LPSE Kabupaten Rokan Hulu BAPP Pgwsn. DPRD
PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jl. Tuanku Tambusai Km 4 Komplek Perkantoran Pemda, Pasir Pengaraian
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
Nomor : 3.3/BAPP-SU/POKJA4/VI/2012
Pada hari ini Jum’at tanggal Dua puluh sembilan bulan Juni tahun Dua ribu dua belas,
POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012,
telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk paket pekerjaan sebagai
berikut :
1. Pengawasan Pemb. Gedung DPRD Rokan Hulu
Rapat dipimpin oleh
:
Rapat dihadiri Oleh
:
RASQI GALILEO, ST (Ketua POKJA 4)
a. Para anggota POKJA 4
b. Wakil-wakil Perusahaan calon penyedia jasa konsultansi.
A. Pokok – pokok penjelasan sebagai berikut :
1. Kerangka Acuan Kerja;
2. Metode pemilihan;
Metode Pemilihan yang digunakan adalah Seleksi Umum.
3. Cara penyampaian Dokumen Penawaran ;
a. Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada POKJA
4 ULP Kabupaten Rokan Hulu sesuai jadwal yang ditetapkan dalam
Dokumen Pemilihan, dan Pokja ULP memasukkan ke dalam
kotak/tempat pemasukan.
b. Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa
pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas
akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan
kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
c. Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/ jasa
pengiriman, maka sampul penutup dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul
luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
d. Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen
penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen
Penawaran.
1
e. Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen
Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta
diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”,
“PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, sesuai
dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah
disampaikan sebelumnya.
4. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
Penawaran Administrasi terdiri dari:
a. Surat Penawaran, yang didalamnya mencantumkan :
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
4) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan
yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte
pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat
yang dibuktikan dengan bukti otentik; atau
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili
perusahaan yang bekerja sama.
b. Surat Kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada
penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau
perubahannya (apabila dikuasakan);
c. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada).
d. Surat Pernyataan tidak menuntut jika paket pekerjaan dibatalkan
(bermaterai Rp.6000,-)
Dokumen Penawaran Teknis terdiri dari:
a. Data pengalaman perusahaan, terdiri dari :
1) data organisasi perusahaan,
2) daftar pengalaman kerja sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir,
3) uraian pengalaman kerja sejenis 10 (Sepuluh) tahun terakhir,
diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi : nama
pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang
dilaksanakan secara singkat, lokasi, pemberi tugas, nilai, dan
waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun)
b. Pendekatan dan metodologi, terdiri dari :
1) tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja,
2) uraian pendekatan, metodologi dan program kerja,
3) jadwal pelaksanaan pekerjaan,
4) komposisi tim dan penugasan,
5) jadwal penugasan tenaga ahli,
c. Kualifikasi tenaga ahli, terdiri dari :
1) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan,
2) surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan.
d. Dokumen lain yang dipersyaratkan.
2
Penawaran Biaya terdiri dari:
a. Surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku
penawaran dan total biaya penawaran (dalam angka dan huruf);
b. Rekapitulasi penawaran biaya;
c. Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration);
d. Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost);
e. Dokumen lain yang dipersyaratkan.
5. jadwal pemasukan dan pembukaan Dokumen Penawaran;
Batas akhir pemasukan dokumen penawaran :
Hari
:
Rabu
Tanggal
:
11 Juli 2012
Pukul
:
08.30 Wib s/d 12.00 Wib
Tempat
:
ULP Kabupaten Rokan Hulu
Jl. Tuanku Tambusai Km. 4 Komplek Perkantoran
Pemda Kabupaten Rokan Hulu
Pembukaan dokumen penawaran :
Hari
:
Rabu
Tanggal
:
11 Juli 2012
Pukul
:
14.30 Wib
Tempat
:
ULP Kabupaten Rokan Hulu
Jl. Tuanku Tambusai Km. 4 Komplek Perkantoran
Pemda Kabupaten Rokan Hulu
6. metode dan tata cara evaluasi;
Metode Evaluasi adalah Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya Dua Sampul.
Tahapan evaluasi :
- Evaluasi administrasi sistem gugur.
- Evaluasi teknis sistem nilai passing grade dilakukan terhadap
peserta yang lulus evaluasi administrasi.
- Evaluasi biaya dilakukan terhadap peserta yang lulus pada
evaluasi teknis
7. hal-hal yang menggugurkan penawaran;
1. Penyampaian penawaran terlambat.
2. Penawaran terkoreksi diatas Pagu Anggaran
3. Penawaran tidak memenuhi persyaratan yang dipersyaratkan.
8. jenis kontrak yang akan digunakan adalah kontrak harga satuan.
3
9. Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan sesi tanya jawab :
Tanya – Jawab:
Dari
Nama
Tanya
Jawab
: PT. CALVINDAM JAYA. EC
: Anang Junaidi
: Berapakan nilai passing gradenya?
: Nilai passing gradenya yaitu 65 (enam puluh lima)
Dari
Nama
Tanya
: CV. BINA LESTARI CONSULTANT
: Armin Makruf
: Apakah nama tenaga ahli yang ada pada usulan dokumen
prakualifikasi bisa diganti dengan nama lain pada usulan teknis?
: Boleh dengan melampirkan surat usulan penggantian personil
beserta lampirannya.
Jawab
An. Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Kabupaten Rokan Hulu
Saksi :
Penyedia Jasa
1. Nama
:
Jabatan
:
Perusahaan
:
Tanda Tangan
: _____________
POKJA 4 :
1. RASQI GALILEO, ST
Ketua
2. SAMSUL KAMAR, S.Hut
Sekretaris
2. Nama
______________
______________
:
Jabatan
:
3. F A I S A L
Perusahaan
:
Anggota
Tanda Tangan
: _____________
______________
4. HADIYANTO, SE
Anggota
______________
5. TAUFIK KURNIAWAN, ST
Anggota
______________
4
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jl. Tuanku Tambusai Km 4 Komplek Perkantoran Pemda, Pasir Pengaraian
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
Nomor : 3.3/BAPP-SU/POKJA4/VI/2012
Pada hari ini Jum’at tanggal Dua puluh sembilan bulan Juni tahun Dua ribu dua belas,
POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012,
telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk paket pekerjaan sebagai
berikut :
1. Pengawasan Pemb. Gedung DPRD Rokan Hulu
Rapat dipimpin oleh
:
Rapat dihadiri Oleh
:
RASQI GALILEO, ST (Ketua POKJA 4)
a. Para anggota POKJA 4
b. Wakil-wakil Perusahaan calon penyedia jasa konsultansi.
A. Pokok – pokok penjelasan sebagai berikut :
1. Kerangka Acuan Kerja;
2. Metode pemilihan;
Metode Pemilihan yang digunakan adalah Seleksi Umum.
3. Cara penyampaian Dokumen Penawaran ;
a. Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada POKJA
4 ULP Kabupaten Rokan Hulu sesuai jadwal yang ditetapkan dalam
Dokumen Pemilihan, dan Pokja ULP memasukkan ke dalam
kotak/tempat pemasukan.
b. Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa
pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas
akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan
kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
c. Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/ jasa
pengiriman, maka sampul penutup dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul
luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
d. Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen
penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen
Penawaran.
1
e. Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen
Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta
diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”,
“PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, sesuai
dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah
disampaikan sebelumnya.
4. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
Penawaran Administrasi terdiri dari:
a. Surat Penawaran, yang didalamnya mencantumkan :
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
4) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan
yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte
pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat
yang dibuktikan dengan bukti otentik; atau
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili
perusahaan yang bekerja sama.
b. Surat Kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada
penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau
perubahannya (apabila dikuasakan);
c. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada).
d. Surat Pernyataan tidak menuntut jika paket pekerjaan dibatalkan
(bermaterai Rp.6000,-)
Dokumen Penawaran Teknis terdiri dari:
a. Data pengalaman perusahaan, terdiri dari :
1) data organisasi perusahaan,
2) daftar pengalaman kerja sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir,
3) uraian pengalaman kerja sejenis 10 (Sepuluh) tahun terakhir,
diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi : nama
pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang
dilaksanakan secara singkat, lokasi, pemberi tugas, nilai, dan
waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun)
b. Pendekatan dan metodologi, terdiri dari :
1) tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja,
2) uraian pendekatan, metodologi dan program kerja,
3) jadwal pelaksanaan pekerjaan,
4) komposisi tim dan penugasan,
5) jadwal penugasan tenaga ahli,
c. Kualifikasi tenaga ahli, terdiri dari :
1) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan,
2) surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan.
d. Dokumen lain yang dipersyaratkan.
2
Penawaran Biaya terdiri dari:
a. Surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku
penawaran dan total biaya penawaran (dalam angka dan huruf);
b. Rekapitulasi penawaran biaya;
c. Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration);
d. Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost);
e. Dokumen lain yang dipersyaratkan.
5. jadwal pemasukan dan pembukaan Dokumen Penawaran;
Batas akhir pemasukan dokumen penawaran :
Hari
:
Rabu
Tanggal
:
11 Juli 2012
Pukul
:
08.30 Wib s/d 12.00 Wib
Tempat
:
ULP Kabupaten Rokan Hulu
Jl. Tuanku Tambusai Km. 4 Komplek Perkantoran
Pemda Kabupaten Rokan Hulu
Pembukaan dokumen penawaran :
Hari
:
Rabu
Tanggal
:
11 Juli 2012
Pukul
:
14.30 Wib
Tempat
:
ULP Kabupaten Rokan Hulu
Jl. Tuanku Tambusai Km. 4 Komplek Perkantoran
Pemda Kabupaten Rokan Hulu
6. metode dan tata cara evaluasi;
Metode Evaluasi adalah Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya Dua Sampul.
Tahapan evaluasi :
- Evaluasi administrasi sistem gugur.
- Evaluasi teknis sistem nilai passing grade dilakukan terhadap
peserta yang lulus evaluasi administrasi.
- Evaluasi biaya dilakukan terhadap peserta yang lulus pada
evaluasi teknis
7. hal-hal yang menggugurkan penawaran;
1. Penyampaian penawaran terlambat.
2. Penawaran terkoreksi diatas Pagu Anggaran
3. Penawaran tidak memenuhi persyaratan yang dipersyaratkan.
8. jenis kontrak yang akan digunakan adalah kontrak harga satuan.
3
9. Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan sesi tanya jawab :
Tanya – Jawab:
Dari
Nama
Tanya
Jawab
: PT. CALVINDAM JAYA. EC
: Anang Junaidi
: Berapakan nilai passing gradenya?
: Nilai passing gradenya yaitu 65 (enam puluh lima)
Dari
Nama
Tanya
: CV. BINA LESTARI CONSULTANT
: Armin Makruf
: Apakah nama tenaga ahli yang ada pada usulan dokumen
prakualifikasi bisa diganti dengan nama lain pada usulan teknis?
: Boleh dengan melampirkan surat usulan penggantian personil
beserta lampirannya.
Jawab
An. Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Kabupaten Rokan Hulu
Saksi :
Penyedia Jasa
1. Nama
:
Jabatan
:
Perusahaan
:
Tanda Tangan
: _____________
POKJA 4 :
1. RASQI GALILEO, ST
Ketua
2. SAMSUL KAMAR, S.Hut
Sekretaris
2. Nama
______________
______________
:
Jabatan
:
3. F A I S A L
Perusahaan
:
Anggota
Tanda Tangan
: _____________
______________
4. HADIYANTO, SE
Anggota
______________
5. TAUFIK KURNIAWAN, ST
Anggota
______________
4