DAFTAR FAIL PRASEKOLAH
KOD WARNA
CERAIAN 1
CERAIAN 2
CERAIAN 3
CERAIAN 4
CERAIAN 5
CERAIAN 6
CERAIAN 7
CERAIAN 8
CERAIAN 9
CERAIAN 10
NO. FAIL : 1
BIL
NAMA FAIL
1
PENGURUSAN AM
KANDUNGAN
-
Sejarah penubuhan kelas prasekolah
-
Maklumat
Segala maklumat mengenai Prasekolah ( akta
pendidikan 1996, visi KPM, misi KPM, moto, pelan
( kedudukan prasekolah, pelan lantai dan pelan
kebakaran ), piagam pelanggan, peraturan prasekolah,
peraturan sekolah)
Penyebaran maklumat – banner, brosure, risalah dan
pengumuman
-
Program peningkatan kualiti pendidikan prasekolah
Premis
Guru prasekolah
Pembantu Pengurusan Murid
Murid prasekolah
-
Salinan Dokumen – Cth: blue print
NO. FAIL : 2
BIL
2
NAMA FAIL
PENGURUSAN
KURIKULUM
KANDUNGAN
-
Sukatan / Huraian Sukatan Pelajaran
-
Perancangan aktiviti tahunan kurikulum peringkat
prasekolah dan sekolah
-
Jadual Waktu
Sukatan dan Huraian
Rancangan Tahunan
Perancangan strategik
Taktikal
Jangka panjang
Jangka pendek
Penguasaan Murid 4M
Senarai Semak
Rekod Anekdot
Rekod Berterusan
Analisis Kajian / Pentaksiran 4M (program KEMBARA)
Junior Kids Programme
Analisis peratusan penguasaan murid mengikut
tunjang pembelajaran
*
-
hanya laporan keseluruhan kelas.( Individu
letakkan dalam fail peribadi / portfolio murid ).
Pencerapan / Penyeliaan
Jadual Pencerapan Guru
Jadual Penyeliaan PPM
Salinan Laporan pencerapan pihak sekolah /
pemantauan (akademik) pihak nazir/ppd/jpn/kpm
NO. FAIL : 3
BIL
3
NAMA FAIL
PENGURUSAN
KOKURIKULUM
KANDUNGAN
-
Perancangan aktiviti tahunan kokurikulum peringkat
prasekolah dan sekolah
Aktiviti Kokurikulum
Aktiviti Ko-Akademik
Kertas Kerja / Konsep
Surat kebenaran ibu bapa
NO. FAIL : 4
BIL
NAMA FAIL
4
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
KANDUNGAN
-
Perancangan aktiviti tahunan hal
peringkat prasekolah dan sekolah
ehwal
murid
-
Pemilihan Murid
Jawatankuasa Pemilihan (GB, PK 1, PK 2, PK KO,
Guru Prasekolah, Guru Pendidikan Islam, Guru Tahap
1, ketua kampong , JKKK , PIBG )
Minit mesyuarat pemilihan
Senarai nama murid keseluruhan / perkapita
-
Pendaftaran Murid
Senarai Nama & maklumat Murid dan Maklumat Ibu
Bapa / Penjaga
Borang Permohonan Kemasukan Murid Ke Prasekolah
Surat pengesahan pendaftaran
Borang /surat pengakuan ibu bapa (jika ada) – sijil
anak angkat
Surat doktor / sijil sakit murid (jika ada)
NO. FAIL : 5
BIL
5
NAMA FAIL
PENGURUSAN
KEWANGAN
KANDUNGAN
-
Anggaran Perbelanjaan dan salinan dokumen ( Resit /
bukti pembelian/ invoice/ nota minta )
-
Bantuan makanan murid
Perbelanjaan perkapita
Bantuan kokurikulum
Surat panggilan mesyuarat kewangan
Minit mesyuarat kewangan
Surat perjanjian perbekalan
Sijil pendaftaran perniagaan
NO. FAIL : 6
BIL
6
NAMA FAIL
PENGURUSAN
PRASEKOLAH
KANDUNGAN
-
Senarai jawatankuasa dan carta organisasi
JPN
PPD
Sekolah
-
Perancangan aktiviti tahunan prasekolah
Takwim
-
Rubrik SKPK
-
Mesyuarat Jawatankuasa Prasekolah
Surat Panggilan Mesyuarat
Minit Mesyuarat
Handout
-
Salinan laporan pemantauan pengurusan
prasekolah pihak ppd/jpn/bpsh/kpm
Instrumen PPBPSH
NO. FAIL : 7
BIL
7
NAMA FAIL
PEKELILING/ SURAT
SIARAN
KANDUNGAN
-
Semua surat siaran atau portal
-
pekeliling
NO. FAIL : 8
BIL
8
NAMA FAIL
MESYUARAT/
TAKLIMAT/KURSUS/
BENGKEL
KANDUNGAN
-
Surat Panggilan
-
Bahan-bahan sokongan
hadir.
yang diterima semasa
NO. FAIL : 9
BIL
9
NAMA FAIL
JAWATANKUASA
PEMUAFAKATAN
KANDUNGAN
-
J/kuasa Pemuafakatan Prasekolah
surat lantikan
surat panggilan mesyuarat
Minit mesyuarat
perancangan aktiviti
NO. FAIL : 10
BIL
10
NAMA FAIL
HARTA MODAL &
INVENTORI
KANDUNGAN
-
Salinan Dokumen ( maklumat asal letakkan di
pejabat )
Surat Akuan Penerimaan ( SAP )
Surat Pengujian Pemasangan (SPP)
Laporan kedudukan stok
NO. FAIL :11
BIL
NAMA FAIL
11
PENYELENGGARAAN
& PELUPUSAN
KANDUNGAN
-
-
Surat permohonan /laporan kerosakan / pelupusan
/ penggantian peralatan dan penyelenggaraan
bangunan
Prasekolah
Salinan dokumen berkaitan
NO. FAIL :12
BIL
NAMA FAIL
12
AKTIVITI TAHUNAN –
LAPORAN/
DOKUMENTASI
KANDUNGAN
-
Laporan / Post Mortem
Aktiviti kurikulum
Aktiviti kokurikulum
Aktiviti hal ehwal murid
Aktiviti pemuafakatan
NO. FAIL :13
BIL
13
NAMA FAIL
PROFIL MURID
(INDIVIDU)
KANDUNGAN
-
Portfolio
Butiran Peribadi Murid
Salinan Sijil Lahir
Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa/ Penjaga
Rekod Kesihatan Murid
Rekod Kemajuan dan Perkembangan Murid
Eviden
NO. FAIL :14
BIL
14
NAMA FAIL
KEW.PS-4 /
PEMBELIAN BAHAN
BASAH / KERING
KANDUNGAN
-
Salinan dokumen
Rekod stok
NO. FAIL :15
BIL
NAMA FAIL
15
DATA MAKLUMAT
ASAS SEKOLAH /
KELAS/
GURU/PEMBANTU
PENGURUSAN MURID
(PPM) / MURID
KANDUNGAN
-
Data SMPK
Maklumat asas sekolah/kelas
Maklumat asas Guru dan PPM
Salinan sijil Guru/PPM (jika ada)
Senarai Nama Murid
CERAIAN 1
CERAIAN 2
CERAIAN 3
CERAIAN 4
CERAIAN 5
CERAIAN 6
CERAIAN 7
CERAIAN 8
CERAIAN 9
CERAIAN 10
NO. FAIL : 1
BIL
NAMA FAIL
1
PENGURUSAN AM
KANDUNGAN
-
Sejarah penubuhan kelas prasekolah
-
Maklumat
Segala maklumat mengenai Prasekolah ( akta
pendidikan 1996, visi KPM, misi KPM, moto, pelan
( kedudukan prasekolah, pelan lantai dan pelan
kebakaran ), piagam pelanggan, peraturan prasekolah,
peraturan sekolah)
Penyebaran maklumat – banner, brosure, risalah dan
pengumuman
-
Program peningkatan kualiti pendidikan prasekolah
Premis
Guru prasekolah
Pembantu Pengurusan Murid
Murid prasekolah
-
Salinan Dokumen – Cth: blue print
NO. FAIL : 2
BIL
2
NAMA FAIL
PENGURUSAN
KURIKULUM
KANDUNGAN
-
Sukatan / Huraian Sukatan Pelajaran
-
Perancangan aktiviti tahunan kurikulum peringkat
prasekolah dan sekolah
-
Jadual Waktu
Sukatan dan Huraian
Rancangan Tahunan
Perancangan strategik
Taktikal
Jangka panjang
Jangka pendek
Penguasaan Murid 4M
Senarai Semak
Rekod Anekdot
Rekod Berterusan
Analisis Kajian / Pentaksiran 4M (program KEMBARA)
Junior Kids Programme
Analisis peratusan penguasaan murid mengikut
tunjang pembelajaran
*
-
hanya laporan keseluruhan kelas.( Individu
letakkan dalam fail peribadi / portfolio murid ).
Pencerapan / Penyeliaan
Jadual Pencerapan Guru
Jadual Penyeliaan PPM
Salinan Laporan pencerapan pihak sekolah /
pemantauan (akademik) pihak nazir/ppd/jpn/kpm
NO. FAIL : 3
BIL
3
NAMA FAIL
PENGURUSAN
KOKURIKULUM
KANDUNGAN
-
Perancangan aktiviti tahunan kokurikulum peringkat
prasekolah dan sekolah
Aktiviti Kokurikulum
Aktiviti Ko-Akademik
Kertas Kerja / Konsep
Surat kebenaran ibu bapa
NO. FAIL : 4
BIL
NAMA FAIL
4
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
KANDUNGAN
-
Perancangan aktiviti tahunan hal
peringkat prasekolah dan sekolah
ehwal
murid
-
Pemilihan Murid
Jawatankuasa Pemilihan (GB, PK 1, PK 2, PK KO,
Guru Prasekolah, Guru Pendidikan Islam, Guru Tahap
1, ketua kampong , JKKK , PIBG )
Minit mesyuarat pemilihan
Senarai nama murid keseluruhan / perkapita
-
Pendaftaran Murid
Senarai Nama & maklumat Murid dan Maklumat Ibu
Bapa / Penjaga
Borang Permohonan Kemasukan Murid Ke Prasekolah
Surat pengesahan pendaftaran
Borang /surat pengakuan ibu bapa (jika ada) – sijil
anak angkat
Surat doktor / sijil sakit murid (jika ada)
NO. FAIL : 5
BIL
5
NAMA FAIL
PENGURUSAN
KEWANGAN
KANDUNGAN
-
Anggaran Perbelanjaan dan salinan dokumen ( Resit /
bukti pembelian/ invoice/ nota minta )
-
Bantuan makanan murid
Perbelanjaan perkapita
Bantuan kokurikulum
Surat panggilan mesyuarat kewangan
Minit mesyuarat kewangan
Surat perjanjian perbekalan
Sijil pendaftaran perniagaan
NO. FAIL : 6
BIL
6
NAMA FAIL
PENGURUSAN
PRASEKOLAH
KANDUNGAN
-
Senarai jawatankuasa dan carta organisasi
JPN
PPD
Sekolah
-
Perancangan aktiviti tahunan prasekolah
Takwim
-
Rubrik SKPK
-
Mesyuarat Jawatankuasa Prasekolah
Surat Panggilan Mesyuarat
Minit Mesyuarat
Handout
-
Salinan laporan pemantauan pengurusan
prasekolah pihak ppd/jpn/bpsh/kpm
Instrumen PPBPSH
NO. FAIL : 7
BIL
7
NAMA FAIL
PEKELILING/ SURAT
SIARAN
KANDUNGAN
-
Semua surat siaran atau portal
-
pekeliling
NO. FAIL : 8
BIL
8
NAMA FAIL
MESYUARAT/
TAKLIMAT/KURSUS/
BENGKEL
KANDUNGAN
-
Surat Panggilan
-
Bahan-bahan sokongan
hadir.
yang diterima semasa
NO. FAIL : 9
BIL
9
NAMA FAIL
JAWATANKUASA
PEMUAFAKATAN
KANDUNGAN
-
J/kuasa Pemuafakatan Prasekolah
surat lantikan
surat panggilan mesyuarat
Minit mesyuarat
perancangan aktiviti
NO. FAIL : 10
BIL
10
NAMA FAIL
HARTA MODAL &
INVENTORI
KANDUNGAN
-
Salinan Dokumen ( maklumat asal letakkan di
pejabat )
Surat Akuan Penerimaan ( SAP )
Surat Pengujian Pemasangan (SPP)
Laporan kedudukan stok
NO. FAIL :11
BIL
NAMA FAIL
11
PENYELENGGARAAN
& PELUPUSAN
KANDUNGAN
-
-
Surat permohonan /laporan kerosakan / pelupusan
/ penggantian peralatan dan penyelenggaraan
bangunan
Prasekolah
Salinan dokumen berkaitan
NO. FAIL :12
BIL
NAMA FAIL
12
AKTIVITI TAHUNAN –
LAPORAN/
DOKUMENTASI
KANDUNGAN
-
Laporan / Post Mortem
Aktiviti kurikulum
Aktiviti kokurikulum
Aktiviti hal ehwal murid
Aktiviti pemuafakatan
NO. FAIL :13
BIL
13
NAMA FAIL
PROFIL MURID
(INDIVIDU)
KANDUNGAN
-
Portfolio
Butiran Peribadi Murid
Salinan Sijil Lahir
Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa/ Penjaga
Rekod Kesihatan Murid
Rekod Kemajuan dan Perkembangan Murid
Eviden
NO. FAIL :14
BIL
14
NAMA FAIL
KEW.PS-4 /
PEMBELIAN BAHAN
BASAH / KERING
KANDUNGAN
-
Salinan dokumen
Rekod stok
NO. FAIL :15
BIL
NAMA FAIL
15
DATA MAKLUMAT
ASAS SEKOLAH /
KELAS/
GURU/PEMBANTU
PENGURUSAN MURID
(PPM) / MURID
KANDUNGAN
-
Data SMPK
Maklumat asas sekolah/kelas
Maklumat asas Guru dan PPM
Salinan sijil Guru/PPM (jika ada)
Senarai Nama Murid