REKAP PROGRAM BIDANG RAKOR SEMESTER 1 TH 2017 REV01
Rapat Koordinasi PLN KITSBS Semester – 1 Tahun 2017 Palembang, 27 – 28 Februari 2017
Dipresentasikan oleh :
R BAMBANG ANGGONO
GM KITSBS
REKAPITULASI
PROGRAM
KITSBS TAHUN
2017
(2)
www.pln.co.id |
PROGRAM STRATEGIS KITSBS 2017
(3)
www.pln.co.id |
Program Bidang Enjiniring Tahun
2017
10
No
Program
PIC
Due Date
1 Program recovery PLTU Bukit Asam Unit 1 dan 2 DM Enj
Dec 2017
2 Program recovery PLTU Tarahan Unit 3 dan 4
DM Enj
Aug 2017
3 Peningkatan tata kelola Reliability Management DM Enj
Dec 2017
4 Implementasi LCCM
DM Enj
Nov 2017
5 Security of supply Batubara PLTU Sebalang
DM Enj
Okt 2017
6 Big Data Management
DM Enj
Sep 2017
7 Penajaman implementasi Manajemen Efisiensi
DM
(4)
www.pln.co.id |
Program Bidang Produksi - Pemeliharaan
Tahun 2017
10
No
PROGRAM KERJA
TARGET SELESAI
1
Peningkatan kinerja outage management
Rutin Des 2017
2
Recovery PLTU Bukit Asam #1 (Turbine-Generator)
Desember 2017
3
Set up Tools Management
Agustus 2017
4
Upskilling Assesor Outage & WPC
Agustus 2017
5
Penyusunan Reward/Insentif overhaul
Maret 2017
6
Standarisasi Material overhaul
Juli 2017
7
Sertifikasi Project Management
Agustus 2017
8
Join Inventory (Tube Boiler, Bearing dan Filter)
Juli 2017
9
Kontrak Payung (Refractory, Retubbing, Jasa Scafolding,
Filter, Bahan Kimia, Bearing dan Pelumas) STIR,SBLG
Juli 2017
10
Rakor Anggaran Pemeliharaan
Rutin
Bulanan
(5)
www.pln.co.id |
Program Bidang Produksi - Logistik dan EP Tahun
2017 (1)
10
No
Program
PIC
Due Date
1
Mengantisipasi Denda kurang serap
batubara dari jumlah minimum kontrak
PJBB untuk PLTU Bukit Asam dan PLTU
Tarahan.
DM Log & EP
Sept 2017
2
Memenuhi kebutuhan batubara (krisis
srtock) dan mengembalikan spek batubara
PLTU Ombilin ke Spek Teknis Boiler >5800
kcal/kg
DM Log & EP
Sept 2017
3
Antisipasi krisis batubara PLTU Sebalang
dikarenakan kendala transhipment dan
bongkar.
(6)
www.pln.co.id |
Program Bidang Produksi - Logistik dan EP Tahun
2017 (2)
10
No
Program
PIC
Due Date
1
Mengusulkan menurunkan JPH sesuai CF
RKAU dan mengadakan gas interubtible
sesuai CF maksimun pembangkit, dan
mengusulkan penambahan gas interubtible
pada PJBG sebagai antisipasi saat IPP
Keluar.
DM Log & EP
Sept 2017
2
Mergen PJBG - PJBG yang suplier sama
untuk meminimalisasi TOP disalah satu KIT
atau Sektor, jika memungkinakan merger
dengan PJBG suplier yang sama dengan
PJBG Jawa yang langgam beban lebih stabil.
(7)
www.pln.co.id |
Program Bidang Produksi - Logistik dan EP Tahun
2017 (3)
10
No
Program
PIC
Due Date
1
Melakukan pendataan material yang
validation Class tidak sesuai yang
berdampak kepada persediaan, melakukan
penyesuaian dengan berkoordinasi dengan
MM Kantor Pusat.
DM Log & EP
Sep 2017
2
Mendata material-material yang sudah
ketinggalan teknologi, perputaran rendah
(dead Stock) untuk dibursakan, dan
Menssupport ketersediaan dan data
material aset yang akan dilakukan relokasi
(8)
www.pln.co.id |
Program Sub Bidang Operasi Pembangkit
Tahun 2017
No
Program
PIC
Due Date
I.1 Melakukan amandemen kontrak kit sewa sesuai dengan target CF 2017 dari P3BS (Dikuatkan dengan surat
DIVORSUM)
DM Operasi April 2017
I.2 OM PLTG Talang Duku, PLTG Borang dan PLTG Jakabaring
dilakukan oleh PLN (kontrak tidak diperpanjang) Mansek SKRM April 2017 I.3 Strategi Pengaturan Overhoul : Pembangkit Termal dimusim
hujan dan sebaliknya pembangkit hidro dimusim kemarau. DM HAR Maret 2017 II.1 Pembebanan PLTU minimal 80 % DM Operasi April 2017 II.2 Operasi dan Start Up Pembangkit sesuai Desain DM Operasi dan All
Mansek Thermal Mei 2017 II.3 Menyusun panduan Manajemen Efisiensi dan update
Maturity Level dan mengukurnya 3 bulan sekali DM Renevkine April 2017 III.1 Standarisasi Laboratorium PLTU Batubara sesuai SPLN DM Operasi Juli 2017 III.2 Sertifikasi Personil Laboratorium PLTU Batubara DM Operasi Mei 2017
(9)
www.pln.co.id |
Program Sub Bidang Operasi Pembangkit
Tahun 2017
No
Program
PIC
Due Date
IV.1 Pengurusan perizinan K3 & lingkungan All Mansek Juli 2017 IV.2 Kajian Pemanfaatan Sendiri Abu Batubara PLTU DM Operasi Juli 2017 IV.3 Revitalisasi peran Forum DAS di masing-masing PLTA DM Operasi Juni 2017
IV.4 Pemanfaatan Abu Batubara ke industri/project konstruksi DM Operasi Desember 2017 IV.5 Kontrak pengelolaan limbah B3 terpusat di Kantor Induk DM Operasi Desember 2017 IV.6 Pembentukan Tim Proper Hijau DM Operasi April 2017
IV.7 Workshop/ Training Proper Hijau DM Operasi Juli 2017 IV.8 Magang Proper Hijau DM Operasi April 2017
(10)
www.pln.co.id |
Program Sub Bidang Operasi Pembangkit
Tahun 2017
No
Program
PIC
Due Date
IV.9 Pendampingan Penerapan Program Proper Hijau oleh
Konsultan All Mansek Oktober 2017 IV.10 Cascading KPI Proper Hijau ke seluruh Asman terkait 9
kriteria Proper Hijau DM Operasi Maret 2017 IV.11 Aplikasi Data Manajemen K3L DM Operasi Juni 2017
IV.12 Assessment Kesiapan Fire Protection DM Operasi September 2017 IV.13 Self Assessment Risk Rating Pembangkit All Mansek Desember 2017 IV.14 Training NFPA DM Operasi Juli 2017
IV.15 Standarisasi APD DM Operasi Maret 2017 IV.16 Penerapan Behavior Based Safety (BBS) DM Operasi Desember 2017
(11)
www.pln.co.id |
Program Sub Bidang Operasi Pembangkit
Tahun 2017
No
Program
PIC
Due Date
IV.17 Penerapan Contractor Safety Management System (CSMS) DM Operasi Desember 2017 IV.18 Studi Banding ke PT Krakatau Tirta Industri dan Forum DAS
Cidanau, Banten untuk penerapan Pengelolaan DAS (pay for environmental services / PES) dengan skema Imball Jasa Lingkungan
DM Operasi April 2017
IV.19 Penyusunan buku panduan pengelolaan DAS berbasis Imbal Jasa Lingkungan (pay for environmental services / PES) PLTA KITSBS
DM Operasi Juli 2017 IV.20 Penerapan Pengelolaan DAS berbasis imbal jasa lingkungan
(pay for environmental services / PES) Mansek PLTA Desember 2017 V.1 Pegawai baru diprogramkan untuk menjalani training
lanjutan OME sebelum menempati posisi sesuai SK DM OperasiDM PSDM April 2017 V.2 Levelisasi pengetahuan bagian operasi melalui in house
training All Mansek Maret 2017 V.3 Menyusun standarisasi placement path bagi pegawai OME DM PSDM April 2017 VI. 1 Standarisasi Lingkup FLM DM Operasi Maret 2017
(12)
www.pln.co.id |
Program Bidang Keuangan Tahun 2017
10
No
Program
PIC
Due Date
1
Review dan update SK GM 222 tentang
pengendalian dan pengelolaan anggaran
DM Keu & Ang
Maret 2017
2
Standarisasi Laporan Anggaran dan Keuangan
DM Keu & Ang
Maret 2017
3
Refreshment PSAK dan Akurasi Penyusunan
Laporan Keuangan
DM Akuntansi
April 2017
4
Penyusunan Kriteria Penilaian LK dan PPFA
DM Akuntansi
April 2017
5
Remapping user ID SAP
DM Akuntansi
April 2017
(13)
www.pln.co.id |
(14)
www.pln.co.id |
(15)
www.pln.co.id |
(16)
www.pln.co.id |
PROGRAM HUKUM & HUMAS
ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN
Standarisasi Kontrak
Adanya perubahan aturan pengadaan barang & jasa;
Update Standar Minimal Klausul Kontrak sesuai dengan ketentuan pada Surat Edaran Direksi Nomor 0010/DIR/2016 Tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Barang/Jasa PT PLN (Persero)
Kebutuhan sektor untuk review kontrak dari bagian hukum;
Dibuat batasan nilai kontrak di kantor induk dan sektor yang diminta review ke bagian hukum; Kerjasama dengan satuan hukum korporat dan pakar hukum
kontrak untuk menyusun standarisasi kontrak;
(17)
www.pln.co.id |
PROGRAM HUKUM & HUMAS
ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN
Program CSR yang tidak tepat sasaran
Anggota tim CSR banyak
yang mutasi atau tidak fokus Membuat proposal ke PLN Pusat untuk rencana kerja CSR yang mendukung proper;
Kondisi / Situasi yang tidak mendukung
Site Visit/Evaluasi CSR Unit Tahun 2016;
Diusulkan 1 program CSR Uggulan yang berkesinambungan tahun 2017 dari Sektor.
Pemilihan program CSR yang paling dibutuhkan sektor
Belum adanya Social Mapping
Penyusunan Social Mapping seluruh sektor
Sosialisasi CSR, Knowledge Sharing CSR dan Benchmark
(18)
www.pln.co.id |
Program Bidang Rendan dan Lakdan
Tahun 2017
No
Program
PIC
Due Date
1
Penyusunan database DPT Online
Rendan, Sektor,
IT
TW II
2
Standarisasi Dokumen, TOR
Rendan, Legal
TW II
3
Standarisasi Kontrak
Lakdan, Humas TW II
4
Integrasi data VMS dan DPT
Rendan,
Logistik, IT
TW IV
5
Vendor Gathering
Rendan, Lakdan TW I
6
Workshop Penyusunan DRP
Rendan
TW I
7
Percepatan penyusunan Dokumen pendukung
pengadaan
Rendan
TW I
8
LTSA
Rendan, Har,
(19)
www.pln.co.id |
Hal-Hal yang Membutuhkan Kebijakan PLN
Pusat
1. TOP kWH dan Gas serta Pengamanan Supply Batu Bara PLTU
2. Merger Kontrak-Kontrak Gas yang Supliernya Sama menjadi Satu Kontrak (Jika Dimungkinkan Digabungkan dengan Kontrak Gas di Jawa)
3. Pengambil alihan Jasa OM oleh PLN KITSBS
4. Rencana Add-On PLTG Batanghari dengan memakai HRSG ex PLTG Pemaron (PT IP)
5. Percepatan Transmisi 275 kV untuk optimaliasi evakuasi daya dari SBS ke SBT sehingga meminimalkan potensi air tidak termanfaatkan pada PLTA
6. Mempercepat Turunnya Anggaran untuk CSR 7. Forum Hukum se-Sumatera
8. Reward untuk Percepatan Overhaul
9. SK Direksi yang Mengatur Pegawai HCMS setingkat SMA/SMK yang tidak bisa menjadi struktural
10. SK Direksi yang Mengatur penerimaan Pegawai HCMS S1/D3 yang tidak bisa ke bagian operasi
11. Target Kinerja 2017 untuk Kinerja Teknis (EFOR 8.49% dan EAF 83.63%) agar
dipertimbangkan kembali mengingat realisasi 2016 untuk EFOR sebesar 24.91% dan EAF 74.04%
(20)
Terima
Kasih
(21)
www.pln.co.id |
PROGRAM HUKUM & HUMAS
ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN
Seringnya terjadi citra negatif terhadap PLN
Kurangnya pemahaman Pegawai di Sektor tentang Hukum
Diadakan workshop hukum se-KITSBS
Tidak pahamnya masyarakat
tentang aturan PLN Diadakan Forum Hukum PT PLN (Persero) Se- Sumatera Kebutuhan strategi
menghadapi Pihak – Pihak
(22)
www.pln.co.id |
PROGRAM SARANA & FASILITAS
ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN
Penertiban penggunaan Aset milik PLN oleh Pihak lain
Masyarakat menggunakan lahan PLN tanpa
ijin/perjanjian yang jelas
Optimalisasi pemanfaatan aset mengacu pada
Peraturan Menteri BUMN dan Keputusan Direksi tentang optimalisasi pemanfaatan aset tetap;
Pemerintah Daerah
membutuhkan lahan milik PLN;
Dibuat Perjanjian yang jelas dengan pihak lain yang
memanfaatkan aset milik PLN;
Sertifikasi tanah milik PLN
Masih ada 18 bidang tanah yang belum bersertifikat;
Bekerjasama dengan
konsultan untuk pengurusan sertifikat;
Perpanjangan sertifikat HGB, ada 51 sertifikat;
Pengurusan perubahan sertifikat ke Hak Guna Bangunan, 76 sertifikat;
(23)
www.pln.co.id |
PROGRAM SARANA & FASILITAS
ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN
Menciptakan lingkungan kerja/pembangkit yang nyaman (Five Star Power Plant)
Masih ada lingkungan kerja/pembangkit yang belum nyaman;
Mengadakan lomba
lingkungan kerja/pembangkit bersih (yang pemenangnya diumumkan setiap rakor)
Penghijauan area pembangkit
Untuk mendukung proper hijau dan mewujudkan lingkungan kerja yang nyaman (bintang 5)
Setiap pegawai diharapkan menanam dan merawat 1 pohon produktif di area kantor dan pembangkit;
(24)
www.pln.co.id |
PROGRAM SARANA & FASILITAS
ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN
Gudang arsip
Kurangnya fasilitas gudang arsip
Membuat usulan anggaran renovasi fasilitas
penyimpanan arsip Tidak ada pegawai yang
khusus mengelola arsip
Memaksimalkan aplikasi Starsip yang sudah ada;
Melakukan sosialisasi terkait aturan pengarsipan
(1)
www.pln.co.id |
Hal-Hal yang Membutuhkan Kebijakan PLN
Pusat
1. TOP kWH dan Gas serta Pengamanan Supply Batu Bara PLTU
2. Merger Kontrak-Kontrak Gas yang Supliernya Sama menjadi Satu Kontrak (Jika Dimungkinkan Digabungkan dengan Kontrak Gas di Jawa)
3. Pengambil alihan Jasa OM oleh PLN KITSBS
4. Rencana Add-On PLTG Batanghari dengan memakai HRSG ex PLTG Pemaron (PT IP)
5. Percepatan Transmisi 275 kV untuk optimaliasi evakuasi daya dari SBS ke SBT sehingga meminimalkan potensi air tidak termanfaatkan pada PLTA
6. Mempercepat Turunnya Anggaran untuk CSR 7. Forum Hukum se-Sumatera
8. Reward untuk Percepatan Overhaul
9. SK Direksi yang Mengatur Pegawai HCMS setingkat SMA/SMK yang tidak bisa menjadi struktural
10. SK Direksi yang Mengatur penerimaan Pegawai HCMS S1/D3 yang tidak bisa ke bagian operasi
11. Target Kinerja 2017 untuk Kinerja Teknis (EFOR 8.49% dan EAF 83.63%) agar
dipertimbangkan kembali mengingat realisasi 2016 untuk EFOR sebesar 24.91% dan EAF 74.04%
(2)
Terima
Kasih
(3)
www.pln.co.id |
PROGRAM HUKUM & HUMAS
ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN
Seringnya terjadi citra negatif terhadap PLN
Kurangnya pemahaman Pegawai di Sektor tentang Hukum
Diadakan workshop hukum se-KITSBS
Tidak pahamnya masyarakat
tentang aturan PLN Diadakan Forum Hukum PT PLN (Persero) Se- Sumatera Kebutuhan strategi
menghadapi Pihak – Pihak
(4)
www.pln.co.id |
PROGRAM SARANA & FASILITAS
ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN
Penertiban penggunaan Aset milik PLN oleh Pihak lain
Masyarakat menggunakan lahan PLN tanpa
ijin/perjanjian yang jelas
Optimalisasi pemanfaatan aset mengacu pada
Peraturan Menteri BUMN dan Keputusan Direksi tentang optimalisasi pemanfaatan aset tetap;
Pemerintah Daerah
membutuhkan lahan milik PLN;
Dibuat Perjanjian yang jelas dengan pihak lain yang
memanfaatkan aset milik PLN;
Sertifikasi tanah milik PLN
Masih ada 18 bidang tanah yang belum bersertifikat;
Bekerjasama dengan
konsultan untuk pengurusan sertifikat;
Perpanjangan sertifikat HGB, ada 51 sertifikat;
Pengurusan perubahan sertifikat ke Hak Guna Bangunan, 76 sertifikat;
(5)
www.pln.co.id |
PROGRAM SARANA & FASILITAS
ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN
Menciptakan lingkungan kerja/pembangkit yang nyaman (Five Star Power Plant)
Masih ada lingkungan kerja/pembangkit yang belum nyaman;
Mengadakan lomba
lingkungan kerja/pembangkit bersih (yang pemenangnya diumumkan setiap rakor)
Penghijauan area pembangkit
Untuk mendukung proper hijau dan mewujudkan lingkungan kerja yang nyaman (bintang 5)
Setiap pegawai diharapkan menanam dan merawat 1 pohon produktif di area kantor dan pembangkit;
(6)
www.pln.co.id |
PROGRAM SARANA & FASILITAS
ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN
Gudang arsip
Kurangnya fasilitas gudang arsip
Membuat usulan anggaran renovasi fasilitas
penyimpanan arsip Tidak ada pegawai yang
khusus mengelola arsip
Memaksimalkan aplikasi Starsip yang sudah ada;
Melakukan sosialisasi terkait aturan pengarsipan