LPSE Kabupaten Rokan Hulu aanwizjing ATK DPRD
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PAKET PENYEDIAAN ALAT TULIS KANTOR
PADA SKPD DPRD KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 01.01.02/BAPP- ADD/DPRD/POKJA 2/V/2012
Pada hari ini, Rabu tanggal Dua bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.30 WIB di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan
Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDAEKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan
Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan
Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
• Pimpinan Rapat
:
• Penjelasan Umum dan Administrasi
• Penjelasan Teknis
:
• Notulen Rapat
:
ANDESMAR, S,Pi, M,Si
: ANDESMAR, S,Pi, M,Si
ANDESMAR, S,Pi, M,Si
DONNI AHYU
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Paket Penyediaan Alat Tulis Kantor
SKPD
DPRD
HPS
Rp. 174.986.600,-
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
•
Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
•
Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang ( 52362/47611 )
• Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
•
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda
satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi,
usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada
Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri
dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar
diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan
kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket
pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu.
Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 14 Poin
D dokumen pemilihan ini.
1
•
Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
A. Dokumen Administrasi
1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 11 Dokumen Pemilihan ini ataupun
ketentuan yang diatur dalam perpres 54/2010
2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 32 dan 33 pada Dokumen Pemilihan
ataupun ketentuan yang diatur dalam perpres 54/2010)
B.
Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 34 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ;
1. spesifikasi teknis barang;
2. jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang : Menggambarkan proses pelaksanaan
mulai dari pembelian ,pengepakan, pengiriman dan pemasangan yang tidak melampaui
batas waktu yang ditetapkan dalam LDP.
3. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; barang yang ditawarkan tercantum dengan
lengkap dan jelas
4. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan [Tidak ada yang disubkontrakkan ]
5. [Hal-hal lain yang dipersyaratkan].
Foto Lokasi Usaha
Denah Lokasi Usaha
Surat Pernyataan siap menyerahkan barang paling lambat 1 X 24 jam dari surat
pesanan dari PPK serta siap mengirimkan barang secara bertahap sesuai SPK
C. Dokumen Harga Terdiri dari :
1.
Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 77 s/d 79 pada Dokumen)
2. Rekapitulasinya
3. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
D.
Dokumen Kualifikasi terdiri dari :
1.
Dokumen Isian Kualifikasi (lihat contoh formulir hal 37 s/d 41)
2.
Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 34,35 dan 36 )
3.
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
4.
•
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan
atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana. Surat pernyataan dibuat bermatrai Rp. 6.000
Melampirkan SPT tahunan 2011, SPT Masa Januari,Februari,Maret 2012.
Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Selasa, 8 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Selasa, 8 Mei 2012;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 14 Dokumen pemilihan
paket kegiatan ini
•
Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
•
Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
10 sampai dengan halaman 14 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada
risalah aanjwizing dan addendum dokumen pengadaan ini.
•
Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN
2
•
Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada halaman 20 TKDN untuk pekerjaan diatas 5 milyar
•
•
Ketentuan tengang penyesuaian harga ; maka dinyatakan TIDAK ADA PENYESUAAN
HARGA kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
•
Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Masa Berlaku Surat Penawaran 45 hari Kalender Berlaku Jaminan Penawaran 59 hari kalender
Sedangkan besaran Nilai jaminan yang tertuang pada LDP dan LDK
•
Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
1. CV. ………………………………….
Tanya : ……………………………….
Jawab : …………………………………
2. CV. …………………………………..
Tanya : ………………………………………………………..
Jawab : ……………………………………………………….
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 2 Mei 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Sederhana
1.
2.
1.
ANDESMAR,S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
………………
2.
DONNI AHYU
Sekretaris/Anggota
………………
3.
EDY NURMAN
Anggota
4.
RONI CANDRA
Anggota
………………
5.
IWAN PUTRA, S. Hut
Anggota
………………
CV......................................
CV. ....................................
………………
3
4
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PAKET PENYEDIAAN ALAT TULIS KANTOR
PADA SKPD DPRD KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 01.01.02/BAPP- ADD/DPRD/POKJA 2/V/2012
Pada hari ini, Rabu tanggal Dua bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.30 WIB di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan
Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDAEKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan
Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan
Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
• Pimpinan Rapat
:
• Penjelasan Umum dan Administrasi
• Penjelasan Teknis
:
• Notulen Rapat
:
ANDESMAR, S,Pi, M,Si
: ANDESMAR, S,Pi, M,Si
ANDESMAR, S,Pi, M,Si
DONNI AHYU
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Paket Penyediaan Alat Tulis Kantor
SKPD
DPRD
HPS
Rp. 174.986.600,-
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
•
Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
•
Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang ( 52362/47611 )
• Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
•
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda
satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi,
usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada
Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri
dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar
diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan
kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket
pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu.
Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 14 Poin
D dokumen pemilihan ini.
1
•
Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
A. Dokumen Administrasi
1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 11 Dokumen Pemilihan ini ataupun
ketentuan yang diatur dalam perpres 54/2010
2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 32 dan 33 pada Dokumen Pemilihan
ataupun ketentuan yang diatur dalam perpres 54/2010)
B.
Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 34 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ;
1. spesifikasi teknis barang;
2. jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang : Menggambarkan proses pelaksanaan
mulai dari pembelian ,pengepakan, pengiriman dan pemasangan yang tidak melampaui
batas waktu yang ditetapkan dalam LDP.
3. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; barang yang ditawarkan tercantum dengan
lengkap dan jelas
4. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan [Tidak ada yang disubkontrakkan ]
5. [Hal-hal lain yang dipersyaratkan].
Foto Lokasi Usaha
Denah Lokasi Usaha
Surat Pernyataan siap menyerahkan barang paling lambat 1 X 24 jam dari surat
pesanan dari PPK serta siap mengirimkan barang secara bertahap sesuai SPK
C. Dokumen Harga Terdiri dari :
1.
Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 77 s/d 79 pada Dokumen)
2. Rekapitulasinya
3. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
D.
Dokumen Kualifikasi terdiri dari :
1.
Dokumen Isian Kualifikasi (lihat contoh formulir hal 37 s/d 41)
2.
Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 34,35 dan 36 )
3.
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
4.
•
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan
atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana. Surat pernyataan dibuat bermatrai Rp. 6.000
Melampirkan SPT tahunan 2011, SPT Masa Januari,Februari,Maret 2012.
Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Selasa, 8 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Selasa, 8 Mei 2012;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 14 Dokumen pemilihan
paket kegiatan ini
•
Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
•
Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
10 sampai dengan halaman 14 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada
risalah aanjwizing dan addendum dokumen pengadaan ini.
•
Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN
2
•
Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada halaman 20 TKDN untuk pekerjaan diatas 5 milyar
•
•
Ketentuan tengang penyesuaian harga ; maka dinyatakan TIDAK ADA PENYESUAAN
HARGA kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
•
Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Masa Berlaku Surat Penawaran 45 hari Kalender Berlaku Jaminan Penawaran 59 hari kalender
Sedangkan besaran Nilai jaminan yang tertuang pada LDP dan LDK
•
Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
1. CV. ………………………………….
Tanya : ……………………………….
Jawab : …………………………………
2. CV. …………………………………..
Tanya : ………………………………………………………..
Jawab : ……………………………………………………….
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 2 Mei 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Sederhana
1.
2.
1.
ANDESMAR,S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
………………
2.
DONNI AHYU
Sekretaris/Anggota
………………
3.
EDY NURMAN
Anggota
4.
RONI CANDRA
Anggota
………………
5.
IWAN PUTRA, S. Hut
Anggota
………………
CV......................................
CV. ....................................
………………
3
4