PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN AKTA KELAHIRAN BERBASIS WEB Perancangan Aplikasi Pendaftaran Akta Kelahiran Berbasis Web.
PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN AKTA
KELAHIRAN BERBASIS WEB
Makalah
Disusun oleh :
Frila Rumiyati
Aris Rakhmadi, S.T., M.Eng.
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2014
PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN AKTA
KELAHIRAN BERBASIS WEB
Frila Rumiyati, Aris Rakhmadi
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-Mail : freela.roem@gmail.com
ABSTRACT
Brith certificate is an identity form for every child as an unsaparated part
of civil and politic right of citizen of a country. The right of identity is a kind of
country admission to someone’s existence in low. Identity right for child is stated
in undang-undang pasal 5 No. 23 tahun 2002 that said, “setiap anak berhak atas
suatu nama sebagai identitas diri dan status kewarganegaraan”. The aim of the
research is to build an application of web based birth certificate register therefore
society can access it wherever and wherever using internet connection.
The method use in making the application of web based brith certificate
register is System Development Life Cycle (SDLC) where the process is started
form phases of planning, need analisys, setting up plan for design system
building, evaluation, and implementation. This application is made by using
programming language of PHP, HTML, and MySQL Database.
The result of the aplication is that the registration of brith certificate can be
performed online where the result can be seen directly after the registration has
finished. The application helps society in the process of brith certificate register
and minimize the queue at the previous certificate register process.
Password : Birth Certificate, Online, Register
1
2
ABSTRAKSI
Akta kelahiran merupakan bentuk identitas bagi setiap anak yang menjadi
bagian yang tidak terpisahkan dari hak sipil dan politik warga negara. Hak atas
identitas merupakan bentuk pengakuan negara terhadap keberadaan seseorang di
depan hukum. Hak identitas bagi seorang anak dinyatakan tegas dalam undangundang pasal 5 No. 23 tahun 2002 yang menyebutkan bahwa “setiap anak berhak
atas suatu nama sebagai identitas diri dan status kewarganegaraan”. Tujuan dari
penelitian ini adalah untuk membangun aplikasi pendaftaran akta kelahiran yang
berbasis web sehingga masyarakat dapat mengaksesnya dari manapun dan
kapanpun dengan menggunakan koneksi internet.
Metode yang digunakan dalam pembuatan aplikasi pendaftaran akta
kelahiran berbasis web ini yaitu menggunakan metode System Development Life
Cycle (SDLC) dimana pada proses pembuatan aplikasi ini dimulai dari tahapan
perencanaan, analisa kebutuhan, perancangan design, pembangunan sistem,
pengujian dan implementasi. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP, HTML, dan Database MySQL.
Hasil yang didapat dari aplikasi ini ialah pendaftaran akta kelahiran yang
dapat dilakukan secara online dimana hasil dari pendaftaran dapat dilihat secara
langsung setelah pendaftaran selesai dilakukan. Aplikasi ini membantu
masyarakat dalam proses pendaftaran akta dan meminimalis antrian saat proses
pendaftaran akta.
Kata Kunci : akta kelahiran, online, pendaftaran
dinyatakan tegas dalam undang-
PENDAHULUAN
Akta
kelahiran
bentuk
identitas bagi setiap anak yang
menjadi
bagian
yang
tidak
terpisahkan dari hak sipil dan politik
warga negara. Hak atas identitas
undang pasal 5 No. 23 tahun 2002
yang menyebutkan bahwa “setiap
anak berhak ats nama sebagai
identitas
diri
dan
status
kewarganegaraan”.
pengakuan
Orang tua yang telah memiliki
keberadaan
anak setelah kelahiran anak mereka
seseorang di depan hukum. Hak
maka mereka hendaknya segera
identitas
mengurus
merupakan
negara
bentuk
terhadap
bagi
seorang
anak
akta
kelahiran
anak,
3
karena
dengan
tersebut
status
terdaftar
sebagai
akta
kelahiran
anak
jelas
dan
warga negara.
kelahiran anak yang tidak diketahui
asal-usulnya
memang
membutuhka
persayaratan yang begitu banyak
dan
harus
terpenuhi.
Begitu
banyaknya persyaratan yang telah
ditentukan dan harus terpenuhi,
terkadang orang tua yang sibuk
maka
mereka
menyita
merasa
banyak
dan
merasa
waktu
kebingungan
pembuatan
dalam
proses
akta kelahiran
anak.
Mereka harus kesana-kemari dari
instansi satu ke instansi yang lain
untuk
memperoleh
persyaratan
semua
pendaftaran
dan
terkadang mereka harus menunggu
antrian panjang.
Dalam penelitian ini, penulis
pendaftaran
kelahiran bagi orang asing.
Pembuatan akta kelahiran seorang
anak
dan
Tulisan ini membahas akan
hasil
dari
penelitian
tentang
pendaftaran akta kelahiran secara
online. Berdasarkan penelitian yang
telah
dilakukan
bahwa
dapat diperoleh
perancangan
aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis
web dapat membantu masyarakat
dalam
proses
kelahiran
pendaftaran
sehingga
mengurangi
atau
akta
dapat
mengantisipasi
antrian pada saat proses pendaftaran
serta
masyarakat
juga
dapat
mendaftar akta kelahiran dimanpun
dan kapanpun dengan menggunakan
jaringan internet.
TINJAUAN PUSTAKA
pada
Drs. M. Marwan, S.H. dan
aplikasi pendaftaran
Jimmy P., S.H. menyatakan dalam
akta kelahiran berbasis web untuk
kamus hukum yang telah disusun
proses pendaftaran akta kelahiran.
bahwa akta kelahiran adalah surat
Aplikasi
keterangan kelahiran; suatu akta
hanya
terfokuskan
perancangan
ini
nantinya
mencakup
pendaftaran
WNI
domisili
di
hanya
kelahiran
orang
tua,
autentik
yang
dikeluarkan
kantor catatan sipil yang memiliki
pendaftaran kelahiran WNI diluar
kekuatan
hukum
domisili orang
dihadapan
hakim,
tua,
pendaftaran
oleh
sempurna
memberikan
4
kepastian
hukum,
menentukan
calon siswa harus datang langsung
kedudukan hukum seseorang serta
ke
memiliki
sehingga
waktu
berlalu
tidak
sekolahan
untuk
mendaftar
tidak
menutup
terbatas; akta yang dibuat oleh
kemungkinan akan ada antrian pada
catatan sipil yang berisi tentang
saat
keterangan kelahiran seseorang anak
pendaftaran siswa baru SMA Negeri
dan dibuktikan dalam registrasi
5
catatan sipil. (Agustin, 2013)
online yang didalamnya terdapat
Penelitian
berjudul
terdahulu
yang
“Implementasi
E-
goverment pada Pencatatan Sipil”
yaitu Pencatatan Sipil tentang kartu
tanda
penduduk
(KTP),
kartu
keluarga (KK), dan akta lainnya.
Meskipun
telah
menerapkan
Elektronik-Goverment
dalam
pendaftaran.
Bekasi
Aplikasi
menggunakan
sistem
fasilitas pendaftaran secara online
dan pengumuman hasil seleksi yang
dapat
diakses
secara
langsung
melalui internet. serta informasi
tentang sejarah berdirinya sekolah,
visi misi dan foto yang berkenaan
dengan sekolah.
Bandungkab
(2012),
akta
KK, dan akta
kelahiran merupakan akta autentik
namun belum banyak memberikan
yang dikeluarkan oleh badan atau
perbaikan, misalnya pelayanan KTP
instansi
online. Program ini dimaksud untuk
kewenangan
mewujudkan pelayanan real-time.
Dalam
pelayanan
KTP,
Inayah Pili Andini (2010),
selain sebagai informasi, internet
juga dapat digunakan diberbagai
bidang seperti bidang pendidikan,
perdagangan, hobi bahkan samapai
ajang
promosi.
Di
masih
menggunakan
sistem
pendaftaran secara manual yaitu
akta
informasi
yang
untuk
diberikan
membuatnya.
tersebut
dimuat
terkait
kelahiran
seseorang, yang meliputi identitas si
pemilik akta dan identitas orang
tuanya.
METODE PENELITIAN
bidang
pendidikan, SMA Negeri 5 Bekasi
terkait
Metode
dalam
yang
digunakan
pembuatan
aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis
5
web
ini
yaitu
metode
System
4. Pembangunan sistem
Development Life Cycle (SDLC).
Pada
tahapan
ini
peneliti
Gambaran urut fase-fase System
mengimplementasikan
dari
Development Life Cycle sebagai
konsep design yang telah dibuat
berikut:
selanjutnya membangun sebuah
aplikasi
pendaftaran
akta
kelahiran.
5. Pengujian
Tahapan
pengujian
peneliti
melakukan uji coba guna untuk
menguji coba kode program
aplikasi yang telah dibangun.
6. Implementasi.
Gambar 1 SDLC
Tahapan
Pada
proses
pembuatan
ini
peneliti
mempersiapkan
aplikasi ini dimulai dari tahapan :
segala
kebutuhan yang terkait dalam
membangun aplikasi guna untuk
1. Perencanaan
Tahapan
ini
di
peneliti
implementasikan
di
merencanakan segala kebutuhan
Kelurahan
dalam pembuatan aplikasi.
Kecamatan Tanon, dan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan
2. Analisa kebutuhan
Tahapan
analisa
Sipil Kabupaten Sragen.
kebutuhan
peneliti
melakukan
pengumpulan data yang berupa
informasi
Karangasem,
yang
dibutuhkan
Penelitian ini dilaksanakan di
Dinas
Kependudukan
dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Sragen.
untuk perancangan aplikasi.
Alur Penelitian
3. Perancangan design
Pada tahapan design peneliti
merencanakan
sebuah
konsep
perancangan
design
atau
mendesain tampilan aplikasi.
Diagram
alir
(Flowchat)
penelitian ditunjukkan pada gambar
2.
6
selesai
dibangun
selanjutnya
melakukan uji coba aplikasi. Jika
aplikasi belum berjalan dengan baik
maka perlu dilakukan perbaikan
aplikasi, akan tetapi jika aplikasi
sudah berjalan lancar maka proses
terakhir adalah pembuatan laporan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil
yang
dicapai
dalam
penelitian ini adalah sebuah aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis
web
yang
berisikan
tentang
informasi tentang pendaftaran akta
Gambar 2 Diagram alir penelitian
kelahiran, data peserta pendaftar
akta kelahiran serta data dari seluruh
Langkah
dilakukan
pertama
ialah
yang
menganalisa
admin yang telah terdaftar sebagai
pengguna aplikasi.
kebutuhan dan pengumpulan data
untuk melakukan perancangan dan
kemudian
pembuatan
aplikasi
pendaftaran akta kelahiran. Setelah
data
yang
terkumpul
dibutuhkan
kemudian
Hasil Penelitian
Hasil dari penelitian ini adalah
sebagai berikut:
telah
dilanjutkan
1. Halaman Home
dalam proses perancangan aplikasi
dengan membuat design aplikasi.
Selanjutnya
membuat
program
sesuai dengan data dan perancangan
atau
konsep
design
dengan
menggunakan bahasa pemrograman
PHP dan HTML. Setelah aplikasi
Gambar 3 Halaman Home
7
Halaman
Home
akan
berjalannya aplikasi pendaftaran
muncul pertama kali bagi user
akta kelahiran
umum atau visitor. Halaman
yang
home
peneliti.
ini
berisikan
tentang
pentingnya akta kelahiran dan
berisikan
2. Halaman Persyaratan
persyaratan
bagi
yang
kelahiran.
poses
terpenuhi
pendaftaran
untuk
oleh
pendaftaran
tentang
ini
form
pendaftaran yang harus diisi
berisikan tentang syarat-syarat
harus
dibangun
4. Halaman Pendaftaran
Halaman
hak-hak anak.
Halaman
telah
berbasis web
calon
pendaftar
akta
akta
kelahiran.
Gambar 4 Halaman Persyaratan
3. Halaman Alur Pendaftaran
Gambar 5 Halaman Alur
Gambar 6 Halaman Pendaftaran
Pendaftaran
Halaman alur pendaftaran ini
berisikan
tentang
alur
8
Hasil Pengujian
5. Halaman Status Akta
Pada halaman status akta
terdapat kolom menu pencarian
yang ditunjukkan pada gambar 7
yang kemudian diisikan nomor
pendaftaran
guna
untuk
mengetahui status akta yang
telah terdaftar sudah terverifikasi
Proses pengujian sistem aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis
web
ini
dilakukan
menggunakan
dengan
beberapa
cara
diantarannya :
1. Pengujian
sistem
dengan
atau belum. Pada gambar 8
menggunakan Black Box.
ditunjukkan hasil dari proses
Pengujian sistem dilakukan dari
pencarian yang telah dilakukan.
tahapan penginputan data dan
pengecekan
tiap menu
yang
telah dibuat. Hal ini dilakukan
guna untuk mengetahui aplikasi
yang telah penulis bangun ini
telah berfungsi dengan baik atau
Gambar 7 Halaman Pencarian
tidak.
Pengujian halaman awal dengan
menggunakan
tabel
black
box
ditunjukkan pada tabel 1.
Tabel 1 Black Box Halaman Awal
Gambar 8 Halaman Status Akta
Pengujian aplikasi pendaftaran
akta
kelahiran
dilakukan
berbasis
dengan
web
No
Nama Fungsi
Status
1.
Menu home
Baik
2.
Menu persyaratan
Baik
3.
Menu alur
Baik
menggunakan
pendaftaran
Laptop dengan spesifikasi Processor
4.
Menu pendaftaran
Baik
INTEL CELERON 2.0 GHz, RAM
5.
Menu status
Baik
2
GB,
Hardisk
menggunakan
Chrome.
320
browser
GB
dan
Pengujian
halaman
admin
kelurahan dengan tabel black box
ditunjukkan pada tabel 2.
9
Tabel 2 Black Box Halaman Admin
No
Nama Fungsi
Status
Lurah
6
Lihat pengantar
Baik
7
Verifikasi pengantar
Baik
No
Nama Fungsi
Status
8
Menu verifikasi akta
Baik
1.
Login admin lurah
Baik
9
Lihat akta
Baik
2.
Menu dashboard
Baik
10
Verifikasi akta
Baik
3.
Menu setting
Baik
Pengujian halama admin capil
4.
Menu pendaftaran
Baik
dengan menggunakan tabel black
5.
Menu
Baik
box ditunjukkan pada tabel 4.
verifikasi
pengantar
6.
lihat pengantar
Baik
Tabel 4 Black Box Halaman Admin
7.
Verif pengantar
Baik
Capil
8.
Edit pengantar
Baik
9.
Hapus pengantar
Baik
No
Nama Fungsi
Status
10
Cetak pengantar
Baik
1
Login admin capil
Baik
11
Menu verifikasi akta
Baik
2
Menu dashboard
Baik
12
Lihat akta
Baik
3
Menu setting
Baik
13
Verifikasi akta
Baik
4
Menu data pengajuan
Baik
14
Edit akta
Baik
5
Lihat data pengajuan
Baik
15
Hapus akta
Baik
6
Edit data pengajuan
Baik
16
Cetak
Baik
7
Hapus data pengajuan
Baik
8
Cetak data pengajuan
Baik
9
Menu data keputusan
Baik
10
Lihat data keputusan
Baik
11
Edit data keputusan
Baik
12
Hapus data keputusan
Baik
13
Cetak data keputusan
Baik
14
Menu data akta
Baik
15
Lihat data akta
Baik
keterangan
kelahiran
Pengujian
halaman
admin
kecamatan dengan tabel black box
ditunjukkan pada tabel 3.
Tabel 3 Black Box Halaman Admin
Kecamatan
No
Nama Fungsi
Status
16
Verifikasi data akta
Baik
1
Login admin camat
Baik
17
Edit data akta
Baik
2
Menu dashboard
Baik
18
Hapus data akta
Baik
3
Menu setting
Baik
19
Cetak data akta
Baik
4
Menu verifikasi data
Baik
5
Menu
Baik
pengantar
verifikasi
10
2. Pengujian
sistem
Dioperasikan.
dengan
metode kuisioner.
P3 : informasi yang tesedia
Pengujian sistem dengan metode
kuisioner ini diberikan kepada 9
mudah dipahami
P4 : informasi yang tersedia
responden diantaranya 2 responden
lengkap
calon pendaftara akta kelahiran, 3
responden
pegawai
Kelurahan
P5 : semua menu aplikasi tertata
dengan baik
Karangasem, 1 responden pegawai
Kecamatan Tanon dan 3 responden
P6 : semua fungsi berjalan baik
lainnya
P7 : aplikasi bermanfaat untuk
pegawai
Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten
Sragen.
Hasil
dari
kuisioner sebagai bahan evaluasi
terkait dengan aplikasi yang telah
dibangun.
Hasil
proses pendaftaran
P8 : aplikasi berjalan sesuai alur
P9 : anda tertarik mengetahui
lebih jauh tentang aplikasi
kuisioner
P10 : aplikasi berjalan lancar
ditunjukkan pada tabel 5.
Tabel 5 Kuisioner
Jawaban
N
Pertanyaa
o
n
SS
Prosent
S
N
TS
STS
(5) (4)
(3)
(2)
(1)
ase
Skor
Interpr
estasi
1
P1
2
7
-
-
-
38
84%
2
P2
2
7
-
-
-
38
84%
3
P3
1
8
-
-
-
37
82%
4
P4
3
6
-
-
-
39
87%
5
P5
4
4
1
-
-
39
87%
6
P6
2
7
-
-
-
38
84%
7
P7
2
6
1
-
-
37
82%
8
P8
2
6
1
-
-
37
82%
9
P9
-
8
1
-
-
35
78%
1
P10
1
8
-
-
-
37
82%
Gamabar 9 Grafik Kuisioner
Analisa dan Pembahasan
Perancangan
aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis
web
merupakan
aplikasi
yang
sebuah
akan
sistem
membantu
0
mempermudah masyarakat dalam
Keterangan:
proses pendaftaran akta kelahiran.
Aplikasi pendaftaran akta kelahiran
P1 : tampilan aplikasi menarik
P2 : aplikasi mudah untuk
berbasis web ini dapat diakses oleh
11
siapapun, dimanapun dan kapanpun
dilakukan tanpa harus data
selama masih ada jaringan internet.
ke instansi terkait.
pembuatan aplikasi pendaftaran akta
d. Aplikasi pendaftaran
akta
kelahiran ini hanya dikhususkan
kelahiran berbasis web ini
untuk wilayah Kabupaten Sragen.
memiliki
Aplikasi pendaftaran akta kelahiran
pendafatran
ini
pendaftaran kelahiran WNI
dibangun
guna
untuk
emapat
kreteria
yaitu
mengantisipasi antrian masyarakat
di
pada saat proses pendaftaran akta
pendaftaran kelahiran WNI
kelahiran.
aplikasi
di luar domisili orang tua,
pendaftaran akta kelahiran berbasis
pendaftaran kelahiran yang
web ini tentunya ada beberapa
tidak diketahui asal usulnya
kelebihan
dan pendaftaran kelahiran
Perancangan
dan
kekurangan
jika
dibandingkan dengan sistem sejenis.
Berikut kelebihan dan kekurangan
orang
tua,
bagi orang asing.
e. Surat pengantar kelurahan
mengetahui
dari aplikasi:
camat
bisa
diakses langsung saat proses
1. Kelebihan
Kelebihan
dari
pendaftaran
akta
aplikasi
kelahiran
berbasis ini adalah :
a. Masyarakat
dapat
mendaftaran akta kelahiran
secara online tanpa harus
datang ke instansi terkait.
b. Aplikasi
domisili
ini
juga
dapat
mengantisipasi antrian pada
saat proses pendaftaran.
c. Masyarakat
juga
dapat
mengetahui hasil dan data
pendaftaran
yang
telah
melakuakan pendaftaran.
2. Kekurangan
Disamping
apliaksi
kelebihan
ini
juga
kekurangannya.
terdapat
Adapun
kekurangan dari aplikasi ini
sebagai berikut :
a. Tampilan
aplikasi
pendafataran akta kelahiran
ini masih relatif sederhana.
b. Sistem
kelahiran
pendaftaran
sejenis
akta
lainnya
ketika user akan mendaftar
maka user harus mendaftar
12
terlebih
dahulu
sebagai
membangun
sebuah
aplikasi
member kemudian user baru
pendaftaran akta kelahiran yang
bisa
berbasis web sehingga masyarakat
mendaftar
akta
kelahiran, sedangkan yang
dapat dapat
penulis
manapun dan kapanpun dengan
bangun
penulis
mengaksesnya dari
belum membuat pendaftaran
menggunakan
untuk member.
internet. Aplikasi ini dibangun guna
c. Halaman cetak pada aplikasi
ini
belum
menggunakan
d. Proses
converter
kelahiran
masih
tahun
terbatas,
jaringan
untuk meminimalis antrian yang
terjadi ketika masyarakat melakukan
proses
cetak pdf.
koneksi
pendaftaran.
aplikasi
ini
informasi
Selain
juga
itu
memberikan
mengenai
persyaratan
dimulai dari tahun 2000
yang harus terpenuhi oleh calon
samapai 2025.
pendaftar
e. Pada
bukti
Masyarakat juga dapat mengetahui
persyaratan
sampai dimana proses verifikasi
ini
dokumen
halaman
verifikasi
pada
data yang telah dilakukan saat
akta
pengisian
semua form masih muncul
meskipun
dimaksudkan
data
yang
tidak
ditemukan.
data
pada
proses
pendaftaran.
Saran penulis untuk peneliti
selanjutnya:
(a)
memperbaiki
tampilan aplikasi sehingga aplikasi
menjadi lebih baik. (b) membuat
KESIMPULAN
Perancangan
kelahiran.
saat
apalikasi
pemanggilan
akta
aplikasi
pendaftaran akta kelahiran berbasis
web telah selesai dibagun sesuai
dengan analisa dan tujuan yaitu
cetak .pdf pada halaman cetak. (c)
menambah
converter
tahun
kelahiran. (d) memberikan keamana
untuk upload data.
13
DAFTAR PUSTAKA
Agustin
L. Hutabarata, S.H.. 2013. “Definisi Akta Kelahiran”.
. [diakses tanggal 4
Oktober 2013]
Bandungkab. 2012. “Definisi Akta”. .
[diakses tanggal 4 Oktober 2013]
Budiarto. 2012. “Pengertian Google Chrome”. .
[diakses
tanggal 29 April 2014]
Budiarto.
2012.
“Pengertian
Notepad++”.
. [diakses tanggal 29
April 2014]
Pili Andini, Inayah. 2010. “Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru SMA Negeri 5
Bekasi Secara Online dengan Menggunakan PHP dan MySQL”. Skripsi.
Fakultas Ilmu Komouter. Jakarta Pusat: Universitas Gunadarma.
Puspitosari, Heni A. 2011. “Pemrograman Web Database dengan PHP dan
MySQL”. Skripta Media Creative : Yogyakarta.
14
BIODATA PENULIS
Nama
:
Frila Rumiyati
NIM
:
L200100077
Tempat Lahir
:
Sragen
Tanggal Lahir
:
01 April 1991
Jenis Kelamin
:
Perempuan
Agama
:
Islam
Pendidikan
:
S1
Jurusan/Fakultas :
Teknik Informatika / Komunikasi dan Informatika
Perguruan Tinggi :
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat Rumah
:
Geneng Rt 002, Karangasem, Tanon, Sragen
No. HP
:
+6285799559600
:
freela.roem@gmail.com