Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi peraturan

Pengelolaan
Informasi dan
Dokumentasi
Moh. Sofyan S. Thayf, S.T., M.CS.
dibawakan pada:
Sosialisasi dan Implementasi Pengelolaan
Keterbukaan Informasi dan Dokumentasi
Kantor Arsip, Perpustakaan dan Pengolahan Data
Pemerintah Kota Makassar

Dinasti Hotel Makassar, 31 Mei 2012

Dasar
Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008

tentang Keterbukaan Informasi Publik
Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010,
tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor
14 Tahun 2008
Peraturan Menteri Kominfo No.10 Tahun 2010
tentang Pedoman Pengelolaan Informasi Dan

Dokumentasi di Lingkungan Kementerian
Komunikasi Dan Informatika

Sumber : Standar Layanan Informasi Publik
https://ppidkemkominfo.wordpress.com/standar-layanan-ip/

Teori

Sistem Informasi
merupakan suatu kumpulan dari

komponen-komponen dalam perusahaan
atau organisasi yang berhubungan dengan
proses pengumpulan, penyimpanan,
pengolahan, dan distribusi informasi untuk
mendukung pengambilan keputusan,
pengendalian, analisis dan visualisasi
dalam organisasi

Model Sistem

Informasi
So

Processing
Data
into
Informatio
n

Output of
Informati
on
Products

Storage of Data
Resources

Ha
r dw

es
urc ases
esoedge B
l
ta R
Da d Know
n

aa
Dat

Input of
Data
Resourc
es

Mac are R
hin
e a e s ou
nd

Med rces
ia

Pr ftw
og
r ial
ra ar
u
c
m e
o
e
s Sp
sa R
e
nd es
R IS
e nd
Pr ou
l

oc rc
p
a
Control
of
o rs
ed e
e
e
System
ur s
P Us
es
d
Performance
n
E

s s
ce ist

Network Resources
Communication Media and Network Support

Data, Information, Knowledge
Data
raw facts representing values, quantities,

concepts and events pertaining to business
activities

Information
data that have been processed and

summarized to produce value-added facts,
revealing features and trends

Knowledge
understanding of information, obtained by

experience or study, and resulting in the ability
to do things effectively and efficiently.

Knowledge Management Terms
Knowledge Assets
 Knowledge yang terorganisasi yang memberikan
nilai lebih bagi bisnis
Tacit Knowledge
 Expertise dan experience yang tidak terdokumentasi
secara formal
Best Practices
 Solusi-solusi atau metode-metode pemecahan
masalah yang berhasil yang dikembangkan oleh
organisasi atau industri tertentu
 Organizational Memory
 Pengetahuan yang tersimpan dari riwayat organisasi
yang digunakan untuk pengambilan keputusan atau
keperluan lain

Tipe Sistem Informasi

(Loudon, and Loudon, 2004)

Sumber: Pedoman Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi
(Peraturan Menteri Kominfo No.10 Tahun 2010)

Office System
Document imaging systems
Konversi dokumen dan gambar ke bentuk
digital agar dapat disimpan dan di akses
melalui komputer
Knowledge repository
Mendokumentasikan knowledge ke dalam satu
lokasi
Web publishing dan document

management

Pendekatan
Implementasi

Informasi
Informasi Publik
Informasi yang tersedia setiap saat
Informasi yang wajib diumumkan dengan serta
merta
Informasi lain yang dikuasai
Informasi Publik yang dikecualikan

Klasifikasi Informasi
Informasi
yang tersedia
setiap saat

Informasi Publik
Informasi
yang wajib
diumumkan

Informasi
terbatas

Informasi
yang
dikecualikan

Informasi lain
yang dikuasai

Bussiness Process
PPID / PFID

Pengguna Informasi

 Mengumpulkan Informasi
 Mendokumentasikan

 Mengakses Informasi
 Menggunakan informasi

Informasi

 Melakukan otentikasi dan
validasi Informasi
 Mengklasifikasikan
Informasi
 Memasukkan Informasi ke
Bank Data
 Menyetujui/menolak

permintaan informasi

 Mengajukan Permintaan

Informasi
 Memberikan data
pengguna sebagai syarat
permintaan informasi

Klasifikasi Informasi
Informasi Publik
Pengguna Informasi
PPID/PFPID

Informasi
terbatas
Pemohon Informasi

Rancangan Sistem
AKSES
INFORMASI
PUBLIK

Pengguna
Informasi

UPLOAD
DOKUMEN


REGISTRASI
PENGGUNA

ENTRI
INFORMASI




PPID/
PFPID

OTENTIKASI
& VALIDASI
DOKUMEN

PERMINTAAN
INFORMASI

Pemohon
Informasi





PENGKODEAN
DOKUMEN

KONFIRMASI
PERSETUJUAN
/
PENOLAKAN

interaksi
generalisasi

Rancangan Arsitektur Sistem
Pusat Data

Internet
PPID/PFPID
REMOTE

Aplikasi
Pelayanan
berbasis
Web

PPID/PFPID
LOKAL

PENGGUNA
INFORMASI

Sekian
dan
Terima kasih

Biodata
Moh. Sofyan S. Thayf , S.T., M.CS.
Lahir di Makassar, 29 Juni 1970
 Sarjana Teknik Arsitektur, UNHAS, 1997
 Master of Computer Science, UGM, 2009
 Ketua STMIK KHARISMA Makassar sejak Februari 2012
 Pembantu Ketua Bidang Akademik STMIK KHARISMA Makassar periode

2009-2012
 Pembantu Ketua Bidang Akademik STMIK KHARISMA Makassar periode
2005-2009
 Dosen Pengajar STMIK KHARISMA Makassar



Pemrograman
Komputer Grafik, Animasi, dan Multimedia

 Instruktur Pusdikom KHARISMA



Komputer Grafis, dan CAD
Pemrograman Web

Kontak:


E-mail:
sofyan.thayf@yahoo.com,
sofyan.thayf@kharisma.ac.id
 sofyanthayf@gmail.com





handphone: 08152507600