SISTEM ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH DENGAN MENGGUNAKAN JAVA Sistem Administrasi Keuangan Sekolah Dengan Menggunakan Java (Studi Kasus : Di SMA Muhammadiyah 4 Andong Boyolali).

SISTEM ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH
DENGAN MENGGUNAKAN JAVA

Makalah
Program Studi Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika

Diajukan oleh :

Indrawan Ari purnomo
Drs. Sudjalwo M.Kom
Yusuf Sulistyo Nugroho S.T. M.Eng

PROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2015

.

SISTEM ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH

DENGAN MENGGUNAKAN JAVA

Indrawan Ari Purnomo, Drs.Sudjalwo M.Kom, Yusuf Sulistyo Nugroho S.T. M.Eng.
Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika.
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
E-mail : Indrawanap1923@gmail.com.

ABSTRAKSI
Pembuatan sistem administrasi keuangan ini dilatar belakangi karena kurang
efisiennya sistem yang terdapat pada SMA Muhammadiyah 4 Andong, baik pada sistem,
pengelolaan data siswa, pengelolaan data spp siswa, pengelolaan pembayaran ujian maupun
pengelolaan sistem lainnya. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu pengelolaan Sistem
administrasi Sekolah dengan lebih efisien. Sistem Administrasi keuangan ini dibuat dengan
menggunakan java dan diharapkan aplikasi ini berguna bagi sekolah untuk kedepannya.
Perancangan sistem administrasi keuangan sekolah dengan menggunakan java ini
dilakukan dengan metode waterfall. Metode ini meliputi analisis sistem, desain sistem,
pembuatan sistem, pengujian sistem, dan implementasi.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa aplikasi ini memberikan kemudahan kepada
pegawai sekolah khususnya di bidang tata usaha dalam pengelolaan administrasi siswa –
siswi. Admin tata usaha juga diberikan kemudahan dalam memasukkan semua data siswa

secara mudah karena sistem ini dibangun menggunakan java yang memang sangat mudah
dimengerti dan mudah digunakan dalam pengelolaan data siswa.
Kata kunci : efisien, waterfall, java, sistem

Administrasi keuangan dan sarana sekolah

PENDAHULUAN
Perkembangan

Teknologi

yang

di SMA MURNI Surakarta” Menyatakan

pesat saat ini membawa dampak yang

bahwa

cukup signifikan didalam dalam suatu


program

instansi

administrasi keuangan dan sarana sekolah

pendidikan

.

instansi

penelitian

ini

aplikasi

menghasilkan


sistem

memanfaatkan teknologi untuk merancang

berbasis

suatu sistem. Salah satunya merancang

dilakukan dengan metode studi pustaka

suatu suatu sistem administrasi keuangan.

dan studi kasus. Sebelum melakukan

Sistem administrasi ini digunakan untuk

perancangan

mempermudah


identifikasi data dan analisa sistem pada

mengelola

keuangan

komputer.

informasi

Penelitian

program

ini

dilakukan

instansi. Administrasi keuangan sendiri


obyek.

Perancangan program

aplikasi

bertujuan supaya lebih efektif dan efisien.

dengan

menggunakan

aplikasi

Efektif dalam arti hasil yang dicapai upaya

visual Fpro 6.0. Hasil rancangan jika

itu sama dengan tujuan yang ditetapkan.


dibandingkan

Sedangkan efisien berhubungan dengan

menunjukkan ketelitian pencatatan dan

penggunaan sumber dana, daya waktu.

tersedianya laporan dapat dilakukan secara

Administrasi

yang

cepat, proses penyimpanan dan pencarian

melibatkan Guru / Karyawan adapula yang

data lebih mudah dan dapat membantu


melibatkan

sekolah

keuangan

siswa.

ada

Administrasi

yang

melibatkan siswa yaitu pembayaran SPP,
Pembayaran

Uang


Pembayaran

Ujian.

Gedung
Sistem

dengan

untuk

proses

mengambil

manual

keputusan

secara tepat.

Muliawan

dan
tersebut

sistem

yang

(2012), penelitiannya
“Aplikasi

berjudul

Administrasi

nantinya akan digunakan oleh Juru Bayar

Laboratorium Pada Rumah Sakit PKU


untuk

Muhammadiyah Delanggu” menyatakan

mempermudah

dalam

hal

pembayaran keuangan siswa.
Penulis membuat Program Sistem

bahwa pemanfaatan computer pada rumah
sakit

telah

di

upayakan

tersebut

semaksimal

Administrasi Keuangan Sekolah ini untuk

mungkin.hal

bertujuan

membantu pengelolaan Keuangan Sekolah

memudahkan

supayai lebih efektif dan efisien Sistem

administrasi dalam melayani pasien.hanya

tersebut dirancang dengan menggunakan

saja dalam administrasi tersebut belum

pemrograman Java Netbeans 7.2 idea.

digunakan aplikasi khusus. Pencatatannya

TINJAUAN PUSTAKA

masih menggunakan sistem manual hal

pekerjaan

pada

untuk
proses

Nugroho (2008), penelitiannya yang

tersebut yang menyebabkan data hilang,

berjudul “Perancangan sistem informasi

kerusakan data dan input yang lama.

Kesulitan

tersebut

dapat

diselesaikan

Tahap

penelitian

yang

di

dengan adanya sistem administrasi yang

gambarkan dengan diagram alir seperti

baik agar proses pelayanan terhadap pasien

gambar 1

dapat cepat dan tepat. Sistem informasi
Mulai

yang berupa sistem administrasi dapat
dibuat sebagai solusi dari permasalahan

Mengumpulkan Data

tersebut.
Christine

(2005),

penelitiannya

Merancang
program

berjudul “Perancangan program

yang
aplikasi

Administrasi

Keuangan

Membuat program

Kepegawaian pada STMIK DHARMA
PUTRA”. perancangan program aplikasi

Pengujian Sistem

Perbaikan
sistem

administrasi ini dirancang dengan program
Sukses
?

SQL server 2000 untuk perancangan basis
data

Microsoft

visual

basic

untuk

perancangan. Keunggulan dari program
Aplikasi

administrasi

Implementasi Sistem

keuangan
Selesai

kepegawaian pada STMIK DHARMA
PUTRA ini dapat menampilkan laporan

Gambar 1 Diagram Alir Penelitian

berbagai pilihan .
METODE PENELITIAN

Keterangan

Pada umumnya dengan metode
waterfall

digunakan

maka

dituntut

mengerjakan bertahap. Analisa kebutuhan
digunakan untuk menganalisa kebutuhan
sistem yang lama.Kemudian membuat
desain

dari

rancangan

tersebut,

dan

dilanjutkan pembuaatan rancangan sistem
yang meliputi kode-kode program. Setelah
sistem selesai di ujikan sistem tersebut.
Jika tidak ada kesalahan, maka sistem akan
diimplementasikan
sistem.

dan

pemeliharaan

Diagram

Alir

Penelitian yaitu memulai dari definisi
kebutuhan yaitu mengembangkan rencana
program dan perencanaan program lainya.
Setelah itu menganalisis kebutuhan sistem
dan pengumpulan data. Jika data sudah
lengkap maka dilanjutkan ke pembuatan
program. Jika sistem berjalan

lancar

maka ke tahap selanjutnya, tetapi apabila
sistem gagal atau error maka di perbaiki
sistemnya.

Tahap

selanjutnya

setelah

sistem telah berhasil di rancang adalah
pembutan laporan.

alamat,

HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil penelitian ini merupakan

telepon,

jawaban,

password.

tahap merealisasikan sistem yang baru
dikembangkan supaya nantinya sistem
tersebut siap diimplementasikan sesuai
dengan yang diharapakan. Tujuan dari
implementasi

ini

adalah

menyisipkan

semua kegiatan penerapan sistem sesuai
dengan rancangan yang telah dilakukan
Gambar 3 Halaman Data Petugas

sebelumnya.
A. Pembuatan Sistem

c. Halaman bayar spp

Secara umum petugas tata usaha

Halaman ini berisi tentang data

mengakses

siswa yang belum atau sudah

aplikasi

dengan

halaman yang sama, namun yang

bayar

membedakan dapat dilihat dari 5

kekurangan spp yang harus

unsur di bawah ini:

dibayar.

spp

dan

jumlah

a. Halaman Data Siswa
Halaman ini berisi tentang data
siswa

yang di peroleh dari

nama

siswa,

nomor

induk

siswa, alamat, dan kelas.

Gambar 4 Halaman Bayar SPP
d. Halaman bayar uang gedung
Halaman ini berisi tentang data

.

siswa yang belum atau sudah
membayar uang gedung dan
Gambar 2 Halaman Data Siswa

dibayar.

b. Halaman data petugas
Halaman ini berisi data petugas
yang

diperoleh

dari

jumlah kekurangan yang harus

nama,

untuk

melihat

seberapa

besar

tanggapan pengguna sistem ini.
a. Penilaian Unsur Utama adalah
penilaian beberapa unsur yang
merupakan unsur paling utama
pada

sistem

yang

meliputi

tampilan, kelengkapan isi dan
Gambar 5 Halaman Bayar Uang Gedung

keamanan program. Penilaian
unsur

e. Halaman bayar ujian

utama

dapat

direpresentasikan pada gambar

Halaman ini berisi tentang data

7

siswa yang belum atau nsudah
membayar ujian dan jumlah
kekurangan yang harus dibayar.

40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%

Sangat
Baik
Baik
Cukup
Baik
Kurang
Baik

Gambar 7 Hasil Kuisioner Tampilan
Gambar 6 Halaman Bayar Ujian
b. Penilaian tambahan berisi
B. Pengujian Sistem

Penilian Sistem di Sma
Muhammadiyah

4

Andong

penilaian

yang

dirasakan

Penilaian

tambahan

penilaian

yang

berisi

dirasakan

hasil

pengguna saat menggunakan

dari

sistem secara umum. Hasil

kuosioner yang dibagikan kepada

penilaiannya dapat dilihat pada

siswa SMA Muhammadiyah 4

gambar 8

Boyolali

merupakan

rekapitulasi

dan

analisa

Andong Kabupaten Boyolali. Saran
dan kritik tidak lepas dari analisa

50%

Sangat
Mudah
Mudah

40%

2.

Menurut penilaian jawaban dari
kuisioner yang sudah dibagikan
kepada pengelola sistem, bahwa

30%

Cukup
Mudah
Tidak
Mudah

20%
10%

untuk keseluruhan sistem, 30%
user menyatakan sudah sangat
baik, 50% user menyatakan sudah

0%

baik dan 20% user menyatakan

Kejelasan Pemahaman
Pengoperasian

cukup

baik,

sehingga

dapat

disimpulkan bahwa aplikasi ini

Gambar 8 Hasil Kuisioner Kejelasan Program

mudah
KESIMPULAN

digunakan

dan

dapat

membantu dalam hal administrasi

Setelah

selesai

melakukan

di SMA Muhammadiyah 4 Andong

penelitian dan melakukan pengujian hasil

Boyolali sehingga dapat dikatakan

yang telah dilakukan maka dapat ditarik

proses penginputan dan segala

kesimpulan bahwa sistem administrasi di

penggunaan aplikasi desktop yang

SMA Muhammadiyah 4 Andong Boyolali

telah dibuat ini tergolong mudah,

dapat membantu dalam menyelesaikan

efektif dan efisien

masalah sesuai tujuan di buatnya aplikasi
ini, yaitu meliputi :
1.

Perancangan
aplikasi

Dengan sistem ini Juru Bayar dapat
dengan

dan

pembuatan

sistem administrasi

di

SMA Muhammadiyah 4 Andong
Boyolali

3.

dengan

menggunakan

program Java. Aplikasi ini di buat
untuk membantu juru bayar /TU.
Sistem ini memiliki menu-menu
meliputi daftar siswa, pembayaran
SPP, pembayaran SPP.

perhitungan
bulannya.

mudah

melakukan

administrasi

setiap

DAFTAR PUSTAKA
Christine. 2005. ‘Perancangan program aplikasi administrasi keuangan kepegawaian pada
STMIK dharma putra’. Skripsi S1, Universitas ‘Administrasi perkantoran’
Tarumanegara,
Muliawan, Edo Ananda 2012. ‘Aplikasi Administrasi Laboratorium Pada Rumah Sakit Pku
Muhammadiyah Delanggu’ .Skripsi S1, Universitas muhammadiyah Surakarta,
Surakarta.
Nugroho, Aryanto setyo, 2008, ’Perancangan system informasi administrasi keuangan dan
sarana sekolah di sma murni’.Skripsi S1, Universitas Muhammadiyah Surakarta,
Surakarta

BIODATA PENULIS
Nama

: Indrawan Ari Purnomo

NIM

: L200090066

Tempat Lahir

: Surakarta

Tanggal Lahir

: 8 Desember 1990

Jenis Kelamin

: Laki-Laki

Agama

: Islam

Pendidikan

: S1

Jurusan/Fakultas

: Teknik Informatika/Komunikasi dan Informatika

Perguruan Tinggi

: Universitas Muhammadiyah Surakarta

Alamat Rumah

: Tegalmulyo Rt01/01 Nusukan Banjarsari

No.HP

: 085642270377

Email

: Indrawanap1923@gmail.com