Panduan dan borang tuntutan perjalanan - Sumber Pendidikan PANDUAN TUNTUTAN
GARIS PANDUAN BAGI TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN, ELAUN MAKAN,
ELAUN HARIAN DAN BAYARAN SEWA HOTEL
Asas perubahan kadar tuntutan, sebaranag potongan atau pertambahan kadar tuntutan
perjalanan dan elaun lebih masa tidak akan dimaklumkan.
Penghantaran borang tuntutan hendaklah dibuat secara bulanan, iaitu sebelum 10hb pada
bulan berikutnya. Jika borang tuntutan tidak dapat dikemukakan pada tarikh yang ditetapkan
maka, surat tunjuk sebab kelewatan perlu disertakan.
Perkiraan jarak perjalanan perlu merujuk kepada kadar sebenar seperti di dalam ‘Google
Maps’.
ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
Jarak perbatuan adalah merujuk kepada jarak pada ‘Google Maps’.
Panduan :1) Pergi ke lama web http://maps.google.com.my
2) Klik pada ‘Get Direction’ (by car)
3) Isi ruangan A dan B
A – nama tempat: dari mana
B – nama tempat : ke mana
Contoh: A = Jalan Cenderasari, Kuala lumpur
B = Hospital Kuala Lumpur
4) Klik pada ‘Get Direction’ semula
5) Pilihan jalan akan dipaparkan
Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atau
Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan
Kenderaan.
Elaun Perbatuan :-
Jarak perjalanan rasmi bagi tiap-tiap satu bulan
500 kilometer pertama
501-1,000 km
1,001-1,700 km
1,701 km dan seterusnya
A
70
65
55
50
Kelas (sen/km)
B
C
D
60
50
45
55
45
40
50
40
35
45
35
30
Penentuan kelas adalah bergantung kepada kadar gaji atau sukatan silinder (mengikut
mana yang terendah)
Kelas dan sukatan silinder :-
E
40
35
30
25
Kelas
A
B
C
D
E
Gaji
Tidak kurang dari RM 2,323.41 sebulan
Tidak kurang dari RM 2,064.60 sebulan
Tidak kurang dari RM 1,611.28 sebulan
Kurang dari RM 1,611.28 sebulan
Kurang dari RM 1,611.28 sebulan
Sukatan Silinder Kenderaan (s.s)
1400 s.s ke atas
1000 s.s ke atas
Di bawah 1000 s.s
Tidak kurang 175 s.s
Di bawah 175 s.s
Jika perjalanan melalui tol, maka laluan tol perlu dinyatakan pada kenyataan tuntutan dan
disertakan dengan resit asal atau salinan Touch & Go.
Tarikh dan masa perjalanan tugas rasmi/berkursus perlu dicatatkan.
Tugas rasmi di luar waktu pejabat, pada hari minggu dan cuti umum – Lampiran A perlu
disertakan.
Tugas rasmi di luar ibu pejabat – Lampiran P15 perlu disertakan.
ELAUN MAKAN
Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam
atau lebih yang dikira mulai dari waktu bertolak adalah layak menuntut Elaun Makan
mengikut kadar seperti berikut :-
Gred
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’
53 dan 54
45 hingga 52
41 hingga 44
17 hingga 40
1 hingga 16
Semenanjung
Malaysia (RM)
115.00
100.00
85.00
60.00
45.00
40.00
35.00
Sabah, Labuan dan
Sarawak (RM)
165.00
130.00
115.00
80.00
65.00
55.00
50.00
Catatan: Hilang Kelayakan Tuntutan Elaun Makan
1. Elaun makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerus
termasuk hari kelepasan am dan mingguan.
2. Elaun makan tidak layak dituntut jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atau
Penganjur. Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanya
layak menuntut sebahagian makan yang tidak disediakan tertakluk kepada kadar seperti
berikut :a) Sarapan pagi – 20% daripada Elaun Makan
b) Makan tengah hari – 40 % daripada Elaun Makan
c) Makan malam – 40% daripada Elaun Makan
ELAUN HARIAN
Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar ibu Pejabatnya bagi tempoh
melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam adalah layak menuntut Elaun Harian.
Perkiraannya adalah : ½ daripada Elaun Makan
BAYARAN SEWA HOTEL
Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap
layak menuntut Bayaran Sewa Hotel disokong dengan resit tertakluk kepada had
maksimumnya atau Elaun Lojing mengikut kadar seperti berikut :-
a) Semenanjung Malaysia
Gred
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’
53 dan 54
45 hingga 52
41 hingga 44
27 hingga 40
17 hingga 26
1 hingga 16
Sewa Hotel (Maksimum)
(RM)
Sebenar (Standard Suite)
Sebenar (Bilik Superior)
Sebenar (Bilik Biasa)
180.00
160.00
140.00
130.00
120.00
Elaun Lojing
(RM)
80.00
75.00
70.00
60.00
55.00
45.00
40.00
35.00
Sewa Hotel (Maksimum)
(RM)
Sebenar (Standard Suite)
Sebenar (Bilik Superior)
Sebenar (Bilik Biasa)
200.00
170.00
160.00
150.00
140.00
Elaun Lojing
(RM)
85.00
80.00
75.00
70.00
60.00
50.00
45.00
40.00
b) Sabah, Labuan dan Sarawak
Gred
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’
53 dan 54
45 hingga 52
41 hingga 44
27 hingga 40
17 hingga 26
1 hingga 16
Catatan :
1. Tuntutan Bayaran Sewa Hotel bagi pegawai-pegawai hendaklah berpatutan dan munasabah.
2. Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan terus
menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan.
3. Seseorang pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan yang
wajib ke atas sewa hotel sebagai tambahan kepada maksimum kelayakannya.
4. Seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika tempat
penginapan disediakan oleh pihak Kerajaan atau Penganjur.
5. Jadual program sepanjang tugas rasmi tersebut perlu disertakan.
KADAR ELAUN MAKAN, BAYARAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING SEMASA BERKURSUS
( KECUALI KURSUS PRA PERKHIDMATAN) DI DALAM NEGERI
a) Semenanjung Malaysia
Gred
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas atau Yang Setaraf
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ atau Yang Setaraf
53 dan 54 atau Yang Setaraf
45 hingga 52 atau Yang Setaraf
41 hingga 44 atau Yang Setaraf
17 hingga 40 atau Yang Setaraf
1 hingga 16 atau Yang Setaraf
Elaun Makan
(RM)
90.00
90.00
70.00
60.00
45.00
40.00
35.00
Sewa Hotel
(RM)
Bilik Biasa
Bilik Biasa
Bilik Biasa
145.00
130.00
80.00
65.00
Lojing
(RM)
80.00
75.00
70.00
60.00
55.00
35.00
30.00
Elaun Makan
(RM)
120.00
120.00
90.00
80.00
65.00
55.00
50.00
Sewa Hotel
(RM)
Bilik Biasa
Bilik Biasa
Bilik Biasa
160.00
140.00
100.00
80.00
Lojing
(RM)
85.00
80.00
75.00
70.00
60.00
40.00
35.00
b) Sabah, Labuan dan Sarawak
Gred
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas atau Yang Setaraf
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ atau Yang Setaraf
53 dan 54 atau Yang Setaraf
45 hingga 52 atau Yang Setaraf
41 hingga 44 atau Yang Setaraf
17 hingga 40 atau Yang Setaraf
1 hingga 16 atau Yang Setaraf
Perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke tempat latihan sekali sahaja. Sekiranya
tempat penginapan tidak disediakan atau tiada keperluan untuk bermalam, jumlah
perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke Pusat Pengajian adalah sekali sehari tidak
melebihi 6 hari.
Jadual program sepanjang tempoh berkursus perlu dilampirkan bersama.
ELAUN HARIAN DAN BAYARAN SEWA HOTEL
Asas perubahan kadar tuntutan, sebaranag potongan atau pertambahan kadar tuntutan
perjalanan dan elaun lebih masa tidak akan dimaklumkan.
Penghantaran borang tuntutan hendaklah dibuat secara bulanan, iaitu sebelum 10hb pada
bulan berikutnya. Jika borang tuntutan tidak dapat dikemukakan pada tarikh yang ditetapkan
maka, surat tunjuk sebab kelewatan perlu disertakan.
Perkiraan jarak perjalanan perlu merujuk kepada kadar sebenar seperti di dalam ‘Google
Maps’.
ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
Jarak perbatuan adalah merujuk kepada jarak pada ‘Google Maps’.
Panduan :1) Pergi ke lama web http://maps.google.com.my
2) Klik pada ‘Get Direction’ (by car)
3) Isi ruangan A dan B
A – nama tempat: dari mana
B – nama tempat : ke mana
Contoh: A = Jalan Cenderasari, Kuala lumpur
B = Hospital Kuala Lumpur
4) Klik pada ‘Get Direction’ semula
5) Pilihan jalan akan dipaparkan
Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atau
Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan
Kenderaan.
Elaun Perbatuan :-
Jarak perjalanan rasmi bagi tiap-tiap satu bulan
500 kilometer pertama
501-1,000 km
1,001-1,700 km
1,701 km dan seterusnya
A
70
65
55
50
Kelas (sen/km)
B
C
D
60
50
45
55
45
40
50
40
35
45
35
30
Penentuan kelas adalah bergantung kepada kadar gaji atau sukatan silinder (mengikut
mana yang terendah)
Kelas dan sukatan silinder :-
E
40
35
30
25
Kelas
A
B
C
D
E
Gaji
Tidak kurang dari RM 2,323.41 sebulan
Tidak kurang dari RM 2,064.60 sebulan
Tidak kurang dari RM 1,611.28 sebulan
Kurang dari RM 1,611.28 sebulan
Kurang dari RM 1,611.28 sebulan
Sukatan Silinder Kenderaan (s.s)
1400 s.s ke atas
1000 s.s ke atas
Di bawah 1000 s.s
Tidak kurang 175 s.s
Di bawah 175 s.s
Jika perjalanan melalui tol, maka laluan tol perlu dinyatakan pada kenyataan tuntutan dan
disertakan dengan resit asal atau salinan Touch & Go.
Tarikh dan masa perjalanan tugas rasmi/berkursus perlu dicatatkan.
Tugas rasmi di luar waktu pejabat, pada hari minggu dan cuti umum – Lampiran A perlu
disertakan.
Tugas rasmi di luar ibu pejabat – Lampiran P15 perlu disertakan.
ELAUN MAKAN
Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam
atau lebih yang dikira mulai dari waktu bertolak adalah layak menuntut Elaun Makan
mengikut kadar seperti berikut :-
Gred
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’
53 dan 54
45 hingga 52
41 hingga 44
17 hingga 40
1 hingga 16
Semenanjung
Malaysia (RM)
115.00
100.00
85.00
60.00
45.00
40.00
35.00
Sabah, Labuan dan
Sarawak (RM)
165.00
130.00
115.00
80.00
65.00
55.00
50.00
Catatan: Hilang Kelayakan Tuntutan Elaun Makan
1. Elaun makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerus
termasuk hari kelepasan am dan mingguan.
2. Elaun makan tidak layak dituntut jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atau
Penganjur. Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanya
layak menuntut sebahagian makan yang tidak disediakan tertakluk kepada kadar seperti
berikut :a) Sarapan pagi – 20% daripada Elaun Makan
b) Makan tengah hari – 40 % daripada Elaun Makan
c) Makan malam – 40% daripada Elaun Makan
ELAUN HARIAN
Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar ibu Pejabatnya bagi tempoh
melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam adalah layak menuntut Elaun Harian.
Perkiraannya adalah : ½ daripada Elaun Makan
BAYARAN SEWA HOTEL
Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap
layak menuntut Bayaran Sewa Hotel disokong dengan resit tertakluk kepada had
maksimumnya atau Elaun Lojing mengikut kadar seperti berikut :-
a) Semenanjung Malaysia
Gred
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’
53 dan 54
45 hingga 52
41 hingga 44
27 hingga 40
17 hingga 26
1 hingga 16
Sewa Hotel (Maksimum)
(RM)
Sebenar (Standard Suite)
Sebenar (Bilik Superior)
Sebenar (Bilik Biasa)
180.00
160.00
140.00
130.00
120.00
Elaun Lojing
(RM)
80.00
75.00
70.00
60.00
55.00
45.00
40.00
35.00
Sewa Hotel (Maksimum)
(RM)
Sebenar (Standard Suite)
Sebenar (Bilik Superior)
Sebenar (Bilik Biasa)
200.00
170.00
160.00
150.00
140.00
Elaun Lojing
(RM)
85.00
80.00
75.00
70.00
60.00
50.00
45.00
40.00
b) Sabah, Labuan dan Sarawak
Gred
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’
53 dan 54
45 hingga 52
41 hingga 44
27 hingga 40
17 hingga 26
1 hingga 16
Catatan :
1. Tuntutan Bayaran Sewa Hotel bagi pegawai-pegawai hendaklah berpatutan dan munasabah.
2. Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan terus
menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan.
3. Seseorang pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan yang
wajib ke atas sewa hotel sebagai tambahan kepada maksimum kelayakannya.
4. Seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika tempat
penginapan disediakan oleh pihak Kerajaan atau Penganjur.
5. Jadual program sepanjang tugas rasmi tersebut perlu disertakan.
KADAR ELAUN MAKAN, BAYARAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING SEMASA BERKURSUS
( KECUALI KURSUS PRA PERKHIDMATAN) DI DALAM NEGERI
a) Semenanjung Malaysia
Gred
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas atau Yang Setaraf
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ atau Yang Setaraf
53 dan 54 atau Yang Setaraf
45 hingga 52 atau Yang Setaraf
41 hingga 44 atau Yang Setaraf
17 hingga 40 atau Yang Setaraf
1 hingga 16 atau Yang Setaraf
Elaun Makan
(RM)
90.00
90.00
70.00
60.00
45.00
40.00
35.00
Sewa Hotel
(RM)
Bilik Biasa
Bilik Biasa
Bilik Biasa
145.00
130.00
80.00
65.00
Lojing
(RM)
80.00
75.00
70.00
60.00
55.00
35.00
30.00
Elaun Makan
(RM)
120.00
120.00
90.00
80.00
65.00
55.00
50.00
Sewa Hotel
(RM)
Bilik Biasa
Bilik Biasa
Bilik Biasa
160.00
140.00
100.00
80.00
Lojing
(RM)
85.00
80.00
75.00
70.00
60.00
40.00
35.00
b) Sabah, Labuan dan Sarawak
Gred
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas atau Yang Setaraf
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ atau Yang Setaraf
53 dan 54 atau Yang Setaraf
45 hingga 52 atau Yang Setaraf
41 hingga 44 atau Yang Setaraf
17 hingga 40 atau Yang Setaraf
1 hingga 16 atau Yang Setaraf
Perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke tempat latihan sekali sahaja. Sekiranya
tempat penginapan tidak disediakan atau tiada keperluan untuk bermalam, jumlah
perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke Pusat Pengajian adalah sekali sehari tidak
melebihi 6 hari.
Jadual program sepanjang tempoh berkursus perlu dilampirkan bersama.