Analisis Beberapa Aspek Dalam Manajemen Sumber Daya Manusia Di Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan

Lampiran 1 : Bentuk Pedoman Wawancara
PEDOMAN WAWANCARA
KODE : ...............
INFORMAN : ...............................

PERTANYAAN :
A. Perekrutan dan seleksi SDM
1. Bagaimana proses perekrutan dan seleksi SDM di Perpustakaan PTKI
Medan ?
2. Persyaratan apa saja yang digunakan dalam perekrutan dan seleksi SDM di
Perpustakaan PTKI Medan ?
3. Bagaimana tahapan perekrutan dan seleksi SDM? Apakah ada tahapan
screening lamaran, tes mengisi formulir, tes kemampuan pengetahuan, dan
wawancara?
4. Metode apa yang digunakan dalam proses perekrutan dan seleksi SDM?
a. Apakah seleksi lokal?
b. Apakah seleksi CPNS dari Kementerian Perindustrian RI ?
B. Penempatan SDM
1. Bagaimana penempatan SDM di Perpustakaan PTKI Medan?
2. Apakah dilakukan serangkaian tes dalam seleksi perekrutan mewakili cara
penentuan penempatan SDM ?

3. Apakah penempatan posisi SDM merupakan kebijakan yang diambil oleh
pimpinan (Kepala PTKI Medan atau Kepala Perpustakaan PTKI Medan)?
Jelaskan !

45

Universitas Sumatera Utara

4. Apakah

penempatan

SDM

berdasarkan

pertimbangan

keahlian,

keterampilan, dan kualifikasi tertentu? Jelaskan !

C. Pengembangan SDM
1. Jelaskan upaya pengembangan SDM apa saja yang telah dilakukan di
Perpustakaan PTKI Medan?
2. Apakah ada upaya peningkatan kualitas SDM Perpustakaan PTKI Medan
dengan pendidikan dan pelatihan? Jika ada jelaskan? Jika tidak, mengapa?

46

Universitas Sumatera Utara

Lampiran 1.1 : Pedoman Wawancara Kepala Perpustakaan
PEDOMAN WAWANCARA KEPALA PERPUSTAKAAN
KODE : KP
INFORMAN : KEPALA PERPUSTAKAAN

PERTANYAAN :
A. Perekrutan dan seleksi SDM
1. Bagaimana proses perekrutan dan seleksi SDM di Perpustakaan PTKI

Medan ?
2. Metode apa yang digunakan dalam proses perekrutan dan seleksi SDM?
a. Apakah seleksi lokal?
b. Apakah seleksi CPNS dari Kementerian Perindustrian RI ?
B. Penempatan SDM
1. Bagaimana penempatan SDM di Perpustakaan PTKI Medan?
2. Apakah penempatan posisi SDM merupakan kebijakan yang diambil oleh
pimpinan (Kepala PTKI Medan atau Kepala Perpustakaan PTKI Medan)?
Jelaskan !
3. Apakah

penempatan

SDM

berdasarkan

pertimbangan

keahlian,

keterampilan, dan kualifikasi tertentu? Jelaskan !

C. Pengembangan SDM
1. Jelaskan upaya pengembangan SDM apa saja yang telah dilakukan di
Perpustakaan PTKI Medan?
2. Apakah ada upaya peningkatan kualitas SDM Perpustakaan PTKI Medan
dengan pendidikan dan pelatihan? Jika ada jelaskan? Jika tidak, mengapa?
47

Universitas Sumatera Utara

Lampiran 1.2 : Pedoman Wawancara Pegawai Perpustakaan
PEDOMAN WAWANCARA PEGAWAI PERPUSTAKAAN
KODE : PP 1, PP 2, PP 3, PP 4, DAN PP 5
INFORMAN : PEGAWAI PERPUSTAKAAN 1, 2, 3, 4, 5

PERTANYAAN :
A. Perekrutan dan seleksi SDM
1. Bagaimana proses perekrutan dan seleksi SDM di Perpustakaan PTKI

Medan ?
2. Metode apa yang digunakan dalam proses perekrutan dan seleksi SDM?
a. Apakah seleksi lokal?
b. Apakah seleksi CPNS dari Kementerian Perindustrian RI ?
B. Penempatan SDM
1. Bagaimana penempatan SDM di Perpustakaan PTKI Medan?
2. Apakah penempatan posisi SDM merupakan kebijakan yang diambil oleh
pimpinan (Kepala PTKI Medan atau Kepala Perpustakaan PTKI Medan)?
Jelaskan !
3. Apakah

penempatan

SDM

berdasarkan

pertimbangan

keahlian,

keterampilan, dan kualifikasi tertentu? Jelaskan !

C. Pengembangan SDM
1. Jelaskan upaya pengembangan SDM apa saja yang telah dilakukan di
Perpustakaan PTKI Medan?
2. Apakah ada upaya peningkatan kualitas SDM Perpustakaan PTKI Medan
dengan pendidikan dan pelatihan? Jika ada jelaskan? Jika tidak, mengapa?
48

Universitas Sumatera Utara

Lampiran 1.3 : Pedoman Wawancara Kepala Bagian Kepegawaian
PEDOMAN WAWANCARA KEPALA BAGIAN KEPEGAWAIAN
KODE : KBK

INFORMAN : KEPALA BAGIAN KEPEGAWAIAN

PERTANYAAN :
A. Perekrutan dan seleksi SDM

1. Bagaimana proses perekrutan dan seleksi SDM di Perpustakaan PTKI
Medan ?
2. Metode apa yang digunakan dalam proses perekrutan dan seleksi SDM?
a. Apakah seleksi lokal?
b. Apakah seleksi CPNS dari Kementerian Perindustrian RI ?
B. Penempatan SDM
1. Bagaimana penempatan SDM di Perpustakaan PTKI Medan?
2. Apakah dilakukan serangkaian tes dalam seleksi perekrutan mewakili cara
penentuan penempatan SDM ?
3. Apakah penempatan posisi SDM merupakan kebijakan yang diambil oleh
pimpinan (Kepala PTKI Medan atau Kepala Perpustakaan PTKI Medan)?
Jelaskan !
4. Apakah

penempatan

SDM

berdasarkan

pertimbangan

keahlian,

keterampilan, dan kualifikasi tertentu? Jelaskan !

C. Pengembangan SDM
1. Jelaskan upaya pengembangan SDM apa saja yang telah dilakukan di
Perpustakaan PTKI Medan?
49

Universitas Sumatera Utara

Lampiran 1.4 : Pedoman Wawancara Admin Kepegawaian
PEDOMAN WAWANCARA ADMIN KEPEGAWAIAN
KODE : AK
INFORMAN : ADMIN KEPEGAWAIAN

PERTANYAAN :
A. Perekrutan dan seleksi SDM

1. Bagaimana proses perekrutan dan seleksi SDM di Perpustakaan PTKI
Medan ?
2. Persyaratan apa saja yang digunakan dalam perekrutan dan seleksi SDM di
Perpustakaan PTKI Medan ?
3. Bagaimana tahapan perekrutan dan seleksi SDM? Apakah ada tahapan
screening lamaran, tes mengisi formulir, tes kemampuan pengetahuan, dan
wawancara?
4. Metode apa yang digunakan dalam proses perekrutan dan seleksi SDM?
a. Apakah seleksi lokal?
b. Apakah seleksi CPNS dari Kementerian Perindustrian RI ?
B. Penempatan SDM
1. Bagaimana penempatan SDM di Perpustakaan PTKI Medan?
2. Apakah penempatan posisi SDM merupakan kebijakan yang diambil oleh
pimpinan (Kepala PTKI Medan atau Kepala Perpustakaan PTKI Medan)?
Jelaskan !
C. Pengembangan SDM
1. Jelaskan upaya pengembangan SDM apa saja yang telah dilakukan di
Perpustakaan PTKI Medan ?
50

Universitas Sumatera Utara

Lampiran 2 : Hasil Wawancara
Lampiran 2.1 : Hasil Wawancara Kepala Perpustakaan

HASIL WAWANCARA KEPALA PERPUSTAKAAN
KODE : KP
INFORMAN : KEPALA PERPUSTAKAAN

Nama Informan

:

Pardi Bonar Pardede, SE, MSi

Hari/Tanggal

:

Senin, 17 Juni 2013

Waktu

:

09.30 – 10.45 WIB

Lokasi

:

Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia
Industri Medan

Keterangan
P

: Peneliti

KP

: Kepala Perpustakaan

P

:

Selamat pagi pak

KP

:

Selamat pagi Mala, ada apa Mala ?

P

:

Begini pak sesuai janji kita pada hari Jum’at kemaren, hari ini saya
minta waktu bapak untuk wawancara guna menyelesaikan skripsi
saya yang berjudul “Analisis Beberapa Aspek dalam MSDM di
Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan”.
Bolehkan pak?

51

Universitas Sumatera Utara

KP

:

Oo...begitu. silahkan ! silahkan !

P

:

Langsung saja ya pak,

KP

:

Ok..

P

:

Dalam penelitian saya ini yang berkaitan dengan MSDM
mengambil tiga subfokus Penelitian pak. Yang pertama terkait
mengenai perekrutan dan

seleksi SDM, yang kedua

terkait

penempatan SDM, dan yang ketiga terkait pengembangan SDM.
Untuk perekrutan sendiri saya mau tanya bapak saat masuk di
PTKI Medan ini bagaimana proses perekrutan dan seleksinya pak
serta di perpustakaan ini pak?
KP

:

Wah, kalau saya dulu masih seleksi lokal. Meski dulu kitakan
masih

di

bawah

naungan

Departemen

Perindustrian

dan

Perdagangan namun kami seleksi lokal. Dari Satker PTKI sendiri.
Sekarangkan sudah Kementerian Perindustrian. Kebetulan saya
dulu masih tenaga struktural. Kalau sekarang saya sudah
fungsional dosen.

P

:

Bagaimana penempatan SDM nya pak?

KP

:

Kalau penempatan di PTKI memang ada SK dari pusat namun
untuk di perpustakaannya ya SK lokal. Di sini ada historinya,
kalau kepala juga

berganti terus menerus. Begitu juga kepala

perpustakaannya. Saya sendiri menjabat kepala di perpustakaan ini
52

Universitas Sumatera Utara

tahun 2011 dan kalau penempatan SDM kayak anggota staff saya
ya dari SK lokal PTKI kaya sekarang ini. Ada bu Eli yang
memang jurusan perpustakaan. Terus ada Ibu Maysarah dan Roni
yang tamatan SMA, ada pak Hasan yang hanya tamatan SD, serta
Ibu Indah tahun 2011 CPNS baru karena dia formasi memang
pustakawan ya langsung ditempatkan sendiri di sini. Tapi sayang
juga ada dulu seharusnya Ibu Kumala yang seharusnya
ditempatkan

di perpustakaan, eh...dimutasi ke unit lain oleh

atasan. Hmm kita hargai jugalah kebijakan pimpinan PTKI.
P

:

Hmmm, saya itu pak, hehe.

KP

:

Iya seharusnya saya senang kalau banyak anggota saya orang
perpustakaan, kan bisa lebih mengembangkan perpustakaan ini
biar bagus dan segera automasi. Bahkan besar harapan saya
supaya nantinya kepala perpustakaan ya kayak kalian ini yang
memang orang perpustakaan. Karena saya pun kadang banyak
bertanya dari Bu Eli atau Indah. Saya tidak mau kalau saya dinilai
tidak mendengarkan masukan anak buah seperti beberapa kepala
perpustakaan terdahulu. Ya sama-sama belajarlah. Inikan semua
udah mulai kita benahi. Tapi

memang ya kendalanya SDM

sendiri. Maunya memang memposisikan orang pada keahlian dan
keterampilannya.
P

:

Jadi teringatnya, ada tidak upaya pengembangan SDM di sini pak?
Mengingat kayak anggota bapak kan ada yang SMA bahkan SD ?

KP

:

Sejauh saya disini ada beberapa diklat tapi itu yang pergi diklat
Indah. Memang dari pusat. Maksud saya, ya yang lokal-lokal aja
ada lah tah itu untuk Masyarah, Roni, bahkan untuk Hasan.

P

:

Kalau bapak sendiri pernah tidak ikut diklat tentang perpustakaan?

53

Universitas Sumatera Utara

KP

:

Wah kalau saya tidak pernah juga, kalau ada diklat ya khusus
berkaitan dengan fungsional dosen saya atau lainnya. Contohnya
baru-baru ini saya ikut diklat 5K di Pusdiklat Kementerian
Perindustrian Jakarta.

P

:

Memang sih seharusnya semua SDM perpustakaan ada mendapat
diktlat khusus perpustakaan ya pak?

KP

:

Oo iya, betul itu seharusnya gitu biar ada peningkatan kualitas
SDM perpustakaannya.

P

:

Oke, saya rasa wawancaranya cukup pak, terima kasih atas waktu
bapak ya...

KP

:

Oo baiklah kalau begitu. Iya sama-sama.

54

Universitas Sumatera Utara

Lampiran 2.2 : Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 1

HASIL WAWANCARA PEGAWAI PERPUSTAKAAN 1
KODE : PP 1
INFORMAN : PEGAWAI PERPUSTAKAAN 1

Nama Informan

:

Eli Maharani, A.Md

Hari/Tanggal

:

Senin, 17 Juni 2013

Waktu

:

11.00 – 12.35 WIB

Lokasi

:

Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia
Industri Medan

Keterangan
P

: Peneliti

PP 1

: Pegawai Perpustakaan 1

P

:

Selamat siang bu,

PP 1

:

Selamat siang Mala, ada apa Mala ?

P

:

Begini bu, bisakah saya minta waktu ibu untuk wawancara?
Wawancara ini guna menyelesaikan skripsi saya yang berjudul
“Analisis Beberapa Aspek dalam MSDM di Perpustakaan
Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan”. Bolehkan bu?

PP 1

:

OK..

P

:

Dalam penelitian saya ini yang berkaitan dengan MSDM
55

Universitas Sumatera Utara

mengambil tiga subfokus penelitian bu. Yang pertama terkait soal
Perekrutan dan Seleksi SDM, yang kedua terkait Penempatan
SDM,

dan

yang

ketiga

terkait

pengembangan

SDM

di

Perpustakaan. Untuk Perekrutan sendiri saya mau tanya Ibu saat
masuk di PTKI ini bagaimana proses perekrutan dan seleksinya
bu?
PP 1

:

Hmm, kalau saya dulu masih seleksi lokal. Meski dulu kitakan
masih

di

bawah

naungan

Departemen

Perindustrian

dan

Perdagangan namun kami seleksi lokal. Dari satket PTKI sendiri.
Memang saya masuk dari tenaga honorer tahun 1991 sudah
ditempatkan di perpustakaan. Tapi untuk pengangkatan tenaga
CPNS nya saya ikut seleksi. Waktu itu saya seleksinya dengan tes
tertulis.
P

:

Persyaratan apa saja yang digunakan saat perekrutan bu?

PP 1

:

Kalau persyarakat kami dulu ya kelengkapan berkas biasa. Ijazah,
Daftar riwayat hidup, SK lokal penempatan terakhir. Terus ada
jadwal tes ya tes.

P

:

Bagaimana tahapan perekrutan dan seleksinya bu?

PP 1

:

Tes nya baru tes tertulis gitu mala, ada soalnya pilihan ganda
gitulah. Tapi gak ada wawancaranya kita. Kalau masuk
diperpustakaan ya gak ada tes-tesnya. Masuk aja karena
penempatan disini.

P

:

Ooo, kalau untuk metode perekrutannya tadi seleksi lokal ya bu?

PP 1

:

Iya, tes tertulis dari satker .

P

:

Untuk penempatan SDM bagaimana bu?

56

Universitas Sumatera Utara

PP 1

:

Kalau saya dulu ya langsung SK CPNS nya dari pusat ditambah
SK lokal dari satker. Kalau saat honor yang SK lokal saja. Saat
saya honor ada tiga orang rekan kerja saya tapi yang jurusan
perpustakaan ya saya sendiri.Makanya beberapa rekan saya

ada

yang dirotasi. Tapi saya dari awal honor sampai PNS saat sekarang
ini pun tetap penempatannya di perpustakaan.
P

:

Apakah ada serangkaian tes dalam seleksi perekrutan untuk
mewakili cara penempatan SDM bu?

PP 1

:

Seingat saya tidak ada tuh, kebetulan saya jurusan perpustakaan ya
ditempatkan di perpustakaan.

P

:

Kalau untuk dokumen SK nya secara penempatan di perpustakaan
ada tidak bu?

PP 1

:

Ooo kalau itu kan SK dari PTKI ya ada, tapi kayaknya itu diarsip
dibagian sekretarian. Coba ke Pak Udin atau bu Mahyana ajalah.

P

:

Baik bu, nanti saya coba ke sana.

P

:

Apakah penentuan posisi SDM merupakan kebijakan yang diambil
oleh Pimpinan (Kepala PTKI atau Kepala Perpustakaan PTKI) ?

PP 1

:

Sejauh ini masih atas kebijakan kepala PTKI, karena setiap
pergantian kepala ya otomatis struktur atau komposisi SDM
dikeluarkan dalam bentuk SK lokal penempatan SDM. Kepala
memilih siapa kepala perpustakaannya dan pegawai atau staff
perpustakaannya.

P

:

Upaya pengembangan SDM apa saja bu yang pernah dilakukan di
perpustakaan PTKI ini ? seperti pendidikan atau pelatihan gitu bu !

PP 1

:

Oooo, semacam diklat ? ada beberapa sih, dan melibatkan saya

57

Universitas Sumatera Utara

juga.
P

:

ya bu kayak diklat gitulah, ibu ikut dalam diklat itu? Diklatnya apa
saja bu?

PP 1

:

Dari tahun 1991 ini saya bekerja di perpustakaan, dua kali ada dari
Pusda dan sekali dari USU. Ada dari pusat sekali tapi saya tidak
ikut.

P

:

Kira-kira memenuhi tidak itu bu untuk upaya peningkatan SDM ?
dan diklat dari pusat maksudnya dari Kementerian Perindustrian?
Dan kenapa ibu tidak ikut?

PP 1

:

Sebenarnya masih kurang sih, saya ingin kalau diklat-diklat lokal
banyaklah. Iya diklat dari kementerian Perindustrian waktu itu
diadakan di Bogor. Waktu itu kondisi kesehatan saya kurang fit
jadi tidak bisa pergi. Sekarang malah tidak pernah ada lagi. Kalau
pun ada bukan saya pergi.

P

:

Jadi bu kalau diklat yang lokal kayak dari Pusda itu apa dirasa
sudah memenuhi upaya pengembangan kualitas SDM di
perpustakaan khususnya bagi ibu sendirilah ?

PP 1

:

Kalau bentuk materi ya lumayan bisa menambah wawasan dan
penyegaranlah atas pengetahuan tentang ilmu perpustakaan karena
waktu itu juga ada materi DDC terus inventaris buku dan
lainnyalah, namun itu ya kalau bisa lebih sering dan rutin. Dan
pengennya bukan hanya untuk saya saja tapi buat SDM yang lain.

P

:

Ooo, iya bu maunya memang rutin gitu ya ?

PP 1

:

Iya memang harus rutinlah. Liatlah dari dulu perpustakaan ini

58

Universitas Sumatera Utara

lambat berkembangnya, kita aja masih manual terus. Makanya
dulu udah pasnya ada penambahan SDM perpustakaan dua orang,
eh malah satu dimutasi ke unit lain. Sayang seharusnya kan kalau
SDM perpustakaan banyak bisa lebih hebat lagi. Hehe...
P

:

Wah iya ya bu. Teringatnya Mala rasa sudah cukup wawancara
kita ini. Terima kasih banyak atas waktunya bu.

59

Universitas Sumatera Utara

Lampiran 2.3 : Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 2

HASIL WAWANCARA PEGAWAI PERPUSTAKAAN 2

KODE : PP 2
INFORMAN : PEGAWAI PERPUSTAKAAN 2

Nama Informan

:

Masyarah Harahap

Hari/Tanggal

:

Selasa, 18 Juni 2013

Waktu

:

09.00 – 10.30 WIB

Lokasi

:

Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia
Industri Medan

Keterangan
P

: Peneliti

PP 2

: Pegawai Perpustakaan

P

:

Assalamualaikum kak.

PP 2

:

Waalaikumsalam mala.

P

:

Hari ini saya minta waktu
menyelesaikan

kakak ya untuk wawancara untuk

skripsi saya yang berjudul “Analisis Beberapa

Aspek dalam MSDM di Perpustakaan

Pendidikan Teknologi

Kimia Industri Medan”. Bolehkan kak?

60

Universitas Sumatera Utara

PP 2

:

Oo...boleh.

P

:

Langsung saja ya kak ?

PP 2

:

OK..

P

:

Bagaimana proses perekrutan dan seleksi pegawai di Perpustakaan
Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan ?

PP 2

:

Maksudnya penerimaan pegawainya mala?

P

:

Iya kak, yang kakak taulah, kayak pengalaman kakak aja dulu
gimana masuk di PTKI dan diperpustakaan ini bagaimana?

PP 2

:

Kakak dulu dari tenaga honorer, gak ada seleksi atau tes gitu.
Ngelengkapi berkas untuk pengusulan pengangkatan, terus lulus
ya

pemberkasan

lagi

dari

Kepegawaianlah

semua

pemberkasannya. Kami dulu pake SK penempatan lokal PTKI
terus Daftar Riwayat Hidup . SK itu dari awal kakak kerja disini
sampe SK terakhir. Dulu kakak di Bagian sekretariat terus baru
dipindahkan ke sini.
P

:

Terus

bagaimana

penempatan

pegawai

di

Perpustakaan

Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan?

Dan apakah

penempatan posisi SDM merupakan kebijakan yang diambil oleh
pimpinan (Kepala PTKI atau Kepala Perpustakaan PTKI) ?
PP 2

:

Ya kayak kakak bilang tadi, kakak ditempatkan berdasarkan SK
lokal. Kalau SK PNS nya ya sebagai PNS dengan golongan II/a
karena kakak dari SMA.

P

:

Jadi tidak berdasarkan pertimbangan keahlian, keterampilan gitu
kak?

61

Universitas Sumatera Utara

PP 2

:

Kayaknya gaklah mala, kayaknya karena butuh tenaga di
perpustakaan kakak dipindahkan ke bagian perpustakaan.

P

:

Ada tidak kak bentuk pengembangan SDM, kayak pelatihan atau
diklat gitu kak?

PP 2

:

Kalau untuk orang perpustakaan ada juga mala, tapi kakak sendiri
gak pernah dapat tuh. Sebenarnya pengen juga sih.

P

:

oooo.okelah mungkin lain kali ada tuh

PP 2

:

Ya semoga.

P

:

Eh, kayaknya udah cukup dulu kak wawancaranya. Terima kasih
ya kak atas waktunya.

PP 2

:

Iya, sama-sama.

62

Universitas Sumatera Utara

Lampiran 2.4 : Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 3

HASIL WAWANCARA PEGAWAI PERPUSTAKAAN 3
KODE : PP 3
INFORMAN : PEGAWAI PERPUSTAKAAN 3

Nama Informan

:

Roni Sihombing

Hari/Tanggal

:

Selasa, 18 Juni 2013

Waktu

:

10.40 – 12.10 WIB

Lokasi

:

Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia
Industri Medan

Keterangan
P

: Peneliti

PP 3

: Pegawai Perpustakaan 3

P

:

Selamat siang bang,

PP 3

:

Siang Mala

P

:

Hari ini saya minta waktu abang ya untuk wawancara untuk
menyelesaikan skripsi saya yang berjudul “Analisis Beberapa
Aspek dalam MSDM di Perpustakaan Pendidikan Teknologi
Kimia Industri Medan”. Bolehkan bang?

PP 3

:

Oooo...boleh.

63

Universitas Sumatera Utara

P

:

Langsung saja ya bang ?

PP 3

:

Ya, silahkan !

P

:

Bagaimana proses perekrutan dan seleksi pegawai di Perpustakaan
Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan ?

PP 3

:

Penerimaan pegawai mala? karena baru-baru kerja abang bukan
langsung pegawai perpustakaan.

P

:

Iya bang, pengalaman abang dulu gimana saat masuk kerja di
PTKI dan kok bisa di perpustakaan ini bagaimana? Bukankah dulu
abang dibagian Umum dan Perlengkapan ?

PP 3

:

Iya. Abang dulu dari tenaga honorer, gak ada seleksi atau tes gitu.
Kami dulu pake SK penempatan lokal PTKI. Abang dulu memang
di Bagian Umum dan Perlengkapan kemudian ya dirotasi ke
perpustakaan, abang juga gak tau sebabnya kenapa kepala gitu.

P

:

Jadi tidak berdasarkan pertimbangan keahlian, keterampilan gitu
bang ?

PP 3

:

Itulah gak taulah abang mala, kayaknya karena butuh tenaga di
perpustakaan abang dipindahkan ke sini.

P

:

Ada tidak bang bentuk pengembangan SDM, kayak pelatihan atau
diklat gitu bang?

PP 3

:

Kalau untuk orang perpustakaan ada tuh, tapi abang kan masih
baru disini kayaknya belum ada.

P

:

oh.. gitu ya bang.

P

:

Oh... sepertinya sudah cukup bang wawancaranya. Terima kasih

64

Universitas Sumatera Utara

banyak ya bang atas kesediaan waktunya.
PP 3

:

Ah kok buru-buru. Okelah kalau gitu.

P

:

Iya terima kasih ya bang

PP 3

:

Oke

65

Universitas Sumatera Utara

Lampiran 2.5 : Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 4
HASIL WAWANCARA PEGAWAI PERPUSTAKAAN
KODE : PP 4
INFORMAN : PEGAWAI PERPUSTAKAAN 4

Nama Informan

:

Hasah Basri

Hari/Tanggal

:

Rabu, 19 Juni 2013

Waktu

:

08.40 – 10.20 WIB

Lokasi

:

Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia
Industri Medan

Keterangan
P

: Peneliti

PP 4

: Pegawai Perpustakaan 4

P

:

Assalamualaikum Pak Hasan

PP 4

:

Waalaikumsalam Mala

P

:

Apa kabarnya pak ?

PP 4

:

Alhamdulillah baik, ada apa ya Mala?

P

:

Oo ini pak, Mala mau wawancara untuk skripsi. Jadi Mala mau
tanya-tanya gitulah pak, bisa pak?

PP 4

:

Ooo bisa..bisa...
66

Universitas Sumatera Utara

P

:

Gini pak, dulu bagaimana saat bapak masuk kerja langsung
ditempatkdisini atau bagaimana ya pak?

PP 4

:

Oo, kalau itu bapak dulu tahun 1987 gitu ikutan tes gitu sama
berbarengan sama bu Atik, Pak Udin, Pak nelson yang untuk
dosen gitu. Waktu itu kami tempat ujiannya

di kanwil dinas

perindustrian dan Perdagangan Medan .
P

:

Jadi pak langsung lulus langsung ditempatkan di perpustakaan
atau bagaimana pak?

PP 4

:

Bapak dulu masih jadi pesuruh tahun 1988 saat sudah 100 % gitu
bahkan pernah petugas kebersihan di tahun 1987 Masa kepala Pak
Aliman tahun 2003 bapak dipindahkan ke perpustakaan. Dari
tahun 2003 ya sampai sekarang ini.

P

:

Kalau untuk pelatihan atau diklat gitu bapak pernahkah ?

PP 4

:

Wah kalau diklat bapak tidak pernahlah, maklumlah mana pernah
kayak bapak ini diikutkan. Hehe.. maklumlah bapakkan dari SD.

P

:

O iya pak, ya udah gak pa-pa, yang penting bapak rajin kok
ditempat ini.

PP 4

:

Iya, hee..

P

:

Kayaknya kata pegawai-pegawai sini bapak pernah dapat
penghargaan pegawai teladan ya pak?

PP 4

:

Iya, hehe.. waktu itu bapak gak tau kok bisa dapat penghargaan
itu, dan bapak diundang ke pusat untuk menerima penghargaan.

P

:

Wah, mantaplah itu pak.

PP 4

:

Iya.

67

Universitas Sumatera Utara

P

:

Kalau gitu teringatnya wawancaranya kayaknya udah cukup ya
pak. Terima kasih banyak untuk waktunya pak.

PP 4

:

Iya sama-sama Mala. Salam buat gurunya di kampus ya?

P

:

Iya pak. Assalamualaikum

PP 4

:

Waalaikumsalam.

68

Universitas Sumatera Utara

Lampiran 2.6 : Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 5
HASIL WAWANCARA PEGAWAI PERPUSTAKAAN 5
KODE : PP 5
INFORMAN : PEGAWAI PERPUSTAKAAN 5

Nama Informan

:

Indah Arisaq, SSos

Hari/Tanggal

:

Rabu, 19 Juni 2013

Waktu

:

10.30 – 12.10 WIB

Lokasi

:

Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia
Industri Medan

Keterangan
P

: Peneliti

PP 5

: Pegawai Perpustakaan 5

P

:

Selamat siang Indah.

PP 5

:

Wah ada Kak Mala. Selamat siang kak. Apa kabarnya kak?

P

:

Alhamdulillah baik. Bisa minta waktunya untuk bantu skripsi
kakak ini.

PP 5

:

Wah tentu kak. Apa rupanya judul kakak ?

P

:

Analisis Beberapa Aspek dalam MSDM di Perpustakaan PTKI

69

Universitas Sumatera Utara

Medan. kakak Cuma tiga sub fokus penelitiannya.
PP 5

:

Apa itu kak ?

P

:

Kakak ambil tentang yang perekrutan dan seleksi SDM,
penempatan dan pengembangan SDM.

P

:

Jadi ini mau wawancara kamu. Bisa minta waktunya ?

PP 5

:

Bisa, silahkan kak!

P

:

Indah disini tahun barapa? Dan dulu bagimana proses perekrutan
dan seleksinya untuk perpustakaan ?

PP 5

:

Samalah kita kak. Indah lulus CPNS TA 2010. Itu tes untukmasuk
PTKI, kalau untuk seleksi masuk perpustakaannya ya gak ada kak.
SK dari sini aja. Kalau cerita awalnya ya hmm gini ceritanya?

P

:

Iya detail kronologi ceritanyalah mulai dari perekrutan dan seleksi
SDM gitu ?

PP 5

:

Dulu saat ada pengumuman perekrutan CPNS Kementerian
Perindustrian RI TA 2010 via internet. Ada formasi pustakawan,
ya udah Indah ikutan. Prosesnya waktu itu daftar online dulu baru
ujian online. Lulus ujian online. Habis itu ada validasi kartu ujian
untuk ujian tertulis dan administrasi. Disitulah kasih fotocopy
ijazah, transkip nilai, fotocopy KTP, Daftar riwayat Hidup, serta
surat pernyataan bersedia mengabdi Di Kementerian Perindustrian
dan bersedia di tempatkan seluruh satker kementerian. Dulu Indah
gak tau juga kalau bakalan dapat di Medan juga soalnya jauh-jauh
juga temen Indah yang lain. Kaya Jesika penenpatan Bogor, Kaya
Lisa penempatan BDI Makasar.

70

Universitas Sumatera Utara

P

:

Jadi habis validasi kartu ujian dan penyerahan berkas apa lagi
prosesnya Indah ?

PP 5

:

Ada

tes tertulis, terus tes psikotes dan wawancara. Baru

dinyatakan lulus dan penempatan sebagai tenaga pustakawan di
PTKI.
P

:

Indah masuk dari D3 ya?

PP 5

:

Iya kak, tapi Indah kan waktu itu sedang kuliah ekstensi
perpustakaan juga, Jadi kerja dan sambil nerusin kuliah.

P

:

Dulu kalau tidak salah ada dua ya formasi awal untuk tenaga
pustakawan ya saat perekrutan SDM perpustakaan lewat jalur
CPNS 2010 ya ?

PP 5

:

Iya kak. Kitalah itu. Sayang kakak dipindah. Dulu kayaknya
sempat dari Januari 2011 sampai April kita sama-sama di perpus
ini ya. Sayang bulan Mei kak Mala dipindahkan ke bagian
Pembantu kepala Bidang akademik ya?

P

:

Hah, iya.

PP 5

:

Oo itukan ada SK lokalnya kak. Nah itulah acuan penempatan.
Karena Indah

simak tadi kakak ada fokus penelitian

kepenempatan SDM perpustakaan juga.
P

:

Iya Indah itu bisa jadi acuan data penempatan SDM yang
sebenarnya kurang tepat sasaran.

PP 5

:

Tapi mungkin ada kebijakan lain itu kak.

P

:

Iya mungkin.

P

:

Kembali lagi ya, tadi sudah cerita perekrutan dan seleksinya,
71

Universitas Sumatera Utara

penempatannya juga dimana tadi langsung di perpustakaaan
karena tenaga pustakawan SK pusatnya dan SK lokalnya juga
memang masih menyatakan di perpustakaan. Sekarang kakak mau
tanya tentang diklat atau upaya pengembangan SDM

untuk

perpustakaan ada tidak ya?
PP 5

:

Ooo ada kak. Tapi ya dikit, memang Indah yang dapat. Kayak
tahun 2011 Indah dapat diklat Bimtek ke Jakarta, terus baru-baru
ini 2013 Indah Bimtek ke Yogyakarta.

P

:

Kalau yang lain kayak diklat lokal ada tidak ?

PP 5

:

Diklat lokal ada juga tapi ya itu meski kita yang minta diusulkan
bahkan ada info diklatnya harus kita yang infokan baru bisa. Agak
susah juga sih.

P

:

Apa aja itu diklat yang lokal?

PP 5

:

Kayak diklat di Pusda. Itupun karena kebeneran Indah tau dari
tante yang di Pusda.

P

:

Ooo gitu. Kalau untuk arsip-arsip data diklat SDM perpustakaan
dimana lihatnya Indah ?

PP 5

:

Di bagian Kepegawaianlah kak.

P

:

Kalau untuk diklatnya bagaimana tentang isi materinya, apakah
ada efek untuk peningkatan kualitas SDM ? Manfaat yang
dirasakan sendiri untuk perpustakaan bagaimana?

PP 5

:

Lumyan kak, nambah wawasanlah karena kayak Bimtek kan
bimbingan teknik, waktu itu kita ada dapat demo aplikasi Senayan
tapi sayang tidak bisa diaplikasikan di perpustakaan sini karena
fasilitas yang belum mendukung sehingga untuk automasi

72

Universitas Sumatera Utara

perpustakaan belum bisa diterapkan.
P

:

Oo, gitu ya. Oke kalau gitu kayaknya cukup dulu wawancaranya.
Terima kasih bantuannya ini ya.

PP 5

:

Oke kak, sama-sama. Mana tau ada yang kurang ya udah tanyatanya aja lagi. O ya kalau data-data proses perekrutan dulu indah
simpan softcopy nya, besok Indah kasih ke kakaklah untuk
tambahan data.

P

:

Oke terima kasih banyaklah Indah. Kakak tunggu ya ?

PP 5

:

Oke kakakku.

73

Universitas Sumatera Utara

Lampiran 2.7 : Hasil Wawancara Kepala Bagian Kepegawaian

HASIL WAWANCARA KEPALA BAGIAN KEPEGAWAIAN

KODE : KBK
INFORMAN : KEPALA BAGIAN KEPEGAWAIAN

Nama Informan

:

Erwinsyah, ST

Hari/Tanggal

:

Jum’at, 21 Juni 2013

Waktu

:

09.00 – 10.30 WIB

Lokasi

:

Ruang Kepegawaian Pendidikan Teknologi
Kimia Industri Medan

Keterangan
P

: Peneliti

KBK : Kepala Bagian Kepegawaian

P

:

Assalamualaikum, selamat pagi pak !!

KBK

:

Waalaikumsalam. Selamat pagi juga Mala

P

:

Sibuk pak, bisa minta waktunya sebentar ?

KBK

:

Ah..., tidak terlalu sibuk. Ini Cuma lagi menyiapkan beberapa
Berkas untuk kenaikan pangkat para dosen. Mau wawancara itu
kita ? ayo silahkan sekarang saja !

74

Universitas Sumatera Utara

P

:

Iya pak, wah jadi merepotkan terima kasih sekalilah ini saya pak.

KBK

:

Ah...tidak apa-apa

P

:

Begini pak, dalam penelitian saya ini yang berkaitan dengan
MSDM mengambil tiga subfokus penelitian, pak. Yang pertama
terkait soal Perekrutan dan Seleksi SDM, yang kedua terkait
Penempatan SDM, dan yang ketiga terkait Pengembangan SDM
di perpustakaan . Karena Perekrutan SDM sendiri melalui
perekrutan CPNS dan sudah pasti melibatkan bagian kepegawaian
secara administrasi, maka saya memilih bapak sebagai salah satu
informan dalam penelitian saya ini.

KBK

:

Ooo ya.wah memang seperti itu. Seperti pengusulan kebutuhan
analisis pegawai (formasi), pemberkasan lulus dan pengangkatan
memang melibatkan kepegawaian tetapi kalau untuk seleksi
memang bukan dari kita. Seleksi langsung dari satker atau dari
Kementerian kita.

P

:

Kalau SDM perpustakaan bagaimana pak, proses perekrutannya
bagaimana?

KBK

:

Pada dasarnya begini. Saya ceritakan kronologisnya ya !! Tahapan
Perekrutan dan seleksi dari pusat. Kepala mengusulkan formasi
melalui rapat analisis beban kebutuhan PNS. Lalu hasil putusan
tersebut kami kirim dalam bentuk permohonan usulan formasi
pada Tahun Anggaran dalam perekrutan PNS Departemen atau
Kementerian sekarang ini. Kemudian jika usulan disetujui maka
keluarlah formasi kebutuhan pegawai. Begitu juga jika ada usulan
formasi pustakawan. Contohnya kayak TA 2010 kita minta 2
orang namun saat itu ada pergantian kepala dan kebijakannya
berubah maka dimutasi satu ke unit lain. Nah itulah seleksi lokal
kalau dulu dibawah tahun 2006 namun di atas tahun 2006
75

Universitas Sumatera Utara

langsung ujian terpusat serentak seluruh satker yang ada di
Kementerian Perindustrian sehingga memungkinkan peserta
seleksi dari daerah di luar SUMUT. Untuk Kelengkapan
administrasi yang lebih detail nanti Tami admin Kepegawaian dan
kebetulan dia SDM yang lulus CPNS tahun 2008.
P

:

Lalu penempatan SDM bagaimana? Apakah ada tes dalam
perekrutan mewakili cara penentuan penempatan SDM? Atau
penempatan berdasarkan pertimbangan keahlian, keterampilan,
dan kualifikasi tertentu.

KBK

:

Penempatan tidak ada cara penentuan khusus. untuk tes ya ada
ujian tertulis kalau dulu. Kemudian kalau yang CPNS diatas tahun
2006 ada ujian online, tertulis, sampai psikotes dan wawancara.
Jadi intinya kalau sudah lulus PNS pemberkasan dia formasi apa
yang ditempatkan dibagian apa, tetapi kadang kebijakan berubah
penentuan penenpatan pososi SDM diatur SK lokal dari satker
tetapi tetap mempertimbangkan SK awal dari formasi PNS yang
ada. Hmmm...kalau kayak di perpustakaan karena Hasan itu rajin
dan ulet makanya kayaknya cocoklah di perpustakaan meski dia
Cuma tamat SD. Tapi memang penempatan harusnya konsultasi
jugalah atasan sama kita bagian kepegawaian, karena kitakan tau
latar belakang pegawai, kayak pendidikan dan lainnya. Meski
tidak ada konsultasi ke kita, bapak harap ke depannya adalah
seperti itu.

P

:

Kalau untuk pengembangan SDM, sejauh ini ada tidak pak diklat
pelatihan untuk SDM perpustakaan yang bapak tahu?

KBK

:

Ada sih, tapi tidak banyak. Tidak banyak seperti diklat untuk para
dosen.

76

Universitas Sumatera Utara

P

:

Bisa minta datanya pak?

KBK

:

Ooo, nanti minta aja ke Tami ya.

P

:

Oke pak. Kayaknya sudah dulu ya pak, Saya ke kak Tami aja lagi
ya. Terima kasih atas waktunya ya pak

KBK

:

Oo, iya sama-sama.

77

Universitas Sumatera Utara

Lampiran 2.8 : Hasil Wawancara Admin Kepegawaian
HASIL WAWANCARA ADMIN KEPEGAWAIAN
KODE : AK
INFORMAN : ADMIN KEPEGAWAIAN

Nama Informan

:

Utami Setyasih, SSos

Hari/Tanggal

:

Jum’at, 21 Juni 2013

Waktu

:

10.40 – 12.25 WIB

Lokasi

:

Ruang KepegawaianPendidikan Teknologi
Kimia Industri Medan

Keterangan
P

: Peneliti

AK

: Admin Kepegawaian

P

:

Assalamualaikum, selamat pagi kak !!

AK

:

Waalaikumsalam. Pagi juga

P

:

Bisa minta waktunya sebentar kak?

AK

:

Oo. Apa itu rupanya?
78

Universitas Sumatera Utara

P

:

Ini kak mau wawancara.
Sibuk kak, bisa minta waktunya sebentar ?

AK

:

Ah..., ooo. Gak terlalulah. Ya udah sini.

P

:

Begini kak, dalam penelitian saya ini yang berkaitan dengan
MSDM di perpustakaan, mengambil tiga subfokus penelitian, pak.
Yang pertama terkait soal Perekrutan dan Seleksi SDM, yang
kedua terkait Penempatan SDM, dan yang ketiga terkait
Pengembangan SDM di perpustakaan. Karena Perekrutan SDM
sendiri melalui perekrutan CPNS dan

sudah pasti melibatkan

bagian kepegawaian secara administrasi, maka saya memilih
kakak dan pak Erwin

sebagai salah satu informan dalam

penelitian saya ini. Ke Pak Erwin tadi sudah.
AK

:

Ooo ya. Wah memang seperti itu. Ya udah apa pertanyaannya?

P

:

Proses perekrutannya SDM bagaimana kak ?

AK

:

Pada prinsipnya Tahapan Perekrutan dan seleksi dan dari pusat.
Kepala mengusulkan formasi. Lalu permohonan usulan formasi
pada Tahun Anggaran dalam perekrutan PNS Kementerian.
Kemudian keluarlah formasi kebutuhan pegawai. Begitu juga jika
ada usulan formasi pustakawan karena kamu meneliti tentang
SDM perpustakaan kan?. Kayak TA 2010 ada butuh 2 orang
namun saat itu ada pergantian kepala dan kebijakannya berubah
maka dimutasi satu ke unit lain. Nah itulah seleksi lokal kalau dulu
dibawah tahun 2006 namun di atas tahun 2006 langsung ujian
terpusat serentak seluruh satker yang ada di Kementerian
Perindustrian. Untuk Kelengkapan administrasi kayak kakak dulu
ya ada ijazah, Daftar Riwayat Hidup, surat pernyataan bersedia
ditempatkan dan mengabdi. Dan SKCK serta surat pencaker dari

79

Universitas Sumatera Utara

Depnaker setempat. Kalau tes dulu pengalaman kakak ada tes
online, tertulis dan wawancara. Lebih ketat dari tes-tes PNS
lainnya.
P

:

Lalu penempatan SDM bagaimana? Apakah ada tes dalam
perekrutan mewakili cara penentuan penempatan SDM? Atau
penempatan berdasarkan pertimbangan keahlian, keterampilan,
dan kualifikasi tertentu? Maksud saya yang untuk SDM
perpustakaan.

AK

:

Penempatan tidak ada cara penentuan khusus. Untuk penempatan
ya berdasarkan pendidikan. Kalau untuk formasi pustakawan yang
D3 Perpustakaan. Kalau SK lokal ya diatur oleh pimpinan disini
lagi. Bisa formasi SK dari pusat pustakawan saat penempatan
diunit bagian ditempat lain.

P

:

Kalau untuk pengembangan SDM, sejauh ini ada tidak kak diklat
pelatihan untuk SDM perpustakaan yang kakak tahu?

AK

:

Diklat ada beberapa. Tapi belum merata untuk semua SDM
perpustakaan.

P

:

Bisa minta datanya Kak?

AK

:

Ooo, bentar ya...

AK

:

Ini. Coba liat, memang tidak banyak tapi semoga bisa membantu
datanya.

P

:

Oke Kak. Kayaknya sudah dulu ya Kak, terima kasih atas
waktunya ya kak,

AK

:

Oo, iya sama-sama.

80

Universitas Sumatera Utara

Lampiran SK dan Data Pendukung Penelitian

1. Struktur organisasi PTKI Medan yang Menunjukan Struktur Organisasi
Perpustakaan PTKI Medan;
2. Prosedur Mutu Penerimaan Pegawai;
3. Contoh Pengumuman dan Hasil Tes dalam Perekrutan Pegawai;
4. Contoh SK Penempatan SDM di Perpustakaan PTKI Medan melalui SK
lokal PTKI Medan;
5. Daftar Diklat Perpustakaan;
6. Surat izin observasi
7. Surat keterangan melakukan penelitian.

81

Universitas Sumatera Utara

Struktur organisasi PTKI Medan yang Menunjukan Struktur Organisasi
Perpustakaan PTKI Medan

Senat Akademik

Kepala PTKI

Dewan Penyantun
Dewan Pengawas

MR
DC

Satuan
pengawas

PK I

PK I I

PK I

PK IV
Kerjasama Dunia
Industri

Pusdatin

Ka.
Perpustakaan
Pelaksana Adm.
Perpustakaan
Pelaksana
Pelayanan
Pelaksana
Pengolahan P.

LP3M Sek LP3M

Ka Sie Pengajaran

Ketua Jurusan
Sekretaris Jurusan

Ka Sub Bag TU

Sub Sie Adm.
Akademik

Kelompok Dosen

Ka Ur Keuangan

Sub Sie Adm.
Kemahasiswaan

Ka Laboratorium

Ka Ur Umum

Asisten Laboratorium

Sub Bag.
Kemahsiswaan

Sub Bag.
Humas

Utility

Ka Ur Rumah Tangga
& Inventaris
Ka Ur Kepegawaian

Pelaksana Adm
Kepegawaian

82

Universitas Sumatera Utara

Prosedur Mutu Penerimaan Pegawai PTKI Medan
Berdasarkan Prosedur Mutu ISO 9001 : 2008

Departemen Perindustrian

Bagian Kepegawaian

Top Manajemen

Pegawai Baru

Tata Usaha

Catatan Mutu

Mulai

Form Formasi
Penerimaan
Pegawai

Memberikan Form
Formasi Penerimaaan
Pegawai

Membahas kebutuhan
pegawai

Bezetting

Mengadakan Rapat
untuk Menentukan
Formasi Pegawai
yang DIperlukan

Mengisi Form Formasi
Penerimaan Pegawai
Sesuai Keputusan Rapat

Mengirim Form Formasi
Penerimaan Pegawai ke
Depperin

Menyelenggarakan Ujian
Penerimaan Pegawai

Membuat SK Pegawai
yang Lulus Test

SK Pegawai
Baru

Mengadakan Proses
Pendaftaran Ulang Bagi
Peserta yang Lulus
Seleksi
Daftar Pegawai
Fumgsional Dan
struktural
Fm-TU-01-01

Mendaftarkan Calon
Pegawai ke Dalam Buku
Daftar Pegawai
Fungsional dan Struktural

Menerbitkan SK
CPNS

Menerbitkan Surat
Pernyataan Melaksanakan
Tugas

Memberikan
pengarah tentang
PTKI dan tugas
pegawai

Mengirimkan Data
CPNS ke KPN

Mengusulkan
Mengikuti
Prajabatan

Mengikuti diklat
Prajabatan

Membuat surat usulan
PNS

Menerbitkan SK PNS

Memasukkan Data PNS
dalam DSP dan DUK

Menempatkan
pegawai

Mengikuti diklat akta V

Mengevaluasi pegawai

Selesai

83

Universitas Sumatera Utara

1. TUJUAN
1.1

Memberikan panduan kegiatan penerimaan pegawai Pendidikan
Teknologi Kimia Industri (PTKI) Medan dilingkungan kerja Departemen
Perindustrian

1.2

Untuk memastikan terlaksananya penerimaan pegawai berjalan dengan
tertib dan terkontrol.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini digunakan sebagai pedoman dalam melakukan kegiatan
penerimaan pegawai di Pendidikan Teknologi Kimia Industri (PTKI) Medan

3. TANGGUNG JAWAB
3.1

Departemen Perindustrian RI bertanggung jawab atas pemberian form
formasi peneriamaan pegawai, menyelenggarakan test, dan membuat
SK Pegawai

3.2

Bagian Kepegawaian bertanggung jawab atas pengisian form formasi
penerimaan pegawai sesuai dengan keputusan rapat, mengirimkan form
formasi penerimaan pegawai dan mendata ulang peserta yang lulus
seleksi

3.3

Top Management bertanggung jawab atas penentuan formasi pegawai
yang diperlukan

4. DEFINISI
4.1. Formasi Penerimaan Pegawai adalah jumlah dan susunan pegawai
negeri sipil yang diperlukan dalam suatu satuan organisasi Negara
untuk mampu melaksanakan tugas pokok dalam jangka waktu tertentu

84

Universitas Sumatera Utara

4.2. SK pegawai adalah dokumen yang menyatakan seseorang dinyatakan
berhak melaksanakan tugas dan memiliki kewajiban sesuai dengan
ketentuan yang berlaku

5. REFERENSI
5.1.

Standard ISO-9001: 2008.

5.2.

Manual Mutu Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan.

6. URAIAN PROSEDUR
6.1.

Departemen Perindustrian memberikan form formasi penerimaan
pegawai kepada Pendidikan Teknologi Kimia Industri (PTKI) Medan.

6.2.

Bagian Kepegawaian Pendidikan Teknologi Kimia Industri (PTKI)
Medan, akan membahas kebutuhan pegawai (Bezetting).

6.3.

Top Managemen PTKI Medan akan mengadakan rapat untuk
menentukan

formasi

pegawaian

yang

diperlukan

dan

bagian

kepegawaian akan mengisi form penerimaan pegawai sesuai dengan
keputusan rapat dan mengirimkan form formasi peneriamaan pegawai
ke Departemen Perindustrian.
6.4.

Departemen

Perindustrian

menyelenggarakan

ujian

penerimaan

pegawai dan menerbitkan SK pegawai yang lulus test (SK CPNS).
6.5.

Bagian Kepegawaian PTKI Medan membuat surat panggilan kepada
peserta yang lulus seleksi untuk mendaftar ulang dengan melengkapi
berkas, yaitu :
1. Surat Lamaran
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Fotocopy Ijazah dan Transkrip nilai yang dilegalisir
4. Pas Photo
5. SKCK
6. Surat Keterangan Sehat Jasmani & Rohani
7. Kartu uning

85

Universitas Sumatera Utara

6.6.

Peserta test yang lulus seleksi dan telah mendaftarkan diri di PTKI
Medan di data dalam Daftar Pegawai Fungsional dan Struktural PTKI
Medan (FM-TU-01-01).

6.7.

Departemen Perindustrian menerbitkan SK CPNS bagi Peserta yang
lulus seleksi dan telah melengkapi berkas.

6.8.

Bagian Kepegawaian menerbitkan Surat Pernyataan Melaksanakan
Tugas yang disyahkan oleh Kepala PTKI Medan.

6.9.

Berdasarkan Surat Tugas tersebut, Bagian Tata Usaha memberikan
pengarahan kepada CPNS tersebut tentang PTKI dan tugas-tugasnya.

6.10. Bagian Kepegawaian mengirimkan data CPNS tersebut ke Kantor
Pelayanan Negara (KPN) untuk dimasukkan ke dalam

daftar gaji

pegawai PTKI.
6.11. Bagian Kepegawaian mengusulkan CPNS yang telah bertugas untuk
mengikuti Prajabatan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh
Pusdiklat Depperin.
6.12. Kepala PTKI membuat surat usulan PNS bagi CPNS yang telah lulus
Prajabatan kepada Depperin untuk menerbitkan SK PNS paling lama 1
tahun setelah bertugas sebagai CPNS.
6.13. Depperin menerbitkan SK PNS berdasarkan surat usulan.
6.14. Bagian Kepegawaian memasukkan data PNS dalam Daftar Susunan
Pegawai (DSP) dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK).
6.15. Bagian Tata Usaha langsung menempatkan pegawai struktural ke
bagian yang membutuhkan.
6.16. Pegawai fungsional (Dosen) harus mengikuti Diklat Akta V dan menjadi
Asisten Dosen minimal 2 semester sesuai dengan Jurusannya.
6.17. Kajur berkoordinasi dengan PTKI untuk melakukan evaluasi terhadap
Pegawai fungsional (Dosen) untuk layak dijadikan Dosen pengampu
mata kuliah.

7. CATATAN MUTU
7.1.

Daftar Pegawai Fungsional & Struktural PTKI

: FM-TU-01-01

7.2.

Bezetting

:-

7.3.

Form Formasi Penerimaan Pegawai

:-

86

Universitas Sumatera Utara

7.4.

Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas

:-

7.5.

Daftar Susunan Pegawai (DSP)

:-

7.6.

Daftar Urut Kepengkatan (DUK)

:-

87

Universitas Sumatera Utara

Contoh Pengumuman dan Hasil Tes dalam Perekrutan Pegawai
Lampiran 3

KETENTUAN VALIDASI ADMINISTRASI
PELAMAR CPNS KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
TAHUN 2010
1. Validasi dilaksanakan pada:
Tanggal : 20 s/d 25 September 2010.
Waktu : Pk. 09.00 s/d Pk. 15.00 waktu setempat.
Tempat : Tempat Validasi di wilayah masing-masing (sesuai dengan pilihan
ketika registrasi online).
2. Kelengkapan dokumen validasi yang harus diserahkan kepada petugas
validasi:
1) Hasil cetak Bukti Registrasi online (rangkap 2);
2) Foto copy ijazah yang disahkan oleh pejabat yang berwenang;
3) Foto Copy Transkrip nilai yang disahkan oleh pejabat yang berwenang;
4) Sertifikat / bukti akreditasi (bisa hasil cetak dari website BAN PT), (tidak
diperlukan jika akreditasi sudah tercantum pada ijazah atau transkrip nilai).
Yang menunjukan:
i. Untuk tingkat D3, berperingkat akreditasi A dan B;
ii. Untuk tingkat S1, berperingkat akreditasi A;
5) Pas Photo berwarna 3x4, sebanyak 3 lembar
6) Surat Pernyataan bermaterai Rp 6.000,- yang menyatakan bersedia
ditempatkan di seluruh unit kerja Kementerian Perindustrian di seluruh
Indonesia ( hasil cetak dari website penerimaan CPNS kementerian
Perindustrian);
7) Kartu identitas (KTP/SIM) (hanya untuk diperlihatkan, dikembalikan
kembali)
8) Kelengkapan Dokumen dimasukan kedalam map:
i. Map biru untuk tingkat pendidikan D3
ii. Map Kuning untuk tingkat pendidikan S1
Jakarta, September 2010
Panitia Rekruitmen CPNS
Kementerian Perindustrian Tahun 2010

88

Universitas Sumatera Utara

89

Universitas Sumatera Utara

Data Diklat untuk Perpustakaan dari Kementerian Perindustrian

No.

Nama Diklat

Waktu Pelaksanaan

Keterangan

1.

Bimtek Perpustakaan

27 – 29 Mei 2009 (Bogor)

Tidak Diikuti

2.

Bimtek Perpustakaan

26 – 27 Mei 2011 (Jakarta)

Diikuti

3.

Bimtek Perpustakaan

29 – 31 Mei (Yogyakarta)

Diikuti

Sumber : Kepegawaian PTKI Medan

90

Universitas Sumatera Utara

91

Universitas Sumatera Utara

93

Universitas Sumatera Utara

95

Universitas Sumatera Utara

97

Universitas Sumatera Utara

99

Universitas Sumatera Utara

101

Universitas Sumatera Utara