009. BAHP SMS Gateway

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG
Nomor: 060/009/IX/ULP/pengolah-LJKSMS/2015
Nama Pekerjaan

:

Belanja Modal Sistem Pengolah LJK dan SMS Gateway
Akademik

Lokasi Pekerjaan
Unit
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Harga Perkiraan Sendiri
Jangka waktu pelaksanaan
Metode Pemilihan
Metode penyampaian
Metode Evaluasi

:

:
:
:
:
:
:
:
:

Kota Bontang
Dinas Pendidikan Kota Bontang
APBD Kota Bontang
2015
Rp 359.964.000,00 (termasuk PPN)
60 Hari Kalender
E-Lelang Pemilihan Langsung Metode Pascakualifikasi
Satu File
Sistem Gugur

Pada hari ini Selasa tanggal Satu bulan September Tahun Dua ribu lima belas kami yang bertanda

tangan di bawah ini Pokja Pengadaan Barang ULP Pemerintah Kota Bontang telah melaksanakan
pemilihan penyedia Pengadaan Barang dengan pelelangan pemilihan langsung pascakualifikasi,
metode penyampaian Satu File, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut:
Tahap Lelang Saat Ini

Tahap

Mulai

Sampai

History
Perubahan

Pengumuman
Pascakualifikasi

05 Agustus 2015 16:00

11 Agustus 2015 16:00


1 Kali Perubahan

Download Dokumen
Pengadaan

05 Agustus 2015 16:00

12 Agustus 2015 16:00

Tidak ada

Pemberian Penjelasan

07 Agustus 2015 10:00

07 Agustus 2015 11:00

Tidak ada


Upload Dokumen Penawaran 08 Agustus 2015 08:00

18 Agustus 2015 10:00

Tidak ada

Pembukaan Dokumen
Penawaran

18 Agustus 2015 10:01

24 Agustus 2015 23:59

Tidak ada

Evaluasi penawaran

18 Agustus 2015 10:01

24 Agustus 2015 23:59


Tidak ada

Evaluasi Dokumen Kualifikasi 18 Agustus 2015 10:01

24 Agustus 2015 23:59

Tidak ada

Pembuktian Kualifikasi

24 Agustus 2015 09:00

24 Agustus 2015 16:00

Tidak ada

Upload Berita Acara Hasil
Pelelangan


01 September 2015 08:00 01 September 2015 16:00

Penetapan pemenang

01 September 2015 08:00 01 September 2015 23:59

Pengumuman Pemenang

01 September 2015 08:00 01 September 2015 23:59

Masa Sanggah Hasil Lelang

02 September 2015 08:00 04 September 2015 16:00

1 Kali Perubahan

Surat Penunjukan Penyedia

07 September 2015 08:00 07 September 2015 16:00


1 Kali Perubahan

1 Kali Perubahan

1 Kali Perubahan
1 Kali Perubahan

Barang/Jasa
Penandatanganan Kontrak

08 September 2015 08:00 18 September 2015 16:00

1 Kali Perubahan

1. Pengumuman Pascakualifikasi
Pengumuman Pascakualifikasi melalui website http//:lpse.bontangkota.go.id pada tanggal 05
Agustus 2015 sampai dengan 11 Agustus 2015.
2. Download Dokumen Pemilihan
Pengunduhan/download Dokumen Pemilihan dapat dilakukan mulai pada tanggal 05 Agustus
2015 sampai dengan 12 Agustus 2015 Jam. 16.00 Wita.

3.

Pemberian Penjelasan
Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 07 Agustus 2015 pukul 10.00 wita sampai
dengan pukul 11.00 wita :

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket : Belanja Modal Sistem Pengolah LJK dan SMS Gateway Akademik
Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta

Dokumen

Bab

Uraian

Pengirim

-


-

Assalamu alaikum bapak/ibu panitia yang kami hormati, mohon
32769312
penjelasannya tentang software yang dipakai. 1. Apakah pakai
7 Aug 2015 10:27
HAKI, karena pembuatan software itu harus mempunyai HAK
CIPTA dan apabila melanggar pasal 19 tentang HAKI harus
mempunyai licensy. 2. Software SMA gateway (Tes Rrealtime) ini
masih teknik terbaru dalam dunia coding PhP & MySQL, ini
jelasnya harus dibangun. Belum ada software biasanya dijual-jual
? 3. Fitur apa saja yang digunakan untuk softwarenya ? 4.
Spesifikasi untuk ke 3 softwarenya apa saja, tolong dijelaskan ? 5.
Seharusnya ini pengadaan jangan dilempar sebagai pengadaan
tentang untuk konsultansi software, mohon dijelaskan apakah kita
juga yang menginput datanya nanti ? 6. Haruskah melampirkan
data hasil pemeriksaan / data hasil analisis dari uji coba
softwarenya ? 7. Haruskah melampirkan screen shot softwarenya
?


-

-

seharusnya masih perlu pengembangan untuk Software SMA
gateway (Tes Rrealtime), ini tidak bisa berfungsi secara realtime
karena belum ada antena grid / omni dan hp yg masing-masing
ada utk berbagai jenis kartu ?point to pont tentang jaringan.
Mohon penjelasannya ?

-

-

mohon penjelasannya tentang software ini ? 1. Software Pengolah 32769312
Nilai SMP, SMA (LJK Arsir) ini sudah ada dijual bebas dan memiliki 7 Aug 2015 10:37
licensy serta ada juga tidak memiliki. untuk software ini apakah
sistem web desktop programming juga yang mau dionlinekan atau
seputar sekolah ? 2.Software Pengolah Nilai SD (LJK Silang) ini

sudah ada dijual bebas dan memiliki licensy serta ada juga tidak
memiliki. untuk software ini apakah sistem web desktop
programming juga yang mau dionlinekan atau seputar sekolah ? 3.
Software SMA gateway (Tes Rrealtime) belum ada dijual bebas, ini
memakan waktu merancang bangun software ini ?mohon
penjelasannya, sistem yang dipakai apakah xampp/wampp - mysql
- codeignitier atau php murni?mohon penjelasannya

-

-

Tidur lagikah panitia ini, jangan-jangan 4 hari lagi baru dijawab.
Tidak tepat waktu, cuman bertanya tentang KBLI dipakai
memerlukan waktu 4 hari dengan mengaddendumnya ?

32769312
7 Aug 2015 10:38

-

-

Fiturnya untuk SMS gateway (Tes Realtime) ini yaitu sms
broadcast, tryout realtime, sms kunci, sms nilai hanya ini saja
?mohon penjelasannya ?

32769312
7 Aug 2015 10:42

-

-

Apakah harus melampirkan tenaga teknis komputer yang mengerti 32769312
tentang programming php & mysql serta dilampirkan ijazahnya
7 Aug 2015 10:45
?mohon penjelasannya ?

-

-

Mohon penjelasannya pada LDK ? Software Support dan Training 32769312
selama 5 (lima) tahun ?kalau boleh online saja pertanyaan apabila 7 Aug 2015 10:47
ada bug/error, budget ini untuk training selama 5 (lima) tahun ini

32769312
7 Aug 2015 10:31

tidak mencukupi ?mohon penjelasannya
-

-

Tidak tepat waktu panitia dalam proses penjelasan

Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen
Bab

Uraian

32769312
7 Aug 2015 10:58

Pengirim

pertanyaan :Assalamu alaikum bapak/ibu panitia yang kami hormati,
mohon penjelasannya tentang software yang dipakai. 1. Apakah pakai
HAKI, karena pembuatan software itu harus mempunyai HAK CIPTA dan
apabila melanggar pasal 19 tentang HAKI harus mempunyai licensy. 2.
Software SMA gateway (Tes Rrealtime) ini masih teknik terbaru dalam
dunia coding PhP & MySQL, ini jelasnya harus dibangun. Belum ada
software biasanya dijual-jual ? 3. Fitur apa saja yang digunakan untuk
softwarenya ? 4. Spesifikasi untuk ke 3 softwarenya apa saja, tolong
pokjaulp1.XXXVIII
dijelaskan ? 5. Seharusnya ini pengadaan jangan dilempar sebagai
7 Aug 2015 11:09
pengadaan tentang untuk konsultansi software, mohon dijelaskan
apakah kita juga yang menginput datanya nanti ? 6. Haruskah
melampirkan data hasil pemeriksaan / data hasil analisis dari uji coba
softwarenya ? 7. Haruskah melampirkan screen shot softwarenya ?
jawab : 1. HAKI tidak dipersyaratkan 2. Software sudah ada dipasaran 3.
Fitur sudah dijelaskan di spesifikasi 4. secara umum seperti yang ada
dipasaran 5. untuk penginputan data dilakukan oleh operator 6. tidak
perlu 7. perlu
pertanyaan : seharusnya masih perlu pengembangan untuk Software
SMA gateway (Tes Rrealtime), ini tidak bisa berfungsi secara realtime
karena belum ada antena grid / omni dan hp yg masing-masing ada utk pokjaulp1.XXXVIII
berbagai jenis kartu ?point to pont tentang jaringan. Mohon
7 Aug 2015 11:13
penjelasannya ? jawab : realtime yang dimaksud adalah secepat balasan
sms dari operator
pertanyaan : mohon penjelasannya tentang software ini ? 1. Software
Pengolah Nilai SMP, SMA (LJK Arsir) ini sudah ada dijual bebas dan
memiliki licensy serta ada juga tidak memiliki. untuk software ini apakah
sistem web desktop programming juga yang mau dionlinekan atau
seputar sekolah ? 2.Software Pengolah Nilai SD (LJK Silang) ini sudah
ada dijual bebas dan memiliki licensy serta ada juga tidak memiliki.
untuk software ini apakah sistem web desktop programming juga yang pokjaulp1.XXXVIII
7 Aug 2015 11:15
mau dionlinekan atau seputar sekolah ? 3. Software SMA gateway (Tes
Rrealtime) belum ada dijual bebas, ini memakan waktu merancang
bangun software ini ?mohon penjelasannya, sistem yang dipakai apakah
xampp/wampp - mysql - codeignitier atau php murni?mohon
penjelasannya jawab : 1. program tidak dibatasi berupa program
desktop atau web 2. sda 3. sesuai jawaban no 1
pertanyaan : Fiturnya untuk SMS gateway (Tes Realtime) ini yaitu sms
broadcast, tryout realtime, sms kunci, sms nilai hanya ini saja ?mohon
penjelasannya ? jawab : fitur minimal seperti yang disebutkan diatas
akan lebih baik jika dilengkapi analisis nilai

pokjaulp1.XXXVIII
7 Aug 2015 11:19

pertanyaan : Fiturnya untuk SMS gateway (Tes Realtime) ini yaitu sms
broadcast, tryout realtime, sms kunci, sms nilai hanya ini saja ?mohon
penjelasannya ? jawab : fitur minimal seperti yang disebutkan diatas
akan lebih baik jika dilengkapi analisis nilai

pokjaulp1.XXXVIII
7 Aug 2015 11:19

pertanyaan : Apakah harus melampirkan tenaga teknis komputer yang
mengerti tentang programming php & mysql serta dilampirkan ijazahnya pokjaulp1.XXXVIII
?mohon penjelasannya ? jawab : tidak perlu, karena aplikasi yang
7 Aug 2015 11:20
dibutuhkan aplikasi yang sudah jadi
Mohon penjelasannya pada LDK ? Software Support dan Training selama
5 (lima) tahun ?kalau boleh online saja pertanyaan apabila ada
bug/error, budget ini untuk training selama 5 (lima) tahun ini tidak
mencukupi ?mohon penjelasannya jawab : support yang dimaksud
adalah penanganan terhadap error aplikasi yang berlaku selama 5
tahun, training yang dimaksud adalah training operator yang dilakukan
setelah penyerahan pekerjaan (hanya dilakukan 1 (satu) kali

Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP)
Nomor : 060/002/VIII/ULP/pengolah-LJKSMS/2015, tanggal 07 Agustus 2015
4.

Upload Dokumen Penawaran
Upload Dokumen Penawaran dimulai tanggal 08 Agustus 2015 sampai 18 Agustus 2015.
a. Batas Akhir pemasukan dokumen tanggal 18 Agustus 2015 pukul 10.00 wita.
b. Tempat Website http://lpse.bontangkota.go.id

5.

Pembukaan Dokumen Penawaran
Upload dokumen Penawaran dinyatakan ditutup pad tanggal 18 Agustus 2015 pukul 10.00
WITA (waktu portal)
Pembukaan penawaran dilakukan pada :
a. Waktu
: Hari Senin, Tanggal 18 Agustus 2015
Jam 10.01 Wita (waktu portal)
b. Tempat
: Website http://lpse.bontangkota.go.id
Berita Acara Pembukaan Penawaran
Nomor : 060/004/VIII/ULP/pengolah-LJKSMS/2015, tanggal 18 Agustus 2015
Peserta yang memasukkan dokumen penawaran sebanyak 2 (dua) Perusahaan.

No.

6.

Nama Penyedia Barang/Jasa

1

CV. MALIRA JAYA SAKTI

2

CV. HIDRA PASUNDAN

Alamat Penyedia Barang/Jasa

Keterangan

Jl. Maluku No. 14 BTN KCY RT 16 Bontang
Jl. Sultan Hasanuddin RT.04 No. 125
Bontang

Evaluasi Penawaran
a. Koreksi Aritmatik

No.
1
2

Penyedia
CV. MALIRA JAYA SAKTI
CV. HIDRA PASUNDAN

Harga Penawaran

Harga Terkoreksi

320.760.000,00
356.400.000,00

320.760.000,00
356.400.000,00

Keterangan

c. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen
pengadaan yang dipersyaratkan.
1) Jumlah penawaran yang dievaluasi : 2 (dua) penawaran, yaitu :
No.
1
2)

PERUSAHAAN
CV. MALIRA JAYA SAKTI

2
CV. HIDRA PASUNDAN
Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi : 2`(dua)
penawaran yaitu :

Evaluasi Administrasi

No.
1
2

Peserta
CV. MALIRA JAYA SAKTI
CV. HIDRA PASUNDAN

Lulus

Alasan




Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus : tidak ada penawaran.
d. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persayarat administrasi.
Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
1) Jumlah penawaran yang dievaluasi : 2 (dua) penawaran, yaitu :

No.

PERUSAHAAN

1

CV. MALIRA JAYA SAKTI

2

CV. HIDRA PASUNDAN

2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat teknis : 1 (satu) penawaran
yaitu :
No.
1

PERUSAHAAN
CV. HIDRA PASUNDAN

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus : 1 (satu) penawaran
Berita Acara Evaluasi Penawaran
Nomor : 060/006/VIII/ULP/eskalator-setwan/2015, tanggal 21 Agustus 2015
Evaluasi Teknis

No
.

Lulus

Peserta

Alasan
1) tidak melampirkan surat dukungan dari
agen/distributor untuk hardware. 2) tidak
melampirkan surat penunjukan distributor/agen
dari pabrik/ATPM

1 CV. MALIRA JAYA SAKTI


2 CV. HIDRA PASUNDAN

e. Evaluasi Harga
Evaluasi harga dilakukan pada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan
teknis.
1) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Total harga penawaran terhadap HPS, Harga
satuan timpang; Mata pembayaran yang harga satuannya nol; Penulisan nilai
harga penawaran antara angka dan huruf (khusus untuk kontrak lumpsum);
Kewajaran harga.
2) Penawaran yang dievaluasi
1. Jumlah penawaran yang dievaluasi : 1 (satu) penawaran yaitu :
No.
1

PERUSAHAAN
CV. HIDRA PASUNDAN

2. Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat evaluasi harga : 1 (satu)
penawaran yaitu :
No.
1

PERUSAHAAN
CV. HIDRA PASUNDAN

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus : Tidak ada.

No.
1

f.

Peserta
CV. HIDRA PASUNDAN

Harga Penawaran

Harga Terkoreksi

2.922.344.000,00

2.922.344.000,00

Lulus

Alasan



Evaluasi Kualifikasi
1) Jumlah penawaran yang dievaluasi : 1 (satu) penawaran yaitu :
No.
1

PERUSAHAAN
CV. HIDRA PASUNDAN

2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat : 1 (satu) penawaran yaitu :
No.
1

PERUSAHAAN
CV. HIDRA PASUNDAN

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus : tidak ada
g. Klarifikasi dan Negosiasi
Sesuai dokumen pengadaan BAB III Intruksi Kepada Peserta (IKP) huruf E Pembukaan dan
Evaluasi Penawaran No. 25 Pembukaan Penawaran point 25.5 Apabila penawaran yang
masuk kurang dari tiga peserta maka pokja ULP tetap melanjutkan proses pemilihan
dengan melakukan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan harga kepada peserta yang
memasukan penawaran.
Peserta yang di Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan harga yaitu :
No.
1
h.

PERUSAHAAN
CV. HIDRA PASUNDAN

Pembuktian Kualifikasi
Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi pada poin (6.e)
diatas dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir, meminta salinannya
dan melihat kesamaannya dengan isian kualifikasi pada aplikasi SPSE.
1. Jumlah penawaran yang dilakukan pembuktian kualifikasi sebanyak 1 (satu) penawaran
yaitu :
No.
1

PERUSAHAAN
CV. HIDRA PASUNDAN

2. Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat pembuktian kualifikasi : 1(satu)
penawaran yaitu :

No.
1

PERUSAHAAN

CV. HIDRA PASUNDAN

KETERANGAN
Lulus (lengkap sesuai dengan
aslinya)

3. Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus : tidak ada
i. Kesimpulan
Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga, evaluasi kualifikasi
dan klarifikasi dan negosiasi harga serta pembuktian kualifikasi maka kelompok kerja (Pokja)
berkesimpulan dan memutuskan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon
pemenang lelang adalah :
CALON PEMENANG :
Nama Perusahaan

:

CV. HIDRA PASUNDAN

Alamat Perusahaan

:

Jl. Sultan Hasanuddin RT. 04 No. 125 Bontang

NPWP

:

01.409.153.2-724..000

Harga Penawaran Terkoreksi

:

Rp 356.400.000,00 (Tiga ratus lima puluh enam
juta empat ratus ribu rupiah) termasuk PPN 10%

Harga Hasil Negosiasi

:

Rp 353.760.000,00 (Tiga ratus lima puluh tiga
juta tujuh ratus enam puluh ribu rupiah)
termasuk PPN 10%

Demikian berita acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja Pengadaan Barang ULP Kota Bontang :

Ttd