PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH 2015

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH KPM
BIL

NAMA FAIL

1

PENGURUSAN AM

KANDUNGAN
-

Sejarah penubuhan kelas prasekolah

-

Maklumat




2

PENGURUSAN
KURIKULUM

Segala maklumat mengenai Prasekolah ( akta
pendidikan 1996, visi KPM, misi KPM, moto, pelan
( kedudukan prasekolah, pelan lantai dan pelan
kebakaran ), piagam pelanggan, peraturan prasekolah,
peraturan sekolah)
Penyebaran maklumat – banner, brosur, risalah dan
pengumuman.

-

Program peningkatan kualiti pendidikan prasekolah
 Kelas
 Guru prasekolah
 Pembantu Pengurusan Murid
 Murid prasekolah

-

Salinan dokumen disertakan

-

Sukatan / Huraian Sukatan Pelajaran

-





Perancangan aktiviti tahunan kurikulum peringkat
prasekolah dan sekolah


-

Jadual Waktu
Dokumen Standard KSPK
Rancangan Tahunan

Pelan operasi
Pelan taktikal

Penguasaan Murid 4M







Senarai Semak
Rekod Anekdot
Rekod Berterusan
Analisis Kajian / Pentaksiran 4M (program KEMBARA)

Junior Kids Programme
Analisis peratusan penguasaan murid mengikut
tunjang pembelajaran
*

-

hanya laporan keseluruhan kelas.( Individu
letakkan dalam fail peribadi / portfolio murid ).
-Contoh instrumen

Pencerapan / Penyeliaan





Jadual Pencerapan Guru
Jadual Penyeliaan PPM
Salinan Laporan pencerapan pihak sekolah /

pemantauan (akademik) pihak KPM/JNJK/JPN/PPD

BIL
3

NAMA FAIL
PENGURUSAN
KOKURIKULUM

KANDUNGAN
-

Perancangan aktiviti tahunan kokurikulum peringkat
prasekolah dan sekolah





4

5

PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID

PENGURUSAN
KEWANGAN

Aktiviti Kokurikulum
Aktiviti Ko-Akademik
Kertas Kerja / Konsep
Surat kebenaran ibu bapa

-

Perancangan aktiviti tahunan hal
peringkat prasekolah dan sekolah

-

Pemilihan Murid
 Jawatankuasa Pemilihan ( Guru Besar, PK
Pentadbiran, PK HEM, PK Kokurikulum, Guru
Prasekolah, Guru Pendidikan Islam, Guru Tahap 1,
PPM, Ketua Kampung / JKKK / PIBG )
 Minit mesyuarat pemilihan
 Senarai nama murid keseluruhan / perkapita

-

Pendaftaran Murid
 Senarai nama & maklumat murid dan maklumat ibu
bapa / penjaga
 Borang permohonan kemasukan murid ke prasekolah
 Surat pengesahan pendaftaran
 Borang /surat pengakuan ibu bapa (jika ada) – sijil
anak angkat
 Surat doktor / sijil sakit murid (jika ada)

-

Anggaran Perbelanjaan dan salinan dokumen ( nota
minta, invois , resit / bukti pembelian )




-

ehwal

murid

Bantuan makanan murid
Perbelanjaan perkapita
Bantuan kokurikulum

Surat panggilan mesyuarat kewangan
Minit mesyuarat kewangan

Surat perjanjian perbekalan ( sekiranya melebihi RM20
ribu setahun )


Sijil pendaftaran perniagaan

BIL
6

NAMA FAIL
PENGURUSAN PRASEKOLAH

KANDUNGAN
-

Senarai jawatankuasa dan carta
organisasi




7

8

PEKELILING/ SURAT SIARAN

MESYUARAT/
TAKLIMAT/KURSUS/ BENGKEL

JPN
PPD
Sekolah

-

Perancangan
prasekolah
 Takwim

aktiviti

tahunan

-

Rubrik SKPK

-

Mesyuarat Jawatankuasa Prasekolah
( sekurang-kurangnya 3 kali setahun )
 Surat Panggilan Mesyuarat
 Minit Mesyuarat
 Edaran bahan

-

Salinan laporan pemantauan
pengurusan
prasekolah pihak KPM/JPN/PPD
 Instrumen PPBPSH

-

Semua surat siaran atau portal

-

pekeliling

-

Surat Panggilan

-

Bahan-bahan sokongan
diterima semasa hadir.

yang

9

JAWATANKUASA
PEMUAFAKATAN

-

J/kuasa Pemuafakatan Prasekolah
surat lantikan
surat panggilan mesyuarat
Minit mesyuarat
perancangan aktiviti

10

HARTA MODAL & INVENTORI

-

Salinan Dokumen ( maklumat asal
letakkan di pejabat )
 Kad inventori dan harta modal
 Surat Akuan Penerimaan ( SAP )
 Surat Pengujian Pemasangan (SPP)
 Laporan kedudukan stok ( KEW. PA7)

BIL
11

NAMA FAIL
PENYELENGGARAAN &
PELUPUSAN

KANDUNGAN
-

12

AKTIVITI TAHUNAN – LAPORAN/
DOKUMENTASI

-

Surat permohonan /laporan kerosakan
/ pelupusan / penggantian peralatan
dan penyelenggaraan bangunan
prasekolah
Salinan dokumen berkaitan

Laporan dan Post Mortem





Aktiviti kurikulum
Aktiviti kokurikulum
Aktiviti hal ehwal murid
Aktiviti pemuafakatan

13

PROFIL MURID (INDIVIDU)

-

Portfolio
 Butiran Peribadi Murid
 Salinan Sijil Lahir
 Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa/
Penjaga
 Rekod Kesihatan Murid
 Rekod Kemajuan dan
Perkembangan Murid
 Eviden

14

KEW.PS-4 / PEMBELIAN BAHAN
BASAH / KERING

-

Salinan dokumen
 Rekod stok

15

DATA MAKLUMAT ASAS
SEKOLAH / KELAS/
GURU/PEMBANTU
PENGURUSAN MURID (PPM) /
MURID

-

Data SMPK
 Maklumat asas sekolah/kelas
 Maklumat asas Guru dan PPM
 Salinan sijil Guru/PPM (jika ada)
 Senarai Nama Murid

16

RANCANGAN PENGAJARAN
INDIVIDU (PRASEKOLAH
PENDIDIKAN
KHAS/INTERGRASI)

SK/SJKC/SJKT –tidak berkenaan