Arti Pentingnya Organisasi dan Metode

Arti Pentingnya Organisasi dan Metode




Pengertian Organisasi dan Metode
Sebelum menginjak pada materi membahasan organsisasi, berikuti diuraikan terlebih dahulu
pengertian organisasi dan metode secara lengkap, terlebih dahulu akan ditinjau secara sekilas arti
dari kata organisasi dan metode. Istilah organisasi dapat diartikan sebagai berikut:
Wadah : Sekelompok manusia untuk saling bekerja sama.
Proses : Pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien.
Sedangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara
efisien. Pengertian Organisasi dan Metode secara lengkap adalah Rangkaian proses kegiatan
yang harus dilakukanuntuk menibgkatkan kegunaan segala sumber dan factor yang menentukan
bagi berhasilnya proses Manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika
organisasi atau birokasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.
Dari pengertian tersebut terkandung beberapa maksud yaitu :


Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepattepatnya



Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen



Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia

Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai
tujuan.
Organisasi adalalah sekumpulan orang yang bekerja sama yang mempunyai tujuan yang
sama dan mempunyai manajemen.dan setiap menajemen itu sendiri tidak pernah terlepas dari 4
hal ini di antaranya adalah:P,O,A,C. Yaitu:




PLANING adalah perencanaan



Organization adalah pengorganisasi



Actuniety adalah penepatan sesuai prosedur

 Controling adalah pengawasan
Jadi sepintar apapun orang dengan beragam title dan sarjana jika ia membuat organisasi maka ia
tak akan terlepas oleh 4 hal ini,karena ini selalu mencakupi untuk berjalannya roda organisasi itu
sendiri.dan begitu banyak sekali macam-macam definisi organisasi itu sendiri dan saya hanya
menjelaskan define umum organisi dari orang yang termuka diantaranya adalah:
Definisi organisasi:


Menurut chester I bernand(suatu system kegiatan bersama antar 1 orang dan lebih daro 2
orang,sesuatu sifat yang tidak berwujud &tidak bersifat berseorangan dan sebagian besar
mengenai hubungan)



Menurut JOHN M.GOUS(tata hubungan antar orang-orang untuk untuk dapat
memungkinkan tercapainya tujuan bersama dengan adanya pembagian tugas & dan
bertanggung jawab atas tugasnya)

Menurut JOMES D.MOONEY( bentuk kerjasama manusia untuk pencapai tujuan
bersama)
Dan organisasi itu juga mempunyai pandangan diantaranya adalahsebagai pandangan
wadah”tempat kegiatan dilaksanakan,dan juga sebagai proses”yaitu hubungan formil dan
informal,dan sebagai system.
Organisasi sebagi wadah jadi wadah sebagai tempat pelaksanaan organisasi tersebut
Orgabisasi sebagai proses adalah memperhatikan interaksi atau kerjasama antar anggota dalam
organisasi dan proses di bagi menjadi 2 yaitu proses formal dan proses informal
Dan proses formaladalah organisasi pola hubungan yang ditetapkan secara resmi oleh top
manejemen. Proses informal mempunyai 3 peranan yaitu:
1. untuk saran komunikasi
2. untuk engatur kerjasama
3. untuk memelihara kebebasan dalam bertindak






Organisasise bagai system sosial suatu system antar hubungan sesame manusia
Sebagai system fungsional => antar fungsi fungsi yang dikaitkan secra tertentu & integral untuk
mencapai tujuan organisasi
Komunikasi yakni tata salura antar arus informasi dalam organisasi
Bagaimana sebuah organisasi bisa dikatakan baik? Organisasi yang baik bisa di katakan
organisasi yang terorganisir, organisasi yang mempunyai visi dan misi atau tujuan yang jelas,
organisasi yang mempunyai perencanaan yang matang,organisasi yang mempunyai kreatifitas
dan inofatif dalam membuat perencanaan,organisasi yang bisa berkembang sesuai dengan tujuan
dan visi misi yang sudah menjadi kesepakatan. Sekarang ini banyak organisasi yang gagal. Ini
karena hal-hal diatas tidak terpenuhi.
Kerjasamamerupakan salah satu kunci keberhasilan. Kerjasama yang baik bisa menjadi awal
sebuah organisasi bisa berjalan dengan lancar dan baik,di samping itu juga perlu adanya
komunikasi yang baik pula. Tanpa ada kerjasama dan komunikasi yang baik,sebuah organisasi
tidak akan bisa bertahan lama, Jika hal-hal itu tidak terpenuhi maka organisasi tidak akan
berjalan dengan baik.
Bentuk Organisasi Niaga

Dalam pembahasan ini saya akanmembahas bentuk organisasi Niaga yaitu Perseroan
Terbatas (PT), Perseroan Terbatas (PT), adalah suatu persekutuan untuk menjalankan usaha yang
memiliki modal terdiri dari saham-saham, yang pemiliknya memiliki bagian sebanyak saham
yang dimilikinya. Karena modalnya terdiri dari saham-saham yang dapat diperjualbelikan,
perubahan kepemilikan perusahaan dapat dilakukan tanpa perlu membubarkan perusahaan. PT
dipimpin oleh direksi, Sedangkan pegawainya berstatus sebagai pegawai swasta
Perseroan terbatas merupakan badan usaha dan besarnya modal perseroan tercantum dalam
anggaran dasar. Kekayaan perusahaan terpisah dari kekayaan pribadi pemilik perusahaan
sehingga memiliki harta kekayaan sendiri. Setiap orang dapat memiliki lebih dari satu saham
yang menjadi bukti pemilikan perusahaan. Pemilik saham mempunyai tanggung jawab yang




terbatas, yaitu sebanyak saham yang dimiliki. Apabila utang perusahaan melebihi kekayaan
perusahaan, maka kelebihan utang tersebut tidak menjadi tanggung jawab para pemegang saham.
Apabila perusahaan mendapat keuntungan maka keuntungan tersebut dibagikan sesuai dengan
ketentuan yang ditetapkan. Pemilik saham akan memperoleh bagian keuntungan yang disebut
dividen yang besarnya tergantung pada besar-kecilnya keuntungan yang diperoleh perseroan
terbatas.

Selain berasal dari saham, modal PT dapat pula berasal dari obligasi. Keuntungan yang
diperoleh para pemilik obligasi adalah mereka mendapatkan bunga tetap tanpa menghiraukan
untung atau ruginya perseroan terbatas tersebut.
Untuk mendirikan PT, harus dengan menggunakan akta resmi ( akta yang dibuat oleh notaris
) yang di dalamnya dicantumkan nama lain dari perseroan terbatas, modal, bidang usaha, alamat
perusahaan, dan lain-lain. Akta ini harus disahkan oleh menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia (dahulu Menteri Kehakiman). Untuk mendapat izin dari menteri kehakiman,
tentunya juga harus memenuhi syarat-syarat
Visi : Untuk menjadi yang terdepan dalam memenuhi kepuasan Mitra Usaha / Klien.
Misi : Memberikan pelayanan terbaik kepada Mitra Usaha dengan sistem yang terintegrasi
untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia kami sebagai tenaga terlatih yang profesional
sehingga mampu untuk bersaing didunia internasional.
Struktur Organisasi
Dengan melakukan pemilihan serta penentuan struktur organisasi yang tepat dan sesuai
dengan situasi dan kondisi dalam perusahaan maka pencapian tujuan perusahan akan lebih
terarah. Selain itu denga struktur organisasi yang jelas dan baik maka akan dapat diketahui
sampai dimana wewenang dan tanggung jawab yang dimiliki oleh seseorang dalam menjalankan
tugasnya. Dalam menjalankan aktivitas usahanya, PT menerapkan struktur organisasi fungsional
dimana organisasi menurut fungsi menyatukan semua orang yang terlibat dalam satu aktivitas
yang disebut fungsi dalam satu group.

Bentuk Fungsional
Ciri–ciri: Bawahan mendapat perintah dari beberapa pejabat yang masing-masing menguasai
suatu bidang keahlian tertentu dan bertanggung jawab sepenuhnya atas bidangnya. Pada bentuk
ini pimpinan mempercayakan sepenuhnya kepada para ahli dalam bidang masing-masing.
Kebaikan :


Bidang pekerjaan khusus diduduki oleh seorang ahli yang memungkinkan bekerja atas
dasar keahlian dan kecintaan akan tugasnya.

 Tanggung jawab atas fungsinya terjamin.
Keburukan :


Koordiansi sulit dilaksanakan



Dapat menimbulkan dispersonalisasi



Keahlian memimpin kurang dapat dijamin

 Atas kesatuan komando sulit dilaksanakan
Adanya Strukrur Organisai pada perusahaan merupakan manifestasi dan cerminan dari kekuatan
manajemen SDM perusahaan dalam mencapai Visi dam Misi bisnis perusahaan. Struktur
organisasi perusahaan yang tepat, efektif, dan efisien akan memberikan jaminan kinerja
perusahaan yang tinggi, demikian pula sebaliknya. Jika desain struktur organisasi tidak optimal,
akan mengakibatkan efek yang berkepanjangan terhadap lemahnya kinerja organisasi
perusahaan, meskipun sekarang setiap organisasi sudah maju tetap saja perusahaan harus
memiliki struktur organisasi. Agar organisasi dapat terkontrol.
Manajemen dan Organisasi
Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.
Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan
kerjasama disatu pihak dengan tujuan di pihak lain.

PENGERTIAN ORGANISASI
Organisasi adalah sekumpulan orang, dua orang atau lebih yang secara formal disatukan dalam
suatu kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan. Atau bisa juga disebut dengan

sekumpulan individu yang di kelompokan menjadi satu, dimana semua individu memiliki
kepentingan dan tujuan yang sama.
Dan bnyak juga para ahli mendefinisikan PENGERTIAN ORGANISASI menurut pandangan
mereka masing-masing, yaitu :

Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang dibawah
pengarahan manager mengejar tujuan bersama. -Stoner
Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama. -James D.
Mooney
Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan dua orang atau lebih.
-Chester I. Bernard
Tulisan diatas adalah sebagian dari banyak para ahli yang mendefinisikan pendapat mereka
sendiri tentang pengertian organisasi. Jika berbicara tentang organisasi, saya sendiri sudah
pernah mengikuti beberapa kegiatan organisasi, misalnya seperti PRAMUKA ketika saya masih
duduk di bangku Sekolah Dasar, PRAMUKA ialah singkatan dari "Praja Muda Karana" yang
artinya "rakyat muda yang suka berkarya" jika saya tidak salah :) hehe,
Mengikuti organisasi-organisasi tersebut bukanlah hanya sekedar ikut-ikutan saya yang tidak
memiliki kegunaan yang baik. Dengan mengikuti kegiatan-kegiatan tersebut banyak pelajaran
kita dapat untuk kehidupan kita sekarang dan kedepannya. Misalnya saja dengan mengikuti
organisasi kita bisa lebih mengerti kerja tim yang akan berguna bagi kita ketika kita sudah kerja

nanti *ehmm
Adanya organisasi juga menunjukan bahwa kita Manusia adalah Mahluk Sosial yang
membutuhkan Manusia lainnya untuk berinteraksi dan berkomunikasi. ya sedikit banyaknya
seperti itulah arti organisasi dan kegunaanya bagi kita.

MANAJEMEN DAN ORGANISASI
Manajemen dapat diartikan sebagai ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua
sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Para ahli ekonomi
umumnya mempunyai pengertian yang berbeda tentang manajemen, berikut pengertian dengan
demikian sebenarnya manajemen itu hampir pasti selalu ada setiap kegiatan manusia sebab kita
sebagai manusia akan selalu berusaha berkumpul dan bekerja sama.

FUNGSI DAN PROSES MANAJEMEN
Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang selalu ada dan melekat dalam proses
manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk
mencapai tujuan. Fungsi manajemen dapat dilakukan di perusahaan manapun. Pada fungsi
manajemen tersebut terdapat beberapa pendapat mengenai fungsi manajemen yaitu :
Planning, Organizing, Actuating, dan Controling. -George R. Terry
Planning, Organizing, Staffingll, Directing dan controlling. -Harold Kontz dan Cyrill O'Donnel

Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, dan Controlling. -Henry Fayol
Itulah teori yang di jabarkan oleh beberapa ahli, dari penjabaran para ahli diatas bisa kita dapati
atau menyimpulkan teori manajemen yang paling umum yaitu, Planning, Organizing, dan
Directing. Dan berikut ini adalah penjelasan-penjelasannya:



planning (perencanaan) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber
yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara
keseluruhan dengan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi
berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah
rencana yang dipilih cocok dan dapat untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan
merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan,
fungsi-fungsi lainnya tidak dapat berjalan.



Pengorgannisasian (Organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar
menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer
dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk
melaksanakan tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan
dengan caara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus
mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang
bertanggung jawab atas tugas tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil.



Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota
kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan
usaha.
HUBUNGAN ANTARA ORGANISASI DAN MANAJEMEN

Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.
Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan
kerjasama disatu pihak dengan tujuan dipihak lain.
Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya
secara fungsional dapat di aartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu
kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi
organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Jadi, dalam rangka
manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya (consitency) hubungan antara
manajemen dan organisasi.

MANAJEMEN DAN TATA KERJA
tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia
adan amat di perlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen
dapat dilaksanakan dengan tepat pula. Dengan tata kerja yang tepat dapat mengandung arti

bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping
itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk:

1. Menghindari terjadinya pemborosan didalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu
yang tersedia.
2. Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian
tujuan.
3. menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.
Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan sebagai berikut:
MANAJEMEN : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan penyalahgunaan sumbersumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi
tercapainya tujuan.
TATA KERJA : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan
sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

HUBUNGAN ANTARA MANAJEMEN, ORGANISASI, DAN TATA KERJA
Eratnya hubungan antara manajemen, organisasi, dan tata kerja adalah sebagai berikut:



Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia



Organisasi : Alat bagi pemcapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokan
kerjasama.



Tata Kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilakukan
sehingga tujuan tercapai secara efisien.

KESIMPULAN : terlihat sangat jelas dimulai dari Orgasnisasi, Manajemen, dan Tata kerja
ketiganya saling berkaitan. Dan semuanya sama diarahkan untuk mencapai suatu tujuan. suatu
tujuan akan tercapai dengan baik jika Organisasi, Manajemen, dan Tata Kerja saling menunjang

atau dilaksanakan secara baik. Begitu juga sebaliknya suatu tujuan tidak akan tercapai jika
Organisasi, Manajeme, dan Tata Kerja tidak dijalan secara bersamaan. ;)
sekian tulisan ini saya buat, kiranya menjadi pengetahuan baru untuk sobat bloger semua. Saya
juga masih belajar dan jika ada yang kurang atau salah beritahu saya, mari kita diskusikan.
replace aja di komen :)