PENDAHULUAN Sistem Informasi Administrasi Keuangan pada Sekolah Menengah Atas (Studi Kasus SMA Muhammadiyah 1 Sragen.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Kabupaten Sragen merupakan sebuah kabupaten di Provinsi Jawa
Tengah yang ibukotanya terletak di Sragen, sekitar 30 km sebelah timur
Kota Surakarta. Pemerintah Kabupaten Sragen telah berupaya membangun
Kabupaten Sragen yang lebih maju dengan visinya sebagai Sragen
Menjadi Kabupaten Cerdas dan misinya Mewujudkan Rakyat yang
Unggul, Produktif dan Sejahtera. Salah satu hal yang ingin dikembangan
untuk mewujudkan visi dan misi tersebut adalah meningkatkan
perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Tekhnologi (IPTEK), sehingga
mengharapkan sumber daya manusia, perkantoran atau instansi pendidikan
tidak ketinggalan Teknologi.
SMA Muhammadiyah 1 Sragen merupakan salah satu Sekolah
Menengah Atas Swasta tervaforit di Sragen. SMA Muhammadiyah 1
Sragen terletak di jalan Raya Sukowati yang berdiri pada tahun 1977.
SMA Muhammadiyah 1 Sragen berkembang sangat cepat. Tahun 1977
jumlah siswa hanya 26 orang, pada tahun 1979 jumlah siswa meningkat
menjadi 4 kelas dan jumlah siswanya 170 orang. Saat ini SMA
Muhammaditah 1 Sragen sudah mencapai 25 kelas.
Sejak tahun 2004 status SMA Muhammadiyah 1 Sragen
terakriditasi A (Amat Baik) dan sekarang SMA Muhammadiyah 1 Sragen
sudah termasuk Sekolah Kriteria Mandiri (SKM). SMA Muhammadiyah 1
1
2
Sragen ingin mewujudkan suatu proses pengembangan teknologi yang
semula manual menjadi komputerisasi untuk meningkatkan kualitas dan
mutu.
Setiap kegiatan perlu diatur agar kegiatan berjalan tertib, lancar,
efektif dan efisien. Kegiatan di sekolah yang sangat kompleks
membutuhkan pengaturan yang baik. Keuangan di sekolah merupakan
bagian yang amat penting karena setiap kegiatan membutuhkan uang.
Keuangan juga perlu diatur sebaik-baiknya, untuk itu perlu manajemen
keuangan yang baik. Sebagaimana yang terjadi di substansi manajemen
pendidikan pada umumnya, kegiatan manajemen keuangan dilakukan
melalui
proses
perencanaan,
pengorganisasian,
pengarahan,
pengkoordinasian, pengawasan atau pengendalian. Manajemen keuangan
sekolah merupakan aktivitas mengatur keuangan sekolah mulai dari
perencanaan,
pembukuan,
pembelanjaan,
pengawasan
dan
pertanggungjawaban keuangan sekolah.
Heru Susanto (2010) dengan judul Sistem Informasi Administrasi
dan Akademis Sekolah Dasar Negeri 1 Nologaten Ponorogo Berbasis Web
Menggunakan PHP dan MySQL. Penelitian ini merancang sebuah sistem
informasi berdasarkan pada sifat dan karakteristik asli dari sistem
informasi sekolah yang sudah ada pada fasilitas sistem administrasi dan
akademis sekolah konvensional yang ada diadaptasikan dalam sistem
informasi administrasi dan akademis sekolah. Hasilnya adalah sebuah
sistem informasi administrasi dan akademis dengan tampilan web.
3
Penelitian diatas menguraikan pembuatan sistem informasi administrasi
dan akademis berbasis web application sedangkan skripsi yang akan
dibuat peneliti adalah sistem informasi administrasi keuangan berbasis
desktop application.
Ita Ratnasari (2010) dengan judul Tugas Akhir Aplikasi
Pengelolaan Administrasi Keuangan pada TK Al-Muhajirin Suryalaya.
Penelitian ini membuat sebuah sistem informasi aplikasi pengelolaan
administrasi diharapkan mampu membantu dan mempermudah pihak
sekolah dalam proses pembuatan basis data, perhitungan gaji, penyusunan
laporan keuangan dan juga proses pengelolaan keuangannya. Hasil dari
pembuatan sistem ini adalah aplikasi desktop yang bersifat stand alone
yang akan dibangun dengan teknik pemrograman terstruktur dengan
bahasa pemrograman Delphi. Perbedaan penelitian ini dengan penelitian
yang akan dibuat yaitu bersifat client server sedangkan penelitian
sebelumnya bersifat stand alone.
Penelitian sebelumnya menekankan tentang pembuatan aplikasi
administrasi yang bersifat stand alone atau sistem informasi administrasi
yang berbasis web base, sedangkan penelitian yang akan dibuat adalah
sebuah sistem informasi administrasi keuangan yang berbasis desktop
application yang bersifat client server.
Peneliti ingin membuat sebuah sistem informasi administrasi
keuangan pada sekolah menengah atas secara komputerisasi yang akan
4
memudahkan kegiatan administrasi keuangan di SMA Muhammadiyah 1
Sragen yang proses pengelolaannya masih manual.
1.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas masalah yang ingin dipecahkan adalah
bagaimana membuat program sistem informasi administrasi keuangan
yang lebih efektif dan efisien pada SMA Muhammadiyah 1 Sragen.
1.3.
Batasan Masalah
Penelitian
ini
diharapkan
dapat
mencapai
tujuan,
maka
permasalahan yang ada dibatasi sebagai berikut :
1. Data yang diambil hanya dari sekolah SMA Muhammadiyah 1 Sragen
2. Pembuatan program penelitian ini menggunakan Visual Basic 6.0
3. Kegiatan Akademis sekolah tidak termasuk dalam pembuatan program
meliputi :
a.
Pendaftaran siswa baru
b.
Nilai akademik siswa
c.
Absensi guru
d.
Jadwal sekolah
e.
Struktur organisasi sekolah
4. Kegiatan Administrasi keuangan yang dikelola oleh program meliputi :
a.
Pembayaran uang gedung
b.
Pembayaran ujian ( Ujian tengah/akhir semester dan kelulusan)
c.
Pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan (SPP)
d.
Penggajian guru dan staf
5
1.4.
e.
Anggaran sekolah
f.
Pembuatan laporan untuk hal diatas
Tujuan Penelitian
Membuat
sebuah
program
Sistem
Informasi
Administrasi
Keuangan yang lebih efektif dan efisien pada SMA Muhammadiyah 1
Sragen.
1.5.
Manfaat Penelitian
Penelitian ini bermanfaat untuk berbagai pihak antara lain :
1. Bagi obyek penelitian, sistem ini bermanfaat pengelolaan administrasi
keuangan pada sekolah lebih efektif dan efisien.
2. Bagi siswa SMA Muhammadiyah 1 Sragen mendapatkan pelayanan
administrasi keuangan yang lebih cepat.
3. Bagi Staf TU memudahkan pekerjaan dalam menginput data,
menyimpan data, dan membuat laporan.
4. Bagi peneliti, menerapkan pengetahuan hasil kuliah yang diaplikasikan
dalam pembuatan program.
6
1.6.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi pada pembuatan program ini sebagai
berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan
sistematika penulisan laporan penelitian.
BAB II
: TINJAUAN PUSTAKA
Berisi telaah pustaka dan landasan teori.
BAB III
: METODE PENELITIAN
Berisi waktu dan tempat, peralatan utama dan pendukung,
diagram alir penelitian (flowchart).
BAB IV
: HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisi hasil penelitian dan pembahasan.
BAB V
: PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran penelitian.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Kabupaten Sragen merupakan sebuah kabupaten di Provinsi Jawa
Tengah yang ibukotanya terletak di Sragen, sekitar 30 km sebelah timur
Kota Surakarta. Pemerintah Kabupaten Sragen telah berupaya membangun
Kabupaten Sragen yang lebih maju dengan visinya sebagai Sragen
Menjadi Kabupaten Cerdas dan misinya Mewujudkan Rakyat yang
Unggul, Produktif dan Sejahtera. Salah satu hal yang ingin dikembangan
untuk mewujudkan visi dan misi tersebut adalah meningkatkan
perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Tekhnologi (IPTEK), sehingga
mengharapkan sumber daya manusia, perkantoran atau instansi pendidikan
tidak ketinggalan Teknologi.
SMA Muhammadiyah 1 Sragen merupakan salah satu Sekolah
Menengah Atas Swasta tervaforit di Sragen. SMA Muhammadiyah 1
Sragen terletak di jalan Raya Sukowati yang berdiri pada tahun 1977.
SMA Muhammadiyah 1 Sragen berkembang sangat cepat. Tahun 1977
jumlah siswa hanya 26 orang, pada tahun 1979 jumlah siswa meningkat
menjadi 4 kelas dan jumlah siswanya 170 orang. Saat ini SMA
Muhammaditah 1 Sragen sudah mencapai 25 kelas.
Sejak tahun 2004 status SMA Muhammadiyah 1 Sragen
terakriditasi A (Amat Baik) dan sekarang SMA Muhammadiyah 1 Sragen
sudah termasuk Sekolah Kriteria Mandiri (SKM). SMA Muhammadiyah 1
1
2
Sragen ingin mewujudkan suatu proses pengembangan teknologi yang
semula manual menjadi komputerisasi untuk meningkatkan kualitas dan
mutu.
Setiap kegiatan perlu diatur agar kegiatan berjalan tertib, lancar,
efektif dan efisien. Kegiatan di sekolah yang sangat kompleks
membutuhkan pengaturan yang baik. Keuangan di sekolah merupakan
bagian yang amat penting karena setiap kegiatan membutuhkan uang.
Keuangan juga perlu diatur sebaik-baiknya, untuk itu perlu manajemen
keuangan yang baik. Sebagaimana yang terjadi di substansi manajemen
pendidikan pada umumnya, kegiatan manajemen keuangan dilakukan
melalui
proses
perencanaan,
pengorganisasian,
pengarahan,
pengkoordinasian, pengawasan atau pengendalian. Manajemen keuangan
sekolah merupakan aktivitas mengatur keuangan sekolah mulai dari
perencanaan,
pembukuan,
pembelanjaan,
pengawasan
dan
pertanggungjawaban keuangan sekolah.
Heru Susanto (2010) dengan judul Sistem Informasi Administrasi
dan Akademis Sekolah Dasar Negeri 1 Nologaten Ponorogo Berbasis Web
Menggunakan PHP dan MySQL. Penelitian ini merancang sebuah sistem
informasi berdasarkan pada sifat dan karakteristik asli dari sistem
informasi sekolah yang sudah ada pada fasilitas sistem administrasi dan
akademis sekolah konvensional yang ada diadaptasikan dalam sistem
informasi administrasi dan akademis sekolah. Hasilnya adalah sebuah
sistem informasi administrasi dan akademis dengan tampilan web.
3
Penelitian diatas menguraikan pembuatan sistem informasi administrasi
dan akademis berbasis web application sedangkan skripsi yang akan
dibuat peneliti adalah sistem informasi administrasi keuangan berbasis
desktop application.
Ita Ratnasari (2010) dengan judul Tugas Akhir Aplikasi
Pengelolaan Administrasi Keuangan pada TK Al-Muhajirin Suryalaya.
Penelitian ini membuat sebuah sistem informasi aplikasi pengelolaan
administrasi diharapkan mampu membantu dan mempermudah pihak
sekolah dalam proses pembuatan basis data, perhitungan gaji, penyusunan
laporan keuangan dan juga proses pengelolaan keuangannya. Hasil dari
pembuatan sistem ini adalah aplikasi desktop yang bersifat stand alone
yang akan dibangun dengan teknik pemrograman terstruktur dengan
bahasa pemrograman Delphi. Perbedaan penelitian ini dengan penelitian
yang akan dibuat yaitu bersifat client server sedangkan penelitian
sebelumnya bersifat stand alone.
Penelitian sebelumnya menekankan tentang pembuatan aplikasi
administrasi yang bersifat stand alone atau sistem informasi administrasi
yang berbasis web base, sedangkan penelitian yang akan dibuat adalah
sebuah sistem informasi administrasi keuangan yang berbasis desktop
application yang bersifat client server.
Peneliti ingin membuat sebuah sistem informasi administrasi
keuangan pada sekolah menengah atas secara komputerisasi yang akan
4
memudahkan kegiatan administrasi keuangan di SMA Muhammadiyah 1
Sragen yang proses pengelolaannya masih manual.
1.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas masalah yang ingin dipecahkan adalah
bagaimana membuat program sistem informasi administrasi keuangan
yang lebih efektif dan efisien pada SMA Muhammadiyah 1 Sragen.
1.3.
Batasan Masalah
Penelitian
ini
diharapkan
dapat
mencapai
tujuan,
maka
permasalahan yang ada dibatasi sebagai berikut :
1. Data yang diambil hanya dari sekolah SMA Muhammadiyah 1 Sragen
2. Pembuatan program penelitian ini menggunakan Visual Basic 6.0
3. Kegiatan Akademis sekolah tidak termasuk dalam pembuatan program
meliputi :
a.
Pendaftaran siswa baru
b.
Nilai akademik siswa
c.
Absensi guru
d.
Jadwal sekolah
e.
Struktur organisasi sekolah
4. Kegiatan Administrasi keuangan yang dikelola oleh program meliputi :
a.
Pembayaran uang gedung
b.
Pembayaran ujian ( Ujian tengah/akhir semester dan kelulusan)
c.
Pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan (SPP)
d.
Penggajian guru dan staf
5
1.4.
e.
Anggaran sekolah
f.
Pembuatan laporan untuk hal diatas
Tujuan Penelitian
Membuat
sebuah
program
Sistem
Informasi
Administrasi
Keuangan yang lebih efektif dan efisien pada SMA Muhammadiyah 1
Sragen.
1.5.
Manfaat Penelitian
Penelitian ini bermanfaat untuk berbagai pihak antara lain :
1. Bagi obyek penelitian, sistem ini bermanfaat pengelolaan administrasi
keuangan pada sekolah lebih efektif dan efisien.
2. Bagi siswa SMA Muhammadiyah 1 Sragen mendapatkan pelayanan
administrasi keuangan yang lebih cepat.
3. Bagi Staf TU memudahkan pekerjaan dalam menginput data,
menyimpan data, dan membuat laporan.
4. Bagi peneliti, menerapkan pengetahuan hasil kuliah yang diaplikasikan
dalam pembuatan program.
6
1.6.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi pada pembuatan program ini sebagai
berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan
sistematika penulisan laporan penelitian.
BAB II
: TINJAUAN PUSTAKA
Berisi telaah pustaka dan landasan teori.
BAB III
: METODE PENELITIAN
Berisi waktu dan tempat, peralatan utama dan pendukung,
diagram alir penelitian (flowchart).
BAB IV
: HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisi hasil penelitian dan pembahasan.
BAB V
: PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran penelitian.