SOSIALISASI ePUPNS 2015 (PPT)

SOSIALISASI
e-PUPNS 2015
(Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil)
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KOTA MATARAM

e-PUPNS 2015
Pendataan ulang Pegawai Negeri Sipil
(PNS) nasional merupakan kegiatan
pemutakhiran data PNS yang akan dilakukan
secara online dan dilaksanakan mulai Bulan
September dan berakhir pada Desember
2015.
Untuk proses pemutakhiran data ini
setiap PNS memulai dengan melakukan
pemeriksaan data yang tersedia dalam
database kepegawaian BKN dan selanjutnya
PNS, melakukan perbaikan data yang tidak

DASAR HUKUM
 Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang

Aparatur Sipil Negara;
 Peraturan Kepala BKN No. 19 Tahun 2015
tentang Pedoman Pelaksanaan Pendataan
Ulang Pegawai Negeri Sipil Secara
Elektronik Tahun 2015 (e-PUPNS 2015)

LATAR BELAKANG

 Kegiatan PUPNS terakhir dilakukan tahun
2003 -> perlu dilakukan PUPNS secara
periodik minimal setiap 10 tahun sekali
 Membangun fungsi monitoring dan evaluasi
data kepegawaian untuk meningkatkan dan
memelihara keakurasian data
 Membangun kepedulian dan kepemilikan
(sense of awareness/ownership) PNS
terhadap data kepegawaiannya

 Menata ulang sistem informasi
kepegawaian sesuai amanat dalam UU No.

5 Tahun 2014 tentang ASN
 Dinamika perubahan organisasi dan
pemekaran wilayah, serta adanya perubahan
dalam manajemen kepegawaian termasuk
didalamnya manajemen ASN
 Kebutuhan spesifik data (data welfare PNS
seperti Perumahan, Kesehatan, Asuransi,
Pendidikan dsb.)

TUJUAN
 Untuk memperoleh data yang akurat,
terpercaya dan terintegrasi, sebagai dasar
kebutuhan dalam mengembangkan sistem
informasi kepegawaian ASN yang
mendukung pengelolaan manajemen ASN
yang rasional sebagai sumber daya aparatur
negara.

Coverage data PUPNS
2015

 Data Pokok Kepegawaian (Core Data)


Data Riwayat (Historical Data)







Data Sosial Ekonomi PNS (Kesejahteraan)






Pendidikan anak
Perumahan

dll

Self assessment




Kepangkatan,
Pendidikan formal dan non formal,
Jabatan struktural dan fungsional tertentu
Keluarga (spouse dan anak)

Competency and potency  competency based

Lainnya (stakeholder PNS)

Siapa saja yg wajib melakukan PUPNS 2015

 PUPNS 2015 wajib diikuti oleh seluruh
Calon/Pegawai Negeri Sipil (CPNS/PNS)

Republik Indonesia baik yang bertugas
di dalam maupun diluar negeri, dengan
masa aktif sampai dengan 01 Juli 2015.

PERKIRAAN
PERMASALAHAN
 Unit Kerja yang tidak terupdate
dalam
database
 Data tidak ada dalam database, karena :
- Tidak ikut PUPNS 2003
- Ada dalam database Pensiun
- Beda Instansi
- Salah NIP

Konse ep
PUPNS

Bada Kepegawai Negar
n

an
a

Instan Daerah
si

PN
S

Workflow Proses e-PUPNS (Level 1
“SKPD”)
pupns.bkn.go.id

PNS

DAFTAR

CETAK

BAWA KE

ta
Ce

Setelah
KOREKSI/ISI
FORMULIR

r
uli
m
or
kF

Diisi/
dikor
eksi

OPERATOR SKPD
Verifikasi

Online

LOGIN

ISI/KOREKSI

Pupns.bkn.go.id

n
ir da
l
u
m
(For ukung)
M
I
R
I
K
pend

s
a
k
ber

VERIFIKATOR SKPD

KIRIM KE
VERIFIKATOR
LEVEL 2

Workflow Proses e-PUPNS (Level 2
“BKD”)
Formulir dan Berkas
yang dikirim dari
SKPD, diverifkasi
dan disetujui

LEVEL 1
(SKPD)

Formulir dicocokan
dan disetujui secara
On-Line

Dikirim ke
BKN Kanreg
X Denpasar

KIRIM

TIM VERIFIKATOR BKD

TIM OPERATOR BKD

IMPLEMENTASI ePUPNS
Mulai Tanggal :
1 September 2015 s/d 31 Desember 2015

SANKSI

PUPNS 2015

BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI

TIDAK TERCATAT DALAM DATABASE ASN NASIONAL DI BKN

Tidak akan mendapatkan layanan kepegawaian