SRS v2 SRS v2

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di

Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar

Kabupaten Jombang

Software Requirements Specification

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 2

Revision History

Date Version Description Author

<05/Oct/11> <1.0> Membuat Software Requirement Specification

M. Reza Pahlevie

<19/Oct/11> <2.0> Revisi System Flow M. Reza Pahlevie, Arie Rozzy P.

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 3

Table of Contents

1. Introduction 4

1.1 Purpose 4

1.2 Scope 4

1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations 4

1.4 References 4

1.5 Overview 5

2. Overall Description 5

3. Specific Requirements 7

3.1 Functionality 7

3.1.1 Functionality Registrasi Peserta Jual 7

3.1.2 Functionality Registrasi Ulang 8

3.1.3 Functionality Pelelangan 9

3.2 Usability 10

3.3 Reliability 10

3.4 Performance 10

3.5 Purchased Components 11

3.6 Interfaces 11

3.6.1 User Interfaces 11

3.6.2 Hardware Interfaces 11

3.6.3 Software Interfaces 11

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 4

Software Requirements Specification

1. Introduction

Pada dokumen ini akan dibahas mengenai spesifikasi kebutuhan sistem informasi pelelangan. Detil penjelasan pada dokumen ini meliputi tujuan dari penyusunan dokumen, ruang lingkup yang akan dibahas, beberapa definisi, akronim, singkatan, referensi serta gambaran umum dari keseluruhan dokumen.

1.1 Purpose

Dokumen Software Requirement Specification (SRS) ini merupakan dokumen spesifikasi kebutuhan perangkat lunak sistem informasi pelelangan yang dibuat sebagai bahan acuan antara pengembang dan pengguna.Dokumen ini mendefinisikan kebutuhan perangkat lunak secara global yang meliputi antarmuka eksternal (antarmuka antara sistem dengan sistem lain, perangkat lunak dan perangkat keras, dan pengguna) performansi (kemampuan perangkat lunak dari segi kecepatan, tempat penyimpanan yang dibutuhkan, serta keakuratan), dan atribut (feature-feature tambahan yang dimiliki sistem), serta mendefinisikan fungsi perangkat lunak. Dalam dokumen ini juga disertakan batasan perancangan perangkat lunak, sehingga dengan adanya dokumen ini diharapkan mampu mempermudah pengembangan perangkat lunak di tahapan berikutnya

1.2 Scope

Pembahasan dalam dokumen Software Requirement Specification ini adalah sebagai berikut :

1. Pengenalan dokumen ini. 2. Penjelasan dari software ini.

3. Kebutuhan spesifikasi dari software yang dihasilkan.

4. Gambaran desain sistem informasi secara umum dari sisi software, hardware, interface dan cara berkomunikasinya.

1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations  Global : Secara menyeluruh.

 External : Diluar suatu ruang lingkup.  Performansi : kinerja.

 Atribut : deskripsi data yang bisa mengidentifikasi entitas yang membedakan entitas tersebut dengan entitas yang lain.

 Feature : Hal-hal yang dapat dilakukan oleh sesuatu.  User : Pengguna dalam sesuatu sistem.

 Report : Output berupa laporan. 1.4 References

Pada pembuatan dokumen Software Requirement Specification ini, terdapat beberapa data dan informasi yang kami dapat melalui beberapa referensi. Berikut ini adalah referensi yang telah kami gunakan.

http://www.eggheadcafe.com/microsoft/SQL-Server/32622538/sql-server-8421-max-transactions-per-second.aspx

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 5 http://www.intel.com/content/www/us/en/servers/server-products.html

1.5 Overview

Pada Bagian 1 berisi tentang deskripsi document yang mencakup tujuan dibuatnya dokumen ini, ruang lingkup, penjelasan kata-kata yang sulit dimengerti, serta sumber referensi yang diambil untukpembuatan dokumen ini. Pada bagian 2 deskripisi umum secara rinci, dan pada Bagian 3 akan menjelaskan tentang spesifikasi kebutuhan baik kebutuhan fungsional, antar muka eksternal, kebutuhan performasi, kendala desain dan kebutuhan lain secara rinci.

2. Overall Description

Untuk meningkatkan kinerja suatu proses bisnis, khususnya pada bagian pelelangan, maka dibuatlah suatu sistem informasi pelelangan yang mampu membantu Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Pasar Kabupaten Jombang dalam menangani pelelangan. Agar didapatkan suatu manfaat yang maksimal dan tujuan yang telah ditentukan dapat dicapai sesuai dengan sasaran. Berikut dapat dituliskan beberapa deskripsi Sistem Informasi Pelelangan:

 product perspective

Sistem informasi pelelangan ini adalah suatu sistem informasi yang ditujukan sebagai sistem yang mampu menangani pelelangan dan pembuatan laporannya. Fungsi kerjanya adalah untuk mencatat seluruh kegiatan pelelangan. Sistem ini juga mencatat seluruh peserta pelelangan. Data tersebut nantinya akan digunakan Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Pasar Kabupaten Jombang dalam memonitoring perindustrian, perdagangan dan pasar di jombang. Maka produk sistem informasi ini penting untuk diimplementasikan untuk menangani pemasalahan yang ada

 product functions,

Sistem Informasi Pelelangan mempunyai banyak fitur, diantaranya adalah: o _{Log In}

Log In digunakan untuk melakukan pengecekkan dari user (administrator) bahwa mereka telah terdaftar sebagai anggota di Sistem Informasi Pelelangan. Rincian proses dari Log In adalah:

o _{User memasukkan user id dan password anggota dan menekan button Log} In.

o _{User yang terdaftar akan masuk ke halaman pribadi anggota.}

o _{User yang tidak terdaftar akan ada warning error id dan password dan} hanya bisa berada di halaman utama tidak bisa mengakses ke halaman lain dan fitur lain.

o _{Halaman Utama}

Halaman ini menampilakn halaman utama dari aplikasi ini, dimana halaman ini memuat beberapa menu diantaranya adalah menu Log In, Tabel Master, Tabel Transaksi, Report, dan Exit.

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 6

o _{Tabel Master}

Dalam fitur menu ini berisi beberapa tabel master yang dibutuhkan oleh bagian pelelangan, salah satu contoh dari tabel master tersebut misalnya adalah tabel master peserta pembeli.

o _{Tabel Transaksi}

Dalam fitur menu ini berisi beberapa tabel transaksi yang dibutuhkan oleh bagian pelelangan, salah satu contoh dari tabel transaksi tersebut misalnya adalah tabel transaksi pelelangan.

o _Report

Untuk menu ini berisi beberapa crystal report (laporan) yang berkaitan dengan pelelangan, dimana beberapa laporan tersebut dibutuhkan oleh Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Pasar Kabupaten Jombang sebagai arsip atau dokumen pemerintah.

o Log Out

Log Out digunakan untuk user keluar atau meninggalkan dari halaman aplikasi Sistem Informasi Pelelangan ini.

 user characteristics,

No Pengguna Hak Akses

1 Pegawai/Petugas Memiliki hak untuk melakukan pendaftaran peserta jual dan peserta beli, menentukan barang yang dilelang, dan mencatat transaksi pelelangan.

2 Administrator Memiliki hak untuk melakukan rawat aplikasi

Tabel 1 User Characteristics

 constraints,

Batasan – batasan yang terdapat di aplikasi ini adalah :

o_{Proses registrasi dilakukan menggunakan aplikasi ini, namun pada proses lelang} masih menggunakan cara manual, hanya pencatatan hasil lelang saja yang menggunakan aplikasi ini.

o_{Sistem yang kami buat tidak melakukan proses pembayaran.}

 assumptions and dependencies

o_{Data-data pada Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Pasar Kabupaten Jombang} dapat diakses dalam satu database yang yang telah mencakup data-data seluruh perusahaan.

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 7

3. Specific Requirements

3.1 Functionality

3.1.1 Functionality Registrasi Peserta Jual

Pada fungsionalitas ini, sistem dimulai dari petugas membuat jadwal pelelangan. Kemudian para pelelang yang ingin menjual barangnya dan pembeli barang melakukan registrasi pada petugas.

System Flow Registrasi Awal

Peserta Beli Peserta Jual Petugas START Input Tanggal Lelang Data Jadwal Lelang Mengisi Form Registrasi peserta Jual dan Menyerahkan Fotocopy KTP Form Registrasi Peserta Jual Membuat dan Mencetak Pengumuman Lelang Pengumuman Lelang Pengecekan persyaratan Sesuai ? Data Peserta Lelang FINISH FINISH Fotocopy KTP Daftar List Barang Lelang Menyera hkan List Barang Daftar List Barang Data Barang Lelang Memproses List Barang Lelang Pengumuman Lelang Pengumuman Lelang Pengumuman Lelang Fotocopy KTP Mengisi Form Registrasi peserta Beli dan

Menyerahkan Fotocopy KTP Form Registrasi Peserta Beli Memproses Registrasi Peserta Jual Memproses Registrasi Peserta Beli Pengecekan persyaratan Sesuai ?

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 8

3.1.2 Functionality Registrasi Ulang

Pada fungsionalitas ini, sistem dimulai dari peserta yang sebelumnya telah mendaftar melakukan registrasi ulang. Petugas mengecek para peserta dengan mencocokkan KTP dengan database.

System Flow Registrasi Ulang

Peserta Jual Petugas Peserta Beli

START

Pencetakan Kartu Peserta

Lelang Data

Peserta Lelang

Kartu Peserta Lelang KTP Peserta

Jual

KTP Peserta Beli

Registrasi Ulang

Sesuai ?

Kartu Peserta

Lelang _{Kartu Peserta}

Lelang Pemberi

an Kartu Peserta Lelang

Finish Finish

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 9

3.1.3 Functionality Pelelangan

Pada Functionality ini, petugas melakukan pemilihan barang yang akan dilelang. Kemudian pada proses

pelelanganannya dilakukan secara manual. Setelah terjadi kesepakatan lelang, data transaksi akan di simpan dalam database yang kemudian akan dicetak menjadi laporan pelelangan.

System Flow Pelelangan

Peserta Beli Petugas Peserta Jual

START

Pemilihan Barang Lelang Data barang

lelang

List Barang Lelang

PROSES PELELANGAN

Data Transaksi Lelang

Master Transaksi Lelang

Laporan Lelang

Cetak Laporan

FInish Input Data Transaksi Lelang

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 10 3.2 Usability

Sistem dapat memenuhi kebutuhan dengan :

 Pencatatan transaksi, pelelang dan pembeli yang akurat.  Pembuatan laporan yang sesuai dengan kebutuhan

 Memberikan informasi jadwal lelang pada pelelang dan pembeli dengan efektif

3.3 Reliability

Realibilitas yang terjadi pada proses bisnis yaitu :

Reliability Detail

Availability - Waktu penggunaan periodik, sesuai

dengan jadwal lelang

- Waktu Maintenance periodik, sesuai dengan jadwal lelang dan persiapannya

Mean Time Between Failures ±1 tahun

Mean Time to Repair ±1 bulan

Accuracy Keakuratan data sangat spesifik

Bugs Data redundacy

Tabel 2 Realibility

3.4 Performance

Kinerja aplikasi yang akan diberikan melalui sistem informasi pelelangan yang kami buat. Yaitu :

Performance Detail

Response Time for Transaction average

Throughput 8421 transaksi per detik

Capacity ±500 pelelang dan pembeli

Resource Utilization Memory 4 GB

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 11 3.5 Purchased Components

Komponen yang harus dibeli pada pembuatan sistem informasi pelelangan ini yaitu SQL Server 2005 sebagai Database dari sistem ini.

3.6 Interfaces

3.6.1 User Interfaces

Pengguna berinteraksi dengan antarmuka yang ditampilkan dalam layar komputer dengan format tampilan halaman dekstop. Antarmuka ini memungkinkan pengguna untuk menggunakan fasilitas yang diberikan sistem dalam mencatat daftar registrasi pelelang dan pembeli, dan mencatat transaksi pelelangan.

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung sistem informasi pelelangan adalah: 1. Windows 7 sebagai sistem operasi komputer.

2. Visual Studio 2005 untuk pembuatan Sistem Informasi Pelelangan.

3. SQL Server 2005 sebagai Database tools yang digunakan.

3.6.2 Hardware Interfaces

Perangkat keras yang digunakan untuk mendukung sistem informasi pelelangan ini adalah 2 Laptop dan 2 PC. 1 PC sebagai server , 1 PC lainnya dan 2 laptop sebagai client nya. Server yang akan dibutuhkan mempunyai spesifikasi PC sebagai berikut:

1. Hardisk = 500 GB

2. Processor = Intel Xeon 3065

3. Monitor = 14”

4. Memori = 4 GB

5. Mouse 6. Keyboard 7. Printer

3.6.3 Software Interfaces

Berikut ini adalah komponen – komponen yang digunakan pada desain Interface di produk ini :

Komponen Nama Deskripsi

1 NIP Label Menampilkan Teks

2 3211003 Textbox Menempatkan dan

mengedit teks

3 -Pilih- Combobox Memilih satu keadaan

dari banyak pilihan dengan Drop-Down-List

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 12

5 DataGridView Menampilkan data dalam

bentuk grid

6 Groupbox

Group Box Mengelompokkan susunan desain

Tabel 4 Software Interfaces

3.6.4 Communications Interfaces

Antar muka komunikasi dalam sistem absensi dan penggajian bisa menggunakan jaringan LAN apabila sistem ini digunakan untuk mendukung model sistem client-server jika tidak maka hanya digunakan sebagai personal 1 PC saja.

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 7

3.1 Functionality

3.1.1 Functionality Registrasi Peserta Jual

Pada fungsionalitas ini, sistem dimulai dari petugas membuat jadwal pelelangan.

Kemudian para pelelang yang ingin menjual barangnya dan pembeli barang melakukan

registrasi pada petugas.

System Flow Registrasi Awal

Peserta Beli Peserta Jual Petugas START Input Tanggal Lelang Data Jadwal Lelang Mengisi Form Registrasi peserta Jual dan Menyerahkan Fotocopy KTP Form Registrasi Peserta Jual Membuat dan Mencetak Pengumuman Lelang Pengumuman Lelang Pengecekan persyaratan Sesuai ? Data Peserta Lelang FINISH FINISH Fotocopy KTP Daftar List Barang Lelang Menyera hkan List Barang Daftar List Barang Data Barang Lelang Memproses List Barang Lelang Pengumuman Lelang Pengumuman Lelang Pengumuman Lelang Fotocopy KTP Mengisi Form Registrasi peserta Beli dan

Menyerahkan Fotocopy KTP Form Registrasi Peserta Beli Memproses Registrasi Peserta Jual Memproses Registrasi Peserta Beli Pengecekan persyaratan Sesuai ?

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 8 3.1.2 Functionality Registrasi Ulang

Pada fungsionalitas ini, sistem dimulai dari peserta yang sebelumnya telah mendaftar melakukan

registrasi ulang. Petugas mengecek para peserta dengan mencocokkan KTP dengan database.

System Flow Registrasi Ulang

Peserta Jual

Petugas

Peserta Beli

START

Pencetakan Kartu Peserta

Lelang Data

Peserta Lelang

Kartu Peserta Lelang KTP Peserta

Jual

KTP Peserta Beli

Registrasi Ulang

Sesuai ?

Kartu Peserta

Lelang _{Kartu Peserta}

Lelang Pemberi

an Kartu Peserta Lelang

Finish Finish

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 9 Pada Functionality ini, petugas melakukan pemilihan barang yang akan dilelang. Kemudian pada proses

pelelanganannya dilakukan secara manual. Setelah terjadi kesepakatan lelang, data transaksi akan di simpan dalam database yang kemudian akan dicetak menjadi laporan pelelangan.

System Flow Pelelangan

Peserta Beli Petugas Peserta Jual

START

Pemilihan Barang Lelang Data barang

lelang

List Barang Lelang

PROSES PELELANGAN

Data Transaksi Lelang

Master Transaksi Lelang

Laporan Lelang

Cetak Laporan

FInish Input Data Transaksi Lelang

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 10

3.2 Usability

Sistem dapat memenuhi kebutuhan dengan :



Pencatatan transaksi, pelelang dan pembeli yang akurat.



Pembuatan laporan yang sesuai dengan kebutuhan



Memberikan informasi jadwal lelang pada pelelang dan pembeli dengan efektif

3.3 Reliability

Realibilitas yang terjadi pada proses bisnis yaitu :

Reliability

Detail

Availability

-

Waktu penggunaan periodik, sesuai

dengan jadwal lelang

-

Waktu Maintenance periodik, sesuai

dengan jadwal lelang dan persiapannya

Mean Time Between Failures

±1 tahun

Mean Time to Repair

±1 bulan

Accuracy

Keakuratan data sangat spesifik

Bugs

Data redundacy

Tabel 2 Realibility

3.4 Performance

Kinerja aplikasi yang akan diberikan melalui sistem informasi pelelangan yang kami

buat. Yaitu :

Performance Detail

Response Time for Transaction

average

Throughput

8421 transaksi per detik

Capacity

±500 pelelang dan pembeli

Resource Utilization

Memory 4 GB

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 11

Komponen yang harus dibeli pada pembuatan sistem informasi pelelangan ini yaitu SQL

Server 2005 sebagai Database dari sistem ini.

3.6 Interfaces

3.6.1 User Interfaces

Pengguna berinteraksi dengan antarmuka yang ditampilkan dalam layar komputer dengan

format tampilan halaman dekstop. Antarmuka ini memungkinkan pengguna untuk

menggunakan fasilitas yang diberikan sistem dalam mencatat daftar registrasi pelelang

dan pembeli, dan mencatat transaksi pelelangan.

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung sistem informasi pelelangan adalah:

1.

Windows 7 sebagai sistem operasi komputer.

2.

Visual Studio 2005 untuk pembuatan Sistem Informasi Pelelangan.

3.

SQL Server 2005 sebagai Database tools yang digunakan.

3.6.2 Hardware Interfaces

Perangkat keras yang digunakan untuk mendukung sistem informasi pelelangan ini

adalah 2 Laptop dan 2 PC. 1 PC sebagai server , 1 PC lainnya dan 2 laptop sebagai client

nya. Server yang akan dibutuhkan mempunyai spesifikasi PC sebagai berikut:

1.

Hardisk

= 500 GB

2.

Processor

= Intel Xeon 3065

3.

Monitor

= 14”

4.

Memori

= 4 GB

5.

Mouse

6.

Keyboard

7.

Printer

3.6.3 Software Interfaces

Berikut ini adalah komponen

–

komponen yang digunakan pada desain Interface di

produk ini :

Komponen

Nama

Deskripsi

1

NIP

Label

Menampilkan Teks

2

3211003

Textbox

Menempatkan

dan

mengedit teks

3

-Pilih-

Combobox

Memilih satu keadaan

dari

banyak

pilihan

dengan Drop-Down-List

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 12

5

DataGridView

Menampilkan data dalam

bentuk grid

6

Groupbox

Group Box

Mengelompokkan

susunan desain

Tabel 4 Software Interfaces

3.6.4 Communications Interfaces

Antar muka komunikasi dalam sistem absensi dan penggajian bisa menggunakan jaringan

LAN apabila sistem ini digunakan untuk mendukung model sistem client-server jika tidak

maka hanya digunakan sebagai personal 1 PC saja.