Panduan BOP PAUD Kabupaten

PANDUAN

APLIKASI BOP PAUD 2016

http://app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/sidak

DIREKTORAT JENDRAL PAUD DAN DIKMAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ... 1

PENDAHULUAN ... 2

PERSIAPAN ... 3

HALAMAN LOGIN ... 5

GAMBARAN UMUM ... 8

HALAMAN DASHBOARD ... 10

FORMULIR REALISASI ... 11

FORMULIR EVALUASI ... 15

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 2

PENDAHULUAN

Pendidikan anak usia dini adalah suatu upaya pembinaan yang ditujukan kepada anak sejak lahir sampai dengan usia enam tahun yang dilakukan melalui rangsangan pendidikan untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan jasmani dan rohani agar anak memiliki kesiapan dalam memasuki pendidikan lebih lanjut.

Berdasarkan RPJMN 2005-2019 peningkatan akses dan kualitas PAUD secara holistik dan integratif merupakan pondasi terwujudnya pendidikan dasar 12 tahun yang berkualitas. Kebijakan Direkorat Jendral PAUD dan Dikmas adalah memperluas layanan pendikan anak usia dini berkualitas melalui ketersediaan Satuan PAUD yang mudah diakses, pendidik yang sesuai dengan kompetensi yang diharapkan, peningkatan kualitas partisipasi masyarakat dalam pendidikan anak usia dini, dan dukungan penyelenggaraan anak usia dini, dan dukungan penyelenggaraan PAUD dari pusat, daerah, serta masyarakat.

Program Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) PAUD dapat meringankan biaya pendidikan terutama bagi anak dari keluarga tidak mampu untuk memperoleh layanan PAUD yang lebih bermutu. Dalam rangka mewujudkan pengelolaan, pertanggungjawaban dan pelaporan pengguan dana BOP PAUD yang akuntabel, tepat sasaran dan tepat waktu maka diperlukan cara yang lebih efektif dan efisien dalam melakukan pemantauan dan evaluasi dana BOP PAUD. Salah satu cara meningkatkan efektifitas dan efisiensi tersebut dengan memanfaatkan teknologi internet

Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan berupaya meningkatkan efektifitas dan efisiensi pemantauan dan evaluasi dana BOP dengan mengembangkan Sistem Informasi pemantauan pelaporan BOP PAUD.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 3

PERSIAPAN

Untuk dapat menggunakan Sistem Informasi Dana Alokasi Khusus terdapat beberapa hal

yang harus dipersiapkan yang terbagi atas:

No Komponen Spesifikasi Minimum

1 Prosesor Intel Pentium IV 2 Ghz atau lebih

2 Memori (RAM) 1 GB RAM

3 Hard Disk 80 GB

4 Display Monitor dengan Resolusi Minimal 1024 x 768 dan VGA memory minimal 64 MB

5 Sistem Operasi

Windows Linux Macintos

6 Web Browser Internet

Explorer (IE) Firefox Chrome

Opera Safari

7 Software lainnya Software Pembaca File PDF (Adobe Reader, Foxit Reader dll) Microsoft Office atau Software sejenisnya

8 Koneksi Internet Internet dengan kecepatan minimum 64 Kbps

9 Scanner Spesifikasi scanner pada umumnya

*) Untuk internet Explorer minimal versi 9.0

Kategori user terbagi menjadi :

1.

Lembaga

: User lembaga memiliki akses pengisian formulir realisasi dan

formulir evaluasi, juga akses untuk melihat laporan realisasi dan juga evaluasi hanya

milik lembaganya saja ;

2.

Kabupaten/Kota

: User kabupaten/kota memiliki akses untuk mengisi formulir

realisasi, evaluasi, mengupload dokumen SK dan juga melihat laporan semua

lembaga yang berada di kabupaten/kota tersebut;

3.

Provinsi

: user provinsi hanya memiliki akses untuk melihat laporan

baik realisasi maupun evaluasi kabupaten/kota yang berada di bawah provinsi

tersebut saja;

4.

Pusat

: user pusat dapat mengisi formulir realisasi, evaluasi dna juga

melihat laporan seluruh provinsi;

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 4

5.

Pusat read only

: user pusat read only tidak dapat menginput formulir evaluasi

maupun evaluasi, tetapi dapat melihat laporan seluruh provinsi yang ada;

6.

Super admin

: user super admin dapat mengakses semua menu yang ada di

dalam aplikasi, mulai dari mengisi formulir realisasi dan evaluasi, upload dokumen

SK, import realisasi dari file excel, melihat seluruh laporan di semua provinsi, dan

juga menu untuk manajemen user.

Dikarenakan Sistem yang dibangung dikembangkan dengan menggunakan platform Web Based, sangat diharapkan user harus memiliki kemampuan mengoperasikan komputer yang cukup baik dan familiar dengan istilah dan penggunaan internet.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 5

HALAMAN LOGIN

Sistem Informasi BOP PAUD dapat diakses pada alamat http://app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/sidak/ dengan menggunakan web browser pilihan anda (Firefox, IE, Chrome, Opera, Safari). Sebelum mengakses pastikan terdapat koneksi internet pada Komputer/Laptop anda.

Gambar 1. Halaman Login

Pada halaman login pengguna diharuskan mengisi username dan juga password, untuk user

level lembaga username dan password sama seperti yang digunakan untuk masuk ke dalam

aplikasi DAPODIK.

Field inputan username yang telah terdaftar pada sistem; Field inputan password dari username yang telah terdaftar pada sistem;

Tombol untuk mengirimkan username dan password ke dalam sistem;

Fitur untuk login secara otomatis selama 7 (tujuh) hari ketika user tidak melakukan logout dari sistem dan dalam 1 (satu)

Komputer/PC yang sama;

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 6 sistem; dan juga untuk kontak administrator;

Untuk menghubungi bagian admin jika ada pertanyaan atau permasalah yang terjadi.

Langkah-langkah yang harus dilakukan ketika login adalah sebagai berikut :

1.

Masukkan username dan password, jika user ingin login secara otomatis setiap kali

mengunjungi halaman website, beri tanda “√” pada tulisan

sehingga

menjadi seperti berikut

, maka

user akan langsung dapat masuk ke dalam

sistem tanpa harus login dengan interval waktu 7 (tujuh) hari kedepan, dengan catatan :

a)

User tersebut tidak melakukan logout ;

b)

Dalam 1 (satu) Komputer/PC yang sama;

c)

Menggunakan 1 (satu) Web Browser yang sama (Firefox/IE

/Chrome/Opera/Safari);

2.

Setelah username dan password terisi, lanjutkan dengan meng-klik tombol

.

Username dan

password merupakan suatu identitas unik antar user dan menjadi satu

kesatuan sehingga keduanya harus diisikan, dan merupakan suatu kunci masuk ke dalam

sistem. Sistem akan mem-validasi username dan password yang dikirimkan dengan data

yang terdaftar dalam database. Validasi yang dilakukan oleh sistem dijelaskan pada

gambar berikut ini :

Sistem akan memberikan peringatan untuk mengisikan username dan password ketika user langsung mengklik tombol tanpa mengisikan username dan password;

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 7 Sistem akan memberikan peringatan

username/password salah, ketika user mengklik tombol dan kedua field username dan

password telah terisi akan tetapi username dan

password tersebut tidak sesuai dengan data yang ada pada database sistem;

Jika

username dan

password yang dikirimkan telah sesuai dengan data yang ada pada

database, selanjutnya sistem akan mengarahkan ke halaman dashboard.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 8

GAMBARAN UMUM

Gambar 2. Gambaran Umum Sistem

Secara garis besar tampilan Sistem terbagi menjadi 3 bagian yaitu Header, Menu, dan Content. Header

Merupakan bagian paling atas dari tampilan sistem. Pada bagian header terdapat menu logout yang terletak pada sisi pojok kanan atas.

2)

1)

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 9 Menu

Menu merupakan suatu kumpulan alamat untuk dapat menuju seluruh halaman yang ada pada Sistem Informasi BOP PAUD. Menu terletak pada sisi sebelah kiri dan hanya akan muncul ketika user telah berhasil login ke dalam sistem. Menu berhubungan dengan halaman yang sedang digunakan, warna putih pada text, menandakan menu sedang aktif. Penjelasan singkat tentang menu dijelaskan pada gambar berikut ini :

Informasi user yang sedang aktif

Menu untuk menuju halaman dashboard

Menu untuk menuju halaman formulir realisasi dan evaluasi

Menu untuk menuju halaman laporan realisasi dan juga evaluasi

Menu untuk melihat pengumuman yang ada

Menu untuk mengunduh file yang dikirim oleh admin pusat

Content

Content merupakan bagian utama dari sistem dan terletak pada sisi sebelah kanan. Content akan menampilkan seluruh isi dari masing-masing halaman web yang ada. Proses penginputan dan tampilan hasil akan disajikan pada bagian Content ini. Dengan kata lain content merupakan inti dari setiap halaman web yang ada pada sistem.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 10

HALAMAN

DASHBOARD

Halaman dashboard menampilkan grafik dari data realisasi dan evaluasi yang telah diinput

oleh masing-masing user lembaga. Grafik ditampilkan mulai dari tingkat nasional sampai

kabupaten, untuk level lembaga dan kabupaten hanya dapat melihat grafik nasional saja.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 11

F

ORMULIR REALISASI

Gambar 4. Halaman Formulir Realisasi

User lembaga yang telah berhasil login akan diarahkan ke halaman pengisian formulir

realisasi. Formulir ini merupakan memasukkan nilai alokasi BOP yang didapatkan oleh

masing-masing lembaga. Ada beberapa field yang harus diisi pada formulir ini :

Field/Kolom Keterangan

Nama Satuan Nama lembaga yang mendapatkan BOP

Jumlah Peserta Didik Jumlah siswa yang ada pada lembaga tersebut

Tanggal Realisasi Tanggal pada saat uang masuk rekening lembaga

Jumlah Jumlah alokasi dana

Untuk field nama satuan pada user lembaga hanya berisikan satu nama saja, yaitu nama

lembaga yang disesuaikan dengan akses pada menu login. Untuk level kabupaten dapat

mengisikan juga formulir realisasi, sehingga nama satuan yang tertera adalah

lembaga-lembaga yang ada pada kabupaten tersebut.

Untuk field jumlah peserta didik diisikan dengan nilai angka, dimana nilai minimum adalah

12 dan nilai maksimum adalah 60. Jika user memasukkan data kurang atau lebih dari nilai

yang ditentukan maka user tidak akan bisa menekan tombol simpan yang ada di bagian

bawah. Nilai yang diisi pada jumlah peserta didik akan otomatis dikalikan dengan 600.000,

dan hasil perkalian tersebut akan masuk ke field jumlah, dan nilai jumlah tersebut tidak

dapat diubah secara manual.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 12

User dapat menekan tombol help

pada bagian kanan bawah untuk melihat petunjuk

pengisian formulir. Untuk formulir realisasi berikut adalah petuntuk pengisiannya :

Gambar 5. Gambar petunjuk pengisian formulir realisasi

Jika ada field yang belum terisi maka sistem akan memberikan peringatan seperti gambar

berikut:

Gambar 6. Validasi formulir realisasi

Setelah semua field terisi dengan benar user dapat menyimpannya dengan menekan tombol

simpan

. Jika data berhasil tersimpan, user akan diarahkan ke halaman laporan

relasisasi, untuk user dengan akses kabupaten data yang akan muncul adalah data lembaga

yang berada pada kabupaten tersebut.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 13

Gambar 7. Laporan realisasi

Pada laporan realisasi ada fasilitas untuk edit dan menghapus data realisasi lembaga pada kolom paling kanan . Tombol hijau adalah fasilitas untuk edit data, jika user menekan tombol edit tersebut maka user akan diarahkan ke halaman edit realiasi.

Gambar 8. Edit data realisasi

User hanya perlu mengganti nilai pada kolom jumlah peserta didik dan juga tanggal realisasi untuk mengubah data dan selanjutnya menekan tombol simpan . Sedangkan tombol batal untuk membatalkan perubahan data realisasi.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 14 Fasilitas yang kedua adalah untuk menghapus data realisasi yang berupa tombol merah. Sebelum data dihapus, sistem akan memberikan konfirmasi bahwa data yang dipilih akan dihapus.

Gambar 9. Formulir evaluasi

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 15

FOR

MULIR EVALUASI

Gambar 10. Formulir evaluasi

Setelah user mengisi data realisasi, langkah selanjutnya adalah mengisi formulir evaluasi. Ini

merupakan rincian penggunaan dari dana BOP. Untuk diketahui juga, untuk bisa masuk

formulir evaluasi user wajib mengisi dahulu formulir realisasi, karena data evaluasi tidak

akan bisa disimpan sampai data realisasi masuk. Ada beberapa field pada formulir evaluasi :

Field/Kolom Keterangan

Nama Satuan Nama lembaga yang mendapatkan BOP

Jenis Komponen Jumlah siswa yang ada pada lembaga tersebut

Jenis Penggunaan Tanggal pencairan dana BOP

Tanggal Tanggal kuitansi

Jumlah Harga sesuai kuitansi / bukti

No Bukti Nomor kuitansi /bukti

Nama satuan disesuaikan dengan login masing-masing lembaga yang bersangkutan, kecuali

jika login menggunakan user kabupaten, maka nama satuan akan terdiri dai beberapa

lembaga di kabupaten tersebut.

Jenis komponen mengacu pada juknis yang ada, terdiri dari 3 (tiga komponen) yaitu

kegiatan pembelajaran, kegiatan pendukung, dan kegiatan lainnya. Jenis penggunaan pada

dropdownlist disesuaikan dengan jenis komponen yang dipilih sebelumnya.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 16

Pengisian jumlah untuk tiap-tiap penggunaan disesuaikan dengan persentase komponen

yang ada pada juknis. Untuk kegiatan pembelajaran nilainya adalah 50% dari dana BOP,

untuk kegiatan pendukung maksimal 35%, dan untuk kegiatan lainnya maksimal adalah 15%

dari dana BOP PAUD.

Seperti pada formulir realisasi, field pada formulir evaluasi harus diisikan dengan lengkap.

Jika ada field yang belum terisi, akan muncul peringatan pada field yang belum terisi.

Gambar 11. Validasi formulir evaluasi

Jika user mengisikan evaluasi melebihi nilai realisasinya akan muncul error bahwa evaluasi

melebihi batas. Jadi system akan menolak data yan diinput oleh pengguna selama nilai total

evaluasi melebihi realisasinya.

Gambar 12. Error evaluasi melebihi realisasi

User yang telah mengisikan data evaluasi dengan benar akan diarahkan pada halaman

laporan evaluasi.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 17

Gambar 13. Laporan Evaluasi

Data yang ditampilkan pada laporan evaluasi merupakan data jenis penggunaan pada

lembaga sesuai login. Untuk login kabupaten dapat melihat laporan evaluasi seluruh

lembaga yang ada pada kabupaten/kota yang bersangkutan.

Seperti pada laporan realisasi, pada laporan evaluasi juga terdapat menu untuk merubah

dan juga menghapus data evaluasi

.

Tombol hijau adalah fasilitas untuk edit data, jika user menekan tombol edit tersebut maka user akan diarahkan ke halaman edit evaluasi.

Gambar 14. Edit data evaluasi

User dapat merubah data pada formulir edit evaluasi seperti pada gambar di atas, untuk

menyimpan perubahan hanya perlu menekan tombol simpan

, dan setelah itu user

akan kembali ke halaman laporan untuk dapat melihat hasil perubahan datanya.

Fasilitas yang kedua adalah untuk menghapus data evaluasi yang berupa tombol merah. Sebelum data dihapus, sistem akan memberikan konfirmasi bahwa data yang dipilih akan dihapus.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 18

UPL

OAD SK

&

E

x

cel REALISASI

Gambar 15. Halaman Upload SK

Pada user dengan level kabupaten/kota dapat membuka menu upload SK. Pada halaman ini

user kabupaten/kota dapat mengirimkan file SK berbentuk PDF ke dalam sistem. User hanya

perlu menekan tombol

untuk mencari lokasi file SK.

Setelah itu user bisa menekan tombol simpan

untuk menyimpan file SK tersebut ke

dalam sistem.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 19

User kabupaten juga memiliki akses untuk bisa memasukkan data realisasi melalui file excel

yang diupload melalui sistem.

Gambar 16 . Halaman Excel Realisasi

Untuk dapat melakukan proses upload data realisasi melalui sistem, user kabupaten harus

mengisikan data dalam format excel yang sudah ditentukan oleh admin pusat.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 14 Fasilitas yang kedua adalah untuk menghapus data realisasi yang berupa tombol merah. Sebelum data dihapus, sistem akan memberikan konfirmasi bahwa data yang dipilih akan dihapus.

Gambar 9. Formulir evaluasi

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 15

FORMULIR EVALUASI

Gambar 10. Formulir evaluasi

Setelah user mengisi data realisasi, langkah selanjutnya adalah mengisi formulir evaluasi. Ini merupakan rincian penggunaan dari dana BOP. Untuk diketahui juga, untuk bisa masuk formulir evaluasi user wajib mengisi dahulu formulir realisasi, karena data evaluasi tidak akan bisa disimpan sampai data realisasi masuk. Ada beberapa field pada formulir evaluasi :

Field/Kolom Keterangan

Nama Satuan Nama lembaga yang mendapatkan BOP Jenis Komponen Jumlah siswa yang ada pada lembaga tersebut Jenis Penggunaan Tanggal pencairan dana BOP

Tanggal Tanggal kuitansi

Jumlah Harga sesuai kuitansi / bukti No Bukti Nomor kuitansi /bukti

Nama satuan disesuaikan dengan login masing-masing lembaga yang bersangkutan, kecuali jika login menggunakan user kabupaten, maka nama satuan akan terdiri dai beberapa lembaga di kabupaten tersebut.

Jenis komponen mengacu pada juknis yang ada, terdiri dari 3 (tiga komponen) yaitu kegiatan pembelajaran, kegiatan pendukung, dan kegiatan lainnya. Jenis penggunaan pada dropdownlist disesuaikan dengan jenis komponen yang dipilih sebelumnya.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 16

Pengisian jumlah untuk tiap-tiap penggunaan disesuaikan dengan persentase komponen yang ada pada juknis. Untuk kegiatan pembelajaran nilainya adalah 50% dari dana BOP, untuk kegiatan pendukung maksimal 35%, dan untuk kegiatan lainnya maksimal adalah 15% dari dana BOP PAUD.

Seperti pada formulir realisasi, field pada formulir evaluasi harus diisikan dengan lengkap. Jika ada field yang belum terisi, akan muncul peringatan pada field yang belum terisi.

Gambar 11. Validasi formulir evaluasi

Jika user mengisikan evaluasi melebihi nilai realisasinya akan muncul error bahwa evaluasi melebihi batas. Jadi system akan menolak data yan diinput oleh pengguna selama nilai total evaluasi melebihi realisasinya.

Gambar 12. Error evaluasi melebihi realisasi

User yang telah mengisikan data evaluasi dengan benar akan diarahkan pada halaman laporan evaluasi.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 17 Gambar 13. Laporan Evaluasi

Data yang ditampilkan pada laporan evaluasi merupakan data jenis penggunaan pada lembaga sesuai login. Untuk login kabupaten dapat melihat laporan evaluasi seluruh lembaga yang ada pada kabupaten/kota yang bersangkutan.

Seperti pada laporan realisasi, pada laporan evaluasi juga terdapat menu untuk merubah dan juga menghapus data evaluasi . Tombol hijau adalah fasilitas untuk edit data, jika user menekan tombol edit tersebut maka user akan diarahkan ke halaman edit evaluasi.

Gambar 14. Edit data evaluasi

User dapat merubah data pada formulir edit evaluasi seperti pada gambar di atas, untuk menyimpan perubahan hanya perlu menekan tombol simpan , dan setelah itu user akan kembali ke halaman laporan untuk dapat melihat hasil perubahan datanya.

Fasilitas yang kedua adalah untuk menghapus data evaluasi yang berupa tombol merah. Sebelum data dihapus, sistem akan memberikan konfirmasi bahwa data yang dipilih akan dihapus.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 18

U

PLOAD SK & Ex

cel REALISASI

Gambar 15. Halaman Upload SK

Pada user dengan level kabupaten/kota dapat membuka menu upload SK. Pada halaman ini user kabupaten/kota dapat mengirimkan file SK berbentuk PDF ke dalam sistem. User hanya perlu menekan tombol untuk mencari lokasi file SK.

Setelah itu user bisa menekan tombol simpan untuk menyimpan file SK tersebut ke dalam sistem.

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 19

User kabupaten juga memiliki akses untuk bisa memasukkan data realisasi melalui file excel yang diupload melalui sistem.

Gambar 16 . Halaman Excel Realisasi

Untuk dapat melakukan proses upload data realisasi melalui sistem, user kabupaten harus mengisikan data dalam format excel yang sudah ditentukan oleh admin pusat.