Aanwizjing dan Addendum doklel RTH BLH 2012

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN

PAKET PENGADAAN RUANG TERBUKA HIJAU (RTH KEHATI)
(DAK 1 KEGIATAN)
PADA SKPD BADAN LINGKUNGAN HIDUP KAB. ROKAN HULU
Nomor : 4.02.02/BA-PML/BLH/POKJA 2/X/2012
Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Tiga bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 09.00
WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang
bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah
Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDAEKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan
(ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor
(Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :







Pimpinan Rapat

:
Penjelasan Umum dan Administrasi
Penjelasan Teknis
:
Penjelasan Teknis
:
Notulen Rapat
:

ANDESMAR, S,Pi, M,Si
Jabatan : Ketua Pokja 2
: ANDESMAR, S,Pi, M,Si
Jabatan : Ketua Pokja 2
ZAKRI HASJAL,ST,Dipl,ATP,MT Jabatan : PPK BLH
ENERCHY IKLAS,ST Jabatan:Konsultan Perencana
DONNI AHYU
Jabatan : Sekretaris

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :
NO

1.

NAMA PAKET
Pengadaan Taman Ruang Terbuka Hijau ( RTH KEHATI ) ( DAK 1
Kegiatan)

HPS
Rp. 878.031.000

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

 Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 serta
perpres Nomor 70 Tahun 2012 tentang perubahan kedua Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010
tentang pengadaan barang dan jasa pemerintah
 Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yakni
a. IUJK yang sesuai dan masih berlaku
b. SBU dengan Sub Bidang yang sesuai, yakni :
NO

1.

NAMA PAKET
Pengadaan Taman Ruang Terbuka Hijau ( RTH KEHATI ) ( DAK 1
Kegiatan)

SUB BIDANG
21007

Nomor, tanggal terbit, Masa berlaku serta lembaga yang mengeluarkan IUJK dan SBU agar diisi
pada Formulir Isian kualifikasi pada poin B. Izin Usaha

 Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan
Langsung dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi
untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Konstruksi yang memenuhi syarat .

1

 Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan

teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”
ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan,
nama
dan
alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 18 Poin D dokumen pemilihan nomor,
4.02.01/Dok-Pokja2/BLH/X/2012 tanggal 18 Oktober 2012 atau menyesuaikan dengan Perpres
nomor 54 Tahun 2010 serta perpres nomor 70 tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya.
 Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
6. Fakta Integritas
7. Surat Dukungan Keuangan dari bank Pemerintah atau swasta sebesar 10% dari HPS

8.

Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan
atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat
pernyataan dibuat bermatrai Rp. 6.000

9.

Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
 Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga menggambarkan bahwa rekanan
memahami tahapan per item dan perincian pekerjaan kegiatan ini. Dari metode Pelaksanaan
ini panitia dapat melakukan evaluasi dan pemahaman apakah metode yang dibuat oleh
rekanan sistematis atau berkaitan dengan uraian menurut tahapan pekerjaan pada jadwal
pelaksanaan atau sesuai dengan spesifikasi yang diminta pada dokumen sesuaikan dengan
ketentuan pada point E hal 43
 Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.
Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada addendum ini.

Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan untuk Paket Kegiatan dengan metode
Pemilihan Langsung adalah 50 ( LimaPuluh ) hari kalender,atau sesuaikan dengan
ketentuan point E hal 43,dengan masa pemeliharaan selama 180 ( Seratus delapan puluh )
hari kalender.

 Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar
Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil
inti pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan dengan metode Pemilihan
Langsung yang menggunakan SBU 21007 maka penyedia diwajibkan memiliki Personil inti
Sesuai dengan yang ditetapkan pada tabel dibawah ini :

2

No

Jabatan Pada
Proyek ini

Pendidikan minimal

Jumlah

1

Proyek Manager

S1 Arsitektur Lansekap

1 Orang

Pengalam
an
Minimal
5 Tahun

2

Pelaksana
Lapangan

1. S1
Pertanian/biologi(ijaza
h)
2. S1 teknik
Lingkungan(ijazah)
3. D3 Sipil (SKT
jalan/drainase)

3 Orang

3 Tahun

3

Logistik

4

Administrasi

5

Juru
Gambar/Ukur

SMA/SMEA/STM
/Sederajat
SMA/SMEA/STM
/Sederajat

SMK/STM/D1

Keterangan
SKA Landscape
Point 1 -2
Ijazah,Point 3
SKT

1 Orang

3 Tahun

Ijazah

1 Orang

3 Tahun

Ijazah

3 Tahun

SKT Juru
Ukur/SKT Juru
Gambar
/sekolah
Pengukuran
atau yang
dipersamakan

1 Orang

 Daftar Peralatan Utama.
Daftar Peralatan Utama Minimal Untuk Paket kegiatan ini adalah:
NO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

JENIS

Excavator
Buldozer
DumpTruck
Pick Up 4X4
Molen
Gerobak Sorong
Pompa Air
Mesin Genset
Chainsaw
Peralatan Tukang

KAPASITAS
Minimal

JUMLAH
(Unit)

0,3-0,5 HP
4 Ton
1,5 ton
0,5 m3
1500 volt
-

2
1
2
1
1
5
1
1
2
2 Set

BUKTI
KEPEMILIKAN

 Untuk Paket Kegiatan yang Daftar peralatan Utama Minimalnya yang bukan milik sendiri
namun dalam bentuk sewa maka lampirkan surat bukti perjanjian Dukungan Usaha / sewa
peralatan yang dimaksud jika tidak melampirkan dinyatakan gugur.

spesifikasi Teknis adalah spesifikasi teknis yang dibuat oleh peserta Dalam hal ini

rekanan cukup menguraikan Spekteknis dari barang yang ditawarkan. Minimal harus
menguraikan syarat minimal yang ada pada spesifikasi teknis Dokumen,baik spek yang ada
dalam RAB,Ataupun Gambar.
 Surat surat pernyataan sesuai dengan ketentuan hal 43dokumen pemilihan
 Ketentuan mengenai TRUP, tidak diwajibkan bagi rekanan, tetapi pendukung /pemberi
dukungan wajib memiliki TRUP Penangkar dan Surat Keterangan Sebagai Pedagang Benih
Bina jika tidak ada dilampirkan maka rekanan dinyatakan GUGUR, mengingat waktu untuk
klarifikasi sangat pendek.

3

Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; SEMULA
• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal :Kamis 25 Oktober 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•

Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Kamis, 25 Oktober 2012 ;
Jam
: 14.30 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; DIRUBAH MENJADI
•

Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal :Senin, 29 Oktober 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

•

Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Senin, 29 Oktober 2012 ;
Jam
: 14.30 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•
Pengumuman Pemenang pada jumat, 2 November 2012,masa sanggah 5-7
november 2012 ,sppbj 8 november 2012 ,kontrak 9 november 2012

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan
ini

 Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
 Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran dan lain-lain adalah kepada POKJA 2
UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU
 Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
pada dokumen pemilihan dan Addendum serta penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010
serta perpres 70 tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya .
 Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN
 Pajak yang dilampirkan adalah pajak bulan Juli,Agustus,September 2012

 Masa berlaku penawaran adalah 60 hari kalender ,jaminan penawaran 60 hari kalender.
 Nilai jaminan penawaran dan jaminan sanggah banding sesuai dengan LDP.
 Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.
 Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal
diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
 Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
 Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK
 Dukungan Keuangan untuk seluruh Paket Pekerjaan adalah 10 % dari HPS yang dikeluarkan Bank
Pemerintah atau Swasta.
 Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
 Seluruh Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dan Addendum dokumen pemilihan
/Pengadaan Jasa Konstruksi nomor 4.02.1/Dok-Pokja2/BLH/X/2012 tanggal 18 Oktober 2012
atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 serta perubahannya yaiutu perpres 70
tahun 2012 dan petunjuk teknisnya.

4

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB

Tanya

Jawab

Tanya
Jawab

CV. RAMBAH PUTRA MANDIRI
:apakah SKT juru ukur dan tenaga juru ukur wajib disampaikan ?
Apakah pengukuran dilakukan oleh rekanan?
:SKT juru ukur dan Tenaga ahli wajib disampaikan,dalam hal rekanan tidak
mempunyai SKT juru ukur dapat menyampaikan Ijazah D1 Ilmu pengukuran /ilmu ukur.
- Karena dalam RAB terdapat item pekerjaan pengukuran.
CV. INDO RAYA
:Apakah pekerjaan Cut and Fil cukup dilaksanakan oleh Excavator?
:Setelah disepakati oleh PPK dan Rekanan maka daftar peralatan ditamabah 1 unit
Buldozer.

CV. RIFKI PATRA
Tanya
:Mengingat dalam mencari dukungan yang diminta pada dokumen memerlukan
waktu,apakah jadwal pemasukan sampul bisa diundurkan?
Jawab
:Setelah disepakati bersama antara PPK dan Rekanan maka diputuskan pemasukan
sampul diundur menjadi senin 29 oktober 2012.

Demikian Berita Acara dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 23 Oktober 2012
POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU
NO

NAMA

JABATAN

TANDA TANGAN

1

ANDESMAR,S.Pi, M.Si

Ketua/Anggota

Dto

2

DONNI AHYU

Sekretaris/Anggota

3

EDY NURMAN

Anggota

4

RONI CANDRA

Anggota

5

IWAN PUTRA, S,Hut

Anggota

Dto
Dto
Dto
Dto

PENJELASAN TEKNIS DISAMPAIKAN OLEH:
NO

NAMA

JABATAN

TANDA TANGAN

1

ZAKRI
HASJAL,ST,Dipl,ATP,MT

PPK BLH ROKAN HULU

Dto

2

ENERCHY IKLAS,ST

Konsultan Perencana

Dto

5

NO

NAMA BADAN USAHA

YANG MENGHADIRI

TANDA TANGAN

1

CV.RAMBAH PUTRA
MANDIRI

AHMAD DAHLAN

DTO

2

CV. INDO RAYA

ANANG

DTO

3.

CV. LINTAS RAYA

RONI

DTO

4.

CV.RIFKI PATRA

YUHERMAN

DTO

5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

6