Paparan Teknis SiRUP

SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM
PENGADAAN
(SiRUP)

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan
LKPP-RI

Cara Pengadaan
Ruang
Lingkup

RUP melalui
Swakelola

RUP melalui
Penyedia
Barang/Jasa

Swakelola
Pengertian Swakelola adalah Pengadaan Barang/Jasa dimana
pekerjaannya direncanakan, dikerjakan dan/atau diawasi sendiri

oleh K/L/D/I sebagai penanggung jawab anggaran, instansi
pemerintah lain dan/atau kelompok masyarakat.
Kriteria Swakelola :
1.pekerjaan yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan
sumber daya manusia serta sesuai dengan tugas pokok K/L/D/I;
2.pekerjaan yang operasi dan pemeliharaannya memerlukan
partisipasi langsung masyarakat setempat;
3.pekerjaan yang dilihat dari segi besaran, sifat, lokasi atau
pembiayaannya tidak diminati oleh Penyedia Barang/Jasa;

Swakelola
4. pekerjaan yang secara rinci/detail tidak dapat dihitung/
5.
6.
7.
8.
9.

ditentukan terlebih dahulu;
penyelenggaraan diklat, kursus, penataran, seminar,

lokakarya atau penyuluhan;
pekerjaan untuk proyek percontohan (pilot project) dan
survei yang bersifat khusus;
pekerjaan survei, pemrosesan data, perumusan kebijakan
pemerintah, pengujian di laboratorium dan pengembangan
sistem tertentu;
pekerjaan yang bersifat rahasia bagi K/L/D/I yang
bersangkutan;
pekerjaan Industri Kreatif, inovatif dan budaya dalam
negeri;

Swakelola
10. penelitian dan pengembangan dalam negeri;
11. pekerjaan pengembangan industri pertahanan, industri
alutsista dan industri almatsus dalam negeri.

Akses SiRUP
• Melalui Inaproc

• Melalui alamat web langsung :

Pengguna Aplikasi
Admin Subppe

Admin PPE
•
•

Penjelasan :
Diperankan oleh
Admin LPSE

•
•

Tugas :
Kelola SKPD di
lingkungan KLDI
Transformasi Satker
Membuat Admin

Subppe

•
•

•
•

Penjelasan :
Diperankan oleh
Admin
LPSE/ULP/SETJEN

•
•

Tugas :
Membuat User
Admin RUP

Admin RUP
•
•

Penjelasan :
Admin yang ditunjuk
oleh PA/KPA untuk
menginput RUP di
SiRUP

•
•
•
•
•

Tugas :
Input RUP
Cetak RUP
Mengumumkan RUP

Kaji Ulang RUP

Pengelolaan Data Pengguna Sirup
Admin PPE

Admin Sub PPE

Admin RUP
Satker C

Admin RUP
Satker A
Admin RUP
Satker A

Admin Sub PPE

Admin RUP
Satker B

Admin Sub PPE

Admin RUP
Satker D

Admin RUP
Satker E

ADMIN PPE

Login

Kelola Satker

Tambah Satker

Hasil Tambah Satker

Kelola Pengguna

Tambah Pengguna

Formulir Pengguna

SUBADMIN PPE

Login

Tambah pengguna

Formulir Tambah pengguna

ADMIN RUP

Contoh Pengisian SiRUP
Berdasarkan Tanda Bukti Perjanjian
No

Tanda Bukt

Nilai

Bukti Pembelian

s.d 10 Juta
Barang/Jasa

V

b.

Kuitansi

s.d 50 Juta
Barang/Jasa

V

c.

Surat Perintah Kerja *

s.d 200 Juta
Barang/Pekerjaan Konstruksi/
Jasa Lainnya

a.

Penyedia

V

s.d 50 juta
Jasa Konsultansi
d.

Surat Perjanjian

Di atas 200 juta
Barang/pekerjaan

Konstruksi/Jasa Lainnya

V

Diatas 50 juta
Jasa konsultasi
e.

Surat Pesanan

E-purchasing

V

Swakelola

Contoh Pengisian SiRUP
Nama Kegiatan : Pengembangan dan Sosialisasi Sistem Informasi SiRUP
Uraian

Pagu

Penyedia

Swakelola

Biaya Perjalanan Dinas

50.000.000

50.000.000

Honor Tim

20.000.000

20.000.000

Konsultan IT

60.000.000

Server

300.000.000

Tenaga Pelaporan

45.000.000

Belanja ATK

10.000.000

Total

485.000.000

Jumlah RUP yang diinput di SiRUP :
4 RUP = 3 RUP Penyedia dan 1 RUP Swakelola

60.000.0001
300.000.0002
45.000.0003
10.000.000
405.000.000

80.000.000 4

Login

Menu RUP

Tambah Paket

Kode dipa

Paket Penyedia

Hasilnya
adalah

Cetak RUP

Penyaringan Data Cetak

Hasil Cetak RUP

• Hasil cetak berupa file PDF

Proses Mengumumkan PAket
2
1

Paket Terumumkan ke publik

Hasilnya
adalah

Kaji Ulang
3 Fungsi Kaji Ulang di Sirup :
• Pembatalan/Pengaktifan Kembali
• Satu ke satu
– Edit Volume, Pagu, Sumber Dana dll.
• Satu ke banyak
– Pemecahan Paket

Kaji Ulang

Kaji Ulang

Kaji Ulang

Kaji Ulang

Paket diumumkan kembali
2
1

Paket kembali Terumumkan ke publik

Hasilnya
adalah

TERIMA KASIH
Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan
LKPP- RI
email: pmep@lkpp.go.id