Analisis Beberapa Aspek Dalam Manajemen Sumber Daya Manusia Di Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan
ANALISIS BEBERAPA ASPEK DALAM MANAJEMEN SUMBER DAYA
MANUSIA DI PERPUSTAKAAN PENDIDIKAN TEKNOLOGI
KIMIA INDUSTRI MEDAN
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan
studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos)
dalam bidang Studi Perpustakaan dan Informasi
Oleh :
SRI KUMALA PUTRI TARIGAN
110723005
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
1
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi
: Analisis Beberapa Aspek Dalam Manajemen Sumber
Daya Manusia Di Perpustakaan Pendidikan Teknologi
Kimia Industri Medan.
Oleh
: Sri Kumala Putri Tarigan
NIM
: 110723005
Pembimbing I
: Dr.Irawaty A. Kahar, M.Pd
Tanda Tangan
:
Tanggal
______________________
: ______________________
Pembimbing II
: Laila Hadri Nasution, S.Sos.
Tanda Tangan
:
Tanggal
______________________
: ______________________
2
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi
: Analisis Beberapa Aspek Dalam Manajemen Sumber
Daya Manusia Di Perpustakaan Pendidikan Teknologi
Kimia Industri Medan.
Oleh
: Sri Kumala Putri Tarigan
NIM
: 110723005
Pembimbing I
: Dr.Irawaty A. Kahar, M.Pd
Tanda Tangan
:
Tanggal
______________________
: ______________________
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Syahron Lubis, M.A
Tanda Tangan :
Tanggal
______________________
: ______________________
3
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Tarigan, Sri Kumala Putri. 2013. Analisis Beberapa Aspek Dalam Manajemen
Sumber Daya Manusia Di Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia
Industri Medan. Medan. Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui beberapa aspek dalam
manajemen sumber daya manusia di perpustakaan yang meliputi perekrutan dan
seleksi SDM perpustakaan, penempatan SDM perpustakaan, dan pengembangan
SDM perpustakaan. Penelitian dilakukan pada Perpustakaan Pendidikan
Teknologi Kimia Industri Medan pada bulan Nopember 2012 - Juni 2013.
Penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan teknik pengumpulan data
melalui wawancara mendalam dan dokumentasi. Wawancara dilakukan dengan
informan yaitu kepala perpustakaan, pegawai perpustakaan, kepala bagian
kepegawaian, dan admin kepegawaian.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa perekrutan dan seleksi SDM
perpustakaan PTKI Medan melalui tahapan seleksi CPNS dan pengangkatan
tenaga honorer, penempatan SDM perpustakaan berdasarkan kebijakan pimpinan
PTKI Medan melalui SK lokal, dan pengembangan SDM perpustakaan melalui
diklat perpustakaan tergolong masih minim dan belum merata kepada semua
SDM perpustakaan PTKI Medan.
Kata Kunci : Manajemen Sumber Daya Manusia, Perekrutan dan seleksi SDM,
Penempatan SDM, Pengembangan SDM.
4
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur peneliti ucapkan kepada Tuhan semesta alam ALLAH
SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga dapat
menyelesaikan skripsi ini.
Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat kelengkapan studi untuk
menyelesaikan Program Sarjana Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi
pada Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.
Dalam penulisan skripsi ini, peneliti telah banyak mendapatkan saran,
bimbingan, dan inspirasi dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini peneliti
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd., selaku Ketua Departemen Ilmu
Perpustakaan dan Informasi, dan dosen pembimbing I yang telah
meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk mengarahkan dan
membimbing peneliti dalam menyelesaikan skripsi ini.
3. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum., selaku Sekretaris Departemen Ilmu
Perpustakaan dan Informasi, memberikan saran serta arahan yang lebih
baik lagi dalam menyelesaikan skripsi ini.
4. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., selaku Pembimbing II yang telah
memberikan banyak saran yang sangat bermanfaat dalam penulisan skripsi
ini.
5. Hj. Eva Rabita, M.Hum., selaku Dosen Penguji I.
6. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom., selaku Dosen Penguji II.
7. Seluruh Staf Pengajar pada Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Fakultas Ilmu Budaya USU.
8. Bapak Pardi Bonar Pardede, SE, MSi., selaku kepala perpustakaan PTKI
Medan yang telah memberikan izin kepada peneliti untuk melakukan
penelitian pada Perpustakaan PTKI Medan.
5
Universitas Sumatera Utara
9. Seluruh Staf Perpustakaan dan bagian kepegawaian PTKI Medan yang
telah banyak memberikan data dan informasi yang dibutuhkan peneliti
selama penyusunan skripsi ini.
10. Kepada kedua orang tua, keluarga, teman-teman kuliah ekstensi
perpustakaan angkatan 2011, teman-teman kerja, dan teman-teman satu
kos. Terima kasih untuk doa dan dukungannya.
Medan,
Peneliti,
2013
Sri Kumala Putri Tarigan
NIM : 110723005
6
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ................................................................................................. . i
KATA PENGANTAR ............................................................................... . ii
DAFTAR ISI ............................................................................................... . iv
DAFTAR TABEL ..................................................................................... . vi
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. . vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah .............................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah .......................................................................... 4
1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................... 4
1.4 Manfaat Penelitian ......................................................................... 4
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ............................................................. 5
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi .................................................... 6
2.2 Manajemen Sumber Daya Manusia .............................................. 7
2.2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia .................. 7
2.2.2 Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia ......................... 8
2.2.3 Perencanaan Sumber Daya Manusia .................................... 9
2.2.4 Rekrutmen, Seleksi dan Penempatan SDM ......................... 9
2.2.5 Pengembangan Sumber Daya Manusia ............................... 12
2.3 Manajemen Sumber Daya Manusia di Perpustakaan .................... 13
7
Universitas Sumatera Utara
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian .......................................................................... 15
3.2 Lokasi Penelitian ........................................................................... 15
3.3 Latar Penelitian (Setting) .............................................................. 15
3.4 Fokus Penelitian............................................................................. 16
3.5 Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 16
3.5.1 Wawancara ......................................................................... 17
3.5.2 Dokumentasi ....................................................................... 17
3.6 Analisis Dokumen ...................................................................... 18
3.7 Teknik Analisis Data .................................................................. 18
3.7.1 Reduksi Data ..................................................................... 19
3.7.2 Penyajian Data .................................................................. 19
3.7.3 Verifikasi Data dan Penarikan Kesimpulan ....................... 19
3.8 Pemeriksaan Keabsahan Data ..................................................... 19
3.8.1 Triangulasi ........................................................................ 19
3.8.2 Ketekunan Pengamatan ..................................................... 20
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Karakteristik Informan ........................................................................... . 21
4.2 Kategori ................................................................................................. . 22
4.2.1 Perekrutan Dan Seleksi SDM ....................................................... . 22
4.2.2 Penempatan SDM ......................................................................... . 25
4.2.3 Pengembangan SDM..................................................................... . 27
4.3 Rangkuman Hasil Penelitian .................................................................. . 28
8
Universitas Sumatera Utara
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ........................................................................................... . 30
5.2 Saran ...................................................................................................... . 31
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 32
LAMPIRAN ................................................................................................. 34
9
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Jenis, Sumber, dan Teknik Pengumpulan Data .......................... . 18
Tabel 4.1 Karakteristik Informan ................................................................ . 21
Tabel 4.2 Rangkuman Hasil Penelitian ....................................................... . 29
10
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran Pedoman Wawancara
Lampiran 1: Bentuk pedoman Wawancara ................................................... 34
Lampiran 1.1: Pedoman Wawancara Kepala Perpustakaan.......................... 36
Lampiran 1.2: Pedoman Wawancara Pegawai Perpustakaan ....................... 37
Lampiran 1.3: Pedoman Wawancara Kepala Bagian Kepegawaian ............. 38
Lampiran 1.4: Pedoman Wawancara Admin Kepegawaian ......................... 39
Lampiran Hasil Wawancara
Lampiran 2: Hasil Wawancara ...................................................................... 40
Lampiran 2.1: Hasil Wawancara Kepala Perpustakaan ................................ 40
Lampiran 2.2: Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 1 ........................... 43
Lampiran 2.3: Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 2 ........................... 47
Lampiran 2.4: Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 3 ........................... 49
Lampiran 2.5: Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 4 ........................... 51
Lampiran 2.6: Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 5 ........................... 53
Lampiran 2.7: Hasil Wawancara Kepala Bagian Kepegawaian ................... 57
Lampiran 2.8: Hasil Wawancara Admin Kepegawaian ................................ 60
Lampiran SK dan Data Pendukung Penelitian
11
Universitas Sumatera Utara
MANUSIA DI PERPUSTAKAAN PENDIDIKAN TEKNOLOGI
KIMIA INDUSTRI MEDAN
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan
studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos)
dalam bidang Studi Perpustakaan dan Informasi
Oleh :
SRI KUMALA PUTRI TARIGAN
110723005
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
1
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi
: Analisis Beberapa Aspek Dalam Manajemen Sumber
Daya Manusia Di Perpustakaan Pendidikan Teknologi
Kimia Industri Medan.
Oleh
: Sri Kumala Putri Tarigan
NIM
: 110723005
Pembimbing I
: Dr.Irawaty A. Kahar, M.Pd
Tanda Tangan
:
Tanggal
______________________
: ______________________
Pembimbing II
: Laila Hadri Nasution, S.Sos.
Tanda Tangan
:
Tanggal
______________________
: ______________________
2
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi
: Analisis Beberapa Aspek Dalam Manajemen Sumber
Daya Manusia Di Perpustakaan Pendidikan Teknologi
Kimia Industri Medan.
Oleh
: Sri Kumala Putri Tarigan
NIM
: 110723005
Pembimbing I
: Dr.Irawaty A. Kahar, M.Pd
Tanda Tangan
:
Tanggal
______________________
: ______________________
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Syahron Lubis, M.A
Tanda Tangan :
Tanggal
______________________
: ______________________
3
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Tarigan, Sri Kumala Putri. 2013. Analisis Beberapa Aspek Dalam Manajemen
Sumber Daya Manusia Di Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia
Industri Medan. Medan. Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui beberapa aspek dalam
manajemen sumber daya manusia di perpustakaan yang meliputi perekrutan dan
seleksi SDM perpustakaan, penempatan SDM perpustakaan, dan pengembangan
SDM perpustakaan. Penelitian dilakukan pada Perpustakaan Pendidikan
Teknologi Kimia Industri Medan pada bulan Nopember 2012 - Juni 2013.
Penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan teknik pengumpulan data
melalui wawancara mendalam dan dokumentasi. Wawancara dilakukan dengan
informan yaitu kepala perpustakaan, pegawai perpustakaan, kepala bagian
kepegawaian, dan admin kepegawaian.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa perekrutan dan seleksi SDM
perpustakaan PTKI Medan melalui tahapan seleksi CPNS dan pengangkatan
tenaga honorer, penempatan SDM perpustakaan berdasarkan kebijakan pimpinan
PTKI Medan melalui SK lokal, dan pengembangan SDM perpustakaan melalui
diklat perpustakaan tergolong masih minim dan belum merata kepada semua
SDM perpustakaan PTKI Medan.
Kata Kunci : Manajemen Sumber Daya Manusia, Perekrutan dan seleksi SDM,
Penempatan SDM, Pengembangan SDM.
4
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur peneliti ucapkan kepada Tuhan semesta alam ALLAH
SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga dapat
menyelesaikan skripsi ini.
Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat kelengkapan studi untuk
menyelesaikan Program Sarjana Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi
pada Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.
Dalam penulisan skripsi ini, peneliti telah banyak mendapatkan saran,
bimbingan, dan inspirasi dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini peneliti
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd., selaku Ketua Departemen Ilmu
Perpustakaan dan Informasi, dan dosen pembimbing I yang telah
meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk mengarahkan dan
membimbing peneliti dalam menyelesaikan skripsi ini.
3. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum., selaku Sekretaris Departemen Ilmu
Perpustakaan dan Informasi, memberikan saran serta arahan yang lebih
baik lagi dalam menyelesaikan skripsi ini.
4. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., selaku Pembimbing II yang telah
memberikan banyak saran yang sangat bermanfaat dalam penulisan skripsi
ini.
5. Hj. Eva Rabita, M.Hum., selaku Dosen Penguji I.
6. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom., selaku Dosen Penguji II.
7. Seluruh Staf Pengajar pada Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Fakultas Ilmu Budaya USU.
8. Bapak Pardi Bonar Pardede, SE, MSi., selaku kepala perpustakaan PTKI
Medan yang telah memberikan izin kepada peneliti untuk melakukan
penelitian pada Perpustakaan PTKI Medan.
5
Universitas Sumatera Utara
9. Seluruh Staf Perpustakaan dan bagian kepegawaian PTKI Medan yang
telah banyak memberikan data dan informasi yang dibutuhkan peneliti
selama penyusunan skripsi ini.
10. Kepada kedua orang tua, keluarga, teman-teman kuliah ekstensi
perpustakaan angkatan 2011, teman-teman kerja, dan teman-teman satu
kos. Terima kasih untuk doa dan dukungannya.
Medan,
Peneliti,
2013
Sri Kumala Putri Tarigan
NIM : 110723005
6
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ................................................................................................. . i
KATA PENGANTAR ............................................................................... . ii
DAFTAR ISI ............................................................................................... . iv
DAFTAR TABEL ..................................................................................... . vi
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. . vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah .............................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah .......................................................................... 4
1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................... 4
1.4 Manfaat Penelitian ......................................................................... 4
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ............................................................. 5
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi .................................................... 6
2.2 Manajemen Sumber Daya Manusia .............................................. 7
2.2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia .................. 7
2.2.2 Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia ......................... 8
2.2.3 Perencanaan Sumber Daya Manusia .................................... 9
2.2.4 Rekrutmen, Seleksi dan Penempatan SDM ......................... 9
2.2.5 Pengembangan Sumber Daya Manusia ............................... 12
2.3 Manajemen Sumber Daya Manusia di Perpustakaan .................... 13
7
Universitas Sumatera Utara
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian .......................................................................... 15
3.2 Lokasi Penelitian ........................................................................... 15
3.3 Latar Penelitian (Setting) .............................................................. 15
3.4 Fokus Penelitian............................................................................. 16
3.5 Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 16
3.5.1 Wawancara ......................................................................... 17
3.5.2 Dokumentasi ....................................................................... 17
3.6 Analisis Dokumen ...................................................................... 18
3.7 Teknik Analisis Data .................................................................. 18
3.7.1 Reduksi Data ..................................................................... 19
3.7.2 Penyajian Data .................................................................. 19
3.7.3 Verifikasi Data dan Penarikan Kesimpulan ....................... 19
3.8 Pemeriksaan Keabsahan Data ..................................................... 19
3.8.1 Triangulasi ........................................................................ 19
3.8.2 Ketekunan Pengamatan ..................................................... 20
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Karakteristik Informan ........................................................................... . 21
4.2 Kategori ................................................................................................. . 22
4.2.1 Perekrutan Dan Seleksi SDM ....................................................... . 22
4.2.2 Penempatan SDM ......................................................................... . 25
4.2.3 Pengembangan SDM..................................................................... . 27
4.3 Rangkuman Hasil Penelitian .................................................................. . 28
8
Universitas Sumatera Utara
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ........................................................................................... . 30
5.2 Saran ...................................................................................................... . 31
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 32
LAMPIRAN ................................................................................................. 34
9
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Jenis, Sumber, dan Teknik Pengumpulan Data .......................... . 18
Tabel 4.1 Karakteristik Informan ................................................................ . 21
Tabel 4.2 Rangkuman Hasil Penelitian ....................................................... . 29
10
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran Pedoman Wawancara
Lampiran 1: Bentuk pedoman Wawancara ................................................... 34
Lampiran 1.1: Pedoman Wawancara Kepala Perpustakaan.......................... 36
Lampiran 1.2: Pedoman Wawancara Pegawai Perpustakaan ....................... 37
Lampiran 1.3: Pedoman Wawancara Kepala Bagian Kepegawaian ............. 38
Lampiran 1.4: Pedoman Wawancara Admin Kepegawaian ......................... 39
Lampiran Hasil Wawancara
Lampiran 2: Hasil Wawancara ...................................................................... 40
Lampiran 2.1: Hasil Wawancara Kepala Perpustakaan ................................ 40
Lampiran 2.2: Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 1 ........................... 43
Lampiran 2.3: Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 2 ........................... 47
Lampiran 2.4: Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 3 ........................... 49
Lampiran 2.5: Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 4 ........................... 51
Lampiran 2.6: Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 5 ........................... 53
Lampiran 2.7: Hasil Wawancara Kepala Bagian Kepegawaian ................... 57
Lampiran 2.8: Hasil Wawancara Admin Kepegawaian ................................ 60
Lampiran SK dan Data Pendukung Penelitian
11
Universitas Sumatera Utara