Design dan Implementasi Sistem Update Bi
Bidang Unggulan PT* : Teknologi Informasi
KD Penelitian : PDP0030
USULAN PENELITIAN
UNGGULAN PERGURUAN TINGGI
Design dan Implementasi Sistem Update Biodata SiS+
pada Perguruan Tinggi Raharja
Oleh :
Ary Budi Warsito, M.Kom
Khanna Tiara, S.Kom
Muhamad Ikhsan Ramli
AKADEMI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA TANGERANG
FEBUARI 2015
AKADEMI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA TANGERANG
FEBUARI 2015
HALAMAN PENGESAHAN
Judul Penelitian
Bidang Unggulan
Topik Unggulan
Ketua Peneliti
a. Nama Lengkap
b. NIP
c. Jabatan Fungsional
d. Jabatan Struktural
e. Fakultas / Jurusan
f. Alamat Institusi
: Design dan Implemetasi Sistem Update Biodata SiS+ pada Perguruan Tinggi
Raharja
: Ilmu Komputer
: SIS+
: Ary Budi Warsito, M.Kom
: 086511
: Tenaga Pengajar
: Kepala Bagian REC
: Sistem Informasir
: STMIK Raharja
Jl. Jendral Sudirman No. 40
Modern, Kota Tangerang
Propinsi Banten Kode Pos 15117
g. Telepon/Faks/E-mail
: (021) 5529692 / (021) 5529742
Lama penelitian secara keseluruhan: 1 (satu) tahun
Biaya Penelitian Tahun Berjalan
a. Diusulkan ke Dinas Pendidikan : Rp. 11.200.000,b. Dana dari Institusi lain
: Rp. --------------,- (+)
Total
: Rp. 11.200.000,Tangerang, 25 Febuari 2015
Mengetahui,
Ketua REC
Ketua Peneliti
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
NIP : 000594
(Ary Budi Warsito, M.Kom)
NIP : 086511
Menyetujui,
Ketua Lembaga Penelitian
(Muhamad Yusup, M.Kom)
NIP : 026002
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
Halaman
i
ii
Daftar Isi
Abstraksi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Luaran Penelitian
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1
1
2
3
3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Literature Review
4
4
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian
3.1.1 Pengumpulan Data
3.1.2 Analisa Sistem
3.1.3 Perancangan Sistem
3.1.4 Pengujian Sistem
3.1.5 Implementasi Sistem
7
7
7
8
8
9
9
BAB IV BIAYA JADWAL PENELITIAN
4.1 Anggaran Biaya
4.2 Jadwal Penelitian
10
10
11
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat dan selalu berubah-ubah dari tahunketahun menuntut kita untuk selalu berinovasi dan membuat suatu karya yang kreatif, seperti
halnya Perguruan Tinggi Raharja sangat membutuhkan sistem informasi yang relevan, akurat,
cepat, dan efisien untuk menunjang keberlangsungan aktivitas akademik kedepannya. Penulis
mengadakan penelitian pada Sistem Update Biodata pada SiS di Perguruan Tinggi Raharja.
Metode penelitian yang dipakai adalah observasi, studi pustaka dan dokumentasi. Metode
pengembangan yang dipakai ialah metode waterfall. Berdasarkan analisa yang dilakukan penulis
dan masalah-masalah yang dihadapi dalam Update Biodata SiS adalah sistem update biodata
masih manual dengan menggunakan form biodata yang tersedia di resepsionis, dan input data
yang masih manual, sebagai salah satu alternatif pemecahan masalah, maka dibuatlah usulan
sistem pengembangan dari SiS, yaitu Sistem Update Biodata menggunakan SiS+ merupakan
sebuah sistem informasi berbasis web dan dibuat dengan Yii Framework menggunakan bahasa
pemrograman PHP. Database management system (DBMS) yang digunakan dalam perangkat
lunak ini adalah MySQL. Sistem informasi ini akan menapilkan beberapa form update biodata
diantaranya, Update Biodata, Pekerjaan, Pendidikan, Orang tua atau wali, Seminar, Prestasi,
Jejaring Sosial, selain itu, sistem informasi ini juga diharapkan dapat menigkatkan mutu dan
pelayanan kepada mahasiswa.
Kata Kunci : SiS+, Biodata.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Dunia pendidikan yang semakin pesat menjadi kebutuhan yang sangat penting
yang diperlukan bagi siapa saja, dan sangat membutuhkan teknologi informasi. teknologi
informasi sangat penting dan banyak di butuhkan dimana saja. teknologi komputer
merupakan salah satu peralatan yang dapat merubah sistem kerja, karena peranan
komputer sangat penting untuk membantu dalam melancarkan kegiatan.
Sejalan dengan kemajuan jaman dan disertai laju perkembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi di masa kini, menggungah para pelaku dunia usaha untuk memanfaatkan
perkembangan tersebut sebagai suatu sarana pengolahan data informasi secara cepat,tepat,
akurat dan sistematis.
Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu institusi yang memberikan
kenyamanan yang bagus, serta memberikan pelayanan yang baik bagi mahasiswa nya,
yang dimaksud pelayanan yang baik adalah telah disediakan sistem untuk mahasiswa
Perguruan Tinggi Raharja, untuk mengakses berbagai data – data perkuliahan, seperti bisa
mengakses data perkuliahan bisa mencetak form perkuliahan dan bisa juga melihat daftar
nilai. mahasiswa bisa melihat data – data perkuliahan dengan menggunakan SIS + secara
online.
SiS+
(Student iLearning Service
Plus) merupakan salah satu sistem yang
digunakan untuk memberikan kenyamanan bagi mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja
untuk mengakses berbagai kepentingan dan keperluan perkuliahan, pada SIS+ mahasiswa
bisa mengakses dan bisa melihat Biodata, dan bisa melihat form perkuliahan. Latar
belakang permasalahannya adalah pada SiS+ yang sudah saya analisa sering terjadi
permasalahan, permasalahan yang terjadi adalah Update Biodata yang terdapat di Box
SIS masih bersifat manual, sehingga dengan adanya SiS+ update biodata dapat dilakukan
secara online dimanapun, kapanpun ingin melakukan update biodata.
Oleh karena itu, perlu adanya suatu sistem baru yang dapat mempermudah
mahasiswa dalam melakukan Update Biodata di BOX SIS pada Perguruan Tinggi
Raharja.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan dan sesuai dengan permasalahan yang
ada di Perguruan Tinggi Raharja secara rinci telah disebutkan diatas, maka dapat
dirumuskan permasalahannya sebagai berikut :
1.
Apakah sistem Update Biodata di BOX SIS yang digunakan pada Perguruan Tinggi
Raharja saat ini sudah efisien?
2.
Apakah penggunaan sistem Update Biodata di BOX SIS pada Perguruan Tinggi
Raharja saat ini sudah optimal?
Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengoptimalkan sistem update biodata
mahasiswa pada Perguruan Tinggi Raharja, mengadakan pengaksesan update biodata
mahasiswa secara online, meningkatkan mutu dan kulaitas sistem update biodata
mahasiswa.
1.3
Luaran Penelitian
Luaran
penelitian
sistem
update
biodata
SiS+
ini
diharapkan
dapat
diimplementasikan dengan lebih baik lagi dan senantiasa memberikan kemudahan akses
pada pengguna dan dapat melakukan update biodata di mana saja dan kapan saja tanpa
harus kekampus terlebih dahulu. juga dapat secara langsung biodata terupdate secara
otomatis ke database.
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Sehubungan dengan permasalahan penelitian yang telah dijabarkan diatas,
terdapat 5 (lima) tujuan dan manfaat yang ingin dicapai dari penelitian ini antara lain
sebagai berikut :
1. Mengoptimalkan sistem update biodata SiS+ pada Perguruan Tinggi Raharja.
2. Adanya kemudahan mahasiswa dalam melakukan update biodata.
3. Memperkecil kemungkinan data yang tidak valid.
4. Meningkatkan mutu pelayanan kampus.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Literature Review
Dalam meningkatkan mutu pelayanan berbasis online perlu diadakannya study
pustaka sebagai salah satu penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Manfaat
dari Study Pustaka (Literatur Review) yaitu untuk mengidentifikasi kesenjangan (identify
gaps), menghindari pembuatan ulang (reinventing the wheel), mengidentifiksikan metode
yang pernah dilakukan, meneruskan penelitian sebelumnya, serta mengetahui orang lain
yang spesialisasi dan area penelitiannya sama di bidang ini. Beberapa Literatur Review
tersebut adalah sebagai berikut :
1. Penelitian yang dilakukan oleh Erlita Rasdiana pada tahun 2013 dengan judul
“Analisa pengembangan Sistem Information Student (SIS) pada perguruan tinggi
Raharja”. Penelitian ini membahas tentang System Student Information Services
(SIS) yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja, SIS yang berjalan saat sudah cukup
baik, namun sejalan dengan kemajuan dan perkembangan teknologi serta
pengembangan kebutuhan Pribadi Raharja pada umumnya atas informasi mengenai
segala bentuk pemberitahuan dan pengumuman secara umum maupun khusus,
kedisiplinan dan layanan kepada mahasiswa, maka sistem ini memerlukan sistem
yang benar-benar handal dan dapat berfungsi semaksimal mungkin untuk
memberikan informasi serta memenuhi kebutuhan tersebut. (Erlita Rasdiana: 2013)
2. Penelitian yang dilakukan oleh Single Authentication for Multiple Access WITH SSO
( Single Sign On) ( Irsan dkk.2013) Hasil yang diperoleh adalah Sistem dengan
menggunakan SSO, seorang pengguna hanya cukup melakukan proses autentifikasi
sekali saja untuk mendapatkan izin akses terhadap semua layanan yang terdapat
semua layanan yang terdapat di dalam jaringan.penulis mengambil konsep single
sign on dengan menggunakan Rinfo.
3. Penelitian yang dilakukan oleh Edwin, 2010 Implementasi Aplikasi Sistem Informasi
Akademik menggunakan Framework Prado Studi Kasus Sekolah Tinggi Bahasa
Asing Styles. Wacana.hasil yang di peroleh adalah aplikasi ini menghasilkan sebuah
informasi akademik berbasis web yang dapat mengolah registrasi mata kuliah dan
nilai menggunakan framework PRADO.
4. Penelitian yang dilakukan oleh Siti Ainiyah pada tahun 2013 dengan judul “Analisa
Pengembangan OJRS+ Pada Perguruan Tinggi Raharja”. Penelitian ini membahas
mengenai bagaimana sistem OJRS yang sedang berjalan saat ini serta pembahasan
mengenai tahap pengembangan OJRS+ yang ada di dalam sistem SIS+. OJRS
merupakan sebuah sistem pelayanan mahasiswa yang menyediakan informasi seputar
kebutuhan perkuliahan mahasiswa seperti batal tambah mata kuliah. Namun sistem
OJRS yang berjalan saat ini masih tergolong kurang efisien dalam segi melayani
kebutuhan mahasiswa akan informasi yang mereka butuhkan dengan cepat dan
mudah, hal ini dikarenakan sistem tersebut hanya dapat diakses di dalam kampus.
Tidak hanya itu, para mahasiswa tidak dapat mengakses informasi jika adanya
kendala seperti server down dan box SIS error. Dengan demikian penelitian ini lebih
mengacu kepada bagaimana agar informasi yang terdapat di sistem SIS ini dapat di
akses dengan mudah, cepat dan akurat, dimanapun dan kapanpun mahasiswa dapat
mengakses nya tanpa batas waktu dan tempat. (Siti Ainiyah: 2013).
5. Penelitian yang dilakukan oleh Fitria Affani pada tahun 2013 dengan judul “Kualitas
Pelayanan Kartu Rencana Studi (KRS) Online Di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sriwijaya”. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kualitas
pelayanan kartu rencana studi online dengan membandingkan antara pelayanan yang
yang dirasakan (perceived service) dengan pelayanan yang diharapkan (Expected
service) dengan menggunakan 5 dimensi kualitas pelayanan. Penelitian ini
merupakan penelitian deskriptif kuantitatif menggunakan desain penelitian survey
dengan menggunakan teknik pengolahan kuesioner sebagai instrument penelitian
yang ditujukan kepada mahasiswa sosiologi angkatan 2008 sebagai responden.
Lokasi penelitian berada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sriwijaya. Unit analisis pada penelitian ini adalah individu yang aktif berkuliah di
jurusan sosiologi fisip unsri angkatan 2008. Penarikan sample dengan menggunakan
sampling jenuh karena jumlah populasi relatif kecil. Proses analisis data dilakukan
melalui empat tahapan yaitu pengujian validitas dengan menggunakan rumus korelasi
product moment dan reliabilitas data dengan mengunakan rumus Spearman Brown,
pengujian normalitas data dengan menggunakan Chi Squere, dan pengujian hipotesis
dengan menggunakan uji perbandingan antara harapan dan kinerja yang dirasakan
responden di lapangan, dikarenakan data dinyatakan tidak normal, maka jenis
statistik yang digunakan adalah statistik non parametrik. Hasil penelitian ini adalah
kualitas pelayanan Kartu Rencana Studi (KRS) online di fakultas ilmu sosial dan
ilmu politik universitas sriwijaya adalah tidak baik karena harapan mahasiswa lebih
besar dari pelayanan yang dirasakan di lapangan ( kenyataan ). (Fitria Affani 2013).
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1
Metode Penelitian
3.1.1
Pengumpulan Data
Pada metode ini dilakukan pengumpulan data dari kepada narasumber pada objek
penelitian. Dalam hal ini proses tanya jawab dilakukan langsung kepada stakeholder,
dosen dan juga beberapa pengguna sistem sehingga diketahui keinginan apa saja yang
akan masuk kedalam list pengembangan sistem update biodata SiS+ sebelum
implementasi. Metode pengumpulan data yang digunakan ada 4 (empat) antara lain
sebagai berikut :
1. Pengamatan (Observation Research)
Yaitu penulis mengadakan pengamatan langsung pada Perguruan Tinggi Raharja.
metode ini dilakukan untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber
informasi yang sangat penting yang dapat membantu dalam analisa dan untuk langkah
selanjutnya dalam rangka pembangunan sistem tersebut.
2. Dokumentasi
Metode penelitian dengan cara mengumpulkan data-data dan form yang berkaitan dengan
sistem yang sedang berjalan.
3. Studi Pustaka (Library Research)
Studi kepustakan yang dilakukan penulis bertujuan untuk memperoleh data melalui
buku-buku literatur yang memiliki keterkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi,
termasuk bahan-bahan yang diperoleh melalui bangku perkuliahan. Buku referensi
maupun buku pegangan umum yang dipakai berhubungan dengan masalah yang dihadapi
guna membedakan dan memperoleh pendekatan teoritis juga untuk landasan teori yang
mendukung pembahasan, juga melalui media internet untuk memperoleh data yang
berkaitan guna menunjanh kelengkapan data.
3.1.2
Analisa Sistem
Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh
temuan-temuan hasil penelitian. Hal inidisebabkan, data akan menuntun kita ke arah
temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan
menggunakan Metode Analisa Observasi, yaitu dengan mengumpulkan beberapa
permasalahan yang terjadi pada sistem sehingga dapat mendapatkan kesimpulan.
3.1.3 Perancangan Sistem
Metode perancangan yang digunakan adalah program Visual Paradigm for UML
Enterprise Edition Ver. 6.4 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram,
sequence diagram, dan class diagram untuk pengembangan piranti lunak berbasis “objek
oriented” serta flowchart untuk menggambarkan sistem berjalan dan sistem yang
diusulkan.
3.1.4
Pengujian Sistem
Pengujian digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi,
mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu
sistem yang dilakukan untuk mengeleminasi kesalahan yang terjadi saat sistem
diterapkan. Penelitian ini menggunakan metode black box dalam kegiatan pengujian
karena metode black box testing dapat mengetahui apakah software yang dibuat dapat
berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan atau tidak.
3.1.5
Implementasi Sistem
Metode implementasi sistem adalah cara/pendekatan yang digunakan untuk
meningkatkan efisien dan efektivitas serta kemudahan operasional yang dijalankan oleh
pemakai yang akan mengoperasikan aplikasi tersebut dalam suatu bentuk nyata atau
konkret.
BAB IV
BIAYA DAN JADWAL PENELITIAN
Agar dapat terlaksananya penelitian ini dengan baik, lancar dan sesuai dengan target yang
direncanakan sesuai dengan jadwal penelitian, maka diperlukan dana yang dapat menunjang
seluruh kegiatannya diperkirakan sebagai berikut:
4.1. Anggaran Biaya
Ringkasan Anggaran Biaya Penelitian Dosen Muda Yang Diajukan
No
Jenis Pengeluaran
Biaya Yang Diusulkan (Rp)
1
Gaji dan upah
3.000.000
2
Biaya bahan habis pakai dan peralatan
6.900.000
3
Perjalanan
500.000
4
Lain-lain (publikasi, seminar, dan laporan)
800.000
Jumlah
11.200.000
4.2. Jadwal Penelitian
Jadwal Kegiatan
Bulan KeNo
Jadwal Kegiatan
1
Persiapan Proposal
2
Pengumpulan Data
3
Analisa
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Perancangan Tampilan dan
4
Database
5
Pembuatan Program
Testing dan Implementasi
6
Program
7
Penulisan Laporan
DAFTAR PUSTAKA
1. Hermawan, Asep. Penelitian Bisnis. Grasindo : Jakarta, 2009
2. Erlita Rasdiana. 2013. Berjudul “Analisa pengembangan Sistem Information Student
(SIS) pada perguruan tinggi Rraharja”.
3. Siti Ainiyah. 2013. Berjudul “Analisa Pengembangan OJRS+ Pada Perguruan Tinggi
Raharja”.
4. Irsan, dkk. Single Authentification for Multiple Access with SSO (Single Sign On). 2013
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Justfikasi Anggaran Penelitian
No
1
Uraian Kegiatan
Gaji dan Upah
Biaya yang diusulkan (Rp)
Ketua Peneliti
2
1.500.000
Anggota Peneliti 1
800.000
Anggota Peneliti 2
700.000
Biaya bahan habis pakai dan peralatan
Hardware :
1 Unit Komputer merk LG
4.500.000
Software :
Sistem Operasi Windows 7 Ultimate 32 Bit
Adobe Dreamweaver CS 5
3
2.000.000
400.000
Perjalanan
Transportasi seminasi
Biaya transport dalam kota
4
500.000
Lain-Lain
Publikasi
100.000
Seminar
400.000
Laporan hasil penelitian
300.000
Total Biaya
11.200.000
Lampiran 2. Sususan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas
No
Nama
NID/NIM
1
Ary Budi Warsito, M.Kom
10013
2
Khanna Tiara, S.Kom
14013
3
Muhamad Ikhsan Ramli
11333686
72
Alokasi
Uraian Tugas
Waktu
13 Jam 1. Pengembangan Sistem
2. Analisa Perbandingan
7 Jam 1. Perancangan Tampilan dan
Database
2. Evaluasi Sistem
5 Jam 1. Studi Literature Review
2. Sosialisasi Sistem
Lampiran 3. Biodata Ketua dan Anggota Peneliti
Ketua Peneliti
Nama Lengkap
: Ary Budi Warsito, M.Kom
Tempat, Tanggal Lahir
: Klaten, 27 Juli 1984
Email
: arybudiwarsito@raharja.info
No. HP
: 085711230137
NIP
: 086511
Jabatan Fungsional
: Tenaga Pengajar
Jabatan Struktural
: Kepala Bagian REC
Program Studi
: Sistem Informasi
Perguruan Tinggi
: STMIK Raharja
Bidang Penelitian
: Sistem Informasi
Waktu Penelitian
: 1 (satu) tahun
Jumlah Anggota Peneliti
: 2 (dua) orang
Anggota Peneliti I
Nama Lengkap
: Khanna Tiara
Tempat, Tanggal Lahir
: Jakarta, 27 September 1992
No. Handphone
: 08999212420
Email
: khanna.tiara@raharja.info
NID
: 14013
Jabatan Fungsional
: Tenaga Pengajar
Jabatan Struktural
: Staff REC
Program Studi
: Teknik Informatika
Perguruan Tinggi
: STMIK Raharja
Bidang Penelitian
: Sistem Informasi
Waktu Penelitian
: 1 (satu) tahun
Anggota Peneliti II
Nama Lengkap
: Muhamad Ikhsan Ramli
Tempat, Tanggal Lahir
: Tangerang, 10 September 1993
No. Handphone
: 081319633111
Email
: ikhsan@raharja.info
NIM
: 1133368672
Program Studi
: Teknik Informatika
Perguruan Tinggi
: STMIK Raharja
Bidang Penelitian
: Artifical Informatics
Waktu Penelitian
: 1 (satu) tahun
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: Ary Budi Warsito, M.Kom
NIP
: 086511
Alamat
: Jl. Benteng Betawi, Buaran Indah RT 07/03, No, 57. Kota Tangerang,
Kode Pos 15119
Dengan ini menyatakan bahwa surat proposal penelitian saya dengan judul “ Design dan
Implementasi Sistem Update Biodata SiS+ pada Perguruan Tinggi Raharja” yang diusulkan
dalam skim usulan pemenilitan unggulan Perguruan Tinggi untuk Tahun Anggaran 2016.
Bersifat original dan belum dibiayai oleh lembaga atau sumber lain. bilamana dikemudia hari
ditentukan ketidak sesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses
sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah
di terima ke kas negara. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan
sebenar-benarnya.
Tangerang, 25 Febuari 2015
Yang menyatakan,
( Ary Budi Warsito, M.Kom )
KD Penelitian : PDP0030
USULAN PENELITIAN
UNGGULAN PERGURUAN TINGGI
Design dan Implementasi Sistem Update Biodata SiS+
pada Perguruan Tinggi Raharja
Oleh :
Ary Budi Warsito, M.Kom
Khanna Tiara, S.Kom
Muhamad Ikhsan Ramli
AKADEMI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA TANGERANG
FEBUARI 2015
AKADEMI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA TANGERANG
FEBUARI 2015
HALAMAN PENGESAHAN
Judul Penelitian
Bidang Unggulan
Topik Unggulan
Ketua Peneliti
a. Nama Lengkap
b. NIP
c. Jabatan Fungsional
d. Jabatan Struktural
e. Fakultas / Jurusan
f. Alamat Institusi
: Design dan Implemetasi Sistem Update Biodata SiS+ pada Perguruan Tinggi
Raharja
: Ilmu Komputer
: SIS+
: Ary Budi Warsito, M.Kom
: 086511
: Tenaga Pengajar
: Kepala Bagian REC
: Sistem Informasir
: STMIK Raharja
Jl. Jendral Sudirman No. 40
Modern, Kota Tangerang
Propinsi Banten Kode Pos 15117
g. Telepon/Faks/E-mail
: (021) 5529692 / (021) 5529742
Lama penelitian secara keseluruhan: 1 (satu) tahun
Biaya Penelitian Tahun Berjalan
a. Diusulkan ke Dinas Pendidikan : Rp. 11.200.000,b. Dana dari Institusi lain
: Rp. --------------,- (+)
Total
: Rp. 11.200.000,Tangerang, 25 Febuari 2015
Mengetahui,
Ketua REC
Ketua Peneliti
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
NIP : 000594
(Ary Budi Warsito, M.Kom)
NIP : 086511
Menyetujui,
Ketua Lembaga Penelitian
(Muhamad Yusup, M.Kom)
NIP : 026002
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
Halaman
i
ii
Daftar Isi
Abstraksi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Luaran Penelitian
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1
1
2
3
3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Literature Review
4
4
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian
3.1.1 Pengumpulan Data
3.1.2 Analisa Sistem
3.1.3 Perancangan Sistem
3.1.4 Pengujian Sistem
3.1.5 Implementasi Sistem
7
7
7
8
8
9
9
BAB IV BIAYA JADWAL PENELITIAN
4.1 Anggaran Biaya
4.2 Jadwal Penelitian
10
10
11
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat dan selalu berubah-ubah dari tahunketahun menuntut kita untuk selalu berinovasi dan membuat suatu karya yang kreatif, seperti
halnya Perguruan Tinggi Raharja sangat membutuhkan sistem informasi yang relevan, akurat,
cepat, dan efisien untuk menunjang keberlangsungan aktivitas akademik kedepannya. Penulis
mengadakan penelitian pada Sistem Update Biodata pada SiS di Perguruan Tinggi Raharja.
Metode penelitian yang dipakai adalah observasi, studi pustaka dan dokumentasi. Metode
pengembangan yang dipakai ialah metode waterfall. Berdasarkan analisa yang dilakukan penulis
dan masalah-masalah yang dihadapi dalam Update Biodata SiS adalah sistem update biodata
masih manual dengan menggunakan form biodata yang tersedia di resepsionis, dan input data
yang masih manual, sebagai salah satu alternatif pemecahan masalah, maka dibuatlah usulan
sistem pengembangan dari SiS, yaitu Sistem Update Biodata menggunakan SiS+ merupakan
sebuah sistem informasi berbasis web dan dibuat dengan Yii Framework menggunakan bahasa
pemrograman PHP. Database management system (DBMS) yang digunakan dalam perangkat
lunak ini adalah MySQL. Sistem informasi ini akan menapilkan beberapa form update biodata
diantaranya, Update Biodata, Pekerjaan, Pendidikan, Orang tua atau wali, Seminar, Prestasi,
Jejaring Sosial, selain itu, sistem informasi ini juga diharapkan dapat menigkatkan mutu dan
pelayanan kepada mahasiswa.
Kata Kunci : SiS+, Biodata.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Dunia pendidikan yang semakin pesat menjadi kebutuhan yang sangat penting
yang diperlukan bagi siapa saja, dan sangat membutuhkan teknologi informasi. teknologi
informasi sangat penting dan banyak di butuhkan dimana saja. teknologi komputer
merupakan salah satu peralatan yang dapat merubah sistem kerja, karena peranan
komputer sangat penting untuk membantu dalam melancarkan kegiatan.
Sejalan dengan kemajuan jaman dan disertai laju perkembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi di masa kini, menggungah para pelaku dunia usaha untuk memanfaatkan
perkembangan tersebut sebagai suatu sarana pengolahan data informasi secara cepat,tepat,
akurat dan sistematis.
Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu institusi yang memberikan
kenyamanan yang bagus, serta memberikan pelayanan yang baik bagi mahasiswa nya,
yang dimaksud pelayanan yang baik adalah telah disediakan sistem untuk mahasiswa
Perguruan Tinggi Raharja, untuk mengakses berbagai data – data perkuliahan, seperti bisa
mengakses data perkuliahan bisa mencetak form perkuliahan dan bisa juga melihat daftar
nilai. mahasiswa bisa melihat data – data perkuliahan dengan menggunakan SIS + secara
online.
SiS+
(Student iLearning Service
Plus) merupakan salah satu sistem yang
digunakan untuk memberikan kenyamanan bagi mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja
untuk mengakses berbagai kepentingan dan keperluan perkuliahan, pada SIS+ mahasiswa
bisa mengakses dan bisa melihat Biodata, dan bisa melihat form perkuliahan. Latar
belakang permasalahannya adalah pada SiS+ yang sudah saya analisa sering terjadi
permasalahan, permasalahan yang terjadi adalah Update Biodata yang terdapat di Box
SIS masih bersifat manual, sehingga dengan adanya SiS+ update biodata dapat dilakukan
secara online dimanapun, kapanpun ingin melakukan update biodata.
Oleh karena itu, perlu adanya suatu sistem baru yang dapat mempermudah
mahasiswa dalam melakukan Update Biodata di BOX SIS pada Perguruan Tinggi
Raharja.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan dan sesuai dengan permasalahan yang
ada di Perguruan Tinggi Raharja secara rinci telah disebutkan diatas, maka dapat
dirumuskan permasalahannya sebagai berikut :
1.
Apakah sistem Update Biodata di BOX SIS yang digunakan pada Perguruan Tinggi
Raharja saat ini sudah efisien?
2.
Apakah penggunaan sistem Update Biodata di BOX SIS pada Perguruan Tinggi
Raharja saat ini sudah optimal?
Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengoptimalkan sistem update biodata
mahasiswa pada Perguruan Tinggi Raharja, mengadakan pengaksesan update biodata
mahasiswa secara online, meningkatkan mutu dan kulaitas sistem update biodata
mahasiswa.
1.3
Luaran Penelitian
Luaran
penelitian
sistem
update
biodata
SiS+
ini
diharapkan
dapat
diimplementasikan dengan lebih baik lagi dan senantiasa memberikan kemudahan akses
pada pengguna dan dapat melakukan update biodata di mana saja dan kapan saja tanpa
harus kekampus terlebih dahulu. juga dapat secara langsung biodata terupdate secara
otomatis ke database.
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Sehubungan dengan permasalahan penelitian yang telah dijabarkan diatas,
terdapat 5 (lima) tujuan dan manfaat yang ingin dicapai dari penelitian ini antara lain
sebagai berikut :
1. Mengoptimalkan sistem update biodata SiS+ pada Perguruan Tinggi Raharja.
2. Adanya kemudahan mahasiswa dalam melakukan update biodata.
3. Memperkecil kemungkinan data yang tidak valid.
4. Meningkatkan mutu pelayanan kampus.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Literature Review
Dalam meningkatkan mutu pelayanan berbasis online perlu diadakannya study
pustaka sebagai salah satu penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Manfaat
dari Study Pustaka (Literatur Review) yaitu untuk mengidentifikasi kesenjangan (identify
gaps), menghindari pembuatan ulang (reinventing the wheel), mengidentifiksikan metode
yang pernah dilakukan, meneruskan penelitian sebelumnya, serta mengetahui orang lain
yang spesialisasi dan area penelitiannya sama di bidang ini. Beberapa Literatur Review
tersebut adalah sebagai berikut :
1. Penelitian yang dilakukan oleh Erlita Rasdiana pada tahun 2013 dengan judul
“Analisa pengembangan Sistem Information Student (SIS) pada perguruan tinggi
Raharja”. Penelitian ini membahas tentang System Student Information Services
(SIS) yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja, SIS yang berjalan saat sudah cukup
baik, namun sejalan dengan kemajuan dan perkembangan teknologi serta
pengembangan kebutuhan Pribadi Raharja pada umumnya atas informasi mengenai
segala bentuk pemberitahuan dan pengumuman secara umum maupun khusus,
kedisiplinan dan layanan kepada mahasiswa, maka sistem ini memerlukan sistem
yang benar-benar handal dan dapat berfungsi semaksimal mungkin untuk
memberikan informasi serta memenuhi kebutuhan tersebut. (Erlita Rasdiana: 2013)
2. Penelitian yang dilakukan oleh Single Authentication for Multiple Access WITH SSO
( Single Sign On) ( Irsan dkk.2013) Hasil yang diperoleh adalah Sistem dengan
menggunakan SSO, seorang pengguna hanya cukup melakukan proses autentifikasi
sekali saja untuk mendapatkan izin akses terhadap semua layanan yang terdapat
semua layanan yang terdapat di dalam jaringan.penulis mengambil konsep single
sign on dengan menggunakan Rinfo.
3. Penelitian yang dilakukan oleh Edwin, 2010 Implementasi Aplikasi Sistem Informasi
Akademik menggunakan Framework Prado Studi Kasus Sekolah Tinggi Bahasa
Asing Styles. Wacana.hasil yang di peroleh adalah aplikasi ini menghasilkan sebuah
informasi akademik berbasis web yang dapat mengolah registrasi mata kuliah dan
nilai menggunakan framework PRADO.
4. Penelitian yang dilakukan oleh Siti Ainiyah pada tahun 2013 dengan judul “Analisa
Pengembangan OJRS+ Pada Perguruan Tinggi Raharja”. Penelitian ini membahas
mengenai bagaimana sistem OJRS yang sedang berjalan saat ini serta pembahasan
mengenai tahap pengembangan OJRS+ yang ada di dalam sistem SIS+. OJRS
merupakan sebuah sistem pelayanan mahasiswa yang menyediakan informasi seputar
kebutuhan perkuliahan mahasiswa seperti batal tambah mata kuliah. Namun sistem
OJRS yang berjalan saat ini masih tergolong kurang efisien dalam segi melayani
kebutuhan mahasiswa akan informasi yang mereka butuhkan dengan cepat dan
mudah, hal ini dikarenakan sistem tersebut hanya dapat diakses di dalam kampus.
Tidak hanya itu, para mahasiswa tidak dapat mengakses informasi jika adanya
kendala seperti server down dan box SIS error. Dengan demikian penelitian ini lebih
mengacu kepada bagaimana agar informasi yang terdapat di sistem SIS ini dapat di
akses dengan mudah, cepat dan akurat, dimanapun dan kapanpun mahasiswa dapat
mengakses nya tanpa batas waktu dan tempat. (Siti Ainiyah: 2013).
5. Penelitian yang dilakukan oleh Fitria Affani pada tahun 2013 dengan judul “Kualitas
Pelayanan Kartu Rencana Studi (KRS) Online Di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sriwijaya”. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kualitas
pelayanan kartu rencana studi online dengan membandingkan antara pelayanan yang
yang dirasakan (perceived service) dengan pelayanan yang diharapkan (Expected
service) dengan menggunakan 5 dimensi kualitas pelayanan. Penelitian ini
merupakan penelitian deskriptif kuantitatif menggunakan desain penelitian survey
dengan menggunakan teknik pengolahan kuesioner sebagai instrument penelitian
yang ditujukan kepada mahasiswa sosiologi angkatan 2008 sebagai responden.
Lokasi penelitian berada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sriwijaya. Unit analisis pada penelitian ini adalah individu yang aktif berkuliah di
jurusan sosiologi fisip unsri angkatan 2008. Penarikan sample dengan menggunakan
sampling jenuh karena jumlah populasi relatif kecil. Proses analisis data dilakukan
melalui empat tahapan yaitu pengujian validitas dengan menggunakan rumus korelasi
product moment dan reliabilitas data dengan mengunakan rumus Spearman Brown,
pengujian normalitas data dengan menggunakan Chi Squere, dan pengujian hipotesis
dengan menggunakan uji perbandingan antara harapan dan kinerja yang dirasakan
responden di lapangan, dikarenakan data dinyatakan tidak normal, maka jenis
statistik yang digunakan adalah statistik non parametrik. Hasil penelitian ini adalah
kualitas pelayanan Kartu Rencana Studi (KRS) online di fakultas ilmu sosial dan
ilmu politik universitas sriwijaya adalah tidak baik karena harapan mahasiswa lebih
besar dari pelayanan yang dirasakan di lapangan ( kenyataan ). (Fitria Affani 2013).
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1
Metode Penelitian
3.1.1
Pengumpulan Data
Pada metode ini dilakukan pengumpulan data dari kepada narasumber pada objek
penelitian. Dalam hal ini proses tanya jawab dilakukan langsung kepada stakeholder,
dosen dan juga beberapa pengguna sistem sehingga diketahui keinginan apa saja yang
akan masuk kedalam list pengembangan sistem update biodata SiS+ sebelum
implementasi. Metode pengumpulan data yang digunakan ada 4 (empat) antara lain
sebagai berikut :
1. Pengamatan (Observation Research)
Yaitu penulis mengadakan pengamatan langsung pada Perguruan Tinggi Raharja.
metode ini dilakukan untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber
informasi yang sangat penting yang dapat membantu dalam analisa dan untuk langkah
selanjutnya dalam rangka pembangunan sistem tersebut.
2. Dokumentasi
Metode penelitian dengan cara mengumpulkan data-data dan form yang berkaitan dengan
sistem yang sedang berjalan.
3. Studi Pustaka (Library Research)
Studi kepustakan yang dilakukan penulis bertujuan untuk memperoleh data melalui
buku-buku literatur yang memiliki keterkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi,
termasuk bahan-bahan yang diperoleh melalui bangku perkuliahan. Buku referensi
maupun buku pegangan umum yang dipakai berhubungan dengan masalah yang dihadapi
guna membedakan dan memperoleh pendekatan teoritis juga untuk landasan teori yang
mendukung pembahasan, juga melalui media internet untuk memperoleh data yang
berkaitan guna menunjanh kelengkapan data.
3.1.2
Analisa Sistem
Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh
temuan-temuan hasil penelitian. Hal inidisebabkan, data akan menuntun kita ke arah
temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan
menggunakan Metode Analisa Observasi, yaitu dengan mengumpulkan beberapa
permasalahan yang terjadi pada sistem sehingga dapat mendapatkan kesimpulan.
3.1.3 Perancangan Sistem
Metode perancangan yang digunakan adalah program Visual Paradigm for UML
Enterprise Edition Ver. 6.4 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram,
sequence diagram, dan class diagram untuk pengembangan piranti lunak berbasis “objek
oriented” serta flowchart untuk menggambarkan sistem berjalan dan sistem yang
diusulkan.
3.1.4
Pengujian Sistem
Pengujian digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi,
mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu
sistem yang dilakukan untuk mengeleminasi kesalahan yang terjadi saat sistem
diterapkan. Penelitian ini menggunakan metode black box dalam kegiatan pengujian
karena metode black box testing dapat mengetahui apakah software yang dibuat dapat
berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan atau tidak.
3.1.5
Implementasi Sistem
Metode implementasi sistem adalah cara/pendekatan yang digunakan untuk
meningkatkan efisien dan efektivitas serta kemudahan operasional yang dijalankan oleh
pemakai yang akan mengoperasikan aplikasi tersebut dalam suatu bentuk nyata atau
konkret.
BAB IV
BIAYA DAN JADWAL PENELITIAN
Agar dapat terlaksananya penelitian ini dengan baik, lancar dan sesuai dengan target yang
direncanakan sesuai dengan jadwal penelitian, maka diperlukan dana yang dapat menunjang
seluruh kegiatannya diperkirakan sebagai berikut:
4.1. Anggaran Biaya
Ringkasan Anggaran Biaya Penelitian Dosen Muda Yang Diajukan
No
Jenis Pengeluaran
Biaya Yang Diusulkan (Rp)
1
Gaji dan upah
3.000.000
2
Biaya bahan habis pakai dan peralatan
6.900.000
3
Perjalanan
500.000
4
Lain-lain (publikasi, seminar, dan laporan)
800.000
Jumlah
11.200.000
4.2. Jadwal Penelitian
Jadwal Kegiatan
Bulan KeNo
Jadwal Kegiatan
1
Persiapan Proposal
2
Pengumpulan Data
3
Analisa
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Perancangan Tampilan dan
4
Database
5
Pembuatan Program
Testing dan Implementasi
6
Program
7
Penulisan Laporan
DAFTAR PUSTAKA
1. Hermawan, Asep. Penelitian Bisnis. Grasindo : Jakarta, 2009
2. Erlita Rasdiana. 2013. Berjudul “Analisa pengembangan Sistem Information Student
(SIS) pada perguruan tinggi Rraharja”.
3. Siti Ainiyah. 2013. Berjudul “Analisa Pengembangan OJRS+ Pada Perguruan Tinggi
Raharja”.
4. Irsan, dkk. Single Authentification for Multiple Access with SSO (Single Sign On). 2013
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Justfikasi Anggaran Penelitian
No
1
Uraian Kegiatan
Gaji dan Upah
Biaya yang diusulkan (Rp)
Ketua Peneliti
2
1.500.000
Anggota Peneliti 1
800.000
Anggota Peneliti 2
700.000
Biaya bahan habis pakai dan peralatan
Hardware :
1 Unit Komputer merk LG
4.500.000
Software :
Sistem Operasi Windows 7 Ultimate 32 Bit
Adobe Dreamweaver CS 5
3
2.000.000
400.000
Perjalanan
Transportasi seminasi
Biaya transport dalam kota
4
500.000
Lain-Lain
Publikasi
100.000
Seminar
400.000
Laporan hasil penelitian
300.000
Total Biaya
11.200.000
Lampiran 2. Sususan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas
No
Nama
NID/NIM
1
Ary Budi Warsito, M.Kom
10013
2
Khanna Tiara, S.Kom
14013
3
Muhamad Ikhsan Ramli
11333686
72
Alokasi
Uraian Tugas
Waktu
13 Jam 1. Pengembangan Sistem
2. Analisa Perbandingan
7 Jam 1. Perancangan Tampilan dan
Database
2. Evaluasi Sistem
5 Jam 1. Studi Literature Review
2. Sosialisasi Sistem
Lampiran 3. Biodata Ketua dan Anggota Peneliti
Ketua Peneliti
Nama Lengkap
: Ary Budi Warsito, M.Kom
Tempat, Tanggal Lahir
: Klaten, 27 Juli 1984
: arybudiwarsito@raharja.info
No. HP
: 085711230137
NIP
: 086511
Jabatan Fungsional
: Tenaga Pengajar
Jabatan Struktural
: Kepala Bagian REC
Program Studi
: Sistem Informasi
Perguruan Tinggi
: STMIK Raharja
Bidang Penelitian
: Sistem Informasi
Waktu Penelitian
: 1 (satu) tahun
Jumlah Anggota Peneliti
: 2 (dua) orang
Anggota Peneliti I
Nama Lengkap
: Khanna Tiara
Tempat, Tanggal Lahir
: Jakarta, 27 September 1992
No. Handphone
: 08999212420
: khanna.tiara@raharja.info
NID
: 14013
Jabatan Fungsional
: Tenaga Pengajar
Jabatan Struktural
: Staff REC
Program Studi
: Teknik Informatika
Perguruan Tinggi
: STMIK Raharja
Bidang Penelitian
: Sistem Informasi
Waktu Penelitian
: 1 (satu) tahun
Anggota Peneliti II
Nama Lengkap
: Muhamad Ikhsan Ramli
Tempat, Tanggal Lahir
: Tangerang, 10 September 1993
No. Handphone
: 081319633111
: ikhsan@raharja.info
NIM
: 1133368672
Program Studi
: Teknik Informatika
Perguruan Tinggi
: STMIK Raharja
Bidang Penelitian
: Artifical Informatics
Waktu Penelitian
: 1 (satu) tahun
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: Ary Budi Warsito, M.Kom
NIP
: 086511
Alamat
: Jl. Benteng Betawi, Buaran Indah RT 07/03, No, 57. Kota Tangerang,
Kode Pos 15119
Dengan ini menyatakan bahwa surat proposal penelitian saya dengan judul “ Design dan
Implementasi Sistem Update Biodata SiS+ pada Perguruan Tinggi Raharja” yang diusulkan
dalam skim usulan pemenilitan unggulan Perguruan Tinggi untuk Tahun Anggaran 2016.
Bersifat original dan belum dibiayai oleh lembaga atau sumber lain. bilamana dikemudia hari
ditentukan ketidak sesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses
sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah
di terima ke kas negara. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan
sebenar-benarnya.
Tangerang, 25 Febuari 2015
Yang menyatakan,
( Ary Budi Warsito, M.Kom )