Paparan Teknis PDDIKTI Sosialisasi Permen

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN
TINGGI (PDDIKTI)

Bidang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

AGENDA PEMBAHASAN

PROGRAM PDDIKTI

FITUR TERBARU FEEDER 2.0

SISTEM VALIDATOR NASIONAL

PERMENRISTEKDIKTI 61/16

TEKNIS PENGGUNAAN FEEDER

PROGRAM PDDIKTI

3

SIKLUS PROSES PDDIKTI

Planning
• Analisis
kebutuhan
informasi
• Penentuan
Variabel
• Penyiapan
perangkat lunak
• Verifikasi
instrumen
• Referensi

Akuisisi

Validasi

Distribusi

Pemanfaatan

• Pengumpulan
data
• Monitoring
progres
pengumpulan
• Integrasi sistem
transaksional
• ETL
(extract,
transform, load)
• Countermeasure
resistensi

• Matching
• Konsolidasi
• Deteksi error
• Deteksi

ketidakwajaran
• Data cleansing
• Verifikasi
lapangan
• Tindak
lanjut
validasi à edit

• Data warehouse
• Periodisasi
• Data mart
• Pemberian akses
• Hosting aplikasi
• Training
akses
dan pelaporan
• Buku statistik

• Pengolahan data
• Metode

eksploitasi data
• Data mining
• Dashboard
• Training
pengolahan dan
mining

PROGRAM KERJA PDDIKTI
Data Collect

Data Quality

Desiminasi

PDDIKTI Database
forlap.ristekdikti.go.id

Enterprise Service Bus

Syncronizer

Business Inteligence
Validator

Feeder

Helpdesk

Prefill Generator
Infrastructure
Legal

PENYATUAN CHANNEL

A

B

RistekDikti

Dit

PT

Dit

BAN-PT

Dit

PT

RistekDikti

Dit

PT

PT

Unit

BAN-PT

Unit

PT

PT

PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN

Tatap muka
Terpisah
Birokratis
Searah
Tertutup
Sekat layanan

Rekaman elektronik

Mengurangi tatap muka
Integrasi
Debirokratisasi
Umpan balik
Terbuka
Mengurangi sekat layanan

ALUR PENGUMPULAN DATA

STANDALONE

Entri

Sync

PDDIKTI

ALUR PENGUMPULAN DATA

NETWORK - BASE

Local Area Network

Operator Prodi

Server Feeder

Hub
Sync

PDDIKTI

ALUR PENGUMPULAN DATA

ONLINE
Public

Local Area Network

Server Feeder

Operator Prodi

Domain
Hub

ALUR PENGUMPULAN DATA

INTEGRATED
Local Area Network

Server Feeder

SIAKAD

SOA
Operator /
Mahasiswa /
Dosen /
Kepegawaian

Middleware

Sync

PDDIKTI

FITUR TERBARU FEEDER 2.0

12

PDDIKTI Feeder 2.0

Change Log Feeder 2.0
• Integrasi dengan Aplikasi Validator Nasional
• Penambahan Validasi
1. NRP/NIM duplikat
2. Pembatasan KRS kelas paralel pada periode dan mhs yang sama
3. Status aktivitas kuliah mahasiswa hanya ada Aktif, Cuti dan Non
Aktif
4. Pengisian SKS ajar dosen mandatory pada Aktivitas Mengajar
5. Kolom NIK/NO.KTP di Mahasiswa wajib diisi
• Penambahan Beberapa Atribut Mahasiswa
1. Jalur Masuk Mahasiswa
2. Data NIK ayah dan NIK Ibu
3. Penambahan Kolom NPWP dan NPSN

PDDIKTI Feeder 2.0

Change Log Feeder 2.0
• Fitur Perubahan Data Dosen di Feeder ditutup,
perubahan data dosen melalui aplikasi forlap yang
dioperasikan oleh Subdit Karier dan Kompetensi Dosen
• Memfasilitasi pembukaan kelas MKDU dalam prodi
MKDU
• Atribut No. Ijazah akan diproteksi ketika aplikasi
penomoran ijazah nasional (PIN) sudah aktif
• Penyesuaian Feeder dan Web Service dengan Struktur
Data Baru
• Update Fitur Keamanan Data
• Set Expires Date Feeder v2.0 adalah 31 Januari 2017

Web Service (Penyesuaian)

Versi 2.0
-----------------5 September 2016
• Penambahan security untuk keamanan data
• Perubahan struktur database
• Perubahan field id_ptk menjadi id_sdm di tabel dosen, dosen_pt dan
dosen_pembimbing
• Field id_sp dan stat_pd di tabel mahasiswa dihilangkan
• NIK Wajib di isi (Mahasiswa dan Dosen)
• GetRecordset dan GetInsert mengalamai sedikit perubahan menyesuaikan
dengan perubahan struktur tersebut
• Menambah tabel jalur_masuk ke Ref
• Menambah fungsi List-list yang dimiliki oleh Aplikasi Feeder. Fungsi ini berguna
sebagai alternatif GetRecordset
• Menambah fungsi GetListValidasiPDDIKTI untuk melihat daftar validasi

SKEMA VALIDATOR NASIONAL

16

SISTEM VALIDASI PDDIKTI

6.
Evaluation

2.Validation

1.Entry

FEEDER

8.Correction

3-7

Optimistic
Optimistic
Sync

Sync

Validator
Pusat

4.Issue
Detection

5.Assesment

VALIDATOR NASIONAL

IMPLEMENTASI VALIDATOR NASIONAL

Rule
Validasi
awal

• Implementasi
validasi Epsbed
ke Validator
Nasional
• Penyesuain
dengan aturan
Akademik

Report

• Pembuatan
Report Validasi
di laman forlap
dan Feeder
• Penyesuain
Dashboard
validasi

STATUS VALIDASI

Diperbaiki oleh PT

issued
1

2

Dinyatakan masih salah
1. Vld diterbitkan à invalid
2. Claim perbaikan oleh PT
3. Dinyatakan masih invalid
99. Sudah valid (closed).

Dinyatakan sudah benar

Perbaikan oleh PT

3

99

PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016

SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA

DEFINISI
Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembaga
penelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan
fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada Perguruan
Tinggi.

•
•
•

MANFAAT
Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga
Pengabdian Masyarakat, dll
Pendataan struktur organisasi SMS
Resource sharing dalam SMS

Penelitian,

Lembaga

DATA PENDIDIKAN TINGGI

Data
Transaksional

Data
Referensi

Data Pokok

DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Perguruan Tinggi

Dosen

Program Studi

SMS

Tenaga
Kependidikan

Substansi
Pendidikan
Tinggi

Mahasiswa

Aktivitas
Tridharma
Perguruan
Tinggi

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN
TINGGI
Perguruan Tinggi

Program Studi

• Identitas
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial
• Citra
• Sarana dan Prasarana

• Identitas
• Jenjang Pendidikan
• Bidang Ilmu
Pendidikan
• Gelar
• Kapasitas
• Kompetensi
• Capaian
Pembelajaran
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial dan Citra
• Sarana dan Prasarana

Satuan Manajemen
Sumberdaya
• Identitas
• Sumber Daya
• Struktur Organisasi
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial dan Citra
• Sarana dan Prasarana

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN
TINGGI

Dosen dan Tenaga
Kependidikan
• Identitas
• Nomor Induk
Kependudukan
• Alamat
• Kepegawaian
• Riwayat
Pendidikan
• Publikasi
• Kompetensi
• Kualifikasi
• Sertifikasi
• Penghargaan

Mahasiswa
• Identitas
• Nomor Induk
Kependudukan
• Keluarga
• Pembiayaan
• Kepesertaan pada
prodi
• Prestasi

Substansi
Pendidikan
• Kompetensi
• Materi dan
Capaian
Pembelajaran
• Penilaian
• Kurikulum
• Bidang Penelitian
• Pengabdian
kepada
Masyarakat

Aktivitas Tridharma
Perguruan Tinggi
• Proses
Pembelajaran
• Pembimbingan
• Penilaian
• Penelitian
• Kerja sama
• Pengabdian
Kepada
Masyarakat

DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI

Referensi
Data Wilayah

pengkodean yang mengatur kode wilayah
dari tingkat provinsi dan kabupaten/kota

Referensi Data
Operasional

pengkodean yang mewakili semua kisaran
atau enumerasi nilai yang valid untuk
mengisi atribut Data Pokok Pendidikan
Tinggi

Referensi Nomor Identitas

REFERENSI NOMOR IDENTITAS

Kode Perguruan
Tinggi

Kode Program Studi

Kode SMS

Nomor Induk Dosen
Nasional, Nomor
Induk Dosen Khusus,
Nomor Urut Pengajar

Nomor Ijazah
Nasional

Nomor Pokok Badan
Penyelenggara

Kode Bidang Ilmu

DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN
TINGGI

PDDikti menyimpan semua data
transaksional yang diperlukan untuk
mewujudkan tujuan PDDikti

PERIODE PELAPORAN

PERIODE PELAPORAN

SEMESTER GANJIL

SEMESTER
ANTARA

CHECK POINT
RENCANA STUDI (2
Bulan sejak perkuliahan
dimulai)
HASIL STUDI (2 Bulan
sejak perkuliahan
selesai)

SEMESTER GANJIL

CHECK POINT
CHECK POINT
RENCANA STUDI
dan HASIL STUDI
(1 Bulan sejak
perkuliahan
selesai)

RENCANA STUDI (2
Bulan sejak
perkuliahan dimulai)
HASIL STUDI (2 Bulan
sejak perkuliahan
selesai)

HELPDESK TERPUSAT

• Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdesk
terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti
• Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistem
layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat
• L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistem
layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

SATU DATA: Prinsip-prinsip dasar untuk mengelola dan
menyelenggarakan data yang akuntabel dan berintegritas….

TEKNIS PENGGUNAAN FEEDER

PERSIAPAN

Download Feeder

Akses Forlap
Download Prefil

KRS

Tahapan Menggunakan
Feeder 2.0

Laporan
KHS

Install
Aplikasi

Mahasiswa

Push Prefil

Pengisian
Form
Aplikasi

Perkuliahan

Sinkronisasi

Pelengkap

Buat Mata kuliah
Isi Data Mahasiswa

Buat kurikulum

Skala Nilai

Buat kelas kuliah
Isi History Pendidikan

Isi Aktivitas Mahasiswa
Mahasiswa keluar

Kapasitas Mahasiswa Baru

Modul Mahasiswa

Modul Mahasiswa
(Memasukkan Data)

Modul Mahasiswa (History
Pendidikan)

Modul Dosen

Modul Dosen (Penugasan
Dosen)

Modul Perkuliahan (Mata
Kuliah)

Modul Perkuliahan
(Kurikulum)

Modul Perkuliahan (Kelas
Perkuliahan)

Modul Perkuliahan (Dosen
Pengajar)

Modul Perkuliahan (Peserta
Kelas)

Modul Perkuliahan (Peserta
Kelas)

Modul Perkuliahan (Nilai
Mahasiswa)

Modul Perkuliahan
(Mahasiswa Keluar)

Modul Perkuliahan
(Mahasiswa Keluar)

Modul Setting (Validasi)

Web Service (Skema
Interoperabilitas)

SIAKAD

SIMPEG

Other Apps

Request

Response

Webservice Provider

Mapper

PMB

Sync Handler

Auth

FEEDER
PDDIKTI

Validasi

Web Service (Mapping)
SIAKAD

FEEDER

A

A=B

B

Web Service (Daftar Service)

Web Service (Daftar Service)
Service
GetToken

Fungsi
Untuk Mendapatkan Token
Password
Untuk Mendapatkan Daftar Table Yang
GetListTable
Token
Digunakan
Untuk mendapatkan keterangan dari table yang
GetDictionary
Token
digunakan
Untuk menampilkan record dari satu buah data
GetRecord
Token
dari satu table
GetRecordSet
Untuk menampilkan lebih dari satu record data Token
Untuk mendapatkan recordset yang dihapus
Get Delete Record Set
Token
dari suatu table
Untuk mendapatkan jumlah recordset dari
GetCountRecordSet
Token
suatu tabel
Untuk mengetahui jumlah recordset yang
GetCountDeleteRecordSet
Token
dihapus dari suatu table
Untuk memasukkan satu record data kedalam
InsertRecord
Token
table
Untuk memasukkan lebih dari satu record
InsertRecordSet
Token
kedalam table
Digunakan untuk mengupdate satu record data
UpdateRecord
Token
dari suatu table
Menghapus satu record data yang ada pada
DeleteRecord
Token
suatu table
Menghapus lebih dari satu record data yang
DeleteRecordSet
Token
ada pada suatu table
Mengembalikan satu record data yang sudah
RestoreRecord
Token
dihapus
Mengembalikan lebih dari satu record data
RestoreRecordSet
Token
yang sudah dihapus

Parameter
Username

Nama_tabel
Nama_tabel

Filter

Nama_tabel

Filter

Offset

Limit

Nama_tabel

Filter

Order

Limit

Nama_tabel
Nama_tabel
Nama_tabel
Nama_tabel
Nama_tabel
Nama_tabel
Nama_tabel
Nama_tabel
Nama_tabel

Record
Array
Record
Array
Record
Array
Record
Array
Record
Array
Record
Array
Record
Array

Offset

TERIMA KASIH