KEPUTUSAN MENTERI KEHUTANAN NOMOR 500Kpts II2002
KEPUTUSAN MENTERI KEHUTANAN
NOMOR : 50 0/ Kpt s-II/ 2002
TENTANG
PEDOMAN TUGAS BELAJAR BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL
LINGKUP DEPARTEMEN KEHUTANAN
Menimbang :
a.
b.
c.
bahwa dalam rangka meningkat kan kualit as dan kuant it as sumberdaya manusia
kehut anan, perlu diberikan kesempat an bagi pegawai Depart emen Kehut anan unt uk
mengikut i pendidikan, baik Program Diploma, Sarj ana maupun Pascasarj ana;
bahwa berdasarkan Keput usan Ment eri Kehut anan Nomor : 71/ Kpt s-II/ 1995 t anggal 6
Pebruari 1995 t ent ang Pedoman Tugas Belaj ar bagi Pegawai Depart emen Kehut anan
unt uk mengikut i Pendidikan Pascasarj ana belum menampung at uran t ent ang pendidikan
Diploma dan Sarj ana;
bahwa sehubungan dengan hal t ersebut di at as dipandang perlu unt uk menet apkan
kembali Keput usan Ment eri Kehut anan t ent ang Pedoman Tugas Belaj ar bagi Pegawai
Negeri Sipil lingkup Depart emen Kehut anan.
Mengingat :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Undang-Undang No. 12 Prps Tahun 1961 (Lembaga Negara No. 234 Tahun 1961) t ent ang
Pemberian Tugas Belaj ar;
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 j o Nomor 43 Tahun 1999 t ent ang Kepegawaian;
Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1989 t ent ang Sist em Pendidikan Nasional;
Undang-Undang Nomor 41 Tahun 1999 t ent ang Kehut anan;
Perat uran Pemerint ah Nomor 99 Tahun 2000 t ent ang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri
Sipil;
Keput usan Presiden Nomor 34 Tahun 1972 t ent ang Tanggung Jawab Fungsional
Pendidikan Pelat ihan;
Keput usan Ment eri Kehut anan Republik Indonesia Nomor 495/ Kpt s-II/ 1984 t ent ang
Pedoman Pengurusan Keuangan Depart emen Kehut anan;
Keput usan Ment eri Kehut anan Nomor 123/ Kpt s-II/ 2001 t anggal 4 April 2001 t ent ang
Susunan Organisasi dan Tat a Kerj a Depart emen Kehut anan.
MEMUTUSKAN :
Menet apkan : Pedoman Tugas Belaj ar Bagi Pegawai Negeri Sipil lingkup Depart emen Kehut anan.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Keput usan ini yang dimaksud dengan :
a.
b.
Tugas Belaj ar adalah t ugas yang diberikan oleh Depart emen Kehut anan pada Pegawai
Negeri Sipil lingkup Depart emen Kehut anan unt uk mengikut i Pendidikan Program
Diploma, Sarj ana dan Pascasarj ana, baik di Dalam maupun di Luar Negeri;
Pegawai Negeri Sipil lingkup Depart emen Kehut anan adalah Pegawai Negeri Sipil
Depart emen Kehut anan yang bekerj a pada Unit Kerj a di Pusat besert a Unit Pelaksana
Teknis (UPT) Pusat di Daerah;
c.
d.
e.
Karyasiswa adalah Pegawai Negeri Sipil lingkup Depart emen Kehut anan dalam st at us
Tugas Belaj ar;
Sponsor adalah lembaga at au negara yang membiayai pelaksanaan t ugas belaj ar dan
bersif at t idak mengikat ;
Bidang st udi adalah j urusan pendidikan yang diikut i/ dit empuh oleh karyasiswa sesuai
dengan kebut uhan Depart emen Kehut anan.
Pasal 2
Tugas Belaj ar bert uj uan unt uk meningkat kan penget ahuan akademik dan at au prof esi,
ket rampilan dan sikap Pegawai Negeri lingkup Depart emen Kehut anan agar lebih mampu dalam
melaksanakan t ugas dan f ungsinya.
Pasal 3
Tugas Belaj ar kepada Pegawai Negeri Sipil lingkup Depart emen Kehut anan diberikan unt uk
program pendidikan : Diploma III dan IV, St rat a 1 (S1), St rat a 2 (S2) dan St rat a 3 (S3).
BAB II
PERENCANAAN
Pasal 4
(1) Rencana Pendidikan dalam rangka Tugas Belaj ar dibuat berdasarkan kebut uhan Depart emen
Kehut anan unt uk set iap periode 5 (lima) t ahun;
(2) Pusat Diklat Kehut anan bersama-sama Biro Kepegawaian, menyusun rencana Pendidikan
Tugas Belaj ar sebagaimana pada Ayat (1) dengan memperhat ikan usulan Eselon I lingkup
Depart emen Kehut anan;
(3)
Rencana pendidikan t ersebut pada Ayat (1) dalam garis besarnya memuat :
a.
b.
c.
Kebut uhan t enaga dengan kualif ikasi Diploma, Sarj ana dan Pascasarj ana dan bidang st udi
yang dibut uhkan;
Kebut uhan anggaran;
Tempat at au Perguruan Tinggi yang memiliki bidang st udi yang dibut uhkan.
(4) Rencana Pendidikan Tugas Belaj ar disahkan oleh Sekret aris Jenderal Depart emen Kehut anan
at as nama Ment eri Kehut anan.
BAB III
PERSYARATAN
Pasal 5
(1) Pegawai Negeri Sipil yang dapat diberikan Tugas Belaj ar adalah Pegawai yang memenuhi
syarat -syarat sebagai berikut :
a.
b.
c.
St at us Pegawai Negeri Sipil (PNS) dengan masa kerj a minimal 2 (dua) t ahun sej ak
pengangkat an Pegawai Negeri Sipil;
Nilai DP3 2 t ahun t erakhir minimal baik unt uk semua unsur;
Bat as usia maksimal 35 t ahun unt uk program Diploma dan Sarj ana (S1), 43 t ahun unt uk
program S2 dan 45 t ahun unt uk program S3;
d.
e.
f.
g.
BIdang st udi sesuai dengan kebut uhan Depart emen Kehut anan sebagaimana t ercant um
pada Rencana Pendidikan;
Tidak pernah dikenakan hukuman disiplin Pegawai dengan kat egori berat dalam kurun
wakt u 6 (enam) t ahun t erakhir at au hukuman disiplin Pegawai kat egori sedang dalam
wakt u 3 (t iga) t ahun t erakhir at au t idak sedang dalam proses pengenaan sanksi disiplin
Pegawai Negeri Sipil;
Ada rekomendasi dari unit kerj a Eselon I yang bersangkut an dengan memperhat ikan Pasal
4 Ayat (1);
Telah dit erima pada Perguruan Tinggi t empat belaj ar.
(2) Seleksi administ rasi sebagaimana Ayat (1) dilaksanakan oleh Pusat Diklat Kehut anan
bersama-sama Biro Kepegawaian.
BAB IV
PROSEDUR PELAKSANAAN
Pasal 6
(1) Seluruh Inf ormasi yang berkait an dengan program t ugas belaj ar dari masing-masing unit
kerj a Eselon I, lembaga/ inst ansi pendidikan t inggi dan sponsor dihimpun oleh Pusat Diklat
Kehut anan, unt uk selanj ut nya disebarluaskan ke masing-masing unit kerj a Eselon I lingkup
Depart emen Kehut anan.
(2) Persayarat an administ rasi unt uk mengikut i program t ugas belaj ar disiapkan oleh PNS yang
bersangkut an.
(3) Persyarat an sebagaimana Ayat (2) disampaikan ke Pusat Diklat Kehut anan dalam rangkap 2
(dua).
(4) Pusat Diklat Kehut anan bersama-sama Biro Kepegawaian melakukan seleksi kelengkapan
persyarat an administ rasi.
(5) PNS yang memenuhi persyarat an akan dit et apkan sebagai calon Karyasiswa Depart emen
Kehut anan.
(6) Calon Karyasiswa Depart emen Kehut anan yang mendapat kan sponsor dari luar Depart emen
Kehut anan, berkas persyarat annya akan dit eruskan kepada sponsor dimaksud unt uk bahan
seleksi.
Pasal 7
(1) Calon Karyasiswa unt uk program Diploma, Sarj ana dan Pascasarj ana yang t elah dit et apkan
sebagaimana Pasal 6 Ayat (5) dan (6) di at as, akan didaf t arkan ke Perguruan Tinggi t empat
belaj arnya oleh Pusat Diklat Kehut anan dan at au oleh Sponsor.
(2) Pusat Diklat Kehut anan membuat usulan penerbit an Surat Keput usan Tugas Belaj ar kepada
Biro Kepegawaian, bagi calon Karyasiswa yang t elah dit erima oleh Perguruan Tinggi t empat
belaj ar.
Pasal 8
(1)
Jangka wakt u Tugas BElaj ar yang dapat diberikan adalah :
a.
Program Diploma disesuaikan dengan j angka wakt u program pendidikannya;
b.
c.
d.
4 (empat ) t ahun bagi program St rat a 1 (S1);
2 (dua) t ahun bagi program St rat a 2 (S2);
4 (empat ) t ahun bagi program St rat a 3 (S3).
(2) Jangka wakt u Tugas Belaj ar sebagaimana Ayat (1) dapat dikecualikan apabila program
pendidikan dan at au pihak sponsor t elah menet apkan j angka wakt u penyelesaian program
pendidikan yang dit empuh.
(3) Surat Keput usan (SK) Tugas Belaj ar dit et apkan oleh Sekret aris Jenderal Depart emen
Kehut anan at as nama Ment eri Kehut anan berdasarkan rekomendasi Kepala Pusat Diklat
Kehut anan.
(4) Dalam Surat Keput usan (SK) Tugas Belaj ar dapat dit et apkan langsung seluruh j angka wakt u
t ugas belaj ar berdasarkan rekomendasi Pusat Diklat Kehut anan.
BAB V
PEMBIAYAAN
Pasal 9
Biaya unt uk pelaksanaan Tugas Belaj ar Pegawai Negeri Sipil Depart emen Kehut anan dapat
bersumber dari Depart emen Kehut anan dan at au Sponsor Dalam dan Luar Negeri.
Pasal 10
(1) Apabila Tugas Belaj ar dibiayai dari Depart emen Kehut anan, komponen biaya t ugas belaj ar
t erdiri dari ant ara lain:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Biaya pendaf t aran, t idak t ermasuk biaya pendaf t aran ulang, dibayarkan pada saat
pendaf t aran;
Biaya mat rikulasi bagi mereka yang diwaj ibkan unt uk mengikut i;
Biaya pendidikan dibayarkan set iap semest er at au set iap t ahun;
Biaya hidup selama pendidikan, dibayarkan set iap semest er at au set iap t ahun;
Biaya t unj angan buku dibayarkan set iap semest er at au set iap t ahun;
Biaya operasional (alat t ulis, dikt at , f ot o copy, dll) dibayarkan set iap semest er at au
set iap t ahun;
Tunj angan prakt ek dibayarkan set iap semest er at au set iap t ahun;
Tunj angan penelit ian dalam rangka penyusunan t hesis/ disert asi dibayarkan sekali dalam
masa pendidikannya;
Biaya perj alanan pergi dan pulang dari t empat asal ke t empat pendidikan dibayarkan 2
kali yait u pada saat meninggalkan t empat t ugas dan kembali ke t empat t ugas;
Biaya f iscal bagi Karyasiswa yang st udi di luar negeri, dibayarkan sekali dalam masa
pendidikannya;
Biaya asuransi kesehat an dan kecelakaan, dibayarkan set iap t ahun dan hanya
diperunt ukkan bagi t ugas belaj ar di luar negeri.
(2) Karyasiswa progran S3 di luar negeri dapat memperoleh bant uan t ambahan, berupa bant uan
biaya perj alanan bagi Karyasiswa unt uk mengunj ungi keluarganya di t anah air set iap t ahun
maksimal 3 (t iga) kali selama masa pendidikannya.
(3) Bant uan biaya perj alanan pada Ayat (2) di at as diberikan dengan memperhat ikan bukt i-bukt i
administ rasi yang sah.
(4) Komponen biaya Tugas Belaj ar dengan sumber dana anggaran Depart emen Kehut anan sudah
t ermasuk biaya paj ak.
(5) Apabila t ugas belaj ar dibiayai dari sponsor, komponen biayanya mengikut i ket ent uanket ent uan yang berlaku dari sponsor t ersebut .
Pasal 11
(1) Tat a cara pembayaran biaya Tugas Belaj ar dengan sumber dana Depart emen Kehut anan
berpedoman kepada ket ent uan yang berlaku.
(2) Tat a cara pembayaran biaya Tugas Belaj ar dengan sumber dana sponsor dilaksanakan dan
diat ur oleh sponsor yang bersangkut an.
BAB VI
STATUS, HAK DAN KEWAJIBAN KARYASISWA
Pasal 12
St at us kepegawaian Karyasiswa Depart emen Kehut anan t et ap pada Unit Kerj a masing-masing.
Pasal 13
Hak kepegawaian Karyasiswa adalah menerima gaj i, kenaikan gaj i berkala, kenaikan
pangkat / golongan sert a hak kepegawaian lainnya sesuai dengan perundang-undangan yang
berlaku.
Pasal 14
Kewaj iban Karyasiswa meliput i :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Menandat angani dan ment aat i Perj anj ian Tugas Belaj ar;
Mengikut i program pendidikan yang t elah dit et apkan dalam Keput usan Tugas Belaj ar;
Menyelesaikan program pendidikan dengan baik dan t epat wakt u sesuai Surat Keput usan
Tugas Belaj ar;
Ment aat i semua perat uran perundang-undangan Kepegawaian dan perat uran Tugas
Belaj ar yang berlaku;
Melaporkan kemaj uan Tugas Belaj ar secara berkala kepada Pusat Diklat Kehut anan dan
Biro Kepegawaian sert a Unit Kerj a asal Karyasiswa;
Menyampaikan laporan akhir Tugas Belaj ar kepada Pusat Diklat Kehut anan dan Biro
Kepegawain sert a Unit Kerj anya selambat -lambat nya 1 (sat u) bulan set elah berakhirnya
masa st udinya;
Mempresent asikan t hesis/ disert asi sert a karya t ulis yang dibuat nya dalam suat u
pert emuan ilmiah sebagai bahan pert imbangan unt uk penempat an kembali;
Mengabdi kembali kepada Depart emen Kehut anan selama minimal 3 (t iga) kali j angka
wakt u Tugas Belaj ar unt uk program Diploma dan St rat a 1 (S1), dan 2 (dua) kali j angka
wakt u Tugas Belaj ar unt uk program St rat a 2 (S2) dan St rat a 3 (S3).
BAB VII
PERPANJANGAN TUGAS BELAJAR
Pasal 15
Bagi Karyasiswa yang t idak dapat menyelesaikan pendidikannya dalam j angka wakt u sebagaimana
Pasal 8 Ayat (1) dapat diberikannya Perpanj angan Tugas Belaj ar.
Pasal 16
(1) Perpanj angan Tugas Belaj ar dapat diberikan kepada Karyasiswa yang memenuhi syarat syarat sebagai berikut :
a.
b.
c.
Memenuhi kewaj iban sesuai Pasal 14 huruf e;
Mendapat kan rekomendasi t eknis dari pembimbing yang diket ahui oleh Ket ua Program
St udi;
Mendapat kan rekomendasi dari Unit Kerj a Eselon I bersangkut an.
(2) Permohonan Perpanj angan Tugas Belaj ar diaj ukan kepada Pusat Diklat Kehut anan paling
lambat 3 (t iga) bulan sebelum masa Tugas Belaj ar berakhir.
(3) Perpanj angan Tugas Belaj ar dit et apkan dengan Surat Keput usan Sekret aris Jenderal
Depart emen Kehut anan.
Pasal 17
Jangka wakt u maksimal yang dapat diberikan unt uk Perpanj angan Tugas Belaj ar adalah:
a.
b.
c.
Diploma. 1 (sat u) kali perpanj ngan selama 6 (enam) bulan;
St rat a 1 (S1) dan St rat a 2 (S2), 1 (sat u) kali perpanj angan selama 1 (sat u) t ahun;
St rat a 3 (S3), 2 (dua) kali perpanj angan masing-masing 1 (sat u) t ahun.
Pasal 18
(1) Bagi Karyasiswa yang dibiayai dari Depart emen Kehut anan, dapat diberikan biaya
perpanj angan dengan j angka wakt u 6 (enam) bulan unt uk program Diploma, S1 dan S2, sert a 12
(dua belas) bulan unt uk program S3.
(2) Bagi Karyasiswa yang dibiayai oleh sponsor apabila pihak sponsor t idak memberikan biaya
perpanj angan dapat diberikan biaya perpanj angan Tugas Belaj ar sebagaimana Ayat (1).
BAB VIII
PEMANTAUAN / EVALUASI
Pasal 19
(1) Pusat Diklat Kehut anan bersama-sama Biro Kepegawaian memant au, menilai dan
mengevaluasi Karyasiswa melalui laporan kemaj uan belaj ar dari Kayasiswa dan melalui supervisi
langsung ke Perguruan Tinggi t empat Karyasiswa mengikut i pendidikan.
(2) Hasil pemant auan, penilaian dan evaluasi sepert i pada Ayat (1) dilaporkan kepada Sekret aris
Jenderal Depart emen Kehut anan dengan t embusan kepada Unit Kerj a Eselon I yang bersangkut an
set iap 6 (enam) bulan.
(3) Karyasiswa program S1 dan S2 yang lulus dengan predikat cumlaude dapat diusulkan oleh
Pusat Diklat Kehut anan kepada Sekret aris Jenderal Depart emen Kehut anan unt uk langsung
melanj ut kan pendidikan ke j enj ang yang lebih t i nggi sepanj ang bidang st udi sesuai kebut uhan
Depart emen Kehut anan dan t ersedia anggarannya.
(4) Karyasiswa program S1 dan S2 yang lulus dengan predikat biasa baru dapat melanj ut kan
pendidikan ke j enj ang yang lebih t inggi apabila t elah mengabdi minimal 2 (dua) t ahun.
BAB IX
SA N K SI
Pasal 20
Karyasiswa yang t idak memenuhi kewaj ibannya dapat dikenakan sanksi sebagai berikut :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Teguran t ert ulis apabila t idak melaporkan kemaj uan Tugas Belaj ar sebanyak 2 (dua) kali
dalam 2 (dua) semest er;
Dihent ikan sement ara beasiswanya apabila t idak melaporkan kemaj uan Tugas Belaj ar
sebanyak 3 (t iga) kali secara bert urut -t urut selama masa Tugas Belaj arnya;
Tidak diproses penempat an dan pengakt if an kembali pada j abat annya apabila Karyasiswa
yang t elah lulus t idak melaksanakan present asi;
Dikenakan Tunt ut an Gant i Rugi (TGR) sesuai perat uran perundangan yang berlaku,
apabila pegawai yang bersangkut an berhent i at as kemauan sendiri sebagai Pegawai
Negeri Sipil sebelum masa bakt inya sebagaimana Pasal 14 huruf h dipenuhi;
Kembali ke t empat t ugas semula apabila secara akademik Karyasiswa t idak mampu
melanj ut kan Tugas Belaj arnya yang dinyat akan secara t ert ulis oleh Ket ua Program St udi;
Dikenakan Tunt ut an Gant i Rugi (TGR) sesuai dengan perat uran perundangan yang
berlaku, apabila mengundurkan diri dari Karyasiswa sebelum masa t ugas belaj arnya
selesai t anpa alasan yang dapat dipert anggungj awabkan;
St at us Tugas Belaj arnya dicabut dan dikenakan sanksi administ rasi sesuai perat uran
perundangan yang berlaku apabila Karyasiswa t idak dapat menyelesaikan pendidikannya
dalam j angka wakt u maksimal perpanj angannya;
Pencabut an st at us Tuga Belaj ar dan at au pengembalian k et empat t ugas semula dan at au
pengenaan sanksi administ rasi sesuai perat uran perundangan yang berlaku dit et apkan
dengan Surat Keput usan Sekret aris Jenderal Depart emen Kehut anan.
BAB X
LAIN - LAIN
Pasal 21
(1) Perpindahan Bidang St udi dan at au perpindahan Perguruan Tinggi hanya dapat dilakukan
set elah ada Keput usan ment eri Kehut anan berdasarkan rekomendasi dari Komisi Pert imbangan
Tugas Belaj ar dan Perguruan Tinggi t empat belaj arnya.
(2) Syarat -syarat perpindahan Bidang St udi dan perpindahan Perguruan Tinggi akan diat ur
kemudian.
Pasal 22
Penempat an kembali Karyasiswa yang t elah lulus dit et apkan oleh Ment eri Kehut anan dengan
memperhat ikan f ormasi j abat an dan bidang st udinya.
BAB XI
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 23
(1) Dengan dit et apkannya Keput usan ini maka Keput usan Ment eri Kehut anan Nomor 71/ Kpt sII/ 1995 dan Nomor 493/ Kpt s-II/ 1998 dinyat akan t idak berlaku.
(2) Apabila dalam pelaksanaannya t erdapat perubahan dan at au penyimpangan t erhadap
pedoman ini, maka penyelesaiannya dit et apkan ol eh Ment eri Kehut anan cq. Sekret aris Jenderal
Depart emen kehut anan, secara kasus demi kasus.
Pasal 24
Keput usan ini berlaku sej ak t anggal dit et apkan.
Dit et apkan di : JAKARTA
Pada t anggal : 18 Pebruari 2002
MENTERI KEHUTANAN
t t d.
MUHAMMAD PRAKOSA
Salinan Keput usan ini
Disampaikan kepada Yt h. :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sekret aris Jenderal Depart emen kehut anan;
Sdr. Inspekt ur Jenderal Depart emen Kehut anan;
Sdr. Para Direkt ur Jenderal lingkup Depart emen Kehut anan;
Sdr. Para Kepala Badan lingkup Depart emen Kehut anan;
Sdr. Para Kepala Pusat lingkup Depart emen Kehut anan;
Sdr. Kepala Unit Pelaksana Teknis lingkup Depart emen Kehut anan di Seluruh Indonesia.
NOMOR : 50 0/ Kpt s-II/ 2002
TENTANG
PEDOMAN TUGAS BELAJAR BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL
LINGKUP DEPARTEMEN KEHUTANAN
Menimbang :
a.
b.
c.
bahwa dalam rangka meningkat kan kualit as dan kuant it as sumberdaya manusia
kehut anan, perlu diberikan kesempat an bagi pegawai Depart emen Kehut anan unt uk
mengikut i pendidikan, baik Program Diploma, Sarj ana maupun Pascasarj ana;
bahwa berdasarkan Keput usan Ment eri Kehut anan Nomor : 71/ Kpt s-II/ 1995 t anggal 6
Pebruari 1995 t ent ang Pedoman Tugas Belaj ar bagi Pegawai Depart emen Kehut anan
unt uk mengikut i Pendidikan Pascasarj ana belum menampung at uran t ent ang pendidikan
Diploma dan Sarj ana;
bahwa sehubungan dengan hal t ersebut di at as dipandang perlu unt uk menet apkan
kembali Keput usan Ment eri Kehut anan t ent ang Pedoman Tugas Belaj ar bagi Pegawai
Negeri Sipil lingkup Depart emen Kehut anan.
Mengingat :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Undang-Undang No. 12 Prps Tahun 1961 (Lembaga Negara No. 234 Tahun 1961) t ent ang
Pemberian Tugas Belaj ar;
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 j o Nomor 43 Tahun 1999 t ent ang Kepegawaian;
Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1989 t ent ang Sist em Pendidikan Nasional;
Undang-Undang Nomor 41 Tahun 1999 t ent ang Kehut anan;
Perat uran Pemerint ah Nomor 99 Tahun 2000 t ent ang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri
Sipil;
Keput usan Presiden Nomor 34 Tahun 1972 t ent ang Tanggung Jawab Fungsional
Pendidikan Pelat ihan;
Keput usan Ment eri Kehut anan Republik Indonesia Nomor 495/ Kpt s-II/ 1984 t ent ang
Pedoman Pengurusan Keuangan Depart emen Kehut anan;
Keput usan Ment eri Kehut anan Nomor 123/ Kpt s-II/ 2001 t anggal 4 April 2001 t ent ang
Susunan Organisasi dan Tat a Kerj a Depart emen Kehut anan.
MEMUTUSKAN :
Menet apkan : Pedoman Tugas Belaj ar Bagi Pegawai Negeri Sipil lingkup Depart emen Kehut anan.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Keput usan ini yang dimaksud dengan :
a.
b.
Tugas Belaj ar adalah t ugas yang diberikan oleh Depart emen Kehut anan pada Pegawai
Negeri Sipil lingkup Depart emen Kehut anan unt uk mengikut i Pendidikan Program
Diploma, Sarj ana dan Pascasarj ana, baik di Dalam maupun di Luar Negeri;
Pegawai Negeri Sipil lingkup Depart emen Kehut anan adalah Pegawai Negeri Sipil
Depart emen Kehut anan yang bekerj a pada Unit Kerj a di Pusat besert a Unit Pelaksana
Teknis (UPT) Pusat di Daerah;
c.
d.
e.
Karyasiswa adalah Pegawai Negeri Sipil lingkup Depart emen Kehut anan dalam st at us
Tugas Belaj ar;
Sponsor adalah lembaga at au negara yang membiayai pelaksanaan t ugas belaj ar dan
bersif at t idak mengikat ;
Bidang st udi adalah j urusan pendidikan yang diikut i/ dit empuh oleh karyasiswa sesuai
dengan kebut uhan Depart emen Kehut anan.
Pasal 2
Tugas Belaj ar bert uj uan unt uk meningkat kan penget ahuan akademik dan at au prof esi,
ket rampilan dan sikap Pegawai Negeri lingkup Depart emen Kehut anan agar lebih mampu dalam
melaksanakan t ugas dan f ungsinya.
Pasal 3
Tugas Belaj ar kepada Pegawai Negeri Sipil lingkup Depart emen Kehut anan diberikan unt uk
program pendidikan : Diploma III dan IV, St rat a 1 (S1), St rat a 2 (S2) dan St rat a 3 (S3).
BAB II
PERENCANAAN
Pasal 4
(1) Rencana Pendidikan dalam rangka Tugas Belaj ar dibuat berdasarkan kebut uhan Depart emen
Kehut anan unt uk set iap periode 5 (lima) t ahun;
(2) Pusat Diklat Kehut anan bersama-sama Biro Kepegawaian, menyusun rencana Pendidikan
Tugas Belaj ar sebagaimana pada Ayat (1) dengan memperhat ikan usulan Eselon I lingkup
Depart emen Kehut anan;
(3)
Rencana pendidikan t ersebut pada Ayat (1) dalam garis besarnya memuat :
a.
b.
c.
Kebut uhan t enaga dengan kualif ikasi Diploma, Sarj ana dan Pascasarj ana dan bidang st udi
yang dibut uhkan;
Kebut uhan anggaran;
Tempat at au Perguruan Tinggi yang memiliki bidang st udi yang dibut uhkan.
(4) Rencana Pendidikan Tugas Belaj ar disahkan oleh Sekret aris Jenderal Depart emen Kehut anan
at as nama Ment eri Kehut anan.
BAB III
PERSYARATAN
Pasal 5
(1) Pegawai Negeri Sipil yang dapat diberikan Tugas Belaj ar adalah Pegawai yang memenuhi
syarat -syarat sebagai berikut :
a.
b.
c.
St at us Pegawai Negeri Sipil (PNS) dengan masa kerj a minimal 2 (dua) t ahun sej ak
pengangkat an Pegawai Negeri Sipil;
Nilai DP3 2 t ahun t erakhir minimal baik unt uk semua unsur;
Bat as usia maksimal 35 t ahun unt uk program Diploma dan Sarj ana (S1), 43 t ahun unt uk
program S2 dan 45 t ahun unt uk program S3;
d.
e.
f.
g.
BIdang st udi sesuai dengan kebut uhan Depart emen Kehut anan sebagaimana t ercant um
pada Rencana Pendidikan;
Tidak pernah dikenakan hukuman disiplin Pegawai dengan kat egori berat dalam kurun
wakt u 6 (enam) t ahun t erakhir at au hukuman disiplin Pegawai kat egori sedang dalam
wakt u 3 (t iga) t ahun t erakhir at au t idak sedang dalam proses pengenaan sanksi disiplin
Pegawai Negeri Sipil;
Ada rekomendasi dari unit kerj a Eselon I yang bersangkut an dengan memperhat ikan Pasal
4 Ayat (1);
Telah dit erima pada Perguruan Tinggi t empat belaj ar.
(2) Seleksi administ rasi sebagaimana Ayat (1) dilaksanakan oleh Pusat Diklat Kehut anan
bersama-sama Biro Kepegawaian.
BAB IV
PROSEDUR PELAKSANAAN
Pasal 6
(1) Seluruh Inf ormasi yang berkait an dengan program t ugas belaj ar dari masing-masing unit
kerj a Eselon I, lembaga/ inst ansi pendidikan t inggi dan sponsor dihimpun oleh Pusat Diklat
Kehut anan, unt uk selanj ut nya disebarluaskan ke masing-masing unit kerj a Eselon I lingkup
Depart emen Kehut anan.
(2) Persayarat an administ rasi unt uk mengikut i program t ugas belaj ar disiapkan oleh PNS yang
bersangkut an.
(3) Persyarat an sebagaimana Ayat (2) disampaikan ke Pusat Diklat Kehut anan dalam rangkap 2
(dua).
(4) Pusat Diklat Kehut anan bersama-sama Biro Kepegawaian melakukan seleksi kelengkapan
persyarat an administ rasi.
(5) PNS yang memenuhi persyarat an akan dit et apkan sebagai calon Karyasiswa Depart emen
Kehut anan.
(6) Calon Karyasiswa Depart emen Kehut anan yang mendapat kan sponsor dari luar Depart emen
Kehut anan, berkas persyarat annya akan dit eruskan kepada sponsor dimaksud unt uk bahan
seleksi.
Pasal 7
(1) Calon Karyasiswa unt uk program Diploma, Sarj ana dan Pascasarj ana yang t elah dit et apkan
sebagaimana Pasal 6 Ayat (5) dan (6) di at as, akan didaf t arkan ke Perguruan Tinggi t empat
belaj arnya oleh Pusat Diklat Kehut anan dan at au oleh Sponsor.
(2) Pusat Diklat Kehut anan membuat usulan penerbit an Surat Keput usan Tugas Belaj ar kepada
Biro Kepegawaian, bagi calon Karyasiswa yang t elah dit erima oleh Perguruan Tinggi t empat
belaj ar.
Pasal 8
(1)
Jangka wakt u Tugas BElaj ar yang dapat diberikan adalah :
a.
Program Diploma disesuaikan dengan j angka wakt u program pendidikannya;
b.
c.
d.
4 (empat ) t ahun bagi program St rat a 1 (S1);
2 (dua) t ahun bagi program St rat a 2 (S2);
4 (empat ) t ahun bagi program St rat a 3 (S3).
(2) Jangka wakt u Tugas Belaj ar sebagaimana Ayat (1) dapat dikecualikan apabila program
pendidikan dan at au pihak sponsor t elah menet apkan j angka wakt u penyelesaian program
pendidikan yang dit empuh.
(3) Surat Keput usan (SK) Tugas Belaj ar dit et apkan oleh Sekret aris Jenderal Depart emen
Kehut anan at as nama Ment eri Kehut anan berdasarkan rekomendasi Kepala Pusat Diklat
Kehut anan.
(4) Dalam Surat Keput usan (SK) Tugas Belaj ar dapat dit et apkan langsung seluruh j angka wakt u
t ugas belaj ar berdasarkan rekomendasi Pusat Diklat Kehut anan.
BAB V
PEMBIAYAAN
Pasal 9
Biaya unt uk pelaksanaan Tugas Belaj ar Pegawai Negeri Sipil Depart emen Kehut anan dapat
bersumber dari Depart emen Kehut anan dan at au Sponsor Dalam dan Luar Negeri.
Pasal 10
(1) Apabila Tugas Belaj ar dibiayai dari Depart emen Kehut anan, komponen biaya t ugas belaj ar
t erdiri dari ant ara lain:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Biaya pendaf t aran, t idak t ermasuk biaya pendaf t aran ulang, dibayarkan pada saat
pendaf t aran;
Biaya mat rikulasi bagi mereka yang diwaj ibkan unt uk mengikut i;
Biaya pendidikan dibayarkan set iap semest er at au set iap t ahun;
Biaya hidup selama pendidikan, dibayarkan set iap semest er at au set iap t ahun;
Biaya t unj angan buku dibayarkan set iap semest er at au set iap t ahun;
Biaya operasional (alat t ulis, dikt at , f ot o copy, dll) dibayarkan set iap semest er at au
set iap t ahun;
Tunj angan prakt ek dibayarkan set iap semest er at au set iap t ahun;
Tunj angan penelit ian dalam rangka penyusunan t hesis/ disert asi dibayarkan sekali dalam
masa pendidikannya;
Biaya perj alanan pergi dan pulang dari t empat asal ke t empat pendidikan dibayarkan 2
kali yait u pada saat meninggalkan t empat t ugas dan kembali ke t empat t ugas;
Biaya f iscal bagi Karyasiswa yang st udi di luar negeri, dibayarkan sekali dalam masa
pendidikannya;
Biaya asuransi kesehat an dan kecelakaan, dibayarkan set iap t ahun dan hanya
diperunt ukkan bagi t ugas belaj ar di luar negeri.
(2) Karyasiswa progran S3 di luar negeri dapat memperoleh bant uan t ambahan, berupa bant uan
biaya perj alanan bagi Karyasiswa unt uk mengunj ungi keluarganya di t anah air set iap t ahun
maksimal 3 (t iga) kali selama masa pendidikannya.
(3) Bant uan biaya perj alanan pada Ayat (2) di at as diberikan dengan memperhat ikan bukt i-bukt i
administ rasi yang sah.
(4) Komponen biaya Tugas Belaj ar dengan sumber dana anggaran Depart emen Kehut anan sudah
t ermasuk biaya paj ak.
(5) Apabila t ugas belaj ar dibiayai dari sponsor, komponen biayanya mengikut i ket ent uanket ent uan yang berlaku dari sponsor t ersebut .
Pasal 11
(1) Tat a cara pembayaran biaya Tugas Belaj ar dengan sumber dana Depart emen Kehut anan
berpedoman kepada ket ent uan yang berlaku.
(2) Tat a cara pembayaran biaya Tugas Belaj ar dengan sumber dana sponsor dilaksanakan dan
diat ur oleh sponsor yang bersangkut an.
BAB VI
STATUS, HAK DAN KEWAJIBAN KARYASISWA
Pasal 12
St at us kepegawaian Karyasiswa Depart emen Kehut anan t et ap pada Unit Kerj a masing-masing.
Pasal 13
Hak kepegawaian Karyasiswa adalah menerima gaj i, kenaikan gaj i berkala, kenaikan
pangkat / golongan sert a hak kepegawaian lainnya sesuai dengan perundang-undangan yang
berlaku.
Pasal 14
Kewaj iban Karyasiswa meliput i :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Menandat angani dan ment aat i Perj anj ian Tugas Belaj ar;
Mengikut i program pendidikan yang t elah dit et apkan dalam Keput usan Tugas Belaj ar;
Menyelesaikan program pendidikan dengan baik dan t epat wakt u sesuai Surat Keput usan
Tugas Belaj ar;
Ment aat i semua perat uran perundang-undangan Kepegawaian dan perat uran Tugas
Belaj ar yang berlaku;
Melaporkan kemaj uan Tugas Belaj ar secara berkala kepada Pusat Diklat Kehut anan dan
Biro Kepegawaian sert a Unit Kerj a asal Karyasiswa;
Menyampaikan laporan akhir Tugas Belaj ar kepada Pusat Diklat Kehut anan dan Biro
Kepegawain sert a Unit Kerj anya selambat -lambat nya 1 (sat u) bulan set elah berakhirnya
masa st udinya;
Mempresent asikan t hesis/ disert asi sert a karya t ulis yang dibuat nya dalam suat u
pert emuan ilmiah sebagai bahan pert imbangan unt uk penempat an kembali;
Mengabdi kembali kepada Depart emen Kehut anan selama minimal 3 (t iga) kali j angka
wakt u Tugas Belaj ar unt uk program Diploma dan St rat a 1 (S1), dan 2 (dua) kali j angka
wakt u Tugas Belaj ar unt uk program St rat a 2 (S2) dan St rat a 3 (S3).
BAB VII
PERPANJANGAN TUGAS BELAJAR
Pasal 15
Bagi Karyasiswa yang t idak dapat menyelesaikan pendidikannya dalam j angka wakt u sebagaimana
Pasal 8 Ayat (1) dapat diberikannya Perpanj angan Tugas Belaj ar.
Pasal 16
(1) Perpanj angan Tugas Belaj ar dapat diberikan kepada Karyasiswa yang memenuhi syarat syarat sebagai berikut :
a.
b.
c.
Memenuhi kewaj iban sesuai Pasal 14 huruf e;
Mendapat kan rekomendasi t eknis dari pembimbing yang diket ahui oleh Ket ua Program
St udi;
Mendapat kan rekomendasi dari Unit Kerj a Eselon I bersangkut an.
(2) Permohonan Perpanj angan Tugas Belaj ar diaj ukan kepada Pusat Diklat Kehut anan paling
lambat 3 (t iga) bulan sebelum masa Tugas Belaj ar berakhir.
(3) Perpanj angan Tugas Belaj ar dit et apkan dengan Surat Keput usan Sekret aris Jenderal
Depart emen Kehut anan.
Pasal 17
Jangka wakt u maksimal yang dapat diberikan unt uk Perpanj angan Tugas Belaj ar adalah:
a.
b.
c.
Diploma. 1 (sat u) kali perpanj ngan selama 6 (enam) bulan;
St rat a 1 (S1) dan St rat a 2 (S2), 1 (sat u) kali perpanj angan selama 1 (sat u) t ahun;
St rat a 3 (S3), 2 (dua) kali perpanj angan masing-masing 1 (sat u) t ahun.
Pasal 18
(1) Bagi Karyasiswa yang dibiayai dari Depart emen Kehut anan, dapat diberikan biaya
perpanj angan dengan j angka wakt u 6 (enam) bulan unt uk program Diploma, S1 dan S2, sert a 12
(dua belas) bulan unt uk program S3.
(2) Bagi Karyasiswa yang dibiayai oleh sponsor apabila pihak sponsor t idak memberikan biaya
perpanj angan dapat diberikan biaya perpanj angan Tugas Belaj ar sebagaimana Ayat (1).
BAB VIII
PEMANTAUAN / EVALUASI
Pasal 19
(1) Pusat Diklat Kehut anan bersama-sama Biro Kepegawaian memant au, menilai dan
mengevaluasi Karyasiswa melalui laporan kemaj uan belaj ar dari Kayasiswa dan melalui supervisi
langsung ke Perguruan Tinggi t empat Karyasiswa mengikut i pendidikan.
(2) Hasil pemant auan, penilaian dan evaluasi sepert i pada Ayat (1) dilaporkan kepada Sekret aris
Jenderal Depart emen Kehut anan dengan t embusan kepada Unit Kerj a Eselon I yang bersangkut an
set iap 6 (enam) bulan.
(3) Karyasiswa program S1 dan S2 yang lulus dengan predikat cumlaude dapat diusulkan oleh
Pusat Diklat Kehut anan kepada Sekret aris Jenderal Depart emen Kehut anan unt uk langsung
melanj ut kan pendidikan ke j enj ang yang lebih t i nggi sepanj ang bidang st udi sesuai kebut uhan
Depart emen Kehut anan dan t ersedia anggarannya.
(4) Karyasiswa program S1 dan S2 yang lulus dengan predikat biasa baru dapat melanj ut kan
pendidikan ke j enj ang yang lebih t inggi apabila t elah mengabdi minimal 2 (dua) t ahun.
BAB IX
SA N K SI
Pasal 20
Karyasiswa yang t idak memenuhi kewaj ibannya dapat dikenakan sanksi sebagai berikut :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Teguran t ert ulis apabila t idak melaporkan kemaj uan Tugas Belaj ar sebanyak 2 (dua) kali
dalam 2 (dua) semest er;
Dihent ikan sement ara beasiswanya apabila t idak melaporkan kemaj uan Tugas Belaj ar
sebanyak 3 (t iga) kali secara bert urut -t urut selama masa Tugas Belaj arnya;
Tidak diproses penempat an dan pengakt if an kembali pada j abat annya apabila Karyasiswa
yang t elah lulus t idak melaksanakan present asi;
Dikenakan Tunt ut an Gant i Rugi (TGR) sesuai perat uran perundangan yang berlaku,
apabila pegawai yang bersangkut an berhent i at as kemauan sendiri sebagai Pegawai
Negeri Sipil sebelum masa bakt inya sebagaimana Pasal 14 huruf h dipenuhi;
Kembali ke t empat t ugas semula apabila secara akademik Karyasiswa t idak mampu
melanj ut kan Tugas Belaj arnya yang dinyat akan secara t ert ulis oleh Ket ua Program St udi;
Dikenakan Tunt ut an Gant i Rugi (TGR) sesuai dengan perat uran perundangan yang
berlaku, apabila mengundurkan diri dari Karyasiswa sebelum masa t ugas belaj arnya
selesai t anpa alasan yang dapat dipert anggungj awabkan;
St at us Tugas Belaj arnya dicabut dan dikenakan sanksi administ rasi sesuai perat uran
perundangan yang berlaku apabila Karyasiswa t idak dapat menyelesaikan pendidikannya
dalam j angka wakt u maksimal perpanj angannya;
Pencabut an st at us Tuga Belaj ar dan at au pengembalian k et empat t ugas semula dan at au
pengenaan sanksi administ rasi sesuai perat uran perundangan yang berlaku dit et apkan
dengan Surat Keput usan Sekret aris Jenderal Depart emen Kehut anan.
BAB X
LAIN - LAIN
Pasal 21
(1) Perpindahan Bidang St udi dan at au perpindahan Perguruan Tinggi hanya dapat dilakukan
set elah ada Keput usan ment eri Kehut anan berdasarkan rekomendasi dari Komisi Pert imbangan
Tugas Belaj ar dan Perguruan Tinggi t empat belaj arnya.
(2) Syarat -syarat perpindahan Bidang St udi dan perpindahan Perguruan Tinggi akan diat ur
kemudian.
Pasal 22
Penempat an kembali Karyasiswa yang t elah lulus dit et apkan oleh Ment eri Kehut anan dengan
memperhat ikan f ormasi j abat an dan bidang st udinya.
BAB XI
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 23
(1) Dengan dit et apkannya Keput usan ini maka Keput usan Ment eri Kehut anan Nomor 71/ Kpt sII/ 1995 dan Nomor 493/ Kpt s-II/ 1998 dinyat akan t idak berlaku.
(2) Apabila dalam pelaksanaannya t erdapat perubahan dan at au penyimpangan t erhadap
pedoman ini, maka penyelesaiannya dit et apkan ol eh Ment eri Kehut anan cq. Sekret aris Jenderal
Depart emen kehut anan, secara kasus demi kasus.
Pasal 24
Keput usan ini berlaku sej ak t anggal dit et apkan.
Dit et apkan di : JAKARTA
Pada t anggal : 18 Pebruari 2002
MENTERI KEHUTANAN
t t d.
MUHAMMAD PRAKOSA
Salinan Keput usan ini
Disampaikan kepada Yt h. :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sekret aris Jenderal Depart emen kehut anan;
Sdr. Inspekt ur Jenderal Depart emen Kehut anan;
Sdr. Para Direkt ur Jenderal lingkup Depart emen Kehut anan;
Sdr. Para Kepala Badan lingkup Depart emen Kehut anan;
Sdr. Para Kepala Pusat lingkup Depart emen Kehut anan;
Sdr. Kepala Unit Pelaksana Teknis lingkup Depart emen Kehut anan di Seluruh Indonesia.