Pembangunan aplikasi arsiparis berbasis web Jurusan S1 Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret Surakarta BAB I
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
S1 Teknik Informatika merupakan salah satu jurusan Universitas Sebelas
Maret Surakarta. Saat ini jurusan tersebut berusaha menerapkan sistem
administrasi yang bersifat komputerisasi.
Salah satu sistem administrasi tersebut adalah Arsiparis. Selama ini
pengarsipan yang dilakukan oleh jurusan ini masih bersifat manual, yaitu
mencatatat setiap surat yang masuk dan surat keluar, serta penyimpanan surat di
loker-loker yang belum tertata dengan baik sehingga menyulitkan proses
pencarian surat. Selain itu penomoran surat terkadang juga terjadi kesalahan
dikarenakan tidak adanya sistem yang mengaturnya.
Berdasarkan uraian di atas maka penulis bermaksud membangun sebuah
aplikasi Pengarsipan di Jurusan S1 Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret,
sehingga dengan adanya aplikasi ini diharapkan mampu memenuhi kebutuhan
aplikasi yang diperlukan dalam hal pengarsipan di jurusan tersebut.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat dirumuskan masalahnya yaitu:
“Bagaimana membangun sebuah Aplikasi Arsiparis”
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah pada pembuatan aplikasi ini, antara lain:
1. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan MySQL
sebagai databasenya.
2. Template surat yang dibuat yaitu jenis surat yang umum digunakan,
diantaranya surat dinas, surat edaran, surat keterangan, dan surat
pengumuman.
1
Easy PDF Creator is professional software to create PDF. If you wish to remove this line, buy it now.
2
1.4 Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat aplikasi yang dapat
mempermudah dalam pengelolaan pengarsipan.
2. Manfaat
Pembangunan Aplikasi Arsiparis di S1 Teknik Informatikan
Universitas Sebelas Maret ini diharapkan bermanfaat bagi penulis maupun
instansi yang bersangkutan.
Adapun manfaatnya antara lain :
a. Dengan terciptanya Aplikasi Arsiparis ini dapat menjadi solusi instansi
terkait
dalam
menerapkan
sistem
administrasi
yang
bersifat
komputerisasi.
b. Dapat menjadi acuan bagi pembaca untuk mengembangkan tugas akhir
tentang aplikasi-aplikasi sejenis dengan berbagai macam variasi dan
juga ide-ide baru dalam dunia web programming.
c. Dapat menerapkan dan mengaplikasikan ilmu yang sudah didapat
selama mengikuti perkuliahan di DIII Teknik Informatika Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
1.5 Metodologi Penelitian
Metode
penelitian
menggambarkan
tahapan
penelitian
yang
akan
dilakukan dalam pemecahan masalah yang ada. Tahapan kegiatan tersebut
ditampilkan pada gambar sebagai berikut :
Easy PDF Creator is professional software to create PDF. If you wish to remove this line, buy it now.
3
7$ + $ 3 3 ( 5 6 ,$ 3 $ 1
6 78 ' , 3 8 6 7$ . $
: $ : $ 1 &$ 5 $
7$ + $ 3 $ 1 $ / ,6 $ ' $ 1 3 ( 5 $ 1 &$ 1 * $ 1
3( 5 $ 1 &$ 1 * $ 1
0 HP EXDW6 FHQDULR ' LDJUDP
0 HP EXDW$ FW
LYLW
\ ' LDJUDP
]
0 HP EXDW&O
DVV ' LDJUDP
$ 1 $ / ,6$
0 HP EXDW6 HTXHQFH ' LDJUDP
0 HP XDW8 VH &DVH
' HVDLQ ,QW
HUIDFH
0 HUDQFDQJ / D\ RXW$ SO
LNDVL
0 HP EXDW,QW
HUIDFH $ SO
LNDVL
7$ + $ 3 ,0 3 / ( 0 ( 1 7$ 6 ,
0 HP EXDW' DW
DEDVH
$ UVLSDULV
0 HQXO
LV . RGH
3 URJUDP
3 HQJHFHNDQ
7$ + $ 3 3 ( 0 %8 $ 7$ 1 / $ 32 5 $ 1
Gambar 1.1 Metode Penelitian
Easy PDF Creator is professional software to create PDF. If you wish to remove this line, buy it now.
4
1.6 Sistematika Penulisan
Susunan ini ditulis dengan sistematika sebagai berikut :
1. BAB I berisi Pendahuluan, dalam bab pendahuluan terdiri dari : latar
belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian,
manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
2. BAB II berupa Landasan Teori, berisi tentang tinjauan pustaka. Teoriteori yang disajikan dalam landasan teori hanyalah teori-teori yang
mendukung dalam Tugas Akhir.
3. BAB III Analisa dan Perancangan, berisi tentang data-data yang
diperlukan dalam perancangan suatu sistem.
4. BAB IV Implementasi dan Pembahasan, berisi tentang langkah, hasil
analisa dan pembahasan yang sifatnya terpadu. Hasil penelitian dapat
disajikan dalam bentuk tabel, grafik, foto, atau bentuk lain dan
ditempatkan sedekat mungkin dengan pembahasan hasil penelitian
sehingga pembaca dapat lebih mudah mengikuti uraian.
5. BAB V Penutup, berisi tentang kesimpulan hasil penelitian dan saransaran.
Easy PDF Creator is professional software to create PDF. If you wish to remove this line, buy it now.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
S1 Teknik Informatika merupakan salah satu jurusan Universitas Sebelas
Maret Surakarta. Saat ini jurusan tersebut berusaha menerapkan sistem
administrasi yang bersifat komputerisasi.
Salah satu sistem administrasi tersebut adalah Arsiparis. Selama ini
pengarsipan yang dilakukan oleh jurusan ini masih bersifat manual, yaitu
mencatatat setiap surat yang masuk dan surat keluar, serta penyimpanan surat di
loker-loker yang belum tertata dengan baik sehingga menyulitkan proses
pencarian surat. Selain itu penomoran surat terkadang juga terjadi kesalahan
dikarenakan tidak adanya sistem yang mengaturnya.
Berdasarkan uraian di atas maka penulis bermaksud membangun sebuah
aplikasi Pengarsipan di Jurusan S1 Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret,
sehingga dengan adanya aplikasi ini diharapkan mampu memenuhi kebutuhan
aplikasi yang diperlukan dalam hal pengarsipan di jurusan tersebut.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat dirumuskan masalahnya yaitu:
“Bagaimana membangun sebuah Aplikasi Arsiparis”
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah pada pembuatan aplikasi ini, antara lain:
1. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan MySQL
sebagai databasenya.
2. Template surat yang dibuat yaitu jenis surat yang umum digunakan,
diantaranya surat dinas, surat edaran, surat keterangan, dan surat
pengumuman.
1
Easy PDF Creator is professional software to create PDF. If you wish to remove this line, buy it now.
2
1.4 Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat aplikasi yang dapat
mempermudah dalam pengelolaan pengarsipan.
2. Manfaat
Pembangunan Aplikasi Arsiparis di S1 Teknik Informatikan
Universitas Sebelas Maret ini diharapkan bermanfaat bagi penulis maupun
instansi yang bersangkutan.
Adapun manfaatnya antara lain :
a. Dengan terciptanya Aplikasi Arsiparis ini dapat menjadi solusi instansi
terkait
dalam
menerapkan
sistem
administrasi
yang
bersifat
komputerisasi.
b. Dapat menjadi acuan bagi pembaca untuk mengembangkan tugas akhir
tentang aplikasi-aplikasi sejenis dengan berbagai macam variasi dan
juga ide-ide baru dalam dunia web programming.
c. Dapat menerapkan dan mengaplikasikan ilmu yang sudah didapat
selama mengikuti perkuliahan di DIII Teknik Informatika Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
1.5 Metodologi Penelitian
Metode
penelitian
menggambarkan
tahapan
penelitian
yang
akan
dilakukan dalam pemecahan masalah yang ada. Tahapan kegiatan tersebut
ditampilkan pada gambar sebagai berikut :
Easy PDF Creator is professional software to create PDF. If you wish to remove this line, buy it now.
3
7$ + $ 3 3 ( 5 6 ,$ 3 $ 1
6 78 ' , 3 8 6 7$ . $
: $ : $ 1 &$ 5 $
7$ + $ 3 $ 1 $ / ,6 $ ' $ 1 3 ( 5 $ 1 &$ 1 * $ 1
3( 5 $ 1 &$ 1 * $ 1
0 HP EXDW6 FHQDULR ' LDJUDP
0 HP EXDW$ FW
LYLW
\ ' LDJUDP
]
0 HP EXDW&O
DVV ' LDJUDP
$ 1 $ / ,6$
0 HP EXDW6 HTXHQFH ' LDJUDP
0 HP XDW8 VH &DVH
' HVDLQ ,QW
HUIDFH
0 HUDQFDQJ / D\ RXW$ SO
LNDVL
0 HP EXDW,QW
HUIDFH $ SO
LNDVL
7$ + $ 3 ,0 3 / ( 0 ( 1 7$ 6 ,
0 HP EXDW' DW
DEDVH
$ UVLSDULV
0 HQXO
LV . RGH
3 URJUDP
3 HQJHFHNDQ
7$ + $ 3 3 ( 0 %8 $ 7$ 1 / $ 32 5 $ 1
Gambar 1.1 Metode Penelitian
Easy PDF Creator is professional software to create PDF. If you wish to remove this line, buy it now.
4
1.6 Sistematika Penulisan
Susunan ini ditulis dengan sistematika sebagai berikut :
1. BAB I berisi Pendahuluan, dalam bab pendahuluan terdiri dari : latar
belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian,
manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
2. BAB II berupa Landasan Teori, berisi tentang tinjauan pustaka. Teoriteori yang disajikan dalam landasan teori hanyalah teori-teori yang
mendukung dalam Tugas Akhir.
3. BAB III Analisa dan Perancangan, berisi tentang data-data yang
diperlukan dalam perancangan suatu sistem.
4. BAB IV Implementasi dan Pembahasan, berisi tentang langkah, hasil
analisa dan pembahasan yang sifatnya terpadu. Hasil penelitian dapat
disajikan dalam bentuk tabel, grafik, foto, atau bentuk lain dan
ditempatkan sedekat mungkin dengan pembahasan hasil penelitian
sehingga pembaca dapat lebih mudah mengikuti uraian.
5. BAB V Penutup, berisi tentang kesimpulan hasil penelitian dan saransaran.
Easy PDF Creator is professional software to create PDF. If you wish to remove this line, buy it now.