345440098 Modul Myob v 16 Ka Sep 2016
Konsorsium Pengembangan Akademik Program Studi Komputerisasi Akuntansi Bina Sarana Informatika
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
KATA PENGANTAR
Alhamdullillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan Modul MYOB V.16 ini dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini, kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Direktur Bina Sarana Informatika.
2. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Bina Sarana Informatika.
3. Konsorsium Pengembangan Akademik Program Studi Komputerisasi Akuntansi Bina Sarana Informatika.
4. Dosen dilingkungan Bina Sarana Informatika.
5. Para cendekiawan Indonesia yang sudah menuangkan ilmu pengetahuan melalui berbagai buku, yang menjadi referensi dalam penyelesaian modul ini. Derasnya arus informasi perlu ditunjang oleh sistem informasi akuntansi yang cepat,
relevan dan akurat khususnya berkaitan dengan berbagai transaksi internal, lintas fungsional dan transaksi eksternal yang makin meluas dan melintas batas negara. Kerumitan berbagai transaksi bisnis membutuhkan dukungan teknologi komputer yang memungkinkan untuk mengelola informasi akuntansi secara cepat, relevan dan akurat. Perkembangan teknologi komputer yang demikian pesat dalam perangkat keras dan perangkat lunak semakin memberikan kekuatan bagi entitas bisnis untuk mengelola informasi akuntansi dengan perangkat lunak komputer.
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Akhir kata semoga modul ini dapat berguna bagi kami pada khususnya, dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.
Jakarta, September 2016
Konsorsium Pengembangan Akademik Program Studi Komputerisasi Akuntansi Bina Sarana Informatika
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Ketentuan Nilai Project dan Nilai Tugas
1. Buat tugas kelompok (3 orang mhs). Yang perlu diperhatikan kelompok yang dibentuk pada matakuliah aplikasi komputer akuntansi II harus sama di matakuliah pemrograman visual akuntansi I
2. Buat Studi kasus perusahaan dagang dan jasa (dalam satu perusahaan membahas dari sisi dagang maupun pelayanan jasa).
3. Jenis perusahaan tidak boleh sama antara kelompok yang satu dengan lainnya (contoh jenis perusahaan dapat dilihat di slide berikutnya).
4. Soal tsb dikerjakan di PerPertemuanan 13 oleh kelompok yang berbeda [Dosen yang menentukan kelompok pengerjaan tugas]. Dikerjakan dalam waktu 90 menit. Soal dan jawaban/pembahasan dikumpulkan dalam bentuk softcopy.
5. Nilai tugas dilakukan diperPertemuanan 7. studi kasus dibuat oleh dosen. Studi kasus tersebut dikirim ke penanggungjawab matakuliah myob.
6. Buku dikumpulkan pada perPertemuanan ke 15
7. Buku dibuat dapat gabungan dari 2 atau 3 kelompok atau sendiri perkelompok (optional)
8. Nilai Akhir: Nilai Absensi 20% + Tugas 25% + Project 55%
9. Jika terjadi plagiat baik dari tugas mahasiswa lain/internet maka nilai tugas dan project menjadi 0
Perhatian….!!!! Mahasiswa wajib mengikuti sertifikasi sistem informasi akuntansi.
Pendaftaran dan pembayaran sesuai surat
edaran dan pelaksanaan Pertemuan 14
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Contoh Cover Depan untuk pembuatan BUKU Cover Belakang
Cover Depan
Penggunaan Logo BSI harus diletakan di sisi atas
Logo BSI jangan dijadikan sebagai background
Logo BSI jangan dijadikan sebagai background
Penggunaan Logo BSI harus diletakan di sisi atas
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Pertemuan I
PERKENALAN MYOB PREMIER V.16 DAN OPENING SETUP
1.1. Perkenalan MYOB
MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multy user (banyak pengguna).
Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di antarannya adalah
a. User friendly (mudah digunakan). Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam tentang komputer dan akuntansi.
b. Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.
c. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan.
d. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
e. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB.
f. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
g. Bisa dijalankan secara offline maupun online.
h. Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara lain, seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang terkenal dan hebat.
1.2 Perkembangan Myob
1. Otomatisasi Sistem Pencatatan
Semua formulir yang disediakan MYOB sudah dibuat otomatis yang suatu angka dalam form tersebut ditransformasikan ke sisi debit dan sisi kredit, kecuali untuk form record journal entry . Setiap kelompok command centre akan bermuara ke dalam transaction journal , kecuali modul card file. Semua I yang sudah otomatis dihubungkan oleh akun yang telah dipilih dan ditentukan di dalam setup-linked account .
Fasilitas multi user memungkinkan pembagian tugas input data transaksi tidak hanya dilakukan oleh bagian accounting saja, tetapi juga bagia-bagian lainnya, seperti bagian penjualan, pembelian, keuangan, dan lainnya.
2. Format Tanggal dan Mata Uang
Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti symbol mata uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency (multi currency ) di menu list-currencies. Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency maka simbol mata uang akan mengikuti control panel dan regional setting yang ada di windows.
Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka simbol mata uang yang di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal adalah koma (,) serta setting tanggalnya dd/mm/yyyy.
3. Persiapan Data Awal
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Berikut ini bagan data-data yang perlu disiapkan dan tahapan yang harus anda lakukan, baik tahapan persiapan secara manual maupun saat anda sudah menggunakan MYOB.
Persiapan Manual
a. Tentukan periode pembukuan
Periode pembukuan harus ditetapkan, pertama, sebelum membuat file baru di MYOB. Periode pembukuan merupakan dasar/landasan bagi perusahaan untuk melaporkan kegiatan usahannya. Umumnya, periode pembukuan yang ada di Indonesia adalah mengikuti tahun takwin (kalender), yaitu dimulai dari tanggal
1 Januari dan ditutup pada tanggal 31 Desember di tahun buku yang sama.
b. Tentukan daftar akun
Untuk mempermudah membandingkan dan menjumlahkan suatu kelompok, berarti anda harus membuat klasifikasi akun dan memberikan kode unik (tidak ada yang kembar) antara satu akun dengan nomor akun yang lain. Pengodean dan pengelompokan akun disebut dengan accounts list. Susunlah daftar akun sesuai dengan general accepted accounting principle (GAAP). Jika perusahaan sudah memiliki akun yang kompatible dengan MYOB, seperti di Excel maka tidak perlu memasukkan daftar akun satu persatu, cukup disesuaikan kolom Excel dengan kebutuhan field yang ada di MYOB, selanjutnya bisa dilakukan proses impor data akun.
Setelah meyusun akun, perlu disiapkan pula saldo awal setiap akun jika perusahaan anda telah beroperasi sebelumnya dan baru akan menggunakan MYOB. Jadi, ada proses migrasi saldo awal dari catatan akuntansi manual ke dalam sistem MYOB.
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
c. Susunan daftar pelanggan
Catatlah dan kelompokkan data pelanggan anda. Biasanya perusahaan sudah memiliki database pelanggan tersebut. Jika memungkinkan maka sebaiknya susun daftar pelanggan dalam format file di Excel sehingga mempercepat proses input data ke dalam MYOB. Jadi, tidak perlu mengisikan satu persatu, melainkan cukup melakukan impor data.
d. Susun daftar supplier
Daftar supplier (pemasok/vendor) cara penyiapannya hampir sama dengan daftar pelangan. Susun dalam format Excel beserta saldo awal.
e. Susun daftar barang dagang/jasa
Susun daftar barang yang anda jual dan beli. Jika anda juga bergerak di bidang jasa, susun pula daftar item yang anda perjualkan (servis) yang anda jual ke pelanggan. Tentukan harga pokok per unit, kuantitas yang ada untuk barang dagang, dan jika menggunakan beberapa gudang juga bisa di identifikasi kuantitas suatu barang tersebut berada di gudang yang mana!
Persiapan MYOB :
a. Install program MYOB Install software MYOB yang telah anda beli ke komputer, sesuai dengan petunjuk yang disertakan di setiap pembelian box MYOB Original.
b. Buat file baru Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo akan ditempatkan.
c. Buat daftar akun & mata uang Buat daftar mata uang (jika menggunakan MYOB Premier) dan daftar akun (harta, utang, modal, pendapatan, HPP, beban usaha, pendapatan di luar.
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
d. Susun setup pajak dan presentasi Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.
e. Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan untuk merubah transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih menampilkan nomor item bukan nama item, termin dan lainnya!
f. Tetapkan pula linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing!
g. Susun daftar pelanggan
h. Susun daftar supplier
i. Susun daftar barang dagang/jasa
PERHATIKAN!!!
Myob yang digunakan dalam praktek ini adalah Myob
Premier V.16 portable oleh karena ini untuk menghindari read only selalu ganti tanggal di system Komputer dengan format pilihan tanggal adalah tanggal awal pada saat pembuatan database perusahaan.
1.3 Bekerja dengan MYOB Premier v16
A. Setup Currency Symbol & Date Format
Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara klik START kemudian CONTROL PANEL Double Click Regional & Language Setting maka akan tampil seperti dibawah ini:
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
B. Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier v16
Gambar 1.1. Jendela Awal MYOB Premier v16
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
a : Menu untuk Membuka Database Perusahaan yang sudah ada.
b : Menu untuk Membuat Database Perusahaan Baru.
c : Menu untuk membuka contoh data perusahaan yang telah disiapkan secara default.
d : Menu untuk melihat Hal-hal terbaru dari MYOB yang sedang Anda gunakan.
e : Menu untuk Keluar dari MYOB
C. Database Perusahaan Baru
Data sebagai berikut: Nama Perusahaan : PT Internal Global Alamat
: Jln. Dewisartika No. 289
Telp/ No. Fax
: globalinternal@gmail.com
Kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan: √ Periode akuntansi 01 Januari 2016 sampai dengan 31 Desember 2016. √ Daftar perkiraan ditentukan sendiri oleh Perusahaan √ Data Saldo Awal Hutang dan Piutang
Berikut ini langkah-langkah dalam pembuatan Data perusahaan Baru
- Membuka Aplikasi melalui Dekstop atau Start Program
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
- Tampilan Jendela Selamat datang di Myob, untuk membuat data baru Pilih Create
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Company Name
: Nama Perusahaan Wajib diisi
R.O.C
: NPWP perusahaan
GST
: NPKP perusahaan
Serial Number
: Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan bukan MYOB Trial
- Klik Next
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Current FY
: Tahun Tutup Buku
Last Month FY
: Bulan Tutup Buku
Conversion Month
: Bulan Konversi Manual ke MYOB
Number of Acct Periods
: Jumlah Bulan Periode Akuntansi
PERIODE 13 digunakan untuk:
- Penyesuaian untuk Auditor, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan sebelum diaudit (periode 1-12) dan laporan keuangan setelah diaudit (periode 1-13).
- Penyesuaian untuk Koreksi fiskal Pajak, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan komersial dan laporan
keuangan fiskal. - Penyesuaian untuk pihak ketiga (ekstern) lainnya -
Untuk mencatat periode ke tigabelas caranya cukup mudah yaitu tinggal menambahkan simbol bintang atau string (*) di field tanggal disetiap transaksi. Contoh : *31/12/2012 (dd/mm/yyyy) atau *12/31/2012 (mm/dd/yyyy).
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Periode Tiga belas ini bisa digunakan untuk mencatat transaksi : * Record Journal Entry Accounts* Transfer Money Accounts* Receive Money Banking* Spend Money Banking* Inventory Adjustment Inventory* Build Items Inventory
Periode tigabelas tidak bisa digunakan untuk mencatat transaksi : * Rekonsiliasi Akun/Bank Banking* Enter Sales Sales* Receive Payments Sales* Enter Purchases Purchase* Pay Bills Purchase* Enter Activity Slip Time Billing
- Klik Next – Tampil Jendela Result, perhatikan informasi yang ditampilkan - Klik Next
Ada tiga pilihan yang disediakan :
1. Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih.
2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan telah disimpan di dalam suatu file text.
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier.
Menampilkan tempat penyimpanan database perusahaan. Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk
merubahnya tekan - Klik Next Tampil jendela Conclusion
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.
Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
- Klik Command Center
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
* Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup . Pilih menu bar SETUP – COMPANY INFORMATION
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
PERTEMUAN II SETUP MODUL ACCOUNT
2.1. Bagan Akun
Secara default MYOB sudah menyediakan perkiraan-perkiraan yang bersifat wajib dan tentu saja perkiraan yang telah ada tersebut menggunakan bahasa Inggris. Namun perubahan data perkiraan tersebut masih bisa dilakukan, termasuk menambah perkiraan baru serta menghapus perkiraan yang tidak dibutuhkan. Semua aktivitas penyesuaian Account dapat dilakukan di modul Account > Account List.
Perkiraan yang ada, dikelompokkan berdasarkan jenis perkiraan. Terdapat delapan jenis perkiraan seperti tampak pada tabel berikut ini:
Diawali Nomor
Kelompok Akun
5 Harga Pokok Penjualan
6 Beban
8 Pendapatan Lain-lain
9 Beban Lain-lain
Daftar akun disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Indonesia dengan model pengelompokannya sebagai berikut:
1. Akun kelompok harta didahului dengan nomor 1 Akun kelompok harta dibagi menjadi beberapa jenis tipe akun sebagai berikut:
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Aktiva Lancar : bank, accounts receivable, other current asset. Aktiva Tidak Lancar : fixed assets, other assets.
2. Akun kelompok kewajiban didahului dengan nomor 2 Akun kelompok utang/kewajiban dibagi menjadi beberapa jenis tipe akun sebagai berikut: Utang Lancar
: credit card, accounts payable, other current liability. Utang Tidak Lancar : long term liability, other liability.
3. Akun kelompok ekuitas didahului dengan nomor 3
4. Akun kelompok pendapatan didahului dengan nomor 4
5. Akun kelompok harga pokok didahului dengan nomor 5
6. Akun kelompok beban usaha didahului dengan nomor 6
7. Akun kelompok pendapatan diluar usaha didahului dengan nomor 8
8. Akun kelompok beban diluar usaha didahului dengan nomor 9 Tiap akun (perkiraan) akan diberi nomor dengan bagian awal sesuai dengan kelompok akun. No terdiri dari lima digit, dengan digit pertama menunjukan no kelompok akun. Akun dibedakan dalam dua tipe, yakni:
Tipe
Keterangan
Digunakan untuk mengelompokkan akun dengan tujuan yang serupa. Akun ini mempunyai sub akun
Header Account di bawahnya dan nilai transaksi tidak dapat
dipindah bukukan pada akun tersebut (Non Postable ). Terletak dibawah akun header. Akun ini tidak
Detail Account memiliki sub akun lagi dan nilai transaksi dapat
dipindahbukukan pada akun tersebut (Postable).
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Akun Yang Digunakan Di PT Internal Global
- Modul Account > Account List - Klik tombol New - Isi data akun yang akan dibuat
Kode Account
Nama Account
Type
1-1100
Bank 1-1200
Kas
Bank 1-1300
Bank Mandiri
Account Receivable 1-1400
Piutang Dagang
Other Asset 1-1500
Sewa Dibayar Dimuka
Other Asset 1-1600
Perlengkapan
Other Asset 1-1700
Persediaan Kitchen Ware
Other Asset 1-2100
Persediaan Home Apllience
Other Asset 1-2200
Peralatan
Other Asset 1-2300
Akumulasi Penyusutan Peralatan
Other Asset 1-2400
Kendaraan
Other Asset 2-1000
Akumulasi Peny. Kendaraan
Account Payable 2-3100
Hutang Dagang
Other Liabilities 2-3200
Pajak Masukan
Other Liabilities 3-1000
Pajak Keluaran
Equity 3-2000
Modal Pemilik
Equity 4-1000
Prive Pemilik
Income 4-2000
Penjualan Kichen ware
Income 4-3000
Penjualan Home Aplience
Income 4-4000
Retur Penjualan Kichen ware
Income 4-5000
Retur Penjualan Home Aplience
Income 4-6000
Potongan Penjualan Kichen ware
Income 5-1000
Pot. Penjualan Home Aplience
HPP Kichen ware
Cost Of Sales
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
5-2000
Cost Of Sales 5-3000
HPP Home Aplience
Cost Of Sales 5-4000
Pot. Pembelian Kichen ware
Cost Of Sales 6-2000
Pot. Pembelian Home Aplience
Expense 6-3000
Biaya Kebersihan dan Keamanan
Expense 6-4000
Biaya Sewa
Biaya Asuransi
Expense
Tips: pada saat pembuatan akun baru, yang harus diperhatikan pertama kali adalah Jenis akun (H atau D), kemudian tentukan Account Type dan selanjutnya isi data-data akun lainnya (tekan ENTER setelah input No. Akun).
2.2 Mengubah Data Akun
- Pilih Modul Account Account List - Klik Edit Untuk Kode 1-1100 General Cheque Account , Ubah menjadi
Kas
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
- Lakukan perubahan akun pada jendela Edit Account tersebut
2.3 Menghapus Data Akun
- Modul Account Account List - Klik Dua Kali pada akun 6-5100 Wages & Salaries - Hapus akun - Klik Menu Bar Edit Delete Account
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
*Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus diubah terlebih dahulu .
2.4. Menghapus Account Link - Pilih Modul Account -> Account List - Pilih account Historical Balancing Account
- Pada Jendela Edit Account, pilih Tab Details - Klik tanda panah[ ] pada tulisan “Linked Account For” - Ganti Link Account untuk account yang ingin dihapus, OK - Maka Account dapat dihapus, karena sudah tidak menjadi Link
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
2.6 Linked Account
Salah satu keunggulan MYOB adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal penutup akhir periode dan jurnal otomatis lainnya. Namun jurnal tersebut tidak akan disajikan dengan benar kalau kita salah dalam menentukan akun yang akan digunakan sebagai penghubung dari transaksi dengan jurnal.
A. Accounts & Banking Linked Accounts
- Pilih Menu Setup Linked Account Account & Banking
Accounts
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Equity Account for Current Earnings Akun ini untuk menampung selisih laba/rugi, akumulasi dan saldo dari
akun pendapatan (income) dikurangi dengan HPP dikurangi dengan beban usaha ditambah dengan pendapatan di luar usaha dan dikurangi dengan beban di luar usaha.
Equity Account for Retairned Earnings Akun ini untuk menampung kumpulan (akumulasi) saldo laba/rugi
periode yang sudah ditutup buku (start new year). Equity Account for Historical Balancing Akun ini untuk menampung selisih saldo debit kredit pada saat pengisian saldo awal yang diisikan dari menu Account Opening Balance.
Jika akun ini memiliki saldo, berarti masa transisi dari manual ke MYOB belum berhasil terlewati dengan baik. Jadi akun ini sebaiknya sudah bernilai nol sebelum melakukan transaksi.
Bank Accounts for Undeposited Funds Akun ini untuk menampung sementara penerimaan pembayaran dari pelanggan (receive payment) yang belum cair di rekening bank/kas
perusahaan.
B. Purchase Linked Accounts
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Liability Account for Tracking Payables: 2-1000 Hutang Dagang Akun ini akan menampung nilai utang saat kita membuat transaksi enter
purchase dan pay bills. Akun ini nantinya akan dijadikan sebagai buku besar umum utang dagang yang saldonya akan dibandingkan dan harus sama dengan total utang kepada para supplier.
Bank Account for Paying Bills: 1-1200 Bank Mandiri Akun ini akan menjadi default kas/bank yang akan mengeluarkan uang
saat kita mengisikan transaksi enter purchase dan mengisi langsung di field paid to day .
I Can Receipt Items Without a Supplier Bill Untuk menampung sementara transaksi penerimaan barang yang belum ada tagihan dari supplier. Dengan account defaultnya adalah liability.
I Pay Freight on Purchase [Expense or Cost of Sales Account for Freight
: 5-2100 Biaya Angkut
Akun ini akan mengakibatkan jurnal pada posisi debit saat kita memasukkan transaksi pembelian (enter purchase) dan mengisikan field
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
freight di bagian bawah form enter purchase tersebut sebagai biaya angkut pembelian.
I Take Discounts for Early Payment Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (pay bills) saat mengisi kolom discount dan akan dijurnal dengan syarat
bahwa satu baris tagihan tersebut telah dibayar lunas. Pilihan diskon ini pun tidak lazim digunakan di Indonesia, karena di Indonesia diskon tidak menjadi unsur PPN..
I Pay Charges for Late Payment [Expense Account for Late Charges]: 9-
1000 Biaya Bunga
Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (paybills) dengan isian field finance charge di bagian bawah formulir transaksi tersebut.
C. Sales Link Account
3.3.Tax Code
Pajak yang berlaku di Indonesia dinamakan sebagai Pajak Pertambahan Nilai (PPN). Linked account untuk pajak adalah:
a) Linked Account for Tax Collected
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur penjualan dan akan di jurnal ke akun pajak keluaran sebesar tarif yang diisikan di kode pajak.
b) Linked Account for Tax Paid Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur pembelian dan akan di jurnal ke akun pajak masukkan sebesar tarif yang diisikan di kode pajak tersebut. Ada 2 istilah yang berlaku umum di Indonesia:
1. Pajak Masukan Pajak yang harus dibayar oleh pembeli (assests). Jika pembeli tersebut akan menjual lagi maka pajak yang telah dibayar dapat dikreditkan ke pajak keluarannya.
2. Pajak Keluaran Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nantinya harus disetorkan ke kas negara (liability).
Setting Tax Code
- Dari Menu Bar pilih List Tax Code New
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
2.7 Backup data perusahaan di Folder Latihan Anda
- Pilih Menu Bar File > Backup - Lakukan Pengaturan seperti gambar > Continue
- OK - Simpan File Backup dalam Folder Latihan Anda.
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
PERTEMUAN III
SETUP OPENING BALANCE , CARD FILE dan INVENTORY
3.1 Setup Account Opening Balance
Menu Bar pilih Menu Set Up Pilih Balance Account Opening Balance Masukkan nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada
kolom Opening Balance Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat
mengurangi perkiraan lain perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi Penyusutan, potongan, retur dan prive.
Masukkan nilai minus jika akun yang ada di neraca saldo, tidak pada posisi normal. Berikut Ini adalah daftar neraca saldo awal Perusahaan.
PT Internal GloBal Neraca Saldo Awal Per. 31 Desember 2016
Bank Mandiri
Rp2.115.000 Piutang Dagang
Rp38.500.000 Hutang Gaji
Rp81.375.000 Cadangan Kerugian
Rp4.550.000 Hutang Bank
Rp90.085.000 Piutang
(Rp227.500) Modal Disetor
Persediaan Kitchen
Rp26.527.500 Ware
Rp4.440.000 Laba Ditahan
Persediaan Home
Rp21.600.000
Appliance Asuransi Dibayar
Rp2.300.000
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Dimuka Sewa Dibayar Dimuka
Akum Peny Kendaraan (Rp22.500.000)
Account Tambahan : 1-1310 Cadangan Kerugia Piutang 1-1410 Asuransi Dibayar Dimuka 2-2000 Hutang Gaji 2-5000 Hutang Bank
Awali pengetikan angka dengan tanda minus, agar tampil tanda kurung
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
* Catatan: Buatlah Account Baru yang diperlukan
3.2 Setup Data Pelanggan dan Pemasok
- Pilih Modul Card File Card List - Akan Tampil Sbb:
Berikut ini adalah data Pelanggandan Pemasok yang dimiliki oleh perusahaan:
Nama Pemasok
Saldo Invoice
Piutang
Hutang
6,750,000 INV-04 PT. Unggul Utama
PT. Megantara
INV-01
CV. Riung Jaya
10,125,000 INV-05 CV. Cipta Kreasi
INV-02
PT. Sinar Elektro
INV-03
16.875,000 Total Piutang
Total Hutang
3.3 Setup Customer & Supplier Opening Balance
A. Customer balance - Pilih Menu Setup Balance Customer Balance
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
- Pilih Customer Detail PT Megantara Add Sale
Lakukan langkah yang sama untuk Customer berikutnya sampai muncul tanda
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
B. Supplier Balance Merupakan alokasi total hutang yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi Total Nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal hutang di Account Opening Balance.
- Pilih Menu Setup Balance Supplier Balance - Pilih Supplier Detail CV Riung jaya Add Purchase
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
*Lakukan untuk semua Perusahaan yang memiliki data hutang berdasarkan tabel diatas.hingga muncul
3.4 Setup Persediaan
Merupakan alokasi total Persediaan yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi Total Nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal Persediaan di Account Opening Balance. - Pilih Modul inventory Item List
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
- Klik New untuk membuat data item baru. Berikut ini adalah data barang yang dimiliki perusahaan:
Kode Nama Barang
Jumlah
HPP
Harga Jual
Total
Kelompok Kichen Ware
B01 Desk Fan
Rp 200.000 Rp 1.225.000 B02
7 Rp 175.000
Rp 250.000 Rp 1.125.000 B03
Rice Cooker
5 Rp 225.000
Rp 170.000 Rp 840.000 B04
Water dispenser
Rp 300.000 Rp 1.250.000
Kelompok Home Applied
Rp1.850.000 Rp 7.100.000 B06
B05 LED TV
4 Rp1.775.000
Rp 400.000 Rp 1.500.000 B07
Washing Machine
Rp3.270.000 Rp13.000.000
Total Persediaan
Rp26.040.000
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Item Number Ketik Kode Barang, maksimal 30 karakter! Bisa huruf, angka dan tanda baca.
Name Ketik nama barang, maksimal 30 karakter.
Tentukan Jenis Item Pengelompokan Jnis Itm bisa dilakukan dengan cara mengaktifkan atau tidak mengaktifkan (check list) pada pilihan berikut.
Ada beberapa kondisi untuk jenis item tersebut:
Hanya dibeli saja (biasanya jenis beban).
Hanya dijual saja.
Hanya dicatat sebagai perpetual saja, tidak bisa dibeli dan tidak untuk dijual. Barang dibuat dengan cara membangun atau membuat sendiri.
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Hanya bisa dibeli dan dijual saja, tetapi tidak dicatat persediaannya (periodikal).
Hanya dijual saja dan dicatat persediaanya. Barangnya tidak bisa dibeli. Ini berlaku untuk perusahaan industri untuk barang jadi, diperoleh dengan membuat atau membangun sendiri kemudian dijual.
Barang dicatat secara perpetual, diketahui keluar dan masuknya kuantitas serta nilai barang, tetapi tidak untuk dijual. Barang diperoleh
karena membelinya dari supplier. Tipe item ini biasanya untuk bahan pembantu atau bahan baku.
Pilihan paling lengkap adalah barang tersebut diperoleh dari supplier, lalu dijual kepada customer dan dicatat mutasi barang keluar/masuk baik kuantitas dan nilai perolehannya.
Dalam contoh kasus ini kita akan mengaktifkan semua pilihan field karena jenis perusahaan adalah dagang/distribusi. Jadi, barang diperoleh dari
supplier kemudian dijual kepada customer dan dilakukan pencatatan secara perpetual.
Setelah menentukan jenis item, langkah selanjutnya adalah mengisi linked account untuk setiap transaksi pembelian dan penjualan atas barang
tersebut, seperti terlihat pada gambar berikut
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Buying Details Last Purchase Price. Isikan kode pajak saat membeli, harga beli standar, Satuan (Buying Unit
of Measure ) dan Number of Items per Buying Unit. Didalam Tab ini terdapat pengaturan alert untuk memberikan warning
saat barang sudah mencapai batas minimal yang ada di gudang, pemilihan supplier utama atas barang tersebut.
Selling Details Base Selling Price : diisi dengan harga jual yang dijadikan patokan setiap kali membuat invoice di enter sales
Input informasi lainnya seperti tampak pada gambar:
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Klik Ok
3.5 Set Item Price
Harga jual barang bias diganti secara bersamaan dalam satu window dari menu Modul Inventory Set Item Price
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Ceklist tanda panah yang ada di pojok kiri atas Klik Last Cost
4. Inventory Opening Balance
Data persediaan barang yang dimiliki perusahaan harus diinput ke dalam MYOB di dalam Modul Inventory.
Pilih Modul Inventory – Count Inventory Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas
setiap barang pada kolom counted
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory! Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan. Klik Continue!
Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
Klik Opening Balance Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta
pilihan akun persediaan pada kolom Account!
Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas
Nilai harus sama di neraca saldo
PERTEMUAN IV TRANSAKSI JURNAL DAN BANKING
4.1 Record Journal Entry
Pencatatan transaksi jurnal umum yang biasa dilakukan pada pembukuan manual, di MYOB transaksi tersebut diinput di dalam menu Record Journal Entry.
Pilih Modul Account Record Journal Entry
Pilihan Tax Inclusive apabila untuk transaksi tersebut dikenakan pajak. Ketikkan tanggal pada bagian Date, format tanggal mengikuti setting komputer. Ketikkan memo yang menjelaskan transaksi tersebut. Pilih akun-akun yang diperlukan untuk menjurnal beserta nominalnya di
debet/kredit. Perhatikan jurnal apakah sudah seimbang, posisi imbang ditandai dengan
nominal nol (0) pada Out of Balance. Tekan Tombol Record untuk Menyimpan.
Jurnal Umum yang terjadi
A. Kas/ Bank Masuk
1. Transfer Sesama Bank Tanggal 01 Januari 2016 Perusahaan menambah dana Kas dari Bank Mandiri BUKTI KAS MASUK
Nomor : TR01 Tanggal : 01/01/2016
Dari Bank
: Bank Mandiri
Bank Tujuan
:Lima Juta Rupiah
Penyelesaian:
Pilih Modul Account Transfer Money Isi data seperti tampak pada gambar di bawah ini
Analisanya: Harta perusaan tidak bertambah dan juga tidak berkurang, dana kas yang
nilai awal (Current balance) bertambah senilai Rp. 5.000.000 (Balance after transfer)
‘ Jurnal yang terjadi adalah, Kas Bertambah (D) dan Bank Berkurang (K)
Penyelesaianya :
Analisanya: Kas dan Modal Perusahaan Bertambah senilai 50.000.000. Pastikan Out of
Balance sudah NOL kemudian Record
2. Transaksi Kas Keluar .
a. Pembayaran Iklan
Penyelesaian:
- Pilih Modul Account Record Jurnal Umum - Isikan Datanya sesuai dengan data berikut :
Analisanya: Kas Perusahaan berkurang senilai 250.000 dan biaya promosi iklan bertambah
250,000. Pastikan Out of Balance sudah NOL kemudian Record 250,000. Pastikan Out of Balance sudah NOL kemudian Record
Penyelesaian :
Analisanya: Kas Perusahaan berkurang senilai 60.000 dan biaya kebersihan dan keamanan
bertambah 60,000. Pastikan Out of Balance sudah NOL kemudian Record bertambah 60,000. Pastikan Out of Balance sudah NOL kemudian Record
Penyelesaian
Analisanya: Kas Perusahaan berkurang senilai 125.000 karena adanyan penambahan dari
Perlengkapan Kantor dengan harga yang sama
4.2 Recurring Journal
MYOB memiliki fasilitas untuk menginput transaksi berkala/berulang dengan nilai nominal tetap, misalnya transaksi pembayaran asuransi per bulan. Fasilitas tersebut adalah Save As Recurring, yang terdapat pada Record Journal Entry. Dengan memanfaatkan fasilitas ini, maka untuk transaksi yang sama di lain waktu, tinggal menggunakan template recurring yang sudah dibuat.
Dengan recurring ini maka pada bulan selanjutnya, jika ingin melakukan jurnal terhadap transaksi yang sama, yang harus dilakukan adalah sbb:
Contoh Studi kasus Pembayaran Gaji :
2016
Penyelesaian:
- Klik Modul Account - Pilih Record Journal Entry Klik Tombol Use Recurring Pilih Recurring
Template yang diinginkan
- Klik Save, Klik Ok
Analisanya: Kas Perusahaan berkurang dikarenakan membayar gaji karyawan sebesar 1.115.000 dan akun Biaya Gaji Bertambah
Tambahkan rekening account-account yang dibutuhkan
*tekan CTRL+R untuk melihat jurnal yang dihasilkan
4.3 Modul Banking
Modul ini digunakan untuk menginput transaksi pengeluaran atau pun penerimaan dana yang tidak terkait dengan aktivitas pembelian maupun penjualan.
A. Penerimaaan Dana Dari Bank Transaksi penerimaan dana yang tidak terkait dengan aktivitas penjulan dapat diinput di Receive Money.
Modul Banking Receive Money Contoh: Tanggal 27/01/2016 Diterima Piutang dari karyawan sebesar Rp. 300.000
Analisanya: Kas Perusahaan bertambah dan piutang karyawan berkurang sebesar
300.000
Buatlah Transaksi peminjaman uang dari karyawan atas nama Bapak Rizki
sebesar 300.000, sebelum melakukan transaksi Receive Money
B. Pengeluaran Dana Transaksi pengeluaran dana yang tidak terkait dengan aktivitas pembelian dapat diinput di Spend Money.
Penyelesaian : - Pilih Modul Banking > Spend Money - Pilih Bank Mandiri Di bagian Account
2016
Analisanya: Hutang Dagang Berkurang senilai 1.750.00 dengan pembayaran
menggunakan Bank Mandiri
View Transaksi Jurnal:
- Pilih Modul Account Transaksi Jurnal - Pilih Tab General tentukan Tanggal Awal dan Akhir - Gambar dibawah ini adalah transaksi jurnal Umum yang terjadi selama bulan
januari 2016. Jika ingin menampilkan jurnal yang lain Pilih tab All
PERTEMUAN V MODUL PURCHASE
5.1 Fasilitas Pencatatan Pembelian
Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan MYOB terdiri dari:
a. QUOTE
Merupakan fasilitas untuk menginput data permohonan barang yang dilakukan antara satu divisi dengan divisi lainnya dalam satu perusahaan (dokumen intern). Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barang yang bertambah.
b. ORDER
Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day .
c. BILL
Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang telah diterima dari pemasok. Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran uang muka maupun biaya angkut jika kotak keduanya terisi.
Untuk Pembelian tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.
d. PAY BILL
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput pembayaran atas Bill maupun pembayaran uang muka atas Order ataupun Bill.
5.2 Bentuk-bentuk Layout Dokumen Pembelian
a. Service untuk mencatat pembelian jasa.
b. Item untuk mencatat pembelian barang.
c. Profesional mencatat pembelian jasa, yang membedakan dengan tipe service adalah tersedianya kolom tanggal untuk menginput tanggal jasa diterima.
d. Miscellaneous mencatat pembelian lain-lain yang tidak memerlukan order pembelian tercetak, karena tipe ini tidak memungkinkan untuk dicetak.
Jenis Pembayaran dalam Termin
a. COD Pembayaran dilakukan ketika barang diterima.
b. Prepaid Pembayaran dilakukan ketika terjadinya transaksi.
c. In a Given # of Days Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya disko, ditetapkan mulai dari tanggal transaksi.
d. # of Day of The Month Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berdasarkan hari dan tanggal yang diinput dalam Discount Date dan Balance Due Date dalam bulan yang sama.
e. # of Day after EOM
Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku pada tanggal setelah berakhirnya bulan transaksi.
f. Days of Month after EOM Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku setelah berakhirnya bulan transaksi, berdasarkan hari dan tanggal yang Anda tetapkan dalam Discount Date dan Balance Due Date.
5.3 Transaksi Pembelian Secara Kredit
A. Contoh Kasus Pembelian Secara Kredit tanpa uang Muka
Tanggal 03 Januari 2016 melakukan pembelian kepada PT Sinar Elektro dengan data faktur dibawah ini:
Penyelesaian:
- Pilih Modul Purcahse Enter Purchase - Ubah Layout Menjadi Item - Pilih Order Supplier PT Sinar Elektro
- Isi data sebagai berikut
Pengisian Term
- Jika Sudah Sesuai, klik Record Analisanya:Transaksi ini menambah Hutang Usahan, Persediaan barang dangan tanpa
B. Contoh Kasus Pembelian Secara Kredit Dengan uang Muka mengurangi Kas Perusahaan
Penyelesaian: - Untuk Uang Muka diidi pada colom Paid Tuday
- Tambahkan Link Account
- Klik Ok
5.4 Transaksi Pembelian Secara Tunai Contoh Transaksi
Penyelesaian:
- Pilih Modul Purcahse Enter Purchase - Ubah Layout Menjadi Item - Pilih Bill Buat Suppier baru PT Philips - Isi data sebagai berikut
- Klik Record
5.5 Pay Bill
1. Pembayaran untuk pembelian diluat dari faktur Perusahaan Melakukan pelunasan hutang kepada PT Sinar Elektro
Penyelesaian
- Pilih Modul Purchase Pay Bill - Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank Mandiri Pilih Suppier PT Sinar
Elektro
5.6 Retur Pembelian
MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian Retur Pembelian. Cara pengisiannya sama dengan Purchase biasa, hanya saja untuk kolom Received diisikan dengan angka minus.
Setiap melakukan proses retur Anda harus melakukan 2 (dua) tahap, yaitu:
1. Mengurangkan Invoice (Qty Minus) didalam Form BILL, dan
2. Membebankan Invoice yang minus tersebut ke invoice lainnya (Apply to Purchase) atau membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai.
Retur Pembelian secar Kredit
Contoh Transasksi : Tanggal 18 Januari Perusahaan Mengembalikan Barang dengan kode B03 atas transaksi tanggal 16 Januari 2016.
Penyelesaian:
- Membuat Retur Pilih Modul Purchase – Enter Purchase Pilih Layout Item dan dokumen Bill Isikan data seperti gambar berikut
Klik Record untuk menyimpan transaksi! (Hanya membuat faktur retur )
- Proses Retur (mengurangi Utang usaha) Pilih Tab Returns & Debits
Pilih sorot Bill yang akan diretur (dalam kasus ini bill tanggal 18/01/2016) Klik Apply To purchase > Tampil jendela Returns & Debits Perhatikan gambar berikut!
Klik Mouse pada Kotak “Amount Applied” sehingga nominal akan tampil Tekan ENTER ( Retur ini dikenakan diskon karena belum berkahur dari hari diskon
(TERMS) Klik Record untuk menyimpan!
Retur Pembelian Tunai (mengembalikan Uang)
Contoh Kasus: Perusahaan Menggembalikan Barang dengan Kode B04 sebanyak 2 unit kepada PT
Philips atas transaksi tanggal 3 januari 2016.
Penyelesaian:
Buat Bill minus (perhatikan gambar berikut!)
Klik Record untuk menyimpan transaksi Pilih Purchase Register – Pilih Tab Returns & Debits
Klik Receive Refund Tampil jendela Settle Returns & Debits Isikan data sesuai gambar berikut!
PERTEMUAN VI LATIHAN STUDI KASUS PERUSAHAAN DAGANG
Ketentuan Latihan Soal:
A. Tugas Mandiri
1. Mahasiswa diwajibkan mengumpulkan Dokumen dari bukti-bukti transaksi seperti: Faktur penjualan, Struk Pembayaran dan Nota.
2. Implementasikan bukti transaksi tersebut kedalam Myob Premier V.16
3. Diskusikan dengan Dosen terkait Dokumen Transaksi-Transaksi yang dikerjakan.
B. Tugas Kelompok (WAJIB)
1. Anggota Kelompok Max 5 orang, ditentukan dari Dosen masing-masing
2. Studi Kasus diambil dari Tugas Matakuliah Paket Program Akuntansi (ZAHIR) di Semester 2 dan diaplikasikan ke dalam Software Myob Premier V.16.
3. Hasil Akhir dari tugas kelompok dijadikan Buku
4. Buku yang dibuat dikumpulkan ke Dosen masing-masing.
PERTEMUAN IX MODUL SALES
9.1 Sales Account
Pada Bagian ini akan dibahas tentang penjualan. Penjualan bisa berbentuk barang atau jasa. Pada modul Penjualan hampir sama dengan modul pembelian. Bila anda sudah memahami modul pembelian, pasti akan mudah memahami modul penjualan.
Buka database perusahaan PD D’Bay (Sebelum membuka database Perusahaan
Pastikan mengembalikan Format Tanggal pada saat Pembuatan Awal Databes Perusahaan) agar tidak read Only
A. Fasilitas Pencatatan Penjualan
Fasilitas pencatatan penjualan yang disediakan MYOB terdiri dari:
1. QUOTE
Merupakan fasilitas untuk menginput data penawaran barang kepada pelanggan. Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barang yang berkurang.
2. ORDER
Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara pelanggan dengan perusahaan. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day .
3. INVOICE
Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang dikirim ke pelanggan. Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang dikirim ke pelanggan. Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan
Untuk penjualan tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.
e. Receive Payment
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput penerimaan pembayaran atas invoice maupun penerimaan pembayaran uang muka atas Order ataupun Invoice .
B. Transaksi Penjualan
1. Penjualan Kredit Penjualan Kredit Tanpa Uang Muka
- Pilih Modul sales Enter Sales - Ubah Layout Menjadi Item - Pilih Tab Order Buat Peanggan Baru Atas Nama UD Rahayu
Penyelesaian :
Buatlah salesperson dengan nama Budiman
2. Penjualan Tunai Penjualan Tunai dari Transaksi yang sudah Ada
Penyelesaian :
- Pilih Midul Sales Sales register Ganti date form tanggal 1/1/2016
- Pada bagian order Pilih Change to invoice - Ubah Tanggal 15/1/2016
Klik record Ok
3. Retur Penjualan
- Pengembalian barang Secara Tunai( Pay Refund )
Dalam proses penjualan terkadang ada barang yang rusak atau tidak sesuai dengan keinginan pembeli, oleh karena itu ada proses retur atau pengembalian barang.
a. Pilih Modul Sales Enter Sales
b. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur ,maka dari itu diketi dengan angka – (minus)
Proses Retur Pay Refund melalui Bank
Dari modul Sales pilih Sales Register Klik pada tab Returns and Credit, akan tampak retur
Klik pada Pay Refund untuk mengembalikan uang
Ubah account yang awalnya kas menjadi Bank Mandiri ( Account untuk pembayaran harus bertipe Bank di Account List)
Klik record
4. Receive Payment Penerimaan Piutang dari PT Megantara dari saldo awal Customer.
Penyelesaian : - Pilih Sales Receive Payment
9.3 Laporan- Laporan - Pilih Menu Report
1. Trial Balance
2. All Purchase
3. Sales Summary
PERTEMUAN X JURNAL PENYESUAIAN & JURNAL BALIK
10.1. Jurnal Penyesuaian
Pos yang sering mengalami penyesuain seperti penyusutan, penyisihan piutang tak tertagih, akun pembayaran di muka, akun biaiya yang masih harus dibayar, rekonsiliasi bank karena mencatat biaya administrasi bank, jasa giro, perhitungan ajak penghasilan dan penutupan (reclass) PPN masukan menjadi ke PPN keluaran.
Agar jurnal penyesuain ini bias dilihat dalam satu laporan khusus maka jurnal tersebut kita masukkan di setiap transaksi yang sesuai, sebagian besar menggunakan fasilitas record journal entry, dengan mengisikan tanggalnya diawali dengan tanda bintang/string (*). Periode transaksi yang tanggalnya diisikan dengan bintang itu disebut MYOB dengan istilah periode tigabelas (thirteen period)
Contoh:
Pada akhir Desember 2013 diketahui biaya yang masih harus dibayar adalah sebagai berikut: Biaya Gaji = Rp. 1.000.000,-
Penyelesaian: - Pilih Modul Account - Record Journal Entry
10.2. Jurnal Balik
Contoh kasus jurnal penesuaiain di atas memerlukan jurnal pembalik, untuk membuat jurnal pembalik di MYOB data dilakukan secara otomatis. Langkah- lagkahnya adalah:
1. Tentukan preference supaya transaksi yang sudah dicatat tidak bisa di edit (diganti)
a. Dari menu Setup > Preferences > Security