EVALUASI PENANGANAN KOMPLAIN PELANGGAN PADA PDAM TIRTA DHARMA SURAKARTA.

EVALUASI PENANGANAN KOMPLAIN PELANGGAN
PADA PDAM TIRTA DHARMA SURAKARTA

TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi Syarat Guna Mencapai
Gelar Ahli Madya Program Studi Diploma III Manajemen Pemasaran

Oleh:
ANDREAS FERRY MAHENDRA PUTRA
NIM: F3213003

Program Studi Diploma III Manajemen Pemasaran
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
2016

ABSTRAK

EVALUASI PENANGANAN KOMPALIN PELANGGAN PADA PDAM
TIRTA DHARMA SURAKARTA


ANDREAS FERRY MAHENDRA PUTRA
F3213003
Tujuan Penelitian ini adalah untuk mengetahui Bagaimana penerapan strategi
penanganan komplain pelanggan pada PDAM Tirta Dharma Surakarta.Penelitian ini
memakai metode wawancara secara langsung kepada pihak konsumen maupun pihak
PDAM Tirta Dharma Surakarta mengenai penanganan komplain pelanggan. Teknik
Analisis data dalam penelitian ini menggunakan teknik analisis deskriptif
Hasil Penelitian menemukan bahwa PDAM sudah melaksanakan dimensi
manajemen komplain yaitu Commitment, Visible, Accessible, Kesederhanaan,
Kecepatan, Fairness, Sumber Daya, Remedy.
Saran yang diberikan kepada PDAM Tirta Dharma Surakarta adalah
mencegah berita-berita negatif yang muncul di lingkungan masyarakat, diperlukan
kemampuan pelayanan yang baik bagi pelanggan oleh karyawan terutama bagian
langganan, serta pengingatan secara rutin kepada Customer Service tentang pelayanan
yang baik kepada pelanggan.

Kata kunci: Kualitas pelayanan, Kepuasan pelanggan, Keluhan pelanggan,
Penanganan komplain.


ABSTRACT

EVALUATION OF HANDLING CUSTOMER COMPLAIN IN PDAM TIRTA
DHARMA SURAKARTA

ANDREAS FERRY MAHENDRA PUTRA
F3213003
The purpose of this study was to understand How the strategy of handling
customer complaints in PDAM Tirta Dharma Surakarta. This study used a method by
directly interviews to customers or to PDAM Tirta Dharma Surakarta regarding
handling costomer complaints. Techniques of data analysis in this study is descriptive
analysis technique.
Result of this study detected that PDAM are already to implementing the
dimension of complaint management that is commitment, visible, accessible,
kesederhanaan, kecepetan, fairness, sumber daya, remedy.
The author gives some advice to PDAM, that is preventing negative news
emerging in the community, required a good service capabilities to customer, and
recall routinely to customer service about good service to customers.

Keywords: Service Performance, Customer Satisfaction, Customer Complain,

Handling Customers Complain.

HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas akhir dengan judul :
EVALUASI PENANGANAN KOMPLAIN PELANGGAN PADA PDAM TIRTA
DHARMA SURAKARTA

Surakarta, Juni 2016
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing

HALAMAN PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan judul :
EVALUASI PENANGANAN KOMPLAIN PELANGGAN PADA PDAM TIRTA
DHARMA SURAKARTA
Telah disahkan oleh Tim Penguji Tugas Akhir ProgamStudi Diploma III Manajemen
Pemasaran FakultasEkonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta, 30 Juni 2016
Tim Penguji Tugas Akhir
Ahmad Mujahid, SE., M.sc.

NIP. 1979111820130201

Dra. Ig . Sri Seventi, Msi
NIP.19550731198203200

KKKJK

..............................................
Penguji

...............................................
Pembimbing

MOTTO
Bersukacitalah senantiasa, tetaplah berdoa, mengucap syukur dalam segala hal, sebab
itulah yang dikehendaki Tuhan di dalam Kristus Yesus bagi kamu –
(1 Tesalonika 5:16-18)
Then just become stronger. I have my ambition, you have your ambition too. Which
means you should just keep walking forward towards that goal.(Monkey D. Luffy)
Tidak semua yang kita inginkan harus terjadi seketika. Kita tidak hidup di dunia

dongeng.- (Tere Liye, Pukat)
Cinta tidak ada yang salah. Tergantung bagaimana cara kita menyikapinya – (penulis)

Untuk:
Orangtua terhebat, Papa Ignatius Suwarno & Mama Felisitas Susi Rochmarwati
Kakak tercinta Stefani Merryna Ayu Widowati
Almamater tersayang

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penuis panjatkan kehadirat Tuhan Yesus Kristus atas segala
berkat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan
judul “EVALUASI PENANGANAN KOMPLAIN PELANGGAN PADA PDAM
TIRTA DHARMA SURAKARTA”.
Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan untuk mencapai
derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Manajemen Pemasaran Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Selama proses penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak ditunjang dengan
bantuan tenaga, pemikiran baik moral maupun materil berbagai pihak. Oleh karena
itu, dengan penuh kerendahan hati penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitru, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Mohamad Amien Gunadi,M.P selaku Ketua Prodi Diploma III
Manajemen Pemasaran Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3. Dra. Ignatia Sri Seventy Pujiastuti M. Si selaku pembimbing Tugas Akhir
yang telah meluangkan waktu serta tenaganya dengan sabar untuk memeriksa
dan memberikan saran kepada penulis hingga Tugas Akhir ini selesai.
4. Dwi Lestari, SH selaku Manajer Hubungan Langganan PDAM Tirta Dharma
Surakarta atas kesempatan untuk magang di PDAM Tirta Dharma Surakarta.

5. Bu Vera, Bu Puji, Mbak Nadia, Pak Joko, Pak Ari dan segenap kayawan
PDAM Tirta Dharma Surakarta yang membimbing selama proses Kuliah
Magang Kerja.
6. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta yang memberikan masukkan serta saran kepada penulis selama
penelitian Tugas Akhir ini.
7. Papa Ignatius Suwarno dan Mama Felisitas Susi Rochmarwati, orangtua
tersayang yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan moral serta
moril.
8. Kakak tersayang Stefani Merryna Ayu Widowati yang selalu memberikan

semangat.
9. Sahabat-sahabat Truwelu; Galih, Eukha, Moren, Awan, Cicuk yang selalu
menerima curhatan-curhatan dengan canda dan cemoohan yang sangat
berkesan. Love you Guys!
10. Teman-teman D3 Manajemen Pemasaran angkatan 2013 kelas A yang selalu
memberikan kebahagiaan dan keceriaan selama 3 tahun bersama.
11. Sahabat-sahabat Konami; Fian, Bagus, Damar, Fahmi, Catur, Erik, Angga,
Ipin, Fresha, Fandi, David, Gilang yang selalu memberi keceriaan dengan
segala canda dan tawa.
12. Keluarga Mahasiswa Katolik (KMK) periode 2013 dan 2014, HMPS
Manajemen Pemasaran periode 2013 dan 2014
13. Semua pihak yang ikut terlihat dalam proses pembuatan Tugas Akhir ini yang
tidak dapat disebutkan satu persatu.

Akhir kata penulis berharap agar Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semuanya.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dan ketidaksempurnaan pada
Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saaran dan
kritik yang membangun

Surakarta, Mei 2016

Andreas Ferry Mahendra Putra

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL...........................................................................................

i

ABSTRAK ..........................................................................................................

ii

ABSTRACT ........................................................................................................

iii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .................................................

iv


HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................

v

MOTTO...............................................................................................................

vi

KATA PENGANTAR ........................................................................................

vii

DAFTAR ISI .......................................................................................................

ix

DAFTAR TABEL ...............................................................................................

xii


DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................

xiii

BAB 1

PENDAHULUAN ............................................................................
1.1 Latar Belakang.............................................................................

1

1.2 Rumusan Masalah .......................................................................

5

1.3 Tujuan Penelitian .........................................................................

5


1.4 Manfaat Penelitian .......................................................................

5

1.5 Ruang Lingkup Penelitian ...........................................................

5

1.6 Metodologi Penelitian .................................................................

6

1.6.1 Desain Penelitian ................................................................

6

1.6.2 Objek Penelitian .................................................................

6

1.6.3 Jenis dan Sumber Data .......................................................

6

BAB II

1.6.4 Teknik Pengumpulan Data .................................................

7

1.6.4.1 Wawancara .............................................................

7

1.6.4.2 Observasi ................................................................

7

1.6.5 Teknik Analisis Data ..........................................................

7

LANDASAN TEORI ......................................................................

9

II.1 Perilaku Konsumen....................................................................

9

II.2 Pengertian Jasa ..........................................................................

9

II.3 Kualitas Pelayanan ....................................................................

9

II.4 Kepuasan Pelanggan ..................................................................

10

II.5 Perilaku Keluhan Pelanggan ......................................................

11

II.5.1 Jenis Keluhan Pelanggan .................................................

13

II.5.2 Faktor-faktor yang mempengaruhi

BAB III

Keluhan Pelanggan ........................................................

14

II.6 Manajemen Komplain ...............................................................

15

II.7 Penanganan Keluhan .................................................................

18

II.8 Menghadapi Keluhan Pelanggan ...............................................

19

II.9 Kerangka Pemikiran ..................................................................

21

PEMBAHASAN
III.1 Gambaran Umum Perusahaan ..................................................

22

III.1.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan ....................................

22

III.1.2 Motto, Visi, dan Misi ...................................................

26

III.1.3 Logo .............................................................................

27

III.1.4 Tugas, Fungsi, dan Peran PDAM ................................

27

III.1.5 Struktur Organisasi ......................................................

28

III.1.6 Tugas dan Wewenang Pemegang Jabatan ...................

28

III.2 Laporan Magang Kerja Mahasiswa..........................................

35

III.2.1 Tujuan Magang Kerja ..................................................

35

III.2.2 Manfaat Magang Kerja ................................................

35

III.2.3 Pelaksanaan Magang Kerja ..........................................

36

III.3 Pembahasan ..............................................................................

38

III.3.1 Jenis-jenis Pelayanan Pelanggan PDAM .....................

38

III.3.2 Pelayanan Keluhan Pelanggan PDAM ........................

40

III.3.3 Penanganan Keluhan Pelanggan PDAM .....................

42

III.3.4 Prosedur Penanganan Pengaduan PDAM ....................

43

III.3.5 Bukti Laporan Pengaduan Keluhan Pelanggan ...........

47

III.4 Analisis
III.4.1 Analisis Laporan Pengaduan Pelanggan ......................

50

III.4.2 Analisis Deskriptf Manajemen Komplain ...................

50

BAB IV PENUTUP
IV.1 Kesimpulan ..............................................................................

57

IV.2 Saran.........................................................................................

58

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................

59

LAMPIRAN .......................................................................................................

60

DAFTAR TABEL
TABEL
Halaman
3.1 Laporan Kegiatan Magang Kerja ..................................................................

35

3.2 Standar Operasional Prosedure (SOP) Penyelesaian Pengaduan ..................

43

3.3 Laporan Pengaduan Pelanggan Bulan Janurai 2016 .....................................

45

DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
3.1 Logo Perusahaan ...........................................................................................

25

3.2 Struktur Organisasi PDAM Tirta Dharma Surakarta ....................................

32