SISTEM INFORMASI PENYEWAAN FASILITAS PADA BUU UPN “VETERAN” JAWA TIMUR DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII.
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN FASILITAS
PADA BUU UPN “VETERAN” J AWA TIMUR
DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII
SKRIPSI
Disusun oleh :
DESY NUR PERMATASARI
NPM. 1034010095
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2014
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN FASILITAS
PADA BUU UPN “VETERAN” J AWA TIMUR
DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan
Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Jurusan Teknik Informatika
Disusun oleh :
DESY NUR PERMATASARI
NPM. 1034010095
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2014
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN FASILITAS PADA BUU
UPN “VETERAN” J AWA TIMUR DENGAN MENGGUNAKAN
FRAMEWORK YII
Disusun Oleh :
DESY NUR PERMATASARI
NPM. 1034010095
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan
Periode Bulan Februari 2014 Tahun Akademik 2014/2015
Pembimbing Utama
Pembimbing Pendamping
Rizky Par lika, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8405 07 0219 1
M. Syahrul Munir, S.Kom
NPT. 3 8912 13 0342 1
Mengetahui,
Ketua J urusan Teknik Infor matika
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” J awa Timur
Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT
NIP. 19650731 199203 2 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN FASILITAS PADA BUU
UPN “VETERAN” J AWA TIMUR DENGAN MENGGUNAKAN
FRAMEWORK YII
Disusun Oleh :
DESY NUR PERMATASARI
NPM. 1034010095
Telah dipertahankan di hadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Program Studi Teknik Infor matika Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal 21 Februari 2014
Pembimbing :
1.
Tim Penguji :
1.
Rizky Par lika, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8405 07 0219 1
Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT
NIP. 19650731 199203 2 001
2.
2.
M. Syahrul Munir, S.Kom
NPT. 3 8912 13 0342 1
Budi Nugroho, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8009 05 0205 1
3.
Achmad J unaidi, S.Kom
NPT. 3 7811 04 0199 1
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” J awa Timur
Ir. Sutiyono, MT
NIP. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
YAYASAN KESEJ AHTERAAN PENDIDIKAN DAN PERUMAHAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J AWA TIMUR
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
PANITIA UJIAN SKRIPSI / KOMPREHENSIF
J l. Raya Rungkut Madya Gunung Anyar Telp. (031) 8706369 (Hunting). Fax. (031) 8706372 Sur abaya 60294
KETERANGAN REVISI
Mahasiswa di bawah ini :
Nama
: Desy Nur Permatasari
NPM
: 1034010095
Jurusan
: Teknik Informatika
Telah mengerjakan revisi/ tidak ada revisi*) PRA RENCANA (DESIGN) / SKRIPSI /
TUGAS AKHIR Ujian lisan periode Bulan Februari 2014, TA 2014/2015 dengan judul:
“ SISTEM
INFORMASI PENYEWAAN FASILITAS PADA BUU UPN “VETERAN”
J AWA TIMUR DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII”
Surabaya, Februari 2014
Dosen Penguji yang memerintahkan revisi:
1)
Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT
NIP. 19650731 199203 2 001
{
}
2)
Budi Nugroho, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8009 05 0205 1
{
}
3)
Achmad Junaidi, S.Kom
NPT. 3 7811 04 0199 1
{
}
Mengetahui,
Pembimbing Utama
Pembimbing Pendamping
Rizky Parlika, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8405 07 0219 1
M. Syahrul Munir, S.Kom
NPT. 3 8912 13 0342 1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN FASILITAS PADA BUU UPN “VETERAN”
J AWA TIMUR DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII
DOSEN PEMBIMBING I
DOSEN PEMBIMBING II
PENYUSUN
: RIZKY PARLIKA, S.Kom, M.Kom
: M.SYAHRUL MUNIR, S.Kom
: DESY NUR PERMATASARI
ABSTRAK
Hubungan teknologi dan informasi saat ini berkaitan erat sekali. Salah satu
teknologi yang banyak digunakan dan sangat populer oleh pengguna internet
adalah website. Website merupakan salah satu sarana yang baik untuk
mendapatkan informasi sebanyak-banyaknya dari dunia maya dengan berita yang
selalu terupdate.
Seiring berjalanannya waktu, UPN “Veteran” Jawa Timur sebagai salah satu
universitas di Surabaya, memiliki banyak fasilitas pendukung didalamnya yang
diperuntukan juga bagi masyarakat luas, baik instansi, perusahaan maupun
perorangan yang ingin bekerja sama dengan pihak UPN “Veteran” Jatim. Dengan
pengelolaan fasilitas tersebut Badan Usaha Universitas (BUU) sebagai lembaga
bisnis universitas mampu menghasilkan pendapatan atau income bagi UPN
“Veteran” Jatim diluar pendapatan yang diperoleh dari mahasiswa. Pengelolaan
fasilitas yang masih manual dapat dioptimalkan dengan pemanfaatan internet
yaitu dengan merancang sebuah sistem informasi penyewaan fasilitas. Dengan
sistem informasi tersebut hubungan pelanggan dengan pihak pengelolah fasilitas
dapat berjalan dengan mudah dan cepat. Pelanggan dapat membuka situs BUU di
internet untuk mendapatkan informasi ter-update mengenai fasilitas yang akan
disewa. Pihak BUU selaku pengelola juga dapat dengan mudah melakukan update
informasi dan mendapatkan pelanggan sebanyak – banyaknya karena di dunia
maya tidak ada batasan dalam penggunaannya.
Di dalam penelitian ini, peneliti menggunakan PHP FRAMEWORK YII
sebagai bahasa pemrogaman dan MySQL sebagai sistem database, serta untuk
perancangan sistem dalam pembuatan sistem informasi penyewaan fasilitas ini
menggunakan CDM, PDM dan UML (use case, activity diagram, sequence
diagram, dan collaboration diagram). Dengan demikian setiap masyarakat atau
instansi yang ingin berkerjasama dengan pihak UPN “Veteran” Jawa Timur dapat
megakses informasi yang dibutuhkan secara online.
Keywords: Framework YII, BUU UPN “Veteran” Jatim, Sistem Informasi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke pada Allah SWT atas segala rahmat kasihnya dan atas
limpahan rahmat-Nya sehingga dengan keterbatasan saya baik waktu, tenaga, dan
pikiran yang penulis miliki, akhirnya saya dapat menyelesaikan laporan Tugas
Akhir ini tepat pada waktunya.
Penulis membahas masalah tentang sebuah Sistem Informasi yang
berjudul “Sistem Informasi Penyewaan Fasilitas Pada BUU UPN “VETERAN”
JAWA TIMUR dengan Menggunakan Framework Yii.
Penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam menyelesaikan
tugas akhir ini, namun penulis juga berharap semoga laporan tugas akhir ini dapat
menunjang kemudahan dalam sistem penyewaan fasilitas di UPN “Veteran”
Jatim. Kritik dan saran yang membangun penulis harapkan dalam menyelesaikan
laporan ini. Akhirnya dengan ridho Allah penulis berharap semoga laporan tugas
akhir ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca.
Surabaya, Februari 2014
Penulis
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga dapat terselesaikannya Tugas Akhir ini. Dengan selesainya
tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak yang telah memberikan
masukan-masukan. Untuk itu penyusun mengucapkan terima kasih sebagai
perwujudan rasa syukur atas terselesaikannya tugas akhir ini dengan lancar.
Ucapan terima kasih ini saya tujukan kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP selaku Rektor Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
2. Bapak Ir. Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri UPN
“Veteran” Jawa Timur.
3. Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika UPN
“Veteran” Jawa Timur.
4. Rizky Parlika, S.Kom, M.Kom selaku dosen pembimbing I pada Tugas
Akhir ini, yang telah banyak memberikan petunjuk, masukan, bimbingan,
dorongan serta kritik yang bermanfaat sejak awal hingga terselesainya
tugas akhir ini.
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5. M. Syahrul Munir, S.Kom selaku dosen pembimbing II yang telah banyak
memberikan petunjuk, masukan serta kritik yang bermanfaat hingga
terselesainya tugas akhir ini.
6. Pihak BUU UPN “Veteran” Jatim yang telah bersedia dijadikan tempat
penelitian untuk terselesaikannya tugas akhir ini.
7. Terima kasih buat Ayah, Ibu, dan kakak-kakak tercinta yang telah
memberi semangat, dorongan dan doa yang tiada henti-hentinya sehingga
dapat terselesaikannya tugas akhir ini.
8. Terima kasih buat adek Ardha, kakak Indra Pengok, kakak Aris S yang
rela membagi ilmunya untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
9. Terima kasih buat my best partner in my life : Minto Adi Kusumo, Windy
Puspitasari, Dewi, Fara, Natalia, Andi, Fiant, Fiki, Alfin, Adit, Tri, Huda,
Fuad, Hendrik, Dhea, Bagus, Jovie, Zahry, Roni, Popo. Serta pihak-pihak
lain yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Terima kasih atas bantuannya semoga Allah SWT yang membalas semua
kebaikan dan bantuan tersebut
Surabaya, Februari 2014
Penulis
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
Abstrak
Kata Pengantar............................................................................................. i
Ucapan Terima Kasih ................................................................................. ii
Daftar Isi.................................................................................................... iv
Daftar Gambar .......................................................................................... vii
Daftar Tabel.............................................................................................. xii
BAB I PENDAHULUAN
1. 1.Latar Belakang .................................................................................... 1
1. 2.Rumusan Masalah ................................................................................ 3
1. 3.Batasan Masalah .................................................................................. 3
1. 4.Tujuan.................................................................................................. 4
1. 5.Manfaat ................................................................................................ 4
1. 6.Metode Penelitian ................................................................................ 5
1. 7.Sistematika Penulisan........................................................................... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1.Peneliti Terdahulu ................................................................................. 8
2.2.Profil Badan Usaha Universitas (BUU) UPN “Veteran” Jatim ............... 9
2.3.Visi dan Misi BUU UPN “Veteran” Jawa Timur ................................. 14
2.3.1.Visi ........................................................................................... 14
2.3.2.Misi........................................................................................... 14
2.4.Struktur Organisasi ............................................................................. 15
2.5. Sistem Informasi ................................................................................ 17
2.6.Web .................................................................................................... 19
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.7.Framework Yii .................................................................................... 20
2.7.1.Fitur Yii .................................................................................... 22
2.7.2.Konsep MVC Pada Yii Framework ........................................... 26
2.8.ERD.................................................................................................... 28
2.9.PHP .................................................................................................... 31
2.9.1.Kelebihan PHP .......................................................................... 31
2.10.UML ................................................................................................. 32
2.10.1.Use Case Diagram ................................................................... 32
2.10.2.Interaction Diagram................................................................. 35
2.10.3. Activity Diagram ................................................................... 36
2.10.4. Class Diagram ....................................................................... 36
2.10.5. Statechart Diagram ................................................................ 36
2.11.Uji Validasi ....................................................................................... 37
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1.Analisa Sistem .................................................................................... 39
3.2.Perancangan Sistem ............................................................................ 40
3.3.Spesifikasi Kebutuhan Sistem ............................................................. 41
3.4.Perancangan Proses ............................................................................. 42
3.4.1.Diagram alur (Flowchart) .......................................................... 42
3.4.2.Use Case Diagram ..................................................................... 46
3.4.3.Activity Diagram....................................................................... 48
3.4.4.Interaction Diagram................................................................... 59
3.4.5.ERD (Entity Relationship Diagram) .......................................... 66
3.4.6.CDM (Conceptual Data Model) ................................................. 67
3.4.7.PDM (Physical Data Model)...................................................... 69
3.4.8.Tabel-tabel Basisdata ................................................................ 71
3.5.Perancangan Desain Antarmuka .......................................................... 78
3.5.1.Perancangan Halaman Utama .................................................... 78
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.5.2.Perancangan Halaman Reservasi ............................................... 79
BAB IV UJI COBA DAN ANALISA SISTEM
4.1.Implementasi ...................................................................................... 80
4.2.Implementasi Desain Antarmuka......................................................... 81
4.2.1.Halaman Utama atau Beranda ................................................... 81
4.2.2.Halaman Menu Fasilitas Giri Loka ............................................ 83
4.2.3.Halaman Menu Fasilitas Giri Sena ............................................ 84
4.2.4.Halaman Menu Fasilitas Lapangan Sepak Bola ......................... 85
4.2.5.Halaman Menu Fasilitas Lapangan Tennis................................. 86
4.2.6.Halaman Menu Jadwal Sewa ..................................................... 87
4.2.7.Halaman Menu Tentang Kami ................................................... 88
4.2.8.Halaman Menu Peta Lokasi ....................................................... 88
4.2.9.Halaman Menu Berita ............................................................... 90
4.3.U ji Coba dan Hasil ............................................................................. 90
4.3.1.Uji Coba Pencarian Jadwal Sewa Giri Loka............................... 91
4.3.2.Uji Coba Admin Mengkonfirmasi Jadwal Sewa......................... 94
4.3.3.Uji Coba Admin Mengelolah Data Berita .................................. 97
4.3.4.Uji Coba Laporan Grafik ........................................................... 98
4.4.Uji Validasi Tabel R ........................................................................... 98
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1.Kesimpulan ....................................................................................... 105
5.2.Saran................................................................................................. 106
DAFTAR PUSTAKA
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Website Gedung Serba Guna Graha ITS ........................................... 9
Gambar 2. 2 Form Penyewaan Giri Loka ........................................................... 11
Gambar 2. 3 Data Penyewa Giri Loka A ............................................................ 12
Gambar 2. 4 Data Penyewa Giri Loka B............................................................. 12
Gambar 2. 5 Kertas penyimpanan data penyewa ................................................ 13
Gambar 2. 6 Struktur Organisasi BUU UPN “Veteran” Jawa Timur ................... 16
Gambar 2. 7 Model Sistem................................................................................. 17
Gambar 2. 8 Model Hubungan Elemen – elemen Sistem .................................... 18
Gambar 2. 9 Top 5 PHP Framework .................................................................. 21
Gambar 2. 10 Top 5 Framework by Voting ......................................................... 22
Gambar 2. 11 Simbol Entitas ............................................................................. 28
Gambar 2. 12 Simbol Relasi............................................................................... 29
Gambar 2. 13 SimbolAtribut .............................................................................. 29
Gambar 2. 14 Simbol Weak Entity ..................................................................... 30
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 2. 15 Relasi Association........................................................................ 34
Gambar 2. 16 Relasi Generalization ................................................................... 34
Gambar 3. 1 Flowchart untuk tampilan user atau pengunjung............................. 43
Gambar 3. 2 Flowchart untuk halaman admin .................................................... 45
Gambar 3. 3 Use Case Diagram ......................................................................... 47
Gambar 3. 4 Activity diagram Melihat Informasi Fasilitas – Pengunjung ........... 48
Gambar 3. 5 Activity diagram Melihat Jadwal - Pengunjung .............................. 49
Gambar 3. 6 Activity diagram Melakukan Reservasi – Pengunjung .................... 50
Gambar 3. 7 Activity diagram Mengisi Komentar – Pengunjung ........................ 51
Gambar 3. 8 Activity diagram Login – Admin ................................................... 52
Gambar 3. 9 Activity diagram Mengelola Informasi - Admin ............................. 53
Gambar 3. 10 Activity Diagram Pengisian Form – Pengunjung .......................... 54
Gambar 3. 11 Activity diagram Mengelola Data Komentar – Admin.................. 55
Gambar 3. 12 Activity Diagram Pembuatan Laporan – Admin ........................... 56
Gambar 3. 13 Activity Diagram Cetak Laporan – Admin ................................... 57
Gambar 3. 14 Activity Diagram Logout – Admin ............................................... 57
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3. 15 Activity Diagram Grafik Jumlah Penyewa Perbulan – Pimpinan .. 58
Gambar 3. 16 Sequence Diagram Login ............................................................. 59
Gambar 3. 17 Collaboration Diagram Login....................................................... 60
Gambar 3. 18 Sequence Diagram Logout ........................................................... 61
Gambar 3. 19 Collaboration Diagram Logout..................................................... 61
Gambar 3. 20 Sequence Diagram Mengelola Berita Informasi ........................... 62
Gambar 3. 21 Collaboration Diagram Mengelola Berita Informasi ..................... 63
Gambar 3. 22 Sequence Diagram Melihat Jadwal Sewa ..................................... 63
Gambar 3. 23 Collaboration Diagram Melihat Jadwal Sewa ............................... 64
Gambar 3. 24 Sequence Diagram Mengelola Reservasi ...................................... 65
Gambar 3. 25 Collaboration Diagram Mengelola Reservasi ............................... 65
Gambar 3. 26 ERD (Entity Relationship Diagram)............................................. 67
Gambar 3. 27 CDM (Conceptual Data Model) ................................................... 68
Gambar 3. 28 Pengecekan Error CDM ............................................................... 69
Gambar 3. 29 PDM (Physical Data Model) ........................................................ 70
Gambar 3. 30 Pengecekan Error PDM ............................................................... 70
ix
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3. 31 Perancangan Halaman Utama....................................................... 78
Gambar 3. 32 Halaman Menu Reservasi............................................................. 79
Gambar 4. 1 Halaman Menu Utama atau Beranda ............................................. 82
Gambar 4. 2 Halaman Menu Fasilitas Giri Loka................................................. 83
Gambar 4. 3 Halaman Menu Fasilitas Giri Sena ................................................. 84
Gambar 4. 4 Halaman menu fasilitas lapangan sepak bola .................................. 85
Gambar 4. 5 Halaman menu fasilitas lapangan tennis ......................................... 86
Gambar 4. 6 Halaman Menu Jadwal Sewa ......................................................... 87
Gambar 4. 7 Halaman Menu Tentang Kami ....................................................... 88
Gambar 4. 8 Halaman Menu Peta Lokasi ........................................................... 89
Gambar 4. 9 Halaman Menu Denah Lokasi UPN ............................................... 89
Gambar 4. 10 Halaman Menu Berita .................................................................. 90
Gambar 4. 11 Uji Coba 1 - Pencarian Jadwal Sewa Giri Loka ............................ 91
Gambar 4. 12 Uji Coba 1 - Pencarian Jadwal Sewa Giri Loka ............................ 92
Gambar 4. 13 Pengisian Form Reservasi ............................................................ 92
Gambar 4. 14 Tampilan Cetak Bukti Reservasi .................................................. 93
x
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4. 15 Bukti Reservasi saat di print ......................................................... 93
Gambar 4. 16 Admin melakukan Login.............................................................. 94
Gambar 4. 17 Halaman admin ............................................................................ 94
Gambar 4. 18 Olah Data Reservasi Giri Loka..................................................... 95
Gambar 4. 19 Admin Mencari Data yang Belum Terkonfirmasi ......................... 95
Gambar 4. 20 Data Laporan Excel Terdownload ................................................ 96
Gambar 4. 21 Laporan Reservasi Giri Loka dalam bentuk Ms.Excel .................. 96
Gambar 4. 22 Admin membuat berita................................................................. 97
Gambar 4. 23 Tampilan Data Berita ................................................................... 97
Gambar 4. 24 Laporan Keseluruhan Tahun 2013................................................ 98
Gambar 4. 25 Data quisioner ........................................................................... 101
Gambar 4. 26 Tabel r ....................................................................................... 102
Gambar 4. 27 Hasil dari penghitungan menggunakan metode Korelasi Pearson 103
xi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Simbol Kardinalitas ........................................................................... 30
Tabel 3.1 Level Pengguna dan Hak Akses.............................................................41
Tabel 3.2 Tabel Basis Data User............................................................................71
Tabel 3.3 Tabel Basis Data Level..........................................................................72
Tabel 3.4 Tabel Basis Data Komentar...................................................................73
Tabel 3.5 Tabel Basis Data Customer....................................................................74
Tabel 3.6 Tabel Basis Data Blog............................................................................74
Tabel 3.7 Tabel Basis Data Penyewa Giri Loka....................................................75
Tabel 3.8 Tabel Basis Data Penyewa Giri Sena.....................................................76
Tabel 3.9 Tabel Basis Data Olah Tarif Giri Sena..................................................77
Tabel 3.10 Tabel Basis Data Olah Tarif Giri Loka................................................77
Tabel 4. 1 Tabel Hasil Rekapitulasi .................................................................. 100
xii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1. 1. Latar Belakang
Hubungan teknologi dan informasi saat ini berkaitan erat sekali. Salah satu
teknologi yang banyak digunakan dan sangat populer oleh pengguna internet
adalah website. Website merupakan salah satu sarana yang baik untuk
mendapatkan informasi sebanyak-banyaknya dari dunia maya dengan berita yang
selalu terupdate.
Seiring
berjalanannya waktu,
UPN
“Veteran”
Jawa Timur
telah
menghasilkan produk-produk yang berpotensi dalam bentuk SDM, hasil
penelitian, laboratorium, sistem komputerisasi yang sesuai dengan perkembangan
teknologi. Produk-produk yang berpotensi tersebut ternyata juga dibutuhkan oleh
masyarakat luas, baik instansi, perusahaan maupun perorangan. Badan Usaha
Universitas sebagai lembaga bisnis berperan aktif untuk menjembatani potensi
UPN “Veteran” Jawa Timur dengan pihak masyarakat yang membutuhkannya.
Badan Usaha Universitas (BUU) adalah milik lembaga UPN “Veteran”
Jawa Timur, bukan milik anggota atau perorangan, sehingga segala hasil usaha
yang telah diperoleh dan dicapainya adalah milik UPN “Veteran” Jawa Timur.
BUU menjadi lembaga yang mampu menghasilkan pendapatan dan pemasukan
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
bagi UPN “Veteran” Jawa Timur diluar pendapatan yang diperoleh dari
mahasiswa.
Pendapatan tersebut diperoleh dari penyewaan fasilitas-fasilitas yang
dimiliki oleh UPN “Veteran” Jatim. Begitu banyak fasilitas yang disewakan,
namun penyampaian informasi kepada masyarakat masih dilakukan dalam bentuk
mulut kemulut dan brosur cetak. Masyarakat yang ingin mengecek kondisi
gedung, harga, dan ketersediaan tanggal sewa harus datang terlebih dahulu
kekantor BUU yang berlokasi di UPN “Veteran” Jatim, sehingga pelayanan yang
diberikan kurang maksimal. Sehingga penulis mengusulkan untuk membuat
Sistem informasi penyewaan fasilitas pada BUU UPN “Veteran” Jawa Timur
dengan menggunakan framework Yii yang dapat menunjang proses bisnis di UPN
“Veteran” Jawa Timur dapat berlangsung lebih cepat dan terkontrol serta
pegawai/admin dapat secara langsung melakukan update informasi. Informasi
yang dapat berubah adalah harga sewa, jadwal ketersediaan gedung, dan daftar
customer yang akan bertambah seiring berjalannya waktu.
Dengan demikian setiap masyarakat atau instansi yang berkeinginan
berkerjasama dengan pihak UPN “Veteran” Jawa Timur dapat megakses
informasi yang dibutuhkan secara online.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
1. 2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka terdapat
rumusan masalah pada laporan tugas akhir ini, yaitu :
1. Bagaimana membuat sistem informasi penyewaan fasilitas yang
memudahkan pelanggan memperoleh informasi mengenai fasilitasfasilitas yang disewakan oleh BUU ?
2. Bagaimana membuat sistem informasi yang interaktif dalam memberikan
pelayanan kepada pelanggan?
3. Bagaimana membuat menu reservasi yang dapat diakses langsung oleh
pelanggan ?
1. 3. Batasan Masalah
Agar pembahasan tugas akhir ini tidak mengalami perluasan kajian, maka
penulisan laporan ini dibatasi permasalahannya sebagai berikut.
a. Sistem menampilkan 4 fasilitas yang disewakan oleh pihak UPN
“Veteran” Jatim, yaitu :
1. Gedung Serba Guna Giri Loka
2. Wisma Giri Sena
3. Lapangan Sepak Bola
4. Lapangan Tenis
b. Sistem dapat melakukan reservasi secara online tanpa ada pembayaran
online.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
c. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP
dengan Framework Yii.
d. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan database MySQL.
1. 4. Tujuan
Dalam penelitian ini tujuan yang ingin dicapai yaitu merancang sistem
informasi berbasis website yang berisi informasi mengenai fasilitas yang
disewakan oleh UPN ”Veteran” Jatim.
1. 5. Manfaat
a. Bagi konsumen :
1. Memudahkan pelanggan dalam mencari informasi jadwal kosong
fasilitas.
2. Memudahkan masyarakat/instansi yang ingin berkerjasama dengan
pihak UPN “Veteran” Jawa Timur .
3. Memudahkan masyarakat atau instansi dalam melihat informasi yang
berkaitan dengan deskripsi fasilitas, harga sewa, tatacara penyewaan,
dan informasi reservasi.
b. Bagi pihak BUU UPN “Veteran” Jawa Timur
1. Memudahkan dalam hal mempromosikan usaha yang dimiliki
universitas ke masyarakat luas.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
2. Meminimalisasi biaya karena tidak perlu cetak brosur dan lainnya.
3. Memudahkan petugas dalam melakukan update informasi.
1. 6. Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam pembuatan SISTEM INFORMASI
PENYEWAAN FASILITAS PADA BUU UPN “VETERAN” JATIM DENGAN
MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII serta penyusunan laporan tugas akhir
adalah sebagai berikut.
1. Metode Lapangan (Field Research) yaitu mencari dan mengumpulkan
data – data yang dibutuhkan oleh sistem melalui :
a. Metode Observasi, adalah melakukan pengamatan langsung ke
instansi atau perusahaan dengan tujuan untuk pengambilan data
dengan cara langsung mengamati dan mencatat pada objek yang
dipelajari.
b. Metode Interview, adalah metode pengumpulan data dengan cara
melakukan wawancara atau tanya jawab langsung kepada pihak yang
berkompeten di instansi atau perusahaan. Untuk mendapatkan
penjelasan mengenai masalah yang dialami dan meyakinkan bahwa
data yang diperoleh dan dikumpulkan benar-benar akurat.
2. Metode Literatur adalah pengambilan data dengan mempelajari literatur
seperti buku – buku berkaitan dengan pengerjaan tugas akhir yang
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
dilakukan di BUU UPN “Veteran” Jatim. Selain itu juga mempelajari
contoh – contoh sistem informasi yang berisikan seputar hal yang sama
agar membantu dalam penyajian informasi yang akan ditampilkan.
1. 7. Sistematika Penulisan
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, serta metodologi
dan sistematika penulisan.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini menjelaskan tentang profil instansi serta visi dan misi
instansi. Dan dalam bab ini menguraikan teori – teori yang
berhubungan dengan topik yang dibahas dan dipakai dalam
menganalisa dan menyelesaikan masalah. Serta yang menjadi
kerangka pikiran penulis dalam pembuatan.
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini berisi tentang metode – metode yang digunakan untuk
perancangan sistem dan database dengan menggunakan UML
(Unifed Modelling Language), CDM (Concept Data Model),
PDM (Physical Data Model), desain input atau output, serta
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
menguraikan langkah-langkah sistemasis dalam penyelesaian
tugas akhir.
BAB IV
UJI COBA DAN ANALISA SISTEM
Bab ini akan membahas mengenai pengujian halaman utama,
fungsi menu-menu yang ada dan administrator, serta tampilan
input dan output dari program.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini akan disajikan simpulan dari permasalahan yang terjadi
dalam penelitian dan saran-saran yang bermanfaat bagi
peningkatan kerja sistem sebagai penutup dari Laporan Tugas
Akhir ini.
DAFTAR PUSTAKA
Berisi daftar pustaka yang disusun secara teratur dan berurutan
berdasarkan abjad yang mencakup spesifikasi literatur dari
sumber buku yang digunakan sebagai patokan atau dasar
pembuatan laporan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Pada bab II ini menjelaskan tentang sejumlah teori dasar yang berkaitan
dengan profil BUU UPN “Veteran” Jawa Timur, struktur organisasi, visi dan misi,
serta teori-teori yang mendasari pemecahan masalah dan mendukung secara teknis
pengerjaan tugas akhir yang berjudul Sistem Informasi Penyewaan Fasilitas Pada
BUU UPN “Veteran” Jawa Timur dengan Menggunakan Framework YII.
2.1. Peneliti Terdahulu
Peniliti terdahulu adalah bagian dari metode literatur yang berfungsi sebagai
referensi untuk peneliti. Referensi tersebut berisikan penelitian yang telah diteliti
terlebih dahulu dan berisi seputar hal yang sama agar membantu dalam penyajian
sistem informasi yang akan dibangun dalam tugas akhir ini.
Referensi tersebut diambil dari website http://www.graha.its.ac.id milik
Institut Teknologi Sepuluh November (ITS) yang terlihat pada Gambar 2.1. berisi
informasi mengenai Graha ITS yaitu fasilitas milik ITS yang fungsinya sebagai
gedung serba guna seperti fisilitas yang dimiliki oleh UPN “Veteran” Jatim yaitu
Gedung Serba Guna Giri Loka. Dalam website tedapat informasi jadwal reservasi
mengenai penyewaan Graha ITS, hal ini dijadikan inspirasi bagi penulis dalam
8
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
merancang sistem informasi penyewaan fasilitas yang terdapat di BUU UPN
“Veteran” Jatim.
Gambar 2. 1 Website Gedung Serba Guna Graha ITS
2.2. Profil Badan Usaha Universitas (BUU) UPN “Veteran” J atim
Seiring dengan usia yang semakin dewasa, UPN “Veteran” Jawa Timur
telah menghasilkan produk-produk yang berpotensi dalam bentuk SDM, hasil
penelitian, laboratorium, sistem komputerisasi yang sesuai dengan perkembangan
teknologi. Produk-produk yang berpotensi tersebut ternyata juga dibutuhkan oleh
masyarakat luas, baik instansi, perusahaan maupun perorangan.
Badan Usaha Universitas sebagai lembaga bisnis berperan aktif untuk
menjembatani potensi UPN “Veteran” Jawa Timur dengan pihak masyarakat yang
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
membutuhkannya. Segala produk yang dipasarkan tentulah berpegang pada asas
bisnis yang menjaga mutu untuk kompetisi yang sehat dengan harga yang
bersaing, karena salah satu Tri Dharma perguruan tinggi adalah mengedepankan
pengabdian kepada masyarakat.
Badan Usaha Universitas (BUU) adalah milik lembaga UPN “Veteran”
Jawa Timur, bukan milik anggota atau perorangan, sehingga segala hasil usaha
yang telah diperoleh dan dicapainya adalah milik UPN “Veteran Jawa Timur.
BUU menjadi lembaga yang mampu menghasilkan pendapatan dan pemasukan
bagi UPN “Veteran” Jatim diluar pendapatan yang diperoleh dari mahasiswa.
Adapun tujuan dari adanya Badan Usaha Universitas ini adalah sebagai berikut.
1. Mendayagunakan potensi sumber daya yang ada di UPN “Veteran”
Jatim, maupun menggali dari luar kampus untuk dikelola secara bisnis.
2. Memperoleh pemasukan atau income tambahan bagi UPN “Veteran”
Jatim yang diperoleh diluar pendapatan dari mahasiswa.
Dari tujuan tersebut penulis melihat adanya peluang untuk merubah sistem
yang sudah ada menjadi lebih baik lagi. Dengan membuat sebuah sistem
informasi untuk mengelola adanya penyewaan fasilitas di kantor BUU UPN
“Veteran” Jatim, Sistem informasi tersebut dapat menyampaikan informasi yang
dibutuhkan oleh masyarakat luas yang ingin bekerjasama dengan UPN “Veteran”
Jawa Timur. Karena dari data sebelumnya alur seseorang atau calon penyewa
untuk mendapatkan informasi mengenai fasilitas terutama GSG Giri Loka, harus
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
datang terlebih dahulu ke kantor BUU. Setelah user/customer datang ke kantor
BUU user hanya mendapatkan selembar kertas yang berisi rincian harga seperti
pada Gambar 2.2 Form Penyewaan Giri Loka.
Gambar 2. 2 Form Penyewaan Giri Loka
Dari data tersebut calon penyewa hanya mendapatkan sedikit informasi
mengenai Giri Loka. Sedangkan biaya yang dibutuhkan untuk melakukan cetak
setiap bulannya sangatlah tidak sedikit, seharusnya biaya yang dikeluarkan
sebanding dengan kebutuhan konsumennya supaya pendapatan yang diperoleh
lebih banyak dari biaya yang dikeluarkan sehingga BUU UPN “Veteran” Jatim
dapat memberikan pendapatan yang lebih bagi Universitas.
Form penyewaan tadi akan dibawa oleh penyewa sebagai tanda bukti telah
melakukan konfirmasi pembayaran tanda jadi sewa gedung. Sedangkan untuk
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
pihak BUU menyimpan data penyewa tersebut dalam bentuk lembaran kertas
yang dicatat secara manual seperti pada Gambar 2.3 Data Penyewa Giri Loka A.
Gambar 2. 3 Data Penyewa Giri Loka A
Gambar 2.3 adalah berkas – berkas yang berisi data penyewa Giri Loka
yang sudah melakukan pembayaran tanda jadi, oleh admin dicatat kembali dalam
sebuah berkas yang berisi lembaran-lembaran kertas dalam kategori bulan selama
1 tahun periode. Dan menjadi sebuah berkas atatu buku seperti pada Gambar 2.4
Data Penyewa Giri Loka B.
Gambar 2. 4 Data Penyewa Giri Loka B
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
Jadi, hal ini menimbulkan kesulitan ketika admin mencari data. Admin
harus membukanya satu persatu untuk mendapatkan data yang dicari sehingga hal
tersebut membutuhkan waktu yang lama dan kemungkinan juga adanya duplikat
data karena kurangnya ketelitian Admin atau human error. Dengan adanya hal itu
sangatlah tidak efesien jika data penyewaan masih dicatat secara manual dan
hanya terarsip dalam bentuk lembaran kertas.
Kendala lainnya adalah ketika admin harus menulis data yang sama pada
tiap harinya ketika ada orang menyewa selama 1 minggu, karena format form
penyimpanan yang tidak sesuai yaitu berisi tabel per tanggalnya dalam satu bulan
selama periode satu tahun seperti pada Gambar 2.5.
Gambar 2. 5 Kertas penyimpanan data penyewa
Pada Gambar 2.5 Kertas penyimpanan data penyewa masih dikatakan
manual. Diperlukan penyimpanan yang tersistem supaya data yang disimpan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
terasip rapi, tidak mudah hilang, dan memudahkan admin dalam mengelolah data
karena data berfungsi sebagai aset informasi atau bukti dari sebuah perusahaan.
2.3. Visi dan Misi BUU UPN “Veteran” J awa Timur
Adapun visi dan misi dari BUU UPN “Veteran” Jawa Timur adalah sebagai
berikut ini.
2.3.1. Visi
Menawarkan potensi dan sumber daya Perguruan tinggi untuk
melayani masyarakat.
2.3.2. Misi
a. Menjadi lembaga yang mampu menghasilkan pendapatan dan
pemasukan bagi UPN “Veteran” Jatim diluar pendapatan yang
diperoleh dari mahasiswa.
b. Memanfaatkan dan mengembangkan potensi yang ada (internal)
serta menggali dari luar (eksternal)
c. Merencanakan, mengorganisasikan dan mengendalikan usaha
untuk
mencapai
tujuan
profitabilitas
yang
dapat
dipertangunggjawabkan secara akuntabilitas.
d. Meningkatkan kerjasama dengan lembaga - lembaga lain,
khususnya dalam berbagai bidang usaha.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
2.4. Struktur Organisasi
Lembaga BUU UPN “Veteran” Jawa Timur membawahi banyak divisi
bidang usaha diantaranya yaitu :
a. Bidang Usaha Pengelolaan Fasilitas kampus :
1. Sub. Bidang Usaha Gedung Giri Loka
2. Sub. Bidang Usaha Lapangan Tenis
3. Sub. Bidang Usaha Lapangan Sepak Bola
b. Bidang Usaha Layanan Warga Kampus :
1. Sub. Bidang Usaha Kantin
2. Sub. Bidang Usaha Bengkel Kendaraan Bermotor
c. Bidang Usaha Griya Tamu dan Villa
1. Sub. Bidang Usaha Wisma Giri Sena
2. Sub. Bidang Usaha Villa dan area Outbound
d. Bidang Usaha Percetakan UPN Press
e. Bidang Usaha Poliklinik Umum
f. Bidang Usaha Jasa Konsultan, Kepakaran dan Pelatihan (UPN-TCC)
g. Bidang Usaha Jasa Kontraktor
h. Bidang Usaha Penyelenggara Acara & Kegiatan (Event Organizer)
Untuk lebih jelasnya telah digambarkan pada diagram struktur organisasi
BUU UPN “Veteran” Jawa Timur pada gambar 2.6.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
Gambar 2. 6 Struktur Organisasi BUU UPN “Veteran” Jawa Timur
Pada Gambar 2.6 menjelaskan struktur organisasi pada BUU UPN
“Veteran” Jatim yang dikepalai oleh Dewan Komisaris dan Direktur BUU. Kantor
BUU berada di dalam GSG Giri Loka dekat pintu masuk utama dan dalam
struktur organisasi BUU terdapat 8 buah bidang usaha. Namun dalam pembuatan
sistem informasi penyewaan fasilitas ini mempublikasikan 2 bidang usaha saja
yaitu bidang usaha fasilitas kampus yang mecakup GSG Giri Loka, Lapangan
Tenis, Lapangan Sepak Bola dan bidang usaha griya tamu dan villa yang
melibatkan Wisma Giri Sena.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
2.5. Sistem Infor masi
Sistem informasi terdiri dari kata sistem dan informasi. Definisi sistem
berkembang sesuai dengan konteks di mana pengertian sistem itu digunakan.
Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan
dari unsur atau variabel – variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi,
dan saling bergantung sama lain. Murdick dan Ross (1993) mendenifisikan sistem
sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu
tujuan bersama. Sementara, definisi sistem dalam kamus Webster’s Unbriged
adalah elemen – elemen yang saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan
atau organisasi.
Menurut Scott (1996), sistem terdari unsur – unsur seperti masukan (input),
pengolahan (processing), serta keluaran (output). Ciri pokok sistem menurut
Gapspert ada empat, yaitu sistem itu beroperasi dalam suatu lingkungan yang
terdiri atas unsur – unsur, ditandai dengan saling berhubungan, dan mempunyai
satu fungsi atau tujuan utama. Seperti pada gambar 2.7 yang menunjukan bahwa
sistem atau pendekatan sistem minimal harus mempunyai empat komponen, yakni
masukan (input), pengolahan (processing), keluaran (output), dan balikan atau
control.
Gambar 2. 7 Model Sistem
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
Sementara Mc.Leod (1995) mendenifisikan sistem sebagai sekelompok
elemen – elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai
suatu tujuan. Sumber daya mengalir dari elemen output dan untuk menjamin
prosesnya berjalan dengan baik maka dihubungkan dengan mekanisme control.
Untuk lebih jelasnya elemen sistem tersebut telah digambarkan pada gambar 2.8
dibawah ini.
Gambar 2. 8 Model Hubungan Elemen – elemen Sistem
Sehingga pengertian dari sistem informasi dilihat dari keterkaitan antara
data dan informasi sebagai entitas penting pembentuk sistem informasi. Data
merupakan nilai, keadaan, atau sifat yang berdiri sendiri lepas dari konteks
apapun. Sementara informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah
bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan
keputusan saat ini atau mendatang (Davis, 1995 & Mc. Leod, 1995) mengatakan
bahwa informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti.
Sistem informasi memiliki komponen – komponennya yang telah dijelaskan
oleh Stair (1992) dalam buku Hanif Al Fatta, Analisis & Perancngan Sistem
Informasi, 2007 bahwa sistem informasi berbasis computer (CBIS) dalam suatu
organisasi terdiri dari komponen – komponen berikut.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
a. Perangkat keras, komponen untuk melengkapi kegiatan memasukan
data, meproses data, dan keluaran data.
b. Perangkat Lunak, yaitu program dan instruksi yang diberikan ke
computer.
c. Database, yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan
sedemikian rupa sehinggamudah diakses pengguna sistem informasi.
d. Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara
pengguna sistem dengan sistem computer secara bersama – sama ke
dalam suatu jaringan kerja yang efektif.
e. Manusia, yaitu personel dari sistem informasi, meliputi manajer,
analis, programmer, dan operator atau admin, serta bertanggung jawab
terhadap perawatan sistem.
2.6. Web
Web adalah sebuah penyebaran informasi melalui internet. Sebenarnya
antara www (world wide web) dan web adalah sama karena kebanyakan orang
menyingkat www menjadi web saja. Web merupakan hal yang tidak dapat
dipisahkan dari dunia internet. Melalui web, setiap pemakai internet bisa
mengakses informasi - informasi di situs web yang tidak hanya berupa teks, tetapi
juga dapat berupa gambar, suara, film, animasi, dll. Sebenarnya, web merupakan
kumpulan - kumpulan dokumen yang banyak tersebar di beberapa komputer
server yang berada di seluruh penjuru dunia dan terhubung menjadi satu jaringan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
melalui jaringan yang disebut internet. Berikut adalah pengertian web menurut
para ahli.
# JASMADI & E-MEDIA SOLUSINDO
Web adalah salah satu bagian dari website. Jika sebuah website ibarat buku, maka
halaman web adalah halaman-halaman di dalamnya.
# SUWANTO RAHARJO S.Si, M.Kom
Web merupakan salah satu layanan internet yang paling banyak digunakan
dibanding dengan layanan lain seperti ftp, gopher, news atau bahkan email.
# WAHANA KOMPUTER
Web adalah formulir komunikasi interaktif yang digunakan pada satu jaringan
komputer.
# A. TAUFIQ HIDAYATULLAH
Web adalah bagian paling terlihat sebagai jaringan terbesar dunia, yakni internet.
# YUHEFIZAR
Web adalah suatu metode untuk menampilan informasi di internet, baik berupa
teks, gambar, suara maupun video yang interaktif dan mempunyai kelebihan
untuk menghubungkan (link) satu dokumen dengan dokumen lainnya (hypertext)
yang dapat diakses melalui sebuah browser.
2.7. Framewor k Yii
Yii merupakan salah satu dari sekian banyak framework PHP yang cukup
populer
dikalangan
PHP
Developer,
bisa
dilihat
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
dari
21
http://www.phpframeworks.com/top-10-php-frameworks/ bahwa Yii termasuk
dalam 10 besar framework PHP dunia. Terlihat pada Gambar 2.9 Top 5 PHP
Framework.
Gambar 2. 9 Top 5 PHP Framework
Adapun Yii di kembangkan oleh Qiang Xue pada 1 Januari 2008, seorang
programmer berkebangsaan China yang sebelumnya juga telah mengembangkan
framework PHP bernama Prado. Oleh karena itu tak heran jika Qiang juga
mengadopsi teknik-teknik yang dipakai pada Prado saat mengembangkan Yii.
Selain terinspirasi oleh Prado, Yii juga terinspirasi oleh framework luar yaitu
Ruby On Rails terutama pada mekanisme ORM nya. Dan masih banyak lagi yang
menginspirasi Framework Yii seperti Symfony dan Joomla. Sehingga menjadikan
Framework Yii masuk dalam peringkat pertama berdasarkan pengumpulan suara
terbanyak yang terlihat pada Gambar 2.10 Top 5 Framework by Voting.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
22
Gambar 2. 10 Top 5 Framework by Voting
Pada Gambar 2.10 tersebut terlihat bahwa Yii sa
PADA BUU UPN “VETERAN” J AWA TIMUR
DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII
SKRIPSI
Disusun oleh :
DESY NUR PERMATASARI
NPM. 1034010095
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2014
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN FASILITAS
PADA BUU UPN “VETERAN” J AWA TIMUR
DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan
Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Jurusan Teknik Informatika
Disusun oleh :
DESY NUR PERMATASARI
NPM. 1034010095
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2014
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN FASILITAS PADA BUU
UPN “VETERAN” J AWA TIMUR DENGAN MENGGUNAKAN
FRAMEWORK YII
Disusun Oleh :
DESY NUR PERMATASARI
NPM. 1034010095
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan
Periode Bulan Februari 2014 Tahun Akademik 2014/2015
Pembimbing Utama
Pembimbing Pendamping
Rizky Par lika, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8405 07 0219 1
M. Syahrul Munir, S.Kom
NPT. 3 8912 13 0342 1
Mengetahui,
Ketua J urusan Teknik Infor matika
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” J awa Timur
Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT
NIP. 19650731 199203 2 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN FASILITAS PADA BUU
UPN “VETERAN” J AWA TIMUR DENGAN MENGGUNAKAN
FRAMEWORK YII
Disusun Oleh :
DESY NUR PERMATASARI
NPM. 1034010095
Telah dipertahankan di hadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Program Studi Teknik Infor matika Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal 21 Februari 2014
Pembimbing :
1.
Tim Penguji :
1.
Rizky Par lika, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8405 07 0219 1
Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT
NIP. 19650731 199203 2 001
2.
2.
M. Syahrul Munir, S.Kom
NPT. 3 8912 13 0342 1
Budi Nugroho, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8009 05 0205 1
3.
Achmad J unaidi, S.Kom
NPT. 3 7811 04 0199 1
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” J awa Timur
Ir. Sutiyono, MT
NIP. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
YAYASAN KESEJ AHTERAAN PENDIDIKAN DAN PERUMAHAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J AWA TIMUR
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
PANITIA UJIAN SKRIPSI / KOMPREHENSIF
J l. Raya Rungkut Madya Gunung Anyar Telp. (031) 8706369 (Hunting). Fax. (031) 8706372 Sur abaya 60294
KETERANGAN REVISI
Mahasiswa di bawah ini :
Nama
: Desy Nur Permatasari
NPM
: 1034010095
Jurusan
: Teknik Informatika
Telah mengerjakan revisi/ tidak ada revisi*) PRA RENCANA (DESIGN) / SKRIPSI /
TUGAS AKHIR Ujian lisan periode Bulan Februari 2014, TA 2014/2015 dengan judul:
“ SISTEM
INFORMASI PENYEWAAN FASILITAS PADA BUU UPN “VETERAN”
J AWA TIMUR DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII”
Surabaya, Februari 2014
Dosen Penguji yang memerintahkan revisi:
1)
Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT
NIP. 19650731 199203 2 001
{
}
2)
Budi Nugroho, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8009 05 0205 1
{
}
3)
Achmad Junaidi, S.Kom
NPT. 3 7811 04 0199 1
{
}
Mengetahui,
Pembimbing Utama
Pembimbing Pendamping
Rizky Parlika, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8405 07 0219 1
M. Syahrul Munir, S.Kom
NPT. 3 8912 13 0342 1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN FASILITAS PADA BUU UPN “VETERAN”
J AWA TIMUR DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII
DOSEN PEMBIMBING I
DOSEN PEMBIMBING II
PENYUSUN
: RIZKY PARLIKA, S.Kom, M.Kom
: M.SYAHRUL MUNIR, S.Kom
: DESY NUR PERMATASARI
ABSTRAK
Hubungan teknologi dan informasi saat ini berkaitan erat sekali. Salah satu
teknologi yang banyak digunakan dan sangat populer oleh pengguna internet
adalah website. Website merupakan salah satu sarana yang baik untuk
mendapatkan informasi sebanyak-banyaknya dari dunia maya dengan berita yang
selalu terupdate.
Seiring berjalanannya waktu, UPN “Veteran” Jawa Timur sebagai salah satu
universitas di Surabaya, memiliki banyak fasilitas pendukung didalamnya yang
diperuntukan juga bagi masyarakat luas, baik instansi, perusahaan maupun
perorangan yang ingin bekerja sama dengan pihak UPN “Veteran” Jatim. Dengan
pengelolaan fasilitas tersebut Badan Usaha Universitas (BUU) sebagai lembaga
bisnis universitas mampu menghasilkan pendapatan atau income bagi UPN
“Veteran” Jatim diluar pendapatan yang diperoleh dari mahasiswa. Pengelolaan
fasilitas yang masih manual dapat dioptimalkan dengan pemanfaatan internet
yaitu dengan merancang sebuah sistem informasi penyewaan fasilitas. Dengan
sistem informasi tersebut hubungan pelanggan dengan pihak pengelolah fasilitas
dapat berjalan dengan mudah dan cepat. Pelanggan dapat membuka situs BUU di
internet untuk mendapatkan informasi ter-update mengenai fasilitas yang akan
disewa. Pihak BUU selaku pengelola juga dapat dengan mudah melakukan update
informasi dan mendapatkan pelanggan sebanyak – banyaknya karena di dunia
maya tidak ada batasan dalam penggunaannya.
Di dalam penelitian ini, peneliti menggunakan PHP FRAMEWORK YII
sebagai bahasa pemrogaman dan MySQL sebagai sistem database, serta untuk
perancangan sistem dalam pembuatan sistem informasi penyewaan fasilitas ini
menggunakan CDM, PDM dan UML (use case, activity diagram, sequence
diagram, dan collaboration diagram). Dengan demikian setiap masyarakat atau
instansi yang ingin berkerjasama dengan pihak UPN “Veteran” Jawa Timur dapat
megakses informasi yang dibutuhkan secara online.
Keywords: Framework YII, BUU UPN “Veteran” Jatim, Sistem Informasi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke pada Allah SWT atas segala rahmat kasihnya dan atas
limpahan rahmat-Nya sehingga dengan keterbatasan saya baik waktu, tenaga, dan
pikiran yang penulis miliki, akhirnya saya dapat menyelesaikan laporan Tugas
Akhir ini tepat pada waktunya.
Penulis membahas masalah tentang sebuah Sistem Informasi yang
berjudul “Sistem Informasi Penyewaan Fasilitas Pada BUU UPN “VETERAN”
JAWA TIMUR dengan Menggunakan Framework Yii.
Penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam menyelesaikan
tugas akhir ini, namun penulis juga berharap semoga laporan tugas akhir ini dapat
menunjang kemudahan dalam sistem penyewaan fasilitas di UPN “Veteran”
Jatim. Kritik dan saran yang membangun penulis harapkan dalam menyelesaikan
laporan ini. Akhirnya dengan ridho Allah penulis berharap semoga laporan tugas
akhir ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca.
Surabaya, Februari 2014
Penulis
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga dapat terselesaikannya Tugas Akhir ini. Dengan selesainya
tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak yang telah memberikan
masukan-masukan. Untuk itu penyusun mengucapkan terima kasih sebagai
perwujudan rasa syukur atas terselesaikannya tugas akhir ini dengan lancar.
Ucapan terima kasih ini saya tujukan kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP selaku Rektor Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
2. Bapak Ir. Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri UPN
“Veteran” Jawa Timur.
3. Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika UPN
“Veteran” Jawa Timur.
4. Rizky Parlika, S.Kom, M.Kom selaku dosen pembimbing I pada Tugas
Akhir ini, yang telah banyak memberikan petunjuk, masukan, bimbingan,
dorongan serta kritik yang bermanfaat sejak awal hingga terselesainya
tugas akhir ini.
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5. M. Syahrul Munir, S.Kom selaku dosen pembimbing II yang telah banyak
memberikan petunjuk, masukan serta kritik yang bermanfaat hingga
terselesainya tugas akhir ini.
6. Pihak BUU UPN “Veteran” Jatim yang telah bersedia dijadikan tempat
penelitian untuk terselesaikannya tugas akhir ini.
7. Terima kasih buat Ayah, Ibu, dan kakak-kakak tercinta yang telah
memberi semangat, dorongan dan doa yang tiada henti-hentinya sehingga
dapat terselesaikannya tugas akhir ini.
8. Terima kasih buat adek Ardha, kakak Indra Pengok, kakak Aris S yang
rela membagi ilmunya untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
9. Terima kasih buat my best partner in my life : Minto Adi Kusumo, Windy
Puspitasari, Dewi, Fara, Natalia, Andi, Fiant, Fiki, Alfin, Adit, Tri, Huda,
Fuad, Hendrik, Dhea, Bagus, Jovie, Zahry, Roni, Popo. Serta pihak-pihak
lain yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Terima kasih atas bantuannya semoga Allah SWT yang membalas semua
kebaikan dan bantuan tersebut
Surabaya, Februari 2014
Penulis
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
Abstrak
Kata Pengantar............................................................................................. i
Ucapan Terima Kasih ................................................................................. ii
Daftar Isi.................................................................................................... iv
Daftar Gambar .......................................................................................... vii
Daftar Tabel.............................................................................................. xii
BAB I PENDAHULUAN
1. 1.Latar Belakang .................................................................................... 1
1. 2.Rumusan Masalah ................................................................................ 3
1. 3.Batasan Masalah .................................................................................. 3
1. 4.Tujuan.................................................................................................. 4
1. 5.Manfaat ................................................................................................ 4
1. 6.Metode Penelitian ................................................................................ 5
1. 7.Sistematika Penulisan........................................................................... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1.Peneliti Terdahulu ................................................................................. 8
2.2.Profil Badan Usaha Universitas (BUU) UPN “Veteran” Jatim ............... 9
2.3.Visi dan Misi BUU UPN “Veteran” Jawa Timur ................................. 14
2.3.1.Visi ........................................................................................... 14
2.3.2.Misi........................................................................................... 14
2.4.Struktur Organisasi ............................................................................. 15
2.5. Sistem Informasi ................................................................................ 17
2.6.Web .................................................................................................... 19
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.7.Framework Yii .................................................................................... 20
2.7.1.Fitur Yii .................................................................................... 22
2.7.2.Konsep MVC Pada Yii Framework ........................................... 26
2.8.ERD.................................................................................................... 28
2.9.PHP .................................................................................................... 31
2.9.1.Kelebihan PHP .......................................................................... 31
2.10.UML ................................................................................................. 32
2.10.1.Use Case Diagram ................................................................... 32
2.10.2.Interaction Diagram................................................................. 35
2.10.3. Activity Diagram ................................................................... 36
2.10.4. Class Diagram ....................................................................... 36
2.10.5. Statechart Diagram ................................................................ 36
2.11.Uji Validasi ....................................................................................... 37
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1.Analisa Sistem .................................................................................... 39
3.2.Perancangan Sistem ............................................................................ 40
3.3.Spesifikasi Kebutuhan Sistem ............................................................. 41
3.4.Perancangan Proses ............................................................................. 42
3.4.1.Diagram alur (Flowchart) .......................................................... 42
3.4.2.Use Case Diagram ..................................................................... 46
3.4.3.Activity Diagram....................................................................... 48
3.4.4.Interaction Diagram................................................................... 59
3.4.5.ERD (Entity Relationship Diagram) .......................................... 66
3.4.6.CDM (Conceptual Data Model) ................................................. 67
3.4.7.PDM (Physical Data Model)...................................................... 69
3.4.8.Tabel-tabel Basisdata ................................................................ 71
3.5.Perancangan Desain Antarmuka .......................................................... 78
3.5.1.Perancangan Halaman Utama .................................................... 78
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.5.2.Perancangan Halaman Reservasi ............................................... 79
BAB IV UJI COBA DAN ANALISA SISTEM
4.1.Implementasi ...................................................................................... 80
4.2.Implementasi Desain Antarmuka......................................................... 81
4.2.1.Halaman Utama atau Beranda ................................................... 81
4.2.2.Halaman Menu Fasilitas Giri Loka ............................................ 83
4.2.3.Halaman Menu Fasilitas Giri Sena ............................................ 84
4.2.4.Halaman Menu Fasilitas Lapangan Sepak Bola ......................... 85
4.2.5.Halaman Menu Fasilitas Lapangan Tennis................................. 86
4.2.6.Halaman Menu Jadwal Sewa ..................................................... 87
4.2.7.Halaman Menu Tentang Kami ................................................... 88
4.2.8.Halaman Menu Peta Lokasi ....................................................... 88
4.2.9.Halaman Menu Berita ............................................................... 90
4.3.U ji Coba dan Hasil ............................................................................. 90
4.3.1.Uji Coba Pencarian Jadwal Sewa Giri Loka............................... 91
4.3.2.Uji Coba Admin Mengkonfirmasi Jadwal Sewa......................... 94
4.3.3.Uji Coba Admin Mengelolah Data Berita .................................. 97
4.3.4.Uji Coba Laporan Grafik ........................................................... 98
4.4.Uji Validasi Tabel R ........................................................................... 98
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1.Kesimpulan ....................................................................................... 105
5.2.Saran................................................................................................. 106
DAFTAR PUSTAKA
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Website Gedung Serba Guna Graha ITS ........................................... 9
Gambar 2. 2 Form Penyewaan Giri Loka ........................................................... 11
Gambar 2. 3 Data Penyewa Giri Loka A ............................................................ 12
Gambar 2. 4 Data Penyewa Giri Loka B............................................................. 12
Gambar 2. 5 Kertas penyimpanan data penyewa ................................................ 13
Gambar 2. 6 Struktur Organisasi BUU UPN “Veteran” Jawa Timur ................... 16
Gambar 2. 7 Model Sistem................................................................................. 17
Gambar 2. 8 Model Hubungan Elemen – elemen Sistem .................................... 18
Gambar 2. 9 Top 5 PHP Framework .................................................................. 21
Gambar 2. 10 Top 5 Framework by Voting ......................................................... 22
Gambar 2. 11 Simbol Entitas ............................................................................. 28
Gambar 2. 12 Simbol Relasi............................................................................... 29
Gambar 2. 13 SimbolAtribut .............................................................................. 29
Gambar 2. 14 Simbol Weak Entity ..................................................................... 30
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 2. 15 Relasi Association........................................................................ 34
Gambar 2. 16 Relasi Generalization ................................................................... 34
Gambar 3. 1 Flowchart untuk tampilan user atau pengunjung............................. 43
Gambar 3. 2 Flowchart untuk halaman admin .................................................... 45
Gambar 3. 3 Use Case Diagram ......................................................................... 47
Gambar 3. 4 Activity diagram Melihat Informasi Fasilitas – Pengunjung ........... 48
Gambar 3. 5 Activity diagram Melihat Jadwal - Pengunjung .............................. 49
Gambar 3. 6 Activity diagram Melakukan Reservasi – Pengunjung .................... 50
Gambar 3. 7 Activity diagram Mengisi Komentar – Pengunjung ........................ 51
Gambar 3. 8 Activity diagram Login – Admin ................................................... 52
Gambar 3. 9 Activity diagram Mengelola Informasi - Admin ............................. 53
Gambar 3. 10 Activity Diagram Pengisian Form – Pengunjung .......................... 54
Gambar 3. 11 Activity diagram Mengelola Data Komentar – Admin.................. 55
Gambar 3. 12 Activity Diagram Pembuatan Laporan – Admin ........................... 56
Gambar 3. 13 Activity Diagram Cetak Laporan – Admin ................................... 57
Gambar 3. 14 Activity Diagram Logout – Admin ............................................... 57
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3. 15 Activity Diagram Grafik Jumlah Penyewa Perbulan – Pimpinan .. 58
Gambar 3. 16 Sequence Diagram Login ............................................................. 59
Gambar 3. 17 Collaboration Diagram Login....................................................... 60
Gambar 3. 18 Sequence Diagram Logout ........................................................... 61
Gambar 3. 19 Collaboration Diagram Logout..................................................... 61
Gambar 3. 20 Sequence Diagram Mengelola Berita Informasi ........................... 62
Gambar 3. 21 Collaboration Diagram Mengelola Berita Informasi ..................... 63
Gambar 3. 22 Sequence Diagram Melihat Jadwal Sewa ..................................... 63
Gambar 3. 23 Collaboration Diagram Melihat Jadwal Sewa ............................... 64
Gambar 3. 24 Sequence Diagram Mengelola Reservasi ...................................... 65
Gambar 3. 25 Collaboration Diagram Mengelola Reservasi ............................... 65
Gambar 3. 26 ERD (Entity Relationship Diagram)............................................. 67
Gambar 3. 27 CDM (Conceptual Data Model) ................................................... 68
Gambar 3. 28 Pengecekan Error CDM ............................................................... 69
Gambar 3. 29 PDM (Physical Data Model) ........................................................ 70
Gambar 3. 30 Pengecekan Error PDM ............................................................... 70
ix
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3. 31 Perancangan Halaman Utama....................................................... 78
Gambar 3. 32 Halaman Menu Reservasi............................................................. 79
Gambar 4. 1 Halaman Menu Utama atau Beranda ............................................. 82
Gambar 4. 2 Halaman Menu Fasilitas Giri Loka................................................. 83
Gambar 4. 3 Halaman Menu Fasilitas Giri Sena ................................................. 84
Gambar 4. 4 Halaman menu fasilitas lapangan sepak bola .................................. 85
Gambar 4. 5 Halaman menu fasilitas lapangan tennis ......................................... 86
Gambar 4. 6 Halaman Menu Jadwal Sewa ......................................................... 87
Gambar 4. 7 Halaman Menu Tentang Kami ....................................................... 88
Gambar 4. 8 Halaman Menu Peta Lokasi ........................................................... 89
Gambar 4. 9 Halaman Menu Denah Lokasi UPN ............................................... 89
Gambar 4. 10 Halaman Menu Berita .................................................................. 90
Gambar 4. 11 Uji Coba 1 - Pencarian Jadwal Sewa Giri Loka ............................ 91
Gambar 4. 12 Uji Coba 1 - Pencarian Jadwal Sewa Giri Loka ............................ 92
Gambar 4. 13 Pengisian Form Reservasi ............................................................ 92
Gambar 4. 14 Tampilan Cetak Bukti Reservasi .................................................. 93
x
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4. 15 Bukti Reservasi saat di print ......................................................... 93
Gambar 4. 16 Admin melakukan Login.............................................................. 94
Gambar 4. 17 Halaman admin ............................................................................ 94
Gambar 4. 18 Olah Data Reservasi Giri Loka..................................................... 95
Gambar 4. 19 Admin Mencari Data yang Belum Terkonfirmasi ......................... 95
Gambar 4. 20 Data Laporan Excel Terdownload ................................................ 96
Gambar 4. 21 Laporan Reservasi Giri Loka dalam bentuk Ms.Excel .................. 96
Gambar 4. 22 Admin membuat berita................................................................. 97
Gambar 4. 23 Tampilan Data Berita ................................................................... 97
Gambar 4. 24 Laporan Keseluruhan Tahun 2013................................................ 98
Gambar 4. 25 Data quisioner ........................................................................... 101
Gambar 4. 26 Tabel r ....................................................................................... 102
Gambar 4. 27 Hasil dari penghitungan menggunakan metode Korelasi Pearson 103
xi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Simbol Kardinalitas ........................................................................... 30
Tabel 3.1 Level Pengguna dan Hak Akses.............................................................41
Tabel 3.2 Tabel Basis Data User............................................................................71
Tabel 3.3 Tabel Basis Data Level..........................................................................72
Tabel 3.4 Tabel Basis Data Komentar...................................................................73
Tabel 3.5 Tabel Basis Data Customer....................................................................74
Tabel 3.6 Tabel Basis Data Blog............................................................................74
Tabel 3.7 Tabel Basis Data Penyewa Giri Loka....................................................75
Tabel 3.8 Tabel Basis Data Penyewa Giri Sena.....................................................76
Tabel 3.9 Tabel Basis Data Olah Tarif Giri Sena..................................................77
Tabel 3.10 Tabel Basis Data Olah Tarif Giri Loka................................................77
Tabel 4. 1 Tabel Hasil Rekapitulasi .................................................................. 100
xii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1. 1. Latar Belakang
Hubungan teknologi dan informasi saat ini berkaitan erat sekali. Salah satu
teknologi yang banyak digunakan dan sangat populer oleh pengguna internet
adalah website. Website merupakan salah satu sarana yang baik untuk
mendapatkan informasi sebanyak-banyaknya dari dunia maya dengan berita yang
selalu terupdate.
Seiring
berjalanannya waktu,
UPN
“Veteran”
Jawa Timur
telah
menghasilkan produk-produk yang berpotensi dalam bentuk SDM, hasil
penelitian, laboratorium, sistem komputerisasi yang sesuai dengan perkembangan
teknologi. Produk-produk yang berpotensi tersebut ternyata juga dibutuhkan oleh
masyarakat luas, baik instansi, perusahaan maupun perorangan. Badan Usaha
Universitas sebagai lembaga bisnis berperan aktif untuk menjembatani potensi
UPN “Veteran” Jawa Timur dengan pihak masyarakat yang membutuhkannya.
Badan Usaha Universitas (BUU) adalah milik lembaga UPN “Veteran”
Jawa Timur, bukan milik anggota atau perorangan, sehingga segala hasil usaha
yang telah diperoleh dan dicapainya adalah milik UPN “Veteran” Jawa Timur.
BUU menjadi lembaga yang mampu menghasilkan pendapatan dan pemasukan
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
bagi UPN “Veteran” Jawa Timur diluar pendapatan yang diperoleh dari
mahasiswa.
Pendapatan tersebut diperoleh dari penyewaan fasilitas-fasilitas yang
dimiliki oleh UPN “Veteran” Jatim. Begitu banyak fasilitas yang disewakan,
namun penyampaian informasi kepada masyarakat masih dilakukan dalam bentuk
mulut kemulut dan brosur cetak. Masyarakat yang ingin mengecek kondisi
gedung, harga, dan ketersediaan tanggal sewa harus datang terlebih dahulu
kekantor BUU yang berlokasi di UPN “Veteran” Jatim, sehingga pelayanan yang
diberikan kurang maksimal. Sehingga penulis mengusulkan untuk membuat
Sistem informasi penyewaan fasilitas pada BUU UPN “Veteran” Jawa Timur
dengan menggunakan framework Yii yang dapat menunjang proses bisnis di UPN
“Veteran” Jawa Timur dapat berlangsung lebih cepat dan terkontrol serta
pegawai/admin dapat secara langsung melakukan update informasi. Informasi
yang dapat berubah adalah harga sewa, jadwal ketersediaan gedung, dan daftar
customer yang akan bertambah seiring berjalannya waktu.
Dengan demikian setiap masyarakat atau instansi yang berkeinginan
berkerjasama dengan pihak UPN “Veteran” Jawa Timur dapat megakses
informasi yang dibutuhkan secara online.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
1. 2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka terdapat
rumusan masalah pada laporan tugas akhir ini, yaitu :
1. Bagaimana membuat sistem informasi penyewaan fasilitas yang
memudahkan pelanggan memperoleh informasi mengenai fasilitasfasilitas yang disewakan oleh BUU ?
2. Bagaimana membuat sistem informasi yang interaktif dalam memberikan
pelayanan kepada pelanggan?
3. Bagaimana membuat menu reservasi yang dapat diakses langsung oleh
pelanggan ?
1. 3. Batasan Masalah
Agar pembahasan tugas akhir ini tidak mengalami perluasan kajian, maka
penulisan laporan ini dibatasi permasalahannya sebagai berikut.
a. Sistem menampilkan 4 fasilitas yang disewakan oleh pihak UPN
“Veteran” Jatim, yaitu :
1. Gedung Serba Guna Giri Loka
2. Wisma Giri Sena
3. Lapangan Sepak Bola
4. Lapangan Tenis
b. Sistem dapat melakukan reservasi secara online tanpa ada pembayaran
online.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
c. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP
dengan Framework Yii.
d. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan database MySQL.
1. 4. Tujuan
Dalam penelitian ini tujuan yang ingin dicapai yaitu merancang sistem
informasi berbasis website yang berisi informasi mengenai fasilitas yang
disewakan oleh UPN ”Veteran” Jatim.
1. 5. Manfaat
a. Bagi konsumen :
1. Memudahkan pelanggan dalam mencari informasi jadwal kosong
fasilitas.
2. Memudahkan masyarakat/instansi yang ingin berkerjasama dengan
pihak UPN “Veteran” Jawa Timur .
3. Memudahkan masyarakat atau instansi dalam melihat informasi yang
berkaitan dengan deskripsi fasilitas, harga sewa, tatacara penyewaan,
dan informasi reservasi.
b. Bagi pihak BUU UPN “Veteran” Jawa Timur
1. Memudahkan dalam hal mempromosikan usaha yang dimiliki
universitas ke masyarakat luas.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
2. Meminimalisasi biaya karena tidak perlu cetak brosur dan lainnya.
3. Memudahkan petugas dalam melakukan update informasi.
1. 6. Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam pembuatan SISTEM INFORMASI
PENYEWAAN FASILITAS PADA BUU UPN “VETERAN” JATIM DENGAN
MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII serta penyusunan laporan tugas akhir
adalah sebagai berikut.
1. Metode Lapangan (Field Research) yaitu mencari dan mengumpulkan
data – data yang dibutuhkan oleh sistem melalui :
a. Metode Observasi, adalah melakukan pengamatan langsung ke
instansi atau perusahaan dengan tujuan untuk pengambilan data
dengan cara langsung mengamati dan mencatat pada objek yang
dipelajari.
b. Metode Interview, adalah metode pengumpulan data dengan cara
melakukan wawancara atau tanya jawab langsung kepada pihak yang
berkompeten di instansi atau perusahaan. Untuk mendapatkan
penjelasan mengenai masalah yang dialami dan meyakinkan bahwa
data yang diperoleh dan dikumpulkan benar-benar akurat.
2. Metode Literatur adalah pengambilan data dengan mempelajari literatur
seperti buku – buku berkaitan dengan pengerjaan tugas akhir yang
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
dilakukan di BUU UPN “Veteran” Jatim. Selain itu juga mempelajari
contoh – contoh sistem informasi yang berisikan seputar hal yang sama
agar membantu dalam penyajian informasi yang akan ditampilkan.
1. 7. Sistematika Penulisan
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, serta metodologi
dan sistematika penulisan.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini menjelaskan tentang profil instansi serta visi dan misi
instansi. Dan dalam bab ini menguraikan teori – teori yang
berhubungan dengan topik yang dibahas dan dipakai dalam
menganalisa dan menyelesaikan masalah. Serta yang menjadi
kerangka pikiran penulis dalam pembuatan.
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini berisi tentang metode – metode yang digunakan untuk
perancangan sistem dan database dengan menggunakan UML
(Unifed Modelling Language), CDM (Concept Data Model),
PDM (Physical Data Model), desain input atau output, serta
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
menguraikan langkah-langkah sistemasis dalam penyelesaian
tugas akhir.
BAB IV
UJI COBA DAN ANALISA SISTEM
Bab ini akan membahas mengenai pengujian halaman utama,
fungsi menu-menu yang ada dan administrator, serta tampilan
input dan output dari program.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini akan disajikan simpulan dari permasalahan yang terjadi
dalam penelitian dan saran-saran yang bermanfaat bagi
peningkatan kerja sistem sebagai penutup dari Laporan Tugas
Akhir ini.
DAFTAR PUSTAKA
Berisi daftar pustaka yang disusun secara teratur dan berurutan
berdasarkan abjad yang mencakup spesifikasi literatur dari
sumber buku yang digunakan sebagai patokan atau dasar
pembuatan laporan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Pada bab II ini menjelaskan tentang sejumlah teori dasar yang berkaitan
dengan profil BUU UPN “Veteran” Jawa Timur, struktur organisasi, visi dan misi,
serta teori-teori yang mendasari pemecahan masalah dan mendukung secara teknis
pengerjaan tugas akhir yang berjudul Sistem Informasi Penyewaan Fasilitas Pada
BUU UPN “Veteran” Jawa Timur dengan Menggunakan Framework YII.
2.1. Peneliti Terdahulu
Peniliti terdahulu adalah bagian dari metode literatur yang berfungsi sebagai
referensi untuk peneliti. Referensi tersebut berisikan penelitian yang telah diteliti
terlebih dahulu dan berisi seputar hal yang sama agar membantu dalam penyajian
sistem informasi yang akan dibangun dalam tugas akhir ini.
Referensi tersebut diambil dari website http://www.graha.its.ac.id milik
Institut Teknologi Sepuluh November (ITS) yang terlihat pada Gambar 2.1. berisi
informasi mengenai Graha ITS yaitu fasilitas milik ITS yang fungsinya sebagai
gedung serba guna seperti fisilitas yang dimiliki oleh UPN “Veteran” Jatim yaitu
Gedung Serba Guna Giri Loka. Dalam website tedapat informasi jadwal reservasi
mengenai penyewaan Graha ITS, hal ini dijadikan inspirasi bagi penulis dalam
8
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
merancang sistem informasi penyewaan fasilitas yang terdapat di BUU UPN
“Veteran” Jatim.
Gambar 2. 1 Website Gedung Serba Guna Graha ITS
2.2. Profil Badan Usaha Universitas (BUU) UPN “Veteran” J atim
Seiring dengan usia yang semakin dewasa, UPN “Veteran” Jawa Timur
telah menghasilkan produk-produk yang berpotensi dalam bentuk SDM, hasil
penelitian, laboratorium, sistem komputerisasi yang sesuai dengan perkembangan
teknologi. Produk-produk yang berpotensi tersebut ternyata juga dibutuhkan oleh
masyarakat luas, baik instansi, perusahaan maupun perorangan.
Badan Usaha Universitas sebagai lembaga bisnis berperan aktif untuk
menjembatani potensi UPN “Veteran” Jawa Timur dengan pihak masyarakat yang
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
membutuhkannya. Segala produk yang dipasarkan tentulah berpegang pada asas
bisnis yang menjaga mutu untuk kompetisi yang sehat dengan harga yang
bersaing, karena salah satu Tri Dharma perguruan tinggi adalah mengedepankan
pengabdian kepada masyarakat.
Badan Usaha Universitas (BUU) adalah milik lembaga UPN “Veteran”
Jawa Timur, bukan milik anggota atau perorangan, sehingga segala hasil usaha
yang telah diperoleh dan dicapainya adalah milik UPN “Veteran Jawa Timur.
BUU menjadi lembaga yang mampu menghasilkan pendapatan dan pemasukan
bagi UPN “Veteran” Jatim diluar pendapatan yang diperoleh dari mahasiswa.
Adapun tujuan dari adanya Badan Usaha Universitas ini adalah sebagai berikut.
1. Mendayagunakan potensi sumber daya yang ada di UPN “Veteran”
Jatim, maupun menggali dari luar kampus untuk dikelola secara bisnis.
2. Memperoleh pemasukan atau income tambahan bagi UPN “Veteran”
Jatim yang diperoleh diluar pendapatan dari mahasiswa.
Dari tujuan tersebut penulis melihat adanya peluang untuk merubah sistem
yang sudah ada menjadi lebih baik lagi. Dengan membuat sebuah sistem
informasi untuk mengelola adanya penyewaan fasilitas di kantor BUU UPN
“Veteran” Jatim, Sistem informasi tersebut dapat menyampaikan informasi yang
dibutuhkan oleh masyarakat luas yang ingin bekerjasama dengan UPN “Veteran”
Jawa Timur. Karena dari data sebelumnya alur seseorang atau calon penyewa
untuk mendapatkan informasi mengenai fasilitas terutama GSG Giri Loka, harus
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
datang terlebih dahulu ke kantor BUU. Setelah user/customer datang ke kantor
BUU user hanya mendapatkan selembar kertas yang berisi rincian harga seperti
pada Gambar 2.2 Form Penyewaan Giri Loka.
Gambar 2. 2 Form Penyewaan Giri Loka
Dari data tersebut calon penyewa hanya mendapatkan sedikit informasi
mengenai Giri Loka. Sedangkan biaya yang dibutuhkan untuk melakukan cetak
setiap bulannya sangatlah tidak sedikit, seharusnya biaya yang dikeluarkan
sebanding dengan kebutuhan konsumennya supaya pendapatan yang diperoleh
lebih banyak dari biaya yang dikeluarkan sehingga BUU UPN “Veteran” Jatim
dapat memberikan pendapatan yang lebih bagi Universitas.
Form penyewaan tadi akan dibawa oleh penyewa sebagai tanda bukti telah
melakukan konfirmasi pembayaran tanda jadi sewa gedung. Sedangkan untuk
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
pihak BUU menyimpan data penyewa tersebut dalam bentuk lembaran kertas
yang dicatat secara manual seperti pada Gambar 2.3 Data Penyewa Giri Loka A.
Gambar 2. 3 Data Penyewa Giri Loka A
Gambar 2.3 adalah berkas – berkas yang berisi data penyewa Giri Loka
yang sudah melakukan pembayaran tanda jadi, oleh admin dicatat kembali dalam
sebuah berkas yang berisi lembaran-lembaran kertas dalam kategori bulan selama
1 tahun periode. Dan menjadi sebuah berkas atatu buku seperti pada Gambar 2.4
Data Penyewa Giri Loka B.
Gambar 2. 4 Data Penyewa Giri Loka B
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
Jadi, hal ini menimbulkan kesulitan ketika admin mencari data. Admin
harus membukanya satu persatu untuk mendapatkan data yang dicari sehingga hal
tersebut membutuhkan waktu yang lama dan kemungkinan juga adanya duplikat
data karena kurangnya ketelitian Admin atau human error. Dengan adanya hal itu
sangatlah tidak efesien jika data penyewaan masih dicatat secara manual dan
hanya terarsip dalam bentuk lembaran kertas.
Kendala lainnya adalah ketika admin harus menulis data yang sama pada
tiap harinya ketika ada orang menyewa selama 1 minggu, karena format form
penyimpanan yang tidak sesuai yaitu berisi tabel per tanggalnya dalam satu bulan
selama periode satu tahun seperti pada Gambar 2.5.
Gambar 2. 5 Kertas penyimpanan data penyewa
Pada Gambar 2.5 Kertas penyimpanan data penyewa masih dikatakan
manual. Diperlukan penyimpanan yang tersistem supaya data yang disimpan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
terasip rapi, tidak mudah hilang, dan memudahkan admin dalam mengelolah data
karena data berfungsi sebagai aset informasi atau bukti dari sebuah perusahaan.
2.3. Visi dan Misi BUU UPN “Veteran” J awa Timur
Adapun visi dan misi dari BUU UPN “Veteran” Jawa Timur adalah sebagai
berikut ini.
2.3.1. Visi
Menawarkan potensi dan sumber daya Perguruan tinggi untuk
melayani masyarakat.
2.3.2. Misi
a. Menjadi lembaga yang mampu menghasilkan pendapatan dan
pemasukan bagi UPN “Veteran” Jatim diluar pendapatan yang
diperoleh dari mahasiswa.
b. Memanfaatkan dan mengembangkan potensi yang ada (internal)
serta menggali dari luar (eksternal)
c. Merencanakan, mengorganisasikan dan mengendalikan usaha
untuk
mencapai
tujuan
profitabilitas
yang
dapat
dipertangunggjawabkan secara akuntabilitas.
d. Meningkatkan kerjasama dengan lembaga - lembaga lain,
khususnya dalam berbagai bidang usaha.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
2.4. Struktur Organisasi
Lembaga BUU UPN “Veteran” Jawa Timur membawahi banyak divisi
bidang usaha diantaranya yaitu :
a. Bidang Usaha Pengelolaan Fasilitas kampus :
1. Sub. Bidang Usaha Gedung Giri Loka
2. Sub. Bidang Usaha Lapangan Tenis
3. Sub. Bidang Usaha Lapangan Sepak Bola
b. Bidang Usaha Layanan Warga Kampus :
1. Sub. Bidang Usaha Kantin
2. Sub. Bidang Usaha Bengkel Kendaraan Bermotor
c. Bidang Usaha Griya Tamu dan Villa
1. Sub. Bidang Usaha Wisma Giri Sena
2. Sub. Bidang Usaha Villa dan area Outbound
d. Bidang Usaha Percetakan UPN Press
e. Bidang Usaha Poliklinik Umum
f. Bidang Usaha Jasa Konsultan, Kepakaran dan Pelatihan (UPN-TCC)
g. Bidang Usaha Jasa Kontraktor
h. Bidang Usaha Penyelenggara Acara & Kegiatan (Event Organizer)
Untuk lebih jelasnya telah digambarkan pada diagram struktur organisasi
BUU UPN “Veteran” Jawa Timur pada gambar 2.6.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
Gambar 2. 6 Struktur Organisasi BUU UPN “Veteran” Jawa Timur
Pada Gambar 2.6 menjelaskan struktur organisasi pada BUU UPN
“Veteran” Jatim yang dikepalai oleh Dewan Komisaris dan Direktur BUU. Kantor
BUU berada di dalam GSG Giri Loka dekat pintu masuk utama dan dalam
struktur organisasi BUU terdapat 8 buah bidang usaha. Namun dalam pembuatan
sistem informasi penyewaan fasilitas ini mempublikasikan 2 bidang usaha saja
yaitu bidang usaha fasilitas kampus yang mecakup GSG Giri Loka, Lapangan
Tenis, Lapangan Sepak Bola dan bidang usaha griya tamu dan villa yang
melibatkan Wisma Giri Sena.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
2.5. Sistem Infor masi
Sistem informasi terdiri dari kata sistem dan informasi. Definisi sistem
berkembang sesuai dengan konteks di mana pengertian sistem itu digunakan.
Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan
dari unsur atau variabel – variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi,
dan saling bergantung sama lain. Murdick dan Ross (1993) mendenifisikan sistem
sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu
tujuan bersama. Sementara, definisi sistem dalam kamus Webster’s Unbriged
adalah elemen – elemen yang saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan
atau organisasi.
Menurut Scott (1996), sistem terdari unsur – unsur seperti masukan (input),
pengolahan (processing), serta keluaran (output). Ciri pokok sistem menurut
Gapspert ada empat, yaitu sistem itu beroperasi dalam suatu lingkungan yang
terdiri atas unsur – unsur, ditandai dengan saling berhubungan, dan mempunyai
satu fungsi atau tujuan utama. Seperti pada gambar 2.7 yang menunjukan bahwa
sistem atau pendekatan sistem minimal harus mempunyai empat komponen, yakni
masukan (input), pengolahan (processing), keluaran (output), dan balikan atau
control.
Gambar 2. 7 Model Sistem
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
Sementara Mc.Leod (1995) mendenifisikan sistem sebagai sekelompok
elemen – elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai
suatu tujuan. Sumber daya mengalir dari elemen output dan untuk menjamin
prosesnya berjalan dengan baik maka dihubungkan dengan mekanisme control.
Untuk lebih jelasnya elemen sistem tersebut telah digambarkan pada gambar 2.8
dibawah ini.
Gambar 2. 8 Model Hubungan Elemen – elemen Sistem
Sehingga pengertian dari sistem informasi dilihat dari keterkaitan antara
data dan informasi sebagai entitas penting pembentuk sistem informasi. Data
merupakan nilai, keadaan, atau sifat yang berdiri sendiri lepas dari konteks
apapun. Sementara informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah
bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan
keputusan saat ini atau mendatang (Davis, 1995 & Mc. Leod, 1995) mengatakan
bahwa informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti.
Sistem informasi memiliki komponen – komponennya yang telah dijelaskan
oleh Stair (1992) dalam buku Hanif Al Fatta, Analisis & Perancngan Sistem
Informasi, 2007 bahwa sistem informasi berbasis computer (CBIS) dalam suatu
organisasi terdiri dari komponen – komponen berikut.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
a. Perangkat keras, komponen untuk melengkapi kegiatan memasukan
data, meproses data, dan keluaran data.
b. Perangkat Lunak, yaitu program dan instruksi yang diberikan ke
computer.
c. Database, yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan
sedemikian rupa sehinggamudah diakses pengguna sistem informasi.
d. Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara
pengguna sistem dengan sistem computer secara bersama – sama ke
dalam suatu jaringan kerja yang efektif.
e. Manusia, yaitu personel dari sistem informasi, meliputi manajer,
analis, programmer, dan operator atau admin, serta bertanggung jawab
terhadap perawatan sistem.
2.6. Web
Web adalah sebuah penyebaran informasi melalui internet. Sebenarnya
antara www (world wide web) dan web adalah sama karena kebanyakan orang
menyingkat www menjadi web saja. Web merupakan hal yang tidak dapat
dipisahkan dari dunia internet. Melalui web, setiap pemakai internet bisa
mengakses informasi - informasi di situs web yang tidak hanya berupa teks, tetapi
juga dapat berupa gambar, suara, film, animasi, dll. Sebenarnya, web merupakan
kumpulan - kumpulan dokumen yang banyak tersebar di beberapa komputer
server yang berada di seluruh penjuru dunia dan terhubung menjadi satu jaringan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
melalui jaringan yang disebut internet. Berikut adalah pengertian web menurut
para ahli.
# JASMADI & E-MEDIA SOLUSINDO
Web adalah salah satu bagian dari website. Jika sebuah website ibarat buku, maka
halaman web adalah halaman-halaman di dalamnya.
# SUWANTO RAHARJO S.Si, M.Kom
Web merupakan salah satu layanan internet yang paling banyak digunakan
dibanding dengan layanan lain seperti ftp, gopher, news atau bahkan email.
# WAHANA KOMPUTER
Web adalah formulir komunikasi interaktif yang digunakan pada satu jaringan
komputer.
# A. TAUFIQ HIDAYATULLAH
Web adalah bagian paling terlihat sebagai jaringan terbesar dunia, yakni internet.
# YUHEFIZAR
Web adalah suatu metode untuk menampilan informasi di internet, baik berupa
teks, gambar, suara maupun video yang interaktif dan mempunyai kelebihan
untuk menghubungkan (link) satu dokumen dengan dokumen lainnya (hypertext)
yang dapat diakses melalui sebuah browser.
2.7. Framewor k Yii
Yii merupakan salah satu dari sekian banyak framework PHP yang cukup
populer
dikalangan
PHP
Developer,
bisa
dilihat
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
dari
21
http://www.phpframeworks.com/top-10-php-frameworks/ bahwa Yii termasuk
dalam 10 besar framework PHP dunia. Terlihat pada Gambar 2.9 Top 5 PHP
Framework.
Gambar 2. 9 Top 5 PHP Framework
Adapun Yii di kembangkan oleh Qiang Xue pada 1 Januari 2008, seorang
programmer berkebangsaan China yang sebelumnya juga telah mengembangkan
framework PHP bernama Prado. Oleh karena itu tak heran jika Qiang juga
mengadopsi teknik-teknik yang dipakai pada Prado saat mengembangkan Yii.
Selain terinspirasi oleh Prado, Yii juga terinspirasi oleh framework luar yaitu
Ruby On Rails terutama pada mekanisme ORM nya. Dan masih banyak lagi yang
menginspirasi Framework Yii seperti Symfony dan Joomla. Sehingga menjadikan
Framework Yii masuk dalam peringkat pertama berdasarkan pengumpulan suara
terbanyak yang terlihat pada Gambar 2.10 Top 5 Framework by Voting.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
22
Gambar 2. 10 Top 5 Framework by Voting
Pada Gambar 2.10 tersebut terlihat bahwa Yii sa