

: Praktek Kerja dan/atau Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
UKSW hak bebas royalti non-eksklusif (non-exclusive royalty free right) atas
karya ilmiah saya yang berjudul:
Sistem Informasi Penilaian Supplier Bahan Baku Di PT. Tripilar Betonmas
beserta perangkat yang ada (jika perlu).
Dengan hak bebas royalti non-eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan,
mengalihmedia/mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data,

merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya,
selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di

: Salatiga

Pada Tanggal : 10 April 2015
Yang menyatakan,

Anneke Tri Andani
Mengetahui,

Ir. Christ Rudianto ,MT
Dosen Pembimbing

v

KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat

dan hidayah-Nya telah menjadikan penulis mampu menyelesaikan Laporan
Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya.
Tujuan utama dari penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini
adalah untuk memenuhi persyaratan kelulusan pada Program Studi Diploma 3
Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya
Wacana (UKSW) Salatiga.
Dalam penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini tidak lepas
dari bantuan dan dukungan berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan
terima kasih kepada :
1. Bapak Ngaseri selaku pembimbing di perusahaan yang telah membimbing,
membagikan pengalaman, memberikan nasihatnya dan saran pada penulis
dalam penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
2. Pemimpin Perusahaan dan seluruh staf karyawan, yang telah memberi
kesempatan untuk belajar mengenal dunia kerja pada penulis.
3. Bapak Purwanto, SE, MCs. selaku Ketua Program Studi Diploma 3
Komputerisasi Akuntansi UKSW Salatiga, yang telah memberikan dukungan.
4. Bapak Ir. Christ Rudianto, MT. selaku dosen pembimbing, yang telah dengan
sabar memberikan pengarahan dan meluangkan waktu untuk membimbing
penulis hingga selesainya penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
ini.


vi

5. Bapak Sudadi dan Ibu Sudiyantini selaku orangtua penulis, yang tidak
berhenti memberikan dukungan secara langsung dan secara tidak langsung
serta doa dan motivasi juga dorongan hingga penulis mampu menyelesaikan
studi tepat waktu.
6. Intan Yuliana, Siti Zulaikhah, Diyah Ayu Ramadhani, Aprilia Kusuma
Wardany, Nita Handini yang selalu memberikan semangat dan bantuannya
juga teman-teman D3 Komputerisasi Akuntansi se-angkatan serta semua pihak
yang terlibat dalam penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini.
Akhirnya, penulis menyadari atas keterbatasan yang dimiliki dalam
menyelesaikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini, sehingga masih
banyak kekurangan dan ketidaksempurnaan. Oleh karena itu kritik dan saran dari
pembaca sangat diharapkan oleh penulis. Namun, demikian sederhananya karya
ini, semoga Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
pembaca dan dapat membantu menambah kemudahan kinerja perusahaan, dimana
penulis melakukan analisa.
Salatiga, 10 April 2015
Penulis,


Anneke Tri Andani

vii

DAFTAR ISI
JUDUL ..................................................................................................................... i
Lembar Pengesahan ................................................................................................ ii
Lembar Pengesahan Perusahaan ............................................................................ iii
Pernyataan Bebas Plagiasi .................................................................................. iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi ...................................................................... v
KATA PENGANTAR .......................................................................................... vi
DAFTAR ISI ....................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ................................................................................................. x
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xi
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1.

Latar Belakang ....................................................................................... 1


1.2.

Tujuan ..................................................................................................... 3

1.2.1

Tujuan Umum ................................................................................... 3

1.2.2

Tujuan Khusus .................................................................................. 3

1.3.

Cakupan Topik Bahasan ....................................................................... 4

1.4.

Jadwal Praktek Kerja ............................................................................ 4

1.5.

Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ..................................... 5

BAB II DASAR TEORI ........................................................................................ 7
2.1.

Konsep Database .................................................................................... 7

2.2.

Pengembangan Database ....................................................................... 8

2.3.

Data Flow Diagram (DFD/Diagram Arus Data).................................. 9

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ............................................. 11
3.1.

Sejarah Perusahaan ............................................................................. 11

3.1.1

Awal Berdiri Perusahaan................................................................. 11

3.1.2

Manajemen dan Organisasi ............................................................. 12

3.1.3

Daerah Pemasaran ........................................................................... 13

3.1.4

Bahan Baku ..................................................................................... 13

3.2.

Bidang Usaha Perusahaan ................................................................... 13

3.3.

Job Description ..................................................................................... 15

viii

BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ................................... 26
4.1.

Analisis .................................................................................................. 26

4.1.1

Kondisi Perusahaan ......................................................................... 26

4.1.2

Gambaran Form Penilaian Supplier ................................................ 27

4.1.3

Kekurangan dan Perbaikan Untuk Sistem Penilaian Supplier ........ 29

4.2.

Kebutuhan ............................................................................................. 30

4.2.1

Kebutuhan Sistem ........................................................................... 30

4.2.2

Kebutuhan Hardware ...................................................................... 31

4.3.

Jadwal Perencanaan Pengembangan Sistem ..................................... 31

4.4.

Perancangan.......................................................................................... 32

4.4.1

Prosedur Penilaian Supplier Bahan Baku PT. Tripilar Betonmas... 32

4.4.2

Data Flow Diagram (DFD) Penilaian Supplier Bahan Baku .......... 36

4.4.4

Relasi Sistem Informasi Penilaian Supplier Bahan Baku ............... 38

4.4.5

Rancangan Kamus Data .................................................................. 39

4.4.6

Interface Sistem Penilaian Supplier Bahan Baku............................ 41

4.5

Implementasi ......................................................................................... 45

4.5.1

Operation Manual............................................................................ 45

BAB V PENUTUP ............................................................................................... 54
5.1.

Kesimpulan ........................................................................................... 54

5.2.

Saran ...................................................................................................... 54

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 55

ix

DAFTAR TABEL
Tabel 1.1. Jadwal Praktek Kerja ......................................................................... 4
Tabel 2.1. Contoh Database Sederhana............................................................... 7
Tabel 2.2. Simbol Diagram Arus Data ................................................................ 9
Tabel 3.1. Spesifikasi Asbes Gelombang Kecil .................................................. 14
Tabel 3.2. Spesifikasi Silicaboard Metric ........................................................... 15
Tabel 3.3. Spesifikasi Silicaboard Imperial ........................................................ 15
Tabel 4.1. Form Penilaian Supplier Bahan Baku Semen dan
Asbestos/Chrysotile ............................................................................................ 27
Tabel 4.2. Form Penilaian Supplier Bahan Baku Kertas Semen......................... 28
Tabel 4.3. Perencanaan Pengembangan Sistem .................................................. 31
Tabel 4.4. Karyawan ........................................................................................... 39
Tabel 4.5. Supplier .............................................................................................. 39
Tabel 4.6. Purchase Order ................................................................................... 39
Tabel 4.7. Penilaian Supplier Asbestos ............................................................... 40
Tabel 4.8. Penilaian Supplier Semen .................................................................. 40
Tabel 4.9. Penilaian Suppiler Kertas ................................................................... 41

x

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Tahapan Pengembangan Database ................................................. 8
Gambar 2.2. Contoh Arus Data ........................................................................... 10
Gambar 4.1. DFD Level 0 Penilaian Supplier Bahan Baku ................................ 36
Gambar 4.2. DFD Proses 0.1 Level 1 Penilaian Supplier Bahan Baku .............. 36
Gambar 4.3. ERD Sistem Informasi Penilalian Supplier Bahan Baku ............... 37
Gambar 4.4. Relasi Sistem Informasi Penilaian Supplier Bahan Baku .............. 38
Gambar 4.5. Rancangan Menu Login ................................................................. 41
Gambar 4.6. Rancangan Menu Utama ................................................................ 42
Gambar 4.7. Rancangan Menu Data Supplier ..................................................... 42
Gambar 4.8. Rancangan Menu Data Penilaian Supplier ..................................... 43
Gambar 4.9. Rancangan Menu Data Penilaian Supplier Bahan
Baku Asbestos ..................................................................................................... 44
Gambar 4.10. Rancangan Menu Data Penilaian Supplier Bahan
Baku Semen ........................................................................................................ 44
Gambar 4.11. Rancangan Menu Data Penilaian Supplier Bahan
Baku Kertas Semen ............................................................................................. 44
Gambar 5.1. Tampilan Menu Login .................................................................... 46
Gambar 5.2. Tampilan Menu Utama................................................................... 46
Gambar 5.3. Tampilan Menu Data Supplier ....................................................... 47
Gambar 5.4. Tampilan Konfirmasi Hapus .......................................................... 48
Gambar 5.5. Tampilan Menu Data Penilaian Supplier ....................................... 48
Gambar 5.6. Tampilan Menu Penilaian Supplier Bahan Baku
Asbestos/Chrysotile ............................................................................................ 49
Gambar 5.7. Tampilan Menu Penilaian Supplier Bahan Baku Semen ............... 49
Gambar 5.8. Tampilan Menu Data Penilaian Supplier Bahan
Baku Kertas Semen ............................................................................................. 50
Gambar 5.9. Tampilan Menu Laporan Penilaian Supplier ................................. 51
Gambar 5.10. Laporan Penilaian Supplier .......................................................... 52
Gambar 5.11. Tampilan Menu Menambah Supplier ........................................... 53

xi

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1: Struktur Orgasnisasi Perusahaan .................................................... 56
Lampiran 2: Flowchart Bahan Baku Kertas Semen ............................................ 57
Lampiran 3: Flowchart Bahan Baku Kertas Semen lanjutan .............................. 58
Lampiran 4: Flowchart Bahan Baku Semen ....................................................... 59
Lampiran 5: Flowchart Bahan Baku Asbestos/Chrysotile .................................. 60
Lampiran 6: Coding List ..................................................................................... 61
Lampiran 7: Purchase Order ............................................................................... 76
Lampiran 8: Struk Timbangan ............................................................................ 77
Lampiran 9: Tanda Terima Barang ..................................................................... 78
Lampiran 10: Laporan Hasil Pengecekan Kadar Air Kertas ............................... 79
Lampiran 11: Laporan Penilaian Supplier .......................................................... 80
Lampiran 12: Laporan Penilaian Supplier Lanjutan ........................................... 81
Lampiran 13: Surat Keterangan Praktek Kerja ................................................... 82
Lampiran 14: Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja ......................................... 83
Lampiran 15: Jurnal Praktek Kerja ..................................................................... 84
Lampiran 16: Jurnal Praktek Kerja Lanjutan ...................................................... 85
Lampiran 17: Jurnal Bimbingan Tugas Akhir .................................................... 86
Lampiran 18: Jurnal Bimbingan Tugas Akhir Lanjutan ..................................... 87

xii

Dokumen yang terkait

ANALISIS KELAYAKAN FINANSIAL AGRIBISNIS PERBENIHAN KENTANG (Solanum tuberosum, L) Di KABUPATEN LUMAJANG PROVINSI JAWA TIMUR

27 309 21

Keanekaragaman Makrofauna Tanah Daerah Pertanian Apel Semi Organik dan Pertanian Apel Non Organik Kecamatan Bumiaji Kota Batu sebagai Bahan Ajar Biologi SMA

26 317 36

PENILAIAN MASYARAKAT TENTANG FILM LASKAR PELANGI Studi Pada Penonton Film Laskar Pelangi Di Studio 21 Malang Town Squere

17 165 2

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN DALAM PROSES PEMBERIAN KREDIT USAHA RAKYAT (KUR) (StudiKasusPada PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Oro-Oro Dowo Malang)

160 705 25

Analisis Sistem Pengendalian Mutu dan Perencanaan Penugasan Audit pada Kantor Akuntan Publik. (Suatu Studi Kasus pada Kantor Akuntan Publik Jamaludin, Aria, Sukimto dan Rekan)

136 695 18

KONSTRUKSI MEDIA TENTANG KETERLIBATAN POLITISI PARTAI DEMOKRAT ANAS URBANINGRUM PADA KASUS KORUPSI PROYEK PEMBANGUNAN KOMPLEK OLAHRAGA DI BUKIT HAMBALANG (Analisis Wacana Koran Harian Pagi Surya edisi 9-12, 16, 18 dan 23 Februari 2013 )

64 565 20

Analisis Penyerapan Tenaga Kerja Pada Industri Kerajinan Tangan Di Desa Tutul Kecamatan Balung Kabupaten Jember.

7 76 65

ANALISIS STRATEGI PEMASARAN SEPEDA MOTOR HONDA MELALUI PENDEKATAN BOSTON CONSULTING GROUP PADA PT. MPM MOTOR DI JEMBER

7 89 18

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KEJADIAN COMPUTER VISION SYNDROME PADA KARYAWAN PT. TELKOM INDONESIA, Tbk KANDATEL JEMBER

3 102 19

JUMLAH DANA DAN KREDIT DARI BANK TABUNGAN MENJADI BANK UMUM PADA PT. BANK TABUNGAN NEGARA ( PERSERO ) CABANG DENPASAR

3 91 12