SISTEM INFORMASI BERBASIS ANDROID UNTUK NILAI SISWA PADA SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA

   SNIPTEK 2014

ISBN:978-602-72850-5 -7

  

SISTEM INFORMASI BERBASIS ANDROID UNTUK NILAI SISWA PADA SMK

KESEHATAN LETRIS INDONESIA

Titin Kristiana

  AMIK BSI Jakarta titin.tka@bsi.ac.id

  Abstrak

• – Sistem Informasi Data Nilai Siswa Berbasis Web dan android merupakan suatu sistem yang memberikan informasi laporan keaktifan siswa secara online yang berupa laporan nilai serta informasi siswa yang bersangkutan dengan berbasiskan web dan android, sehingga membantu kecepatan dan kualitas dalam penyampaian informasi. Permasalahan yang terjadi dalam pengolahan nilai raport di SMK Kesehatan Letris Indonesia saat ini masih bersifat konvensional, yaitu masih ditulis di buku raport dan leger nilai sehingga banyak waktu dan tenaga diperlukan untuk memproses tugas tersebut. Penelitian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi nilai yang mempermudah pengcekan, pencatatan dan laporan data nilai siswa yang terkomputerisasi. Selain itu dengan berbasiskan web dan android maka informasi data dapat diakses kapansaja. Aplikasi ini menggunakan multiuser yang terdiri admin dan siswa pada bagian login saat akan membuka aplikasi sehingga keamanan program ada. Sistem ini bekerja memasukan danmenyimpan data laporan nilai dan absensi serta menampilkan info dari sekolah tersebut sehingga lebih mudah mengetahui informasi yang akan disampaikan oleh pihak sekolah. Penelitian ini telah menghasilkan sebuah sistem pengolahan nilai yang membantu kerjadari para guru dan wali kelas dan dapat mempermudah pengguna untuk melakukan proses pengolahan nilai agar pengelolaan nilai dapat di olah secara efektif dan efisien, sehingga bisalangsung di akses serta informasi (pengumuman) dapat tersampaikan dengan baik. Selain itu antarmuka sistem diimplementasikan sesuai dengan tampilan raport yang sudah ada sehinggasistem dapat digunakan dengan mudah dan menghasilkan perhitungan nilai yang akurat.

  Abstract

  convenience for the admin in this case the class teacher / teachers and students to access the device through for any network connected to the Internet. This is done to build a system that helps in the processing and presentation of student data information. With the aim of processing the value that can be processed effectively and efficiently, so that it can directly access and information can be conveyed properly.

  Keywords: Android Apps,Systems Information, Data Value, Web

• – Value is one important component in teaching and learning activities in schools that will be input into output is expected to be offset even develop each student's grades. One is starting measuring student learning outcomes assessment that is usually handled by each homeroom brackish. Conducted a thorough assessment and continuous on the process and learning outcomes in accordance with the characteristics of subjects and majors they choose to obtain complete information value, from the way the values pengolahanya still done using a program that has not been integrated with the database. Problems that occur in the processing of report cards in SMK Keehatan Letris Indonesia is still written in the book report cards, and delivering value is still using paper media, so a lot of time and effort required to process the value. The research I gained from observation, interviews and literature, the survey directly to the field, and interviews with the school and look for books in the library. The purpose of this research is to build an information system that facilitates value and recording, the data report the value of computerized student. In addition to the web-based data information can be accessed anytime. This application uses consisting multiuser admin, teachers and students on the current log will open the application so that there is security program. This research has resulted in a processing system that helps the value of the work of the teachers and homeroom, Web-Based Information Systems and Android Apps that use assistive technologies such as PHP and the MySQL database to provide

ISBN: 978-602-72850-5 -7

  Sistem informasi akademik merupakan suatu hal yang penting. Sistem informasi akademik digunakan untuk mengetahui informasi- informasi terbaru masalah akademik, melihat aktivitas baru sekolah, jadwal ujian, jadwal kegiatan, nilai, keterangan kelas bahkan profil guru serta staff di sekolah tersebut, sehingga sistem informasi tersebut harus ada pengembangan (development). Menurut Harris Bowo (2013) Sistem informasi Akademik bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga perguruan tinggi atau sekolah-sekolah dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik dan efektif kepada komunitasnya, baik didalam maupun diluar perguruan tinggi tersebut melalui internet, lembaga pendidikan baik milik negara maupun milik swasta, dalam hal ini adalah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).

  Sistem informasi akademik di SMK Kesehatan Letris Indonesia Tangerang Selatan saat ini masih jarang sekali di update informasinya dan belum ada yang dikembangkan secara khusus berbasis mobile.

  Teknologi telah memberikan kemudahan bagi kita di dalam kehidupan ini, hampir setiap aspek kehidupan sudah memanfaatkan kecanggihan teknologi. Beberapa fasilitas teknologi dimanfaatkan diantaranya untuk mempermudah komunikasi atau untuk mendapatkan informasi. Kemajuan teknologi informasi tidak dapat dilepaskan dari bidang pendidikan. Sekarang ini, sistem operasi yang terdapat pada mobile atau Smartphone telah menggunakan OS yang bernama ANDROID, mulai dimanfaatkan dalam beberapa aspek, tak terlepas di bidang pendidikan. Seperti untuk penunjang layanan sistem informasi akademik di berbagai sekolah. Menurut Recky T. Djaelangkara dkk Di dunia teknologi pendidikan tidak hanya berhubungan dengan internet saja tetapi bisa juga dilihat dari sistem atau bagaimana cara pengolahan suatu data disekolah seperti permasalahan yang sering dihadapi dimana data yang dimiliki belum terintegrasi dengan baik.

  Diantaranya distribusi informasi seperti informasi tentang nilai, jadwal siswa/i, jadwal kehadiran guru dan sebagainya. Info-infonya yang berkaitan tentang akademik dan pelajaran disampaikan via aplikasi, dimana info-info yang berkaitan tentang akademik dan pelajaran disimpan di dalam sebuah aplikasi. Maka penulis tertarik untuk membuat aplikasi tersebut sebagai penelitian.

  Menurut Dedi Irawan (2012) Dengan sistem informasi akademik dan teknologi yang sudah ada maka proses pelaporan data nilai dan absensi keaktifan siswa dapat diinformasikan dengan cepat. Didalam perkembangan teknologi informasi yang biasa orang menyebut IT (Information

  Technology) sering sekali orang menginginkan

  tantangan kecepatan, ketepatan, dan kemudahan di dalam akses suatu sistem informasi yang harus dapat dipenuhi dengan baik. Hal tersebut tidak terlepas dari peran sumber daya manusia untuk mengembangkan dan memanfaatkan perkembangan teknologi yang semakin pesat sejak munculnya teknologi internet sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi. Untuk melancarkan kegiatan pembelajaran yang berkesinambungan, maka pada setiap akhir semester setiap sekolah akan melakukan rekapitulasi nilai serta pengerjaan laporan, yang pada teknisnya dilaksanakan bagian Akademik. Proses dari sistem inilah yang akhirnya disebut Sistem Informasi Akademik (SIAKAD).

BAHAN DAN METODE

  Observasi adalah pengamatan langsung para pengguna suatu sistem dan pengamatan langsung suatu sistem yang sedang berjalan, pada tahap ini penulis melakukan pengamatan dan pencatatan dalam pada sistem yang berjalan. Wawancaram erupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada sumber data yang bersangkutan. Dalam hal ini penulis datang langsung ke SMK Kesehatan Letris Indonesia Tangerang Selatan dan menemui pihak tata

   SNIPTEK 2014

ISBN:978-602-72850-5 -7

  usaha, guru, kepala sekolah untuk mengajukan

  a) Berbasis Web beberapa pertanyaan secara langsung. Merupakan proses pengolahan data Studi Pustaka Tahap ini merupakan tahap yang meliputi proses tambah, edit dan pengumpulan pengetahuan dari sumber- hapus data-data yang ada seperti guru, sumber seperti buku, dokumen atau publikasi siswa, kelas, pelajaran, nilai siswa, info dari berbagai sumber-sumber pengetahuan sekolah dan laporan. tersebut di jadikanlah dasar teori untuk

  b) Berbasis Android mengembangkan sistem informasi akademik Merupakan proses menampilkan informasi data pada sisi aplikasi android.

  Model Pengembangan System

  B. Use Case Diagram A.

  

Communication Use Case Diagram digunakan untuk

  Tahap ini merupakan analisa kebutuhan menjelaskan apa yang akan dilakukan oleh

  software dan tahap metode pengumpulan data.

  sistem serta aktor-aktor yang akan B.

   Planning

  berhubungan dengan proses-proses yang Tahap planning merupakan lanjutan dari ada di sistem yang di usulkan. proses communication tahapan dilakukan Sistem berbasis web analisa sistem berjalan, identifikasi masalah dan alternatif pemecahan masalah. _{Data guru} C.

   Modeling ^{<<include>>}

  Tahapan ini pemodelan mengguanakan UML _{Data Siswa <<include>>} sebagai alat bantu untuk menggambarkan _Login perancangan sistem yang akan dibuat. _{Data Kelas} ^{<<include>>} D.

   Contruction _{<<include>>}

  Tahapan ini terdiri dari: _{Data Pelajaran}

  a. Pemograman Admin <<include>> Bahasa pemograman menggunakan PHP _{Data Nilai <<include>>} dan framework codeigniter b. Testing _{Info Sekolah <<include>>}

  Pengujian sistem informasi menggunakan

  black box _Laporan E.

   Deployment

  Tahapan ini biasa dikatakan final dalam pembuatan sebuah software atau system.

  Gambar 1 Use Case Diagram Admin Setelah melakukan pemodelan dan pengkodean maka system yang sudah jadikan digunakan oleh user, kemudian software yang telah dibuat harus dilakukan pemeliharaan secara berkala.

  HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Rancangan Sistem dan Program Usulan

  Berdasarkan hasil analisa tentang kebutuhan- kebutuhan yang diperlukan, maka dapat diidentifikasikan serta diimplementasikan melalui rancangan sistem dan program usulan sebagai berikut:

  A. Tahapan Analisis Analisa Kebutuhan Software untuk SMK Kesehatan Letris Indonesia Tangerang selatan di usulkan dengan beberapa prosedur diantaranya:

  Gambar 2 Use Case Diagram Aplikasi Android

ISBN: 978-602-72850-5 -7

  _{Admin Sistem} SNIPTEK 2014

  C. Activity Diagram Berbasis Web _Mulai Activity diagram login mempunyai hanya satu

  aktor dalam sistem informasi yaitu admin. _{Admin Sistem Mulai Login Tampil Menu Utama Memulai Aplikasi Tampil Form Login Pilih Data Siswa Pilih Add data} Tampil Page Data _{Siswa Mengisi Username Dan Password}

  Tampil Form Input _{Input Data Siswa} k da _{Ya Tampil Menu Utama Tidak Data Siswa Sudah Lengkap Ya} Ti

  Simpan Data Siswa _Selesai Selesai

  Gambar 5 Activity Diagram Data Siswa Gambar 3 Activity Diagram Login _{Admin Sistem Mulai Admin Sistem Mulai Pilih Data Guru Login Tampil Menu Utama Tampil Page Data Guru Pilih Data Kelas} Login Tampil Menu Utama _{Tampil Page Data Kelas Pilih Add data Tampil Form Input} Pilih Add data _{Tampil Form Input Input Data Kelas} k

  da Ti _{Input Data Guru} k _{Data Kelas} ida _{Sudah Lengkap Data Guru Ya} T _{Simpan Data Kelas} ^{Sudah Lengkap} _Ya Simpan Data Guru _{Selesai Selesai} Gambar 6 Activity Diagram Data Kelas

  Gambar 4 Activity Diagram Data Guru

   SNIPTEK 2014

  _Admin Login Tampil Menu Utama ^{Mulai Sistem} Tampil Form Input

ISBN:978-602-72850-5 -7

  Ti da _Ya k ^{Pilih Data Pelajaran Pilih Add data} _{Input Data Pelajaran} ^{Tampil Page Data Pelajaran} _{Data Pelajaran Sudah Lengkap}

  Selesai ^{Simpan Data Pelajaran}

  Gambar 7 Activity Diagram Data Pelajaran _Admin

  Login Tampil Menu Utama ^{Mulai Sistem} Tampil Form Input Ti da _Ya k ^{Pilih Data Nilai Pilih Add data} _{Input Data Nilai} ^{Tampil Page Data Nilai} _{Data Pelajaran Sudah Lengkap}

  Selesai ^{Simpan Data Nilai}

  Gambar 8 Activity Diagram Data Nilai ^{Admin Login Tampil Menu Utama Mulai Sistem Tampil Form Input}

  Ti da _Ya k ^{Pilih Info Sekolah Pilih Add Data} _{Input Info Sekolah} ^{Tampil Page Data Info Sekolah} _{Data Info Sekolah Sudah Lengkap}

  Selesai ^Simpan

  Gambar 9 Activity Diagram Info Sekolah _Admin

  Login Tampil Menu Utama ^{Mulai Sistem} Tampil Laporan ^{Pilih Menu Laporan Pilih Laporan Tampil Page Menu Laporan} Selesai ^cetak

  Gambar 10 Activity Diagram Laporan

ISBN: 978-602-72850-5 -7

   _{Siswa Sistem} SNIPTEK 2014

  D. Activity Diagram Berbasis Android _Mulai user Sistem

  Mulai _{Memulai Applikasi Tampil Info Sekolah Pilih icon menu Tampil Side Menu} Pilih Login

  Menjalankan Aplikasi Tampil Info sekolah _{Tampil Form Input Login Input Username dan} k _Password da _{Verifikasi Ya} Ti Tampil Profile

  Selesai _Selesai

  Gambar 13 Activity Diagram Nilai Siswa oleh Siswa Android

  Gambar 11 Activity Diagram Info Sekolah Android _{Siswa Sistem Dalam pengembangan sistem, tahapan desain}

  E. Desain _Mulai ini merupakan tahapan mendefinisikan proses serta kebutuhan sistem, mulai dari desain

  database, software architecture, user interface, _{Memulai Applikasi Tampil Info Sekolah} code generation, testing dan support _{Pilih icon menu Tampil Side Menu} Internet _{Pilih Login} Web _{Input Username dan k Tampil Form Input Login}

  Server _Password da _Verifikasi Ti mobile _{Tampil Profile Ya} Database _Selesai komputer

  Gambar 14 Simulasi Sistem yang di Usulkan Gambar 12 Activity Diagram Login Siswa Android

   SNIPTEK 2014

ISBN:978-602-72850-5 -7

  F. User Interface Beberapa desain user interface sistem usulan yang ada pada Sistem Informasi Akademik, SMK Letris Indonesia diantaranya:

  1. Web Gambar 15 Halaman Login

  Gambar 16 Menu Utama

  2. Android Gambar 17 Side Menu Android

  Gambar 18 Login Android

ISBN: 978-602-72850-5 -7

  SNIPTEK 2014

  G. Spesifikasi Dokumen Sistem Usulan Spesifikasi dokumen sistem usulan merupakan serangkaian dari bentuk dokumen untuk mendukung terbentuknya file-file yang diusulkan oleh penulis untuk mendapatkan informasi yang disajikan, maka dibutuhkan masukan-masukan untuk sistem.

  Spesifikasi Sistem Berjalan pada SMK Letris Indonesia yaitu:

  a. Data Guru Deskripsi: Master data guru untuk dimasukan kedalam buku induk data guru dan untuk pembagian mata pelajaran Fungsi : Sebagai master data guru Rangkap : Satu Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Guru Atribut : Kode Guru, NIP, Nama Guru, Jenis Kelamin, Alamat, No Telp, Status Aktif

  b. Data Siswa Deskripsi : Data siswa di SMK Letris Indonesia Fungsi : Sebagai data untuk dimasukan kedalam buku induk data siswa Rangkap : Satu Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Siswa Atribut : Kode Siswa, NIS, Nama Siswa, Jenis Kelamin, Agama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, No telepon, Foto, TahunAngkatan, Status.

  c. Wali Siswa Deskripsi : Data wali siswa di SMK Letris Indonesia Fungsi : Sebagai data master wali siswa Rangkap : Satu Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Kepala sekolah Atribut : Email, Kode Siswa, Nama Wali, Pekerjaan, No Telp, Alamat Wali

  d. Kelas Deskripsi : Data mengenai kelas untuk siswa

  Fungsi : Sebagai informasi kelas yang ditempati Sumber : Wakil kepala SMK Letris Indonesia urusan kurikulum. Ditujukan : Kepala sekolah Atribut : Kode Kelas, Tahun Ajar, No Kelas, Nama Kelas, Kode Guru, Satus Aktif

  e. Pelajaran Deskripsi : Data Daftar Pelajaran Fungsi : Sebagai Informasi jadwal guru mata pelajaran Rangkap : Dua Sumber : Kurikulum Ditujukan : Guru, siswa Atribut : Kode Pelajaran, Nama Pelajaran, Keterangan

  f. Data Nilai Siswa Deskripsi : Data yang berisi keseluruhan nilai siswa mulai dari nilai harian, UTS, UAS Fungsi : Sebagai Data nilai siswa untuk dijadikan raport Rangkap : Satu Sumber : Guru Mata Pelajaran Ditujukan : Tata Usaha Atribut : Semester, Kode Pelajaran, Kode Guru, Kode Kelas, Kode Siswa, Nilai Tugas, Nilai UTS, Nilai UAS, Keterangan

  g. Data Informasi Deskripsi : Data informasi kegiatan sekolah Fungsi : Sebagai data untuk informasi kegiatan sekolah Rangkap : Satu Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Siswa Atribut : ID, Berita.

  h. Form Pendaftaran Siswa Baru Deskripsi : Formulir biodata siswa baru yang mendaftar Fungsi : Untuk diinputkan kedalam data penerimaan siswa baru Rangkap : Satu Sumber : Calon siswa baru

   SNIPTEK 2014

ISBN:978-602-72850-5 -7

  Ditujukan : Panitia PSB Hermawan S, Stephanus. 2011. Mudah Membuat Aplikasi Android. Yogyakarta: Andi Offset. (Penerimaan Siswa Baru)

  Ibnu, Daqiqil.2011. Sebuah Panduan dan Best Atribut : Nomor Pendaftaran, Nama

  Practice Framework CodeIgniter.Pekan

  Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Baru: [E-book],

  Agama, Jenis Kelamin, Alamat Siswa, Asal Jogiyanto, HM. 2014. Analisis dan desain sistem

  Sekolah, Nama Ayah, Nama Ibu, Pekerjaan

  informasi: pendekatan terstruktur teori dan

  Ayah, Pekerjaan Ibu, Alamat Orang Tua,

  praktik aplikasi bisnis Edisi

  III Nomor Telepon Yogyakarta:Andi. Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem

  Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu

  i. Absensi Siswa Nazruddin, Safaat H. 2012. Pemograman Aplikasi

  Deskripsi : Kumpulan data absensi siswa

  Mobile Smartphone dan Tablet PC Berbasis

  Fungsi : Sebagai pemantau kehadiran

  Android, Edisi Revisi. Bandung: Informatika

  siswa Nugroho, Adi. 2005. Analisis dan Desain

  Rangkap : Satu

  Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Edisi Revisi.

  Sumber : Sekertaris Kelas Bandung: Informatika. Ditujukan : Tata Usaha

  Pressman, Roger. 2002. Rekayasa Perngkat Lunak Atribut : NIS, Nama Siswa, Tanggal,

  Pendekatan Praktisi. Yogyakarta: Andi

  Kehadiran Offset Pressman, Roger. 2005. Software Engineering.

  KESIMPULAN New York: McGraw Hill.

  Sistem informasi akademik berbasis website Purwanto, Eko Budi. 2008. Perancangan & Analisis atau android dapat membantu dalam

  Algoritma. Yogyakarta: Graha Ilmu

  menyebarkan informasi kegiatan belajar SofKomputer, Wahana. 2007. Rancang Bangun mengajar serta pemantauan terhadap

  Mesin dengan Autocad 2008. Jakarta: PT

  kemajuan hasil belajar oleh guru dan siswa Elex Media Komputindo yang bisa diakses kapan saja dan dimana saja.

  Susanto, Azhar. 2004. Sistem Informasi Manajemen

  Konsep dan Pengembangannya. Bandung:

  Dengan adanya Sistem Informasi Akademik Linggar Jaya berbasis Android dapat meningkatkan fungsionalitas dari website dengan pengoptimalan fitur pada perangkat mobile.

  Informasi-informasi penting pada SMK Letris Indonesia dapat diketahui secara langsung dengan adanya fitur informasi sekolah berbasis Android.

  REFERENSI

  Suhendar, Hariman Gunandi. 2002. Visual

  Modeling Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung: Informatika.

  Afrianto, Teguh. 2011. Membuat Interface Aplikasi Android Lebih Keren dengan LWUIT.

  Yogyakarta: Andi Offset. Chendramata, A. 2009. Jaringan Informasi Berbasis

  Opern Source. Jakarta: Direktorat Sistem

  Informasi Perangkat Lunak dan Konten Direktorat Jendral Aplikasi Telematika Departemen Komunikasi dan Informatika.

  Henderi. 2007. Analysis and Design System with

  Unified Modeling Laguage (UML)

ISBN: 978-602-72850-5 -7

  SNIPTEK 2014