Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Penggajian dan Kepegawaian Berbasis Dekstop (Studi Kasus: Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Waingapu)
Sistem Informasi Penggajian dan
Kepegawaian Berbasis Dekstop
(Studi Kasus: Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri
2 Waingapu)
Laporan Penelitian
Diajukan kepada
Fakultas Teknologi Informasi
untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Oleh:
Andi M. Umbu. D. Tanda
NIM: 682005009
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
Juni 2012
i
ii
Prakata
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat, tuntunan dan kehendak-Nya penulis dapat menyelesaikan
skripsi ini yang berjudul “Aplikasi Sistem Informasi Penggajian dan
Kepegawaian Berbasis Desktop (Studi Kasus: Sekolah Menengah Atas
(SMA) Negeri 2 Waingapu)”. Dalam menyusun skripsi ini banyak
pihak yang turut membantu penulis baik dalam bentuk dukungan moral
maupun materi. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Bpk. Andeka Rocky Tanaamah, SE., M.Cs. selaku Dekan
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana,
sebagai pembimbing 1 sekaligus sebagai ’kakak’ yang selalu
memberikan motivasi dan semangat kepada penulis untuk terus
semangat dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini.
2.
Ibu. Yessica Nataliani, S.Si., M.Kom. selaku Ketua Program
Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas
Kristen Satya Wacana. Terima kasih atas segala dukungan dan
bantuan yang diberikan kepada penulis.
3.
Bpk.
Agustinus
Fritz
Wijaya,
S.Kom.,
M.Cs.
sebagai
Pembimbing 2, yang telah meluangkan waktunya untuk
memberikan bimbingan, dan motivasi kepada penulis sehingga
penulis dapat mengerti, memahami, dan menyelesaikan penulisan
skirpsi ini dengan baik.
4.
Seluruh Bapak/Ibu dosen pengajar Fakultas Teknologi
Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga yang
telah mendidik dan memberikan bekal kepada penulis
selama kuliah.
5.
Petugas TU FTI yang selama ini telah banyak berjasa dalam
pelayanannya kepada penulis.
iii
6.
Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Waingapu atas
pelayanan dan kerja samanya sehingga penulis dapat melakukan
penelitian dengan baik.
7.
Bapa, Mama, yang telah memberikan segalanya kepada saya.
Saya tidak dapat membalas semua yang telah bapa dan mama
berikan, setidaknya melalui ini bapa dan mama tersenyum
bahagia. Ini adalah persembahan saya untuk bapa dan mama.
Tuhan Yesus sayang bapa dan mama, sehat selalu dan diberi
umur panjang. Amien.
8.
Buat Opa / Oma, Om / Tante, dan semua keluarga besar di Sumba
dan Kalimantan. Terima kasih buat dukungan doa dan kasih
sayangnya. Semoga sehat selalu dan diberi umur panjang.
9.
Buat Kakak – Kakak dan adik-adik tersayang. K’Nesta, K’Erick,
U’Tofan, U’Akhir, Ambu dan adik-adik yang lain yang tidak
sempat disebutkan satu persatu. Terima kasih buat segala bentuk
dukungan, doa, dan kasih sayangnya.
10.
Buat sodara-sodara saya di Domas 27. Jitro, Yefta ”gurgan”,
Dice, Tonny, Goodlife, Ari, Anton ”Genji”,.. terima kasih buat
doa, segala bentuk dukungan dan kebersamaannya. Crew Depan
Kampus, Dody, Melvian ”Gepeng”, Sander, Ven, Mardy, Andros,
Ama ”Glen”, U’Anwar (Bapa Tutu),. Tuhan Memberkati.
11.
Keluarga besar PERWASUS, IKMASTI. Pengurus dan seluruh
warga PERWASUS Terima kasih buat doa, kebersamaan dan
segala bentuk dukungannya kepada saya.
12.
Buat Umbu Andra Yiwa yang telah banyak membantu saya.
Terima kasih, Tuhan Yesus memberkati.
13.
Buat INA n’ Si’Kecil RAMBU KALISTA MANUELA yang
selalu memberi dukungan doa, kasih sayang baik dalam senang
maupun susah. Terima kasih buat semuanya, yang terakhir bukan
iv
berarti dilupakan tapi akan selalu menjadi berkat terbesar dan
terindah dalam hidup. For God Nothing Imposible.
Dan kepada semua pihak yang telah memberikan masukan dalam
pembuatan karya tulis ini yang tidak dapat disebutkan. Terima kasih
dan GBUs!!
Penulis
Andi M. Umbu. D. Tanda
v
Daftar Isi
Pengesahan ...............................................................................
Prakata......................................................................................
Daftar Isi...................................................................................
Daftar Tabel ..............................................................................
Daftar Gambar ..........................................................................
Abstract ....................................................................................
ii
iii
vi
viii
ix
x
Bab 1
Pendahuluan .............................................................
1.1 Latar Belakang Masalah......................................
1.2 Rumusan Masalah...............................................
1.3 Batasan Masalah .................................................
1.4 Tujuan Penelitian ................................................
1.5 Manfaat Penelitian ..............................................
1.6 Sistematika Penulisan .........................................
1
1
3
4
4
5
5
Bab 2
Tinjauan Pustaka .....................................................
2.1 Penelitian Terdahulu ..........................................
2.2 Konsep Dasar Data .............................................
2.3 Informasi ............................................................
2.4 Sistem Informasi .................................................
8
8
8
9
11
Bab 3
Metode dan Perancangan Sistem .............................
3.1 Metode Prototyping ..............................................
3.2 Perancangan Sistem ..............................................
3.2.1 Use Case Diagram ...................................
3.2.2 Activity Diagram ......................................
3.2.3 Class Diagram .........................................
3.2.4 Sequence Diagram ...................................
3.3 Perancangan Tabel Database ................................
3.3.1 Tabel Admin .............................................
3.3.2 Tabel Pegawai ..........................................
3.3.3 Tabel Golongan ........................................
3.3.4 Tabel Tunjangan .......................................
3.3.5 Tabel Potongan .........................................
3.4 Building Prototyping ............................................
3.4.1 Desain Interface ........................................
15
15
18
18
19
22
23
27
27
27
28
29
30
32
32
Bab 4
Hasil dan Pembahasan ............................................. 40
4.1 Profil Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2
Waingapu ............................................................ 40
vi
4.2 Visi dan Misi Sekolah Menengah Atas (SMA)
Negeri 2 Waingapu ..............................................
4.3 Pembahasan Kode Program ..................................
4.3.1 Form Login ...............................................
4.3.2 Form Menu Utama ....................................
4.3.3 Form Pegawai ...........................................
4.3.4 Form Golongan .........................................
4.3.5 Form Tunjangan .......................................
4.3.6 Form Potongan .........................................
4.3.7 Form Laporan ...........................................
4.4 Pengujian Sistem ..................................................
Bab 5
47
48
48
51
52
54
57
60
63
66
Kesimpulan dan Saran ............................................. 70
5.1 Kesimpulan ................................................... 70
5.2 Saran ............................................................. 70
Daftar Pustaka ........................................................................ 72
vii
Daftar Tabel
Tabel 3.3.1
Tabel 3.3.2
Tabel 3.3.3
Tabel 3.3.4
Tabel 3.3.5
Tabel 4.1
Tabel Admin ....................................................
Tabel Pegawai ..................................................
Tabel Golongan ................................................
Tabel Tunjangan ..............................................
Tabel Potongan ................................................
Tabel Pengujian Validitas Sistem .....................
viii
27
28
29
29
31
68
Daftar Gambar
Gambar 2.1
Gambar 2.2
Gambar 3.1
Gambar 3.2
Gambar 3.3
Gambar 3.4
Gambar 3.5
Gambar 3.6
Gambar 3.7
Gambar 3.8
Gambar 3.9
Gambar 3.10
Gambar 3.11
Gambar 3.12
Gambar 3.13
Gambar 3.14
Gambar 3.15
Gambar 3.16
Gambar 4.1
Komponen - komponen Sistem ........................
Komponen – komponen Sistem Informasi ........
Prototyping Model ...........................................
Use Case Diagram ...........................................
Activity Diagram Administrator .......................
Activity Diagram User .....................................
Class Diagram .................................................
Sequence Diagram Add Data Pegawai ..............
Sequence Diagram Edit Data Pegawai..............
Sequence Diagram Delete Data Pegawai ..........
Sequence Diagram Data Gaji ...........................
Login Administrator .........................................
Perancangan Input Data Pegawai .....................
Perancangan Input Data Golongan ...................
Perancangan Input Data Tunjangan ..................
Perancangan Input Data Potongan ....................
Perancangan Laporan Data Guru ......................
Perancangan Laporan Daftar Gaji Guru ............
Struktur Organisasi SMA N 2 Waingapu ..........
13
13
15
19
20
21
22
23
24
25
26
32
33
34
35
36
37
38
41
Gambar 4.2
Tampilan Halaman Login ........................... 48
Gambar 4.3
Tampilan Halaman Utama................................ 51
Gambar 4.4
Gambar 4.5
Gambar 4.6
Gambar 4.7
Gambar 4.8
Tampilan Halaman Data Pegawai ...............
Tampilan Data Golongan ............................
Tampilan Data Tunjangan ..........................
Tampilan Data Potongan ............................
Tampilan Halaman Laporan .......................
ix
52
54
57
60
63
Abstract
Remuneration system is an important fuction which is
responsibility of Human Resources Management. The main fuction is to
give compensation to employee which is salary as financial return
toward employees for their contribution upon an organization or
institute. Remuneration is one part of process inside organization that
easily catches with problem. Slow data processing can make
information service also become late and these can cause process of
remuneration will not been given at the right time. Because of those
factors, the remuneration system has to be contributing by the best
information system. The research is done toward The High School State
II of Waingapu by using the prototyping model as development system.
Keywords : School Remuneration Information System, Desktop, The
High School State II of Waingapu
x
Kepegawaian Berbasis Dekstop
(Studi Kasus: Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri
2 Waingapu)
Laporan Penelitian
Diajukan kepada
Fakultas Teknologi Informasi
untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Oleh:
Andi M. Umbu. D. Tanda
NIM: 682005009
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
Juni 2012
i
ii
Prakata
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat, tuntunan dan kehendak-Nya penulis dapat menyelesaikan
skripsi ini yang berjudul “Aplikasi Sistem Informasi Penggajian dan
Kepegawaian Berbasis Desktop (Studi Kasus: Sekolah Menengah Atas
(SMA) Negeri 2 Waingapu)”. Dalam menyusun skripsi ini banyak
pihak yang turut membantu penulis baik dalam bentuk dukungan moral
maupun materi. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Bpk. Andeka Rocky Tanaamah, SE., M.Cs. selaku Dekan
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana,
sebagai pembimbing 1 sekaligus sebagai ’kakak’ yang selalu
memberikan motivasi dan semangat kepada penulis untuk terus
semangat dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini.
2.
Ibu. Yessica Nataliani, S.Si., M.Kom. selaku Ketua Program
Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas
Kristen Satya Wacana. Terima kasih atas segala dukungan dan
bantuan yang diberikan kepada penulis.
3.
Bpk.
Agustinus
Fritz
Wijaya,
S.Kom.,
M.Cs.
sebagai
Pembimbing 2, yang telah meluangkan waktunya untuk
memberikan bimbingan, dan motivasi kepada penulis sehingga
penulis dapat mengerti, memahami, dan menyelesaikan penulisan
skirpsi ini dengan baik.
4.
Seluruh Bapak/Ibu dosen pengajar Fakultas Teknologi
Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga yang
telah mendidik dan memberikan bekal kepada penulis
selama kuliah.
5.
Petugas TU FTI yang selama ini telah banyak berjasa dalam
pelayanannya kepada penulis.
iii
6.
Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Waingapu atas
pelayanan dan kerja samanya sehingga penulis dapat melakukan
penelitian dengan baik.
7.
Bapa, Mama, yang telah memberikan segalanya kepada saya.
Saya tidak dapat membalas semua yang telah bapa dan mama
berikan, setidaknya melalui ini bapa dan mama tersenyum
bahagia. Ini adalah persembahan saya untuk bapa dan mama.
Tuhan Yesus sayang bapa dan mama, sehat selalu dan diberi
umur panjang. Amien.
8.
Buat Opa / Oma, Om / Tante, dan semua keluarga besar di Sumba
dan Kalimantan. Terima kasih buat dukungan doa dan kasih
sayangnya. Semoga sehat selalu dan diberi umur panjang.
9.
Buat Kakak – Kakak dan adik-adik tersayang. K’Nesta, K’Erick,
U’Tofan, U’Akhir, Ambu dan adik-adik yang lain yang tidak
sempat disebutkan satu persatu. Terima kasih buat segala bentuk
dukungan, doa, dan kasih sayangnya.
10.
Buat sodara-sodara saya di Domas 27. Jitro, Yefta ”gurgan”,
Dice, Tonny, Goodlife, Ari, Anton ”Genji”,.. terima kasih buat
doa, segala bentuk dukungan dan kebersamaannya. Crew Depan
Kampus, Dody, Melvian ”Gepeng”, Sander, Ven, Mardy, Andros,
Ama ”Glen”, U’Anwar (Bapa Tutu),. Tuhan Memberkati.
11.
Keluarga besar PERWASUS, IKMASTI. Pengurus dan seluruh
warga PERWASUS Terima kasih buat doa, kebersamaan dan
segala bentuk dukungannya kepada saya.
12.
Buat Umbu Andra Yiwa yang telah banyak membantu saya.
Terima kasih, Tuhan Yesus memberkati.
13.
Buat INA n’ Si’Kecil RAMBU KALISTA MANUELA yang
selalu memberi dukungan doa, kasih sayang baik dalam senang
maupun susah. Terima kasih buat semuanya, yang terakhir bukan
iv
berarti dilupakan tapi akan selalu menjadi berkat terbesar dan
terindah dalam hidup. For God Nothing Imposible.
Dan kepada semua pihak yang telah memberikan masukan dalam
pembuatan karya tulis ini yang tidak dapat disebutkan. Terima kasih
dan GBUs!!
Penulis
Andi M. Umbu. D. Tanda
v
Daftar Isi
Pengesahan ...............................................................................
Prakata......................................................................................
Daftar Isi...................................................................................
Daftar Tabel ..............................................................................
Daftar Gambar ..........................................................................
Abstract ....................................................................................
ii
iii
vi
viii
ix
x
Bab 1
Pendahuluan .............................................................
1.1 Latar Belakang Masalah......................................
1.2 Rumusan Masalah...............................................
1.3 Batasan Masalah .................................................
1.4 Tujuan Penelitian ................................................
1.5 Manfaat Penelitian ..............................................
1.6 Sistematika Penulisan .........................................
1
1
3
4
4
5
5
Bab 2
Tinjauan Pustaka .....................................................
2.1 Penelitian Terdahulu ..........................................
2.2 Konsep Dasar Data .............................................
2.3 Informasi ............................................................
2.4 Sistem Informasi .................................................
8
8
8
9
11
Bab 3
Metode dan Perancangan Sistem .............................
3.1 Metode Prototyping ..............................................
3.2 Perancangan Sistem ..............................................
3.2.1 Use Case Diagram ...................................
3.2.2 Activity Diagram ......................................
3.2.3 Class Diagram .........................................
3.2.4 Sequence Diagram ...................................
3.3 Perancangan Tabel Database ................................
3.3.1 Tabel Admin .............................................
3.3.2 Tabel Pegawai ..........................................
3.3.3 Tabel Golongan ........................................
3.3.4 Tabel Tunjangan .......................................
3.3.5 Tabel Potongan .........................................
3.4 Building Prototyping ............................................
3.4.1 Desain Interface ........................................
15
15
18
18
19
22
23
27
27
27
28
29
30
32
32
Bab 4
Hasil dan Pembahasan ............................................. 40
4.1 Profil Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2
Waingapu ............................................................ 40
vi
4.2 Visi dan Misi Sekolah Menengah Atas (SMA)
Negeri 2 Waingapu ..............................................
4.3 Pembahasan Kode Program ..................................
4.3.1 Form Login ...............................................
4.3.2 Form Menu Utama ....................................
4.3.3 Form Pegawai ...........................................
4.3.4 Form Golongan .........................................
4.3.5 Form Tunjangan .......................................
4.3.6 Form Potongan .........................................
4.3.7 Form Laporan ...........................................
4.4 Pengujian Sistem ..................................................
Bab 5
47
48
48
51
52
54
57
60
63
66
Kesimpulan dan Saran ............................................. 70
5.1 Kesimpulan ................................................... 70
5.2 Saran ............................................................. 70
Daftar Pustaka ........................................................................ 72
vii
Daftar Tabel
Tabel 3.3.1
Tabel 3.3.2
Tabel 3.3.3
Tabel 3.3.4
Tabel 3.3.5
Tabel 4.1
Tabel Admin ....................................................
Tabel Pegawai ..................................................
Tabel Golongan ................................................
Tabel Tunjangan ..............................................
Tabel Potongan ................................................
Tabel Pengujian Validitas Sistem .....................
viii
27
28
29
29
31
68
Daftar Gambar
Gambar 2.1
Gambar 2.2
Gambar 3.1
Gambar 3.2
Gambar 3.3
Gambar 3.4
Gambar 3.5
Gambar 3.6
Gambar 3.7
Gambar 3.8
Gambar 3.9
Gambar 3.10
Gambar 3.11
Gambar 3.12
Gambar 3.13
Gambar 3.14
Gambar 3.15
Gambar 3.16
Gambar 4.1
Komponen - komponen Sistem ........................
Komponen – komponen Sistem Informasi ........
Prototyping Model ...........................................
Use Case Diagram ...........................................
Activity Diagram Administrator .......................
Activity Diagram User .....................................
Class Diagram .................................................
Sequence Diagram Add Data Pegawai ..............
Sequence Diagram Edit Data Pegawai..............
Sequence Diagram Delete Data Pegawai ..........
Sequence Diagram Data Gaji ...........................
Login Administrator .........................................
Perancangan Input Data Pegawai .....................
Perancangan Input Data Golongan ...................
Perancangan Input Data Tunjangan ..................
Perancangan Input Data Potongan ....................
Perancangan Laporan Data Guru ......................
Perancangan Laporan Daftar Gaji Guru ............
Struktur Organisasi SMA N 2 Waingapu ..........
13
13
15
19
20
21
22
23
24
25
26
32
33
34
35
36
37
38
41
Gambar 4.2
Tampilan Halaman Login ........................... 48
Gambar 4.3
Tampilan Halaman Utama................................ 51
Gambar 4.4
Gambar 4.5
Gambar 4.6
Gambar 4.7
Gambar 4.8
Tampilan Halaman Data Pegawai ...............
Tampilan Data Golongan ............................
Tampilan Data Tunjangan ..........................
Tampilan Data Potongan ............................
Tampilan Halaman Laporan .......................
ix
52
54
57
60
63
Abstract
Remuneration system is an important fuction which is
responsibility of Human Resources Management. The main fuction is to
give compensation to employee which is salary as financial return
toward employees for their contribution upon an organization or
institute. Remuneration is one part of process inside organization that
easily catches with problem. Slow data processing can make
information service also become late and these can cause process of
remuneration will not been given at the right time. Because of those
factors, the remuneration system has to be contributing by the best
information system. The research is done toward The High School State
II of Waingapu by using the prototyping model as development system.
Keywords : School Remuneration Information System, Desktop, The
High School State II of Waingapu
x